BUREAU VERITAS CERTIFICATION

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN

PARA SISTEMAS DE GESTIÓN

El correcto diligenciamiento de este formulario es muy importante para la correcta preparación de

su oferta comercial ajustándola a sus necesidades. Por favor, no dude en contactarnos en caso de
tener alguna duda en el procedimiento.

Devuelva este cuestionario diligenciado al ejecutivo comercial que esta atendiendo su proceso de
certificación contactándolo directamente, o consulte en www.bureauveritas.com la oficina de
BUREAU VERITAS CERTIFICATION más cercana.

Razón Social
“Hidrata S.A.C.”
Dirección Completa
Av. José Ignacio Merino 375 –Lince, Lima
Información General

RUC ó Equivalente Entidad Publica o Privada Gerente General

68394205748 Entidad Privada Ing. Paredes Torres, Franco

Nombre de Contacto, Responsable Técnico Cargo, Función

Ing. Paredes Torres, Franco Gerente General

E-mail Teléfono, Fax, Extensión

franco.paredes@gmail.com 945842994
¿La empresa esta asociada, es regulada o administrada desde algún grupo empresarial?,
¿Cuál?
La empresa no está asociada ni administrada con algún grupo empresarial, ya que el mismo
dueño y gerente general es quien administra toda la empresa.
¿Qué normas legales vigentes son aplicables a su Organización? Favor indique a
continuación.
Las normas legales vigentes en esta organización son todas las establecidas por la SUNAT de
acuerdo al rubro que nos orientamos. Asimismo Digesa establece normativas de la salud de
acuerdo al nuevo decreto de Ley N°29459, actualmente vigente.
Diligencie los datos de la persona encargada del área financiera:
Dirección Completa (lugar, barrio, ciudad, departamento, país)
Av. Alamada Sur #234 Chorrillos Lima
Nombre de Contacto Cargo, Función
Responsable

Lastra Veliz, Fiorella Valeria Gerente de Finanzas y contabilidad

Financiero

E-mail Teléfono, Fax, Extensión

fiorella_666@gmail.com
985237376
Financiación, ¿está financiado por alguna ¿Cuál?
entidad? No aplica
si o no

Certificaciones Vigentes
¿Qué certificaciones tiene la empresa?
No posee certificación actualmente
¿Cuál es la fecha límite para realizar su auditoria de Certificación o transferencia?
16/07/17
Certificaciones aplicables para este proceso:
ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Otras:
¿Cuál es el alcance de la organización (actividades, procesos a certificar)?:

Español: Todos los procesos de la empresa “Hidrata S.A.C.”

Ingles: All business processes Hidrata

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¿Existe alguna exclusión del alcance?, ¿Cuál?: (Ejemplo: Requisito 7.3 de la norma ISO 9001 –
Diseño y Desarrollo). si o ( ) no

¿Su empresa ha contratado servicios de auditoria, consultoría o entrenamiento “In House” del
Grupo Bureau Veritas u otra entidad? Por favor, detalle los servicios contratados y la entidad:
si o ( ) no

¿Cuántos sitios permanentes como plantas, filiales, oficinas, donde se realizan las actividades
del alcance, serán cubiertos por la certificación?
Sólo una, la única planta de producción que cuenta también con áreas administrativas.

Patrón de trabajo
¿La empresa opera en turnos de trabajo?

Primer turno de trabajo: de 8 am a 5 pm (ÚNICO TURNO)

Segundo turno de trabajo: de A

Tercer turno de trabajo: de A

Por favor indicar si existe actividades incluidas dentro del alcance que no puedan ser auditadas
durante el turno normal de día:
La coagulación dentro del proceso de refrigerado solo pasa a ciertas horas determinadas. Se
necesita previa coordinación

Descripción de los Sitios a ser cubiertos por la Certificación:

Por favor, diligencie el siguiente listado especificando nombre del sitio, ubicación y dirección,
alcance o actividades desarrolladas en el lugar, tiempo de desplazamiento desde la sede principal y
numero total de empleados incluyendo personal temporal, subcontratado y por contratación
especial; ESTA DESCRIPCIÓN NO INCLUYE PROYECTOS O SITIOS REMOTOS (FUERA DE LAS
INSTALACIONES DE LA EMPRESA).
Tiempo de Inducción # Total
Tiempo de
Nombre Dirección Actividades/Alcance y/o exámenes
desplazamiento
médicos Empleados
Av. José
Ignacio
Hidrata
Merino 375 – Todos los procesos - 1 semana 23
S.A.C
Lince, Lima

Sede 1
Sede 2
Descripción de la cantidad de empleados que soportan a las actividades descritas en el alcance,
incluyendo personal temporal, subcontratado y por contratación especial en cada sitio:
Número de Número de Empleados Número de Número de Otros, Total
Empleados operativos Empleados remotos Empleados Cuales: (Suma de
administrativos (Fijos, no temporales) (trabajando fuera de Temporales: Todas las

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(Fijos, No instalaciones): trabajando en Columnas

temporales) Conductores, proyectos y sitios )
escobitas, vigilantes. remotos
1º. Turno

2º. Turno

3º. Turno
(Administrativos
y operativos)

Casa Matriz
14 - - 3 6 - 23
¤
Sede 1
Sede 2
Descripción de Actividades Repetitivas simples no calificadas:
Informe de los procesos que involucran gran cantidad de empleados realizando actividades únicas,
simples y repetitivas, indique la actividad, y cuantos funcionarios están dedicados a la misma (#):
(Ejemplo: Actividad: Call Center #:20)

Actividad # Actividad # Actividad # Actividad #

Casa
Matriz Envasado 3 Empaquetado 3
Sede 1
Sede 2

Descripción General de los Procesos Clave:

Describa brevemente los principales procesos de la compañía:
Proceso de compras: Se hace contacto con el proveedor de las materias primas y mediante una orden de
compra se hace el pedido. Luego se hace la recepción de dichos materiales para posteriormente
almacenarlos.
Proceso de selección de personal: El área de recursos humanos selecciona personal de acuerdo a los
requerimientos y necesidades del puesto de trabajo.
Proceso de producción: Todo el proceso de producción parte desde el mezclado de los ingredientes que
componen la crema. Luego pasa por el área de calentamiento seguido por el área de cremado donde se
le da la textura a crema propiamente dicho. Sigue el refrigerado donde adquiere mayor consistencia
para finalmente envasarlo y empaquetarlo.

Descripción de los Principales Servicios, Materiales y Proveedores:

Describa brevemente cuales son los servicios subcontratados por la empresa, los materiales e insumos
usados en la producción y los principales proveedores de los mismos:
servicios subcontratados por la empresa:

Los materiales e insumos usados en la producción:

Aceite de coco, aceite de almendras, agua, vaselina, esencia de rosas, leche congelada

Los principales proveedores de los mismos

Los principales proveedores son nacionales( el nombre está reservado por existir contrato de
exclusividad y confidencialidad)

Servicios subcontratados: Servicio de logística para el reparto de productos terminados.

Principales Clientes:
Nombre sus principales clientes:
Supermercados(Metro, Plaza vea), Boticas y farmacias( Inkafarma, BTL, MiFarma), Salones de belleza
(Montalvo Salón y Spa, Soho Color)

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Fechas Deseadas:
¿Desea realizar Pre – Auditoría?: ¿Cuándo desea realizarla?:
Si No -

¿Cuándo desea realizar la auditoría de Certificación?: ¿Qué frecuencia desea para las visitas de
seguimiento?
15-07-17 Semestral Anual

Sistemas de Gestión Integrados(NO APLICA)

(Esta sección solo aplica a las empresas que tienen un Sistema de Gestión Integrado)
¿La empresa realiza Revisiones por la Dirección que tengan en cuenta las estrategias y objetivos
generales de manera integrada?
Si No

¿La empresa realiza auditorias internas de forma integrada?

Si No

¿Las políticas y objetivos de los sistemas de gestión son Integrados?

Si No

¿Los procedimientos de gestión (Ej: Control de Documentos, Auditoria Interna) son integrados?
Si No ; Detalle en que porcentaje aproximado está integrada la documentación: 90%

¿Se cuenta con un enfoque integrado de los mecanismos de mejora (acciones correctivas/preventivas)?
Si No

¿Se cuenta con un enfoque integrado de los procesos?

Si No

¿Se cuenta con un enfoque integrado para la realización de la planificación del sistema de gestión?
Si No

¿Las responsabilidades gerenciales son unificadas para todos los sistemas de gestión?
Si No

Información sobre el responsable del diligenciamiento de este formulario:

Nombre: De La Cruz Arcela, Flor Katherine Cargo: Gerencia de Producción

Teléfono: 994533098 E-Mail: flor_delacruz@gmail.com

Fecha de Diligenciamiento: Firma:

14-07-17 flordelacruz

Para ser completado por Bureau Veritas Certification:

PQC/PEC/SQC CODES: EXCLUSIONS:
MD ALLOCATION: STAGE 1: STAGE 2: SURVEILLANCE:
BVC REFERENCE: FINAL SIZE CONSIDERATION:
PRODUCT CENTER: AUTHORISED BY (SIGN): DATE:

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JUSTIFICATION TO INCREASE OR DECREASE THE AUDIT DURATION:

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