Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CONTENIDO
PRESENTACION 4
1. OBJETIVOS DE LA GUIA 6
2. PROPOSITOS 6
11. CRONOGRAMA 17
PRESENTACION
Para alcanzar tales fines, APC-Colombia, está llamada a jugar un importante papel
en el fortalecimiento del Sistema Nacional de Cooperación Internacional y la
coordinación y articulación con los diferentes actores que participan en este sistema,
tales como las entidades nacionales y territoriales, públicas y privadas.
Para tal efecto, esta guía metodológica constituye una herramienta para facilitar el
proceso de presentación, evaluación y selección de las solicitudes de recursos de
contrapartida nacional para aquellos proyectos que cuentan con aportes de
cooperación internacional financiera.
1. OBJETIVOS DE LA GUIA
2. PROPOSITOS
Los recursos son públicos, ya que provienen del presupuesto General de la Nación.
En este caso la entidad ejecutora del proyecto debe reunir todos los requisitos
establecidos en esta guía y adicionalmente, en el caso de ser seleccionada, la
entidad pública debe suscribir el convenio con la APC-Colombia,
j. Para la vigencia 2015, las entidades solo podrán presentar el proyecto una
única vez en los plazos establecidos.
Las actividades que se ejecuten en los proyectos para la vigencia fiscal 2015, deben
estar reflejadas en los meses del cronograma establecido en el Anexo 3. Plan de
Inversión Proyecto de Contrapartida.
h. Copia del documento que acredita el ejercicio del cargo como representante legal
y avala las facultades para contratar (ej: Decreto, Resolución, Cámara de
Comercio, etc).
j. Certificación que indique que el representante legal o quien ejerce este rol, tiene
facultades para contratar por el monto solicitado. (Anexo 7. Certificación
Representante Legal facultades contratar monto solicitado).
Todos los bienes y servicios que se pretenden adquirir con los recursos de la APC-
Colombia deben contar con estudios de mercado previos que deben enviarse junto
con la solicitud (mínimo tres cotizaciones para compras de insumos, equipos,
alquiler de lugares para la realización de eventos, entre otros.)
8.1.1 Gastos de personal que apoyen las actividades misionales del proyecto:
a. Honorarios de consultores
b. Honorarios de expertos
c. Honorarios de profesionales
d. Honorarios de capacitadores
a. Alquiler de salones
b. Ayudas audiovisuales
c. Material didáctico de los programas de formación
d. Refrigerios y alimentación de los participantes
m. Correo postal
n. Servicios o equipos de telefonía móvil.
o. Servicios Públicos.
p. Compra de inmuebles.
q. Arrendamientos bienes muebles e inmuebles.
r. Gastos para efectuar festejos.
s. Propinas.
t. Becas o auxilios para estudios universitarios en pregrado y postgrado.
u. Compra de vehículos.
v. Desarrollo de páginas web.
w. Compra de equipos no afines al proyecto.
x. Gastos por fondos rotatorios.
y. Gastos de interventoría y “costos indirectos” de los proyectos que contemplan
obras de infraestructura.
z. Gastos que no hayan sido contemplados en el formato oficial “Plan de
Inversiones” vigente.
aa. Todos aquellos contrarios a la Ley.
CONCEPTO PORCENTAJE
Valoración Técnica-Financiera 60%
Valores Agregados 40%
PORCENTAJE TOTAL 100%
CRITERIOS PORCENTAJE
El proyecto contiene un plan de inversión con gastos alineados a los
criterios de la guía. 15%
El proyecto está alineado con las áreas priorizadas por la APC-
Colombia. (1. Construcción de Paz 2. Desarrollo Rural 20%
Sostenible 3. Conservación y Sostenibilidad Ambiental.)
El proyecto promueve alianzas y articulaciones entre actores claves
sectoriales o territoriales (Gobierno Nacional, Territoriales, ONGs y 10%
Sector Privado).
El proyecto cuenta con mecanismos de seguimiento y resultados. 15%
PORCENTAJE TOTAL 60%
CRITERIOS PORCENTAJE
El proyecto fue gestionado desde el principio con el apoyo de la 15%
APC-Colombia.
El proyecto contempla acciones para garantizar su sostenibilidad, 10%
una vez se haya cumplido el ciclo de financiación internacional.
El proyecto incluye en sus acciones mecanismos para la
transferencia de conocimientos y generación de capacidades en los 5%
beneficiarios.
El proyecto cuenta con nuevos recursos internacionales para la 10%
vigencia de solicitud de la contrapartida.
PORCENTAJE TOTAL 40%
Para cada uno de los criterios evaluados, el evaluador deberá realizar las
observaciones que llevaron a establecer su calificación.
Aquellos proyectos que cuenten con un porcentaje igual o superior de setenta por
ciento (70%), pasarán al Comité Asesor de Aporte de Contrapartida Nacional, creado
mediante Resolución 172 de 2013, el cual analizará criterios de índole estratégico,
financiero, sectorial y territorial, con miras a recomendar a la Dirección General los
proyectos mejor calificados y/o estratégicos.
De cada sesión del Comité se levantan las actas correspondientes, con las
observaciones y recomendaciones sobre cada proyecto.
11. CRONOGRAMA
Este cronograma es básico para que se cuente con tiempo suficiente para la
ejecución de los recursos asignados durante la vigencia. 1
CONCEPTO FECHA
Recepción de solicitudes Hasta 17 de abril de 2015
Elegibilidad, selección y evaluación para Máximo el 15 de mayo de 2015
la asignación de contrapartida nacional
1
Este cronograma puede ser ajustado si la Agencia así lo considera.
Conmutador (57 1) 601 24 24 Ext. 100 - Fax Ext. 333
Cra. 11 No. 93-53. Piso 7 - Bogotá - Colombia
www.apccolombia.gov.co
17/18
Código: DG-D-014 - Versión: 3 - Fecha Emisión: 10/03/2015
Indicar de forma precisa qué quiere hacer, por qué es importante hacerlo y
cómo lo va a hacer, de manera que quede claro para quienes van a evaluar
que su proyecto es importante.
Sea específico en las actividades que propone, el presupuesto y las fechas de
realización del proyecto. El cronograma debe ser coherente y coincidir con la
fecha de inicio y fecha de finalización del proyecto.
Verifique la coherencia del proyecto: Asegúrese que las actividades proyectos
le permiten cumplir con el objeto del proyecto.
Verifique el Plan de Inversión: Asegúrese estén diligenciadas todas las
columnas, incluido el cronograma mes a mes. Se debe evidenciar claramente
la simultaneidad en la ejecución de los aportes tanto del cooperante
internacional y lo solicitado a APC - Colombia. Asegúrese que el presupuesto
esté bien sumado y que refleje los componentes del proyecto que se
plasmaron como actividades a desarrollar y debidamente firmado por el
representante legal.
Verifique los costos: asegúrese que corresponden a los normales del
mercado, teniendo en cuenta además las posibilidades de precios especiales
si se trata de prestadores de servicios. Para ello anexe estudios de mercado y
cotizaciones si se requieren compras (mínimo tres).
g. Diligencie cuidadosamente todos los formularios correspondientes según esta
guía.
h. Si el proyecto corresponde a una obra civil deberá anexar: copia de la escritura,
copia de la licencia de construcción y/o urbanismo, según el caso; copia del
certificado de libertad y tradición con fecha no superior a tres meses expedición;
copia de planos en PDF – legibles; y licencias ambientales, si aplica.
i. Tenga en cuenta la fecha máxima de presentación de las solicitudes.
j. Recuerde que debe haber simultaneidad en la ejecución de los recursos de
APC Colombia y los de Cooperación Internacional Financiera.
k. Antes de enviar el proyecto ¡Asegúrese que este completo! Tómese un tiempo
para verificar que cumplió con todos los requisitos de la GUIA e incluya toda la
información y soportes suficientes para su evaluación.
l. Recuerde que su proyecto no podrá continuar con el proceso sino cumple con
todos los requisitos de la guía.
m. Se recomienda que el solicitante guarde en su archivo una copia del proyecto
presentado y de los documentos que se anexaron.