Élvis Miranda
Arquivologia
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
CONCEITO DE ARQUIVO
Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por
pessoas físicas ou jurídicas ao longo de sua existência e que
comprovam as suas atividades.
Lei 8.159/1991 – art. 3º (adaptado)
01. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) A atividade funcional
ou intelectual de instituições ou pessoas explica a
origem do acervo de arquivos.
02. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em geral, documentos
arquivísticos são reflexos de atividades
administrativas, legais ou fiscais.
03. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A capacidade de provar
fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos
de arquivo.
04. (QUADRIX/CRF-RS/2017) O arquivo pode ser pessoal
ou institucional e é formado a partir da necessidade
que pessoas (físicas ou jurídicas) têm de guardar
documentos que comprovem as atividades que
desenvolveram ao longo da vida.
05. (CESPE-UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os
documentos de arquivo sirvam de prova das
transações realizadas.
Acesse para ter acesso a mais
questões já cobradas em provas
anteriores sobre o conceito de
arquivo.
CONCEITOS DE DOCUMENTO E SUPORTE
Documento é toda informação registrada fisicamente.
Suporte é o material físico em que a informação foi
registrada.
06. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Para se definir um
documento, um aspecto essencial é a existência de um
suporte no qual os signos sejam registrados, embora
o tipo de suporte não influencie na definição de se
tratar ou não de um documento.
07. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo
podem ser aqueles acumulados por uma pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza deles
08. (QUADRIX/CRM-PR/2018) O suporte consiste no
material físico no qual a informação é registrada.
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09. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Arquivo é um conjunto de
documentos, produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou
família no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
10. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) Arquivo é o conjunto de
documentos que, independentemente da natureza ou
do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas
ou privadas.
11. (CESPE-UNB/TRE-TO/2005) Os acervos arquivísticos
são constituídos por um mesmo tipo de suporte.
12. (CESPE-UNB/STM/2004) A composição do conceito de
arquivo adotado pela arquivística define que seus
documentos devem possuir um mesmo tipo de
suporte físico.
Acesse para ter acesso a mais
questões já cobradas pelo em
provas anteriores sobre os conceitos
de documento e de suporte.
FUNÇÃO DOS ARQUIVOS
“A função básica do arquivo é tornar disponível as
informações contidas no acervo documental sob a sua
guarda”.
PAES, Marilena Leire. Arquivo: Teoria e Prática.
3ª. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 20.
13. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Basicamente, a função do
arquivo é guardar e organizar os documentos
acumulados pela instituição a que pertencem, de
forma a facilitar sua localização, quando necessário.
Uma boa organização dos arquivos permite que a
instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.
14. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo é
guardar e organizar os documentos acumulados pela
instituição a que pertence, de forma a facilitar a
localização desses documentos, quando necessário.
15. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma boa organização dos
arquivos permite que a instituição ganhe tempo e
otimize seus recursos.
16. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo, seja na
modalidade física, seja na eletrônica, é de permitir uma
consulta rápida e eficaz aos documentos sob pesquisa.
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FINALIDADES DOS ARQUIVOS
“A principal finalidade dos arquivos é servir à administração,
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da história”.
PAES, Marilena Leire. Arquivo: Teoria e Prática.
3ª. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 20.
17. (CESPE-UNB/DPF/2018) Os objetivos primários do
arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.
18. (CESPE-UNB/EMAP/2018) O objetivo primeiro do
arquivo é servir de testemunho histórico.
19. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) O documento de arquivo
tem como característica ser produzido e conservado
com objetivos históricos e culturais.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
TEORIA DAS TRÊS IDADES
“Os documentos públicos são identificados como correntes,
intermediários e permanentes”.
Lei 8.159/1991 – Art. 8º
24. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) O ciclo de vida dos
documentos de arquivo é operacionalizado pela
noção das três idades documentais.
25. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) De acordo com a teoria
das três idades, arquivos podem ser correntes,
intermediários e permanentes.
26. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Quanto ao estágio de
evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos
se classificam em: correntes (arquivos de primeira
idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e
permanentes (arquivos de terceira idade).
27. (ESAF/ANAC/2016) O ciclo de vida dos documentos
está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase
intermediária; c) fase permanente.
28. (FGV/SEPOG-RO/2017) Assinale a opção que indica
como os documentos públicos são identificados para
fins de arquivo.
(A) Casuais e permanentes.
(B) Regulares e intermediários.
(C) Casuais, variáveis e regulares.
(D) Variáveis, regulares e permanentes.
(E) Correntes, intermediários e permanentes.
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20. (QUADRIX/CFBIO/2018) A principal finalidade do
arquivo é servir de memória para a comunidade.
21. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A função básica do
arquivo é a preservação da memória da instituição.
22. (QUADRIX/CONTER/2017) Os arquivos possuem uma
importância inestimável para a memória e construção
histórica de um país.
23. (QUADRIX/CRB/2016) Ao organizar os documentos, o
arquivo atende, fundamentalmente, a duas finalidades
distintas: à administração e à história.
Acesse para ter acesso a mais
questões já cobradas em provas
anteriores sobre função e
finalidades dos arquivos.
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre a nomenclatura
das idades do ciclo vital dos
documentos.
VALOR DOS DOCUMENTOS
Os documentos podem apresentar dois tipos de valor:
Valor primário / administrativo: documentos vinculados a
atividades em andamento ou que ainda podem ser
questionadas administrativa, fiscal ou juridicamente.
Valor secundário / histórico: documentos vinculados a fatos
históricos para a instituição e para a sociedade.
29. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) No arquivo corrente,
prevalece o valor secundário dos documentos.
30. (FGV/ALE-RO/2018) Quando o arquivista vê no
documento uma utilidade diferente daquela para a
qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
(A) administrativo.
(B) secundário.
(C) primário.
(D) científico.
(E) gerencial.
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31. (QUADRIX/CFBIO/2018) Quando se identifica o valor 36. (CESPE-UNB/IFF/2018) Um dos motivos para a
secundário dos documentos, deve-se recolhê-los aos manutenção dos documentos nos arquivos correntes
arquivos permanentes. é
32. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todo documento que (A) o valor informativo.
tenha esgotado seu valor primário pode ser (B) o prazo precaucional.
eliminado. (C) o encerramento da tramitação.
33. (IADES/HEMOCENTRO-DF/2017) Assinale a (D) a destinação final.
alternativa que apresenta o valor predominante
(E) a grande possibilidade de uso dos documentos.
encontrado nos documentos que compõem o
arquivo corrente. 37. (CESPE-UNB/STM/2018) O ciclo vital dos documentos
(A) Informativo. de arquivo compreende três idades. A primeira delas
é a idade corrente, durante a qual os documentos têm
(B) Probatório. localização física mais próxima ao acumulador do
documento.
(C) Primário.
38. (FCC/CLDF/2018) Os arquivos correntes têm, entre
outras características, a de abrigar documentos
(D) Pesquisa retrospectiva.
(A) cuja vigência já se esgotou.
(E) Histórico.
(B) frequentemente consultados.
34. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Na distribuição dos
documentos nos arquivos há que se observar, em (C) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.
primeira análise, a importância que um documento
apresenta e que justifica sua preservação e guarda em (D) de valor histórico.
um arquivo. É o chamado valor do documento, que
pode se apresentar de duas formas: primário ou (E) correspondentes apenas às atividades-fim.
secundário.
39. (FCC/SEGEP-MA/2018) O arquivo corrente distingue-
se dos demais arquivos (intermediário e permanente)
pela presença de documentos
Acesse para ter acesso a mais
(A) vigentes e de uso frequente.
questões cobradas em provas
anteriores pelo sobre o valor dos (B) gerados pelos órgãos superiores da
documentos de arquivo. administração.
(C) destinados a fundamentar pareceres jurídicos.
(D) confidenciais e de acesso restrito.
(E) que não serão descartados no processo de
ARQUIVO CORRENTE avaliação.

“Arquivo de primeira idade, ou corrente, é aquele constituído 40. (FGV/ALE-RO/2018) Os conjuntos de documentos
de documentos em curso ou consultados frequentemente, que se conservam junto aos órgãos produtores em
conservados nos escritórios ou nas repartições que os razão de sua vigência e da frequência com que são
receberam e os produziram ou em dependências próximas por eles consultados, são denominados
de fácil acesso”. (A) arquivos intermediários.
PAES, Marilena Leire. Arquivo: Teoria e Prática. (B) acervos de protocolo.
3ª. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 20. (C) fundos de arquivo.
(D) arquivos correntes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em (E) pré-arquivos.
curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam
41. (IADES/CFM/2018) Considere um tipo de arquivo que
objeto de consultas frequentes.
guarda a documentação mais atual e mais
Lei 8.159/1991 – Art. 8º
frequentemente consultada. Essa informação se
35. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente refere ao arquivo
caracteriza-se pela existência de uso em grande (A) intermediário.
frequência ou de possibilidade de uso em um
(B) permanente.
conjunto documental.

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(C) vivo. (B) ultrassecreto

(D) morto. (C) intermediário ou de segunda idade
(E) corrente. (D) permanente ou de terceira idade

42. (QUADRIX/CFBIO/2018) Quando os documentos têm (E) corrente ou de movimento

uma alta probabilidade de uso, eles devem 46. (FCC/CLDF/2018) O arquivo intermediário é um
permanecer próximos aos usuários diretos, isto é, no conjunto de documentos originários de arquivos
arquivo corrente. correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
Acesse para ter acesso a mais destinação. Verifica-se que a afirmativa está
questões cobradas em provas (A) incorreta; esse arquivo reúne documentos que se
anteriores sobre a fase corrente do encontram no seu período final de vigência que
ciclo vital dos documentos. serão avaliados.
(B) correta; a destinação será o arquivo permanente
ou o retorno ao arquivo corrente, dependendo da
frequência de uso.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (C) incorreta; chamado pré-arquivo, reúne
documentos já avaliados e destinados.
(D) incorreta; o uso é controlado em função do seu
“Arquivo de segunda idade, ou intermediário, é constituído valor histórico ou administrativo.
de documentos que deixaram de ser frequentemente
utilizados, mas cujos órgãos que os receberam e os (E) correta; são também conhecidos como
produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de documentos de segunda idade.
assuntos idênticos ou retomar um problema novamente 47. (FGV/ALE-RO/2018) A unidade arquivística
focalizado. Não há necessidade de serem conservados responsável pelo processamento técnico de
próximos aos escritórios. A permanência dos documentos documentos com uso pouco frequente é denominada
nesses arquivos é transitória. Por isso, são também
(A) pré-arquivo.
chamados de ´limbo´ ou ´purgatório´”.
PAES, Marilena Leire. Arquivo: Teoria e Prática. (B) arquivo setorial.
3ª. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 21-22. (C) arquivo intermediário.
(D) arquivo central.
“§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles
que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por (E) serviço de arquivo.
razões de interesse administrativo, aguardam a sua
48. (FGV/CÂM MUN SALVADOR-BA/2018) Visando
eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
racionalizar a guarda dos documentos e economizar
o custo com espaço físico e equipamentos,
Lei 8.159/1991 – Art. 8º
documentos que aguardam por um grande prazo
para serem eliminados devem ser enviados para o
43. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo arquivo:
intermediário, por sua natureza, deve ficar
localizado próximo do usuário direto. (A) corrente;

44. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em instituições públicas, é (B) intermediário;

permitida a guarda de arquivos intermediários em (C) permanente;
locais distantes de onde foram produzidos, se houver
essa necessidade em razão do volume crescente de (D) especial;
documentos físicos.
(E) especializado.
45. (CESGRANRIO/LIQUIGAS/2018) Foi demandado a um
assistente administrativo que arquivasse a 49. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Após o tempo de
documentação de pessoal, dos dez últimos anos da guarda no arquivo intermediário, os documentos
empresa, que ainda poderá ser consultada de modo podem ser
esporádico. Ele inseriu corretamente os documentos (A) transferidos para o arquivo corrente.
no arquivo
(B) recolhidos ao arquivo permanente.
(A) sigiloso

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(C) enviados ao protocolo. 55. (CESPE-UNB/DPU/2016) Os arquivos permanentes

têm restrição de acesso ao público em geral.
(D) reformatados.
56. (CESPE-UNB/CADE/2014) A eliminação de
documentos de arquivo é uma atividade vedada nos
(E) microfilmados.
arquivos permanentes.
Acesse para ter acesso a mais Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas questões cobradas em provas
anteriores sobre a fase anteriores sobre a fase permanente
intermediária do ciclo vital dos do ciclo vital dos documentos.
documentos.

ARQUIVO PERMANENTE AVALIAÇÃO / TABELA DE TEMPORALIDADE

“Arquivo de terceira idade ou permanente, é constituído de Avaliação é a definição dos prazos de guarda e
documentos que perderam todo valor de natureza destinação final dos documentos de arquivo, a partir de seus
administrativa, que se conservam em razão de seu valor valores.
histórico ou documental e que constituem os meios de
conhecer o passado e sua evolução”. É realizada por uma comissão multidisciplinar,
PAES, Marilena Leire. Arquivo: Teoria e Prática. denominada Comissão Permanente de Avaliação de
3ª. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 22. Documentos e resulta na elaboração da tabela de
temporalidade da instituição.
“§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e informativo que
devem ser definitivamente preservados”. Prazos de guarda Dest.
Lei 8.159/1991 – Art. 8º Documentos Corrente Interm. Final
Escala de férias 7 anos - Elim.
Controle de 5 anos 47 Elim.
50. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Os documentos frequência anos
existentes no arquivo permanente podem retornar Controle de greves 5 anos 5 anos Guarda
aos arquivos correntes. Perm.
51. (CESPE-UNB/FUB/2018) No arquivo permanente de Normas Internas Enqtº vig - Guarda
uma instituição devem ser armazenados documentos Perm.
administrativos que já não sejam utilizados com
frequência.
Utilize os QR codes a seguir para ter acesso às tabelas
52. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Os arquivos permanentes de temporalidade dos órgãos públicos em destaque.
devem ser preservados apenas se ficar constatado o
seu uso específico, imediato ou remoto.
53. (FCC/CLDF/2018) Um usuário solicita a consulta de
documentos administrativos referentes à inauguração
de Brasília. Então, o Técnico de Arquivo e Biblioteca
lhe indica uma série de documentos
(A) administrativos. Câm. Deputados MPDFT TST

(B) intermediários.
57. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O instrumento que
(C) permanentes. operacionaliza a avaliação de documentos é a
(D) classificados. tabela de temporalidade.

(E) funcionais. 58. (CESPE-UNB/DPF/2018) A tabela de temporalidade é

um trabalho multidisciplinar, pois envolve
54. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) As atividades do arquivo
profissionais de várias áreas para definir os prazos de
permanente consistem na eliminação dos
guarda e a destinação final dos documentos, que
documentos e na manutenção dos valores primários.
pode ser a eliminação ou guarda permanente.

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59. (CESPE-UNB/DPF/2018) Após o prazo de guarda no
arquivo intermediário, a tabela de temporalidade
define a destinação final, que é diferente para
documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.
60. (CESPE-UNB/EBSERH/2018) A tabela de
temporalidade do arquivo de uma instituição
pública deve contemplar informações relativas à
eliminação ou à guarda permanente dos
documentos, além dos prazos de permanência em
cada fase do arquivamento.
61. (CESPE-UNB/EMAP/2018) A teoria das três idades é
utilizada para configurar a tabela de temporalidade.
62. (CESPE-UNB/EMAP/2018) A tabela de temporalidade
é formada, exclusivamente, pelos documentos da
atividade-fim, que são os mais importantes e a razão
de ser da própria instituição.
63. (CESPE-UNB/EMAP/2018) São duas as possíveis
destinações dos documentos: a guarda permanente
ou a eliminação.
64. (FCC/CLDF/2018) No processo de gestão de
documentos arquivísticos, são definidos quais
documentos serão preservados e quais serão
eliminados, de acordo com os seus valores. Trata-se
de atribuição
(A) do controle.
(B) do inventário.
(C) do descarte.
(D) da avaliação.
(E) da administração.
65. (FGV/ALE-RO/2018) Avaliação é o processo de análise
documental utilizado para definir os prazos de guarda
e a destinação final dos documentos. Assinale a
opção que contém instrumento originado a partir do
processo de avaliação.
(A) Tabela de decisão.
(B) Tabela de materialidade.
(C) Tabela de temporalidade.
(D) Tabela de regimento.
(E) Tabela de relevância.
66. (QUADRIX/CFBIO/2018) A tabela de temporalidade
define os prazos de guarda dos documentos nos
arquivos corrente e intermediário.
67. (QUADRIX/COREN-RS/2018) Assinale a alternativa
que apresenta o termo utilizado na arquivologia
que indica o processo de análise da documentação de
arquivos, visando estabelecer sua destinação.
(A) classificação.
(B) apensação.
(C) anexação.
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(D) protocolo.
(E) avaliação.
68. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) O instrumento de
destinação que determina os prazos de guarda dos
documentos é a tabela de temporalidade.
69. (QUADRIX/SESC-DF/2018) A gestão dos prazos de
guarda dos documentos é feita com o(a)
(A) quadro de arranjo.
(B) plano de classificação.
(C) inventário.
(D) tabela de temporalidade.
(E) catálogo.
PRAZOS DE GUARDA
70. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) Os documentos de
valor histórico são considerados como importantes
para preservar a memória ou a história da instituição.
Incluem-se entre eles os documentos com um
período superior a cinquenta anos de sua produção.
71. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) O prazo máximo de
retenção de documentos na fase corrente é de dois
anos.
72. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Os documentos de
guarda temporária devem ser mantidos por cinco
anos.
Acesse para ter acesso a mais
questões já cobradas em provas
anteriores sobre avaliação de
documentos e tabela de
temporalidade.
CUMPRIMENTO DO CICLO VITAL
73. (CESPE-UNB/EMAP/2018) Transferência é a atividade
de passagem dos documentos ao arquivo
permanente.
74. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) A eliminação de um
documento público só será permitida se ele estiver
em um arquivo intermediário.
75. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) A eliminação dos
documentos pode ocorrer em qualquer uma das
idades arquivísticas.
76. (FGV/COMPESA/2018) Em uma organização pública,
foi definida a parte dos documentos que deveria ser
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destinada ao arquivo permanente. Assinale a opção
que indica o nome desse procedimento.
(A) Alocação.
(B) Transferência.
(C) Translado.
(D) Recolhimento.
(E) Repasse.
77. (QUADRIX/CFBIO/2018) O recolhimento está previsto
na tabela de temporalidade.
78. (QUADRIX/CFBIO/2018) A transferência é a operação
que envia os documentos do arquivo corrente para o
arquivo permanente.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
QUANTO AO GÊNERO
Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
- escritos ou textuais: documentos manuscritos,
datilografados ou impressos contendo informação em
forma de texto;
- cartográficos: documentos contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas e
plantas);
- iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em
papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas
(fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras);
- filmográficos; documentos contendo imagens
movimento;
- sonoros: documentos contendo registros fonográficos
(som);
- micrográficos: documentos resultantes
microrreprodução de imagens (microfilmagem);
- informáticos: documentos armazenados em meio digital
(computador)
PAES, Marilena Leite, Arquivo: Teoria e Prática.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 29.
80. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco,
planta, microficha e relatório são os gêneros em que
se diferem os documentos arquivísticos.
81. (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos
iconográficos são formados por documentos em
suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não,
contendo imagens estáticas.
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79. (QUADRIX/COREN-RS/2018) A atividade de passar
documentos do arquivo intermediário para o
permanente é denominada de
(A) destinação.
(B) descarte.
(C) arranjo.
(D) transferência.
(E) recolhimento.
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores obre o cumprimento do
ciclo vital dos documentos.
82. (FGV/COMPESA/2018) Após assinar um contrato de
prestação de serviços com um parceiro comercial, a
sociedade empresária Receitas mantém o documento
na própria sede, visto que ele será utilizado com
frequência. No que concerne ao gênero desse
documento, é correto afirmar que ele é
(A) corrente.
(B) intermediário.
(C) contratual.
(D) ostensivo.
em (E) textual.
83. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os gêneros documentais
presentes nos arquivos são, entre outros, documentos
textuais, documentos audiovisuais e documentos
da cartográficos.
84. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas
de um edifício mantidas em arquivo são consideradas
documentos cartográficos de acordo com a
classificação quanto ao gênero.
85. (IADES/HEMOCENTRO-DF/2017) Assinale a
alternativa que apresenta a configuração da
informação no documento, de acordo com o sistema
de signos utilizado na comunicação do documento.
(A) Tipo.
(B) Gênero.
(C) Forma documental.
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(D) Espécie. gerou. Exemplos: boletim de ocorrência, boletim escolar,

certidão de nascimento e declaração de bens.
(E) Formato de arquivo.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar
86. (CESPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental documentos de arquivo. São Paulo : Arquivo do Estado,
iconográfico é aquele que reúne documentos 1998. p. 19.
eletrônicos e digitais.
87. (CESPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas 90. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício,
arquitetônicas ou de engenharia fazem parte do memorando e relatório são exemplos de tipos
arquivo da instituição. documentais.

88. (IADES/CEITEC/2016) Assinale a alternativa que indica 91. (CESPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais,
a classificação das plantas de um edifício quanto ao inclui-se a portaria de instauração de inquérito.
respectivo gênero. 92. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) O regulamento é um
bom exemplo de tipo documental.
(A) Iconográfico.
93. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A junção da espécie
(B) Micrográfico.
documental com a função que lhe deu origem forma
(C) Plantográfico. o tipo documental.

(D) Cartográfico. 94. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa

que apresenta um tipo documental.
(E) Mapográfico.
(A) memorando
89. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Os documentos que (B) processo
apresentam como informação imagens estáticas,
(C) formulário
como fotografias, negativos, diapositivos (slides),
desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados (D) relatório
como: (E) ata de reunião
(A) Cartográficos. 95. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades,
processos de compra de material de consumo e
(B) Micrográficos.
formulário de solicitação de férias são exemplos de
(C) Iconográficos. tipos documentais.

(D) Informáticos. 96. (CESPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de

tipo documental.
(E) Filmográficos.
97. (CESPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o
processo são exemplos de tipos documentais.

Acesse para ter acesso a mais 98. (CESPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a

questões cobradas em provas
anteriores sobre o gênero dos
documentos de arquivo.
ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício
são tipos documentais.
99. (CESPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando
são exemplos de tipos documentais.
100. (CESPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está
relacionado à fusão da espécie documental com a
função do documento.

QUANTO À ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL 101. (CESPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades,

Espécie é a configuração que assume um documento de
acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas. Exemplos: boletim, certidão, declaração e
relatório.
uma ata de reunião de diretoria e um processo de
compra de material são exemplos de tipos
documentais.
102. (CESPE-UNB/ANP/2013) Os ofícios são tipos
documentais comuns na administração pública
federal.

Tipologia documental é a configuração que assume uma

espécie documental, de acordo com a atividade que a

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103. (CESPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas
de reunião da diretoria e processo judicial sobre
estelionato são exemplos de tipos documentais.
104. (CESPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e acervo que podem ser amplamente divulgados à
processo são exemplos de tipos documentais.
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre a espécie e a
tipologia dos documentos de
arquivo.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem
ser ostensivos ou sigilosos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja
divulgação não prejudica a administração.
Consideram sigilosos os documentos que, por sua
natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto,
requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação. Pela sua importância, a matéria é
objeto de legislação própria.
PAES, Marilena Leite, Arquivo: Teoria e Prática.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2003. p. 29-30.
105. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia
classificada quanto a sua natureza como ostensiva
deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
106. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) As informações e os
arquivos devem ser abertos ao público de forma
ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes
da classificação do sigilo dos documentos.
107. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Os documentos cuja
divulgação não contêm qualquer restrição são
classificados como abertos.
108. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todos têm direito à
informação, desde que ela não esteja classificada em
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Arquivologia
um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e
reservado.
109. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um
sociedade são considerados ostensivos quanto à
natureza do assunto.
110. (CESPE-UnB/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de
Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em
documento classificado como reservado poderá ser
restringido por até cinco anos.
111. (CESPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo,
quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos
ou sigilosos.
112. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quanto à natureza do
assunto, os documentos podem ser ostensivos ou
sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos
que, por sua natureza, devam ser de conhecimento
restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de
salvaguarda para sua custódia e divulgação.
113. (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição
de acesso a documentos, informações e dados
obedecem ao seguinte escalonamento:
(A) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e
confidencial (até 5 anos).
(B) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e
reservado (até 5 anos).
(C) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e
reservado (até 5 anos).
(D) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15
anos) e restrito (até 5 anos).
(E) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos),
secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre a classificação dos
documentos quanto à natureza do
assunto.
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PROTOCOLO
CONCEITOS DE TRAMITAÇÃO E DE PROTOCOLO
Tramitação é o curso do documentos desde a sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa. Também chamado movimentação ou
trâmite.
Dicionário de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro
: Arquivo Nacional, 2005. p. 164.
114. (IADES/APEX-BRASIL/2018) O curso do documento
desde a própria produção ou recepção até o
cumprimento da respectiva função administrativa é
denominado
(A) procedimento administrativo.
(B) fluxo de trabalho.
(C) tramitação.
(D) descrição.
(E) processo de trabalho.
115. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A tramitação é o curso
do documento desde a sua criação ou recepção até o
cumprimento de sua função administrativa.
116. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) Durante a fase
corrente, os documentos caracterizam-se por sua
grande frequência de consulta e por sua
movimentação (tramitação) constante. É necessário,
portanto, que a instituição adote mecanismos
capazes de controlar esta tramitação, de forma a
permitir a localização de um documento, quando
necessário. Essa atividade de controle é conhecida
como protocolo.
PROTOCOLO E O CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos
que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua rápida
localização e informação aos interessados. É uma atividade
típica da fase corrente.
MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivo para concursos.
Brasília, 2007
117. (CESPE-UNB/DPF/2018) O protocolo é uma atividade
que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas
ações no arquivo permanente.
118. (QUADRIX/CFBIO/2018) O protocolo é uma das
atividades que acontecem nos arquivos correntes.
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Arquivologia
119. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As atividades de
protocolo se desenvolvem na fase do arquivo
intermediário.
120. (IADES/HEMOCENTRO-DF/2017) As atividades de
protocolo são de responsabilidade dos arquivos
(A) intermediários.
(B) permanentes.
(C) centrais.
(D) correntes.
(E) gerais.
121. (QUADRIX/CRP-16ª REG-ES/2016) Protocolo é o
controle da tramitação dos documentos que
tramitam no órgão, de forma a permitir a sua rápida
localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
São atividades de protocolo:
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Expedição;
- Distribuição;
- Controle/Movimentação
122. (CESPE-UNB/ABIN/2018) O protocolo providencia a
tramitação dos documentos de arquivo e toma
decisões sobre as demandas contidas neles.
123. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Uma das atividades
que podem ser realizadas no protocolo é o registro
dos documentos.
124. (CESPE-UNB/EMAP/2018) O registro de determinado
documento consiste na identificação de pontos de
acesso a esse documento.
125. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) A avaliação de
documentos é uma das atividades precípuas da área
de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela
de temporalidade dos documentos.
126. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) Depois de recebidos no
protocolo, os documentos devem ser registrados e,
posteriormente, distribuídos aos destinatários.
127. (CESPE-UNB/STM/2018) Depois de receber um ofício,
a atividade seguinte do setor de protocolo é a de
registrar o documento, o que pode ser feito
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Arquivologia

manualmente ou diretamente em um sistema (A) avaliação.

informatizado.
(B) recebimento.
128. (CESPE-UNB/STM/2018) A eliminação de
documentos deve ser feita diretamente pelo setor de (C) expedição.
protocolo.
(D) autuação.
129. (FCC/CLDF/2018) O ato pelo qual determinado
(E) classificação.
documento passa a formar processo, depois de
recebido no setor de protocolo de uma instituição, é 134. (IADES/APEX-BRASIL/2018) Assinale a alternativa que
conhecido como indica atividade do protocolo.
(A) autuação.
(A) Distribuição
(B) anexação.
(B) Emulação
(C) juntada.
(D) apensamento. (C) Digitalização
(E) aditamento. (D) Difusão

130. (FCC/SEGEP-MA/2018) Os documentos técnicos e (E) Aquisição

administrativos devem ser distribuídos aos
135. (IADES/APEX-BRASIL/2018) Qual é o procedimento
respectivos destinatários pelo serviço de
posterior ao recebimento do documento no
(A) almoxarifado. protocolo?
(B) protocolo.
(A) Avaliação
(C) marketing.
(B) Expedição
(D) cadastramento.
(C) Tramitação
(E) fiscalização.
(D) Registro
131. (FGV/ALE-RO/2018) Assinale a opção que indica a
(E) Distribuição
denominação do serviço arquivístico encarregado do
recebimento, registro, classificação, distribuição, 136. (QUADRIX/CFBIO/2018) O recebimento, o registro a
controle da tramitação e expedição de documentos, classificação, a distribuição, a movimentação e a
dentro de um programa de gestão de documentos. expedição são atividades realizadas no âmbito dos
(A) Arquivo corrente. arquivos intermediários.

(B) Protocolo. 137. (QUADRIX/CFBIO/2018) O registro dos documentos

(C) Arquivo central.
(D) Arquivo setorial.
(E) Pré-arquivo.
132. (FGV/ALRO/2018) Assinale a opção que indica, dentre
as atividades realizadas em um órgão público, as que
são exercidas pelo Setor de Protocolo.
(A) Recebimento, autuação e eliminação.
(B) Recebimento, registro e arquivamento.
(C) Recebimento, registro e autuação.
(D) Registro, classificação, digitalização.
recebidos no protocolo é a identificação dos pontos
de acesso dos documentos.
138. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos de arquivo
enviados ao órgão ou à empresa deverão ser
registrados no protocolo.
139. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) Uma das atividades
do protocolo é a classificação dos documentos.
140. (QUADRIX/CREF 13ª REG/2018) Nos arquivos
correntes, a atividade de protocolo está ligada à
entrada de documentos em uma organização.
141. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa
que apresenta atividade própria do protocolo.

(E) Registro, autuação, arquivamento. (A) eliminação de documentos

(B) microfilmagem dos documentos
133. (FGV/MPE-AL/2018) O setor de protocolo tem a
função de controlar a tramitação dos documentos de (C) aplicação do plano de destinação
uma entidade, acompanhando seu andamento e (D) elaboração de instrumentos de pesquisa
prestando informações aos interessados. Em um (E) controle da tramitação
protocolo, a abertura de um processo é conhecida
como:

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Arquivologia

PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO À DOCUMENTAÇÃO (E) Produzir uma cópia do documento e encaminhar
PARTICULAR E SIGILOSA ao destinatário.
146. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos sigilosos
recebidos no protocolo devem ser abertos,
142. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) No protocolo, a classificados, registrados e distribuídos aos
documentação oficial e a documentação particular destinatários.
recebem o mesmo tratamento.
147. (QUADRIX/CFBIO/2018) A correspondência particular
143. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Ao receber uma não deve ser registrada no protocolo, apenas
correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la encaminhada a seus destinatários.
para efetuar o registro.
148. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Documentos
144. (CESPE-UNB/MPU/2018) Os documentos de arquivo particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser
recebidos pelo protocolo que sejam considerados abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser
ostensivos devem ser encaminhados diretamente ao encaminhados diretamente aos destinatários.
destinatário, sem serem abertos ou registrados.
149. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) Os documentos
145. (FGV/MPE-AL/2018) Assinale a opção que indica a particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser
atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso abertos nem registrados pelo protocolo, devendo
receba um documento considerado sigiloso. ser encaminhados diretamente aos destinatários
(A) Descartar o item e informar a autoridade superior.

(B) Descartar o item, após o registro oficial. Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
(C) Encaminhar diretamente ao destinatário. anteriores sobre protocolo.
(D) Encaminhar ao destinatário, após a abertura e o
registro do documento.

PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

153. (CESPE-UNB/EMAP/2018) Os documentos serão mais

bem preservados e conservados se houver controle
FATORES FÍSICOS
sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.
154. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Os elementos causadores
Principais fatores físicos prejudiciais à conservação dos
de danos aos documentos podem ser físicos,
documentos: umidade alta, ar seco, temperatura
químicos e biológicos.
inadequada, exposição à luz natural ou artificial.
BECK, Ingrid. Manual de conservação de documentos. Rio de 155. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo
Janeiro : Arquivo Nacional, 1985. devem ser armazenados em locais que apresentem
condições ambientais apropriadas às suas
necessidades de preservação, pelo prazo de guarda
150. (CESPE-UNB/DPF/2018) A preservação dos estabelecido em tabela de temporalidade.
documentos de arquivo inicia-se quando o 156. (CESPE-UNB/STM/2018) Nas áreas de
documento chega ao arquivo permanente. armazenamento de documentos, deve-se dar
151. (CESPE-UNB/EMAP/2018) Subsolos e porões são os preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.
locais mais indicados para a instalação e o 157. (FGV/ALRO/2018) A estabilidade da temperatura e da
armazenamento de arquivos, uma vez que o elevado
umidade é especialmente importante e as mudanças
peso dos documentos de arquivo poderia
bruscas são muito danosas.
comprometer a estrutura do prédio nos andares mais
altos. 158. (QUADRIX/CFBIO/2018) Mesmo constituído de
gêneros diversos, os documentos do arquivo
152. (CESPE-UNB/EMAP/2018) Para preservar documentos
permanente devem ser armazenados fisicamente no
em papel, é necessário controlar as condições
ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade mesmo local.
do ar deve ser baixa.

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159. (QUADRIX/CFBIO/2018) A luz do dia deve ser abolida (E) físicos e químicos.
na área de armazenamento, pois acelera o 167. (QUADRIX/CFBIO/2018) Para a preservação
desparecimento das tintas e enfraquece o papel. adequada dos documentos, é necessário que eles
160. (QUADRIX/CFBIO/2018) Cada tipo de material sejam produzidos, por exemplo, em papel de PH
documental exige uma forma adequada de neutro.
acondicionamento e armazenamento. 168. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Quando necessária a
161. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) Os documentos juntada de folhas para formar um processo ou
fotográficos podem ficar armazenados juntamente documento, ou para reparos em documentos, como
com os documentos textuais para facilitar o enxertos e rasgos provocados pelo manuseio
constante, são indicadas as fitas adesivas.
agrupamento.
162. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) Documentos 169. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Grampos de metal ou
históricos ou documentos com grande prazo de de plástico podem ser usados para juntar
documentos em uma ordenação por assunto, por
guarda devem ser armazenados em locais com pouca
exemplo, se o objetivo for compactar o material.
incidência de luz artificial, privilegiando a luz natural
(solar), o que gera maior durabilidade. 170. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Como a poeira é um
dos elementos mais nocivos aos documentos, o
carpete é o material mais indicado para o piso de um
arquivo, por exemplo, visto que impede a dispersão
FATORES QUÍMICOS
do pó.
171. (QUADRIX/CRP 2ª REG-PE/2018) Alguns fatores
Principais fatores químicos prejudiciais à conservação
apressam o processo natural de deterioração dos
dos documentos: poeira, sujeira, fumaça, colas, fitas
documentos, como os índices extremos ou as
adesivas, objetos metálicos, alimentos.
flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o
- A limpeza do piso / móveis deve ser feita com pano contato com poluentes atmosféricos e a exposição a
úmido/aspirador. radiações luminosas, como os raios ultravioleta. O ar
- A higienização dos documentos deve ser feita com uma seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de
trincha ou flanela. enfraquecimento do papel.
BECK, Ingrid. Manual de conservação de 172. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A higienização dos
documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1985. documentos de arquivo é uma das atividades de
conservação.

163. (CESPE-UNB/DPF/2018) A estabilidade química do 173. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) O material utilizado na

material e sua resistência aos agentes de degradação
são fundamentais para o acondicionamento dos
documentos de arquivo.
164. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Para evitar a deterioração
por umidade e acidez, as fotografias devem ser
acondicionadas em folders confeccionados em papel
de pH neutro.
165. (CESPE-UNB/STM/2018) Os papéis e cartões
empregados na produção de caixas e invólucros
devem ser alcalinos.
166. (FGV/CÂM MUN SALVADOR-BA/2018) Vários
agentes causam danos aos documentos. Entre os
agentes externos temos a luminosidade e a poluição
atmosférica, que são exemplos, respectivamente, de
agentes:
confecção das caixas que acondicionam documentos
de arquivo é irrelevante na preservação documental.
174. (QUADRIX/CONTER/2017) Deve-se evitar a entrada
de água, fogo ou luz no ambiente de arquivo, pois
esses elementos tendem a danificar os documentos.
175. (QUADRIX/CONTER/2017) A limpeza do ambiente,
sempre que possível, deve ser feita a seco (aspirador
de pó) ou com a utilização de panos úmidos nas
estantes e no chão.
176. (QUADRIX/CONTER/2017) Os objetos metálicos,
como clipes, grampos e colchetes, devem ser evitados
por provocar a oxidação do papel. Quando necessária
a juntada de folhas para formar um processo ou
documento, é indicada a utilização de clipes ou
colchetes plásticos.

(A) químicos e físicos; 177. (QUADRIX/CRF-RS/2017) Devido à importância de

tantas informações guardadas, a higienização e o
(B) biológicos e químicos; acondicionamento são ações essenciais à
(C) biológicos e físicos; conservação dos documentos.

(D) físicos e biológicos;

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178. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A luz, o ar seco, a umidade,

FATORES BIOLÓGICOS
Principais fatores biológicos prejudiciais à conservação
dos documentos: insetos, microrganismos, ratos, homem.
Cuidados a serem observados ao se manusear os
documentos:
- Fotografias e negativos devem ser manuseados com
luvas de algodão;
- Anotações nos documentos devem ser feitas a lápis.
BECK, Ingrid. Manual de conservação de documentos.
Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1985.
o mofo, a temperatura inadequada, a poeira, gases e
inúmeras pragas, a médio e longo prazo, são
altamente prejudiciais à conservação do acervo
documental.
179. (CESPE-UNB/FUB/2013) A ação danosa dos agentes
biológicos sobre os acervos documentais independe
das condições ambientais do depósito de arquivo.
180. (CESPE-UNB/STM/2011) A principal causa dos danos
que ocorrem nos materiais de um acervo documental
é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por
funcionários.

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

MÉTODO ALFABÉTICO (A) Exemplar.

181. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de (B) Variadex.
arquivamento básico de documentos, o método
(C) Colorex.
alfabético tem como elemento principal a ser
considerado o nome. Nesse método, as fichas ou (D) Diferenciador.
pastas são dispostas na ordem rigorosamente
(E) Permutador.
alfabética.
186. (IADES/CEITEC/2015) O método de arquivamento que
182. (QUADRIX/CRP-MG/2015) Ao organizar e arquivar
utiliza comumente as cores é o seguinte:
uma série de documentos ordenados por nome
estará sendo utilizado o método: (A) duplex.
(A) numérico. (B) variadex.
(B) alfanumérico.
(C) soundex.
(C) cronológico.
(D) geográfico. (D) mnemônico.
(E) alfabético. (E) rôneo.
183. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de 187. (FGV/SUSAM/2014) O método de arquivamento que
arquivamento, o alfabético é aquele que considera atribui cores a um grupo de letras com o objetivo de
como elemento principal o nome. facilitar o manuseio e a localização, é denominado
184. (CESPE-UNB/FUB/2008) A organização de arquivos (A) colornumer.
pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por
(B) numicolor.
assunto, dentro de um sistema numérico.
(C) duplex.
(D) variadex.
MÉTODO VARIADEX
(E) multicolor.
188. (CESPE-UNB/STM/2011) Por meio do método
185. (QUADRIX/CRF-PR/2016) No método alfabético, o
Variadex, atribui-se um número ao documento, em
principal elemento a ser considerado para a
ordem crescente, de acordo com a entrada deste no
organização dos documentos e sua posterior
arquivo.
localização é o nome. A fim de tornar mais rápida a
localização e guarda dos documentos, o método
alfabético pode ser combinado com cores, para
identificar a letra procurada. Tal método é
denominado:

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REGRAS DE ALFABETAÇÃO 192. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os sobrenomes que referem

189. (FCC/CLDF/2018) Considere os nomes de
determinadas instituições e das respectivas
localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas
caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética,
colocasse em primeiro plano os nomes dos
remetentes.
(A) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.
(B) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
(C) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir
acompanhados do último sobrenome na alfabetação.
Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve
entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de.
193. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas
físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo
e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto
Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como:
“Azul, Roberto Monte”.
194. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão
corretamente ordenados, de acordo com as regras de
alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santa Cruz, Antônio
Acesse para ter acesso a mais
questões de provas anteriores
sobre o método alfabético e as
regras de alfabetação.

(D) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
(E) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
190. (FCC/SEGEP-MA/2018) Observe as fichas que MÉTODO GEOGRÁFICO
resultaram do cadastramento de instituições e
pessoas que exercem atividades agropecuárias em
POR CIDADE
determinada região:
a. José de Oliveira Júnior As cidades devem ser ordenadas alfabeticamente,
b. Carlos de Oliveira Filho identificando, ao final de cada uma, seu estado, entre
parênteses.
c. O Boi Gordo Ltda. Exemplo:
d. Brasil Agropecuária & Cia. Anápolis (Goiás)
Belém (Pará)
e. José Cabral de Souza Campinas (São Paulo)
f. Companhia Boa Vista Fortaleza (Ceará)
Joinvile (Santa Catarina)
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de
alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:
(A) d, f, g, a, c, e, b.
(B) d, b, f, e, a, g, c.
(C) b, d, e, f, g, a, c.
(D) c, d, f, b, a, g, e.
(E) d, b, a, c, g, e, f.
191. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os títulos devem ser
considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor
Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor
Roberto de.

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195. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) O método geográfico
considera a procedência do documento para a
realização de seu arquivamento.
196. (FCC/CLDF/2018) Considere os nomes
determinadas instituições e das respectivas
localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas
caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética,
colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões
administrativas.
(A) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
(B) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
(C) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
(D) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
(E) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
197. (FCC/CLDF/2018) Considere os nomes de
determinadas instituições e das respectivas
localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas
caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética,
colocasse em primeiro plano as unidades da
Federação e, em segundo, os municípios e/ou regiões
administrativas.
(A) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
(B) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
(C) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
(D) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
(E) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.
198. (IADES/CFM/2018) A ordenação é a técnica de
disposição de documentos dentro de pastas e destas
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em setores específicos. Conforme o exposto, é
correto afirmar que a forma de ordenação geográfica
consiste na disposição dos documentos de acordo
com
de
(A) a ordem das letras do alfabeto.
(B) a sequência temporal.
(C) as unidades territoriais.
(D) temas ou assuntos.
(E) a sequência numérica atribuída aos documentos.
199. (CESPE-UNB/FUB/2014) De acordo com o método
geográfico de ordenação, as pastas devem ser
distribuídas pela procedência dos documentos.
200. (FUNIVERSA/UEG-SEGPLAN/2014) O método de
arquivamento corresponderá à forma como os
documentos serão armazenados, visando a utilização
futura. Com base nessa informação, assinale a
alternativa que apresenta o método utilizado quando
os arquivos são organizados pelo local de produção.
(A) geográfico.
(B) alfabético.
(C) numérico.
(D) ideográfico.
(E) alfanumérico.
201. (CESGRANRIO/IBGE/2013) Em um país com
dimensões continentais como o Brasil, é comum se
encontrarem arquivos utilizando o método
geográfico para a organização de seus documentos.
Os seguintes documentos:
I – Margareth Foucoult – Lyon – França;
II – Roger Vadin – Paris – França;
III – John Betters – Sidney – Austrália;
IV – Mary Winter – Camberra – Austrália;
V – José de Almeida – Rio de Janeiro – Brasil;
VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil
deverão ser organizados com base no método
geográfico, sendo o país o principal elemento a ser
considerado.
A ordenação desses documentos deverá ser:
(A) IV, III, VI, V, II, I
(B) III, V, VI, I, IV, II
(C) III, IV, VI, V, I, II
(D) I, II, III, IV, V, VI
(E) II, I, III, IV, VI, V
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MÉTODOS NUMÉRICOS 205. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método numérico

Método numérico simples
206. (CESGRANRIO/FINEP/2014) A utilização do método
Atribui um número a cada documento, na ordem em
que estes ingressam no arquivo ou na instituição, e
ordena os documentos pelo número atribuído a cada
um deles.
Método numérico cronológico
dígito-terminal é aquele utilizado para organizar os
documentos por data.
dígito terminal é recomendada para grande volume
de documentos, sendo que o elemento principal a ser
considerado é o número. Assim, para localizar a pasta
162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar,
onde se encontram as pastas terminadas em
(A) 35

É aquele em que os documentos são ordenados por (B) 16

data.
(C) 20
(D) 03

Método numérico dígito-terminal (E) 62

1) Os documentos são numerados;
2) Os números são divididos em grupos de dois
algarismos, lidos da direita para a esquerda;
3) A ordenação é feita considerando-se os dois
últimos algarismos.
202. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) No método de
arquivamento numérico simples, a ordenação é
orientada pelo número do documento.
203. (FGV/ALRO/2018) A partir do diagnóstico de uma
determinada situação arquivística, o arquivista verifica
que precisa de um método de ordenação que tenha
por eixo um código numérico dividido em grupos de
dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam
a disposição física dos documentos. Assinale a opção
que indica esse método.
(A) Decimal.
(B) Dígito-terminal.
(C) Duplex.
(D) Geográfico.
(E) Soundex.
204. (IADES/HEMOCENTRO-DF/2017) Quanto ao método
numérico simples, é correto afirmar que se trata de
uma atribuição da (de)
(A) ordem numérica, seguida de uma data.
(B) ordem dicionária.
(C) um tema para o documento.
(D) número sequencial, disposto em grupos de três
dígitos.
(E) número a cada paciente.
207. (CESGRANRIO/BNDES/2013) Ao iniciar o processo de
organização de acervos, em um departamento
específico do BNDES, o arquivista encontra uma
documentação antiga com indícios de ordenação da
seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-
67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se
trata de uma ordenação que utilizou o método de
arquivamento
(A) dicionário numeral
(B) numérico simples
(C) terciário normal
(D) decimal duplex
(E) dígito terminal
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre os método
geográfico e numéricos de
ordenação de documentos.
MÉTODO IDEOGRÁFICO
208. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) A aplicação do método
ideográfico de arquivamento é considerada
complexa.
209. (IADES/CRC-MG/2015) O método de arquivamento
dos documentos é a forma como eles são guardados,
objetivando facilitar futuras consultas. Quanto a esse
tema, é correto afirmar que o método utilizado para
classificá-los por assunto é o

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(A) ideográfico.
(B) numérico cronológico.
(C) geográfico.
(D) alfabético.
(E) numérico simples.
210. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de
classificação de documentos por assunto é
dependente de interpretação arquivística, o que o
torna, portanto, um método de difícil aplicação.
211. (CESPE-UNB/TJAL/2012) Analisada determinada
situação arquivística, optou-se por uma metodologia
de arquivamento por assunto. Assinale a opção que
identifica o método de arquivamento por assunto.
(A) numérico-cronológico
(B) alfabético
(C) ideográfico
(D) variadex
(E) dígito-terminal
212. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O método de
arquivamento por assunto não é de fácil aplicação,
visto que a definição do local de arquivamento
depende da interpretação dos documentos.
213. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A criação de pastas
para o arquivamento de documentos a partir dos
temas relacionados a atividades desenvolvidas no
setor de trabalho indica o uso do método ideográfico.
214. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método temático tem
como eixo a identificação de temas ou assuntos
presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Esse método deve ser utilizado combinado
exclusivamente com o alfabético, que serve para
ordenar os temas elencados.
215. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) O método de
arquivamento por assunto depende da interpretação
dos documentos e de um amplo conhecimento das
atividades organizacionais.
MÉTODOS IDEOGRÁFICOS NUMÉRICOS
Plano de classificação
216. (CESPE-UNB/DPF/2018) A classificação de
documentos de arquivo é realizada com a aplicação
do código de classificação, instrumento que é
preparado a partir das funções e das atividades que
gerem os documentos.
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217. (CESPE-UNB/EMAP/2018) A classificação dos
documentos de arquivo é feita por meio do plano
denominado plano de destinação.
218. (CESPE-UNB/MPU/2018) A classificação de
documentos de arquivo é feita a partir do plano de
classificação, que pode ser o mesmo utilizado na
biblioteca do órgão.
219. (CESPE-UNB/STM/2018) O instrumento utilizado para
a classificação dos documentos de arquivo é o
inventário analítico.
220. (CESPE-UNB/FUB/2016) A elaboração do plano ou do
código de classificação dos documentos de arquivo
da UnB exige conhecimento da relação entre as
unidades, da organização e do funcionamento dos
órgãos da universidade.
221. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A classificação de
documentos de arquivo é utilizada para se permitir a
organização desses documentos e seu acesso rápido
quando necessário. Na ausência de um código ou
plano de classificação, pode-se utilizar o modelo
padrão existente nas bibliotecas.
222. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A classificação de
documentos de arquivo é feita em instituições
públicas ou privadas, com base em um instrumento
universal de classificação.
223. (CESPE-UNB/FUB/2014) O instrumento adequado
para a classificação de documentos de arquivo é o
código de classificação de documentos ou plano de
classificação.
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre os métodos de
ordenação de documentos por
assunto até 2018.
ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO
224. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) No arquivamento de
documentos, é fundamental a seleção de apenas um
método, para evitar dificuldades de localização no
momento da busca.
225. (IADES/ARCON-PA/2018) O método de
arquivamento é determinado pela(o)
(A) natureza dos documentos.
(B) espécie documental.
(C) formato do documento.
(D) suporte do documento.
(E) gênero do documento.
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226. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os órgãos públicos deverão 230. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de

organizar seus arquivos correntes com base em arquivamento tem influência direta na eficiência do
métodos de classificação que considerem a natureza processo de recuperação de documentos.
dos assuntos dos documentos resultantes de suas
231. (CESPE-UNB/ANAC/2009) O método de
atividades e funções.
arquivamento dos documentos de arquivo deve ser
227. (QUADRIX/CFBIO/2018) A ordenação padrão para os definido a partir da natureza dos documentos e da
documentos de arquivo é a cronológica, podendo estrutura da organização que produz ou recebe.
outra ser adotada quando mais bem atender a busca
pelos documentos.
Acesse para ter acesso a mais
228. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) A ordenação por
questões cobradas em provas
assunto dos documentos em uma pasta de arquivo é
anteriores sobre a escolha do
o padrão a ser utilizado.
método de arquivamento a ser
229. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o adotado nos arquivos.
principal elemento para a recuperação dos
documentos deve ser o número do documento.

AUTOMAÇÃO DE ARQUIVOS

DOCUMENTOS DIGITAIS

DIGITALIZAÇÃO

232. (CESPE-UNB/ABIN/2018) Redução de espaços É a conversão de documentos em meio analógico

físicos e ganhos de produtividade são vantagens da (papel, fita de vídeo, fita cassete por exemplo) em cópias
geração de documentos arquivísticos digitais, mas
em formato digital, utilizando para isso equipamentos
dificultam o acesso aos estoques de informações e
específicos, sendo que o mais comum é o scanner.
a distribuição de dados e informações.
233. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) É dispensável
Vantagens da digitalização:
submeter documentos arquivísticos digitalizados
- Facilidade de acesso à cópia digitalizada;
ou natodigitais ao plano de classificação ou à
tabela de temporalidade. - Possibilidade de acesso simultâneo aos documentos.

234. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) O conteúdo de bases de

dados não pode ser considerado documento
arquivístico.
235. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Apesar de
características próprias, os documentos arquivísticos
digitais devem receber o mesmo tratamento dos
documentos em suporte papel.
236. (QUADRIX/CRA-AC/2016) A eliminação de
documentos arquivísticos digitais segue o mesmo
processo dos documentos convencionais.
Desvantagem da digitalização em relação à microfilmagem:
- Não possui valor legal (os documentos originais não
podem ser substituídos pela cópia digitalizada, visando o
suas
ganho de espaço nos arquivos).
240. (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Uma das indicações
para a digitalização de documentos é a
necessidade do múltiplo acesso ou a grande
demanda pela documentação.

237. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Os documentos digitais 241. (FGV/ALRO/2018) A digitalização de documentos

têm duas origens distintas: os que já nascem digitais arquivísticos prevê a eliminação dos acervos
e os que são gerados a partir de digitalização. arquivísticos não digitais, na medida em que reproduz
formatos e apresentações diferenciados do formato
238. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Documentos em meio
original.
digital devem ser contemplados pelo programa de
gestão arquivística da instituição. 242. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A digitalização é
vantajosa porque permite a redução do manuseio de
239. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os documentos
originais que estejam em suportes não digitais.
produzidos e recebidos pela ANATEL em formato
digital não integram o arquivo da ANATEL.

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243. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documento resultante do
processo de digitalização deve ser considerado como
documento original.
244. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Em razão do aumento da
massa documental acumulada pela SEE/DF, é
permitida a digitalização de todos os seus
documentos e a eliminação dos originais,
principalmente aqueles considerados de valor
permanente.
245. (QUADRIX/CONTER/2017) A digitalização é dirigida
ao acesso, à difusão e à preservação do acervo
documental.
246. (CESPE-UNB/FUB/2015) Os documentos de arquivo
identificados com valor secundário (histórico)
poderão ser digitalizados e preservados
indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão
original em papel.
247. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A digitalização de
documentos, de acordo com a legislação em vigor,
permite a eliminação do original.
248. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A digitalização de
documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à
difusão e à preservação do acervo documental.
249. (CESPE-UNB/TCDF/2014) Uma das vantagens da
digitalização de documentos é preservar o original do
manuseio intenso.
250. (CESPE-UNB/TCDF/2014) Os documentos do arquivo
permanente devem ser digitalizados e os originais,
eliminados após a digitalização.
251. (CESPE-UNB/AGU/2010) O documento digitalizado
tem o mesmo valor legal do documento em suporte
papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS
PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
257. (CESPE-UNB/DPF/2018) Os arquivos não são
colecionados, mas sim agrupados por um processo
natural.
258. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) A existência de um sentido
orgânico no arquivo é o que o distingue da biblioteca
e do museu.
259. (CESPE-UNB/MPU/2018) A relação entre os
documentos de um arquivo, a qual decorre das
atividades da instituição que os tenha acumulado,
constitui a organicidade dos documentos de arquivo.
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CERTIFICAÇÃO DIGITAL
O Certificado Digital é um documento eletrônico que
identifica e autentica o titular em sites e sistemas. Também
pode ser utilizado para assinar digitalmente documentos
eletrônicos com a mesma validade jurídica, da assinatura
manuscrita.
252. (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Apesar da segurança que
o certificado digital proporciona, um contrato
assinado digitalmente não possui o mesmo valor
jurídico que aquele firmado em cartório e na presença
do tabelião.
253. (CESPE-UNB/MP-ENAP/2015) O certificado digital,
que permite a identificação segura e inequívoca do
autor de dada mensagem ou de uma transação feita
em meios eletrônicos, é comparável a uma identidade
virtual.
254. (CESPE-UNB/MP-ENAP/2015) A certificação digital
tem tido um dos usos mais significativos nos
processos eletrônicos do Poder Judiciário.
255. (FCC/MANAUSPREV/2015) O valor legal da assinatura
digital não é reconhecido, no Brasil.
256. (FCC/TJAP/2014) O valor legal da assinatura digital
ainda não foi reconhecido no Brasil.
Acesse para ter acesso a mais
questões cobradas em provas
anteriores sobre a automação de
arquivos.
260. (IADES/APEX-BRASIL/2018) Os documentos de
arquivo são colecionados de fontes diversas.
261. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos de arquivo
estabelecem uma relação orgânica com as atividades
que os produziram.
262. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Uma das características
fundamentais do arquivo é o caráter orgânico que
relaciona o documento aos outros do mesmo
conjunto.
263. (CESPE-UNB/TCDF/2014) O arquivo é um órgão
colecionador cujos conjuntos documentais estão
reunidos segundo a sua origem e função.
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264. (CESPE-UNB/DPF/2014) Os documentos de arquivo
são colecionados com finalidades culturais e sociais.
265. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os arquivos da UnB são
formados, também, pelos livros colecionados,
utilizados por professores da universidade na
elaboração de suas aulas.
266. (CESPE-UNB/MDIC/2014) Diferentemente da
biblioteca, o arquivo não é uma coleção de
documentos, mas uma acumulação natural de
documentos.
267. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Capacidade de se
constituírem como provas e organicidade são
características dos documentos de arquivo.
268. (CESPE-UNB/MI/2013) O material de referência ou
informação não orgânica, utilizado nos setores de
trabalho, é considerado documento de arquivo.
269. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Além dos documentos
produzidos pelo SERPRO, são considerados
documentos de arquivo aqueles colecionados por
diversos motivos.
270. (CESPE-UNB/MCTI/2012) Arquivística é a disciplina
que tem como objetivo tratar as coleções de
documentos produzidos e(ou) recebidos pelas
pessoas físicas ou jurídicas.
271. (CESPE-UNB/DPF/2012) O arquivo do Departamento
de Polícia Federal compõe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de interesse dos
servidores desse órgão.
272. (CESPE-UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por
ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de
uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de
documentos de diversas fontes.
PROVENIÊNCIA OU DO RESPEITO AOS FUNDOS
273. (CESPE-UNB/DPF/2018) De acordo com o princípio
de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa
jurídica ou física deve ser mantido separadamente de
arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.
274. (CESPE-UNB/MP-PI/2018) A reunião de documentos
de instituições distintas em um único acervo fere o
princípio da proveniência.
275. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O fundo arquivístico da
ANATEL é constituído por um conjunto de
documentos produzidos e recebidos por essa
autarquia.
276. (CESPE-UNB/CADE/2014) De acordo com o princípio
da proveniência, os documentos originados das
atividades de uma pessoa jurídica devem ser
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agrupados separadamente daqueles originados das
atividades de outras pessoas jurídicas.
277. (CESPE-UNB/TCDF/2014) O princípio de respeito aos
fundos ou o princípio da proveniência postula que
não devem ser misturados documentos produzidos
por entidades diferentes.
278. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Segundo o princípio de
respeito aos fundos, os documentos devem ser
agrupados de acordo com sua proveniência.
279. (FCC/TRE-SP/2012) Numa instituição de custódia
destinada a recolher arquivos de diferentes entidades,
a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o
nome de
(A) fundo.
(B) organograma.
(C) setor.
(D) divisão.
(E) núcleo de memória.
280. (FCC/TRF 6ª REG/2012) Em arquivologia, fundo
fechado é aquele
(A) cuja unidade produtora foi suprimida.
(B) cujos documentos foram eliminados.
(C) que só contém documentos em suporte-papel.
(D) em que os documentos não mantêm relações
orgânicas entre si.
(E) que reúne apenas documentos textuais
281. (FCC/TRT11ª REG/2012) Os arquivos originários de
uma instituição ou pessoa devem manter sua
individualidade, sem jamais se misturarem aos de
origem diversa, conforme estabelece o princípio da
(A) integridade.
(B) inalienabilidade.
(C) proveniência.
(D) autonomia.
(E) reintegração.
282. (CESPE-UNB/ABIN/2010) De acordo com o princípio
da proveniência, ou de respeito aos fundos, os
documentos acumulados por diferentes pessoas
jurídicas devem ser mantidos separados, pois não
podem ser misturados.
283. (FCC/TRT-23ª REG/2011) Um fundo é aberto quando
(A) a entidade produtora continua em atividade.
(B) há espaço suficiente para os documentos.
(C) não sofre restrições de acesso.
(D) seus documentos ficam expostos.
(E) seus documentos são desclassificados.
PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL
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284. (IADES/HEMOCENTRO-DF/2017) Assinale a 288. (CESPE-UNB/CADE/2014) A manutenção dos

alternativa que corresponde ao princípio segundo o documentos de arquivo nos locais onde foram
qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela acumulados obedece ao princípio da ordem original.
entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
289. (CESPE-UNB/DPF/2014) A manutenção dos
(A) Proveniência. documentos de arquivo nos locais onde foram
criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do
(B) Ordem original ou ordem primitiva.
princípio da ordem original.
(C) Pertinência.
290. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Considere que a
(D) Reversibilidade. manutenção de um documento tenha sido realizada
no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a
(E) Respeito aos fundos.
ação realizada obedece ao princípio da
285. (IADES/CEITEC/2015) Quando se conserva o arranjo territorialidade.
dos documentos acumulados pela entidade coletiva,
pessoa ou família, respeita-se o princípio da(o)
(A) ordem original. PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE / INTEGRIDADE

(B) respeito aos fundos.

(C) territorialidade. 291. (FCC/TRT-5ª REG/2013) Ao manter fundos sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
(D) privacidade.
autorizada ou adição indevida, o arquivista respeita o
(E) autenticidade. princípio da
286. (CESPE-UNB/FUB/2014) Caracteriza o princípio (A) cumulatividade.
arquivístico do respeito à ordem original a (B) proveniência.
conservação do arranjo dado pela entidade coletiva,
(C) historicidade.
pessoa ou família que produziu os documentos.
(D) organicidade.
(E) integridade.
PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE

Acesse para ter acesso a mais

questões cobradas em provas
287. (CESPE-UNB/ABIN/2018) A aplicação do princípio
anteriores sobre os princípios
da territorialidade restringe-se ao nível nacional.
arquivísticos.

GABARITO

01. C 11. E 21. E 31. C 41. E 51. E 61. C 71. E

02. C 12. E 22. C 32. E 42. C 52. E 62. E 72. E

03. C 13. C 23. C 33. C 43. E 53. C 63. C 73. E

04. C 14. C 24. C 34. C 44. C 54. E 64. D 74. E

05. E 15. C 25. C 35. C 45. C 55. E 65. C 75. E

06. C 16. C 26. C 36. E 46. E 56. C 66. C 76. D

07. C 17. C 27. C 37. C 47. C 57. C 67. E 77. C

08. C 18. E 28. E 38. B 48. B 58. C 68. C 78. E

09. C 19. E 29. E 39. A 49. B 59. E 69. D 79. E
10. C 20. E 30. B 40. D 50. E 60. C 70. E 80. E

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81. C 108. C 135. D 162. E 189. E 216. C 243. E 270. E

82. E 109. C 136. E 163. C 190. D 217. E 244. E 271. E

83. C 110. C 137. C 164. C 191. E 218. E 245. C 272. C

84. C 111. C 138. C 165. C 192. C 219. E 246. C 273. C

85. B 112. C 139. C 166. E 193. E 220. C 247. E 274. C

86. E 113. B 140. C 167. C 194. C 221. E 248. C 275. C

87. C 114. C 141. E 168. E 195. C 222. E 249. C 276. C

88. D 115. C 142. E 169. E 196. A 223. C 250. E 277. C

89. C 116. C 143. C 170. E 197. C 224. E 251. E 278. C

90. E 117. E 144. E 171. C 198. C 225. A 252. E 279. A

91. C 118. C 145. C 172. C 199. C 226. C 253. C 280. A

92. E 119. E 146. E 173. E 200. A 227. E 254. C 281. C

93. C 120. D 147. C 174. C 201. A 228. E 255. E 282. C

94. E 121. C 148. E 175. C 202. C 229. E 256. E 283. A

95. C 122. E 149. E 176. C 203. B 230. C 257. C 284. B
96. E 123. C 150. E 177. C 204. E 231. C 258. C 285. A
97. E 124. C 151. E 178. C 205. E 232. E 259. C 286. C

98. C 125. E 152. E 179. E 206. A 233. E 260. E 287. E

99. E 126. C 153. C 180. C 207. E 234. E 261. C 288. E
100. C 127. C 154. C 181. C 208. C 235. C 262. C 289. E
101. C 128. E 155. C 182. E 209. A 236. C 263. E 290. C

102. E 129. A 156. E 183. C 210. C 237. C 264. E 291. E

103. C 130. B 157. C 184. E 211. C 238. C 265. E

104. E 131. B 158. E 185. B 212. C 239. E 266. C
105. E 132. C 159. C 186. B 213. C 240. C 267. C

106. C 133. D 160. C 187. D 214. E 241. E 268. E

107. E 134. A 161. E 188. E 215. C 242. C 269. E

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