DESCRIPTOR DE CARGO

1.- MISION (Razones más importantes para la existencia del cargo y principales responsabilidades)
Nombre del Gerencia /
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) GERENTE GENERAL
Cargo Área
Ubicación
ANTOFAGASTA Reporta a GERENCIA
(Jornada)
 Mantener informada a su jefatura directa sobre sobre las cuentas por pagar y cuentas por cobrar
de la Empresa
 Realizar gestiones de cobranza telefónica y en terreno si es necesario.
 Emisión de guía de venta y emisión de factura para entregar a cliente en tiempos mínimos
posibles
 Realizar trámites bancarios (Depósitos, retiro de vale vistas y otros)
 Tramitar y archivar de manera ordenada documentación administrativa.
 Atender llamadas telefónicas y efectuar aquellas solicitadas por la Administración de la empresa.
 Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
 Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales y uso de las oficinas
 Atender la espera de clientes y público en general.
 Actualizar continuamente la información recibida
 Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo
esto con el propósito de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa

2.- PRINCIPALES RESULTADOS:

 Proporcionar a su jefatura información para la toma de decisiones.

 Mantener constantemente informada a su jefatura directa con respecto a las cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, cheques a depositar además de ocuparse de entregar de manera eficiente la factura al cliente

3.- DIMENSIONES-CIFRAS CLAVES:

Personal a cargo: NO
Relación Contractual: Contrato a plazo fijo por 1 mes, segúndo contrato a plazo fijo por 1 mes y tercer contrato
indefinido.
Sueldo liquido: 450.000.- liquido

4.- CONTACTOS: (Con quién se vincula y para qué)

INTERNOS:

 Gerencia para realizar reportes diarios semanales o mensuales según corresponda

 Área de ventas para la emisión de guía de venta y emisión de factura

 Y todo el personal que sea necesario para la ejecución de la operación

EXTERNOS:

 Clientes
 Bancos

5.-COMPETENCIAS
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DESCRIPTOR DE CARGO

 Para este cargo la Educación requerida es: Técnico en administración, secretaria administrativa.

6.- HABILIDADES: (Contempla Habilidades motrices, habilidades fisicas, habilidades de relaciones

interpersonales, habilidad en el trabajo de equipo)

Para este cargo las habilidades requeridas son:

 Comunicación fluida con las areas y equipos de trabajo

 Manejo con Clientes internos y externos

 Liderazgo

 Orientación al logro y obtener resultados

 Capacidad de negociar

 Disponibilidad y rapida respuesta

 Compromiso

 Carisma

 Obtener buenos resultados frente Trabajo bajo presión

 Prolijidad

7.- ACTITUD: (Contempla forma de presentarse, disponerse y comportarse)

 Disposicion

 Pro activo

 Motivación

 Tolerancia

8.- APROBACIÓN:

OCUPANTE: ____________________ FIRMA: ____________________ FECHA: _________________

GERENTE ___________________ FIRMA: ____________________ FECHA: ______ ___________

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