GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES APURIMAC

TERMINOS DE REFERNECIA
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PETROLEO DIESEL B5 S – 50
1. DATOS GENERALES:

1.1. ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE APURIMAC,

DIRECCION DE CAMINOS.

1.2. DOMICILIO LEGAL: AV. MARIÑO N° 125 DISTRITO: ABANCAY – PROVINCIA ABANCAY –
DEPARTAMENTO DE APURIMAC.

1.3. MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA

1.4. OBRA: CONSTRUCCIÓN CAMINO VECINAL ENTRE LAS COMUNIDADES DE PAMPALLACTA

– ANCOBAMBA DEL DISTRITO DE CHAPIMARCA – PROVINCIA DE AYMARAES –
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC

2. OBJETIVO:

Objetivo general:

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA OBRA CONSTRUCCIÓN CAMINO VECINAL ENTRE

LAS COMUNIDADES DE PAMPALLACTA – ANCOBAMBA DEL DISTRITO DE CHAPIMARCA –
PROVINCIA DE AYMARAES – DEPARTAMENTO DE APURÍMAC.

3. FINALIDAD:
La obra construcción Camino Vecinal entre las comunidades de Pampallacta – Ancobamba del
distrito de Chapimarca – Provincia de Aymaraes – Departamento de Apurímac, que ejecuta
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE APURIMAC, requiere
contar con una empresa que se encargue del suministro de combustible, de reconocido prestigio y
seriedad, con capacidad de brindar un buen suministro a la flota de maquinaria pesada y vehicular,
durante el periodo de ejecución de la obra, de acuerdo a las especificaciones técnicas con el
propósito de satisfacer las necesidades del proyecto.

4. REQUERIMIENTO:
ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS CANTIDAD TOTAL UNIDAD DE MEDIDA
ESPECIFICAS
001 PETROLEO DIESEL – B5 – S50 15,000.00 GALONES

5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DEL POSTOR:

 Debe contar con la autorización vigente para la comercialización de combustible otorgada
por el sector de Energía y Minas, por cada una de las estaciones o grifos propuestos.
 Contar con una póliza de seguros de responsabilidad civil extra contractual vigente, que
cubra los daños a terceros en sus bienes y personas por siniestros que pudieran ocurrir en
sus instalaciones.
 Debe cumplir estrictamente y según corresponda, con las normas de seguridad contenidas
en los reglamentos pertinentes.

El POSTOR se compromete a cumplir con lo siguiente:

 Ley N° 26221, ley orgánica de hidrocarburos.

 Decreto Supremo N° 030-98-EM, REGLAMENTO de comercialización de combustible
 Normas técnicas peruanas relativas a la calidad y cantidad de combustible
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 Norma técnica peruana sobre gestión ambiental y cumplimiento.

6. PLAZO DE EJECUCION:
El plazo de ejecución empezara a partir del día siguiente de la firma de contrato con la DIRECCION
REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE APURIMAC, el mismo que tendrá un
vencimiento 03 mes o hasta que el proveedor suministre la totalidad del bien adquirido o hasta la
satisfacción integral del monto pactado.
La DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE APURIMAC, podrá
disminuir o ampliar el plazo del suministro dependiente de la necesidad del mismo.
7. FORMA DE ENTREGA:
El suministro de combustible será atendido a partir del día siguiente de la firma de contrato,
mediante vales de pedido de comprobante de combustible numerados proporcionados por el AREA
DE ALMACEN de la DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE
APURIMAC, los mismos que serán refrendados con los comprobantes de salida de material de
almacén (PECOSAS), documentos que están debidamente visados y sellados por el responsable de
la oficina de obras, residente de obra, supervisor de obra, dirección de abastecimientos y almacén.
El suministro del combustible será atendido por parte del proveedor de forma inmediata de acuerdo
al requerimiento de la DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONNES DE
APURIMAC.
El suministro se hará entrega en el almacén del campamento de la obra ubicado en la comunidad
de Pampallacta, distrito de Chapimarca Provincia de Aymaraes de acuerdo al requerimiento del
solicitante a través de una orden de compra.

CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PETROLEO.

La entrega será a partir del día siguiente de la firma de contrato según vales de pedido del área
usuaria.

7.1. Control y reporte de consumo,

7.1.1. EL CONTRATISTA, emitirá reportes quincenales del consumo de combustible
DEBIDAMENTE VISADOS Y SELLADOS, por el administrador y/o gerente, para la
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES APURIMAC,
información que debe ser centralizada en la Dirección de Administración,
abastecimiento a través del administrador de obra y/o residente de obra o área de
almacén.
7.2. Control y reporte de consumo:
7.2.1. La DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICAIONES APURIMAC, se
encargara de realizar, cuando fuese el caso necesario, un muestreo periódico de
combustible suministrado.
7.2.2. La DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICAIONES APURIMAC, se
reserva el derecho de asesorarse por técnicas independientes para auditar
periódicamente la calidad de combustible.
7.2.3. El contratista abastecerá la cantidad de combustible indicada en los vales de pedido de
comprobante de combustible. La DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICAIONES APURIMAC, no se hará responsable del pago adicional por un
abastecimiento mayor indicado en los vales de pedido de comprobantes de
combustible, el cual fuese producto de un error por parte del contratista.
8. CONDICIONES GENERALES:
a) ESTACIONES DE SERVICIO:
El tipo de abastecimiento de combustible que requerimos es de estaciones de servicios (grifos
autorizados) en vista de que la DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICAIONES APURIMAC, no cuenta con estaciones de grifo de la cantidad requerida.
b) CONDICIONES MÍNIMAS DE LA ESTACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE.
El contratista garantiza la calidad y pureza del combustible que suministre, asumiendo
plenamente responsabilidad en caso que, por defecto en su calidad se produzcan daños y/o
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perjuicios comprobados, en las unidades de maquinaria pesada y vehicular de la DIRECCION

REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICAIONES APURIMAC.
El personal de despacho, deberá cotejar los datos detallados en el vale de pedido de
comprobante de combustible antes de hacer efectivo el suministro.
El contratista garantizará el suministro del combustible de acuerdo a las medidas de seguridad
propias de la actividad.
c) ATENCION DE LA ESTACION DE SERVICIO:
Se requiere que el grifo ofertado por EL CONTRATISTA brinde le atención permanente del
suministro a los pedidos de la DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICAIONES APURIMAC, informa semanal o quincenal, incluyendo feriados durante la
ejecución de contratos por presentación del suministro de combustible.
d) PRECIOS DEL COMBUSTIBLE:
 El precio que EL CONTRATISTA oferte, será en moneda nacional.

9. SISTEMA DE CONTRATACION:
El Sistema de contratación será a suma alzada

10. PRESUPUESTO:
Se tiene considerado un presupuesto en la meta 002 – 2019 clasificador de gastos 26.23.25
combustibles y carburantes de bienes y servicios – recursos ordinarios.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS

META 0002-2019
CLASISCADOR DE GASTOS 26.23.25

11. CONFORMIDAD:
La conformidad será otorgada por los órganos competentes de la DIRECCION REGIONAL DE
TRANSPORTES Y COMUNICAIONES APURIMAC.
12. PENALIDADES:
12.1. Penalidades con mora
EL CONTRATRISTA, incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato. LA ENTIDAD aplicara en todos los casos, una penalidad por cada dia de atraso, hasta un
monto máximo equivalente al diez por ciento (%) del monto de contrato o de la orden de compra.
Se efectuara el cálculo de las penalidades, en caso de incumplimiento o mora en la ejecución de
las prestaciones, de acuerdo a la formula siguiente:

Donde;
F = 0.15 para plazo mayores a 60 días (obras)