pasos a seguir inscripciones ante el Registro Mercantil

Pasos a seguir ante la superintendencia de administración tributaria

1. Descargar solicitud

Solicitud de inscripción comerciante individual

¿Cuánto dura?

El tiempo aproximado para realizar este procedimiento es de 10 minutos.

¿Qué normas justifican este trámite?

Código de Comercio de Guatemala

Artículos 334, 335

Es bueno saber...

Los usuarios pueden optar por usar el formulario que vende Banrural en la agencia ubicada en
el Registro Mercantil para la inscripción de comerciante individual y empresa el cual tiene un
costo de Q. 2.00 o la solicitud de inscripción que se descarga de la página web del Registro
Mercantil.

2 Obtener legalización de firma ante notario

¿Qué obtendrá?

Solicitud de inscripción comerciante individual autenticada

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Solicitud de inscripción comerciante individual (original)

Documento Personal de Identificación (original)

El costo por honorarios notariales dependerá del notario que contrate el usuario. El timbre
notarial y el timbre fiscal serán adheridos por el notario en la legalización de firma

3 Pagar arancel de inscripción

¿Qué obtendrá?

Recibo de pago inscripción comerciante individual

Recibo de pago inscripción de empresa

Es bueno saber...

El comerciante puede inscribirse como tal sin inscribir una empresa y sólo pagar la inscripción
de comerciante, sin embargo, esto es inusual pues la empresa le sirve para ejercer el comercio,
por lo que el Registro Mercantil permite que se inscriban paralelamente, utilizando una misma
solicitud para ambos trámites. Un comerciante individual puede inscribir una o más empresas.

Solicitar inscripción de comerciante individual y empresa

¿Qué obtendrá?

Contraseña de inscripción de comerciante

Contraseña de inscripción de empresa

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1.Solicitud de inscripción comerciante individual autenticada (2 originales)

La solicitud de inscripción de comerciante individual es una original sin legalización de firma y
una original con legalización de firma

2.Recibo de pago inscripción comerciante individual (original)

3.Recibo de pago inscripción de empresa (original)

4.Documento Personal de Identificación (copia simple)

Es bueno saber...

El comerciante puede inscribirse como tal sin inscribir una empresa, sin embargo, esto es
inusual pues la empresa le sirve para ejercer el comercio, por lo que el Registro Mercantil
permite que se inscriban paralelamente, utilizando una misma solicitud para ambos trámites.
Un comerciante individual puede inscribir una o más empresas.

El expediente debe presentarse en un folder tamaño oficio con pestaña. Tomar en cuenta que
el formulario debe llenarse a maquina y la fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del
formulario

5 Obtener timbres fiscales

¿Qué obtendrá?

Timbres fiscales de Q25.00

Es bueno saber...

El Registro Mercantil cuenta con esta ventanilla de venta de timbres fiscales dentro del Registro
y es en beneficio del Comité Pro-ciegos de Guatemala.

Los timbres fiscales también pueden ser adquiridos en cualquier oficina tributaria de SAT, sin
embargo en la SAT piden que se compren a través de un Notario o un patentado. Aquí
consideramos, como ejemplo la ventanilla del Registro Mercantil.

6 Retirar patente de empresa

¿Qué obtendrá?

Patente de empresa

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1.Contraseña de inscripción de comerciante (original)

2. Contraseña de inscripción de empresa (original)

3. Timbre fiscal de Q25.00 (2 originales)

Es bueno saber...

En la misma ventanilla en la que recibe la patente, el usuario debe adherir los timbres y el
operador de ventanilla pondrá un sello sobre los timbres

7 Solicitar autorización de libros

¿Qué obtendrá?

Orden de pago para autorización de libros RM

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Memorial solicitud autorización de libros (original + copia simple)

Solicitud de inscripción comerciante individual autenticada (copia simple)

Es bueno saber...

El memorial de solicitud de autorización de libros debe estar firmado por el propietario o

representante legal, detallando: libros, cantidad de hojas, nombre de la empresa o sociedad.

8 Pagar autorización de libros

¿Qué obtendrá?

Recibo de pago autorización de libros

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Es bueno saber...

Debe obtener las calcomanías de los libros, el mismo día que realice el pago, dado que la
boleta tiene únicamente un día de vigencia.

9 Retirar autorización de libros contables

¿Qué obtendrá?

Calcomanía de autorización de libros en RMG

Copia del memorial solicitud autorización de libros sellado

Boleta de pago para autorización de libros RM sellada (copia)

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Recibo de pago autorización de libros (original)

2. Memorial solicitud autorización de libros (original + copia simple)

Es bueno saber...
Al usuario le serán entregadas dos calcomanías por cada libro autorizado. Esas calcomanías
deberán ser pegadas en la primera y la última página de cada libro.

10 Obtener asignación de ventanilla

Es bueno saber...

Este trámite se puede realizar en las diferentes oficinas o agencias de SAT, puede consultar la
ubicación en el siguiente link.

Para realizar la acreditación de imprenta, debe obtener previamente el NIT y nombre de la

imprenta a acreditar.

11

Solicitar actualización de datos, habilitación de libros y acreditación de imprenta

¿Qué obtendrá?

RTU actualizado

Orden de pago de habilitación de libros emitida por SAT

Constancia de acreditación de imprenta

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Formulario SAT 52 (original)

2. Formulario SAT 162 (original)

3. Documento Personal de Identificación (original + copia simple)

4. Recibo de luz, agua o teléfono (original + copia simple)

Es bueno saber...

Si el trámite lo realiza una tercera persona (notario, mandatario, gestor autorizado o contador
registrado) se debe adjuntar el formulario de autorización de teceras personas SAT-361.

12 Pagar habilitación de libros

¿Qué obtendrá?

Recibo de pago de habilitación de libros

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Orden de pago de habilitación de libros emitida por SAT (original)

13 Retirar habilitación de libros en SAT

¿Qué obtendrá?

Calcomanía de habilitación de libros

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Recibo de pago de habilitación de libros (original)

Es bueno saber...

Luego de realizar el pago, la persona no de debe hacer fila nuevamente para ingresar a las
instalaciones de SAT

14 Obtener facturas

¿Qué obtendrá?

Talonario de facturas

El costo de la impresión de facturas es un aproximado y puede variar dependiendo de la

imprenta que se contrate.
 1. Realizar búsqueda de denominación y nombre comercial

¿Qué obtendrá?

Consulta de nombre y denominación social

Es bueno saber...

Para obtener su Código de Minegocio.gt y el pago de sus consultas a través de eConsultas

puede visitar los dos procesos en esta misma página Asisehace.gt.

2. Obtener carta de apertura de cuenta bancaria

¿Qué obtendrá?

Carta de notario solicitando apertura de cuenta bancaria¡

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Información de la sociedad a constituir

Denominación de la sociedad, nombre del representante legal, Nombre Comercial,
Consignar el capital que van a pagar (Capital Pagado Inicial)

El costo por honorarios notariales dependerá del notario que contrate el usuario

Es bueno saber...

Si la sociedad se constituye total o parcialmente con aportaciones dinerarias, un notario debe

elaborar una carta de solicitud de apertura de cuenta monetaria en un banco, no hay una base
legal que lo fundamente. Sin embargo, los bancos por disposición interna solicitan que el
notario sea quien elabore la carta solicitando la apertura de la cuenta, pues la sociedad aún no
tiene personalidad jurídica para hacerlo.

3. Obtener apertura de cuenta bancaria

¿Qué obtendrá?

Boleta de depósito monetario

Cuenta monetaria a Favor de la sociedad

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Carta de notario solicitando apertura de cuenta bancaria (original)

2.Documento Personal de Identificación (original)

DPI, o pasaporte (en caso de extranjero no residente) del representante legal

3. Capital a depositar
Puede Ser en Efectivo o Cheque

Es bueno saber...

Para los usuarios que desean inscribir una sociedad anónima, el capital pagado mínimo es de Q
5,000

4. solicitar documentos ante notario

Es bueno saber...
Un mínimo de 2 socios deben acudir ante notario público para constituir una sociedad.

Los socios pueden ser personas individuales o personas jurídicas, en caso una sociedad
previamente constituida actúe como socio en la constitución de una nueva sociedad, debe
presentar los documentos indicados bajo la pestaña Persona Jurídica. El nombramiento del
representante legal debe tener las suficientes facultades como para crear una nueva sociedad,
de lo contrario se debe presentar un acta de asamblea en la cual se le otorguen las facultades.

5. Retirar documentos ante Notario

¿Qué obtendrá?

Testimonio de escritura pública de constitución de la sociedad constituida ante el notario x2

Nombramiento del representante legal

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Persona física Persona jurídica

Persona Física (Individual)

Documento Personal de Identificación (original)

DPI, o pasaporte (en caso de extranjero no residente)

Métodos de pago: efectivo, cheque

El monto por honorarios notariales de la elaboración de la escritura y el acta de nombramiento

dependerá del notario que contrate el usuario.

6. Pagar costos Arancelarios, por inscripción

¿Qué obtendrá?

Recibo edicto

Es bueno saber...

Los pagos se pueden realizar en todas las agencias Banrural de país y en Banca Virtual de
Banrural por internet.

7. Llenar y enviar solicitud de inscripción de Sociedad

¿Qué obtendrá?

Nota de acuse de recibido

Solicitud de inscripción

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Testimonio de escritura pública de constitución de Sociedad Anónima

2. Nombramiento del representante legal escaneado

3. Recibo de luz, agua o teléfono escaneado

4. Carta de promesa de arrendamiento escaneado

Contrato de arrendamiento escaneado

5. Documento de identidad escaneado
del Representante Legal

6. Datos de los Comprobantes

7. Recibo de pago Diario de Centroamérica

Escaneado

Es bueno saber...

Al momento de estar listos los documentos que debe retirar, el Registro Mercantil le enviará un
correo electrónico para que pueda pasar por ellos.

Agregar que debe imprimir el formulario y presentarlo en el Registro Mercantil, debidamente

firmado por el solicitante.

8 Retirar edicto, nombramiento y RTU

¿Qué obtendrá?

Razón de inscripción de nombramiento

RTU

Edicto

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Primer testimonio de escritura pública de constitución de sociedad (original + copia simple)

2.Nombramiento de representante legal (original + copia simple)

3.Solicitud de inscripción (original)

con firma del solicitante

4.Recibo edicto (original + copia simple)

Es bueno saber...

La sociedad puede iniciar actividades desde que obtiene su inscripción provisional, y cuenta
con el nombramiento del representante legal inscrito.

En el caso de haber solicitado la acreditación de imprenta y habilitación de Libros en este paso

obtendrá una orden de pago para la habilitación de libros y la autorización de impresión de
facturas.

Deberá esperar a que el departamento corrobore los documentos,con los enviados por
Internet.

9 Solicitar inscripción definitiva de sociedad

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1.Publicación
Escaneada

Es bueno saber...
Debe enviar un correo a notificacionesminegocio@gmail.com adjuntando un scan de la
publicación en donde se aprecie la fecha del diario e indicar el nombre de la sociedad y los
datos del notario que autorizó la escritura social..

La inscripción definitiva y obtención de patente de sociedad puede solicitarse siempre que no

haya existido oposición.

En el correo debo solicitar la Inscripción Definitiva de la Sociedad.

10 Retirar inscripción definitiva, patente de sociedad y patente de empresa

¿Qué obtendrá?

Razón de inscripción definitiva

Patente de sociedad

Patente de empresa

Calcomanía de autorización de libros (Si se solicitó) x2

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1.Publicación (original)

2.Razón de inscripción de nombramiento (copia simple)

Es bueno saber...

Le pedirán que saque una copia de la patente de sociedad y de la Razón del nombramiento,
para la inscripción definitiva en SAT.