Clubes, el Renade y la Sunarp

¿Qué significa estar legalmente constituidos?, se preguntan los dirigentes deportivos. Para estar
en el Registro Deportivo Nacional (RENADE) del Instituto Peruano del Deporte, los clubes o ligas
primero tienen que conseguir la inscripción en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos
(Sunarp). Esa constancia la envían a su Federación para que las inscriban en el Registro Federativo.
Recién con toda esa documentación pueden solicitar ingresar al sistema de datos del RENADE para
ser considerados como “asociaciones deportivas oficiales”.

Por ejemplo, en el caso del vóley, ninguna liga está inscrita en el Renade; pero las ligas de José Luis
Bustamante y Rivero, y la de Mariano Melgar están en proceso de hacerlo. Sólo cuentan con el
reconocimiento de su Federación y no del IPD.

En el caso del fútbol la situación es diferente. La Federación Peruana lo único que pide es que sus
clubes estén inscritos en Registros Públicos para poder ser afiliados.

Como registrar tu Club o Equipo ante los registros públicos y ante el RENADE (Registro Nacional De
Deporte.

PASOS A SEGUIR PARA LA FORMALIZACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN CIVIL SIN

FINES DE LUCRO, DE CARÁCTER DEPORTIVO Y/O CULTURAL

(Ejemplo: CLUB DEPORTIVO CICLO PERU

I. INTRODUCCIÓN:

Una ASOCIACIÓN CIVIL es una organización compuesta por personas naturales o

jurídicas, o por ambas, que se unen formalmente para realizar una actividad en común sin

fines de lucro. Las ASOCIACIONES CIVILES sin fines de lucro tienen personería jurídica

y se encuentran reguladas por el código civil. A las asociaciones civiles sin fines de lucro

también se les llama ONG (organizaciones no gubernamentales). Son ejemplo de

asociaciones civiles: clubes deportivos, clubes de recreo, gremio de transportistas,

asociaciones culturales, agrupación de artesanos, asociación de músicos, etc.

Para que una ASOCIACIÓN CIVIL sea formal debe estar inscrita en los registros públicos

(SUNARP) y en SUNAT, además debe contar con un LIBRO DE ACTAS y un LIBRO DE

PADRÓN DE SOCIOS, asimismo debe tener 2 libros contables (LIBRO DE COMPRAS Y

LIBRO DE VENTAS) y debe estar en condiciones de poder emitir comprobantes de pago

como boletas y facturas.

II. PASOS PARA LA FORMALIZACIÓN:

1) PRIMER PASO:

– Se reúnen los futuros asociados (mínimo 3 asociados). Se sugiere que los asociados

fundadores sean pocos para agilizar la toma de decisiones. Los demás asociados podrán

adherirse luego.

– Entre todos los asociados se acuerda quién será el presidente, secretario y tesorero de

la asociación (Club).

– Una vez establecido los cargos (consejo directivo), se define el nombre de la Asociación

(nombre del club) y los objetivos de la misma, también pueden proponerse la Misión y

Visión de la asociación y además se formula el Estatuto (éste se adapta según modelos

existentes).

– Una vez definido el nombre y el objeto social de la asociación (objetivos, misión y visión),

hay dos maneras de seguir adelante:

1) Se contrata los servicios de un abogado para que se encargue de todo el trámite, en

este caso el costo puede fluctuar entre 1000 y 1500 soles. Nota: esto no incluye la

compra y legalización de libros, ni la adquisición de comprobantes de pago, ni la copia

literal del título, ni el depósito para abrir cuenta bancaria, lo cual podría generar un
incremento de costo de 850 soles aproximadamente. El trámite con un abogado puede

tardar de 4 a 6 semanas.

2) El presidente de la asociación asume la tarea de hacer todos los trámites, en dicho

caso el gasto total (absoluto) podría llegar a ser hasta 1400 soles (incluye compra y

legalización de libros, adquisición de comprobantes de pago, copia literal del título,

depósito en cuenta bancaria, pasajes impresiones y fotocopias). En este caso el trámite

puede tardar de 2 a 4 semanas.

2) SEGUNDO PASO (método económico):

– El presidente de la asociación va a los registros públicos y hace la búsqueda del nombre

de la asociación (7 soles) y luego la reserva del nombre (18 soles). Debe llevar los

nombres y apellidos de los asociados. Si el nombre ya existe deberán optar por otra

denominación.

– Luego de 2 días útiles registros públicos otorga la reserva del nombre por el lapso de un

mes.

3) TERCER PASO (método económico):

– Se debe buscar la siguiente documentación: un modelo de Acta de constitución, un

modelo de Minuta de constitución y un modelo de Estatuto, todos estos documentos

deben estar acorde con el tipo de asociación que se desea formar y sólo deberán hacerse

las adaptaciones correspondientes. Una forma muy sencilla es solicitar a algún conocido

una copia simple del Testimonio de Constitución de la asociación en la que participa o

sino buscar modelos en internet o sino comprarle únicamente esta información a un

abogado (desconozco el costo). Además se deberá comprar un libro de actas (10 soles)

– Una vez que se tenga los documentos antes mencionados, debidamente revisados y

adaptados al tipo de asociación que se va a constituir, el presidente deberá llevarlos a una

notaría y solicitar la apertura del Kardex (expediente). Los documentos deben llevarse
impresos. El acta de constitución más los estatutos deberá ser firmado por todos los

asociados, mientras que la minuta de constitución será firmada sólo por el presidente y

avalada mediante la firma de un abogado (20 a 50 soles). También es conveniente llevar

los documentos en archivo Word para agilizar el proceso. Además se debe llevar una

fotocopia del DNI de todos los asociados. Antes de la apertura del Kardex se deberá

pagar los derechos notariales (400 a 500 soles, según la notaría) y se deberá legalizar el

libro de actas en la misma notaría (20 soles), finalmente se apertura el Kardex y te citan

para 3 ó 5 días.

– Luego de 3 ó 5 días la notaría cita al presidente para tomarte las firmas y huellas

digitales, luego hay que esperar 1 ó 2 días más.

– Pasado el tiempo prudencial te acercas a la notaría donde te entregarán un documento

llamado Testimonio de Constitución de la Asociación, además te entregan una copia

legalizada que deberás elevar a los registros públicos. También te entregan el libro de

actas.

4) CUARTO PASO (método económico):

– El presidente se dirige a registros públicos y solicita mediante un formulario la inscripción

de título de la asociación. Este trámite cuesta 53 soles y tarda 7 días útiles.

– Luego del tiempo estipulado, sino hubiera ninguna observación a tu expediente, te

entregarán el título de la asociación, con el cual la Asociación obtiene la PERSONERÍA

JURÍDICA. En caso hubiese alguna observación deberás acudir a la notaría, buscar

asesoría legal y hacer la aclaración correspondiente, este nuevo trámite puede costar

entre 150 ó 250 soles.

5) QUINTO PASO (método económico):

– Una vez obtenido el título en registros públicos, allí mismo se solicita una copia
certificada (copia literal), su costo es de 40 soles. Este documento servirá para hacer los

trámites correspondientes con la SUNAT y con el Banco.

– En SUNAT se debe solicitar el RUC, elegir un régimen y de ser posible solicitar la

exoneración del pago de tributos. El presidente debe llevar copia de DNI de los asociados,

copia de recibo de servicios del domicilio legal de la asociación y copia literal del título. El

trámite es gratuito.

– Posteriormente, con el documento emitido por SUNAT se manda a imprimir

comprobantes de pago, boletas y facturas, el costo de un millar de ambos es de

aproximadamente 150 soles.

– Luego se compra un libro de Padrón de Asociados (10 soles), un libro de Compras (10

soles) y otro de Ventas (10 soles). La legalización de los tres es de aproximadamente 60

soles.

– Finalmente el presidente de la Asociación gestiona con un banco privado la apertura de

una cuenta bancaria, los requisitos son: copia literal de la asociación, copia de DNI de los asociados
y recibo de servicios del domicilio legal de la asociación, el depósito mínimo

para abrir la cuenta es de 500 soles.

TOTAL INVERTIDO POR EL MÉTODO ECONÓMICO:

CONCEPTO

COSTO PROMEDIO

1. Búsqueda del nombre. 0007.00

2. Reserva del nombre. 0018.00

3. Libros (Actas, Padrón de asociados, Compras y Ventas). 0040.00

4. Legalización de libros (4 libros). 0080.00

4. Firma abogado (Minuta) 0050.00

5. Derechos notariales. 0450.00

6. Derecho registral en SUNARP. 0053.00

7. Copia literal del título. 0040.00

8. Impresión de Boletas y Facturas. 0150.00

9. Impresión de Acta de constitución, Minuta y Estatutos;

Fotocopias.

0007.00

10. Pasajes. 0020.00

11. Depósito en cuenta bancaria. 0500.00

TOTAL 1415.00

NOTA FINAL: Es importante resaltar que la Asociación deberá declarar mensualmente a

la SUNAT, para ello deberá buscar asesoría contable.

Lima, febrero de 2014

Elaborado por:

Dúbert Díaz R.