CURSO DE CUENTAS CONTABLES

TALLER

CONCEPTOS Y CUENTAS UNIDAD 1

Deberá realizar una reflexión sobre situación actual de:

Las cuentas contables de una entidad

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar
formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la
información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir
que para la preparación y presentación de estados financieros de períodos
intermedios, el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases
estadísticas

El concepto de cuenta contable

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
Es decir Cuenta contable es una representación numérica (código) que
identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como
por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un
tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
También es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa,
bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los
libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes,
Obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos
que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico.

La clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en tres partes según su naturaleza que son:

Cuentas reales o de balance: (Activo, Pasivo y Patrimonio):

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias: (Ingresos, Gastos y
Costos):
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
Cuenta de Orden: (Deudoras y Acreedoras):
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no
son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia,
manejo o negociación.

La representación del catálogo de cuentas

Artículo 14 del Decreto 2650 La codificación del Catálogo de Cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general.
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
pérdidas o estado de resultados.
Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

El esquema de la cuenta T.

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada
para registrar los diferentes hechos económicos.

Elementos de la cuenta T son:

1) Concepto o nombre de la cuenta
2) Código de la cuenta
3) Su lado debito
4) Su lado crédito
5) Sus movimientos débitos y crédito
6) Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la
cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede
en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el
saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un
lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble,
según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay
como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta
está en condiciones tanto de recibir como de dar.
Ejemplo: