Academic Training

Academic Training
RETAIL | Case Study

Materi pelatihan dapat diunduh pada link: bit.ly/jurnaluniv
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 1
Bab 1. Memulai Menggunakan Jurnal 3
Bab 2. Pengaturan (Settings) 3

A. Informasi Perusahaan 3
B. Tab Penjualan 3
C. Tab Pembelian 3
D. Tab Produk 3
E. Tab Template Email 4
F. Tab Pemetaan Akun 4
G. Tab Pengaturan Pengguna 4
Checkpoint 1 4
Bab 3. Daftar Akun 4

A. Membuat Akun Baru 4
B. Mengubah Akun 4
C. Menghapus dan Mengarsip Akun 5
D. Menambahkan Saldo Awal Akun 5
1. Import Daftar Akun 5
2. Mengisi Saldo Awal 5
E. Ekspor Akun 5
Checkpoint 2 6
Bab 4. Daftar Kontak 6

A. Membuat Kontak Baru 6
B. Menambahkan Kontak dengan Fitur Import 7
C. Mengubah Informasi Kontak 7
D. Kredit/Debit Memo Kontak 7
E. Mencatat Saldo Awal Piutang dan Hutang 8
Checkpoint 3 8
Bab 5. Daftar Produk 8

A. Menambahkan Daftar Produk Beserta Saldo Awal dengan Proses Import 8
B. Membuat Produk Bundle 9
1. Produk Bundle untuk sistem paket 9
2. Produk Bundle untuk proses produksi sederhana 9
C. Mengatur Unit Produk 10
D. Mengarsip Produk 10
E. Stok Opname 10
F. Transfer Gudang 10
G. Ekspor Produk 10
Checkpoint 4 11
Bab 6. Transaksi Pembelian 11
©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 1

A. Mencatat dan Menganalisis Serangkaian Transaksi Pembelian 11
Checkpoint 5 12
Bab 7. Transaksi Penjualan 13

A. Mencatat dan Menganalisis Serangkaian Transaksi Penjualan 13
Checkpoint 6 14
Bab 8. Transaksi Kas dan Bank 15

A. Mencatat Transaksi Kas dan Bank 15
Checkpoint 7 15
Bab 9. Transaksi Pengeluaran (Biaya) 16

A. Mencatat Transaksi Biaya 16
Checkpoint 8 16
Bab 10. Pengaturan Aset 17

A. Menambahkan Daftar Aset Tetap dengan Fitur Import 17
B. Melakukan Pembelian Aset Tetap Baru 17
1. Mencatat Transaksi Pembelian Aset Tetap Baru 17
2. Mencatat Aset Tetap Baru 17
C. Menerapkan Penyusutan Aset Tetap 18
D. Menjual/Melepas Aset Tetap 18
E. Membayar Cicilan Pembelian Aset Tetap 18
Checkpoint 9 18
Bab 11. Transaksi dengan Mata Uang Asing 19

A. Membuat Mata Uang Asing 19
B. Mengubah Mata Uang pada Akun 19
C. Menggunakan Mata Uang Asing pada Transaksi 19
Checkpoint 10 19
Bab 12. Jurnal Umum 20

A. Mencatat Jurnal Umum 20
Checkpoint 11 20
Bab 13. Rekonsiliasi Bank 21

A. Secara Manual 21
B. Secara Otomatis 21
Checkpoint 12 21
Bab 14. Tutup Buku 22
Bab 15. Laporan Keuangan 22

Bab 1. Memulai Menggunakan Jurnal
Nama Perusahaan : PT Jurnal Clothing

Industri : Retail
Pilihan Bahasa : Bahasa Indonesia
Referral Code : Isikan kode referal (jika ada)
Paket : Trial Enterprise
Bab 2. Pengaturan (Settings)
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan PT Jurnal Clothing
Alamat Perusahaan Jl. Cinere Gg. Kencana Blok B No.26, Jakarta Pusat
Alamat Pengiriman Jl. Petamburan No.27, Jakarta Barat
Telepon (021)12345678
NPWP 9039033221112
Nama Bank BCA
Nomor Rekening 7890374859 a/n PT Jurnal Clothing
B. Tab Penjualan
- Syarat Pembayaran Penjualan Utama Net 30
- Aktifkan Fitur Diskon
- Aktifkan Fitur Diskon Per Baris
- Aktifkan Fitur Uang Muka
- Tampilkan Persentase Keuntungan di Faktur Penjualan
- User tidak bisa Membuat Penjualan Jika Kuantitas Kurang
- Pesan Penjualan Standar Isikan : “Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan”
C. Tab Pembelian
- Aktifkan Fitur Diskon
- Aktifkan Fitur Diskon per Baris
- Aktifkan Fitur Uang Muka
D. Tab Produk
- Tampilkan Stok Produk
- Tambahkan Kategori Produk “Paket”
- Tambahkan Satuan Produk “Lusin”
- Gunakan Metode Harga Rata-rata untuk Perhitungan Persediaan

E. Tab Template Email
Gunakan template email yang sudah disediakan Jurnal
F. Tab Pemetaan Akun

- Akun Pengiriman Penjualan akan dimasukkan ke akun Pendapatan Lain - lain
- Akun Pengiriman Pembelian akan dimasukkan ke akun Pengiriman & Pengangkutan
G. Tab Pengaturan Pengguna

Undang beberapa User berdasarkan informasi dibawah ini:
No Nama Pengguna Email Pengguna Keterangan
1. Budi budi@gmail.com Kesehariannya mengurus penjualan dan setiap

ada kesalahan dalam input transaksi, Budi
diberikan wewenang untuk
mengubah/menghapus
2. Inem inem@gmail.com Kesehariannya mengurus pembelian

persediaan dan aset, serta mencatat
pengeluaran operasional toko. Inem tidak
diberikan akses untuk mengubah/menghapus
transaksi yang salah.
Checkpoint 1
1. Menu apakah yang dapat digunakan untuk melihat ringkasan bisnis Anda?
2. Menu apakah yang dapat digunakan untuk melengkapi informasi mengenai Perusahaan?
3. Jelaskan perbedaan antara Diskon dan Diskon per Baris pada setting Penjualan?
4. Bagaimana cara mengundang user/admin baru di Jurnal?
5. Apa pengaruhnya apabila Anda ceklis pilihan ‘List manager’ pada saat mengundang user?
6. Apa yang terjadi apabila ‘Tolak penjualan jika kekurangan kuantitas’ dicentang ?
Bab 3. Daftar Akun
A. Membuat Akun Baru
No Akun Nama Akun Tipe Akun

1-10005 Kas Kecil Kas & Bank
B. Mengubah Akun
Lakukan Perubahan pada Nama Akun Rekening Bank menjadi BCA IDR

C. Menghapus dan Mengarsip Akun
Hapus akun Kas dan Giro

Arsip akun Investasi
D. Menambahkan Saldo Awal Akun
1. Import Daftar Akun
Tambahkan Akun-akun berikut melalui fitur impor, dengan tanggal konversi 1 Januari 2019.
No Akun Nama Akun Tipe Akun

1-10004 BCA USD Kas & Bank
1-10504 Sewa Dibayar Dimuka Aktiva Lancar Lainnya
1-10708 Peralatan Kantor Aktiva Tetap
3-30301 Prive Ekuitas
6-60600 Upah Penjahit Beban
2. Mengisi Saldo Awal
Nama Akun Tipe Akun Debit (Rp.) Kredit (Rp.)

BCA IDR Kas & Bank 100.000.000
Kas Kecil Kas Kecil 2.000.000
Piutang Usaha Piutang 500.000
Peralatan Kantor Aktiva tetap 9.000.000
Hutang Usaha Hutang 2.000.000
Ekuitas Saldo Awal Ekuitas 109.500.000
Total 111.500.000 111.500.000
E. Ekspor Akun
Lakukan Ekspor Akun dan perhatikan hasilnya.
Checkpoint 2
1. Pada saat Anda mengimpor Daftar Akun, untuk menentukan apakah akun tersebut bersifat
sebagai aset, piutang, hutang atau lainnya, Anda harus mengisikan ...
2. Bagaimana cara untuk memasukkan saldo awal akun?
3. Jelaskan cara mengubah nama akun!
4. Jelaskan efek dari pengaturan tanggal konversi saldo awal?
5. Apa yang akan terjadi apabila saldo Debit dan Kredit tidak sama saat mengisikan saldo awal
akun?

Bab 4. Daftar Kontak
A. Membuat Kontak Baru
Info Kontak
Nama Panggilan : Philip Store
Tipe Kontak : Pelanggan dan Supplier
Informasi Umum
Nama Kontak : Tuan Philip
Handphone : 081288009922
Email : philip@stanzafashion.id
Nama Perusahaan : PT. Stanza Fashion
Telepon : 0211234513
NPWP : 64.902.000.2-121.000
Alamat Pembayaran : Jl. Jendral Sudirman No. 100
Akun Bank
Nama Bank : BCA
Nomor Rekening : 167890234
Pemetaan Akun
Akun Piutang : Piutang Usaha
Akun Hutang : Hutang Usaha
Maksimal Piutang : 100.000.000
Syarat Pembayaran Utama : Net 30
B. Menambahkan Kontak dengan Fitur Import
Nama Panggilan Tipe Kontak Nama Perusahaan Alamat Email
Fendis Fashion Pelanggan PT. Mode Utama Jl. Pondok Aren No. 20 fendisfashion@tri
sta.id
Diana Fashion Pelanggan PT. Karya Unggulan Jl. Diponegoro No.100 difash@quinsy.id
Jessica Fashion Pelanggan PT. Desain Makmur Jl. Super No. 37 fashionwithjess
@gmail.com

Distributor Eddy Supplier UD. Sentosa Jl. Permata Hijau Raya eddy@gmail.com
No. 31
Toko Pak Ali Supplier UD. Serba Ada Jl. Pelangi Indah No 51 serbaada@gmail.
com
Distributor Andi Supplier PT. Jaya Selalu Jl. Lingkar Luar No. 11 andi@gmail.com
C. Mengubah Informasi Kontak
Ubah informasi Kontak sesuai data berikut:
Fendis Fashion
Alamat Pembayaran : Jl. Hadiah No 12 RT 017/RW 003 (alamat berubah)
Toko Pak Ali

Limit Hutang : Rp. 5.000.000
Syarat Pembayaran : Net 60
D. Kredit/Debit Memo Kontak
Kredit Memo
Pada tanggal 2 Januari 2019, Fendis Fashion mentransfer uang sebesar Rp. 5.000.000 ke
rekening Bank PT Jurnal Clothing (BCA IDR) yang nantinya akan digunakan untuk membeli
barang-barang di PT Jurnal Clothing (Deposit)
*Catat dengan nomor transaksi CM-1001-19
Debit Memo
Pada Tanggal 10 Januari 2019, PT Jurnal Clothing mentransfer uang sebesar Rp. 3.000.000
kepada Toko Pak Ali melalui BCA IDR sebagai Deposit Awal Tahun.
E. Mencatat Saldo Awal Piutang dan Hutang
Piutang per 31 Desember 2018

- Diana Fashion dengan nilai invoice Rp. 200.000
- Jessica Fashion dengan nilai invoice Rp. 300.000
Hutang per 31 Desember 2018

- Distributor Andi dengan nilai invoice Rp. 2.000.000

Checkpoint 3
1. Apa yang terjadi apabila Invoice pelanggan melebihi limit piutang yang sudah dibuat?
2. Apakah Anda dapat mengubah informasi Pelanggan/Supplier ketika sudah
Pelanggan/Supplier tsb sudah memiliki transaksi?
3. Bagaimana cara Anda mengetahui jumlah piutang dari pelanggan tertentu?
4. Bagaimana cara melihat daftar transaksi yang dimiliki oleh seorang pelanggan/supplier
tertentu?
5. Bagaimana cara menghapus data pelanggan dan supplier dan apa syaratnya?
Bab 5. Daftar Produk
A. Menambahkan Daftar Produk Beserta Saldo Awal dengan Proses Import
Nama Kode Unit Harga Pajak Harga Pajak Kategori Saldo Harga Tanggal
Jual Jual Beli Beli Awal rata-rata
Kuantitas
Kemeja P-001 ptg 200000 PPN 150000 PPN Pakaian 100 150.000 01/01/2019
Lengan Pria
Panjang Pria
Celana P-002 ptg - PPN 80000 PPN Pakaian 0 0 01/01/2019

Panjang Pria
Bahan
Kemeja P-003 ptg 150000 PPN 100000 PPN Pakaian 100 100.000 01/01/2019
Lengan Wanita
Panjang
Wanita
Ikat P-004 pc 80000 PPN 40000 PPN Aksesoris 100 40.000 01/01/2019
Pinggang
Dompet P-005 pc 100000 PPN 50000 PPN Aksesoris 100 50.000 01/01/2019
Wanita
Bros Bunga P-006 lusin 100000 PPN 50000 PPN Aksesoris 100 50.000 01/01/2019
Benang B-001 m - - 2000 Bahan 100 2.000 01/01/2019

Baku
Kancing B-002 buah - - 2000 Bahan 100 2.000 01/01/2019

baku
Kain Halus B-003 m - - 20000 Bahan 100 20.000 01/01/2019

Baku

B. Membuat Produk Bundle
1. Produk Bundle untuk sistem paket
Nama Paket Paket Ekstra Dompet
Kode Produk Paket-01
Satuan & Kategori Paket
Tipe Produk Bundle
Terdiri dari Produk 1 Kemeja Lengan Panjang Wanita

1 Dompet Wanita Panjang
Harga Jual Rp. 200.000
Pajak Jual PPN
2. Produk Bundle untuk proses produksi sederhana
Selain membeli produk pakaian jadi, PT Jurnal Clothing mencoba untuk membuat produk Kemeja
Anak sendiri.
Berikut adalah detail mengenai produk Kemeja Anak
Nama Produk : Kemeja Anak
Kode Produk : PR-001
Satuan : ptg
Kategori : Barang Jadi
Terdiri Dari :
- Kain Halus 1 Meter,
- Benang 10 Meter,
- Kancing 5 Buah,
- Upah Penjahit Rp. 15.000.
Harga Jual : Rp. 85.000
Pajak Jual : PPN
Pada tanggal 10 Januari 2019, PT Jurnal Clothing melakukan proses produksi sederhana dan
menghasilkan 10 ptg kemeja anak. Catatlah proses produksi ini ke dalam Jurnal.
*Biaya per unit Kemeja Anak senilai Rp. 65.000.

C. Mengatur Unit Produk
Untuk Produk Kemeja Lengan Panjang Pria juga dapat dijual secara lusin.
1 Lusin = 12 ptg | Harga Beli : Rp. 1.650.000 | Harga Jual : Rp. 2.300.000
D. Mengarsip Produk
Untuk sementara, PT Jurnal Clothing menghentikan penjualan Celana Panjang Bahan. Arsipkan
Produk ini.
E. Stok Opname
Setelah dicek kembali, terdapat 10 pcs Dompet Wanita mengalami kerusakan dan tidak dapat
dijual. Lakukan penyesuaian kuantitas dan nilai produk sesuai informasi dibawah.
Tipe Penyesuaian Barang Rusak
Akun Penyesuaian Pengeluaran Barang Rusak
Tanggal Penyesuaian 02 Januari 2019
Memo Barang tidak dapat dijual karena rusak
Nama Produk Dompet Wanita
Jumlah yang rusak 10 pcs
F. Transfer Gudang
PT Jurnal Clothing memiliki Cabang di Bandung. Cabang ini memiliki gudang sendiri untuk
mempermudah transaksinya.
Informasi Gudang
Nama Gudang : Bandung
Kode Gudang : BDG
Alamat : Jl. Bandung Jaya No 31
Pada tanggal 3 Januari 2019, Kantor Pusat (Unassigned) mengirimkan beberapa produk ke
cabang Bandung.
Barang yang dikirim berupa :
- 50 lusin Bros Bunga,
- 50 pcs Ikat Pinggang Gesper,
- 50 ptg Kemeja Lengan Panjang Pria,
- 50 ptg Kemeja Lengan Panjang Wanita.

G. Ekspor Produk
Untuk keperluan pengembangan usaha, bagian penjualan membutuhkan informasi Daftar Produk
beserta harga beli dan harga jual semua produk dalam bentuk excel.
Checkpoint 4
1. Jelaskan langkah untuk melakukan penyesuaian stok!

2. Bagaimana melihat daftar gudang yang kita punya?
3. Saat melakukan penjualan produk, jika Anda ingin mengetahui kuantitas produk yang tersisa,
apa yang harus Anda lakukan?
4. Bagaimana melihat daftar transfer gudang?
5. Bagaimana melihat jumlah stok per gudang?
6. Bagaimana melihat pergerakan stok suatu barang?
7. Bagaimana melihat daftar penyesuaian stok?
8. Jelaskan langkah proses produksi Bahan Baku menjadi Barang Jadi!
Bab 6. Transaksi Pembelian
A. Mencatat dan Menganalisis Serangkaian Transaksi Pembelian
Tanggal Transaksi Pembelian
01/01/2019 Nomor Pesanan : PO-1001-19

PT Jurnal Clothing melakukan pemesanan pembelian ke Distributor Andi untuk
produk-produk berikut:
- Kemeja lengan panjang pria (100 ptg, @Rp 150.000),
- Kemeja lengan panjang wanita (100 ptg, @Rp 100.000, disc 10%).
Diskon Invoice 5%
PPN 10%
Termin : Net 30
Total Pembelian : Rp. 25.080.000
Uang Muka Rp. 10.000.000 dari BCA IDR
Sisa Tagihan : Rp. 15.080.000
06/01/2019 Nomor Pengiriman : PD-1001-19

Bagian Gudang menerima Produk yang dikirimkan oleh Distributor Andi secara
lengkap. Proses Pengiriman ini menimbulkan ongkos kirim sebesar Rp. 150.000
07/01/2019 Nomor Penagihan : PI-1001-19

Bagian Keuangan menerima tagihan dari Distributor Andi atas pengiriman
barang tanggal 6 Januari 2019
Total Tagihan : Rp. 15.230.000
07/01/2019 PT Jurnal Clothing mengembalikan 10 ptg Kemeja lengan panjang wanita

karena barang cacat.
Nilai Retur : Rp. 940.500 | Sisa Tagihan : Rp. 14.289.500
08/01/2019 PT Jurnal Clothing melunasi seluruh tagihan kepada Distributor Andi (tagihan
#10001 dan #PI-1001-19) via transfer BCA IDR dan mendapatkan potongan 2%
(potongan dimasukkan ke BCA IDR)
Nilai pembayaran Rp. 15.963.710 melalui BCA IDR
12/01/2019 PT Jurnal Clothing menggunakan jasa sablon dari Pak Toni senilai Rp.
1.000.000 dan dikenakan PPh 23 (Dipotong 2% - Buat Pajak baru)
Nilai pembayaran : Rp. 980.000
*Buat Produk Jasa Sablon dengan satuan “Pengerjaan”
25/01/2019 PT Jurnal Clothing melakukan pembelian ke Toko Pak Ali untuk Produk berikut :
- Benang (100 m, @Rp. 2.000),
- Kancing (50 buah, @Rp. 2.000).
Total Pembelian : Rp. 300.000
*Transaksi ini memotong Deposit, sisa Deposit menjadi Rp. 2.700.000

Checkpoint 5
1. Pada menu apakah Anda dapat melakukan pengaturan untuk menu Pembelian?
2. Jelaskan alur transaksi pembelian pada proses bisnis full-cycle ?
3. Menu apakah yang dapat memperlihatkan daftar pajak yang telah Anda buat ?
4. Bagaimana melihat daftar faktur pembelian yang belum lunas?
5. Apa yang membedakan pengaturan untuk jenis produk ‘Jasa’ dan ‘Persediaan’?
6. Bagaimana cara melihat total pembelian ke Distributor Andi?
7. Langkah apa yang harus Anda lakukan untuk menampilkan rincian tanggal, nomor, dan
status penagihan dari suatu transaksi pemesanan pada Laporan Penyelesaian
Pemesanan Pembelian?

Bab 7. Transaksi Penjualan
A. Mencatat dan Menganalisis Serangkaian Transaksi Penjualan
Tanggal Transaksi Penjualan
08/01/2019 Kantor Pusat Jakarta mengirimkan penawaran kepada Jessica Fashion:

- Bros Bunga (50 lusin, @Rp 100.000),
- Dompet Wanita Panjang (50 pcs, @Rp 100.000),
- Ikat Pinggang Gesper (50 pcs, @Rp 80.000),
- Kemeja Lengan Panjang Pria (50 ptg, @Rp 200.000),
- Kemeja Lengan Panjang Wanita (50 ptg, @Rp 150.000),
Dengan diskon secara keseluruhan sebesar 20%.
Total Penawaran : Rp. 27.720.000
*Semua produk dikenakan PPN 10%
*Gunakan tag ‘Jakarta’
11/01/2019 Jessica Fashion hanya memesan:

- 5 lusin Bros Bunga,
- 50 pcs Dompet Wanita Panjang,
- 50 pcs Ikat Pinggang Gesper.
Total Penjualan : Rp. 8.360.000
Jessica memberikan DP sebesar Rp 500.000 melalui BCA IDR.
Sisa Tagihan : Rp. 7.860.000
12/01/2019 Kantor Pusat Jakarta langsung mengirimkan seluruh pesanan Jessica Fashion
beserta dengan tagihannya. Jessica Fashion dikenakan biaya kirim Rp 50.000.
Nilai Tagihan : Rp. 7.910.000
* Catat sebagai Tagihan Penjualan
14/01/2019 Jessica Fashion mengirimkan pelunasan pembayaran untuk invoice saldo awal
sebesar Rp. 300.000 dan invoice tanggal 12 Januari 2019 sebesar Rp. 8.210.000.
Pembayaran dilakukan melalui transfer ke BCA IDR dengan potongan 2%.
Nilai pembayaran Rp. 8.045.800
* Potongan dimasukkan ke akun Diskon Penjualan
16/01/2019 Jessica Fashion mengembalikan 1 pcs Dompet Wanita Panjang dari invoice
tanggal 12 Januari 2019 dikarenakan barang rusak.
Nilai Retur : Rp. 88.000

*Credit memo akan terbuat secara otomatis, lihat pada informasi pelanggan
28/01/2019 Melakukan Penjualan ke Diana Fashion untuk Produk berikut :

- Paket Ekstra Dompet (10 paket, @Rp. 200.000/paket).
Total Tagihan Rp. 2.200.000
*Produk dikenakan PPN 10%
* Lihat efeknya pada menu produk
28/01/2019 Melakukan pencatatan atas Penjualan ke Fendis Fashion untuk Produk berikut :
- Kemeja Anak (5 ptg, @Rp. 85.000/ptg).
Total Tagihan Rp. 467.500
Fendis Fashion menggunakan Credit Memo untuk melunasi transaksi ini.
(sisa Rp. 4.532.500).
* Lihat efeknya pada menu produk
29/01/2019 Cabang Bandung melakukan Penjualan ke Phillip Store berupa produk berikut :
- Kemeja Lengan Panjang Wanita (40 ptg, @Rp. 160.000),
- Ikat Pinggang Gesper (20 pcs, @Rp. 90.000).
Total Tagihan Rp. 9.020.000
*Produk diambil dari Gudang Bandung
*Gunakan tag “Bandung”
Checkpoint 6
1. Apakah Anda dapat mengubah syarat pembayaran pada transaksi penjualan?

2. Bagaimana cara melihat total penjualan per cabang?
3. Bagaimana cara melihat daftar faktur penjualan yang sudah jatuh tempo?
4. Benar/salah
a. Ketika membuat Penawaran Penjualan sudah terbentuk jurnal dan kuantitas produk
sudah berkurang ?
b. Status invoice ‘Overdue’ menandakan bahwa invoice baru saja dibuat
5. Bagaimana cara melihat penjualan yang dikelompokkan per pelanggan dan apa yang
ditunjukkan pada laporan tersebut?
6. Informasi apa sajakah yang dapat Anda peroleh dari Laporan Pengiriman Penjualan?

Bab 8. Transaksi Kas dan Bank
A. Mencatat Transaksi Kas dan Bank
Tanggal Transaksi Kas & Bank
02/01/2019 PT Jurnal Clothing mengambil Rp 500.000 dari BCA IDR untuk dijadikan Uang
Kas Kecil.
05/01/2019 Pemilik PT Jurnal Clothing membuka rekening baru di Bank Mandiri dengan
menyetorkan Rp 30.000.000 sebagai penambahan modal usaha.
*Gunakan akun Tambahan Modal Disetor
06/01/2019 Membayar penyewaan bangunan toko kepada Pak Budi untuk 1 tahun sebesar
Rp 36.000.000 dengan BCA IDR.
Memo : Sewa ruko untuk 1 tahun (sampai Desember 2019)
*Catat sebagai Sewa Dibayar Dimuka
25/01//2019 Pemilik perusahaan mengambil uang sebesar Rp. 1.500.000 dari rekening BCA
IDR untuk keperluan pribadi.
26/01/2019 Agus, salah seorang karyawan, mengajukan pinjaman kepada perusahaan

sebesar Rp. 500.000.
Pembayarannya akan dipotong dari Gaji.
*Gunakan akun Kas Kecil dan Piutang Karyawan
Checkpoint 7
1. Sebutkan 3 jenis transaksi yang bisa dilakukan pada menu kas dan bank!
2. Transaksi seperti apa yang biasanya di-input di menu ‘Transfer Uang’?
3. Sebutkan 2 kategori akun yang dapat dibuat dalam menu kas dan bank!
4. Apakah Anda dapat menggunakan pilihan ‘Kirim Uang’ untuk melunasi tagihan
penjualan?

Bab 9. Transaksi Pengeluaran (Biaya)
A. Mencatat Transaksi Biaya
Tanggal Transaksi PT Jurnal Clothing
15/01/2019 Membayar biaya listrik Rp 500.000 dan biaya air Rp 100.000 kepada pemilik
ruko Pak Budi pembayaran melalui BCA IDR.
* Catat sebagai Beban Kantor
16/01/2019 Mencatat biaya langganan internet Rp 150.000 kepada Second Media yang akan
jatuh tempo tanggal 31/01/2019.
* Gunakan akun Iuran & Langganan
31/01/2019 Mencatat pembayaran tagihan internet Second Media, pembayaran melalui

rekening Bank Mandiri.
31/01/2019 PT Jurnal Clothing melakukan pembayaran gaji karyawan atas nama Agus
sebesar Rp. 6.000.000.
Pembayaran melalui rekening Bank Mandiri.
Gaji Agus mengalami pemotongan Rp. 500.000 akibat kasbon
Total Pembayaran : Rp. 5.500.000
*Gunakan akun Gaji
31/01/2019 Mencatat pembayaran upah Penjahit atas produksi Kemeja Anak sebesar Rp.
150.000. Pembayaran dari Kas Kecil.
Checkpoint 8
1. Apa yang terjadi apabila Anda centang ‘Bayar Nanti’ pada form biaya?
2. Apa perbedaan antara menu pembelian dan biaya ?
3. Benar/Salah
a.Setelah Anda ceklis ‘Bayar nanti’, Anda masih dapat memilih akun sumber pembayaran
biaya.
b.Anda dapat memasukkan jumlah pemotongan pada menu biaya.
4. Laporan yang menunjukkan rincian transaksi beban yang terjadi selama suatu periode
dapat diakses melalui…
5. Pada laporan apakah Anda dapat memperoleh informasi rincian biaya yang dibagi per
kategori biaya?

Bab 10. Pengaturan Aset
A. Menambahkan Daftar Aset Tetap dengan Fitur Import
Nama Aset Laptop Acer Kursi Kantor
No. Aset 001 002
Umur Aktiva 4 4
Metode Penyusutan Straight Line Reducing Balance
Tgl Perolehan 05/05/2018 05/05/2018
Nilai Perolehan Rp. 5.000.000 Rp. 4.000.000
Akun Aset & Akun dikreditkan 1-10708 Peralatan Kantor 1-10708 Peralatan Kantor
Akun dikreditkan 3-30999 Ekuitas Saldo Awal 3-30999 Ekuitas Saldo Awal
Akun Beban Penyusutan 6-60504 Penyusutan Peralatan 6-60504 Penyusutan

Kantor Peralatan Kantor
Akumulasi Penyusutan 1-10755 Akumulasi 1-10755 Akumulasi

Penyusutan Peralatan Kantor Penyusutan Peralatan Kantor
B. Melakukan Pembelian Aset Tetap Baru
1. Mencatat Transaksi Pembelian Aset Tetap Baru
Nama Supplier Toko Elektronik Bagus
Nama Aset Proyektor
Akun Pembelian 1-10708 Peralatan Kantor
Tanggal Beli 10/01/2019
Kuantitas Beli 1 buah
Harga Beli Rp 2.400.000
PPN Rp 240.000
Total Tagihan Rp 2.640.000
2. Mencatat Aset Tetap Baru
Nama Aset Proyektor
No. Aset 3

Umur Aktiva 4
Metode Penyusutan Straight Line
Tanggal Perolehan 10/01/2019
Nilai Perolehan Rp 2.400.000
Akun Aset 1-10708 Peralatan Kantor
Akun Beban Penyusutan 6-60504 Penyusutan Peralatan Kantor
Akun Akumulasi Penyusutan 1-10755 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
Tanggal Mulai Penyusutan 10/01/2019
C. Menerapkan Penyusutan Aset Tetap
Terapkan penyusutan aset untuk semua aset.
D. Menjual/Melepas Aset Tetap
Jual/Lepas Aset ‘Laptop Acer’ pada tanggal 4 Februari 2019 dengan harga jual Rp. 4.500.000,
deposit ke akun BCA IDR. Untuk keuntungan penjualan aset, pilih akun 7-70099 Pendapatan Lain-
lain. Keuntungan sebesar Rp. 437.500
E. Membayar Cicilan Pembelian Aset Tetap
Pembayaran ke Toko Elektronik bagus
Tgl Bayar (dd, mm, yyyy) 15/01/2019
Nominal pembayaran Rp 220.000
Dari Akun BCA IDR

*Buat Transaksi berulang untuk pembayaran ini sampai tagihan lunas

Checkpoint 9
1. Sebutkan 2 metode penyusutan yang bisa digunakan dalam Jurnal!

2. Bagaimana cara mencatat penjualan aset?
3. Apa yang terjadi, apabila Anda melakukan penjualan sebelum tanggal Anda melakukan
penyusutan terakhir?
4. Apakah Anda dapat melihat laporan perhitungan penyusutan aset tetap untuk aset tetap
yang telah dijual atau dilepas pada laporan detail aset tetap? Jelaskan Langkahnya!
Bab 11. Transaksi dengan Mata Uang Asing
A. Membuat Mata Uang Asing
Buat Mata Uang Asing USD dengan custom rate untuk bulan Februari 2019.
1 USD = Rp 13.000
B. Mengubah Mata Uang pada Akun
Ubah mata uang akun Bank BCA USD menjadi USD.
C. Menggunakan Mata Uang Asing pada Transaksi
Tanggal Transaksi Penjualan
10/02/2019 PT Jurnal Clothing memiliki pelanggan baru dari Amerika, bernama Mr. John
dan akan melakukan transaksi penjualan dengan harga yang sudah disesuaikan
untuk produk:
- 40 Lusin Bros Bunga seharga $10/lusin,
- 20 Buah Dompet Wanita Panjang seharga $10/pc,
- 10 Lusin Kemeja Lengan Panjang Pria seharga $160/lusin.
Total Tagihan $ 2.420
15/02/2019 Mr. John melakukan pembayaran sebagian atas transaksi tanggal 10/02/2019
sebesar $2.000 dan langsung ditransfer ke BCA USD dengan nilai tukar 1 USD =
Rp 13.500.
*Lihat efeknya pada laporan Pertukaran Kurs

Checkpoint 10
1. Sebutkan penyedia kurs yang sudah terintegrasi dengan Jurnal !

2. Bagaimana cara mengubah kurs pada form penjualan?
3. Pada menu apa Anda dapat mengaktifkan fitur multi currency ?
4. Setelah menentukan nilai kurs melalui menu Daftar Mata Uang, apakah masih bisa
diubah dalam transaksi?
5. Jelaskan perhitungan nilai selisih laba/rugi belum terealisasi !
6. Jelaskan perbedaan antara Laporan ‘Pertukaran Mata Uang Asing Setelah Realisasi’
dan ‘Pertukaran Mata Uang Asing Sebelum Realisasi’!

Bab 12. Jurnal Umum
A. Mencatat Jurnal Umum

Transaksi 1
Tanggal Transaksi 31 Januari 2019
Memo AJP Sewa Dibayar Dimuka

(transaksi Kas/Bank tanggal 06/01/2019)
Account Debit Kredit
Biaya Sewa - Bangunan Rp 3.000.000 -
Sewa Dibayar Muka - Rp 3.000.000

*Buat transaksi berulang sampai Desember 2019
Transaksi 2
Tanggal Transaksi 01 Februari 2019
Memo Pembelian Alat Tulis Kantor
Account Debit Kredit
Alat Tulis Kantor dan Printing Rp 6.000.000 -
BCA IDR - Rp 1.000.000
Hutang Usaha Rp 5.000.000
Checkpoint 11
1. Pada menu apa Anda dapat membuat transaksi jurnal umum ?

2. Apa yang terjadi jika saldo debit dan kredit tidak sama pada saat membuat jurnal
umum?
3. Jelaskan perbedaan antara transaksi berulang pada Jurnal Umum dan transaksi
pembelian!

Bab 13. Rekonsiliasi Bank
A. Secara Manual
Rekening Koran BCA IDR per 31 Januari 2019 menunjukkan saldo akhir sebesar Rp 45.436.300.
B. Secara Otomatis
Lakukan rekonsiliasi untuk Bank Mandiri dengan fitur impor Bank Statement.
● Berikut adalah Bank Statement yang akan digunakan.
● Berikut adalah transaksi yang belum tercatat dalam Jurnal.
Tanggal Transaksi PT Jurnal Clothing
30/01/2019 Diana Fashion membayar tagihan untuk transaksi tanggal 28 Januari 2019
sebesar Rp. 2.200.000
31/01/2019 Membayar Jasa Sablon Pak Toni, tagihan sebesar Rp. 980.000, namun karena
terlambat membayar dikenakan denda sebesar 3% (Rp. 29.400) -- denda
dimasukkan ke akun Denda.
31/01/2019 Membayar komisi dan biaya transportasi sales Bandung sebesar Rp. 500.000.
Pemetaan dilakukan ke akun Komisi & Fee (Rp. 300.000) dan akun Transport &
Makan (Rp. 200.000).
Checkpoint 12
1. Ada berapa cara melakukan rekonsiliasi bank pada Jurnal? Sebutkan langkahnya!
2. Pada tab manakah seharusnya Anda melakukan rekonsiliasi ketika ada pembayaran
terhadap tagihan yang telah dibuat di Jurnal?
3. Pada tab manakah seharusnya Anda melakukan rekonsiliasi sekaligus terhadap
transaksi di luar penjualan/pembelian yang belum tercatat di Jurnal?
4. Apakah Anda dapat memecah pencatatan transaksi yang terjadi pada mutasi bank ke
beberapa akun yang terdaftar di Jurnal?

Bab 14. Tutup Buku
Akun Beban Pajak 9-90000 Beban Pajak - Kini
Akun Hutang Pajak 2-20503 Hutang Pajak - PPh 29
Akun Laba Ditahan 3-30100 Laba Ditahan
Laba Ditahan (Rp. 5.254.433.33)
Periode Tutup Buku 31 Januari 2019
Bab 15. Laporan Keuangan
A. Neraca per 31 Januari 2019

B. Laba Rugi 1 - 31 Januari 2019
C. Arus Kas 1 - 31 Januari 2019

Lampiran


Academic Training - Retail

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Academic Training - Retail

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

RETAIL | Case Study

Bab 1. Memulai Menggunakan Jurnal 3

Bab 2. Pengaturan (Settings) 3

Bab 3. Daftar Akun 4

Bab 4. Daftar Kontak 6

Bab 5. Daftar Produk 8

Bab 6. Transaksi Pembelian 11

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 1

Bab 7. Transaksi Penjualan 13

Bab 8. Transaksi Kas dan Bank 15

Bab 9. Transaksi Pengeluaran (Biaya) 16

Bab 10. Pengaturan Aset 17

Bab 11. Transaksi dengan Mata Uang Asing 19

Bab 12. Jurnal Umum 20

Bab 13. Rekonsiliasi Bank 21

Bab 14. Tutup Buku 22

Bab 15. Laporan Keuangan 22

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 2

Nama Perusahaan : PT Jurnal Clothing

Bab 2. Pengaturan (Settings)

Nama Perusahaan PT Jurnal Clothing

Alamat Pengiriman Jl. Petamburan No.27, Jakarta Barat

Nama Bank BCA

Nomor Rekening 7890374859 a/n PT Jurnal Clothing

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 3

F. Tab Pemetaan Akun

G. Tab Pengaturan Pengguna

No Nama Pengguna Email Pengguna Keterangan

1. Budi budi@gmail.com Kesehariannya mengurus penjualan dan setiap

2. Inem inem@gmail.com Kesehariannya mengurus pembelian

Bab 3. Daftar Akun

A. Membuat Akun Baru

No Akun Nama Akun Tipe Akun

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 4

Hapus akun Kas dan Giro

D. Menambahkan Saldo Awal Akun

1. Import Daftar Akun

No Akun Nama Akun Tipe Akun

2. Mengisi Saldo Awal

Nama Akun Tipe Akun Debit (Rp.) Kredit (Rp.)

Total 111.500.000 111.500.000

Lakukan Ekspor Akun dan perhatikan hasilnya.

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 5

A. Membuat Kontak Baru

B. Menambahkan Kontak dengan Fitur Import

Nama Panggilan Tipe Kontak Nama Perusahaan Alamat Email

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 6

C. Mengubah Informasi Kontak

Ubah informasi Kontak sesuai data berikut:

Toko Pak Ali

D. Kredit/Debit Memo Kontak

E. Mencatat Saldo Awal Piutang dan Hutang

Piutang per 31 Desember 2018

Hutang per 31 Desember 2018

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 7

Bab 5. Daftar Produk

A. Menambahkan Daftar Produk Beserta Saldo Awal dengan Proses Import

Celana P-002 ptg - PPN 80000 PPN Pakaian 0 0 01/01/2019

Benang B-001 m - - 2000 Bahan 100 2.000 01/01/2019

Kancing B-002 buah - - 2000 Bahan 100 2.000 01/01/2019

Kain Halus B-003 m - - 20000 Bahan 100 20.000 01/01/2019

©2019 PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED 8

1. Produk Bundle untuk sistem paket