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Excel Básico

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luchezzi@luchezzi.com

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apostila não pode ser copiada, fotocopiada ou reproduzida em qualquer tipo
de documento eletrônico, parcial ou totalmente, sem a prévia aprovação por
escrito da Luchezzi Treinamentos e Consultoria em Logística e SCM.

Direitos:
Luchezzi Treinamentos

Homepage:
www.luchezzi.com

Autor:
Celso Luchezzi

Revisão Técnica:
Celso Luchezzi

Edição: 01-2016

Revisão: 2 - 13-06-2017

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O Excel

Caro aluno seja bem-vindo ao curso de Excel Básico!


Espero que esse curso possa te ajudar muito e que você tenha muito sucesso em sua
carreira profissional.
O Excel é uma ferramenta muito usada para se desenvolver planilhas eletrônicas, pois
esse software é uma ferramenta que pode envolver diversos tipos de cálculos
matemáticos das mais diversas formas.
A Planilha trata-se de uma folha que você poderá desenvolver os cálculos matemáticos,
sendo estes simples ou complexos (isso vai depender o trabalho que irá desenvolver) e é
disposta em forma de uma tabela. Nessas tabelas são usados o conceito de matrizes. Você
pode usar o software de forma profissional ou pessoal no seu dia a dia fazendo cálculos
financeiros, estatísticos ou científicos.
Com o Excel é possível criar inúmeros documentos, usando fórmulas, fazer atualização
automática dos dados trabalhados, criar gráficos simples e também através do uso de
uma tabela dinâmica por exemplo para demonstrar os resultados e fazer suas avaliações.
No Excel, você pode criar listas em uma planilha e posteriormente agrupa-las e trabalhar
de acordo com dados que precisa trabalhar. Com ele é possível criar uma determinada
lista de dados que já existe ou você criar uma lista a partir de um intervalo vazio, sendo
que as informações de uma lista poderão ser compartilhadas e ou você poderá cruzar os
dados com outras. Com as funções estatísticas, você pode fazer arredondamentos, e
muitas outros tipos de análises.
E mais ainda do que tudo isso, é um software usado para tomada de decisões, onde
costumo dizer que as informações que você irá desenvolver no Excel não são as que você
simplesmente colocou lá e tudo bem.
As minhas dicas para você montar uma excelente planilha, um excelente relatório são:
1) O que você “precisa”? Quais são as informações necessárias?
2) O que você “pode” colocar de informação?
3) O que você “quer”?
Sempre lembrar que o que você precisa vem em primeiro lugar, pois são essas
informações cruciais para o desenvolvimento do seu trabalho.
Aproveite bem esse curso, pois será um diferencial na sua vida profissional em qualquer
área que você atua.

Um Grande Abraço.
Celso Luchezzi

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Índice

Sumário
1 – Introdução ............................................................................................................... 7
1.1 - Termos Utilizados ........................................................................................................................ 8
1.2 – Layout Excel 2017 ....................................................................................................................... 9
1.2.1 – Barra de Menus .............................................................................................................................. 9
1.2.2 - Menu Iniciar .................................................................................................................................... 9
1.2.3 – Menu Inserir ................................................................................................................................... 9
1.2.4 – Layout da Página ........................................................................................................................... 10
1.2.5 – Menu Fórmulas ............................................................................................................................. 10
1.2.6 – Menu Dados ................................................................................................................................. 10
1.2.7 – Menu Revisão ............................................................................................................................... 10
1.2.8 – Menu Exibição .............................................................................................................................. 10
1.2.9 – Barra de acesso rápido ................................................................................................................. 11
1.2.10 - Cabeçalhos de linha e colunas ..................................................................................................... 12
1.2.11 – Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Imprimir ............................................................................... 14
1.2.12 – Teclas de atalho usando o teclado ............................................................................................. 16
1.2.13 - Caixa de Nome (A3) ..................................................................................................................... 17
1.2.14 – Inserir e Excluir Comentário ....................................................................................................... 17
2 – Formatação de células ........................................................................................... 18
2.1 – Alinhamento ............................................................................................................................. 18
2.2 – Quebra Automática de Texto ................................................................................................... 22
2.3 – Orientação ................................................................................................................................ 23
2.4 – Mesclar ..................................................................................................................................... 24
2.5 – Bordas....................................................................................................................................... 25
2.6 – Preenchimento ......................................................................................................................... 27
2.7 – Linhas de grade ........................................................................................................................ 28
2.8 – Altura e Largura de Células ...................................................................................................... 29
2.9 – Formatação............................................................................................................................... 30
2.10 – Formatação de número .......................................................................................................... 37
2.11 – Formatação de porcentagem ................................................................................................. 37
2.12 – Formatação da data ............................................................................................................... 39
2.13 – Copiar e colar formato com pincel ......................................................................................... 41
2.14 – Inserir e excluir linha ou coluna ............................................................................................. 42
2.15 – Ocultar e reexibir linhas ou colunas ....................................................................................... 44
2.16 – Inserir Planilha ........................................................................................................................ 46
2.17 – Excluir Planilha ....................................................................................................................... 47
3 – Sequências ............................................................................................................. 49
3.1 – Preenchendo células ................................................................................................................ 49
3.2 – Preenchimento Relâmpago ...................................................................................................... 51
3.3 – Preenchimento Datas ............................................................................................................... 52
3.4 – Tendência Linear ...................................................................................................................... 54
3.5 – Tendência de crescimento ....................................................................................................... 55
3.6 – Séries ........................................................................................................................................ 57
4 – Listas ..................................................................................................................... 63

4
4.1 – Listas instaladas ........................................................................................................................ 63
4.2 – Lista personalizada ................................................................................................................... 65
4.3 – Lista personalizada de dados existentes .................................................................................. 67
5 – Porcentagem ......................................................................................................... 70
5.1 – Cálculo com Porcentagem ........................................................................................................ 70
5.2 – Cálculo com Porcentagem com uma célula congelada ............................................................ 71
5.3 – Nomeando células .................................................................................................................... 72
5.4 – Excluindo Nome........................................................................................................................ 78
5.5 – Referência de células com fórmulas (Colar Especial) ............................................................... 79
6 – Imprimindo Planilhas ............................................................................................. 82
6.1 – Formatando Cabeçalho ou Rodapé .......................................................................................... 82
6.2 – Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................................. 83
6.3 – Impressão ................................................................................................................................. 84
7 – Operações Básicas ................................................................................................. 92
7.1 – Soma, subtração, divisão e multiplicação ................................................................................ 92
7.2 – Potenciação .............................................................................................................................. 92
8 - Gráficos .................................................................................................................. 93
8.1 - Tipos de gráficos ....................................................................................................................... 93
8.2 - Gráfico de Colunas .................................................................................................................... 93
8.3 - Gráfico de Linhas ....................................................................................................................... 94
8.4 - Gráfico de Pizza ......................................................................................................................... 94
8.5 - Gráfico de Barras ....................................................................................................................... 95
8.6 – Criando um Gráfico .................................................................................................................. 95

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Proposta
Mostrar a execução de planilhas com o auxílio do layout Excel, barra de menus,
barra de acesso rápido, cabeçalhos de linha e coluna, novo, abrir, salvar, salvar
como e imprimir caixa de Nome, inserir e excluir comentário, formatação de
células, alinhamento, mesclar, bordas, preenchimento, linhas de grade,
formatação, copiar e colar formato com pincel, inserir e excluir linha ou coluna,
ocultar e reexibir linhas ou colunas, inserir e excluir Planilha, sequência, listas,
séries, porcentagem, imprimindo planilhas, formatando cabeçalho ou rodapé,
operações básicas, potenciação, gráficos.

Material:
O curso é apostilado onde o aluno terá acesso ao seu material no início do curso

CONSULTOR
Celso Luchezzi
✓ Mestre em Engenharia de Materiais (MACKENZIE), MBA em Logística Empresarial
(FGV), Tecnólogo em Processos de Produção (FATEC), graduado em Matemática
✓ Diretor na Luchezzi e Treinamentos e Consultoria em Logística e SCM
✓ Consultor internacional
✓ Experiência em planejamento e controle de estoques, logística e cadeia de
suprimentos, PCP, melhoria de processos e redução de custos produtivos, redução
de estoques, in bound, out-bound, armazenamento e dimensionamento da
capacidade produtiva em empresa de compressores, autopeças, têxtil e químico,
estamparia, usinagem, montagem, embalagem e hospitais
✓ Na Construção Civil: consultorias e treinamentos sobre Logística Reversa e PGRS,
Gestão de Estoques, Armazenagem e 5S
✓ Vivência em palestras na área de Logística e SCM
✓ Professor convidado do CIESP, SETRANS e SINDUSCON-SP e Aslog
✓ Professor de Logística, Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM), PCP,
Planejamento e Controle de Estoques, Logística de Operações Globais, Tópicos
Avançados de Logística Matemática Financeira e Administração de Materiais,
Administração Produção, Administração Estratégica, Liderança e Gerenciamento
de Equipes nas Universidades MACKENZIE, FATEC, ANHEMBI-MORUMBI, INPG, BI
International para cursos de graduação pós-graduação e MBA.

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1 – Introdução
Planilhas eletrônicas também são chamadas de planilhas de cálculos, que permitem criar
tabelas, efetuar cálculos complexos, gráficos e imprimir rapidamente, além disso, esse
software é mais abrangente que permite desde a elaboração de fórmulas simples e
criação de modelos de gerenciamento empresarial, com muita facilidade.
Alguns limites básicos da Planilha e da pasta de trabalho
Recurso Limite máximo
Limitado pela memória disponível e pelos
Pastas de trabalho abertas
recursos do sistema
Linhas 1.048.576
Colunas 16.384
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Número total de caracteres em uma célula (e
32.768
que o Excel pode imprimir)
Caracteres em um cabeçalho ou rodapé 255
Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória (padrão 3 folhas)
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
Precisão de número 15 dígitos
Comprimento do conteúdo da fórmula 8.192 caracteres
Número de funções de planilha disponíveis 341
64.000 planilhas que podem se referir a outras
Dependência de planilha cruzada
planilhas
Data mais antiga permitida para cálculo 1º de Janeiro de 1900
Data mais avançada permitida para cálculo 31 de Dezembro de 9999
Gráficos vinculados a uma planilha Limitado por memória disponível
Planilhas a que se refere um gráfico 255
Relatórios de tabela dinâmica em uma planilha Limitado pela memória disponível
Filtros de relatório em uma tabela dinâmica 256 ou limitado pela memória disponível
Número de campos listados em uma tabela
16.384
dinâmica
Campos em uma tabela e gráfico dinâmico 256
Fórmulas de item calculado em uma tabela
Limitado pela memória
dinâmica

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1.1 - Termos Utilizados
Dentro de um ambiente Windows, cada aplicação é executada em uma janela no Excel
existem alguns ternos que fazem parte de uma rotina específica. E para facilitar abaixo
uma lista dos termos mais usados:
Definição Descrição
Representa a menor parte da Planilha, é a interseção de uma linha e coluna,
Célula
onde os dados serão inseridos, por exemplo, (A2, é a interseção da coluna A,
com a linha 2)
Comando É uma ação que orienta o Excel a executar uma operação que foi solicitada,
Função através do seu de
É um conjunto Menu.
instruções com parâmetros definidos pelo usuário.
Pasta de É um arquivo contendo uma planilha, que pode ser cálculo, gráfico, módulo ou
Trabalho macro.
Ao posicionar o ponteiro do mouse em um botão ou em uma célula e
Clique pressionar uma vez o botão do mouse, é possível fazer esse comando clicando
o botão direito do mouse.
Duplo Clique É posicionar o ponteiro do mouse em um botão ou em uma célula e pressionar
rápido duas vezes o botão do mouse.
Botões de Controles, que permitem percorrer rapidamente de uma planilha à outra
Rolagem de quando estas não estão com suas respectivas guias visíveis.
Guia

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1.2 – Layout Excel 2017
Ao abrirmos o Excel encontramos basicamente, o layout abaixo juntamente com os seus
menus, porém algumas dessas funções estarão sendo detalhadas no decorrer do curso.

Barras de
rolagem

Guia da pasta
Zoom

1.2.1 – Barra de Menus


Contém todos os menus do Excel 2017.

1.2.2 - Menu Iniciar


Apresenta os principais comandos para a formatação de células e planilhas

1.2.3 – Menu Inserir


Nesse menu Inserir podemos inserir na planilha, gráficos, tabelas, caixas de texto,
símbolos e outros.

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1.2.4 – Layout da Página
Nesse menu podemos configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra
de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (ou
apenas “exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da
planilha).

1.2.5 – Menu Fórmulas


Nesse menu Fórmulas encontraremos comandos de gerenciamento dos nomes das
células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de
funções (aqui encontramos comandos de lógica se, e, ou,..., funções trigonométricas
como seno, cosseno,... e outras)

1.2.6 – Menu Dados


Esse Menu é usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou
decrescente, estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (pastas e
subpastas no Windows Explorer).

1.2.7 – Menu Revisão


Aqui encontramos comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas e proteção
da área de trabalho.

1.2.8 – Menu Exibição


Nesse menu encontramos zoom, layout da página, macros, congelamento de painéis,
visualização de quebra de páginas.

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1.2.9 – Barra de acesso rápido
clique nesse triângulo de cabeça para
baixo na Barra de Acesso Rápido

Depois de clicar, aparecerá essa tela

Aí você seleciona os comandos que você quiser para acessar rapidamente.

Agora clique em “Mais Comandos...”

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Selecione os ícones que quiser e dê um duplo clique ou selecione e clique em “Adicionar”
para que seja selecionado.
Dessa forma você acabou de inserir os ícones que precisa para acessar sua Barra de
Acesso Rápido

Exercício
Marque todos os comandos e veja como fica a Barra de acesso rápido.
Para adicionar outros comandos à barra de acesso rápido, clique opção “Mais
Comandos...”.

1.2.10 - Cabeçalhos de linha e colunas


Identificam a letra de cada uma das colunas e número das linhas

Célula
ativa Cabeçalho de Colunas

Cabeçalho de Linhas

12
Exercício
Passo 1: Na célula A1 = 9, na célula A2 = 8, selecione com o cursor as células A1 e A2 e veja
o que acontece.

Veja que aparece “Média”,


“Contagem” e “Soma”

Passo 2: Posicione o cursor do mouse na barra inferior e clique com o botão direito do
mouse, e marque Mínimo, Máximo e Contagem Numérica

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Agora marcado, veja o rodapé.

1.2.11 – Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Imprimir


Temos as seguintes opções:
Novo: Cria um documento novo

Abrir: Abre um documento do Excel.


Clique no desenho da pasta.

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Clique Depois irá abrir a tela

Salvar: Salva todas as alterações feitas em um documento salvo anteriormente.


Obs.: Se for a primeira vez que o documento está sendo salvo você precisará nomeá-lo
como um documento novo.

Salvar como: Salva o arquivo, nomeando-o.


Obs.: Você pode-se salvar um arquivo já salvo anteriormente com um nome novo nome
um arquivo, sem fazer alterações no arquivo anterior ou você pode localizar o arquivo e
renomea-lo.

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Imprimir: Imprimi uma planilha ao clicar no botão e você escolhe o tipo de impressão.

1.2.12 – Teclas de atalho usando o teclado


Podemos navegar pelas planilhas do Excel utilizando os seguintes atalhos.
Teclas Direção
PgUp Rolar a planilha para cima
PgDn Rolar a planilha para baixo
Alt PgDn Rolar a planilha para direita
Alt PgUp Rolar a planilha para esquerda
Home Posicionará o cursor na primeira coluna da linha atual
Control Home Posicionará o cursor a célula A1
Control Posicionará o cursor na primeira linha da planilha
Control Posicionará o cursor na última linha da planilha
Move para a próxima planilha à esquerda na pasta de
Control PgUp
trabalho
Control PgDn Move para a próxima planilha à direita na pasta de trabalho
F5 Permite indicar uma célula onde deseja posicionar o cursor
F2 ou Duplo click Permite alterar uma célula digitada
Delete Apaga uma célula
Control Delete Apaga uma célula
F5 Digite o endereço da célula
F5 Digite um intervalo
Shift Home Seleciona até o início da linha
Control Shift Home Seleciona da célula que está até o início da planilha
Control Shift End Seleciona da célula que está até o fim da planilha
Control T Seleciona a planilha toda
Barra de
Control Seleciona toda COLUNA
Espaço
Barra de
Control Seleciona toda LINHA
Espaço
Shift PgDn Seleciona uma tela para baixo
Shift PgUp Seleciona uma tela para cima
Barra de
Control Shift Seleciona toda planilha
espaço

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1.2.13 - Caixa de Nome (A3)
Apresenta o endereço da célula atual, permitindo posicionar o cursor rapidamente em
qualquer outro local bem como nome das áreas criadas pelo usuário.

Exercício
Coloque o cursor na célula A1, na caixa de nome e digite F53 e veja o que acontece.
Na célula G45 renomeie para Curso, coloque o cursor na célula B3, chame a célula
“Curso”.

1.2.14 – Inserir e Excluir Comentário


Para inserir um comentário clique com o botão direito do mouse e depois vá em “Inserir
comentário”

Exercício
Localize a célula M32 e
insira o comentário:
“Aula de Excel” nomeie
como “Excel”, vá para a
célula M4 e volte para a
célula “Excel”.

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2 – Formatação de células
Nesse você aprenderá a deixar as suas planilhas com aspecto que desejar, e isso será
possível com o uso de comandos como alinhamento, preenchimento de bordas, cor de
fundo, formatação da fonte, inserir um comentário e muitas outras funções, mas para isso
os dados precisam estar digitados na célula.

2.1 – Alinhamento
Esse comando alinha os valores que estão na célula levando em consideração a largura da
coluna.
O alinhamento poderá ser:
Para Cima

Para o meio

18
Em baixo

À Esquerda

Centralizado

19
À Direita

Dica!
Você poderá selecionar mais do que uma célula de uma só vez. Para isto
basta marcá-las.

20
Dica!
É possível alinhas também clicando

Aparecerá

Exercício
Abra o arquivo Ex-1 e alinhe as colunas.
Exercite as diversas possibilidades que viu.

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2.2 – Quebra Automática de Texto
Esse comando é usado quando você quer colocar um texto em uma célula. Clique em

Depois de clicar o texto será ajustado automaticamente na célula.

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Dica!
Você também poderá acessar o texto clicando no quadrado inferior do
canto direito na Guia Alinhamento e depois marque “Quebrar texto
automaticamente”

2.3 – Orientação
Na guia Alinhamento existe a opção Orientação que você pode mudar a inclinação do
texto escrito na célula.

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2.4 – Mesclar
No menu “Alinhamento” clique em Mesclar e Centralizar.
Esse recurso é usado para associar algumas células a uma célula maior, ou seja, que
ocupam várias colunas.

Marque na linha 1 as colunas A, B, C e D e depois clique em “Mesclar Células”.

24
Dica!
Você pode também “Mesclar e Centralizar”.
Se não quiser voltar e desfazer, clique em “Desfazer Mesclagem de
Células”.

2.5 – Bordas
Esse recurso é possível selecionar qualquer tipo de borda para uma célula selecionada, é
possível escolher um estilo, espessura e cor.
No menu “Fonte” clique no canto inferior direito e depois selecione Borda.

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Selecione o intervalo de células que desejar colocar as bordas,
Clique no canto inferior direito,
Abrirá a guia Formatar Células
Selecione a borda desejada
Selecione o estilo de borda desejado
Selecione a Predefinição das bordas
Clique em OK

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2.6 – Preenchimento
Esse recurso é possível pintar uma célula da cor que desejar.
Selecione as células
Clique Fonte no canto inferior direito
Na guia Formatar Células selecione Preenchimento
Marque a cor desejada
OK

27
Marque a cor desejada
OK

Exercício
1) No Ex – 2 selecione todas as bordas, pinte o cabeçalho de vermelho, troque e
altera a cor da fonte que desejar

2.7 – Linhas de grade


As linhas de grade contribuem para organização da sua planilha, principalmente quando
você ainda estiver fazendo alterações na sua planilha.

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Para remover as linhas de grade vá em Exibição e desmarque “Linhas de grade”.

2.8 – Altura e Largura de Células


Para alterar o tamanho das células, clique com o botão direito do mouse na linha (ou
coluna) e escolha a opção “Altura da linha... (ou largura da coluna)”.
Outra opção é colocar o mouse no limite da altura da linha ou no limite da largura da
coluna e ajustar.

29
Exercício
Abra o arquivo Ex – 3 e formate. Use sua criatividade. Na linha A1 deixe com 25 de altura.

2.9 – Formatação
No Excel é possível formatar números com casas decimais, datas, horas, telefones, CEP e
outras possibilidades.
Vá em Página inicial, e depois clique no canto inferior direito em Número

Na categoria “Geral”:

30
Na categoria “Número”:

Na categoria “Moeda”:

31
Na categoria “Contábil”:

Na categoria “Data”:

32
Na categoria “Hora”:

Na categoria “Porcentagem”:

33
Na categoria “Fração”:

Na categoria “Científico”:

34
Na categoria “Texto”:

Na categoria “Especial”:

35
Na categoria “Personalizado”:

Ou você pode ir em e escolher o que precisa.

36
2.10 – Formatação de número
Selecione os números que podem estar em uma coluna ou em várias colunas
Clique em Número
Use duas casas decimais e separador de mil

2.11 – Formatação de porcentagem


Selecione a célula ou a coluna
Clique em %

37
Use duas casas

38
2.12 – Formatação da data
Selecione a célula ou a coluna
Selecione o formato “1setembro, 2016”

Dica!
Quando quiser copiar a mesma data nas demais linhas, basta copiar com
CONTRL C a data e selecionar as células que irá copiar e depois use CONTRL
V.

39
Exercício
Abra o Ex- 4
Formate toda planilha com a letra Calibri Light tamanho 14.
Os valores das colunas B, C, D e E formate os números com duas casas decimais.
A coluna F formate com duas casas decimais.
A coluna G com a data como exemplo: 1setembro, 2017

Abra o Ex- 5
Repita os passos trabalhados no Ex-4. As colunas D e E use duas casas depois da vírgula e
na coluna F formate em % com duas casas depois da vírgula e na coluna G formate com a
data como 4-jun-2017.
Coloque as linhas de grade, pinte a célula de preto, altere a letra para Calibri no cabeçalho
use 14, no corpo da tabela use 12. No cabeçalho a fonte deverá ser branca, use itálico e
negrito.

Nesse exercício formate com duas casas depois da vírgula as colunas D e E e coloque em
milhar com duas casas depois da vírgula e formate em R$ e alinhe o texto à direita. Ainda
formate a data a seu critério

Dica!
Quando quiser colocar uma data em sequência, basta digitar a data no
formato que desejar e depois descer o mouse até a célula desejada.

40
2.13 – Copiar e colar formato com pincel
Com o uso do Pincel no Excel é possível colar um formato de uma célula para várias
outras. Para isso:
Selecione a célula que está com o formato que você deseja.

Clique no Pincel que está que está na área de Transferência.

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Selecione a célula a ser formatada e veja abaixo.

Dica!
Se você der um duplo clique no Pincel, ele manterá o formato da célula e
será possível copiar o mesmo formato para várias outras células arrastando
o mouse para onde desejar. Clicando em ESC voltará ao formato normal.

Exercício
Abra o Ex- 6 e copie o mesmo formato que está na célula C2 para a coluna D. Faça o
mesmo procedimento copiando o mesmo formato que está na célula E2 para a coluna F.

2.14 – Inserir e excluir linha ou coluna


Clique com o botão direito do mouse na linha ou na coluna que precisa ser incluída ou
excluída e selecione as opções Inserir ou Excluir para linha ou para a coluna.

Usando o mouse...
Selecione a linha ou célula

Obs.: Tomar alguns cuidados


quando excluir linhas ou
colunas inteiras pois é
diferente de excluir somente
uma célula.

42
Você pode também inserir uma linha ou uma coluna clicando na linha ou na coluna

Dica!
Observe que ao selecionar a linha o Excel já entende que você quer inserir
ou excluir uma linha e também irá aparecer uma seta apontando para a
direita.

Clique em inserir

Obs.: O mesmo procedimento serve para inserir uma coluna


CUIDADO AO INSERIR UMA CÉLULA OU LINHA!!!!!!

43
2.15 – Ocultar e reexibir linhas ou colunas
No Excel é possível você ocultar linhas e colunas. Ao ocultar uma linha ou coluna as
fórmulas que estão inseridas (na linha ou coluna) não sofrem alteração.
Em uma impressão as células que estão ocultas não aparecerão. Um gráfico que tem
como base células ocultas também não aparecerá os valores que estão sendo
referenciados a essas linhas ou colunas ocultas.

Faça o seguinte procedimento


Selecione a linha “3” (desejada) a partir da coluna A
Clique com o botão direito do mouse
Selecione Ocultar

Veja como ficou.


Veja que a linha 3 não aparece na planilha.
Obs.: Esse procedimento é também é válido para coluna.

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Selecione a célula A3
Na guia Página Inicial, vá no grupo Células
Selecione Formatar
Aponte o mouse em Ocultar e Reexibir

Para Reexibir
Veja que ocultamos a linha 2
Agora marque as linhas 2 a 4
Clique com o botão direito do mouse e localize Reexibir.

Ou você pode ir direto na linha oculta e dar um duplo clique que ela será reexibida.

Exercício: Agora vá no Ex-7, formate a planilha com as bordas, destaque o cabeçalho e


oculte a linha 3 e a coluna D.
45
2.16 – Inserir Planilha
Para você inserir uma planilha é simples, basta clicar no sinal de + no rodapé.

E veja

46
Você também pode inserir uma planilha através da guia Página Inicial no grupo Células
clique em Inserir e depois em Inserir Planilha.

2.17 – Excluir Planilha


Para excluir uma planilha também simples, basta você clicar com o botão direito do
mouse em cima da planilha que deseja excluir e selecionar a opção Excluir.

47
Ou também você pode excluir uma planilha através da guia Página Inicial no grupo Células
clique em Inserir e depois em Inserir Planilha.
Obs.: Primeiro selecione a planilha que deseja excluir.

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3 – Sequências
Esse tipo de recurso é usado para facilitar e agilizar o seu trabalho ao precisar desenvolver
uma sequência de informações.

3.1 – Preenchendo células


Na célula A1 digite 1 e na célula A2 digite 2
Clique com o botão esquerdo do mouse na célula A1 e A2. Ao fazer isso fique com o botão
pressionado.
Posicione o cursor no quadrado preto no canto inferior da célula A2.

49
Arraste até a célula A10.

Observe que na linha 10 aparecerá Opções de autopreenchimento, clique nele

Exercício
Na célula A1 digite 1 e na célula A2 digite 2 e depois clique no Autopreenchimento e
depois em “Copiar células” e veja o que acontece.
Faça o mesmo em “Preencher Série”, “Preencher formatação somente”, “Preencher sem
formatação”.

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3.2 – Preenchimento Relâmpago
Esse preenchimento facilita o seu trabalho quando estiver inserindo os dados de uma só
vez.
Na célula B2 digite o sobrenome do primeiro aluno “Bontempo”
Arraste até a linha A10 e solte
Clique em Autopreenchimento na opção Preenchimento relâmpago

Veja como ficou

Exercicio
Faça o procedimento Prenchimento Relâmpago no Ex-8, escrevendo o último sobrenome
dos alunos.

51
3.3 – Preenchimento Datas
Esse preenchimento acontece quando você deseja criar uma lista com datas.
Digite 08/09/2016 na célula A1

Arraste até a linha 11

Obs.: O Excel entende que como a célula A1 foi digitada em dia ele entende que as demais
células serão um dia após o outro.

52
Exercício
Abra o Ex-9
Na célula A1: faça o preenchimento de uma data após a outra até a linha 10
Na célula E1: faça o preenchimento dos "Dias da Semana" usando o Autopreenchimento
Na célula I1: faça o preenchimento dos "Meses" usando o Autopreenchimento.
Formate a coluna em Meses.
Na célula M1: faça Faça o preenchimento dos "Anos" usando o Autopreenchimento.
Formate a coluna em Anos

Dica!
Para uma formatação especial de Ano, o procedimento é:

Selecione na célula (ou linha, ou coluna) que deseja formatar


Clique com o botão direito do mouse em Formatar células

Selecione a Categoria “Personalizado”

53
Em “Tipo” limpe o que está nesse campo e digite “aaaa”

3.4 – Tendência Linear


Nessa opção é possível criar uma projeção de valores a partir de duas células.
Digite 3 na célula A1 e digite 6 na célula A2.
Clique com o botão “direito” do mouse e arraste para a direita até a célula a10
Clique em Tendência linear

54
Veja como ficou

3.5 – Tendência de crescimento


Nessa opção é possível criar uma projeção de valores a partir de duas células.

Digite 3 na célula D1 e digite 6 na célula D2.


Clique com o botão “direito” do mouse e arraste para a direita até a célula A10
Clique em Tendência linear

55
Veja como ficou

Exercício
Ex-10
Faça a tendência linear da linha A1 até a linha A10
Faça a tendência de crescimento da linha D1 até a linha D10.

56
3.6 – Séries
Essa opção é muito parecida com a dos itens 3.3 e 3.4.

Acesse através da guia Página inicial grupo Edição clique em Preencher (seta para baixo)
Clique digite o número 2 na célula A1.

Irá aparecer

57
Você vai inserir uma sequencia de 10 números com intervalo de 2 na coluna A.
No campo Série em marque Colunas em Tipo marque Linear em Incremento digite 2 em
Limite digite 20.

Veja que foi gerado uma sequência de 10 números, ou seja, de 2 a 20.

58
Agora você vai inserir uma sequencia de 10 datas com intervalo de 1 dia na coluna B.
No campo Série em marque Colunas em Tipo marque Data em Incremento digite 1 em
Limite digite 10/01/2016.

Veja que foi gerado uma sequência de 10 datas até 10/09/2016.

59
Agora você vai inserir uma sequencia de 10 números iguais na coluna C.
Primeiro você selecionará da linha C1 até a linha C10
No campo Série em marque Colunas em Tipo marque Autoconhecimento.

Veja como ficou

Exercício
Abra o Ex-11, na coluna B faça uma sequência de 10 números sendo o primeiro 5 e o
último 50. Na coluna C faça uma sequencia de datas sendo a primeira 16/06/2017 e a
última 25/06/2017. Na coluna D insira uma sequencia de 10 números iguais. Formate a
tabela com o cabeçalho em vermelho e a cor de letra em branco e coloque todas as
bordas.

60
Dica!
Quando em uma sequencia quiser digitar 01, 02... 09

Digite 1 na célula A1
Clique com o botão direito do mouse e marque Formatar células...

Na categoria “Personalizado” em Tipo digite 00

61
Nas opções de Autopreenchimento marque Preencher células.

Exercício
Faça agora você mesmo os procedimentos acima

62
4 – Listas
O Excel já possui quatro listas instaladas: dias da semana com três letras, dias das semana
por extenso, meses do ano com três letras, meses do ano por extenso.

4.1 – Listas instaladas


Em A1 digite janeiro e arraste 12 linhas para baixo

Em B1 digite janeiro e arraste 12 linhas para baixo

63
Em C1 digite domingo e arraste 7 linhas para baixo

Em D1 digite dom e arraste 7 linhas para baixo

Obs.: Esse procedimento pode ser feito também na horizontal.

Exercício
Abra o Ex-12 e faça agora você mesmo os procedimentos acima porém com a primeira
letra em maiúsculo.

64
4.2 – Lista personalizada
No Excel você também pode criar a lista que desejar.
Vamos criar uma lista com os estados SP, RJ, RS e SC
Clique em Arquivo, depois em Opções

Clique em Opções

Clique em Avançado

65
Desça a barra de rolagem do lado direito até “Geral”
Clique em Editar Listas Personalizadas

Em NOVA LISTA digite os estados SP, RJ, RS e SC.


Obs.: Os dados devem ser digitados com a vírgula.
Clique em Adicionar
Clique em OK
Em Opções do Excel clique em OK

Digite na célula A1 RJ e arraste para direita e depois arraste para baixo.

66
4.3 – Lista personalizada de dados existentes
No Excel você também pode criar uma lista com dados existentes.
Vamos criar uma lista com os nomes que estão na coluna B do Ex-9
Clique em Arquivo, depois em Opções

Clique em Opções

Clique em Avançado

67
Desça a barra de rolagem do lado direito até “Geral”
Clique em Editar Listas Personalizadas

Em NOVA LISTA
Selecione a coluna B do Ex-08
Coloque o cursor em “Importar listas das células”
Selecione a coluna B2:B10 do Ex-08
Clique em Importar

68
Digite na célula A1 Bontempo e arraste para baixo e depois arraste para baixo.

Obs.: Para excluir uma Lista localize a lista em Listas Personalizadas e clique em Excluir

Exercícios
Crie uma Lista personalizada com os estados do Norte (AC, AP, AM, PA, RO, RR, TO)
Crie uma Lista personalizada com os dados que estão na coluna A (A2:A8) do Ex-8

69
5 – Porcentagem

5.1 – Cálculo com Porcentagem


Existem várias formas de se calcular porcentagem. Veja algumas
Cálculo de ICMS de um perfume em SP

Valor do perfume com ICMS

Com o valor final (R$2.500), também podemos calcular o valor do Perfume.

Exercício
Abra o Ex-14 e calcule o valor dos impostos na coluna D.

70
5.2 – Cálculo com Porcentagem com uma célula congelada
Esse é um tipo de cálculo onde uma célula fica congelada, ou seja, uma célula fica fixa, o
que passa ser uma “referência”. Se quisermos calcular o percentual de cada elemento em
relação ao total em uma planilha, basta congelarmos o valor do total usando a tecla F4 do
teclado e depois é só você arrastar.
Veja nesse caso congelamos a célula B9 que tem o total e ficou $B$9.

Dica!
Uma referência relativa serve para descrever a localização de uma célula,
ou seja, coluna (B) e a linha (9)
Endereço Absoluto $B$9 – Fixa coluna e linha
B$9 – Fixa apenas a linha
$B9 – Fixa apenas a coluna

Exercício
Ex-15 calcule a porcentagem de cada um dos itens na coluna E

Ex-16 Formate usando sua criatividade e calcule a porcentagem de cada um dos itens na
coluna E.

Ex-17 Calcule o valor das alíquotas para os meses de Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio
e Junho.

71
5.3 – Nomeando células
Ao nomear uma célula, você passa a referencia-la com o nome que quiser o que torna-se
prático no desenvolvimento de cálculos.
Para nomear:
Selecione a célula desejada, no nosso caso será H1

Vá na Caixa de Nome e veja o nomeie a célula colocando o nome de Cotação no lugar de


H1 e dê o comando Enter.

72
Esse procedimento também pode ser feito da sequinte forma:
Selecione a célula desejada, no nosso caso será H1

Dica!
Você não pode dar um nome para outras céluas.
No nosso exemplo se você tentar dar o nome de Dólar para qualquer outra
célula o Excel não aceitará. Tente fazer e veja o que acontece.

Vá na guia Fórmulas, depois no grupo Nomes definidos agora clique em Definir Nome

73
Agora defina um nome no campo Nome

Veja que essa referência possui uma referência acompanhada do nome da planilha e caso
aconteça um erro na célula ao ser selecionada, será necessário alterar a referência para a
célula correta.

Dica!
Esse procedimento também pode ser feito para um grupo de células

Selecione a coluna B, de B2 até B10 e Nomeie, chame essa coluna de Dólar.

Repita esse procedimento para a coluna C, de C1 até C10.

74
Se você precisar editar essa seleção é necessário ir na guia Fórmulas, depois no grupo
Nomes definidos agora clique em Gerenciador de Nomes, localizar o nome que deseja
alterar marcá-lo

Clique em Editar
Altere para C2

Dica!
Esse mesmo procedimento você poderá fazer para editar o Nome.

75
Agora Vá na Planilha Resposta, digite a letra R e logo irá localizar Reais, dê um duplo
clique.

Ao localizar Reais, dê um duplo clique.

76
Digite o símbolo de divisão “ / “.
Agora digite dó e logo aparecerá Dólar, dê um duplo clique e depois Enter e arraste até
B10.

A resposta é o dólar usado para essa compra.

Exercício
Repita os passos acima no Ex-18. Se você tiver alguma dúvida abra o arquivo Ex-18
Demonstração.

Ex - 19 Calcule o Saldo aplicando os conceitos visto nesse item.

77
5.4 – Excluindo Nome
Para Excluir vá na guia Fórmulas no grupo Nomes Definidos agora clique em Gerenciador
de Nomes

Marque o nome que deseja Excluir e exclua clicando em Excluir.

78
5.5 – Referência de células com fórmulas (Colar Especial)
Ao copiar planilhas que contenham fórmulas é possível fazer com que apareçam somente
os valores, desse jeito as fórmulas deixarão de existir, sendo assim você evitará problemas
com essas células.

Para executar esse comando, selecione a célula ou coluna desejada.

Depois clique com o botão direito do mouse sobre a coluna selecionada e vá em Copiar,
em seguida em Colar Especial.

79
Vá na planilha Execução

Localize F1 e clique com o botão direito do mouse em Colar Especial

80
Agora marque Valores e clique em OK.

Formate a coluna F em Reais.

Exercício
Repita os passos aprendidos nesse item no Ex - 20 na planilha “Execução”, depois clique
em F2 e veja o que aconteceu.

81
6 – Imprimindo Planilhas
Nesse módulo você aprenderá a formatar um cabeçalho e rodapé e também como
imprimir uma planilha.

6.1 – Formatando Cabeçalho ou Rodapé


Para formatar o cabeçalho vá em Layout da Página clique no canto inferior

Em Configurar Página clique em Cabeçalho e rodapé


Veja que o texto é totalmente explicativo

Em Seção da esquerda ou Seção central ou em Seção da direita tanto no Cabeçalho ou no


rodapé você pode colocar o nome do arquivo, número de páginas, data, hora, caminho do
arquivo, etc.

82
6.2 – Cabeçalho e Rodapé
É possível também você Inserir um cabeçalho ou rodapé clicando em Layout da Página

Abra o Ex - 16 e
Coloque o nome do arquivo

83
Coloque o nome no rodapé, a data e o número da página.

Exercício
Faça os passos acima no Ex – 16 e salve como Ex – 16 Cabeçalho

6.3 – Impressão
Antes de imprimir uma planilha devemos ver como ela está. Se você tem um atalho na
“Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” clique nela e veja, mas se você não tem vá em
Arquivo.

84
Depois em Imprimir

E veja as opções

85
As opões de impressão também se encontram em Layout da Página.

Na configuração de páginas é possível formatar a impressão para Paisagem, ajustar as


margens, personalizar o cabeçalho e o rodapé.
Configurando a impressão

Obs.: Clique no canto inferior direito da guia Configurar Página.

86
Página
Opção Descrição
Orientação Pode ser alterada a visualização para Paisagem (Horizontal) ou
Retrato (Normal)
Dimensionar É possível ampliar ou reduzir os caracteres, ou seja, sempre
que for digitado um valor superior a 100%, os caracteres serão
ampliados e sempre este valor for inferior, os caracteres serão
reduzidos.
A opção “Ajustar para 1 de largura por 1 de altura” são usadas
para comprimir e ajustar os caracteres em uma página apenas.
Tamanho do papel Ajusta o tipo de papel que você irá imprimir.
Qualidade de impressão Altera a qualidade de impressão em pontos por polegada.
Obs.: Quanto maior o número de pontos por polegada melhor
será a qualidade e ao mesmo tempo mais tinta você estará
usando
Número da primeira Mostra qual deverá ser o número da primeira página.
página

87
Margens

Opção Descrição
Superior Será alterada a margem superior do papel
Inferior Será alterada a margem inferior do papel
Esquerda Será alterada a margem esquerda do papel
Direita Será alterada a margem direita do papel
Cabeçalho A margem do cabeçalho será especificada a partir do topo da
página
Rodapé A margem do rodapé será especificada a partir da base da
página
Centralizar na página Centraliza a área a ser impressa na largura (horizontal)
“Horizontal”
Centralizar na página Centraliza a área a ser impressa na vertical (altura)
“Vertical”

88
Planilha

Opção Descrição
Área de impressão Determina qual será a área de impressão da planilha
Linhas a repetir na parte
Indicarão quais serão as linhas a serem repetidas, como por
superior exemplo, o cabeçalho, onde os títulos aparecerão das colunas
nas páginas a serem impressas.
Colunas a repetir na Indicarão quais serão as colunas a serem repetidas, como por
parte superior exemplo, o cabeçalho, onde os títulos aparecerão das linhas
nas páginas a serem impressas.
Linhas de grade Imprimirá as linhas de grade da planilha em preto
Preto e branco Imprimirá a planilha em preto e branco
Qualidade rascunho Será agilizado a impressão, porém com qualidade inferior.
Comentários Permitirá imprimir os comentários inseridos nas células, do
modo como é visualizada na planilha ou em uma página a
parte ao final da impressão.
Abaixo e acima Determina o sentido da impressão que será de cima para baixo
Acima e abaixo Determina o sentido da impressão que será da direita da
primeira página.

Para definir a área de impressão:


Selecione a área a ser impressa clique Layout da
Página depois vá em Área de impressão e Definir
área de impressão.

89
Para Imprimir Títulos clique Layout da Página depois em Planilha, agora vá em “Linhas a
repetir na parte superior” e selecione a Linha 1. Ao selecioná-la aparecerá a expressão:
Titulos_de_impressao

Depois clique em Vizualizar a impressão

Veja que nesse caso que será impresso duas páginas.

90
Exercício
Abra o Ex-21
a) Personalize o rodapé com numeração de página e o seu
nome com fonte 9. Obs.: Os nomes das colunas devem
aparecer em todas as folhas.
b) Acrescente a coluna D com os valores em reais e
multiplique Qt x Valor (USD) x R$1,80
c) Faça a soma do total em reais do volume em quilo e a
soma do total em dólar e a soma no total e R$.
d) Insira no cabeçalho o título: Exemplo de Impressão.

No Ex-22 Personalize cabeçalho e o rodapé com numeração de página, data e o seu nome
o arquivo “Lista de Estoque” com fonte 12 em negrito, no rodapé coloque seu nome à
esquerda, no centro o número da página e à direita a data de hoje. Tudo isso de modo que
caiba em duas folhas.

91
7 – Operações Básicas

7.1 – Soma, subtração, divisão e multiplicação


No Excel é possível realizar operações de Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*),
Divisão (/), Potenciação (^), e outras.

Exercício
No Ex-23 calcule o peso total e total gasto.

7.2 – Potenciação
Agora iremos trabalhar de duas formas usando a função e também usando “ ^ ” e
discutiremos as diferenças
Exemplos:
a) (5) 3  5.5.5  125
b)  52   5.  5.  25
c)  5 2  25
d)  53  125

Exercícios:
1) Aplicando os conhecimentos em Excel calcule as potências abaixo:
a) (2) 3  b)  4 2 
c)  9  d) ( 9 3 ) 
3

e) (9) 4  f)  9 
4

Exercício
No Ex-24 você tem essa demonstração

92
8 - Gráficos
Os gráficos representam os dados das planilhas através de imagens, tornando-os visuais.
Com os gráficos é possível você entender, rapidamente, o que os dados significam ao
invés de analisar as colunas e as linhas uma planilha.

8.1 - Tipos de gráficos


O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos, para isso você deve selecionar o tipo
de gráfico que vai ajudá-lo a mostra seus dados de modo claro e objetivo, para que
transmita sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, você pode apresentar os dados
de uma planilha e fazer comparações e tendências. Veja você pode mostrar, rapidamente,
se o consumo de uma determinada matéria-prima caiu ou aumentou de um mês trimestre
para outro.

8.2 - Gráfico de Colunas


São usados para mostrar comparações.

93
8.3 - Gráfico de Linhas
Ideal para você mostrar tendências em intervalos iguais. Os dados de categorias são
distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal (X), e os dados de valores são
distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical (Y).

8.4 - Gráfico de Pizza


Esse gráfico mostra o quanto cada valor representa sobre o valor total (Nesse exemplo em
porcentagem). Normalmente é usado quando há apenas uma série de dados que precisam
ser comparados e todos.

94
8.5 - Gráfico de Barras
Esse gráfico faz comparações entre itens individuais.

Esses são os gráficos mais comuns.

Os gráficos acima estão demonstrados em Ex-25.

8.6 – Criando um Gráfico


Para criar um gráfico selecione os dados vá em Inserir depois em Gráficos Recomendados

95
Observe que ele já sugere alguns gráficos de acordo com os dados. Clique no primeiro,
que é um gráfico de colunas.

Em Design você tem várias sugestões que o Excel te dá, porém vamos formatar o gráfico
usando os recursos disponíveis.

96
Você pode altertar o Estilo

97
Caso queira alterar a cor clique em alguma barra com o botão direito do mouse e escolha
a cor ou

98
Ou a cor do contorno e o seu tamanho

Se quiser alterar a cor ou tamanho das letras na vertical e horizontal basta selecionar a
coluna ou a linha e clicar com o botão direito do mouse e fazer a alteração na Cor da
Fonte, no Estilo da Fonte, no Tamanho

99
Os dados podem ser alterados clicando no gráfico e depois em Selecionar Dados

Depois é só alterar os dados que precisar.

Selecione Formatar Área do Gráfico clicando com o botão direito do mouse.

100
À direita temos uma série de campos que estão disponíveis para formatar o gráfico.

Exercício
No Ex-26 desenvolva um gráfico de barras, um gráfico de linhas, um gráfico de barras e
um gráfico de pizza.

Ex-27 calcule as colunas C, D, D e F conforme instruções os comentários e formate a


tabela.
Faça um gráfico comparando Vendedor x Valor Vendido.
Faça um gráfico comparando Vendedor x Quantidade.

101

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