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TUTOR
BOGOTA
2018
ATENTO COLOMBIA 2
Resumen
Por medio del siguiente trabajo, se quiere mostrar un estudio realizado a la empresa
cual se encuentra esta industria donde se permite estudiar los factores Políticos-Legales,
oportunidades y amenazas para la misma. También un análisis sectorial, donde se identifican las
5 fuerzas competitivas y el impacto de cada una, esto para determinar las condiciones de
competencia en el sector, seguido, del análisis interno, donde se analiza e identifica los factores
críticos de éxito de cada una de las áreas funcionales de la organización. Por último, para la
conclusión del trabajo, se encontrará el estudio realizado con cada una de las matrices elaboradas.
Por medio de este trabajo se implementarán las matrices fundamentales para analizar el
sector del Bpo y Contac center ya que las herramientas principales como el DOFA, PEST,
MEFE, MEFI Y MPC son fundamentales para desarrollar un proyecto, puesto que con las
matrices se busca obtener un análisis y de la misma manera poder ser evaluado. Por medio de
esta evaluación se identifica el riesgo indicándonos cuales serán nuestras debilidades, amenazas,
Para el desarrollo de este tema se contó con el material de clase, las consultas de internet,
En este escrito se presenta un análisis de la empresa Bpo & Contac Center Atento de
incluyendo la aportación de los medios físicos, la tecnología y los recursos humanos que se
precisen.
Reseña Histórica
Business Process Outsourcing & Bpo se define como la tercerización de procesos en los
negocios, el cual consiste en la subcontratación de una empresa para que realice las actividades
específicas a un bajo costo. El portafolio que ofrecen es: Ventas de productos intangibles,
Tecnología, Reportes y alquiler de estaciones de trabajo entre otros) todo esto para el sector
modelo de negocio atractivo para las grandes empresas, aun así, a nivel mundial es una de las
herramientas más importantes para el área de mercadeo y servicio al cliente. Dos años más tarde
llega a Colombia una compañía de Contac center y Bpo con presencia en más de 13 países y 3
continentes. Posesionándose como una de las mejores empresas para trabajar en América Latina,
la cual implemento una nueva metodología logrando acercar al consumidor y al productor para
Según Forester Research en Colombia el crecimiento del call center incremento un 18%
entre los años 2008 y 2009 en estos momentos era la única Industria que crecía ya que la crisis
Tras 11 años de arduos esfuerzos nace la Asociación a principios de 2001, por iniciativa de
Millenium, Teledatos y Datatiempo, gracias a ello hoy en día más de 3.500 estaciones de trabajo,
hispana y portugués la cual es hoy por hoy, la mayor fuente de crecimiento de nuevos empleos en
Norteamérica, Europa y América. Para el año 2017 el Contac Center y Bpo generaron más de
2.400 empleos en Bogotá, lo cual equivale al 45% del negocio. DIAGO PATERNINA, Federico
(2010).
Por otra parte, también se han venido desarrollando otras alternativas como lo son:
- In- House
- Insourcing
- Outsourcing
Insourcing: Significa que la empresa interesada en montar su call-center, realiza todas las
inversiones, ofrece el espacio, se ocupa de pagar todos los servicios públicos y todos los gastos
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varios que se deriven de la operación; por otro lado, el proveedor o empresa prestadora del
inversión total y el riesgo de obsolescencia tecnológico corre por cuenta del proveedor de call-
center , así como la selección, contratación y entrenamiento continuo de todo el personal que
servicio son también responsabilidad del outsourcing, de tal manera que el cliente puede
histórica.)
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En la actualidad, sin tener la mejor condición política, el gobierno se juega diferentes tipos de
estrategias para estimular el crecimiento de este sector, siendo el BPO (Business process
Outsourcing), por medio de políticas en las cuales se estimula el crecimiento, y de esta manera se
atrae a nuevos inversores, como lo son los tratados de libre comercio con los países potenciales
de América, como lo son Estados Unidos, y Canadá, donde se puede ver que hay una prestación
de servicios por parte de la empresa a multinacionales en estos países, y así mismo acuerdos
comerciales con los países más importantes de América latina como lo es el Acuerdo de
complementación económica N 59 (AAP.CE Nº 59) CAN – Mercosur entre otros, los cuales
ayudan a la exención de impuestos, lo que hace más atractivo el negocio en nuestro país y la
llegada de grandes empresas, como lo es ATENTO COLOMBIA S.A siendo una multinacional la
DIMENSION ECONOMICA
BPO es de gran interés, desde el año 2013 ya ha estado en crecimiento constante, con unas cifras
del 8.6% sin embargo, Colombia es uno de los países más costoso en cuanto a creación de
empresa por los impuestos cobrados como la tributación cobrada, o impuestos aduaneros. De
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igual manera, es una rama empresarial la cual ha ido aumentando, teniendo así un impacto en el
PIB de aproximadamente del 2.0% dando así empleo a más de 390.000 y como fue mencionado
antes, solo la compañía ATENTO a más de 7500 personas. Ante esta dimensión, cabe resaltar que
Colombia es un país en el cual el costo de vida es elevado lo cual impacta en factores como el
DIMENSION SOCIALES-CULTURALES
ATENTO es una empresa la cual ayuda y contribuye a combatir la tasa de desempleo, esto,
porque los requerimientos necesarios para un call center o contact center no son muy restrictivos,
por lo que pueden hacer parte personas de cualquier etnia, y una ventaja para la gran mayoría de
los trabajadores, es que entre los requisitos solo esta ser bachiller, lo cual amplia en gran manera
las posibilidades para que las personas puedan hacer parte de esta empresa, resaltando, que en la
última década se duplico el número de estudiantes los cuales pueden culminar sus estudios
DIMENSIONES TECNOLOGICAS
Para esta dimensión, tanto los BPO en general, como ATENTO son empresas las cuales
los cuales se maneja seguridad y confidencialidad como el uso de plataformas para facilitar la
atención a quienes se les brinda el servicio y todo esto llega a su función gracias al uso del
internet, en los cuales se mantiene unas velocidades altas y constantes para no tener
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inconvenientes. Colombia para el año 2017 se mantuvo en el puesto 84, en una lista de 176
países en el índice de desarrollo de las TIC, lo cual resalta que toca seguir con el proceso de
infraestructura para promover una mejor calidad en los servicios de innovación como lo son la
banda ancha móvil para que de esta manera, el internet bajo menor intensidad tenga una
velocidad mucho más alta. Y aunque Colombia, cuanta con tecnología de punta y acceso a
velocidades de internet alta, aún falta conectividad con regiones. (World Bank Group, Banco
DIMENSIONES AMBIENTALES
hacia el desarrollo sostenible, lo cual en estas empresas por su impacto energético se busca es
una reducción al máximo del uso de recursos para así reducir el consumo y lograr una máxima
eficiencia en la prestación de servicios por medio de tecnologías en las cuales se adaptan los
centros o se crean nuevos centros en los que se busca desarrollar servicios medioambientales
sostenibles y también la promoción del cuidado del medio ambiente de manera interna hacia sus
generación de residuos, y las emisiones directas de gases las cuales se dan por el efecto
MODELO DE PESTEL
El modelo PESTEL nos muestra dentro de los aspectos Políticos la situación que
atraviesa el país referente al proceso de paz y nuevos grupos al margen de la ley, considerándola
como una amenaza directa y muy negativa, debido al bloqueo en la entrada de nuevos
inversionistas. Se considera como oportunidad el esfuerzo que hace el país por medio del TLC
imagen del país, la situación política es una de las grandes barreras a las que el sector deberá
cual presenta una inestabilidad, acompañado del costo de vida el cual es bastante alto. El análisis
nos muestra que el sector deberá enfrentarse a una economía desacelerada en el país. En la parte
Social, el país cuenta como oportunidad directa frente a mercados extranjeros; la posición
del horario y así prestar servicios en línea en excelentes condiciones, pero debe fortalecer el
internet optima en las principales ciudades para la prestación de un servicio de calidad, por lo
que no será un obstáculo ingresar al mercado. Todo esto se ve como una oportunidad a la hora de
servicios de comunicación, esto con el fin de llegar a todos los lugares del país. En el factor
cuenta con leyes de protección al medio ambiente, estas no obligan ni influyen directamente en
la actividad del sector. Dentro del marco legal tenemos la ley 1581 del 2012 de protección de
información, como amenaza se encuentran los horarios legales de trabajo y el salario mínimo
mensual legal vigente, esto se puede subsanar haciendo que todo forme parte de la carga
Oportunidad y Amenazas
Oportunidad Amenaza
Infra es tructura
Tra ta do de l i bre comerci o
tecnol ogi ca
Cl i ma de negoci os El s a l a ri o mi ni mo
Pos i ci on geofra fi ca s Hora ri os de tra ba jo
Model o de des a rrol l o s os teni bl e Ni vel de empl eos
Ni vel educa tivo de l a
Ha be Da ta
pobl a ci on
El us o de l a Internet Cos to de vi da
Proveedores de tecnol ogi a TRM
Oportuni da des l a bora l es Cos tos de producci on
Pol i tica s guberna menta l es Tri buto (4 x mi l )
Cobertura del s ervi ci o
Exenci on de i mpues tos s obre l a s venta s (proveedor de
tecnol ogi a )
Di ferenci a ci on de
Norma s Interna ci ona l es de Informa ci on Fi na nci era
producto
Competitivi da d del
Fi del i za ci on de cl i entes
merca do
Nuevos competidores Seguri da d del pa i s
Ca pi ta l i za ci on pa ra
Ca pi ta l huma no ( Prepa ra ci on i donea )
nuevos merca dos
Productos s us titutos Domi ni o del i di oma
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ANALISIS SECTORIAL
- Demanda del cliente, quien goza de menos tiempo de ocio generando más valor a su
tiempo libre.
corrigiendo las falencias y aumentando el campo de acción permitió que el sector se ampliara y
avanzara.
El mercado de los Contact Center es uno de los sectores más dinámicos de la economía
La evolución del sector tiene que ser continuo y dinámico por ser un mercado tan
competitivo se ha enseñado al cliente a reclamar un valor agregado. Lo anterior obliga a los Call
canales entre cliente y empresa ofreciendo un único punto de contacto para resolver necesidades.
los call center virtuales, que permite una interfaz cara a cara a tan solo un clic superando la
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deshumanización del servicio. Gracias a esos avances tecnológicos los Call dejaron de ser solo
gestor de llamadas para convertirse en un elemento estratégico del sistema CRM (Customer
Relationship Management). Lo anterior sin olvidar la pieza clave y eje central del sistema…Las
personas. Por ello se debe satisfacer los clientes y dejar la imagen de la compañía bien
Tecnología y personas son elementos que se deben tener en cuenta para adelantar una estrategia
hace que el Contac center se vea amenazado por nuevos competidores, para disminuir el riesgo
cuales compiten con productos y servicios, todos saben que si hay pocos competidores tendrán
más rentabilidad. Lo que hace que esta rivalidad se convierta en amenaza son sus productos y
empresas pueden formar y capacitar al personal para prestar los servicios sin ser tercerizado, esto
productos o servicios tiene muchos sustitutos y son de bajo costo. La exigencia del comprador en
cuanto a calidad y servicio es mayor y por consiguiente genera menor margen de utilidad
infraestructura y tecnología está dada ya que en nuestro país hay varios proveedores los cuales
cumplen con los estándares calidad. Es decir que a mayor número de proveedores y sin producto
MATRIZ PORTER
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Los modelos muestran cómo influyen las amenazas en la entrada de nuevos competidores
facilidad de crear empresa. Para entrar a competir se debe ofrecer productos y servicios
diferentes al igual que la fidelización de los clientes. Los productos sustitutos no representan una
tercerización de servicios a menor costo. Las empresas prefieren contratar los servicios a invertir
compradores está dado por el número de competidores que entran al mercado y claramente
los productos ofrecidos y las diferenciaciones de los mismos. El poder de la negociación está
calificado como bajo debido al auge de la tecnología y la masificación de la misma. Gracias a las
Mintic se tienen varios proveedores de la infraestructura y tecnología los cuales son los
encargados de impulsar la tecnología. Los productos ofrecidos por estos proveedores no marcan
la diferencia porque solo tienen una pequeña variación de precio al consumidor esto hace que el
Factores interno
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Magnitud del
No Factor Factor Crítico de Éxito Descripción DOFA Ranking
impacto
En l a a ctua l i da d ba nco Da vi vi enda , pena l i zo a Atento
Administración Pena l i za ci ones por no cumpl i r con l o que ha bi a n pa cta do ( Fa l ta de DEBILIDAD 3 7
1 es ta ci ones de tra ba jo pa ra l os comerci a l es )
La rota ci on del pers ona l s e debe a l no cumpl i mi ento
Talento Humano Al ta rota ci on del pers ona l de meta s y a l a fa l ta de res pons a bi l i da d de l os jefe DEBILIDAD 3 6
2 i nmedi a tos .
Atento Col ombi a no es ta da ndo l a renta bi l i da d
Finanzas Ma rgen de uti l i da d del merca do DEBILIDAD 2 1
3 es pera da .
El pers ona l del a rea no conocen muy bi en l a
Tecnología Ma nejo de l a tecnol ogi a pl a ta forma tecnol ogi ca que ma neja Atento, ni l os DEBILIDAD 3 2
4 benefi ci os de l a mi s ma
Ti ene tecnol ogi a de punta ya que el Genes ys es una
Tecnología Tecnol ogi a de punta pl a ta forma muy compl eta ( El a bora Informes , genera FORTALEZA 3 3
5 a l a rma s , ti ene ca pa ci ta ci on pa ra qui en l a ma neje)
Des pues de l a contra ta ci on el col a bora dor debe tener
Talento Humano Forma ci on del pers ona l DEBILIDAD 1 4
6 una ca pa ci ta ci on ( Empres a , producto ect)
Referencias
- Referencia. Dinero. (10/12/2015) ¿Por qué Colombia es un país atractivo para los call
center?
https://www.ptp.com.co/CMSPages/GetFile.aspx?guid=3219b0af-6662-4b8a-bc84-
85b548bdf785
Peruservice.
https://www.cepal.org/sites/default/files/presentacion_jose_duran_cepal.pdf
https://www.dinero.com/hablan-las-marcas/articulo/la-apuesta-al-bpo-integral/250706
http://atento.com/es/acerca-de-nosotros/somos-atento/
pais.
https://www.eltiempo.com/vida/educacion/bpo-el-sector-que-sigue-expandiendose-en-el-
pais-259206
https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-350451.html
década.https://www.portafolio.co/economia/numero-de-universitarios-casi-se-duplico-en-
la-ultima-decada-516663
tecnológico?https://www.elespectador.com/economia/como-va-colombia-en-desarrollo-
tecnologico-articulo-725235
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- Portafolio. Economía, (20/04/2018)Los Call center una relación directa con el empleo en
Colombia https://www.portafolio.co/economia/empleo/los-call-center-una-relacion-
directa-con-el-empleo-en-colombia-516412
- Dinero. (10/12/2015) ¿Por qué Colombia es un país atractivo para los call center
https://www.dinero.com/empresas/articulo/colombia-ha-convertido-pais-atractivo-para-
call-center/214593
http://atento.com/downloads/csr_sustainability/Informe_RSC_2014.pdf
http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/default.aspx#/
https://lanota.com/index.php/CONFIDENCIAS/ranking-2017-contact-centers-y-bpo-de-
colombia.html
Tercera entrega
Para el análisis de la matriz MEFE nos basamos en las oportunidades y amenazas más
importantes del sector, teniendo en cuenta el modelo de PESTEL y las 5 fuerzas de PORTER.
Los aspectos más relevantes tienen que ver con el sector político, económico y social.
El total ponderado es de 2.79 la cual indica que el sector está convirtiendo las amenazas
CLASIFICACION
Superior
Superior a la media
Media
Mala
N/A
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MEFE
OPORTUNIDADES
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 Tratado de libre comercio 0,05 Respuesta Superior 4 0,20
2 Clima de negocios 0,03 Respuesta Media 2 0,06
3 Posicion geofraficas 0,03 Respuesta Media 2 0,06
4 Nivel de empleos 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
5 Oportunidades laborales 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
6 Nivel educativo de la poblacion 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
7 Modelo de desarrollo sostenible 0,03 Respuesta Media 2 0,06
8 Habe Data 0,04 Respuesta Superior a la Media 3 0,12
9 El uso de la Internet 0,03 Respuesta Superior a la Media 3 0,09
10 Proveedores de tecnologia 0,04 Respuesta Superior a la Media 3 0,12
11 Politicas gubernamentales 0,02 Respuesta Media 2 0,04
12 Exencion de impuestos 0,05 Respuesta Media 2 0,10
Normas Internacionales de Informacion
0,04 Respuesta Media 2 0,08
13 Financiera
14 Fidelizacion de clientes 0,02 Respuesta Media 2 0,04
15 Diferenciacion de producto 0,04 Respuesta Media 2 0,08
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 1,53
AMENAZAS
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 TRM 0,03 Respuesta Superior 4 0,12
2 Infraestructura tecnologica 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
3 Costos de produccion 0,05 Respuesta Media 2 0,10
4 Tributo (4 x mil) 0,03 Respuesta Superior 4 0,12
5 El salario minimo 0,03 Respuesta Superior 4 0,12
6 Horarios de trabajo 0,04 Respuesta Superior 4 0,16
7 Costo de vida 0,03 Respuesta Media 2 0,06
Cobertura del servicio (proveedor de
0,03 Respuesta Media 2 0,06
8 tecnologia)
9 Competitividad del mercado 0,03 Respuesta Media 2 0,06
10 Seguridad del pais 0,02 Respuesta Media 2 0,04
11 Capitalizacion para nuevos mercados 0,03 Respuesta Media 2 0,06
12 Dominio del idioma 0,02 Respuesta Media 2 0,04
13 Productos sustitutos 0,03 Respuesta Media 2 0,06
14 Nuevos competidores 0,03 Respuesta Media 2 0,06
15 Capital humano ( Preparacion idonea) 0,02 Respuesta Media 2 0,04
SUBTOTAL AMANEZAS 1,26
TOTAL 1,00 2,79
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Estas respuestas positivas en el mercado indica que el servicios que prestan es atractivo a
pesar de las amenazas las cuales como lo indique en la interpretación del modelo el sector está
convirtiendo las amenazas en oportunidades, lo que indica que las aprovechan al máximo y las
CONCLUSIONES
El sector de Contac center y BPO&O es uno de los sectores con mayor crecimiento en el país
gracias a los programas diseñados por el gobierno con el fin de estimular su crecimiento. Aunque
consideramos, que falta mejorar aspectos tecnológicos con el fin de ofrecer productos de calidad
es claro que el sector tiene futuro gracias al impacto económico y social que tiene en la economía
del País. Esto lo hace uno de los sectores más atractivos para su explotación e inversión
extranjera.
La experiencia es algo en lo que el sector debe trabajar y así poder abrir nuevos mercados con
otros países, y ser más competitivo frente a grandes participantes del mercado global. Es
importante resaltar que para que el sector sea competitivo es necesario contar con tecnología de
punta con el fin de ofrecer productos y servicios de calidad, este es uno de los factores que más
con el manejo de un segundo idioma con el fin de abrir puertas a mercados del norte y ofrecer
estabilidad y crecimiento laboral y reducir la rotación de personal, estos son los factores
considerados como amenazas a los cuales el sector deberá enfrentarse y buscar una solución.