Circuito Documental

Circuito Documental
O que é o circuito documental?

É todo o processo efectuado pelos documentos até chegar ao seu

destino final.

Quais os tipos de Correspondência?

- Recebida é toda a correspondência que dá entrada numa

empresa e depois de analisada é entregue ao departamento a que
se destina.

- Expedida é o registo em livro próprio toda a correspondência que

saí da empresa ou organização para o exterior.

- Interna comunicado que informa os colaboradores da empresa

das normas ou decisões em vigor a partir de determinada data.

Recebida

Necessária Não Necessária

Confidencial Dirigida Empresas Arquivo Eleminação

 Circuito Documental

Várias Tecnologias de Apoio

Imagem 1- Máquina de franquear

Este é apenas um dos exemplos dos muitos instrumentos que facilitam o

trabalho administrativo.

Norma Portuguesa-NP7

Esta é a norma que visa juntar o envelope correspondente á folha para enviar.
 Circuito Documental

Correio Eletrónico

Desvantagens

Vantagens
Não gastar papel; Segurança;
Não ocupa espaço; Diminuição dos postos de trabalho;
Rápido; Necessidade de dominar as novas
Facilidade de envio; tecnologias;
Consulta á distância; Facilidade na perda de dados;
Eficácia e eficiência; Dependente de energia;
Fácil acesso á informação;
Não ocupa espaço;

Conclusão:
É de máxima importância que toda a correspondência tanto recebida como
expedida seja registada.

Para o bom funcionamento de qualquer empresa de sucesso no mercado

comercial tem que haver um eficaz circuito comercial.