ACTIVIDAD AA3-EV2

DISEÑO LÓGICO DE LA BASE DE DATOS PARA LA ALCALDÍA DE SAN

ANTONIO DEL SENA

PREPARADO POR

NESTOR ENRIQUE ESTRADA BARRIOS - FICHA: 1881763

PAULA DANIELA SANCHEZ DIAZ - FICHA: 1881763

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE

BASES DE DATOS

BARRANQUILLA 06 DE AGOSTO 2019

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Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3

OBJETIVOS..................................................................................................................... 4

JUSTIFICACION ............................................................................................................ 5

1. DISEÑO DE BASE DE DATOS ............................................................................. 6

1.1 Esquema de la Base de Datos .................................................................................. 6

1.2 Diccionario De Datos ............................................................................................... 7

1.3 Especificaciones de Almacenamiento y ubicación .................................................. 9

CONCLUSIONES ......................................................................................................... 10

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 INTRODUCCIÓN

Las bases de datos, son activos de gran prioridad para las organizaciones, por ellos cada

uno de los proyectos que se pretenden ejecutar necesitan medios para el almacenamiento de

los registros que se generan mediante cada uno de los procesos que se llevan a cabo, es aquí

donde los Administradores de base de Datos juegan un papel importante en la organización

mediante el diseño de base de datos que permitan tener la información de una forma

organizada y disponible para cuando se requiera.

Diseñar una base de datos requiere que el administrador no solo sea conocedor de las

herramientas informáticas, sino que además tenga totalmente claro los procesos que

involucran cada una de las acciones que se generaran sobre la base de datos, esto con el fin

de poder hacer un diseño que cumpla con cada uno de los requerimientos de la

organización, sea seguro y confiable.

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 OBJETIVOS

General

Generar diseño lógico de base de datos para la alcaldía de San Antonio del Sena.

Específicos

 Revisar los requerimientos propios para el diseño de la base de datos

 Conocer cada una de las áreas y procesos de los cuales se alimentara la base de

datos

 Generar un diseño seguro para la base de datos

 Generar la documentación y diccionario de dato necesario del diseño de base de

datos.

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 JUSTIFICACION

Es primordial para toda organización contar con herramientas que le permitan garantizar

la seguridad de su información, por lo cual cada entidad genera planes mediante los cuales

se pueda tener claridad sobre las acciones que se ejecuten y se pueda establecer los

resultados que se esperan. Al realizar un diseño de base de datos, se requiere tener un

conocimiento pleno de cada uno de los procesos que se generan en la empresa por medio de

los cuales se alimenta la base de datos, el diseñador de la base de datos debe rodearse de

todos los profesionales que tienen conocimiento de las diferentes áreas y normas que se

presentan en cada uno de los procesos, esto con el fin de crear una base de datos con las

tablas y campos necesarios para el registro de los diferentes datos que se generan en los

distintos procesos organizacionales.

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 1. DISEÑO DE BASE DE DATOS

El diseño de la base de datos, debe ser un diseño que permita el acceso eficiente de la

información, tener redundancia mínima e independencia de los datos, con esto no solo

podemos contener información organizada si no que el usuario final tendrá una herramienta

que le permita dar respuesta a los requerimientos.

1.1 Esquema de la Base de Datos

usuario Empleados

identificacion identificacion
cod_usuario nombres
password sexo
cod_cargo
cod_secre

solicitud secretarias
cod_solicitud cod_secret
nombre nombre
fecha responsable
descripción

personas proyectos

identificacion cod_proyecto
nombres nombre
sexo responsable
Direccion fecha_ini
Telefono fecha_final

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 1.2 Diccionario De Datos

Tabla Proyectos
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Cod_proyecto pk Alfanumerico (12) Identifica por medio de
un código único cada
proyecto.
Nombres Requerido Texto (30) Nombre del proyecto
que se registra.
Responsable Requerido Texto (30) Nombre del responsable
del proyecto.
Fecha_ini Requerido Fecha (aaaa-mm- Fecha en que inicia el
dd) proyecto
Fecha_final Opcional Fecha (aaaa-mm- Fecha en que debe
dd) culminar el proyecto

Tabla Personas
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Identificacion Pk entero Identificación de la
persona que llega hacer
una solicitud en la
secretaria.
Nombre requerido Texto (30) Nombre de la persona
que hace la solicitud
Sexo requerido Texto (1) Sexo de la persona

Dirección requerido Alfanumerico Dirección de la persona

Telefono opcional entero Teléfono de la persona

Tabla Solicitud
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Cod_solicitud Pk Entero Identificación de la
solicitud
Nombre Requerido Texto (30) Nombre de la solicitud

Fecha Requerido Fecha Fecha en que se genera

la solicitud
descripcion Requerido Texto (250) Descripción de la
solicitud

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 Tabla Secretarias
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Cod_secret Pk Entero Codigo que identifica la
secretaria de la
administracion
nombre Requerido Texto (30) Nombre de la secretaria

responsable Requerido Texto (30) Nombre del responsable

de la secretaria.

Tabla Usuario
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Identificación requerido Entero Identificación del
empleado dueño del
usuario que accede al
sistema
Cod_usuario Pk Alfanumérico (8) Código de Usuario para
acceder al sistema
Password Requerido Alfanumérico (12) Contraseña para acceder
al sistema

Tabla Empleado
CAMPO RESTRICCIONES TIPO DE DATOS FUNCIONALIDAD
Identificación Pk Entero Identificación del
empleado
Nombre Requerido Alfanumérico Nombre del empleado

Cargo Requerido Alfanumérico Cargo del empleado

Cod_secret Requerido Entero Secretaria a la que

pertenece el empleado

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 1.3 Especificaciones de Almacenamiento y ubicación

La base de datos estará almacenada en un sistema el cual permita mantener de forma segura

la información, tal como se ha contemplado la información será almacenada de forma

segura en un Storage, además se contara con un sistema de respaldo como VeenBack y un

almacenamiento en la nube.

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 CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta el anterior plan se generan las siguientes conclusiones:

 Se logró realizar un diseño mediante el cual, se puede ver de forma general como

interactúan cada una de las áreas de la empresa por medio del diseño de base de

datos.

 El manejo de políticas y procesos a la hora de realizar un diseño de base de datos

es muy importante, ya que estas sirven de guía para poder determinar controles y

parámetros dentro de la base de datos.

 Generar la documentación necesaria de los diseños de base de datos y de los

procesos que intervienen en ella sirve de guía para el administrador y para cada

uno de los usuarios que tengan injerencia en el manejo de la herramienta.

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