COFIPNI

Este sistema contable solamente es un modulo de un completo sistema de control

financiero COFIPNI, creado con la intencion de hacer de uso general la plataforma de
programación a los usuarios para que aquellos con habilidad en el uso del Programa
Microsoft Excel pudieran crear sus propios sistemas financieros según las necesidades
de sus empresas, sin embargo algunas empresas privadas con personal contratado
necesitaron de modulos ya predefinidos y así es como nace este sistema que aparte de
ser predefinido aun conserva la posibilidad de crear sus propios modulos para aquellos
con capacidades de crear sus propios sistemas en Excel.

Este sistema usa el entorno de Excel con modulos Programados en VBA para mayor
agilidad en los calculos, hasta hoy ha sido usado en instituciones con catalogos de 1,700
cuentas con resultados iguales a tener 100 cuentas, es facil de usar no tiene
complicaciones, y cuando hay errores de presentacion de datos, como errores en las
sumas el usuario no llama al programador porque el mismo puede hacer sus propias
correccion puede tener acceso a la plataforma de correccion de datos, muchas veces esto
es problema cuando se incluyen fechas o numeros incorrectos.

Los sistemas contables se caracterizan por el detalle de sus cuentas por medio de un
Catalogo, este programa se codifica según lo estándar de las contabilidades con mayores
movimientos financieros Cuatro Niveles, Dos Niveles, Tres Niveles, de acuerdo al
siguiente esquema:

COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS

Nombre Siglas Cuenta Descripción
Clase CLS 1000.00.000 ACTIVO
Grupo GPO 1100-00-000 ACTIVO CORRIENTE
Sub Grupo SGPO 1110.00.000 DISPONIBILIDADES
Cuenta CTA 1111.00.000 EFECTIVO EN CAJA
Sub Cuenta SCTA 1111.01.000 CAJA CHICA
Auxiliar AUX 1111.01.001 NOMBRE

Una vez identificado cada grupo de cuentas en el programa se debe de clasificar, para
esto el sistema cuenta con un botón de acceso que lo hace automáticamente,
ordenándose de acuerdo al esquema anterior si todo ha sido respetado correctamente no
debe de hacerse rectificaciones en los procesos.

El siguiente paso para ya definir los parámetros del sistema es saber que cuentas
utilizaremos para el Balance General y Cuales para el Estado de Perdidas y Ganancias
usando la siguiente nomenclatura:

B MAYUSCULA SI ES DE BALANCE GENERAL

EPG MAYUSCULA SI ES DE ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
EL ESPACIO EN BLANCO INDICA QUE NO HAY POSIBLE INCLUSION
EN LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS

Lo detallado anteriormente son todos los pasos a seguir para el correcto funcionamiento
del sistema el cual nos lleva a los pasos más sencillos y es la inclusión de los datos que
son propios de todos los movimientos financieros y la creación de los documentos como
El Balance y El Estado de Perdidas y Ganancias según nuestra conveniencia, no están
predefinidos en el sistema para dar opción al usuario a crear sus propios modelos sin
afectar el correcto funcionamientos de todos los detalles.

LOS BOTONES DE COMANDO EN LA HOJA CATALOGO

CLASIFICADOR AYUDA A DEFINIR LAS CUENTAS EN GRUPOS,

SUBGRUPOS, CLASE, CUENTAS, SUB CUENTAS,
AUXILIARES
CUENTAS FILTRA LAS CUENTAS DE BALANCE DE ESTADO
DE PERDIDA
HOJA DE TRABAJO CON ESTA OPCION HACEMOS QUE TODOS LOS
DATOS DE LA HOJA DE TRABAJO SE
ACTUALIZEN CON EL NUEVO CATALOGO
Después de lo anterior se ingresan los datos por medio de los asientos diarios.

BOTONES DE LA HOJA DE DIARIO

NUEVO CON ELLO SE LIMPIA EL REGISTRO PARA NUEVOS ASIENTOS

REGISTRO SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS

DIARIOS A LA HOJA DE ASIENTOS

LA CANTIDAD TOTAL DE REGISTROS EN LA HOJA DE DIARIO ES DE 150

LINEAS A PARTIR DEL PRIMER ASIENTO

Para evitarse el escribir los códigos en cada asiento el sistema cuenta con una ventana
emergente de llamado a los formularios.

LLAMADOS A FORMULARIOS
CTRL + b Llama al formulario para las cuentas del balance cuando se esta creando
o modificando el Balance General
CTRL + e Llama al formulario para las cuentas del Estado de perdidas y ganancias
cuando se esta creando o modificando el EPG
CTRL + m Llama al formulario para las cuentas Auxiliares útiles para los asientos de
diario
Con el botón derecho del ratón hacer clic sobre el nombre de la hoja y en ella aparecen
las opciones para hacer aparecer las mismas ventanas
Los contadores de la escuela vieja o la escuela de hace mucho tiempo utilizaron un
sistema de presentación de datos por columnas, se utilizaban libretas enormes con
muchas columnas en la cual estaba todo el detalle financiero de la empresa y con este
documento era suficiente para tener el control completo de todos los asuntos, aquí
también se la presentamos con el nombre de HOJA DE TRABAJO.
Esta reducida por el espacio para poder ver todos los movimientos de los cuales se
conforma el resto de los documentos, en las columnas principales Saldo Anterior,
Movimiento del Mes, Saldo de resultado Ajustados, Estado de Resultado, Balance.

EN LA HOJA DE TRABAJO
RANGO H6 AL CAMBIAR LA FECHA SE ACTUALIZARA TODA LA
HOJA DE TRABAJO

BOTON EN LA HOJA DE TRABAJO

COLOREA FILAS CON ESTA OPCION PODEMOS COLOREAR LAS FILAS
SEGÚN LA CUENTA A LA QUE PERTENECEN
Estos son modelos de presentación de Balance y Estado de Perdidas ya definidos.
No se presentan saldos porque se utiliza un sistema de una empresa ya en uso.

Así de sencillo es el programa adaptado para todos los usuarios según sus niveles de
entendimiento del programa Excel, también existe el control de Cartera de Crédito,
Cuentas por Cobrar, Inventarios, Punto de Ventas, Creación de cupones para las
gasolineras que venden sus productos de anticipado con boletas de galones
predefinidos, Control de Madera procesada y mas, porque también es utilizado en
clínicas y laboratorios.

Esta es la presentación del programa contable en sus partes principales y diseño esto es
mas amplio porque también puede calcularse el estado de liquidez, ratios, situaciones
financieras, flujo de inventarios, flujos de cajas y otros documentos importantes que son
propios del interesado, los cuales puede elaborar por si mismo según sus conocimientos
contables

Tiene Tres niveles de Accesos Administrador, Registro y Base. El filtro de las cuentas y
sus movimientos son fáciles de hacer utilizando las herramientas de Excel en la cinta de
opciones DATOS para mayor estilo y gusto en la presentación.

Hasta hoy el sistema se utiliza consolidado en una sola Empresa, la contabilidad de

todas las agencias en una central con resultados excelentes, los Auditores y Contadores
libres llevan en una misma plataforma diferentes contabilidades de diferentes negocios
sin generar costo adicional por la apertura de cada empresa. Esperamos mas retos en el
futuro, la idea es ampliarlo y hacerlo tan versátil como sea posible gracias a todos
ustedes los usuarios.