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Psicología Organizacional
Proyecto Final
Universidad de Montemorelos
Campus Tabasco
Proyecto Final
Trabajo Realizado em oficinas de la Misión Chontalpa
Índice
Trabajo Realizado em oficinas de la Misión Chontalpa...................................................................... 2
“Señor transfórmame para cumplir la misión” ..................................................................... 2
Introducción .................................................................................................................................... 3
Justificación del Proyecto .......................................................................................................... 4
Descripción de la Empresa ......................................................................................................... 5
Declaraciones de Dirección ............................................................................................................................ 5
La Misión: ........................................................................................................................................................... 5
La Visión: ........................................................................................................................................................... 5
Valores de la Empresa ............................................................................................................................................... 6
Historia de la Misión Chontalpa ................................................................................................................................ 7
Fortalezas y Oportunidades de la Empresa ........................................................................... 9
Debilidades y Amenazas de la Empresa ............................................................................... 10
Nuestras Propuestas para la Empresa .................................................................................. 11
Propuestas Aprobadas ................................................................................................................... 16
Resultados .................................................................................................................................... 17
Conclusión .................................................................................................................................... 25
Referencias Webgrafías. ................................................................................................................ 26
Introducción
En primera instancia elegimos esta institución por que somos adventistas del séptimo
día y los valores que aquí se presentan estan de acuerdo con cada uno de nuestros ideales,
de la misma manera, esta institución para nosotros significa mucho ya que es una reciente
creación de la iglesia adventista, más adelante presentaremos la historia del inicio de esta
misión, pero el evangelio esta creciendo en esta region y sobre todo en la ciudad de
Comalcalco, y al ver que es una institución que ha crecido rápidamente, quisimos ayudar a
su mejora continua.
Además que 2 de los integrantes del equipo, por gracia de Dios, laboran en esta
institución, y la accesibilidad para poder trabajar con esta institución, fue muy buena, la
comunicación con los administradores fue buena y por eso decidimos que era nuestra mejor
opción, para poder presentar un buen proyecto para esta materia.
La empresa al ser de nueva creación tiene necesidades, y es por eso que decidimos
trabajar para mejorar la organización, auque de antemano sabemos que por ser una
institución de la Iglesia Adventista, es muy organizada, tanto en su organigrama como en su
infraestructura, pero el objetivo principal es que, si se ha pasado por alto algo, se pueda
mejorar y buscar cada día la excelencia de los trabajadores de esta institución.
La ubicación de este lugar fue óptimo para realizar el trabajo, ya que esta situada justo
en medio de los domicilios de los integrantes del equipo, y al ser todos personas que trabajan
y que se tienen que reunir para poder plantear nuestras propuestas, se nos hizo un buen
lugar para poder realizar el trabajo, las oficinas de la misión estan ubicadas en la avenida
Boulevard Leandro Rovirosa Wade S/N, Col. Centro, Comalcalco, Tabasco.
Descripción de la Empresa
Declaraciones de Dirección
La Misión:
Glorificar a Dios y bajo la influencia del Espíritu Santo, guiar a cada creyente a una
experiencia de relación personal y transformadora con Cristo, que lo capacite como
discípulo para compartir el Evangelio Eterno con toda persona.
La Visión:
Cada miembro del cuerpo de Cristo preparado para el reino de Dios.
Valores de la Empresa
MISIÓN CHONTALPA
En el territorio de la misión
En sus inicios, nuestro territorio, contaba con una feligresía de 17,218 miembros,
distribuidos en 116 iglesias. Cuenta también con 4 colegios ubicados estratégicamente
brindando educación a cientos de estudiantes adventistas y no adventistas de nuestro
territorio, brindando una fuente de empleo a más de 50 maestros y personal que allí labora.
Producir más memos, manuales y archivos crea más oportunidades para que la información
esté fuera de lugar en alguna pila sobre el escritorio de alguien, en espera de alguna acción.
Más oficinas se están moviendo hacia un sistema sin papel. Esto incluye el pago de facturas
y nóminas a través de servicios en línea, almacenamiento de archivos electrónicos y la
difusión de información a través de correo electrónico u otros servidores en línea. Aunque
siempre habrá una necesidad de un poco de papel en la configuración de la mayoría de las
oficinas, la invocación de la auto-disciplina sobre si es algo realmente necesario imprimir o
no, puede ser un largo camino para reducir la cantidad de papel que necesita ser organizado.
(Zenttre, 2015)
Ademas esto contribuye al cuidado del planeta, y muchas de las empresas que estan
realizando estas acciones, se encuentran en el plan de empresas socialmente responsables,
existen diferentes pagina web en las que los trabajadores pueden crear correos
institucionales, y con nubes de trabajo, toda la informacion puede estar accesible, de esa
manera hay transparencia en todos los sentidos y apoyamos al cuidado del medio ambiente.
Esto ayudaria a la Misión Chontalpa a que todos los ministros que laboran en las oficinas,
tengan sus escritorios con menos papeles que puedan llegar a ser un factor de desorden.
Posible Solución: Crear cuentas para los trabajadores en alguna pagina, por ejemplo
google, (con los gmail) en donde se subiran los memos, avisos, cartas, etc., y que todo
llegara a los dispositivos móviles, o computadoras, y que cada quien pued atener acceso a
la informacion de manera inmediata, y sin tantos papeles que puedan perjudicar al trabajo
ordenado en los escritorios de las oficinas.
En este centro de trabajo, cada quien tiene su impresora y copiadora, pero seria bueno
que exista un centro de copiado en el cual sea exclusivo, igual seria bueno que haya una
persona encargada de este centro, en el cual tambien se pueda suministrar los recursos
necesarios, ya sean de papeleria u otros materiales que se requieren para el trabajo en la
oficina.
Posible Solución: Crear un área especifica para poder tener todo el material e
insumos de oficina, que se necesitan en la Misión Chontalpa, y que cada que alguien
necesite, de esos sepa a donde acudir a pedir, además que se tenga a una persona
encargada de estos insumos, para poder tener el control de los mismos para evitar la
desorganización.
Es muy importante solo para los trabajadores que realmente usan dispositivos
electronicos, ya que no todos en esta institución utilizan las computadoras, pero si es
importante que los que si las utilizan puedan tener fácil acceso a dichos dispositivos, y que
puedan tambien tener espacio para diversas tareas en sus escritorios, no que tengan
obstaculizados sus escritorios por las diversas máquinas de trabajo.
Si bien estacionar un vehículo debe responder a ciertas normas, no todas las personas las
cumplen ni tampoco conocen los motivos por los cuales ellas fueron creadas. (Roa, 2015)
Esto hace que sean muchas las personas que estacionan muy mal y que inciden
negativamente en el día a día del tránsito. Esto genera molestias, claro, pero también puede
representar un gran peligro para la seguridad. (Roa, 2015)
a) Señalizaciones en el estacionamiento
Quizás este no sea uno de los tópicos más comunes que se podrán entablar cuando
pensamos en una adquisición de un bien de inversión para un estacionamiento. Y es que, si
bien es cierto la señalización de estacionamientos no es una tendencia revolucionaria que
ha llegado al mercado para cambiar el mundo, es el tipo de compra necesaria para el
mantenimiento de un espacio seguro de aparcamiento. (APS, 2018)
este lugar y tengamos mucho más orden dentro de la institución, además se debe colocar el
letrero de no estacionarse, en las zonas donde se sabe que no se deben de estacionar por
seguridad.
La seguridad vial también está presente a la hora de estacionar un vehículo. Cada vez que
detiene y estaciona un auto debe evitar obstaculizar o generar un riesgo para los demás
conductores y peatones. (Roa, 2015)
Por otra parte, estacionar correctamente facilita que más vehículos puedan acomodarse en
un determinado espacio en un tiempo más rápido... A su vez, los demás conductores
ahorrarán mayor combustible ya que no tendrán que estar dando vueltas para encontrar el
lugar adecuado para estacionar. (Roa, 2015)
Posible Solucion:
Propuestas Aprobadas
Señalizaciones en el estacionamiento.
Posible Solución: Colocar correctamente las señalizaciones, pintar los cajones en los
cuales se deben estacionar los vehiculos, para que sepan de donde a donde deben de
estacionarse, colocar el área de rampa y discapacitados, para que nadie se estacione en
este lugar y tengamos mucho más orden dentro de la institución, además se debe colocar el
letrero de no estacionarse, en las zonas donde se sabe que no se deben de estacionar por
seguridad.
Nos gusto trabajar con esta institución ya que la comunicación con los administradores
fue muy buena, y creemos que ellos nos dieron un voto de confianza al aprobar esta mejora
que confiamos sera de gran bendición para los trabajadores, ya que ayudaremos a mantener
el orden y control , incluso con esos señalamientos, se puede colocar el nombre en el lugar
de cada empleado asi, cada quien tiene su espacio, y no tiene que llegar a ver que lugar
puede apartar, simplemente llega a su lugar y se estaciona.
Resultados
Conclusión
Sabemos tambien que la colaboracion es primordial para proyectos como este y que
sin el apoyo del personal administrativo esto no hubiera podido ser posible, de antemano
agradecemos a ellos por apoyarnos en este proyecto, y esperamos que con la ayuda de
Dios, sigan siendo una excelente institución que honre y glorifique el nombre de Dios en
cada acción que se realice ahí.
Esperamos que el trabajo haya sido de su agrado y que pueda cumplir con las
espectativas del proyecto final de la materia de psicología organizacional. Que Dios le colme
de bendiciones a usted y su familia, con afecto fraternal, el equipo de trabajo de este
proyecto.
Referencias Webgrafías.
• Venable, M. (2011). Elementos prácticos para organizar tu oficina. Febrero 28, 2018,
de Magazine Organizarte Sitio web: http://www.organizartemagazine.com/elementos-
practicos-para-organizar-tu-oficina/
• APS. (2018). La importancia de contar con un buen cartel. Febrero 28, 2018, de Apssa
Sitio web: http://apssa.com.pa/senalizacion-estacionamientos-la-importancia-contar-
buen-cartel/
• Signo Vial. (2017). Seguridad Vial en Estacionamientos. Febrero 28, 2018, de Signo
Vial Sitio web: http://signovial.pe/blog/seguridad-vial-en-estacionamientos/