ORGANIZACIÓN DEL SG SST

CARPETA COPASST

 Asistencia
 Actas
 Roles y Responsabilidades
 Procedimientos
 Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
 Identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos laborales
 Mediciones ambientales
 Adquisiciones y compras (incluye fotos de lo adquirido)
 Capacitaciones
 Reglamento interno de trabajo, seguridad e higiene
 Comunicaciones internas
 Inspecciones de seguridad (incluye procedimiento y registros)
 Reportes incidentes de seguridad
 Seguimiento accidentes laborales
 Procedimiento y Reportes de control de enfermedades laborales.
 Entrega de Elementos de protección personal (documentar proceso de inicio a fin y
registro fotográfico)
 Perfil Epidemiológico.
 Gestión del Cambio
 Reglamento de Higiene y seguridad industrial.
 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Autoevaluación.

CARPETA CONVIVENCIA

 Asistencia
 Procedimientos
 Actas
 Roles y Responsabilidades
 Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
 Adquisiciones y compras
 Capacitaciones
 Comunicaciones internas
 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Autoevaluación.
CARPETA BRIGADA

 Asistencia
 Roles y Responsabilidades
 Procedimientos
 Actas
 Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
 Adquisiciones y compras
 Capacitaciones
 Directorio de emergencia
 Comunicaciones internas
 Plan de emergencia (incluye identificación de amenazas y vulnerabilidad, procedimientos
normativos)
 Plan de evacuación (Incluye mapa)
 Plan de ayuda mutua
 Asistencia de simulacros y formato de evaluación.
 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Autoevaluación.

CARPETA COORDINADOR

 Evaluación Inicial
 Actas y asistencia de cada comité
 Informes mensuales
 Roles y Responsabilidades
 Políticas
 Formato de Requisitos Legales
 Adquisiciones y compras (comprende todo el sgsst)
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Metodología
 Objetivos
 Procedimientos
 Plan Anual de trabajo, Cronograma de trabajo y Presupuesto
 Plan Anual de Capacitación (incluye Control de asistencia y certificados de
capacitaciones)
 Indicadores de gestión
 Inducción y Reinducción del SG SST
 Acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Gestión del Cambio
 Plan de auditorías (incluye Resultados)
CARPETA SOCIODEMOGRAFICA

 Ausentismo Laboral
 Perfil sociodemográfico.

Carpetas por trabajador, incluyen:

 Perfil con foto e información sociodemográfica (incluye contacto de emergencia)
 Examen de ingreso/control/salida
 Certificados de afiliación seguridad social
 Permisos
 Constancias Medicas (Incapacidades)
 Certificados de capacitaciones
 Salida/Ingreso vacaciones

CARPETA DE INVENTARIO

 Inventario completo de los elementos de protección personal, botiquín y elementos de

seguridad. Incluye fotos

CARTELERA

 Calendario pico y placa

 Calendario teletrabajo
 Estructura de comités
 Buzón de comités
 Sugerencias de convivencia
 Reportes y Hallazgos
 Capacitaciones
 Comunicaciones de salud y seguridad
 Calendario
 Cumpleaños
 Capacitaciones
 Eventos
 Feriados
 Actividades