FORMULARIO (CHECKLIST) PARA VISITAS A LAS FARMACIAS

INFRAESTRUCTURA SI NO N/A
VENTILACION
Corriente natural
Ventilador (V)/Aire acondicionado (AA)
Sin corriente natural, sin ventilador funcionando
ILUMINACION
Buena iluminación natural
Requiere iluminación artificial durante el día
ESTANTERIAS
Espacio suficiente, bien sujetas a la pared
No espacio suficiente, no bien sujetas a la pared
HIGIENE
Techo, paredes y pisos limpios
Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente
Techo, paredes y pisos sucios
SEGURIDAD
Puertas y ventanas seguras
Puertas y ventanas con insuficiente seguridad
CORTINAS
Posee cortinas que protegen de la luz solar
Cortinas que no protegen de la luz solar
No tiene cortinas

DOCUMENTACION SI NO N/A
PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y DEMÁS REQUERIMIENTOS
LEGALES
Cuenta con el permiso de funcionamiento al día
Se encuentra expuesto en un sitio visible al público
PROTOCOLO O MANUAL DE FUNCIONES PARA LA/EL BIOQUIMICA/O
FARMACEUTICA/O O QUIMICA/O FARMACEUTICA/O
Existe protocolo o manual de funciones para la/el bioquímica/o farmacéutica/o/ o
químico farmacéutica/o
En donde conste: introducción/justificación, objetivos, metodología de trabajo
PROTOCOLO PARA LOS AUXILIARES O TÉCNICOS
Existe protocolo para los auxiliares o técnicos
En donde conste: Introducción, objetivos, metodología de trabajo, horarios, turnos
TARJETAS DE CONTROL VISIBLE
Llevan tarjetas de control visible
TARJETAS KARDEX
Se lleva este registro en la farmacia
Mantienen control de existencias computarizado?

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 CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICOS
¿Mantiene un archivo de los controles que se presenta al INH ordenado y actualizado?

EDUCACIÓN AL PACIENTE
Cuentan con material impreso para educar al paciente en el uso correcto de los
medicamentos
ARCHIVO
Archivos ordenados, completos y al día
Incumplimiento de alguna característica anterior

FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE FARMACIA SI NO N/A

SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS
En base a una lista definida
Según consumo histórico
COMPRAS
Métodos de compras definidos, cuales?
ADQUISICIÓN
Cuentan con una lista de proveedores calificados
ALMACENAMIENTO
Cuenta con una gran bodega de medicamentos
¿Es supervisado por el profesional farmacéutico?
Existe una refrigeradora o cuarto frío para medicamentos que precisan refrigeración o
congelación
En la puerta de la refrigeradora (lado externo) se encuentra el detalle de los medicamentos
que se encuentran refrigerados o congelados
Al inspeccionar la refrigeradora, encuentra alimentos o bebidas mezclado con los
medicamentos
Con qué frecuencia revisan fechas de caducidad, trimestral, mensual, quincenal, semanal
(subraye)
Cuenta con un armario de seguridad para estupefacientes y psicotrópicos
¿Almacena material inflamable y combustible dentro de la farmacia?
ELABORACIÓN DE FÓRMULAS MAGISTRALES
Cuenta con el departamento de elaboración de fórmulas magistrales
Realizan controles de calidad en los preparados magistrales
Qué controles?

DISPENSACIÓN/DESPACHO
El área de dispensación/despacho, se encuentra bien iluminada
¿El profesional farmacéutico hace una revisión inicial de la receta antes de dispensar?

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El encargado de dispensar/despachar, hace la recomendación necesaria para el uso
correcto de medicamentos por parte del paciente, en:
Reacciones adversas y Efectos Secundarios
Como tomar/administrar la medicación
Almacenamiento del medicamento en el hogar
Interacciones medicamentosas o con alimentos
Indica al paciente los medicamentos que como genéricos y comerciales tiene en la
farmacia, así como los precios de los mismos
Respeta la dispensación de medicamentos con receta médica (si se trata de medicamentos
que tienen este requerimiento)
¿La dispensación de estupefacientes y psicotrópicos la realizan contra receta especial ¿
¿Cuenta la farmacia con una lista de medicamentos OTC o de venta libre?
¿Cuando Ud. encuentra en una receta algún dato incorrecto relacionado con la dosis o la
forma de presentación del medicamento, se comunica con el prescriptor?
¿Se realiza etiquetado por paciente al momento de dispensar el medicamento?
¿Ese etiquetado al menos contiene nombre del paciente, nombre y potencia del
medicamento y fecha de expiración?
En caso de devolución de un medicamento por parte del paciente, que procedimiento
sigue:

INFORMACIÓN SOBRE MEDICAMENTOS SI NO N/A

Dispone de una área específica para el efecto
Dispone de fuentes bibliográficas para resolver preguntas de los usuarios relacionadas
con el uso correcto de los medicamentos (constate físicamente)
Cuáles son esas:

Tiene a mano el número telefónico de un Centro de Información de Medicamentos y

Tóxicos para una consulta emergente
Cuenta con hojas de seguridad de medicamentos peligrosos y sustancias químicas
Se encuentran esas hojas de seguridad disponibles para el personal de la farmacia
HORARIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA
Funciona 24 horas
Funciona 8 horas o más de 8 pero menos de 24 horas, cuantas?
Funciona menos de 8 horas

MEDICAMENTOS

LOS MEDICAMENTOS SE ENCUENTRAN ALMACENADOS DE SI NO N/A

ACUERDO A
Orden alfabético
Forma farmacéutica
Acción farmacológica
Laboratorio farmacéutico
Existen lugares específicos para los productos naturales, suplementos alimenticios,
productos veterinarios, insumos y material quirúrgico
ROTULACION

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Existen rótulos de los grupos de medicamentos según el orden que lleven, ocupando un
espacio determinado
No existen rótulos en los grupos de medicamentos, pero ocupan un espacio
determinado
Incumplen ambos

PERSONAL SI NO N/A
Química/o Farmacéutica/o o Bioquímica/o Farmacéutica/o, presente y a cargo de la
Farmacia
QF o BF presente, pero atendiendo otras actividades
QF o BF ausente
El profesional farmacéutico cuenta con su carnet de ejercicio profesional actualizado

Se encuentra expuesto en sitio visible al público el título del profesional farmacéutico

responsable de la Farmacia
El profesional farmacéutico supervisa todas las áreas de la farmacia, medicamentos,
productos naturales, productos veterniarios, perfumería, sección infantil, etc.
El profesional farmacéutico labora a tiempo completo, cuantas horas
El profesional farmacéutico labora a tiempo parcial, cuantas horas
Auxiliar de Farmacia presente y atendiendo la Farmacia
Auxiliar de Farmacia presente, pero atendiendo otras actividades
Auxiliar de Farmacia ausente

SI NO N/A
ORDEN
Se aprecia mesa de trabajo, estanterías y archivos ordenados
Se observa algún signo de desorden
Se observa un absoluto desorden
CAPACITACION
El profesional farmacéutico se capacita: anualmente, semestralmente, mensualmente
(subraye)
El profesional farmacéutico no se capacita nunca
El personal auxiliar de farmacia es capacitado: anualmente, semestralmente,
mensualmente (subraye)
El personal auxiliar de farmacia no se capacita nunca
El auxiliar de farmacia identifica satisfactoriamente los medicamentos y su función,
el registro adecuado del kardex, la interpretación de recetas, la metodología del
sistema
El auxiliar de farmacia falla al menos en una de las cuatro áreas descritas
Falla en las cuatro áreas descritas

OTRAS OBSERVACIONES:

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ABREVIATURA: N/A = No Aplicable

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Coe, Charles. THE ELEMENS OF QUALITY IN PHARMACEUTICAL CARE. Includes Guidelines for
Compliance with Joint Commission Standars. American Society of Hospital Pharmacists, Inc. Maryland. USA.
1992

PREPARADO POR DRA. JANETH MONTALVO JARAMILLO 5