TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO

NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACIT

No.

TIPO INSPECCIÓN GERENCIAL COPASST ASESOR SST BRIGADISTA

INSPECTOR ÁREA INSPEC

CALIFICAR COMO: B: BUENO; M: MALO; N/A: NO APLICA

FACTORES DE RIESGO O CALIFICACIÓN FACTORES DE RIESGO O

CONDICIONES B M N/A HALLAZGOS CONDICIONES

1. DE SEGURIDAD 2. FÍSICOS

A. INSTALACIONES ELÉCTRICAS a. Ruido

a. Cables sueltos, en desorden o pelados b. Nivel de Iluminación (natural, artificial y/o mixta
b. Tomacorrientes sobrecargadas / sin tapa c. Confort Térmico
c. Polo a tierra d. Ventilación
d. Luminarias funcionando 3. COBERTURA DE LOS ELEMENTOS DE SEG

e. Limpieza de luminarias a. Botiquín de primeros auxilios dotado

f. Puntos Eléctricos señalizados b. Elementos de botiquín vigentes
B. ESCALERAS c. Registro de consumo de botiquín disponible
a. Cinta antideslizante y fotoluminuscente d. Alarma adecuada y funcionando
b. Pasamanos en ambos costados c. Estado de Camilla
C. ESTRUCTURA d. Camilla señalizada
a. Pisos e. Extintores recargados y señalizados
b. Techos 4. MEDIO AMBIENTE

c. Paredes (estantes de almacenamiento) a. Puntos de disposición residuos (cantidad/capa

b. Los sitios de disposición de residuos se encue

d. Puertas
manejados (Clasificación adecuada)

e. Vías de Circulación c. Disposición con empresas autorizadas

f. Orden y Aseo d. Uso de papel por ambas caras
g. Instalaciones hidráulicas: ductos, tuberías,
e. Luminarias ahorradoras de energía
desagües.

D. SISTEMA DE EMERGENCIAS f. Fugas de agua

a. Plano de evacuación actualizado y publicado g. Baños y cafeterías con campañas de lavado d

b. Rutas de evacuación y salidas de emergencia

h. Condiciones higiénicas de los baños
señalizadas

c. Rutas de evacuación y salidas de emergencia

i. Condiciones higiénicas de la cafetería
despejadas

j. Se entrena y se capacita a la persona encargad

d. Punto de encuentro despejado
recolección de los residuos.

e. Teléfonos de emergencias publicados

ASPECTOS A VERIFICARSE DURANTE INSPECCIÓN 5. RIESGOS QUÍMICOS

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO
NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACIT
Se debe realizar un muestreo de por lo menos cinco (5) colaboradores, para dar respuesta a los ítems a, a. Están disponibles las hojas de seguridad de la
b, c, d, e, f. sustancias químicas almacenadas.

b. Las sustancias se re envasan en recipientes o

B M N/A Observación
en recipientes debidamente etiquetados.

c. El personal cuenta con elementos de protecció

a. Ha recibido el personal inducción en SST-A?
personal para manipulación de sustancias químic

b. Evidencia el personal afiliación a SEGURIDAD d. El almacén tiene buena ventilación que evite la
SOCIAL? acumulación de vapores tóxicos o inflamables

c. Las posiciones de trabajo son seguras, los

e. La capacidad del almacén en suficiente. Esta a
puestos de trabajo son los apropiados para el
firmemente el estante a las paredes o el piso
trabajo que se realiza?

f. Se encuentran organizados los productos quím

d. El personal emplea el equipo/herramienta acuerdo con su incompatibilidad, Los frascos de
correctamente? químicos cuentan con las etiquetas adecuadas p
facilitar su identificación

e. Los empleados saben qué hacer en caso de g. El almacén cuenta con material absorbente pa
emergencia? de derrames

f. Se reporta actos y condiciones inseguras en la

6. ERGONÓMICOS
Tarjeta de Observaciones de Seguridad?

7 REGISTROS FOTOGRÁFICOS a. Vicios Posturales

b. Condiciones de elementos puesto de trabajo (E

eleva pantalla, teclado, mouse, pad mouse)

c. Condiciones de silla

d. Sobreesfuerzos

8. ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN LA DESCRIPCIÓN ANTERIOR

HALLAZGOS RESPONSABLE
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO
NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACIT
INSPECCIONÓ RES

NOMBRE Y CARGO: NOMBRE Y CARGO:

FIRMA: FIRMA:

FECHA: FECHA:

Nota: En el momento de diligenciar este formato puede ampliar las celdas de acuerdo con las necesidades

Elaboró: Claudia Rodriguez / Leonardo Cuestas

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

FORMATO CÓDIGO: GH-FO-111

NTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD VERSIÓN: 2
E BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACIÓN Página 1 de 3

FECHA

ÁREA INSPECCIONADA

FACTORES DE RIESGO O CALIFICACIÓN

CONDICIONES B M N/A HALLAZGOS

a. Ruido
b. Nivel de Iluminación (natural, artificial y/o mixta)
c. Confort Térmico
d. Ventilación

3. COBERTURA DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD

a. Botiquín de primeros auxilios dotado

b. Elementos de botiquín vigentes
c. Registro de consumo de botiquín disponible
d. Alarma adecuada y funcionando
c. Estado de Camilla
d. Camilla señalizada
e. Extintores recargados y señalizados

a. Puntos de disposición residuos (cantidad/capacidad)

b. Los sitios de disposición de residuos se encuentran bien

manejados (Clasificación adecuada)

c. Disposición con empresas autorizadas

d. Uso de papel por ambas caras

e. Luminarias ahorradoras de energía

f. Fugas de agua

g. Baños y cafeterías con campañas de lavado de manos

h. Condiciones higiénicas de los baños

i. Condiciones higiénicas de la cafetería

j. Se entrena y se capacita a la persona encargada de la

recolección de los residuos.

5. RIESGOS QUÍMICOS
 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

FORMATO CÓDIGO: GH-FO-111

NTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD VERSIÓN: 2
E BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACIÓN Página 1 de 3
a. Están disponibles las hojas de seguridad de las
sustancias químicas almacenadas.

b. Las sustancias se re envasan en recipientes originales o

en recipientes debidamente etiquetados.

c. El personal cuenta con elementos de protección

personal para manipulación de sustancias químicas

d. El almacén tiene buena ventilación que evite la

acumulación de vapores tóxicos o inflamables

e. La capacidad del almacén en suficiente. Esta anclado

firmemente el estante a las paredes o el piso

f. Se encuentran organizados los productos químicos de

acuerdo con su incompatibilidad, Los frascos de productos
químicos cuentan con las etiquetas adecuadas para
facilitar su identificación

g. El almacén cuenta con material absorbente para manejo

de derrames

a. Vicios Posturales

b. Condiciones de elementos puesto de trabajo (Escritorio,

eleva pantalla, teclado, mouse, pad mouse)

c. Condiciones de silla

d. Sobreesfuerzos

MPLADOS EN LA DESCRIPCIÓN ANTERIOR

FECHA PROPUESTA
RESPONSABLE
DE CIERRE
 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

FORMATO CÓDIGO: GH-FO-111

NTO HUMANO / INSPECCIONES DE SEGURIDAD VERSIÓN: 2
E BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACIÓN Página 1 de 3
RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

erdo con las necesidades

FV: 03/02/2016

ocumento se considera copia no controlada.