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Servicio de Desarrollo |
de las Empresas Públicas I
Productivas |
La Paz, 20 de n o v ie m b re de 2 015
G ER EN C IA G EN E R A L
S ER V IC IO DE D ES A R R O LLO DE LAS E M P R ESAS P Ú B LIC A S P R O D U C T IV A S
R ESO LU C IÓ N A D M IN IS T R A T IV A S ED E M /G G /N ° 0 1 5 4 /2 0 1 5_______________________________
TEM A: A P R O B A C IÓ N DEL M AN U AL DE O R G A N IZA C IÓ N Y F U N C IO N ES DE LA EM PRESA
B O LIV IA N A DE A LM E N D R A Y D ER IV A D O S - EBA.
VISTO S:
La so licitu d de la G e re ncia de In v estig ació n y D e sa rro llo del SED EM para la ap ro b ació n del Manual de
O rg an izació n y Fu n cion es de la Em presa B olivian a de A lm e n d ra y D e riv a d o s - EBA.
C O N S ID E R A N D O I:
C O N S ID E R A N D O II:
Q ue, el artículo 9 de la Ley N° 1178 estab le ce : que el S iste m a de A d m in istra c ió n y Con trol procurará la
e ficien cia en la función pública, d e te rm in a n d o los p u estos de tra b a jo e fe ctiv a m e n te necesarios, los
re q u isito s y m e ca n ism o s para p ro ve erlo s, im p la n ta rá re g ím e n e s de evalu ación y retribución del
tra b a jo ....
Q ue el a rtícu lo 27 de la m en cio n a d a norm a legal esta b le ce que cada en tid ad del S e cto r Público
ela b o rará en el m arco de las n orm as b ásicas d ictad a s por los ó rg a n o s re ctores, los reglam entos
esp e cífico s para el fu n cio n a m ie n to de los s iste m a s de A d m in istra c ió n y Control Interno,
co rre sp o n d ie n d o a la M áxim a A u to rid ad Eje cu tiva la re sp o n sab ilid ad de su im pla nta ción .
R e so lu c ió n A d m in is tra tiv a S E D E M / G G /N ° 0 1 5 4 / 2 0 1 5 1 de 2
SEDEM! Servicio de Desarrollo
de las Empresas Públicas
Productivas
POR TAN TO :
La G e re n te G e n era l del S e rv icio de D e sarro llo de las E m p re sas P ú b licas P ro d u ctiv as - SED EM , en uso
de sus fa c u lta d e s y a trib u cio n e s legales;
R ESUELVE:
A rtícu lo S e g u n d o .- La G e re n c ia Técn ica en co ord in ació n con la G e re n cia A d m in is tra tiv a Financiera de
la Em presa B o liv ian a de A lm e n d ra y D e rivad o s - EBA, quedan en ca rg a d a s de la aplicación , ejecución,
c u m p lim ie n to y d ifu sió n in stitu cio n a l del M anual de O rg an izació n y Fu n cion es - MOF de EBA, en el
m arco de sus fu n cio n e s y atrib u cio ne s.
R e so lu c ió n A d m in is tra tiv a S E D E M /G G /N ° 0 1 5 4 / 2 0 1 5
S íimacho esq Bueno No 1488 (Piso 3¡ - Edifíck RFFO ’
Teléfonos. S147001(fax) - 2145707 - 2145697
La Paz Solivie.
ABOGADA
Empresa Boliviana diAto-fr' ^ y
Derivados EBA -SEDEM
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MANUAL
ADM-MAN-001
mebo
fcmpresa Boliviana a e A lm en d ra y D erivados
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
Ver. Pág.
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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - MOF
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Su bg eren te * / //7 // u
REVISADO: Luis Villarreal Aranibar Adm inistrativo
F inanciero - EBA
Marleny Téllez G eren te T écn ico a.i. -
REVISAD O :
Guzmán EBA
G erente Investigación y ' í / ¡ /
REVISAD O : Gustavo Martinic Desarrollo j u u L A
^ f t e ¡ K
SEDEM
Patricia Ballivián G erente G eneral
A PR O B ADO :
Estenssoro SEDEM [ & > l u 115~"
\ R.A:
>» \ N °................
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TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES 4
2. DEFINICIONES/ABREVIACIONES 4
3. OBJETIVOS 6
3.1. OBJETIVO GENERAL. 6
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
4. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN 6
5. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. 6
6. USO Y DIFUSIÓN 6
7. INCUMPLIMIENTO 7
8. DETERMINACIÓN DE ÁREAS Y UNIDADES FUNCIONALES DE EBA 7
9. NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES DE EBA 8
9.1. NATURALEZA 8
9.2. FINALIDAD 8
10. OBJETIVOS GENERALES DE EBA ' 8
11. FINANCIAMIENTO ! c 8
12. MARCO LEGAL 8
13. MARCO ESTRATÉGICO 9
14. ORGANIGRAMA 11
15. DESARROLLO 12
15.1.IDENTIFICACIÓN: GERENCIA GENERAL SEDEM 12
15.2.IDENTIFICACIÓN: GERENCIA TÉCNICA EBA 15
15.2.1.IDENTIFICACIÓN. ASESORÍA LEGAL 19
15.2.2. IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE SISTEMAS 22
15.2.3.IDENTIFICACIÓN. COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 25
15.3.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 28
15.3.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA 31
15.3.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD FINANCIERA 34
15.3.3.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE CONTRATACIONES 37
15.4.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE ACOPIO Y LOGÍSTICA 40
15.4.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE ACOPIO 43
15.4.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE LOGÍSTICA 46
15.5.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN 49
15.5.1.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA LOURDES 53
15.5.2.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA ZAFABRI 56
15.5.3.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA EBA - AMAZÓNICA 59
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1. ANTECEDENTES
La Constitución Política del Estado establece como fines y funciones esenciales del Estado,
promover y garantizar el aprovechamiento responsable y planificado de los recursos
naturales, e impulsar su industrialización, a través del desarrollo y del fortalecimiento de la
base productiva en sus diferentes dimensiones y niveles.
Para este efecto, el Estado Plurinacional crea el Servicio de Desarrollo de las Empresas
Públicas Productivas - SEDEM, con la finalidad de “apoyar la puesta en marcha de la
Empresas Públicas Productivas” y pone bajo su dependencia a varias empresas públicas,
entre ellas, la Empresa Boliviana de Almendras y Derivados - EBA.
Ambas, como entidades públicas, deben ajustar sus actividades a lo dispuesto por el
artículo segundo de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, que
establece que entre los sistemas que se regulan para programar y organizar actividades se
encuentra el Sistema de Organización Administrativa que regulará el proceso de
estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los
objetivos institucionales y para su implantación es importante contar con el Manual de
Organización y Funciones - MOF,
En este contexto, EBA elabora su MOF como un instrumento operativo de apoyo a la
gestión, que permite mostrar gráficamente su estructura organizacional, establecer y
delimitar responsabilidades de las unidades organizacionales, evitando la duplicidad y sobre
posición de funciones, estableciendo sus objetivos, sus relaciones de coordinación, entre
otros.
2. DEFINICIONES/ABREVIACIONES
a. Ámbito de Competencia: Es la determinación formal de atribuciones y funciones,
dentro de cuyos límites se ejerce autoridad.
b. Autoridad lineal: Es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y
controlar los procesos y actividades que se llevan a cabo en las unidades
organizacionales de dependencia directa.
c. Autoridad Funcional: Es la facultad que tienen una unidad para normar y realizar
seguimiento de las actividades dentro de un ámbito de competencia, sobre otras
áreas o unidades organizacionales que no están bajo su dependencia directa.
d. Competencias: Es lo que permite a la organización llevar adelante los procesos
centrales, claves, sustantivos más relevantes, aquellos que la diferencian de otras
organizaciones y les permiten tener éxito.
e. EBA: Empresa Boliviana de Almendra y Derivados.
f. Estructura Orgánica: Disposición sistemática de los órganos que integran una
institución, conforme a criterios de jerarquía y especialización, ordenados y
codificados que permite la visualización de los niveles jerárquicos y sus relaciones
de dependencia.
g. Funciones: Son las direcciones de la actividad de una entidad para cumplir sus
fines.
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3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General.
El Manual de Organización y Funciones - MOF de EBA, tiene como objetivo general,
explicitar la estructura organizacional de la empresa, a partir de la misión y visión
institucional, fijando el conjunto de objetivos, competencias y funciones de la entidad,
niveles jerárquicos, las relaciones de dependencia y de coordinación de las diferentes
unidades organizacionales.
4. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN
Para la formulación del Manual de Organización y Funciones, la Subgerencia Administrativa
Financiera de EBA realizara un levantamiento de información en las diferentes Unidades
Organizaciones de la empresa, una vez procesada y sistematizada la misma, será sometida
a un proceso de validación a través de las Unidades Organizacionales, concluida esta etapa
se procederá a su aprobación formal.
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7. INCUMPLIMIENTO
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El presente MOF de EBA, tiene la finalidad establecer y delimitar las funciones de cada
unidad organizacional que conforma la empresa, de manera que coadyuve a cumplimiento
de los objetivos institucionales bajo criterios de eficiencia, eficacia y economía, en sujeción a
la normativa vigente.
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Una de las características más importantes del nuevo modelo económico vigente desde el
año 2006, es la fuerte presencia del Estado en la economía nacional, este enfoque del
Estado muestra que éste es el mejor camino para incrementar y diversificar la base
productiva, contribuir a la reducción de la pobreza, y además permite la creación de más y
mejores fuentes de trabajo y la redistribución del ingreso.
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En este contexto, la creación de EBA tiene un carácter estratégico, por una parte, la
importancia de la Nuez Amazónica en los mercados internacionales, en el que Bolivia, hasta
hace muy poco, fue un participante importante y ahora se consolida como el primer
productor mundial de almendra, produciendo almendra orgánica, generando productos con
valor agregado, generando empleo directo e indirecto, incrementando sus exportaciones.
Por otra parte, existe un componente altamente social, zafreros del norte boliviano hoy
tienen la capacidad de vender su producto a un precio justo, los que hasta hace poco vivían
en condiciones de subempleo y conocieron la explotación, encuentran hoy, a quien les
devuelve la dignidad, y este reconocimiento es uno de los patrimonios más importantes de
EBA.
MISIÓN:
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14. ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
SEDEM
U NIDAD
ADMINISTRATIVA
U NIDAD DE ACO PIO
PLAN TA DE
DERIVADOS
UNIDAD DE
EXPORTACIONES
j
C E N C IA LA PAZ (2)
U NIDAD DE
PLANIFICACIÓN
AG EN CIA PAN D O
(1)
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15. DESARROLLO
15.1. IDENTIFICACIÓN: Gerencia General SEDEM
NOMBRE DE LA UNIDAD
GERENCIA GENERAL SEDEM
ORGANIZACIONAL:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
Gerencia de Procesos Productivos Ministerio de Desarrollo Productivo y
Gerencia de Investigación y Desarrollo Economía Plural
Gerencia de Comercialización Ministerio de Planificación del Desarrollo
Gerencia Administrativa Financiera Ministerio de Economía y Finanzas
Coordinación General Públicas
Empresa Pública Productiva Ministerio de la Presidencia
LACTEOSBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva ECEBOL Municipales
Empresa Pública Productiva PROMIEL Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EEPAF Representaciones diplomáticas
Empresa Pública Productiva EPPS acreditadas en el país
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Sectores sociales
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ORGANIGRAMA
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178 - Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.
Ley N° 466 - Empresa Pública del 26 de diciembre de 2013.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Decreto N° 29272 - Plan Nacional de Desarrollo, del 12 de septiembre de 2007.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
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FUNCIONES
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INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
Gerencia General SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Gerencia de Procesos Productivos Economía Plural
Gerencia de Comercialización y Logística Ministerio de Planificación del Desarrollo
Gerencia de Investigación y Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas
Gerencia Administrativa Financiera Públicas
Unidades Organizacionales EBA Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
LACTEOSBOL Entidades y Empresas Públicas y Privadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Municipales
Empresa Pública Productiva ECEBOL Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva PROMIEL Representaciones diplomáticas
Empresa Pública Productiva EEPAF acreditadas en el país
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INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL
{ o r g a n ig r a m a
COORDINACIÓN DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL.
U NIDAD DE
SISTEMAS
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Ley N° 3274 - Ley del Trabajo Asalariado del Beneficiado de la Castaña del 9 de diciembre
de 2005.
Ley N° 2492 - Código Tributario del 30 de septiembre de 2014.
Ley N° 045 - Contra el Racismo y toda Forma de Discriminación del 8 de octubre de 2010.
Ley General del Trabajo del 8 de diciembre de 1942.
Decretos Supremos y Resoluciones Supremas Reglamentarios de las Normas Básicas de
los Sistemas de Administración y Control Gubernamental.
Decreto Supremo N° 25749 - Reglamento Parcial del Estatuto del Funcionario Público del 24 de
abril de 2000.
Decreto Ley N° 14379 - Código de Comercio del 25 de febrero de 1977.
Decreto N° 29272 - Plan Nacional de Desarrollo, del 12 de septiembre de 2007.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 225 - Creación de la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados, del 29
de julio de 2009.
Normativa aplicable en la materia emitida por el Órgano Rector de los Sistemas de
Administración y Control Gubernamental.
FUNCIONES
a. Administrar la Empresa bajo criterios de eficiencia, eficacia y economía en el uso de los
recursos humanos, físicos y financieros, en el marco de lo establecido en la normativa legal
vigente.
b. Desarrollar, implementar y supervisar la aplicación de los sistemas financieros y no
financieros establecidos en la Ley N° 1178, disponiendo su revisión y actualización
permanentes.
c. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de EBA, coordinando con las unidades
organizacionales, en el marco de las Directrices Presupuestarias emitidas por el Órgano
Rector.
d. Prestar asistencia técnica en el ámbito de su competencia, cuando sea requerida.
e. Asumir la representación de la Empresa en temas administrativos y financieros.
f. Elaborar y presentar los Estados Financieros auditados en cumplimiento de las normas
legales vigentes.
g. Dirigir la organización y supervisar el archivo central e informáticos de la Empresa.
h. Elaborar, ejecutar y realizar seguimiento al Presupuesto de la Empresa, garantizando su
estricto cumplimiento.
i. Proponer al SEDEM, la organización, estructura, planes operativos, reglamentos y
manuales necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las actividades de la
Empresa Boliviana de Almendra y Derivados, para su correspondiente aprobación.
j. Proponer estrategias de gestión de recursos externos para el desarrollo de EBA.
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: ASESORIA LEGAL
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
Asesoría legal SEDEM Órgano Judicial.
Asesoría Legal de las Empresas Consejo de la Magistratura,
dependientes del SEDEM Tribunal Constitucional Plurinacional.
Unidades Organizacionales de EBA Procuraduría del Estado.
Ministerio Público.
Policía Boliviana.
Contraloría General del Estado.
Ministerio de Desarrollo Productivo y
Economía Plural, Viceministerios,
entidades desconcentradas y
descentralizadas.
Impuestos Internos
Ministerio de Transparencia
Entidades e Instituciones del Sector
Público.
Instituciones Bancarias.
Instituciones Privadas.
Organismos de Cooperación Internacional.
Otras instituciones relacionadas.
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ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Asesorar, proponer, opinar y pronunciarse en los asuntos legales sometidos a su
consideración, solicitados por la Gerencia Técnica EBA y otras unidades organizacionales,
en coordinación con el SEDEM.
BASE LEGAL
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FUNCIONES
a. Atender y emitir opinión legal y asesorar en todos los asuntos de carácter jurídico que
sean sometidos a su consideración.
b. Asesorar a la Gerencia Técnica y Subgerencias de Área sobre la aplicación, alcance e
interpretación de normas legales vigentes, emitiendo opinión especializada.
c. Interponer o apersonarse a los procesos judiciales y/o administrativos en los que EBA
sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en
defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la Empresa.
d. Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la Empresa.
e. Asesorar sobre las directrices a seguir en cuanto a los procesos judiciales a llevar a
cabo velando por los intereses de la empresa.
f. Emitir criterio legal sobre proyectos de reglamentos, contratos, convenios, recursos en
procesos administrativos y otros instrumentos de aplicación interna.
g. Orientar y preparar instrumentos legales para garantizar, asegurar y proteger patentes,
marcas y licencias y elaborar los convenios de regalías que se requieran.
h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
i. Otras funciones que sean de su competencia.
j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE SISTEMAS ■
Gerencia Técnica
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Entidades y Empresas Privadas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EEPAF Municipales
Empresa Pública Productiva EPPS Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva AZUCARBO Sectores sociales
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ORGANIGRAMA
SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA OE
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN
OBJETIVO
Investigar, diseñar, integrar y desarrollar nuevas técnicas y tecnologías de la información,
comunicación y seguridad con la finalidad de modernizar los sistemas de gestión de la
información de la Empresa y fortalecer el soporte informático.
FUNCIONES
a. Elaborar, ejecutar y actualizar el Plan de Desarrollo Informático de la Empresa.
b. Elaborar y actualizar el Plan de Contingencia de Informática.
c. Brindar soporte técnico a usuarios a través de programas y equipos.
d. Automatizar las actividades empresariales de EBA.________________________
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COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
NOMBRE DE LA UNIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
ORGANIZACIONAL:
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARB
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 26 de 94
ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
EMPRESARIAL
OBJETIVO
Desarrollar e implementar criterios de Responsabilidad Social Empresarial como una
actividad más en la lucha contra la pobreza, implementando actividades que permitan
capacitar, educar y difundir sus beneficios.
BASE LEGAL
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FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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FUNCIONES 01 28 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas.
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Públicas.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva PROMIEL Otras entidades e instituciones del sector
Empresa Pública Productiva EEPAF público.
Empresa Pública Productiva EPPS Instituciones de intermediación financiera
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Instituciones Privadas.
Subgerencia de Acopio y Logística Organismos de Cooperación Internacional.
Subgerencia de Producción
Subgerencia de Comercialización
Subgerencia de Distribución del Subsidio
Subgerencia de Proyectos y Planificación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
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01 29 de 94
ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas y financieras,
garantizando el uso eficiente de los recursos y del patrimonio de EBA, en estricto
cumpliendo de la Ley N° 1178 y leyes complementarias y conexas.
BASE LEGAL
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FUNCIONES 01 30 de 94
FUNCIONES
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NOMBRE DE LA UNIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIONAL
Operativo
NIVEL JERARQUICO.
EJERCE SUPERVISIÓN
DEPENDENCIA
Gerencia Técnica
Sub Gerencia Administrativa Financiera
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas.
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo
Empresa Pública Productiva PROMIEL Otras entidades e instituciones del sector
Empresa Pública Productiva EEPAF público.
Empresa Pública Productiva EPPS Instituciones de intermediación financiera
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Instituciones Privadas.
Organismos de Cooperación Internacional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 32 de 94
ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Dirigir, planificar, organizar, ejecutar y coordinar los sistemas, procesos y actividades
administrativas a todas las unidades organizacionales de EBA, entendiéndose como tal, la
administración de los recursos humanos, la administración de materiales y suministros, de
los activos fijos, del transporte y otros servicios en general.
BASE LEGAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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FUNCIONES 01 33 de 94
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de apoyo administrativo de toda la
empresa en cuanto a la administración de los recursos humanos, materiales y
suministros, activos fijos, transporte y otros servicios en general.
b. Implantar sistemas, reglamentos, planes y programas que tengan como objetivo la
optimización de los recursos administrativos, humanos y materiales existentes en la
empresa.
c. Coordinar y aplicar las operaciones administrativas en las oficinas, nacional,
distribuidoras y plantas,
d. Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y procedimientos
administrativos en las diferentes oficinas de EBA.
e. Coordinar y efectuar el seguimiento de las recomendaciones de auditoría para subsanar
las observaciones de los sistemas de administración y control y efectuar el seguimiento
y control respectivo a las actividades y tareas administrativas.
f. Administrar los sistemas de dotación y evaluación de desempeño capacitación
productiva y movilidad funcionaría y registro de personal en el marco de Sistema de
Administración de Personal,
g. Participar en el diseño y administración de estrategias políticas y normativas de
administración de recursos humanos.
h. Organizar, dirigir y controlar el proceso de administración de personal mediante
estrategias y procedimientos para mejorar la productividad de los recursos humanos.
i. Implementar indicadores de gestión para evaluar resultados dentro de su competencia.
j. Consolidar información de actividades y elaborar informes técnicos administrativos con
propuestas para mejorar los resultados de la gestión.
k. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de recepción, almacenaje,
conservación y distribución de los materiales adquiridos, facilitando su control físico,
rotación y protección.
I. Administrar el trámite documentario, sistemas de comunicación y archivo de la empresa.
m. Diseñar y aplicar normas administración de los activos fijos.
n. Dirigir e implementar las políticas de disposición de bienes muebles, inmuebles y
vehículos.
o. Diseñar y ejecutar políticas y planes de mantenimiento preventivo y correctivo y/o
reparación oportuna de bienes muebles, inmuebles y vehículos.
p. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
q. Otras funciones que sean de su competencia.
r. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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FUNCIONES 01 34 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
UNIDAD FINANCIERA 1
ORGANIZACIONAL
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES 1NTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas.
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo
Empresa Pública Productiva PROMIEL Otras entidades e instituciones del sector
Empresa Pública Productiva EEPAF público.
Empresa Pública Productiva EPPS Instituciones de intermediación financiera
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Instituciones Privadas.
Organismos de Cooperación Internacional.
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01 35 de 94
ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Dirigir la gestión financiera de la entidad, llevando a cabo la planificación, programación,
coordinación, integración y supervisión de las actividades y operaciones de Presupuesto,
Contabilidad Integrada y Tesorería de EBA en aplicación de la Ley N° 1178 de
Administración y Control Gubernamental y Ley N° 3274 del Trabajo Asalariado del
Beneficiado de la Castaña.
BASE LEGAL
FUNCIONES
a. Diseñar y proponer a la Subgerencia Administrativa Financiera las normas y políticas
que orientarán las actividades financieras de la Empresa y que son necesarias para la
administración eficaz y eficiente de los sistemas de presupuestos, contabilidad
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01 37 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
UNIDAD DE CONTRATACIONES l
ORGANIZACIONAL:
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas.
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo
Empresa Pública Productiva PROMIEL Otras entidades e instituciones del sector
Empresa Pública Productiva EEPAF público.
Empresa Pública Productiva EPPS Instituciones de intermediación financiera
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Instituciones Privadas.
Organismos de Cooperación Internacional.
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FUNCIONES
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01 38 de 94
ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Administrar los procesos de contratación de bienes y servicios de EBA, en aplicación a lo
dispuesto por la Ley N°1178 de Administración y Control Gubernamental y las Normas
Básicas del Sistema Administración de Bienes y Servicios, en todo aquello referido a los
procesos de contratación.
BASE LEGAL
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FUNCIONES 01 39 de 94
FUNCIONES
a. Aplicar, cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas y Procedimientos referidos al
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
b. Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones, en coordinación con las
Unidades Organizacionales de EBA.
c. Administrar los procesos de contrataciones a través del Sistema de Contrataciones
Estatales (SICOES).
d. Realizar con carácter obligatorio todos los actos administrativos inherentes a los
procesos de contratación y facilitar la realización de los mismos.
e. Efectuar el seguimiento para el cumplimiento de las condiciones establecidas en los
Términos de Referencia, Pliego de Especificaciones y Documentos Base de
Contratación y los plazos establecidos en los mismos.
f. Informar al Sistema de Contrataciones Estatales a cerca de los procesos de
contrataciones que efectúa EBA.
g. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a investigación de
mercado de proveedores, compras nacionales e internacionales, gestión de inventarios,
almacenamiento de insumos y materiales, así como de servicios generales.
h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
i. Otras funciones que sean de su competencia.
j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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FUNCIONES
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01 40 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Públicas.
Empresa Pública Productiva EEPAF Ministerio de Transparencia
Empresa Pública Productiva EPPS Entidades del sector público
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Gobiernos Autónomos departamentales y
municipales
Organismos de la Cooperación
Internacional.
Comunidades Campesinas.
Comunidades Indígenas.
OECOMs.
OTBs.
Familias del sector.
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES 01 41 de 94
ORGANIGRAMA
GERENC1ATÉCNICA
UNIDAD DE
UNIDAD DE ACOPIO
LOGÍSTICA
OBJETIVO
Acopiar castaña en cascara de tipo orgánico y convencional, proveniente de recolectores
de comunidades campesinas, indígenas, asociaciones, Organizaciones Económicas
Comunitarias, cumpliendo los convenios con comunidades organizadas que sirven como
instrumento de cumplimiento solidario y de esta forma incidir en el fortalecimiento
comunitario buscando eliminar las diversas formas de habilito, y garantizando la calidad de
la materia prima.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.
Plan Nacional de Desarrollo.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
Ley de la Castaña
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FUNCIONES 01 42 de 94
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan de Acopio de EBA.
b. Elaborar el Plan de Abastecimiento de materia prima ante Autoridad de Bosques y Tierras
- ABT, de acuerdo Plan de Acopio de la zafra anual.
c. Tramitar la inscripción de agente auxiliar y representante legal de EBA ante la ABT.
d. Organizar el equipo de trabajo para contar con recursos humanos capacitados.
e. Visitar a las comunidades para la firma de convenios con los proveedores de castaña de
tipo orgánica.
f. Inspeccionar a las comunidades que cuentan con certificación orgánica.
g. Instalar centros de acopio en lugares estratégicos para realizar la compra de castaña.
h. Apoyar en el trámite de las comunidades que cuentan con certificación orgánica, para
proceso de certificación orgánica de la zafra ante el organismo certificador CERES.
i. Elaborar la carpeta orgánica por comunidad o asociación la cual deberá contar con su
documentación actualizada del Plan de Manejo Orgánico, tabla de especies, mapa de
ubicación donde se detalle los castañales, recibo de compra y nota de recepción de
respaldo zafra anterior, lista de recolectores.
j. Verificar y controlar las compras en los centros de acopios.
k. Verificar y controlar la calidad de los formularios de acopio y la castaña acopiada sobre la
base de los recibos de compra según el dinero entregado.
I. Tramitar los Certificados Forestales de Origen para el transporte de la castaña en cascara
desde lugar de origen hasta los almacenes,
m. Tramitar los Certificados Forestales de Origen para el transporte de producto terminado,
n. Tramitar del seguro de carga.
o. Coordinar el transporte de la castaña en cascara con logística propia desde los payóles
hasta el centro de acopio comunal o lugar estratégico,
p. Monitorear el despacho de la castaña en cascara desde los centros de acopio respaldado
con la nota de remisión hasta los almacenes de las beneficiadoras,
q. Elaborar la carpeta para pago de Plus Orgánico, detallando la cantidad de cajas
compradas de acuerdo al tonelaje aprobado por CERES, la lista de proveedores
aprobados, recibos cada proveedor según las cajas entregadas,
r. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área
velando por su estricto cumplimiento,
s. Otras funciones que sean de su competencia,
t. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES 01 43 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE ACOPIO
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Públicas.
Empresa Pública Productiva EEPAF Ministerio de Transparencia
Empresa Pública Productiva EPPS Entidades del sector público
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Gobiernos Autónomos departamentales y
municipales
Organismos de la Cooperación
Internacional.
Comunidades Campesinas.
Comunidades Indígenas.
OECOMs.
OTBs.
Familias del sector.
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES 01 44 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Programar, coordinar, ejecutar y controlar el acopio de materia prima que necesita la
Empresa para su funcionamiento, velando porque dichas adquisiciones se realicen de
manera oportuna y en cantidades necesarias de acuerdo a lo establecidas a las metas
mensuales de Plan de Acopio, con la calidad adecuada y el precio justo.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.
Plan Nacional de Desarrollo.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
CODIGO
MANUAL
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FUNCIONES 01 45 de 94
FUNCIONES
a. Elaborar un Plan de Acopio Anual, detallando cantidades, precio, comunidades y
productores, de los que se acopiará la almendra durante la zafra de la siguiente gestión a
fin de garantizar los recursos destinados al pago del producto.
b. Coordinar las visitas a las comunidades, preparando la documentación necesaria para la
firma de convenios con los proveedores de castaña de tipo orgánica.
c. Elaborar carpetas para cada comunidad o asociación apoyando en la elaboración del Plan
de Manejo Orgánico.
d. Apoyar en la inspección a las comunidades que cuentan con certificación orgánica.
e. Organizar la instalación de centros de acopio en lugares estratégicos para realizar la
compra de castaña.
f. Apoyar en el trámite de las comunidades que cuentan con certificación orgánica, para
proceso de certificación orgánica de la zafra ante el organismo certificador CERES.
g. Recibir la materia prima en los centros de acopio instalados, verificando su calidad,
cantidad y cumplimiento de procedimientos establecidos para el acopio de materia prima.
h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área
velando por su estricto cumplimiento.
i. Otras funciones que sean de su competencia.
j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 46 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE LOGÍSTICA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Públicas.
Empresa Pública Productiva EEPAF Ministerio de Transparencia
Empresa Pública Productiva EPPS Entidades del sector público
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Gobiernos Autónomos departamentales y
municipales
Organismos de la Cooperación
Internacional.
Comunidades Campesinas.
Comunidades Indígenas.
OECOMs.
OTBs.
Familias del sector.
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 47 de 94
ORGANIGRAMA______________________________
OBJETIVO
Programar, coordinar, ejecutar y controlar la logística necesaria para el acopio de materia
prima que necesita la Empresa.
BASE LEGAL
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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Em presa Boliviana d e A lm endra y D erivados
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 48 de 94
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES 01 49 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD 1
ORGANIZACIONAL; SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN i
NIVEL JERÁRQUICO: Gerencial
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural
Empresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del Desarrollo
LACTEOSBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Públicas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva PROMIEL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva EEPAF Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EPPS Municipales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Organismos de Cooperación Internacional
Sectores sociales
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
CODIGO
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FUNCIONES 01 50 de 94
ORGANIGRAMA
PIAN IA « PU N TA mm
BENEFICIADORA H BENEFICIADORA { ■ BtiNEFICIADORA
LOURDES ZAFABRI « EBA - AMAZONICA
OBJETIVO
Planificar, dirigir y controlar los procesos de producción, coordinar y establecer las acciones
estratégicas de producción con las otras Gerencias de Área.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público
Plan Nacional de Desarrollo
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 51 de 94
FUNCIONES
a. Elaborar, hacer aprobar, ejecutar y hacer seguimiento del Plan de Producción Anual de
EBA, en el marco de la planificación nacional y sectorial de acuerdo a las políticas y
estrategias definidas por el SEDEM.
b. Solicitar y aprobar todos los requerimientos necesarios de materiales e insumos para el
normal y adecuado funcionamiento de las beneficiadoras de almendra bajo la
administración de la Empresa.
c. Coordinar los lineamientos necesarios a ejecutar para cumplir con la normativa de
producción y exportación de los productos procesados en las beneficiadoras de
almendra.
d. Supervisar y verificar el adecuado funcionamiento de las beneficiadoras de almendra y
que las mismas cumplan con las metas establecidas en el Plan Anual de Producción
establecido como meta de producción.
e. Elaborar los cuadros de seguimientos y reportes de producción semanal, mensual y
trimestral de cada una de las beneficiadoras bajo la administración y supervisión de la
Empresa y su posterior presentación a la Gerencia de Procesos Productivos del SEDEM
para su seguimiento.
f. Coordinar con la Subgerencia de Comercialización la planificación de los despachos de
Producto Terminado necesarios para cumplir con los requerimientos de exportación y
contratos adquiridos con clientes en el exterior del Estado Plurinacional de Bolivia.
g. Realizar las gestiones necesarias para cumplir adecuadamente con la normativa
medioambiental exigida por la unidad de medio ambiente del Honorable Gobierno
Municipal de Riberalta y del Estado Plurinacional de Bolivia.
h. Presentar informes mensuales a la Gerencia Técnica sobre el cumplimiento de la
Empresa, las metas trazadas, fortalezas y debilidades durante este proceso.
i. Realizar el seguimiento y administración de procesos de terciarizado del proceso de
beneficiado de almendra con otras empresas que presten servicio a EBA.
j. Gestionar y proponer todos los procesos o mejoras necesarias para optimizar y mejorar
el rendimiento de la almendra en las beneficiadoras bajo la administración de la
Empresa.
k. Coordinar con la Subgerencia Administrativa Financiera las solicitudes y requerimientos
necesarios para que el normal abastecimiento de los recursos necesarios para la
adquisición de los insumos y materiales necesarios en todas las beneficiadoras de
' almendra, así mismo, coordinar el ingreso y baja de personal en todas las unidades
productivas.
I. Coordinar con la Subgerencia de Acopio y Logística el abastecimiento de la materia
prima necesaria para el funcionamiento de las beneficiadoras de almendra bajo la
supervisión y administración de la Empresa.
m. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Seguridad Industrial y Laboral.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: PLANTA BENEFICIADORA LOURDES 1
NIVEL JERÁRQUICO: Operativo
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural
Empresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del Desarrollo
LACTEOSBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Públicas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva PROMIEL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva EEPAF Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EPPS Municipales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL. Organismos de Cooperación Internacional
Sectores sociales
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Procesar la castaña con cáscara, aplicando criterios de Buenas Prácticas de Manufactura e
Higiene, a fin de obtener la almendra como producto terminado, apto para el consumo
humano, que responda a criterios de inocuidad alimentaria y otros criterios de exportación.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público
Plan Nacional de Desarrollo
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
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¡ É F S t íQ Ver. Pág.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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FUNCIONES
a. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se
obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.
b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria
necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa
nacional e internacional existente.
c. Coordinar con la Subgerencia de Producción, las actividades a desarrollar para poder
cumplir con el Programa Anual de Producción, procesando las cantidades necesarias de
materia prima para alcanzar dicho objetivo.
d. Supervisar el proceso productivo en todas las áreas de la Beneficiadora de manera que se
procese la almendra cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura y las Buenas
Prácticas de Higiene necesarias para procesar alimentos.
e. Proporcionar ambientes adecuados, limpios y ventilados a los trabajadores fabriles que
desempeñan actividades con la Empresa de manera que se cumpla con las exigencias y
requerimientos del Ministerio de Trabajo.
f. Realizar los informes semanales de producción para la supervisión y control de la
Subgerencia de Producción.
g. Coordinar y realizar los despachos de Producto Terminado a los almacenes en la ciudad
de El Alto de La Paz, de manera que la carga se vaya con toda la documentación necesaria
y exigida por los entes reguladores.
h. Proporcionar los uniformes y materiales de seguridad industrial a los trabajadores fabriles
de manera que puedan desarrollar adecuadamente sus funciones y también cumplir con la
normativa exigida por el Ministerio de Trabajo
i. Aplicar los reglamentos y procedimientos internos de la Empresa.
j. Otras funciones que sean de su competencia.
k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Producción.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: PLANTA BENEFICIADORA ZAFABRI
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural
Empresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del Desarrollo
LACTEOSBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Públicas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva PROMIEL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva EEPAF Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EPPS Municipales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Organismos de Cooperación Internacional
Sectores sociales
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ORGANIGRAMA______________________________
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público
Plan Nacional de Desarrollo
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
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FUNCIONES 01 58 de 94
FUNCIONES
a. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se
obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.
b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria
necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa
nacional e internacional existente.
c. Coordinar con la Subgerencia de Producción, las actividades a desarrollar para poder
cumplir con el Programa Anual de Producción, procesando las cantidades necesarias de
materia prima para alcanzar dicho objetivo.
d. Supervisar el proceso productivo en todas las áreas de la Beneficiadora de manera que
se procese la almendra cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura y las
Buenas Prácticas de Higiene necesarias para procesar alimentos.
e. Proporcionar ambientes adecuados, limpios y ventilados a los trabajadores fabriles que
desempeñan actividades con la Empresa de manera que se cumpla con las exigencias y
requerimientos del Ministerio de Trabajo.
f. Realizar los informes semanales de producción para la supervisión y control de la
Subgerencia de Producción.
g. Coordinar y realizar los despachos de Producto Terminado a los almacenes en la ciudad
de El Alto de La Paz, de manera que la carga se vaya con toda la documentación
necesaria y exigida por los entes reguladores.
h. Proporcionar los uniformes y materiales de seguridad industrial a los trabajadores fabriles
de manera que puedan desarrollar adecuadamente sus funciones y también cumplir con
la normativa exigida por el Ministerio de Trabajo
i. Aplicar los reglamentos y procedimientos internos de la Empresa.
j. Otras funciones que sean de su competencia.
k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Producción.
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FUNCIONES 01 59 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural
Empresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del Desarrollo
LACTEOSBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Públicas
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva PROMIEL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva EEPAF Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EPPS Municipales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Organismos de Cooperación Internacional
Sectores sociales
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FUNCIONES 01 60 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Procesar la castaña con cáscara, aplicando criterios de Buenas Prácticas de Manufactura e
Higiene, a fin de obtener la almendra como producto terminado, apto para el consumo
humano, que responda a criterios de inocuidad alimentaria y otros criterios de exportación.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público
Plan Nacional de Desarrollo
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
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FUNCIONES 01 61 de 94
FUNCIONES
a. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se
obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.
b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria
necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa
nacional e internacional existente.
c. Coordinar con la Subgerencia de Producción, las actividades a desarrollar para poder
cumplir con el Programa Anual de Producción, procesando las cantidades necesarias de
materia prima para alcanzar dicho objetivo.
d. Supervisar el proceso productivo en todas las áreas de la Beneficiadora de manera que
se procese la almendra cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura y las
Buenas Prácticas de Higiene necesarias para procesar alimentos.
e. Proporcionar ambientes adecuados, limpios y ventilados a los trabajadores fabriles que
desempeñan actividades con la Empresa de manera que se cumpla con las exigencias y
requerimientos del Ministerio de Trabajo.
f. Realizar los informes semanales de producción para la supervisión y control de la
Subgerencia de Producción.
g. Coordinar y realizar los despachos de Producto Terminado a los almacenes en la ciudad
de El Alto de La Paz, de manera que la carga se vaya con toda la documentación
necesaria y exigida por los entes reguladores.
h. Proporcionar los uniformes y materiales de seguridad industrial a los trabajadores fabriles
de manera que puedan desarrollar adecuadamente sus funciones y también cumplir con
la normativa exigida por el Ministerio de Trabajo
i. Aplicar los reglamentos y procedimientos internos de la Empresa.
j. Otras funciones que sean de su competencia.
k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Producción.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 62 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA. Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Públicas.
Empresa Pública Productiva EEPAF Aduana Nacional.
Empresa Pública Productiva EPPS Confederación de Empresarios Privados
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL de Bolivia.
Cámara Nacional de Industrias.
Cámara Nacional de Comercio.
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ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Desarrollar, implementar y controlar que los procedimientos de gestión de calidad se realicen
de acuerdo a la normativa vigente, a fin de garantizar que tanto productos como servicios
cumplan los requisitos de calidad.
BASE LEGAL
FUNCIONES
a. Desarrollar y proponer a la Empresa nuevos productos derivados de almendra con alto
-- valor nutricional.
b. Desarrollar, proponer la elaboración de nuevos productos derivados de la Almendra,
manteniendo su valor energético y alimenticio.
c. Coordinar con los entes reguladores (SEDES, SENASAG, INLASA), para la obtención
de los Registros Sanitarios y Análisis de laboratorios de los productos que se elaboran
en la Planta de Derivados.
d. Planificar las actividades de la Planta de Derivados supervisando su producción,
controlando la cantidad, calidad de los productos y aprovisionamiento de insumos.______
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FUNCIONES 01 65 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: PLANTA DE DERIVADOS
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Viceministerio de Inversión Pública Y
Financiamiento Externo - VIPFE
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ORGANIGRAMA
GERENCIATÉCNICA
BASE LEGAL
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FUNCIONES 01 67 de 94
FUNCIONES
a. Coordinar con la Subgerencia Comercial para la provisión de almendra en sus diferentes
presentaciones para la elaboración de productos Derivados.
b. Controlar en almacenes los ingresos de materias primas y salidas de productos
terminados a través de los kárdex.
c. Contar con una base de datos de los proveedores de insumos para la elaboración de los
derivados.
d. Establecer y coordinar los turnos de trabajo y la rotación de los mismos.
e. Realizar la trazabilidad de los productos derivados que se elaboran en planta,
estableciendo lotes de producción.
f. Proveer a los hogares de acogida y centros de rehabilitación que tienen convenio con
EBA, de los insumos necesarios para la elaboración de galletas y coordinar el despacho
de las galletas hacia la Planta de Derivados para su distribución, como parte de la
Responsabilidad Social Empresarial.
g. Controlar la administración y ejecución de los recursos de los fondos en avance,
presentando los descargos documentados.
h. Controlar que los productos que salen para comercialización cuenten con todas las
especificaciones de calidad establecidas.
i. Elaborar las fichas técnicas de los productos que se destinan para el subsidio Prenatal y
Lactancia.
j. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
k. Otras funciones que sean de su competencia.
I. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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FUNCIONES 01 68 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Viceministerio de Inversión Pública Y
Financiamiento Externo - VIPFE
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ORGANIGRAMA
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FUNCIONES 01 70 de 94
FUNCIONES
a. Estudiar la estructura organizacional de la empresa, realizando propuestas de
modificación cuando corresponda, tomando en cuenta sus particularidades, evolución y
entorno, para lograr la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los objetivos
empresariales.
b. Analizar las funciones actuales de las unidades organizacionales y en función del
crecimiento de la Empresa proponer nuevas funciones y eliminar otras, determinando los
cargos que cumplirán determinadas funciones.
c. Estudiar los procedimientos que se ejecutan en la Empresa, buscando la máxima
eficiencia, que se traduce en rapidez, economía y fácil control
d. Redactar manuales y reglamentos conteniendo disposiciones sobre la estructura, las
políticas y las funciones, normas aplicables y procedimientos.
e. Diseñar formularios logrando la estandarización de acuerdo a la normativa vigente.
f. Administrar el sistema documental estableciendo métodos para controlar documentos.
g. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
h. Otras funciones que sean de su competencia.
i. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Desarrollo y Calidad y por
encargo de la Gerencia Técnica.
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FUNCIONES 01 71 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA. Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Empresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Públicas.
Empresa Pública Productiva EEPAF Ministerio de Relaciones Exteriores.
Empresa Pública Productiva EPPS Aduana Nacional.
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Confederación de Empresarios Privados
de Bolivia.
Cámara Nacional de Exportadores.
Cámara Nacional de Industrias.
Cámara Nacional de Comercio.
Autoridad de Fiscalización y Control Social
de Bosques y Tierras - ABT.
Servicio Nacional de Verificación de
Exportaciones - SENAVEX.
PROMUEVE BOLIVIA.
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FUNCIONES 01 72 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
UNIDAD DE lE m UNIDAD DE
MERCADO i N T E R N o W g l EXPORTACIONES
OBJETIVO
Planificar, diseñar, implementar y controlar la estrategia comercial de la Empresa,
identificando oportunidades de negocio que creen valor en relación con los diferentes
canales y sus respectivos clientes, teniendo como enfoque principal, el cumplimiento del
Plan anual de ventas de EBA.
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FUNCIONES
n. Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas y estrategias de comercialización
orientadas al logro de una mayor y mejor posición en el mercado,
o. Implementar un adecuado sistema de venta de productos a través de sí o de terceros a
nivel nacional e internacional,
p. Gestionar en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera, las cobranzas a
favor de la empresa.
q. Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de
promoción y venta de los productos que ofrece EBA.
r. Investigar y prever la evolución de los mercados y la competencia anticipando acciones
competitivas que garanticen el liderazgo la Empresa,
s. Coordinar y evaluar con la Subgerencia Desarrollo y Calidad, la creación de nuevos
productos identificando nuevas oportunidades de negocio y nuevos nichos de mercado,
t. Fijar los precios, autorizar descuentos promocionales en la venta los productos, según la
oportunidad de negocio, en coordinación con la Subgerencia Administrativa Financiera,
la Gerencia Operativa y la Gerencia Técnica,
u. Elaborar un Plan de Ventas Nacionales e Internacionales, buscar y negociar con
potenciales clientes.
v. Asistir a ferias, eventos y ruedas de negocios nacionales e internacionales a fin de
relacionarse con potenciales clientes, conocer a la competencia y buscar negocios de
venta del producto.
w. Crear y desarrollar y mantener actualizada una base de datos de clientes,
proveedores....
x. Diseñar estrategias de promoción de los productos de la Empresa,
y. Controlar la vigencia y calidad de los productos terminados que se encuentran en los
diferentes puntos de venta,
z. Establecer las estrategias y planes para garantizar la entrega de los productos de EBA a
través de sus diferentes canales de venta,
aa. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento,
bb. Otras funciones que sean de su competencia.
cc. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa.
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FUNCIONES 01 74 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD EXPORTACIONES
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Unidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,
Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas y
LACTEOSBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de la Presidencia.
Empresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del Desarrollo.
CARTONBOL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Públicas.
Empresa Pública Productiva PROMIEL Ministerio de Relaciones Exteriores.
Empresa Pública Productiva EEPAF Aduana Nacional.
Empresa Pública Productiva EPPS Confederación de Empresarios Privados
Empresa Pública Productiva de Bolivia.
AZUCARBOL Cámara Nacional de Exportadores.
Cámara Nacional de Industrias.
Cámara Nacional de Comercio.
Autoridad de Fiscalización y Control
Social de Bosques y Tierras - ABT.
Servicio Nacional de Verificación de
Exportaciones - SENAVEX.
PROMUEVE BOLIVIA.
Aduana Nacional de Bolivia.
La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
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CODIGO
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FUNCIONES 01 75 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Orientar las actividades a mercado externo, apoyado en herramientas de análisis
estratégico que permita a la empresa mantener o aumentar sus ventajas competitivas en
diferentes entornos.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.
Plan Nacional de Desarrollo.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
FUNCIONES
a. Estudiar las oportunidades que ofrecen los mercados externos, mediante la elaboración
de diagnósticos, determinación de competencias y niveles efectivos de recursos
efectivos de la empresa, comparándolos con los niveles exigidos en los mercados
externos.
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La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE MERCADO INTERNO
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo y
Empresa Pública Productiva Economía Plural, Viceministerios,
LACTEOSBOL entidades desconcentradas y
Empresa Pública Productiva PAPELBOL descentralizadas
Empresa Pública Productiva Ministerio de la Presidencia.
CARTONBOL Ministerio de Planificación del
Empresa Pública Productiva ECEBOL Desarrollo.
Empresa Pública Productiva PROMIEL Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva EEPAF Públicas.
Empresa Pública Productiva EPPS Ministerio de Relaciones Exteriores.
Empresa Pública Productiva Aduana Nacional.
AZUCARBOL Confederación de Empresarios Privados
de Bolivia.
Cámara Nacional de Exportadores.
Cámara Nacional de Industrias.
Cámara Nacional de Comercio.
Autoridad de Fiscalización y Control
Social de Bosques y Tierras - ABT.
Servicio Nacional de Verificación de
Exportaciones - SENAVEX.
PROMUEVE BOLIVIA.
Aduana Nacional de Bolivia.
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ORGANIGRAMA
G ERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Dirigir, proponer, coordinar las actividades de comercialización de la almendra y sus
derivados, en el mercado interno, a fin de incentivar su consumo en la población
nacional, tanto en el mercado interno abierto y mercado interno cerrado.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.
Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.
Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.
Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.
Plan Nacional de Desarrollo.
Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.
Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de
2009.
Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.
FUNCIONES
a. Elaborar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Plan de Ventas para la
comercialización de los productos de la Empresa en el mercado nacional.
b. Coordinar con la Subgerencia de Producción y a través de la Subgerencia de
Desarrollo y Calidad con la Planta de Derivados, la provisión de almendra como
producto terminado y subproductos respectivamente, para la oportuna
comercialización y entrega en los diferentes puntos de venta.
c. Buscar y analizar mercados internos que permitan la consolidación de la Empresa.
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RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva Entidades y Empresas Privadas
LACTEOSBOL Ministerio de Salud y Deportes
Empresa Pública Productiva PAPELBOL INASES
Empresa Pública Productiva Gobiernos Autónomos Departamentales
CARTONBOL y Municipales
Empresa Pública Productiva ECEBOL Población
Empresa Pública Productiva PROMIEL
Empresa Pública Productiva EEPAF
Empresa Pública Productiva EPPS
Empresa Pública Productiva
AZUCARBOL
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ORGANIGRAMA
AGENCIA COBUA -
PANDO
OBJETIVO
Administrar el proceso de distribución de las Asignaciones Familiares - Subsidio Prenatal
y Subsidio de Lactancia, realizando la entrega de productos de acuerdo a lo establecido
en la Resolución Ministerial correspondiente del Ministerio de Salud y Deportes; de origen
nacional, a los (as) beneficiarios(as) en los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Beni y
Pando, de acuerdo a la respectiva Resolución Ministerial, bajo criterios de calidad y
calidez.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009
Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990
Decretos Reglamentarios de Administración y Control Gubernamentales
Ley N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.
Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.
Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento
¡lícito e investigación de fortunas
Decreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública.
Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la
Función Pública.
Reglamento de Asignaciones Familiares No. 1676, aprobado por el Ministerio de Salud y
deportes el 22 de noviembre del 2011.
Resolución Administrativa No. 102/2014: de 9 de abril de 2014 emitida por Instituto
Nacional de Seguros de Salud - INASES, que designa a EBA, como la entidad
distribuidora del Subsidio Prenatal y de Lactancia a EBA en los departamentos de La Paz,
Santa Cruz, Beni y Pando.
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FUNCIONES
a. Identificar la infraestructura requerida por el INASES, con adecuada capacidad de
almacenamiento y conservación de productos de los paquetes de Asignaciones
Familiares, en condiciones de higiene, calidad e inocuidad.
b. Recabar el certificado de inspección sanitaria semestral, emitido por INLASA -
SEDES.
c. Contar con una red de distribución de los productos des Subsidio Prenatal y Lactancia
en cada departamento.
d. Cumplir con el etiquetado autorizado por el Ministerio de Salud y Deportes, para las
bolsas u otros que se utilicen para la entrega de los productos de los Subsidios
Prenatal y Lactancia a la beneficiaría.
e. Orientar y difundir a los beneficiarios sobre las bondades de los productos de los
Subsidios Prenatal y Lactancia, en coordinación con el Ministerio de Salud y Deportes
y el INASES.
f. Remitir mensualmente al INASES un informe consolidado de los productos
entregados y rezagados.
g. Entregar de manera directa el paquete de los Subsidios Prenatal y Lactancia a las
beneficiarías (os) mediante las planillas y/o boletas de subsidio que proporcionan las
instituciones públicas y privadas.
h. Diseñar herramientas tecnológicas que permitan un proceso ágil y oportuno de
entrega de los paquetes de los Subsidios Prenatal y Lactancia, a fin de proporcionar
comodidad a las beneficiarías.
i. Velar por la calidad del producto en cuanto a su inocuidad, fecha de vencimiento, en
caso de verificar productos en mal estado se deberá remitir la información tanto al
INASES como a la empresa proveedora.
j. Controlar el correcto proceso de almacenamiento en cada punto de distribución.
k. Establecer mecanismos de coordinación constante con las entidades de control y
proveedores del Subsidio,
I. Cancelar a los proveedores de productos del Subsidio Prenatal y Lactancia por un
periodo máximo de dos meses.
m. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
n. Otras funciones que sean de su competencia.
o. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa
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RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Salud y Deportes
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Planificación del Desarrollo
Empresa Pública Productiva Entidades y Empresas Públicas
LACTEOSBOL proveedoras del Subsidio
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Entidades y Empresas Privadas
Empresa Pública Productiva proveedoras para el subsidio
CARTONBOL INASES
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Población
'Empresa Pública Productiva EPPS
Empresa Pública Productiva
AZUCARBOL
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ORGANIGRAMA
GERENCIATÍCN1CA
OBJETIVO
Distribuir los paquetes de Asignaciones Familiares Prenatal y de Lactancia a las
beneficiarías de los mismos, bajo criterios de calidad y calidez.
BASE LEGAL
Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009
Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990
Decretos Reglamentarios de Administración y Control Gubernamentales
Ley N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.
Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.
Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento
¡lícito e investigación de fortunas
Decreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública.
Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la
Función Pública.
Reglamento de Asignaciones Familiares No. 1676, aprobado por el Ministerio de Salud y
deportes el 22 de noviembre del 2011.
Resolución Administrativa No. 102/2014: de 9 de abril de 2014 emitida por Instituto Nacional
de Seguros de Salud - INASES, que designa a EBA como Distribuidora de Salud y
Lactancia en los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Beni y Pando.
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FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 86 de 94
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Entidades y Empresas Privadas
Empresa Pública Productiva PROMIEL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva EEPAF Municipales
Empresa Pública Productiva EPPS Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Sectores sociales
Viceministerio de Inversión Pública Y
Financiamiento Externo - VIPFE
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FUNCIONES 01 87 de 94
ORGANIGRAMA
OBJETIVO
Planificar, gestionar, coordinar y dirigir el Sistema de Planificación Empresarial de corto,
mediano y largo plazo, generando información oportuna para el proceso de toma de
decisiones, proporcionando los lineamientos que contribuyan a la mejora continua de la
empresa sobre la base de criterios de calidad y costo.
BASE LEGAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
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FUNCIONES
a. Elaborar, hacer aprobar, ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo Empresarial,
en el marco de la planificación nacional y sectorial, las políticas y estrategias definidas
por el SEDEM.
b. Coordinar el proceso de planificación de operaciones anual con las otras áreas
organizacionales de la Empresa, y hacer seguimiento a su ejecución.
c. Realizar el seguimiento y evaluación de la Gestión Empresarial, emitiendo informes
periódicos o a requerimiento de las autoridades competentes.
d. Definir, desarrollar, ejecutar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la
Empresa, que permitan el fortalecimiento y mejoramiento de los procesos productivos,
comerciales y administrativos de forma conjunta con las otras áreas organizacionales.
e. Proponer, desarrollar e implementar un modelo de Gestión Empresarial de acuerdo a las
características productivas propias.
f. Asesorar a la Gerencia Técnica y Áreas Organizacionales de EBA en la formulación y
reformulación de planes y programas generales.
g. Realizar el seguimiento y monitoreo a proyectos estratégicos de la Empresa.
h. Reportar periódicamente información relevante a cerca del comportamiento de los
indicadores de la Empresa, al SEDEM a través de la Gerencia de Investigación y
Desarrollo.
i. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
j. Otras funciones que sean de su competencia.
k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES 01 89 de 94
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Viceministerio de Inversión Pública Y
Financiamiento Externo - VIPFE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 90 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIATÉCNtCA
OBJETIVO
BASE LEGAL
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EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.
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FUNCIONES
a. Coordinar la formulación, revisión y reformulación del Plan Estratégico Empresarial, el
Plan de Negocios de la Empresa en coordinación con las Subgerencias de Área y bajo
las directrices y lineamientos establecidos por el SEDEM.
b. Coordinar la formulación del Plan Operativo Empresarial Anual, su revisión; y hacer
seguimiento a su ejecución en el marco de la Planificación Nacional y Sectorial y las
Políticas dispuestas por las Entidades Rectoras
c. Realizar el seguimiento al cumplimiento del POE en forma mensual y remitir un informe
consolidado trimestral al SEDEM, aplicando herramientas informáticas apropiadas de
acuerdo a lo establecido por la Gerencia de Investigación y Desarrollo del SEDEM.
d. Realizar seguimiento y control a los diferentes proyectos que se ejecutan las otras áreas
organizacionales.
e. Realizar el seguimiento y evaluación de la Gestión Institucional, emitiendo informes
periódicamente o a requerimiento.
f. Definir, ejecutar y controlar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la
Empresa que permitan el fortalecimiento y la modernización de los procesos
productivos, comerciales y administrativos de forma conjunta con las Áreas y/o Unidades
Organizacionales.
g. Proponer, desarrollar e implementar un Modelo de Gestión acorde a las características y
naturaleza empresarial.
h. Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de
auditoría para mejorar los Sistemas de Control Interno en el Área de su competencia, y
en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.
i. Reportar periódicamente información relevante a la Gerencia de Investigación y
Desarrollo SEDEM.
j. Planificar y hacer seguimiento a la ejecución y desarrollo de programas y proyectos de
Inversión pública.
k. Registrar los proyectos de EBA de acuerdo a los establecido en las normas del SISIN
Web.
I. Incentivar la participación de la Empresa en Convocatorias Nacionales e Internacionales.
m. Generar mecanismos para la Identificación de Demandas de Investigación.
n. Organizar, generar programas de negocios inclusivos para apoyar al desarrollo de las
comunidades donde se encuentran las plantas
o. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su
área velando por su estricto cumplimiento.
p. Otras funciones que sean de su competencia.
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NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE PROYECTOS
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES
SEDEM Ministerio de Planificación del Desarrollo
Unidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y Finanzas
Empresa Pública Productiva Públicas
LACTEOSBOL Ministerio de la Presidencia
Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
Empresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas Públicas
Empresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales y
Empresa Pública Productiva PROMIEL Municipales
Empresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación Internacional
Empresa Pública Productiva EPPS Sectores sociales
Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Viceministerio de Inversión Pública Y
Financiamiento Externo - VIPFE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES 01 93 de 94
ORGANIGRAMA
GERENCIA TÉCNICA
OBJETIVO
Definir, desarrollar, ejecutar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la Empresa,
que permitan el fortalecimiento y mejoramiento de los procesos productivos, comerciales y
administrativos de forma conjunta con las otras áreas organizacionales.
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FUNCIONES
CONTROL DE CAMBIOS
NUMERAL
Fecha de
N° Revisión
revisión
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