PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
BAJO LINEAMIENTOS INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y
CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER

COCINAS INTEGRALES J.J S.A

ELABORADO POR:

ÁVILA JUZGA WENDY TATIANA

CUECA YANGUMA CLAUDIA JOHANNA
MADRIGAL MEDINA MARLY YICELI
SILVA MORENO YENNY ISABEL
ZAMORA MONTOYA SANDRA MILENA

BOGOTÁ D.C.
Junio de 2019
 TABLA DE CONTENIDO

2. JUSTIFICACIÓN
3. OBJETIVOS
3.1 GENERALES
3.2 ESPECIFICOS
4.MARCO LEGAL
5. GENERALIDADES
5.1 ALCANCE
5.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
5.3 REVISIONES Y AJUSTES
REVISIONES Y AJUSTES
5.4 ENTRENAMIENTO, SIMULACROS E INSPECCIONES
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN
6.1 LOCALIZACIÓN
6.2 UBICACIÓN SECTORIAL
6.3 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN
6.4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
6.5. SERVICIOS E INSTALACIONES
7. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
7.1. PROPÓSITO
7.2 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
7.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS
7.4 VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO
8. MANEJO DE EMERGENCIAS
8.1 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
8.1.2. COORDINADOR INFORMACIÓN Y LOGÍSTICA
8.1.3 COORDINADORES DE PISO
8.1.4 OFICIAL DE SEGURIDAD
8.1.5 BRIGADISTAS DE LA SEDE
8.1.5.1 GRUPOS ESPECÍFICOS DE EMERGENCIAS
8.1.6 TRABAJADORES
8.2 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

8.2.1 8.2.1 Comunicación a los organismos de socorro

9.0 ANEXOS

ANEXO 1. FLUJOGRAMA PONS INCENDIOS

ANEXOS 2. FLUJOJGRAMA PONS SISMO
ANEXOS 3. FLUJOGRAMA PONS PARA DERRAMES QUIMICOS
ANEXOS 4. FLUJOGRAMA PONS PARA EXPLOSION
ANEXOS 5. FLUJOGRAMA PONS PARA HHURTOS
 CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA CAMBIO RESPONSABLE

1 Junio de 2019
Actualización del documento.
Ávila Juzga Wendy, Cueca
Yanguma Johanna,
Madrigal Medina Gissel
Silva Moreno Jenny
Zamora Montoya Milena

INTRODUCCIÓN

El presente plan de emergencia y contingencia está orientado a atender algún

evento de emergencia y brindar condiciones adecuadas de seguridad a los
trabajadores y personal que se encuentre en la empresa COCINAS INTEGRALES
JJ, con el fin de minimizar el impacto que este pueda ocasionar. Es desarrollado
teniendo como antecedentes los diferentes escenarios y ubicación de la empresa,
con el fin de identificar riesgos inminentes tanto internos como externos,
identificando los problemas encontrados en ellas y las necesidades y mejoras
planteadas.

Todas las industrias u organizaciones, sin distinción de su clase de riesgo,

actividad económica o tamaño, tiene la necesidad de contar con herramientas
prácticas que le permitan responder de manera eficiente y eficaz ante situaciones
inesperadas de emergencia que podrían exponer la estabilidad del sistema, ya sea
porque causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales y
económicas, afectación a la comunidad, daños al medio ambiente, impacto a la
imagen de la organización entre otras.

Es por esto que la empresa COCINAS INTEGRALES JJ busca diseñar e

implementar un plan de emergencias teniendo en cuentas las normativas
existentes sobre este. Los parámetros establecidos en el presente plan de
emergencia y contingencia, se basan en las condiciones actuales de la empresa y
cualquier modificación de ésta, requerirá su respectiva actualización.

El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas y de

preparación administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y después de
una emergencia, que permita al personal adaptarse a las condiciones reales de
sus amenazas, creando condiciones que permitan adquirir los conocimientos y
actitudes organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención y el
control de emergencia

2. JUSTIFICACIÓN

El progreso constante de la sociedad hace que constantemente las organizaciones

encaminen sus procedimientos a la obtención de escenarios seguros para el
personal, las operaciones y los bienes materiales y así establecer una cultura que
permita fortalecer la seguridad de los involucrados.

Este plan se elaboró teniendo en cuenta los diferentes estudios sobre los posibles
riesgos que puedan ocasionar una emergencia o contingencia en la empresa
COCINAS INTEGRALES JJ, esto hace parte de la estructuración de lineamientos
y procedimientos que permitirán dar respuesta a situaciones de riesgo tales como
sismo, incendios, explosión, terrorismo, entre otros; los cuales serán dados a
conocer a todos los involucrados, con el fin de establecer por parte de la empresa
una respuesta eficaz a la atención de emergencias y contingencias que se puedan
presentar en el desarrollo de sus actividades, y de esta manera salvaguardar la
vida e integridad de los empleados y bienes y servicios de la empresa a través del
diseño de un modelo de plan de emergencia.
 3. OBJETIVOS

3.1 GENERALES

Estructurar planes y procedimientos de emergencia y contingencia, para atender

un evento que altere los escenarios normales de funcionamiento de la empresa y
que obligue a una respuesta inmediata en las instalaciones de la empresa cocinas
integrales JJ.

3.2 ESPECIFICOS

● Identificar la información general de la empresa cocinas integrales JJ.

● Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y
fuera de la empresa cocinas integrales JJ.
● Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles
amenazas de la empresa cocinas integrales JJ.
● Construir el manejo de emergencias de la empresa cocinas integrales JJ.
● Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de
riesgo que se han identificado en la empresa cocinas integrales JJ.
 4.MARCO LEGAL

Las normas legales hacen mención a la necesidad de contar con planes de

emergencia, haciendo referencia a las instalaciones locativas, puertas y vías de
evacuación, y específica el planeamiento de las operaciones de emergencia en su
artículo y a los planes de contingencia, a continuación, se muestra la legislación y
normatividad aplicable:

Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un
plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los
resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además,
deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de
Ley 9 de 1979 Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud,
Código un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de
Sanitario contingencia.
Nacional Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y
controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.

Resolución 2400 de Artículo 4. Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos

1979 o cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su
Estatuto de propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad
Seguridad Industrial acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).

Artículo 14. Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio:

Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales incombustibles.

Artículo 205. Peligro de incendio o explosión en centros de

trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de reserva y extintores.

Artículo 206. Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión:

Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación del
incendio entre un local de trabajo y otro.
 Artículo 207. Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de
obstáculos y convenientemente distribuidas.

Artículo 220. Extintores: Adecuados según combustible utilizado y

clase de incendio.

Artículo 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y

preparada.

Por la cual se definen los estándares mínimos

del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en
el Trabajo.SG-SST
El empleador liderará y se
comprometerá con la aplicación de los
Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución
y seguimiento del plan de trabajo anual, así
como con el cumplimiento en la ejecución de
las auditorías internas para identificar fallas y
oportunidades de mejora al interior del Sistema
de Gestión de SST. De igual manera deberá
integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que
RESOLUCION 0312 al interior de la organización se estén
DE 2019 manejando, teniendo en cuenta el Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Profesionales establecido en el
Capítulo 7 del Título 4 de la parte 2 del Libro 2
del Decreto 1072 de 2015.
Se debe promover, garantizar y contar con la
participación de todos los trabajadores,
contratistas, estudiantes y demás personas que
presten o ejecuten actividades en las sedes,
instalaciones o dependencias de las diferentes
empresas para la implementación del Sistema
de Gestión de SST y el cumplimiento de
los Estándares Mínimos de SST.
Ley 46 de 1988 “Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades
extraordinarias al Presidente de la República y se dictan otras
disposiciones”
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres.
La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual,
una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del
Gobierno Nacional.
El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones,
programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden
nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los
siguientes aspectos:
 a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y
desarrollo en relación a los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de
financiación, comunitario, jurídico e institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel
nacional, regional y local.
e) La función que corresponde a los medios masivos de
comunicación.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los
procesos de prevención y atención.

Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de

Desastre Declarada una situación de desastre de carácter
nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres,
procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de
acción específico para el manejo de la situación de Desastre
declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las
entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución,
en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,
intendencia les, comisariales, distritales o municipales, el plan de
acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité
Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las
orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las
instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina
Nacional para la Atención de Desastres.

"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras
disposiciones".
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres.
La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual,
una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del
Decreto Ley 919 de Gobierno Nacional.
1989 Artículo 13. Planes de contingencia.
El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales
para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso,
elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de
contingencia para facilitar la prevención o para atender adecuada y
oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la
Oficina Nacional para la Atención de Desastres preparará un
modelo instructivo para la elaboración de los planes de
contingencia.
 Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de
todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En
Ley 322 de
cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y
1996. Sistema
privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
Nacional de
bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones,
Bomberos
programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

Artículo 45. Sistema Nacional de Información para la Gestión del

Riesgo de Desastres. La Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres, en el marco de las estándares y tecnologías
que definen la infraestructura colombiana de datos espaciales,
deberá poner en marcha, un sistema nacional de información para
la gestión del riesgo de desastres, el cual debe mantenerse
Ley 1523 del 2012
actualizado y funcional, mediante la integración de contenidos de
todas las entidades nacionales y territoriales, con el propósito de
fomentar la generación y el uso de la información sobre el de
desastres y su reducción y la respuesta a emergencias en el
territorio nacional y ofrecer el apoyo de información que demandan
los gestores del riesgo en todos los niveles de gobierno.
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.
Artículo 1.Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en
aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta
número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia
contra derrame de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
Decreto
en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las
321 de 1999
siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y
realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los
daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta
estratégica, operativa e informática que permita coordinar la
prevención, el control y el combate por parte de los sectores
público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan
bajo criterios unificados y coordinados.
Por el cual se modifican los requisitos de carácter técnico y
científico para construcciones sismo resistente.

Decreto 911 de 2011

 Se transforma el fondo de prevención y atención de emergencia
(FOPAE) en IDIGER instituto distrital de Gestión de emergencias
de riesgo y cambio climático.
Decreto 173 de 2014

Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante

emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,
Decreto 1072 de 2015. preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos
Decreto Único los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
Reglamentario del independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos
sector trabajo contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias.
Gestión de Riesgo.
NTC-5254

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.

Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y
mantenimiento de extintores portátiles (Equivalente a NFPA 10),
igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection,
testing and maintenance of Water – Based fire protection systems
NTC-2885 USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben
realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema
hidráulico contra incendio. Hay otras que orientan sobre la
organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de
las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.

NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución y uso de

extintores portátiles
NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de líquidos
NORMATIVIDAD inflamables y combustibles
INTERNACIONAL NORMA 101 NFPA: Código de seguridad Humana
NORMA 600 NFPA: Sobre la formación de brigadas de
emergencia
 5. GENERALIDADES

5.1 ALCANCE

El Plan es un instrumento de prevención y respuesta que permite minimizar

riesgos y consecuencias, frente a la ocurrencia de una emergencia.
El presente Documento aplica para la empresa COCINAS INTEGRALES J.J.
ubicada en la AV.Calle 43 sur N°.80D-35 Bogotá y debe involucrar a todo el
personal que se encuentre dentro de las instalaciones y será divulgado a todos los
involucrados de la empresa.

5.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio

conocimiento dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.

ALARMA: la señal o aviso que advierte sobre la proximidad de un peligro.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un
evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno
físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Una brigada es un grupo de personas
debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
CALAMIDAD PÚBLICA: el resultado que se desencadena de la manifestación de
uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar
condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la
infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los
recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas
o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las
condiciones normales de funcionamiento de población, en el respectivo territorio,
que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la
emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
COMITÉ DE EMERGENCIAS: Es el grupo responsable de administrar la
ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia.
DAMNIFICADO: Cuando una persona ha padecido graves perjuicios como
consecuencia de alguna catástrofe natural o algún accidente, se dice que es un
damnificado, es decir, alguien que ha sufrido importantes daños.
DESASTRE: Suceso que produce mucho daño o destrucción.
DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: un sistema de comunicación,
identificación, botiquín, linternas, etc. Que sean necesarias en una emergencia.
EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: se refiere al personal
especializado, entrenado y organizado, que pueda prevenir y actuar en caso de
una emergencia.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de
perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable,
que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los
recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el
ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las
actividades esenciales.
EMERGENCIA INCIPIENTE: está iniciándose, es decir, que se encuentra dando
sus primeros pasos, y por caso está en vías de desarrollo.
EMERGENCIA INTERNA: puede ser provocada por diferentes causas, como un
desastre natural menor en el que el hospital sólo se vea afectado total o
parcialmente.
EMERGENCIA MÉDICA: toda aquella situación en la cual se deben tomar
acciones y decisiones médicas en forma inmediata.
EVACUACIÓN: acción planificada mediante la cual las personas amenazadas por
un riesgo colectivo desarrollan procedimientos predeterminados tendientes a
salvaguardar su integridad, por sus propios medios, o por medios existentes en el
área mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
GRAVEDAD: Importancia, dificultad o peligro que presenta una cosa o persona
grave.
HAZ-MAT: es un término abreviado que significa "material peligroso". Un material
peligroso puede ser cualquier cosa que pueda causar daño a los seres vivos.
IMPACTO: Tiempo durante el cual actúa el evento inicial que origina la
perturbación
LESIONADO: persona que sufre una lesión.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es
una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente
donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de
rendir cuentas.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las
comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de
vulnerabilidad de una comunidad.
RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de
las estructuras afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación
del daño físico sufrido en la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento
de la comunidad damnificada.
REDUCCIÓN: acción, ejecución y efecto de reducir, el cual refiere a la disminución
de algo que anteriormente era de gran tamaño.
REHABILITACIÓN: conjunto de técnicas y métodos que sirven para recuperar una
función o actividad del cuerpo que ha disminuido o se ha perdido a causa de un
accidente o de una enfermedad.
RESCATE: acciones mediante las cuales grupos internos o externos, capacitados
para este tipo de tareas, evacuan del interior de las instalaciones a las personas
amenazadas o afectadas al presentarse una emergencia y que no pueden salir por
sus propios medios a un lugar seguro.
RESPUESTA: a las acciones llevadas a cabo ante un evento adverso que tienen
por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento y disminuir pérdidas, es decir, las que
se llevan a cabo inmediatamente después de ocurrido el evento, durante el
período de emergencia.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por
la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad.
SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en
condiciones simuladas.
TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de
atención y el sitio al cual debe ser remitido.
URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada
por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una
demanda de atención médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los
riesgos de invalidez y muerte.
VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la
ocurrencia del desastre.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
5.3 REVISIONES Y AJUSTES

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe ser

revisado, evaluado y ajustado por el Comité de Emergencias de COCINAS
INTEGRALES J.J y demás entes involucrados en cabeza del Jefe y/o Coordinador
del Plan Emergencias, Empresas Asesoras en temas de Salud Ocupacional y la
ARL, de acuerdo a:

DECRETO 2157 DEL 20 DE DICIEMBRE DEL 2017

"por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan
de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el
marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012"

Subsección 8
Revisión y ajuste
Artículo 2.3.1.5.2.8.1.- Revisión y ajuste del Plan. - Con base a los resultados
del monitoreo y seguimiento del de Gestión del Riesgo de Desastres de las
Entidades Públicas y Privadas - éste debe ser revisado y ajustado anualmente, y/o
cuando él o la entidad lo considere necesario y/o cuando los resultados los
ejercicios propios de modelación evidencien la necesidad acciones de
mejoramiento. En cualquier caso, se debe mantener la implementación de los
procesos gestión establecidos en la 1523 2012: Conocimiento del Reducción del y
Manejo de Desastres.
5.4 ENTRENAMIENTO, SIMULACROS E INSPECCIONES

El coordinador del SG-SST debe diseñar un cronograma de capacitación

anualmente, entrenamiento y realización de prácticas de emergencia. Toda
capacitación, entrenamiento y práctica debe quedar soportada por un registro de
asistencia y la descripción de la actividad realizada. (Anexo A)

Dentro del presupuesto fijado para las actividades de Seguridad y Salud en el

trabajo, se debe contar con una partida para la Brigada de Emergencias a fin de
obtener las ayudas, equipos y el entrenamiento necesario para la atención y
manejo de emergencias. Deben existir soportes sobre el manejo del presupuesto
en cada una de las áreas.

A todo el personal se deberá divulgar y brindar entrenamiento sobre los

procedimientos (acciones en caso de emergencias) y el Plan de Emergencia antes
de iniciar labores, este entrenamiento se dará al personal durante la etapa de
inducción (Manual de Emergencias). De igual manera se retroalimentará
periódicamente al personal antiguo sobre todos los temas inherentes a este Plan.

Para un control sobre el estado de las instalaciones, equipos y las diferentes

ayudas en caso de emergencia, se debe llevar registro de las respectivas
inspecciones, en donde se reseñe los resultados obtenidos y el seguimiento a las
respectivas recomendaciones, al igual que ayudarse con registro fotográfico de las
áreas y sus condiciones.
 6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN

6.1 LOCALIZACIÓN

COCINAS INTEGRALES J.J está ubicada en el Departamento de Cundinamarca,

en la ciudad de Bogotá D.C. Av. Calle 43 sur #80D-355 Barrio Kennedy, los datos
generales de identificación y localización se presentan a continuación:

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL NIT
COCINAS INTEGRALES J.J 901.076.592-3
DATOS GENERALES
Av. Calle 43 CORREO
DIRECCIÓN comercializadorajjmartinez@gmail.com
sur N°80D-355 ELECTRONICO
No.
4884995 FAX
TELEFONICO
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
CUNDINAMARCA BOGOTÁ KENNEDY 47 EL AMPARO
LINDEROS
SECTORIALES VÍAS DE ACCESO – SALIDA
INMEDIATOS
● NORTE: AVENIDA Nomenclatur
VILLAVIVENCIO AVENIDA CALLE
a
● SUR: CALLE 45 BIS Acceso por ORIENTE - OCCIDENTE
SUR Nomenclatur
● ORIENTE: AVENIDA VILLAVICENCIO
a
CARRERA 80D BIS
● OCCIDENTE: AVENIDA VILLAVICENCIO SENTIDO
Acceso por
CARRERA 80F OCCIDENTE ORIENTE POR LA CALLE 80F
6.2 UBICACIÓN SECTORIAL

Los linderos sectoriales son básicamente empresas del sector industrial. A

continuación, se muestra un mapa con la ubicación de la empresa, en donde
podemos ubicar varias empresas del mismo sector industrial como:

● Cerámicas ÉXITO S.A

● Cocinas Bimary
● Techo PVC
● Cerámicas Michell II

CICINAS INTEGRALES J.J

NORTE: AVENIDA VILLAVIVENCIO

SUR: CALLE 45 BIS SUR

ORIENTE: CARRERA 80D BIS

OCCIDENTE: CARRERA 80F

HOSPITAL DE KENNEDY

CLINICA DEL OCCIDENT

UNIDAD PRIMARIA DE ATENCION UPA

ESTACION DE BOMBEROS KENNEDY

MODO DE AUTOMOVIL TRANSPORTE CAMINATA
DESPLAZAMIENT PUBLICO
O
HOSPITAL DE 6 A 9 MINUTOS 6 MINUTOS 27 MINUTOS
KENNEDY
CLINICA DEL 9 A 16 MINUTOS 15 MINUTOS 1 HORA CON 3
OCCIDENTE MINUTOS
UNIDAD PRIMARIA 4 A 5 MINUTOS 5 A 8 MINUTOS 16 MINUTOS
DE ATENCION
U.PA.
ESTACION DE 4 A 5 MINUTOS 6 A 10 MINUTOS 14 MINUTOS
BOMBEROS

6.3 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

A continuación, se presenta la información general sobre horarios de trabajo y
personal por áreas:

No. Horario / Por

Pisos / Áreas Total
trabajadores turnos
Área de pintura Área de
PINTOR / PISO 2 3 3 producción
Área de corte Lunes a viernes
CARPINTERO / PISO 2 7 7 turnos rotativos
7:00 am – 6:00 pm
Área de aglomerado
Y sábados de 8:00
CARPINTERIA / PISO 1 5 5
am – 03:00 pm
Área de ventas Área
COMERCIAL / PISO 1 3 3 Administrativa
Administrativo Lunes a viernes
GERENCIA / PISO 1 2 2 8:00 am – 5:00 pm
TOTAL 20
6.4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Construcción en bloque a la vista, ladrillo estructura metálica, concretos, en obra

negra; no se tiene información de cuantos años de construida.

Las características mencionadas a continuación colocan a esta edificación con

baja probabilidad de propagación vertical del fuego, pero con gran posibilidad de
propagación horizontal.

Los materiales y acabados de la construcción son:

Estructura de la edificación: Columnas Material Concreto reforzado. Placas

Materia Concreto reforzado.
Cubierta Material Cerramientos de la edificación: Muros Materiales Mampostería
de ladrillo.
Antepecho Materia Mampostería de ladrillo.
Techo en cemento y láminas de plástico

6.5. SERVICIOS E INSTALACIONES

A continuación se presenta la información general sobre servicios e instalaciones:

INSTALACIÓN
Instalaciones Eléctricas
Red e Instalaciones Los desagües de aguas lluvias y negras de la
Sanitarias e Hidráulicas
DESCRIPCIÓN
Las instalaciones eléctricas de la empresa COCINAS
INTEGRALES J.J. se encuentran en mal estado ya
que el material particulado se ha ido adhiriendo y no
han tenido el mantenimiento adecuado por falta de
limpieza.
empresa, se recolectaron en tuberías descolgadas
bajo la placa del primer piso, las cuales a su vez
están conectadas con la red de la ciudad, las
bajantes se encuentran adosadas en los muros que
conforman los ductos y son en tubería PVC. La red
 de agua potable se instaló en tubería PVC y
siguiendo el diseño y diámetros aprobados por la
Empresa de Acueducto de Bogotá.

Pisos: Los acabados de los pisos en la empresa

COCINAS INTEGRALES J.J son en concreto, no
tiene baldosa, están en obra gris.
Muros: Los muros internos de la edificación son
elaborados en mampostería en bloque, sin acabados,
Mampostería en obra negra.
La puerta de acceso a la edificación es de metal con
chapa de cierre.
Techos: Cubierta externa es tejado en la segunda
planta y en la primera es en placa de concreto todo
en obra negra.
La edificación se construyó siguiendo las
especificaciones de construcción y empleando
materiales de primera calidad tanto en la obra negra y
Condiciones de Salubridad y
obra gris.
Seguridad
Toda la edificación posee una iluminación adecuada y
estado deficiente en la ventilación sin cumplir las
respectivas normas de seguridad.
Se encuentra un baño con servicio para hombres
Unidades de Servicios cumpliendo la “Resolución 2400 de 1979, título 2,
Sanitarios capitulo 2, art 17”.

La edificación cuenta con una escalera que cumple

las medidas del ancho, de largo y la contra como lo
reglamenta la NTC 4145 de 2012, pero no cuentan
Escaleras con un pasamos lo cual puede generar más riesgos
en una emergencia, esta en obra negra y presenta
pequeños desniveles.

No cuentan con Salidas de Emergencia exclusivas

para tal fin, las mismas puertas de Ingreso y Salida
Salidas de Emergencia del personal, están habilitadas como Salidas de
Emergencia.

La edificación no cuenta con escaleras exclusivas

Escaleras de Emergencia para este fin.

No se cuenta con detectores de humo en toda la

Detectores (Humo y edificación, se propone la implementación o el uso de
Térmico) los detectores de humo y térmicos.
 Se propone el uso de los extintores multipropósitos
Sistemas Contra Incendios de 20 libras.

7. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El primer paso para la elaboración de Plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, es realizar una identificación de las amenazas de la empresa,
para luego valorar el grado de vulnerabilidad de la empresa.

7.1. PROPÓSITO

Identificar los eventos que pueden representar una amenaza o un riesgo potencial
para la empresa COCINAS INTEGRALES J.J.

Organizar una respuesta de evacuación adecuada a las situaciones esperadas.

Diseñar procedimientos de acción acordes con las situaciones esperadas y los

objetivos propuestos.

Determinar los recursos necesarios para afrontar y superar las emergencias

asociadas.

Definir los recursos con que cuenta la empresa para enfrentar situaciones de
emergencia.

7.2 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Se partió de las inspecciones realizadas en la empresa COCINAS INTEGRALES

J.J y la información recolectada por parte de Ávila Juzga Wendy Tatiana, Cueca
Yanguma Claudia Johanna, Madrigal Medina MarIy Yiceli, Silva Moreno Yenny Isabel,
aprendices SENA de Salud Ocupacional, con el fin de efectuar reconocimiento,
valoración de los riesgos y verificar el respectivo análisis de vulnerabilidad,
mediante revisión de información y observación directa.

7.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Este procedimiento, en la práctica identifica las amenazas potenciales, así como

su posibilidad de causar emergencia y cualifica o cuantifica los efectos o
consecuencias. La identificación de las amenazas determina escenarios de
desastres previsibles.

● Sismo

De acuerdo con la Microzonificación Sísmica de Bogotá, la localidad de Kennedy

está en su mayor parte ubicada sobre la zona 5 A (Mapa 3), conformada por
unidades de terrazas y conos, constituidas por estratos con espesores importantes
de materiales como arenas finas limpias, lo que sumado a la condición de niveles
freáticos altos, les confieren la potencialidad de licuación ante la acción de un
sismo fuerte. Teniendo un nivel de riesgo intermedio.

Ilustración 1. Zonificación Sísmica de Bogotá

Según el estudio “Microzonificación Sísmica de Bogotá”, realizado por la
Universidad de los Andes y publicado por Ingeominas, la Dirección de Prevención
y Atención de Emergencias de Bogotá, DPAE, y la Dirección Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres en 1997, en caso de ocurrir un sismo cercano
de magnitud moderada generado en los Cerros Orientales, la capital del país sería
gravemente afectada.
Según el estudio "Las zonas más afectadas serían posiblemente sectores de Los
Mártires y La Candelaria en el centro, y Chapinero y Usaquén en el norte. Habría
consecuencias también de consideración en algunos sectores de Barrios Unidos y
Suba. Causaría graves daños estructurales y no estructurales de diferentes
alturas: si el sismo ocurre durante el día, habría aproximadamente 1.600 muertos
y 9.000 heridos, y si ocurre en la noche, habría cerca de 1.400. Muertos y 7.700
heridos”.
Bogotá, se encuentra en una zona de amenaza de sismo intermedia, y de acuerdo
con las distancias de las fuentes, existe la probabilidad de que un sismo en la
ciudad esté entre los 6 y 7 grados en la escala de Richter. Bogotá se localiza en el
llamado “cinturón de fuego”, lo que la hace más vulnerable, no solo porque se
ubica en una región donde hay placas que se están acomodando, sino “porque los
Andes son parte de las formaciones más recientes del planeta, lo que hace que
nuestra geografía presente fallas geológicas”.
Teniendo en cuenta lo anterior y como se había mencionado, las características de
la edificación son estructuralmente sólidas, sin embargo existe la amenaza que
como consecuencia de un posible sismo se materialice se pueda presentar daños
en la edificación y afectación de vidas humanas.

● Inundaciones

En las instalaciones es probable que se puedan llegar a presentar inundaciones

debido al posible desbordamiento del humedal “Chucua de la Vaca”. También se
pueden presentar inundaciones porque el barrio esta construido encima de dicho
humedal.

● Incendio

Una de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones de la
empresa COCINAS INTEGRALES son los incendios debidos a factores internos y
asociados como lo son:

✔ Materiales inflamables como la pintura, el disolvente de pinturas y thinner.

✔ Manejo diario de elementos eléctricos energizados como equipos de las
máquinas de corte y la máquina de pintura.
✔ Material como la madera y material aglomerado.

● Hurtos
Zona insegura por que sean presentado hurtos, riñas y actos de vandalismo
ya sea por los mismos residentes del sector o los habitantes de la calle.

7.4 VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

Después de haber realizado la identificación de las amenazas, se realiza la

valoración de la vulnerabilidad de la empresa frente a estas, de acuerdo a lo
 descrito en la Metodología de Colores descrita en el documento Metodología de
Análisis de Riesgo, Elaborado por el IDIGER.

Se realizó un Diagnóstico de Amenazas y Vulnerabilidad del cual resulto que la

empresa COCINAS INTEGRALES J.J está expuesta a las amenazas:

* Sismo
* Inundaciones
* Incendios
* Hurtos.

Anexo al presente documento, se encuentra el Anexo 1. Diagnóstico de Amenazas

y Vulnerabilidad

CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

 8. MANEJO DE EMERGENCIAS

En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que

permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la organización para emergencias
sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de la entidad. El
siguiente es el modelo de actuación en casos de emergencias.

FLUJOGRAMA DE COMITÉ DE CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS DE LA

EMPRESA
Se presenta el incidente o la emergencia

Se activa el plan de emergencia de la

empresa COCINAS INTEGRALES J.J

¿Se superan las

capacidades operativas
del plan de
emergencias?

NO

Control de
SI evento

NO
¿Se requiere apoyo
externo?

Se activa el apoyo externo

Control de evento
 ORGANIGRAMA DE COMITÉ DE EMERGENCIAS

Jefe de emergencias
Yesenia Martínez

Coordinador Información y Brigadista contra Brigadista de primeros

Coordinadores de piso incendios María Paula auxilios Sergio Camargo
logística Walter Gonzales
Andrés moreno Arrieta
8.1 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

Este grupo es el encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia y

estará conformado así:
8.1.1. Coordinador Operativo director de Emergencias de la Empresa y jefe de
Brigada.
RESPONSABLE DE: evaluar situaciones y tomar decisiones estratégicas para el
manejo de la emergencia. Durante la emergencia será la máxima autoridad. Es
el responsable de las actividades preventivas y de control, las cuales se deben
diseñar con base en los riesgos específicos de cada lugar. De acuerdo a la
distribución de la empresa se puede optar por unificar el cargo de coordinador
operativo con el de jefe de brigadas. Coordinará la forma de operación en caso
de emergencia real ó simulacro.
Responsable: Coordinador Operativo de Emergencias. Yesenia Martínez y
Walter Gonzales

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Coordinador Operativo Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del
de Emergencias. Comité de Emergencias
Presentar presupuestos debidamente sustentados que
garanticen la buena marcha del Plan.
Citar y velar por la asistencia a reuniones periódicas de los
miembros del Comité de Emergencias.
Velar por la permanencia de los cargos existentes en el plan de
emergencias (remplazar vacantes) y que los mismos tengan la
claridad de sus funciones.
Planear y coordinar actividades formativas para todo el
personal, en temas relacionados con la autoprotección y
actuación en caso de emergencia.
Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes
acciones que contempla el Plan de Emergencias.
Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo
como brigadas de bomberos, brigadas de primeros auxilios,
coordinadores de evacuación, vigilancia de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Decretar el estado de Emergencia de acuerdo a la magnitud.
Tomar decisiones estratégicas necesarias para el manejo de la
emergencia.
Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias.
Recoger toda la información relacionada con la emergencia
Realizar contacto las instituciones de ayuda externa.
Coordinar el Puesto de Mando Unificado (PMU) del Plan de
 Emergencias.
Coordina con el Comité de Emergencias, las decisiones y
acciones extraordinarias para el efectivo control de la
emergencia (Corte de energía)
Acuerda con la comisión encargada de los medios de
comunicación, la emisión periódica de mensajes (Esta
información debe realizarse en rueda de prensa y no realizando
intervenciones puntuales)
Acuerda con la comisión encargada de los medios de
comunicación, la emisión periódica de mensajes (Esta
información debe realizarse en rueda de prensa)
Declarar la finalización de la fase de control del siniestro
Dar el aviso de retorno o de desocupación definitiva del área
afectada
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Coordinar las labores de reconstrucción
Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos
realizados
Recoger el informe de cada una de las comisiones
Programar nuevos talleres para corregir o afianzar
conocimientos
Convocar a todos los niveles de actuación y evaluadores
externos para realizar la evaluación después de una emergencia
o simulacro

8.1.2. Coordinador Información y logística

RESPONSABLE DE: Se propone al señor Walter Gonzales (asesor) quien registra y
documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orígenes, el desarrollo del
evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias; hace parte
del equipo de apoyo y comunicación, pues él es quien está más al tanto de los
requerimientos.
Responsable: Se propone que sea el supervisor del área de producción
Coordinador de comunicaciones o su suplente, debe cumplir las mismas funciones
durante los simulacros de emergencia. Walter Gonzales

8.1.3 Coordinadores de piso

RESPONSABLE DE: Garantizar una evacuación rápida, hasta un lugar seguro.

Manejando la evacuación de cada piso.
Responsable: Coordinadores de primer piso, corte, segundo, pintura. Andrés
Moreno
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Coordinadores de piso ● Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del área
a cargo ( no brigadistas )
● Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal
como la alterna, e inspeccionarlas periódicamente
● Diseñar la factibilidad de refugios temporales seguros en caso
de no poder evacuar hasta el sitio de encuentro, dar a conocer
estas alternativas al coordinador de zona o al coordinador
general de evacuación.
● Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en
su área
● Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías
● Identificar las medidas de seguridad de la institución y su
localización
● Participar activamente en los simulacros
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
● Coger la tabla con la lista de asistencia y la paleta. Entregar la
paleta a la representante de grupo
● Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área bajo su
responsabilidad y recordarles el punto de encuentro.
● Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de
peligro.
● Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar
pánico, evitar aglomeraciones y controlarlas.
● Coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuación de
otras personas que presenten impedimentos físicos o
psicológicos o que hayan sufrido alguna lesión.
● Si encuentra una vía de evacuación bloqueada, coordinar la
evacuación por la vía alterna. En caso de no poder salir, llevar el
grupo a un lugar o área o cuarto seguro (alojamiento temporal)
chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse
para informar y esperar nuevas órdenes.
● Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el
área de emergencia, en trampas o espacios confinados.
● Repetir consignas establecidas como: “no corran”, “en caso de
humo avancen de rodillas”, “conserven la calma”, “circulen por la
derecha”, etc.
● Verificar tomando lista de asistencia que todas las personas a
su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al coordinador
de zona o al coordinador general de evacuación, en ningún caso
debe regresar.
● Coordinar cuando se autorice el regreso a la institución, con su
grupo teniendo en cuenta el orden de prioridad en el retorno.
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
● . Reportar al Líder del punto de encuentro la situación de su
personal, al igual que de las condiciones anómalas que detectó
durante la evacuación de su grupo.
● Reunirse con el coordinador de zona y el coordinador general
de evacuación para evaluar lo ocurrido, elaborar informe y
entregarlo al jefe de emergencias
● Ayudar en la coordinación de las actividades para poner en
 orden y en funcionamiento las labores del área.

8.1.4 Oficial de Seguridad

RESPONSABLE DE: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones
de la sede.
Responsable : La empresa no cuenta con servicio de vigilancia se propone asignar
a uno de los empleados, quien se encuentra la mayoría del tiempo en las
instalaciones. Coordinadores logísticos, directivos que cuenten con roles de
manejo y custodia de información de la empresa
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Oficial de Seguridad ● Cumplir con los procedimientos, consignas de seguridad y
vigilancia impartidos; esa es la principal forma de evitar y
detectar a tiempo situaciones de emergencia.
● Asegurar que las áreas de entrada y salida de personas y
vehículos permanezcan despejadas
● Permitir parqueo temporal en zonas restringidas solo cuando
sea estrictamente necesario, siempre y cuando permanezca el
conductor dentro del vehículo
.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
● Apoyar el control de movilización de personas y vehículos hacia
fuera o dentro de las instalaciones para que el personal sea
evacuado, los grupos de socorro puedan entrar y que no se
presenten saqueos o infiltración de personas ajenas.
● Cumplir con las instrucciones que reciba del Coordinador de
Emergencias o del supervisor de vigilancia.
● MOVILIZACION DE PERSONAS
● Los vigilantes asignados a puntos fijos permanecerán en su
puesto excepto si el sitio no presenta condiciones mínimas de
seguridad para su vida, según las instrucciones que reciba se
ubicarán en las puertas sobre la calle, despejarán las salidas e
impedirán el ingreso de personas diferentes a las de los grupos
de emergencia o personal de la empresa que tenga asignada
una función específica de respuesta a la emergencia.
● Los demás vigilantes deben salir porque su vida corre peligro se
ubicarán igualmente por fuera cerca de las salidas sobre la vía
para cumplir funciones similares a sus compañeros asignados a
puestos fijos.

MOVILIZACIÓN DE VEHÍCULOS
∙ Cerciorarse que el retiro de cualquier vehículo del área de
parqueo sea hecho con la debida autorización del
Coordinador de Emergencias y sea realizado por personas
conocidas o por sus propios dueños.
∙ Impedir el ingreso de nuevos vehículos a las áreas de
parqueo excepto los de los grupos de emergencia.
∙ Todo vehículo que este obstruyendo las vías de
movilización en las áreas de parqueo deberá reubicarse.

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

● Cuando se autorice el ingreso, solo debe ser permitido a los
 Empleados
∙ No permitir la salida de elementos ni equipos deteriorados
de zonas afectadas hasta tener autorización expresa de
quién esté dirigiendo la emergencia o de la persona que
habitualmente lo autoriza

RESPONSABLE DE: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones

de la sede.
Responsable: Coordinadores logísticos, directivos que cuenten con roles de manejo
y custodia de información de la empresa

8.1.5 Brigadistas de la sede

RESPONSABLE DE Personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar

respuesta a situaciones de emergencia como incendio o primeros auxilios. De
acuerdo a sus competencias el personal de cada área se integrará a los diferentes
grupos de apoyo internos o externos, según se le requiera.
Responsable: Maria Paula Arrieta y Sergio Camargo
Brigadistas de la sede.

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Brigadistas de la sede ● Mantener los equipos disponibles para la atención de la
emergencia realizando las inspecciones periódicas
● Cumplir con lo establecido en el Reglamento para la Brigada de
Emergencias
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
● Dar la alarma si son los primeros en observar el incidente.
● Realizar el control inicial del evento, usando el equipo disponible
en el área.
● Atender el incidente y trabajar bajo la dirección del Coordinador
de emergencias.
● Aislar el área afectada o equipo del proceso.
● Mantener coordinación continua para el control de la
emergencia.
● Prestar primeros auxilios de acuerdo a PONS establecidos
Mantener informado al Comité de Emergencias, del estado
general del proceso y equipo.
● Si no hay reporte de lesionados, pero es emergencia Grado 2 ó
3 establecer el puesto cercano al lugar del evento en una zona
segura y estar atento cuando se requiera la ayuda.
● Registrar el número de lesionados, tipo de lesión y centro de
atención médica donde fue remitido.
● Coordinar tratamiento médico y traslado de lesionados, según
tipo de lesión con las autoridades de salud locales. Toda
persona remitida en lo posible debe hacerlo acompañada.
● Apoyar a Gestión Humana con el personal y los servicios de
apoyo psicológicos para las victimas de incidentes.
 ● Identificar todos los riesgos a la salud asociados con el
incidente.
● Llevar a cabo los procedimientos para detener la actividad de La
Sede, si la emergencia lo requiere.
● Operar los sistemas de la planta y equipo para control de fugas,
con el propósito de controlar de la emergencia.
● Realizar las acciones para el control de incendios y rescate
según PONS establecidos.
● Proteger las áreas no afectadas por el incendio, de daños
mayores
● Prevenir la propagación del incendio o derrame.

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

∙ Participar en las acciones de
reacondicionamiento de áreas afectadas y
equipos para emergencias.
∙ Participar en las actividades de evaluación e
investigación de la emergencia
∙ Restablecer equipos y reponer los utilizados
∙ Preparar informe de atenciones prestadas.
∙ Participar en las actividades de evaluación e
investigación de la emergencia

8.1.5.1 Grupos específicos de emergencias

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Grupo evacuación ● Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre
evacuación y rescate.
● Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
● Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de
encuentro seguros.
● Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
● Realiza simulacros de evacuación de la institución
periódicamente.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
● Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el
rescate (recuerde que, si el evento es un sismo, durante es
protegerse y después es evacuar).
● Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
● Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las puertas
de las aulas o recintos.
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
● Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías al
 coordinador.
● Verifica el listado de estudiantes en los puntos de encuentro.
● Orienta el reingreso seguro a las instalaciones del colegio,
cuando ha pasado la emergencia.
● Está alerta ante posteriores eventos o réplicas.
EQUIPO BASICO
● Señalización
● plano de evacuación.
● elementos de protección personal.
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Grupo primeros auxilios ∙ Reconocer las condiciones de riesgo en el
trabajo.
∙ Seleccionar el sitio donde se ubicará el
Centro de Atención y Clasificación de Heridos.
∙ Dotarse de equipo en cantidad y calidad.
∙ Contar con un sistema ágil y oportuno de
transporte. ∙ Participar en capacitación,
entrenamiento, simulacros y mantenerse
actualizado en primeros auxilios.
∙ Diseñar y disponer de formatos para la
atención en primeros auxilios.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
∙ Valorar la situación y los lesionados,
clasificarlos y atenderlos según prioridad
Triage (Clasificación de Heridos).
∙ Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados
por la emergencia. Si la lesión es grave y se
presentan varios heridos, solicita ayuda al
Coordinador de la brigada o al Jefe de
Emergencia y procede a estabilizarlos.
∙ Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado
y los compañeros de trabajo.
∙ Coordinar el traslado correcto del lesionado
al centro asistencial adecuado en su nivel de
complejidad.
∙ Diligenciar el registro de atención de
primeros auxilios.
∙ Coordinar el acceso e intervención de los
Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el
Servicio de Salud siguiendo las instrucciones
del Jefe de Emergencia).
∙ En caso de Evacuación, en el momento en
que se llegue al sitio de reunión final se pone a
órdenes del Jefe de Emergencia.
 FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
∙ Evaluar la calidad de los primeros auxilios
prestados. ∙ Realizar los ajustes necesarios al
plan de atención.
∙ Reponer el material utilizado
EQUIPO BASICO
● Manual de procedimientos
● Lista de teléfonos de urgencia
● Libreta y lápiz
● inmovilizador de cuello
● Camilla plegable y/o rígida
● Cobija de lana
● Bolsas plásticas de diferentes tamaños
● Guantes quirúrgicos
● Suero oral (tabletas o frascos) Lámpara de pilas
● Bajalenguas
● Equipo de curación: aplacadores, algodón, esparadrapo, curitas,
alcohol, inmovilizadores, de varios tamaños (tablillas), vendas
de varios tamaños (triangulares, elásticas y de gasa), ganchos o
nodrizas, gasa estéril (paquetes individuales), apósitos, agua
oxigenada, isodine espuma y solución.

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Grupo extinción de ● Realizar el reconocimiento del lugar de la aglomeración,
incendios condiciones de montaje, riesgos presentes, niveles de
combustibilidad e inflamabilidad.
● Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos
y Servicios.
● Realizar una inspección de riesgos y revisión de los equipos de
protección, detección y respuesta a incidentes.
● Verificar que el personal de brigadas contra incendios esté
dispuesto y ubicado de acuerdo con los riesgos identificados
con el equipo de protección personal correspondiente
● Revisión de los sistemas eléctricos y conexiones
● Revisión de los sectores para ventas.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
● Verificar las condiciones del incidente
● Reportar al coordinador de brigadas las condiciones del
incidente • Adoptar las funciones de respuesta a emergencias
necesarias para el control del incidente
● Reportar al PMU las condiciones de la emergencia para activar,
de ser necesario, el sistema de alarma de incendio y la
operativización del plan de evacuación de forma parcial o total
del escenario
● Activar procedimientos y protocolos de atención de acuerdo al
nivel de capacitación y recursos disponibles
● Controlar los conatos de incendios o emergencias conexas de
acuerdo al nivel de capacitación de las brigadas
● Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio la emergencia
en coordinación con el Plan de. Atención Médica y de Primeros
Auxilios de la aglomeración.
 ● Delimitar la zona afectada y verificar que no ingrese personal no
capacitado hasta tanto la UAECOB no tome el control del
incidente de acuerdo a los procedimientos internos de
respuesta.
● Apoyar las acciones solicitadas por el personal de la UAECOB
(UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL
BOMBEROS DE BOGOTA)
● Todas aquellas actividades necesarias para control de acuerdo
al nivel de capacitación o instrucción del personal
● Las acciones dependen de la capacidad y especialización del
personal (Brigada Interna y Cuerpo Oficial de Bomberos)
● Informe periódico al PMU
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
● Controlar y vigilar de las áreas afectadas hasta que se hagan
presentes los responsables o los integrantes del grupo de
vigilancia
● Inspeccionar el área afectada y las zonas aledañas, con el fin de
asegurar el control del riesgo.
● Restablecer hasta donde sea posible las condiciones del área
afectada.
● Colaborar en la revisión de los equipos de protección utilizados.
● Reportar al jefe de emergencias todas las actividades
desarrolladas y adelantar los informes necesarios en caso que
la UAECOB lo requiera
● Inspección de riesgos conexos y revisión de los equipos de
protección utilizados
EQUIPO BASICO
● Extintores.
∙ Elementos de protección personal.

8.1.6 Trabajadores

RESPONSABLE DE: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de

emergencia.
Responsable: todos y cada uno de los trabajadores.
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Trabajadores ● Conocer las instalaciones físicas de la empresa. identificar la
ruta de evacuación.
● Reconocer la ubicación de los extintores y demás equipos que
puedan ser usados en emergencias.
● Mantener consigo la siguiente documentación mientras
permanece en las instalaciones de la empresa:
● Documento de identidad
● Carnet de EPS
Carnet de la ARL
● Si tiene un visitante, pasar por él (ella) a la portería y llevarlo
consigo al sitio de reunión acordado.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
 ● Si se entera de una situación de riesgo, informar de inmediato a
algún brigadista o al vigilante.
● Si escucha la orden de evacuación, suspender completamente
sus actividades.
● Dirigirse por la ruta de evacuación establecida.
● Si tiene algún visitante, llevarlo con usted hasta el punto de
encuentro.
● Evitar difundir rumores y ayudar a mantener la calma.
● Ayudar a personas que lo necesitan, como mujeres en estado
de embarazo, enfermo, lesionado y/o con discapacidad.
● Si hubo alguna persona que no pudo evacuar, informar a los
brigadistas, vigilantes u organismos de socorro.
● Cumplir con las instrucciones que reciba del coordinador de
emergencias o la brigada.
● Si ha evacuado mencionar su nombre y lugar de procedencia a
los brigadistas.
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
● Informar sus acciones, beneficios y fallas durante la evacuación.
● Reanudar sus actividades tan pronto reciba la orden para ello.
● Abstenerse de dar información no autorizada a medios de
comunicación u otras personas.

A continuación, se relaciona los funcionarios que harán parte del Grupo Operativo
para Manejo de Emergencias de la empresa, y de los Brigadistas de Emergencia 1.

ORGANIGRAMA BRIGADA DE EMERGENCIAS

INTEGRANTES BRIGADA DE EMERGENCIAS

● Gerente General
● Coordinador de Pintura
● Coordinador de corte
● Coordinador de ventas

PLAN DEL SIMULACRO DE EVACUACION COCINAS INTEGRALES J.J

1 La organización puede cambiar la distribución de este documento de acuerdo a las necesidades de la empresa
8.2 SISTEMA COMANDO INCIDENTE (SCI)

En un SCI una persona está a cargo de un incidente y es quien orienta el

despliegue del personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de
forma que la persona a cargo no esté sobreocupada, facilita la comunicación
 ,
reportes y el establecimiento de una cadena de comando entre el personal.

Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional

propuesta, en cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del
plan en general.
DISTRIBUCIÓN

* Staff Comando

Componente Funciones
S Comandante de A ● Garantizar la seguridad del incidente.
t Incidentes o Jefe de n ● Proporcionar información a las partes
a Emergencias t interesadas internas y externas.
f e
f s

C
o D ● Garantizar la seguridad del personal que
m u trabaja en el incidente
a r ● Controlar, estar pendiente de la ejecución de
los procedimientos.
n a
d n
o t
e
D ● Establecer y mantener enlaces con otras
e agencias que participan en el incidente.
s
p
u
é
s
 D ● Asesora al comandante del incidente sobre
u problemas relacionados con la seguridad del
incidente.
r ● Trabaja con la Sección de Operaciones para
Seguridad Operacional a garantizar la seguridad del personal de campo.
n ● Garantiza la seguridad de todo el personal del
t incidente.
e
D ● Ayuda al comandante del incidente al actuar
u como punto de contacto para los
representantes de otras organizaciones de
r respuesta.
Enlace a ● Proporciona informes a las organizaciones de
n apoyo y responde preguntas de estas.
t
e
D ● Asesora al comandante del incidente sobre la
u divulgación de la información y las relaciones
con los medios.
r
● Obtiene información de la Sección de
Información Pública a Planeación, la comunidad y los medios, y les
n proporciona información.
t
e

* Staff General

Unida
Jefe de Sección Funciones
d
Se
cci ● Supervisar la
ón preparación de los Situ ● Recolectar y organizar la información
de Planes de Acción. acio acerca del estado de la situación del
Pl ● Proporcionar nal Incidente
an predicciones
periódicas acerca
ifi
del potencial del ● Mantener los archivos completos y
ca incidente. precisos del incidente.
ci ● Organizar la ●
ón Docu
información acerca
menta
de estrategias
alternativas. ción
● Compilar y distribuir
información acerca
del estado del Recur ● Establecer todas las actividades de
sos registro de recursos, suministros y
incidente.
servicios para el incidente;
● Preparar y procesar la información
acerca de los cambios en el estado de
los recursos, suministros y servicios en el
incidente;
● Llevar un control de los recursos
 Jefe de Sección Rama Funciones
● Desarrollar los componentes
Se ● Mantener informado operacionales de los Planes de Acción.
cci al Comandante de ● Asignar el personal de Operaciones de
ón acuerdo con los Planes de Acción, con
Incidente acerca de Plan
de sus respectivos jefes o coordinadores.
las actividades de ● .
Op especiales, incidente ● .
Acci
er y ocurrencia.
ón
aci
on
es
Se ● Supervisar las ● Identificar y adquirir los suministros que
cci acciones de la entidad requiere para su operación.
abastecimiento, ● Realizar las actividades necesarias para
ón recibir todo tipo de suministro ya sea por
de recepción,
préstamo, donación, compra o reintegro.
Lo almacenamiento,
● .
control y manejo de
gí Apro
inventarios
sti visio
● Coordinar las
ca acciones de ingreso nami
del pedido o solicitud ento
de suministros,
aislamiento de los
suministros,
transporte y entrega.

● Supervisar servicios ● Recibir, procesar y priorizar los

y necesidades de pedidos de suministros y servicios
apoyo para las Distr para su posterior alistamiento o
operaciones ibuci preparación.
planificadas y ón ● .
esperadas. Tales ● .
como: instalaciones,
informática, medios Serv ● Identificar los servicios y necesidades
de transporte, icios de apoyo para las operaciones
sistema de planificadas y esperadas. Tales como:
comunicación y instalaciones, informática, medios de
personal. transporte, sistema de comunicación
● Mantener un registro y personal.
de actividades de ● .
esta sección e
informar al
 Comandante de
Incidentes

Se ● Responsable de ● Es responsable de justificar, controlar

cci recopilar toda la y registrar todos los gastos y de
ón información de los mantener al día la documentación
de costos y de requerida para gestionar reembolsos.
Ad proporcionar ● .
presupuestos y Cost ●
mi
recomendaciones de os y ● .
ni ahorros en el costo. Pres
str ● Informar al upue
aci Comandante de stos
ón Incidente de las
Fi acciones que se han
na realizado en esta
nz sección.
as

8.2.1 Procedimientos operativos normalizados

ANEXO 1 FLUJOGRAMA PONS INCENDIOS
ANEXOS 2. FLUJOJGRAMA PONS SISMO
ANEXOS 3. FLUJOGRAMA PONS PARA DERRAMES QUIMICOS
ANEXOS 4. FLUJOGRAMA PONS PARA EXPLOSION
PLANO DE EVACUACIÒN.
 ANEXOS 5. FLUJOGRAMA PONS PARA HURTOS

inicio

Notificar por escrito en el primer día

hábil, después del conocimiento de
echo

Realizar la
denuncia en la
fiscalía

Dar a conocer los hechos al presidente

financiero

Dirigir las acciones

pertinentes al caso

Realizar la investigación Realizar el respectivo

Se informara de la tramitación de necesaria respecto al reclamo ante la compañía
la causa y prest6ara toda la robo de seguros
colaboración necesaria

Vigilar el procedimiento
de los trámites

Comunicar lo
ocurrido Se le comunicara
Compensara el seguro
lo ocurrido

Autoriza la baja Solicitará la baja

Baja de los
Fin recursos