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Campus: TUXTLA
Semestre/Cuatrimestre: SEGUNDO
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Contenido
2 FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL ........................................................ 3
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2 FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Antes de entrar en el tema del comportamiento organizacional nos es necesario hacer
referencia al concepto de que es una organización; para fines de nuestro análisis la
consideraremos como un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan
funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por
personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura
sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos que
se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para conseguir su
propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de normas que
previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos (simple, s.f.).
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2.1 Definición de Comportamiento Organizacional.
Antes de trabajar con la definición, nos es necesario aclarar que las organizaciones son
analizadas como un conjunto de elementos formales e informales, construidos a partir de
la interacción humana. Para comprender su complejidad, es necesario entender cómo se
da dicha interacción. Siguiendo esta línea de análisis citaremos a varios autores que nos
ayudaran a tener una perspectiva clara y amplia de lo que esta disciplina refiere.
“Es un campo de estudio que investiga el efecto que tienen los individuos, los grupos y la
estructura sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de
aplicar dicho conocimiento para mejorar la efectividad de las organizaciones” (Judge,
2013).
“Son los actos y las actitudes de las personas en las organizaciones. El comportamiento
organizacional es el acervo de conocimientos que se derivan del estudio de dichos actos
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y actitudes. Sus raíces están en las disciplinas de las ciencias sociales, a saber:
Psicología, sociología, antropología, economía y ciencias políticas” (Jauregui, 2016).
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2.2 Naturaleza y alcance del comportamiento organizacional.
Habiendo Hecho referencia en las definiciones anteriores que el (CO) evoluciono a partir
de diversas disciplinas, haremos referencia a la definición que maneja Ivancevich para
abundar en cuanto a la Naturaleza, Objetivos y alcance que el comportamiento
organizacional (CO) tiene en la actualidad.
Cita:
Estudio del comportamiento, actitudes y desempeño humano en un entorno
organizacional; implica basarse en teorías, métodos y principios extraídos de disciplinas
como la psicología, sociología, ciencias políticas y antropología cultural para aprender
sobre individuos, grupos, estructuras y procesos (Ivancevich, 2006).
El planteamiento de que el comportamiento organizacional este basado en diversas
disciplinas ilustra muchos aspectos describiremos algunos de ellos a continuación, (La
mayor parte de los siguientes argumentos hacen referencia al enfoque que Ivancevich
hace en su libro “Comportamiento Organizacional” (Ivancevich, 2006).
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Por último, el campo tiene una clara orientación a las aplicaciones; le interesa ofrecer
respuestas útiles a las preguntas que surgen en el contexto de la dirección de
organizaciones.
El Ambiente Organizacional.
El individuo en la organización.
Comportamiento grupal e influencia interpersonal
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(Ivancevich, 2006)
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El ambiente organizacional
Las organizaciones existen en sociedades y son creadas por sociedades. En una
sociedad, muchos factores inciden en la eficacia de una organización, y la administración
debe ser sensible a ellos. Cada organización debe responder a las necesidades de sus
clientes, a las limitaciones legales y políticas, y a los cambios y desarrollos económicos
y tecnológicos.
El modelo propone que las fuerzas ambientales interactúen en la organización; en
nuestro análisis de cada aspecto del modelo se identificarán y examinarán los factores
ambientales importantes. Los administradores reciben todo el tiempo información,
ejemplos, datos y chismes del ambiente externo. Cuando Dell Computer trabaja en una
nueva computadora, los directivos de IBM oyen lo que ocurre. Los “fragmentos sonoros”
del ambiente ofrecen a los directivos una imagen de lo que enfrentan en términos de
competencia, productos nuevos, regulaciones y muchas otras fuerzas ambientales. A la
larga, el directivo debe hacer una pausa y preguntarse: “¿Cómo debo responder a los
estímulos del ambiente?” Responder a éstas y otras preguntas similares son difícil, pero
el ambiente predomina tanto que los directivos deben prestarle atención a la larga.
El individuo en la organización
El desempeño individual es el fundamento del desempeño de la organización. Por tanto,
entender el comportamiento individual es básico para una administración eficaz, como se
ilustra en esta cita: Ted Johnson ha sido representante de campo de un laboratorio
farmacéutico importante desde que se tituló en la universidad, hace siete años. Diario
telefonea a médicos, hospitales, clínicas y farmacias como representante de los muchos
medicamentos que elabora su empresa. Durante el tiempo que lleva en el campo, han
aumentado las tasas de prescripción y las ventas de todos los fármacos de su compañía,
y él ha ganado tres premios nacionales de ventas que otorga la empresa. Ayer Ted fue
ascendido a gerente de ventas de una región compuesta por siete estados. Ya no
venderá, sino que manejará a 15 representantes. Ted aceptó el ascenso porque
considera que sabe cómo motivar y dirigir a los vendedores. A este respecto, comentó:
“Conozco el perfil de personalidad de los vendedores exitosos. Son personas especiales.
Sé lo que se necesita para que se desempeñen. Recuerda que yo soy uno de ellos.
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Conozco sus valores y actitudes, y lo que se requiere para motivarlos. Sé que puedo
motivar a la fuerza de ventas”.
En su nuevo puesto, Ted Johnson tratará de mejorar el desempeño individual de 15
representantes de ventas. La mayor parte de sus interacciones serán agradables, pero
es consciente de que hay cierto exceso en la cuenta de gastos que pretende detener.
Como gerente, Ted tratará varias facetas del comportamiento individual. Nuestro modelo
incluye tres influencias importantes en el comportamiento individual y la motivación en
las organizaciones: características individuales, motivación individual y recompensas.
Características individuales
Debido a que el desempeño organizacional depende del desempeño individual, los
gerentes como Ted Johnson deben tener más que algunos conocimientos de lo que
determina el desempeño individual. La psicología social y la psicología en general
aportan muchos conocimientos importantes sobre las relaciones entre actitudes,
percepciones, emociones, personalidad, valores y desempeño individual. Los gerentes
no pueden ignorar la necesidad de obtener y aplicar los conocimientos de las
características individuales de sus subordinados y de ellos mismos.
Motivación individual
La motivación y la capacidad para trabajar interactúan y determinan el desempeño. La
teoría de la motivación explica y pronostica cómo se estimula, inicia, sostiene y detiene
el comportamiento de los individuos. A diferencia de Ted Johnson, no todos los gerentes
y científicos conductuales coinciden en lo que es la “mejor” teoría de la motivación.
De hecho, la motivación es tan compleja que sería imposible obtener una teoría que
abarcara todas las formas en que ocurre. Sin embargo, los gerentes aún deben tratar de
entenderla. Deben conocer la motivación porque les interesa el desempeño.
Recompensas
Una de las influencias más fuertes en el desempeño individual es el sistema de
recompensas de una organización. La administración puede emplear recompensas (o
castigos) para aumentar el desempeño de los empleados actuales. Con recompensas, la
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administración también puede atraer a empleados especializados para que se unan a la
organización. Los cheques de nómina, aumentos y opciones de compra de acciones son
aspectos importantes del sistema de recompensas, pero no son los únicos aspectos. Ted
Johnson plantea esto con toda claridad en la cita: “Sé lo que se necesita para que se
desempeñen”. El desempeño del trabajo o el trabajo mismo puede ofrecer a los
empleados recompensas, sobre todo si el desempeño laboral genera una sensación de
responsabilidad personal, autonomía e importancia.
Estrés
El estrés es un resultado importante de la interacción entre el trabajo y el individuo.
El estrés en este contexto es un estado de desequilibrio en un individuo que suele
manifestarse como insomnio, transpiración excesiva, nerviosismo e irritabilidad. Que el
estrés sea positivo o negativo depende del nivel de tolerancia del individuo. La gente
reacciona en forma diferente a las situaciones que en apariencia parecerían inducir las
mismas exigencias fisiológicas y psicológicas.
Algunos individuos responden en forma positiva mediante una mayor motivación y
compromiso para finalizar el trabajo. Otros individuos responden de manera menos
deseable, y recurren al alcoholismo y la drogadicción. Ojalá Ted Johnson responda
positivamente a las tensiones de su nuevo trabajo como gerente de ventas.
Manejar el exceso en la cuenta de gastos debido al mal comportamiento de uno de sus
empleados generará una forma de estrés que Ted no experimentó como representante
de campo.
La responsabilidad de la administración para manejar el estrés no se ha definido con
claridad, pero hay cada vez más evidencias de que las organizaciones están ideando
programas para tratar el estrés inducido por el trabajo.
ese periodo, entabló estrechas amistades personales con sus compañeros de trabajo.
Estas amistades se extendían también fuera del trabajo. Kelly y sus amigos formaban el
equipo principal de la liga de boliche del banco.
Hace dos meses, Kelly fue ascendida a gerente de sucursal. La emocionó el nuevo reto,
pero la sorprendió un poco recibir el ascenso, pues otros candidatos con posibilidades en
la sucursal tenían mayor antigüedad. Inició el trabajo con mucho optimismo y creía que
sus amigos estarían genuinamente felices por ella y que la apoyarían en sus esfuerzos.
Sin embargo, desde que se convirtió en gerente de sucursal, las cosas no parecen igual.
Kelly ya no pasa tanto tiempo con sus amigos como antes porque suele asistir a
reuniones administrativas en la oficina central, fuera de la sucursal. Por un curso de
computación al que debe asistir dos tardes por semana ha faltado a las dos reuniones de
vino y queso del club, y siente que algunos de sus amigos actúan de manera diferente
hacia ella últimamente.
Hace poco, Kelly comentó: “No sabía que ser parte del equipo directivo sería tan
diferente.
Con franqueza, nunca lo pensé siquiera. Supongo que era ingenua. Veo una perspectiva
por completo distinta del negocio y tengo que abordar problemas que desconocía.”
El ascenso de Kelly McCaul la hizo integrante de más de un grupo. Además de ser
miembro de su viejo grupo de amigos en la sucursal, también forma parte del equipo
directivo.
Está descubriendo que el comportamiento y las expectativas del grupo ejercen una fuerte
influencia en el comportamiento individual e interpersonal. Nuestro modelo abarca tres
aspectos importantes de la influencia grupal e interpersonal en el comportamiento
organizacional: comportamiento de grupo, comportamiento y conflicto intergrupal, y poder
y política organizacional.
Comportamiento grupal
Los grupos se forman por la acción de la administración y también por esfuerzos
individuales. Los administradores crean grupos de trabajo para realizar las labores y
tareas asignadas. Estos grupos, generados por las decisiones de la administración, se
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denominan grupos formales. El grupo que maneja Kelly McCaul en su sucursal es un
grupo formal.
Los grupos también se forman por acciones de los empleados. Estos grupos,
denominados grupos informales, se desarrollan en torno a intereses y amistades
comunes. El club del vino y el queso de la sucursal de Kelly McCaul es un grupo informal.
Aunque no los coordina la administración, los grupos de este tipo influyen en el
desempeño organizacional e individual.
El efecto puede ser positivo o negativo, según la interacción de los miembros. Si el grupo
en la sucursal de Kelly decidió informalmente disminuir el ritmo de trabajo, esta norma
ejercería presión en los individuos que deseaban seguir siendo parte del grupo. Los
buenos administradores reconocen las consecuencias de la necesidad de afiliación de
un individuo.
Los equipos de trabajo están de moda en todos los sectores. Sin embargo, algunos
administradores en realidad, desconocen cómo, cuándo o dónde utilizarlos en forma
apropiada.
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Poder y política
El poder es la capacidad para que alguien haga algo que usted desea o que las cosas
sucedan en la forma en que usted quiere que ocurran. Muchas personas en nuestra
sociedad se sienten muy incómodas con el concepto de poder, y a algunas las ofende.
Esto se debe a que la esencia del poder es el control sobre los demás. Para muchos
estadounidenses, el control sobre los demás es un pensamiento ofensivo. Sin embargo,
el poder es una realidad en las organizaciones. Los administradores derivan poder de
fuentes organizacionales e individuales.
Kelly McCaul tiene poder en virtud de su puesto en la jerarquía formal del banco. Controla
las evaluaciones de desempeño y los aumentos salariales. Sin embargo, quizá también
tenga poder debido a que sus compañeros de trabajo respetan y admiran sus
capacidades y conocimientos.
Así, los administradores deben entender el concepto de poder como una realidad en las
organizaciones y en los roles gerenciales (Ivancevich, 2006).
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2.3 Disciplinas que contribuyen al comportamiento organizacional.
- Utiliza un enfoque de situaciones
c) Utiliza métodos científicos
- Formula hipótesis y generalizaciones sobre la dinámica del comportamiento en
las organizaciones
- Las comprueba empíricamente
- Se basa en la investigación sistémica propia del método científico
d) Sirve para administrar a las personas en las organizaciones
- Ayuda a las personas y a las organizaciones a entenderse cada vez mejor
- Es fundamental para los administradores que dirigen las organizaciones
- Es indispensable para toda persona que quiera tener éxito dentro o fuera de la
organización
e) Se enriquece con aportaciones de varias ciencias o disciplinas del
comportamiento.
- Las ciencias políticas: retoma conceptos relativos al poder, el conflicto, la
política organizacional. Etc.
- La antropología: analiza la cultura de las organizaciones, los valores y las
actitudes.
- La psicología: analiza las diferencias individuales, la personalidad, los
sentimientos, la percepción, la motivación, el aprendizaje, etc.
- La psicología social: analiza a los grupos, la dinámica grupal, la interacción, el
liderazgo, la comunicación, las actitudes, la toma de decisiones, la toma de
decisiones en grupo, etc.
- La sociología: analiza el status, el prestigio, el poder, el conflicto, etc.
- La sociología organizacional: analiza teoría de las organizaciones y la dinámica
de las organizaciones.
f) Está íntimamente relacionado con diversas áreas de estudio.
- La teoría de las organizaciones (TO)
- Desarrollo organizacional (DO)
- Comportamiento organizacional (CO)
- Administración de recursos humanos (ARH)
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Fuente: Chiavenato, Idalberto. Comportamiento Organizacional. 2a. Edición. McGraw Hill. México, D.F.
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Fuente: Chiavenato, Idalberto. Comportamiento Organizacional. 2a. Edición. McGraw Hill. México, D.F.
Las áreas predominantes según la mayoría de escritores sobre el tema en las que se
apoya el CO son:
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Ciencia
Politica
Sociolo
gia Antropo-
organiza logia
cional
Comporta-
miento
Organizacio-
nal
Sociolo Psicolog
gía ia
Psicolog
ia
Social
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- El aprendizaje
- La motivación
- La personalidad
- Las emociones
- La percepción
- La capacitación
- La eficacia del liderazgo
- Satisfacción laboral
- Toma de decisiones individual
- Evaluación del desempeño
- Medición de actitudes
- Selección de personal
- Diseño del trabajo
- Estrés laboral
- Etc.
d) La piscología social: Se centra en la influencia de las personas entre sí, analiza
conceptos relativos al comportamiento de grupo como son:
- Cambio conductual
- Cambio de actitud
- Comunicación
- Procesos de grupo
- Toma de decisiones grupal
- Comunicación
- Poder
- Conflicto
- Comportamiento intergrupal
e) La sociología: Estudia a las personas en relación a su ambiente social o cultural,
analiza conceptos referentes al comportamiento de los grupos en las
organizaciones, como son:
- Comunicación
- Poder
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- Conflicto
- Comportamiento intergrupal
f) La sociología organizacional: Analiza conceptos referentes a la teoría y dinámica
de las organizaciones.
- Teoría formal de la organización
- Tecnología organizacional
- Cambio organizacional
- Cultura organizacional
- y varios otros.
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2.4 Modelos de comportamiento organizacional.
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En este trabajo de investigación, desarrollaremos los cinco modelos de comportamiento
organizacional según los expone Newstrom (Newstrom, 2011), Modelo autocrático, de
custodia, de apoyo, colegiado y de sistemas.
Estos cinco modelos representan una evolución histórica de las prácticas de
administración de los últimos 100 años aproximadamente.
Cabe mencionar que ningún modelo de comportamiento organizacional es suficiente para
describir todo lo que sucede en una organización.
La elección de un modelo está determinado por diversos factores, como pueden ser, la
filosofía, los valores, la visión, la misión, y las metas de los administradores, además las
condiciones ambientales ayudan a determinar el modelo más eficaz.
El modelo a usar no debe ser estático e invariable, debe ser adaptable en el curso del
tiempo.
Autocrático
Modelos de comportamiento
De custodia
organizacional
De apoyo
Colegiado
De sistemas
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Este modelo supone que hay que dirigir, persuadir y presionar a los empleados para que
trabajen y lograr los objetivos es trabajo de la administración, el empleado debe obedecer
a su jefe, dependen de un jefe, su desempeño es mínimo
Este modelo de comportamiento organizacional se deriva básicamente de la teoría X de
McGregor formulada en 1957, en donde argumenta que la mayor parte de las acciones
de la administración se derivan directamente de las teorías de la conducta humana que
sostengan los administradores. La teoría X, plantea que a la mayoría de la gente le
disgusta el trabajo, de ser posible lo evita, son irresponsables, poco ambiciosos, evitan
la responsabilidad, son egoístas, indiferentes y resistentes al cambio.
Sus principales debilidades son: sus altos costos humanos y a los administradores les
obliga a practicar una micro administración para controlar todos los detalles de las
operaciones diarias. Los administradores manipulan el tiempo y anteponen sus intereses
personales a los de los empleados y vigilan muy de cerca los resultados.
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resultados anteriores y así obtener un mejor sueldo, beneficiando de esta manera a la
empresa y al trabajador.
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propio sentido de dirección y control al servicio de los objetivos con los que está
comprometido.
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2.5 Comportamiento Ético
La ética en la empresa se encuentra constituida por las normas y principios éticos que se
usan para atender la serie de problemas morales o éticos dentro del contexto empresarial.
Hablar de ética organizacional es enfatizar el análisis de las actuaciones de la empresa.
Abarca la serie de procedimientos, normas, códigos de conducta, filosofía organizacional,
gestión de la información, calidad del producto o servicio que se ofrece. (Jimenez)
Jiménez hace alusión en su publicación que “Podemos decir que si en las familias el juez
más duro de los padres son los hijos, en las empresas se trata de los clientes”. La realidad
de una empresa está dentro de lo que piensa la gente que trabaja para ella y aquellos
con quienes se tiene algún tipo de relación de productos o servicios.
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2.6 La Investigación en comportamiento organizacional
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto
nunca antes pensado y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la
organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto
humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la
organización.
Aunque no hay un método definido al 100% por ciento y cada organización realiza
adaptaciones al método de diseño y análisis de experimentos, uno de los métodos más
empleados para la investigación del comportamiento dentro de una organización es el de
Marvin Weisbord, conocido como modelo de las seis cajas, el cual está conformado de
los siguientes componentes: (THE ROCKEFELLER FOUNDATION)
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A continuación se detallan las seis variables del Modelo de acuerdo al texto publicado
por Esquivel- Hernández “Adaptación de un Modelo de Diagnóstico Organizacional para
las MiPYMES:
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3. Relaciones: los conflictos surgen en las organizaciones dado que las personas nunca
tienen objetivos e intereses idénticos, esto se puede evitar si hay una buena
comunicación entre todos sus colaboradores.
5. Liderazgo: Madrigal (2005) indica que la palabra líder tiene una acepción más amplia
y su función trasciende el mero rol administrativo de dirección y coordinación, incluyendo
dimensiones personales que tienen que ver con la motivación y la persuasión de grupos
humanos a los que inspira, señala también que el líder adopta un patrón típico de
conducta con el fin de guiar a los trabajadores a alcanzar las metas de la organización,
ello conforma su estilo de liderazgo el cual está basado en las experiencias, la educación,
el género, la capacitación, y el estímulo que motiva al líder en diferentes circunstancias.
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Ejemplo de aplicación del modelo
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2.7 Conclusiones.
Sus diferentes tipos de modelos permiten adecuar el tipo de liderazgo que es necesario
para cumplir objetivos particulares en la Organización.
Sin duda una Disciplina de vital importancia sin importar el giro que tenga una
organización o empresa; una herramienta de fundamental importancia en la Dirección y
Gerencias en la Actualidad.
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Existe la probabilidad de una tendencia hacia los modelos de apoyo, colegiado y de
sistemas.
Los administradores necesitan no solo identificar su modelo conductual presente, sino
también mantenerlo flexible y actualizado.
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2.8 Bibliografía.
Hellriegel, D., & W. Slocum Jr, J. (2009). Comportamiento Organizacional. Mexico: Cengage
Learning.
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