República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial ¨José Antonio Anzoátegui¨
UPTJAA - Núcleo El Tigre
Facultad de Contaduría Pública

Fundamentos de la
Administración

Trayecto 03 - Sección 02
 La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución
metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación en un
sentido un poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de forma que una misma
planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o
complementarias, una serie de objetivos.

La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos. El
proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la identificación
de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir de ahí, la
planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea alcanzar y determinar
las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea en
términos financieros o en relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organización mejor
calificada en la satisfacción del cliente.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en todos
los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los
resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar
las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible
participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si?" Tales preguntas permiten al que hace la
planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes
de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación esta dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un
plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr
los objetivos
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.

1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos

futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas
como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian
en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación
excede a su contribución real. Creen que seria mejor gastar el dinero en ejecutar el
trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas
tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los
gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el
tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.

Planificación Estratégica - Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como

un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí
mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.

El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años
hacia el futuro.

Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben
comprometerse fondos para la planificación sólo cuando puedan anticipar, en el futuro próximo,
un rendimiento sobre los gastos de planificación como resultado del análisis de planeación a
largo plazo.

Los costos de la planificación son una inversión y no debe incurrirse en ellos a menos que se
anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.
Planificación táctica - Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
operaciones actuales de las diversas partes de la organización.

El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.

Los administradores usan la planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o
menos hacia el futuro.

La planificación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido
considerar; la planificación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido
considerar. Ambos tipos de planificación son necesarios. Los administradores necesitan
programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente
relacionados para tener éxito.

La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de
ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la
planificación estratégica.

Planificación Operativa - Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la

búsqueda y la selección del producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se
determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El diseño
de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las
instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto.

Proceso de la planificación

EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES: Esta evaluación incluye los recursos de la

empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En
la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los
planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo
plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y
evitar las hipotéticas amenazas.

DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS: Los objetivos son fines específicos, medibles,

planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la
organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de
plantilla un sentido de propósito.

ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN: Para el logro de los objetivos se necesita un plan de

acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son
medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de acción bien
planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su
ámbito y de su marco temporal.

ASIGNAR RECURSOS: Asignar recursos está relacionada con los presupuesto y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de
tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad
predeterminada de recurso relacionada con una actividad.

EJECUCIÓN: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada
por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

CONTROL: Se debe controlar la decisión de planificación. La organización ha de dirigir las

actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos
casos, se reajusten para poder cumplirlos.
Las organizaciones son sistemas sociales que, sobre la base de ciertos valores
compartidos, desarrollan actividades tendientes al logro de objetivos comunes. Las
organizaciones están siempre integradas por individuos o por grupos de personas que trabajan de
manera coordinada. Las características más resaltantes de una organización son:

 Objetivos concretos

Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad de la
organización, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

 Perduran en el tiempo

En general las organizaciones se proyectan con una visión que va más allá de un objetivo
puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear conciencia y provocar
un cambio de fondo.

 Dinámicas

Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para adaptarse a
una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.

 Diversos niveles de complejidad

Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo: una salita de
primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos empleados, sucursales en
distintos lugares, contadores, abogados, etc. (por ejemplo, un banco).

Koontz y Weihrich (1991) la estructura de la organización se concibe como:

1. La identificación y clasificación de las actividades requeridas.

2. El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.

3. La asignación de cada agregación a un gerente con autoridad para supervisarlo.

4. La obligación de realizar una coordinación horizontal y vertical en la estructura.

Robbins (1987) define la estructura de la organización como el marco de la organización,
haciendo la siguiente comparación: si los seres humanos tienen esqueletos que definen sus
parámetros, las organizaciones tienen estructuras que definen los suyos.

Perspectiva Estructural

Tipos de estructuras organizacional

• Coordinación Vertical: Suele ser más significativa en entornos más estables, en los cuales
existan: Autoridad Reglas y Políticas Sistemas de planificación y control

• Coordinación Lateral: Las formas de coordinación laterales cuelen ser menos formales y más
flexibles que los sistemas de autoridad y reglas. Se incluyen técnicas como: Reuniones formales
e informales para el desarrollo de planes, solución de problemas y toma de decisiones.
Agrupación de fuerzas que incorporan a representantes de diferentes áreas especializadas.