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Decisiones en la Empresa
* A todos mis alumnos a quienes a lo largo de más de treinta años he impartido asignaturas
relativas a contabilidad y finanzas; estudiantes de licenciatura en administración, ingeniería
en gestión empresarial, y otras diversas ingenierías. Ellos han sido fuente de inspiración
para desarrollar un trabajo cuya intención es que, de una manera clara y sencilla se llegue
a despertar en los estudiantes que lo tengan en sus manos, la inquietud de conocer el
campo de la administración financiera con el que tarde o temprano habrán de encontrarse
en alguna asignatura relacionada con uno o varios de los temas que aquí presento; o bien
ya en su desempeño profesional, cuando lleguen a ocupar puestos de mando intermedios
o superiores.
*A Paloma, Palomita (+), Rocío Montserrat, Jesús Enrique, Gustavo Alfonso y Juan Carlos,
las fuerzas que han impulsado mi quehacer diario.
Agradecimiento
A mis compañeros y compañeras docentes del Departamento de Ciencias Económico
Administrativas del Instituto Tecnológico de México, Campus Celaya; por el apoyo que me
brindaron para obtener la autorización del período sabático durante el cual desarrollé el
presente trabajo. En particular a los integrantes de la vocalía de contabilidad y finanzas por
sus valiosas opiniones al darles a conocer mi idea de estructurar un cuaderno de trabajo,
que a la postre derivó en la elaboración de este libro.
PREFACIO
¿Qué es la planeación financiera?
Es el trabajo que permite presentar en cifras, los objetivos que se ha propuesto cumplir una
empresa. Esos objetivos se formulan por cada una de las áreas operativas de la empresa,
que proporcionan información acerca de las expectativas de quienes laboran en ellas y con
base en el conocimiento de su quehacer diario. El reporte que cada área presenta
resumiendo sus objetivos se llama presupuesto, y el conjunto de presupuestos de todas las
áreas se llama presupuesto maestro. En lo sucesivo al referirse a éste se mencionará
simplemente como “presupuesto”.
El presupuesto integra una serie de documentos anexos, pero toda la información de los
mismos se resume en cuatro que son llamados “estados financieros” Estos son las
principales herramientas de las que hacen uso quienes tienen la responsabilidad de llevar
a cabo la planeación financiera.
Los estados financieros son el producto final de un trabajo que se llama “contabilidad
financiera”, que consiste en registrar todas las transacciones llevadas a cabo en la empresa
expresables en unidades monetarias; de una manera sistemática y ordenada con el fin de
poder elaborar los mencionados estados.
No se requiere saber contabilidad financiera para hacer uso de la información que se genera
en ese trabajo; al igual que no se requiere saber fabricar una bicicleta para poder hacer uso
de ella, o conocer los principios científicos y técnicos para fabricar una computadora para
aprender a utilizarla aprovechando todos los recursos de que dispone.
Por lo mismo, este libro no tiene el propósito de enseñar contabilidad financiera, sino de
ofrecer los elementos básicos de la planeación financiera haciendo uso de la información
que proporcionan los estados financieros.
Para ello se llevará al estudiante de cualquier rama del conocimiento, aunque no esté
relacionada con la contabilidad financiera, a lo largo de una serie de pasos; primero
familiarizarlo con los estados financieros y promover que comprenda su contenido. Una vez
con ese conocimiento podrá entender el trabajo de planeación que puede hacerse con esa
información.
Conocerá los pasos para elaborar un presupuesto y la técnica para analizar la información
que éste proporciona, entenderá que el presupuesto es útil no solamente para conocer las
metas y objetivos de la empresa sino para ejercer el control necesario a fin de que los
trabajos de las diferentes áreas se lleven a cabo conforme a los planes elaborados; podrá
detectar las desviaciones a esos planes para tomar decisiones que las corrijan; conocerá
la forma en que se presenta un nuevo proyecto para evaluar si tiene o no viabilidad desde
el punto de vista financiero; conocerá métodos para decidir la conveniencia de utilizar
capital ajeno a la empresa, en qué medida hacerlo y cómo conseguirlo con el fin de apoyar
su actividad cotidiana o el emprendimiento de los nuevos proyectos, y aprenderá acerca de
los riesgos que puede enfrentar la empresa, cuáles de ellos podrá evitar y controlar y cuáles
no dependan de decisiones tomadas en ella.
El libro presenta el caso de una empresa, partiendo de la información requerida para
elaborar sus estados financieros históricos a una fecha determinada, y a partir de los
mismos desarrollar a lo largo de varios capítulos un trabajo de planeación, análisis de cifras,
y propuestas para toma de decisiones con el propósito de llegar a un presupuesto óptimo.
CONTENIDO
I
Registrar una transacción de manera sistemática quiere decir que la misma debe ser
descrita y expresada en términos monetarios, con base en cálculos derivados de la propia
naturaleza de la misma, que se basan en documentación que compruebe ampliamente la
operación realizada, y de manera uniforme en cuanto a que toda transacción de la misma
naturaleza debe registrarse siempre de la misma forma.
Los principios generales a que está sujeta la contabilidad financiera son de aplicación
universal; esto significa que la técnica se aplica indistintamente en cualquier país, por lo
que solamente se requiere el conocimiento del idioma para que una persona que cuente
con los conocimientos técnicos suficientes pueda desempeñarse en esa labor cualquiera
que sea su ubicación geográfica, y generar reportes que pueden también ser comprendidos
en los mismos términos comentados previamente.
utilidad o se ha sufrido pérdida durante determinado período de tiempo?, ¿Cuánto valen las
instalaciones y todos los equipos con los que trabaja la empresa?, ¿Cuánto vale el capital
de la empresa?, etc. Esta clase de información es de utilidad para los contadores, quienes
deben dar seguimiento a los eventos que históricamente tienen lugar en la empresa, y que
provocan que se vayan modificando las cifras contenidas en los mencionados estados.
Además de los contadores, otras partes interesadas en esa información son los propios
responsables de la operación y administración de la misma, los acreedores tales como
diversas entidades de gobierno, proveedores de bienes y servicios, bancos e instituciones
financieras y cualesquiera otras con las que la empresa tenga tratos comerciales. Sin
embargo otra parte interesada son los inversionistas, quienes se interesan
fundamentalmente en el hecho de que la empresa obtenga rendimientos sobre el capital
invertido, y que cuente con efectivo suficiente para el pago de las utilidades que les
correspondan.
Los estados financieros básicos son; el estado de posición financiera (también conocido
como balance), el estado de resultados, el estado de flujo del efectivo y el estado de
variaciones en el capital contable.
POSICION FINANCIERA
En esta gráfica se aprecia que los bienes del activo se clasifican en activo circulante y activo
fijo, y aunque en la práctica existen otras clases de activos, para efectos de comprensión
básica aquí se hace referencia a los dos más comunes. Por parte del pasivo, éste se
clasifica en deuda a corto plazo que corresponde a todas las cuentas que deben pagarse
en plazo menor a un año, y deuda a largo plazo que es pagadera a plazos más allá del año.
En cuanto al patrimonio hay un capital inicial que refleja la aportación de los propietarios, al
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VENTAS COSTO DE
$100 VENTAS
$65
GASTOS DE
OPERACION
$15
GAST.FINANCIEROS $ 5
IMPUESTOS $5
UTILIDAD
$10
1.2.3. El estado de flujo del efectivo. Cubre una necesidad especial de información, ya que
las operaciones de una empresa no tienen que ver solamente con entradas y salidas de
dinero, en cuyo caso el resultado obtenido se vería reflejado en un incremento al efectivo
si se tiene utilidad, o una disminución del mismo si se resiente pérdida. En general, en las
operaciones de una empresa se hacen compras y ventas sin que haya un pago inmediato,
y se incurre en gastos que son pagados con posterioridad, pero que afectan al resultado,
por ejemplo: servicios de telecomunicaciones, de suministro de energía eléctrica, servicios
profesionales de abogados, de contadores, de asesores o consultores en ramas
especializadas, etc. Con todo ello, el resultado obtenido por la empresa en sus operaciones
por un determinado período no se ve reflejado en un aumento del efectivo con que haya
iniciado el mismo, y en consecuencia, la pregunta que puede hacerse un inversionista sería
“¿qué ha pasado con el dinero, cuánto ha ingresado y cuánto ha egresado, y por qué
conceptos?. Este reporte responde a esas preguntas.
Al pie de cada estado financiero se presenta un breve comentario que ayuda a comprender
el contenido de la información, y a familiarizarse con el mismo.
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Activo
ACTIVO CIRCULANTE:
Efectivo y equivalentes $12,837,614
Efectivo restringido 123,973
Clientes y otras cuentas por cobrar 9,039,428
Inventarios 13,751,274
Pagos anticipados y otros 343,884
Total circulante 36,096,173
ACTIVO NO CIRCULANTE:
Propiedades, planta y equipo, neto 33,089,282
Crédito mercantil e intangibles, neto 26,664,845
Inversiones 1,068,949
Total no circulante 60,823,076
Total activo $96,919,249
CAPITAL CONTABLE
Capital social 645,064
Prima en venta de acciones 666,968
Utilidades retenidas 15,522,200
Reservas 213,317
Total capital contable 17,047,569
Total pasivo y capital contable $96,919,249
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Se reconocerán los tres elementos principales que ya se presentaron en la gráfica del tema
1.2.1. y que son el activo, el pasivo y el capital contable. El activo circulante contiene
conceptos que corresponden a bienes cuyos valores cambian constantemente como
resultado de las transacciones que realiza la empresa y que reciben el nombre de “cuentas”,
el fijo en cambio se refiere a bienes cuyo uso se prolonga a lo largo de determinado número
de años y su valor indica el monto de la inversión que representó su compra menos la
depreciación sufrida por el uso de los mismos, por lo que se expresan como valor “neto”.
Estos bienes constituyen la infraestructura con que cuenta la empresa para llevar a cabo
su trabajo.
El capital contable muestra de inicio el capital social, que representa la inversión inicial de
los propietarios de la empresa y en seguida se presentan diversas cuentas que representan
incrementos al valor de la inversión inicial, por conceptos específicos provenientes de
utilidades derivadas de las transacciones que ha realizado la empresa.
El activo circulante está relacionado con el pasivo circulante, pues las cuentas que
contienen tienen que ver con las transacciones que la empresa realiza de manera cotidiana,
tales como comprar y pagar, vender y cobrar y todo lo que se relaciona con ellas como
impuestos, sueldos, créditos bancarios y otros gastos varios que se devengan pero son
pagados con posterioridad.
El activo no circulante a su vez tiene relación con el pasivo no circulante, pues toda
adquisición de esta clase de activo generalmente se va a financiar en gran parte con deuda
a largo plazo, ya que los montos a invertir en esos activos son cuantiosos y recuperables a
lo largo de varios años, por lo que el efectivo que se genere por la operación no es suficiente
para que el pago de esas inversiones se efectúe en un año o menos. Es preciso comentar
que esta clase de inversiones también pueden financiarse con los recursos de capital
(utilidades retenidas o nuevas aportaciones de los propietarios).
Puede comprobarse que la suma de los activos es igual a la de los pasivos más el capital
contable, lo que significa que todo lo que hay en la empresa (activos) proviene de recursos
ajenos (pasivos) y de recursos propios (capital).
La siguiente gráfica refleja esa estrecha relación entre activo circulante-pasivo circulante y
la que hay entre activo fijo y tanto del pasivo a largo plazo como de parte del capital
contable.
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La relación activo circulante pasivo circulante (deuda a corto plazo) recibe el nombre de
capital de trabajo, que representa precisamente el recurso necesario para la actividad
(trabajo) del día a día de la empresa. Se puede apreciar que el activo circulante está
financiado en parte con deuda a corto plazo y en parte con capital propio (25=10+15), el
activo fijo está financiado tanto por deuda a largo plazo como por capital propio
(75=30+455), y que el activo total menos el pasivo total dan el importe del capital contable
(25+75=100–10–30 = 60) que es la suma de 15+45 .
CAPITAL
DEUDA CORTO DE
ACTIVO menos PLAZO $10 igual a TRABAJO
CIRCULANTE $15
$25 CAPITAL
$15
DEUDA
LARGO
ACTIVO PLAZO
FIJO $30
$75
CAPITAL
$45
Queda claro que el estado de resultados muestra las cifras que reflejan todas las
operaciones realizadas por la empresa y que arrojan un resultado favorable o pueden
reflejar uno desfavorable si en vez de utilidad se registrase pérdida.
1.3.7. Utilidad bruta. Es el margen obtenido a partir de las ventas, a las que se resta el
costo determinado conforme a lo expresado en el punto anterior.
1.3.8. Gastos de venta. Incluye todas las partidas por gastos incurridos en el área dedicada
a promover e impulsar la venta de los productos ofrecidos por la empresa a sus clientes.
Estos gastos tienen la característica de registrar variaciones significativas dependiendo de
los niveles de ventas que realice la empresa, ya que a mayores ventas serán más altos los
gastos por publicidad y promoción, los de entrega de los productos, y las comisiones que
se paguen a los vendedores y promotores.
1.3.9. Gastos de administración. Incluye todas las partidas por gastos incurridos en el
control y la dirección de una organización de la empresa, excepto los relacionados con las
funciones de financiamiento. Estos tienen la característica de ser por lo general fijos, ya que
independientemente del nivel de producción y ventas, la mayor parte de ellos no cambian.
Tanto los gastos de venta como los de administración son necesarios para las operaciones
habituales de la empresa, por lo que se conocen como “gastos de operación”.
1.3.10. Gastos financieros. Estos reflejan el costo en que incurre la empresa cuando se
apoya con recursos de terceros, que cobran un interés por el recurso de efectivo que
suministran. También se incluyen las diferencias a cargo de la empresa por la compra y
venta de divisas (monedas) extranjeras que se originan como consecuencia de que la
empresa opera con entidades de otros países.
1.3.11. Impuestos a la utilidad. Incluye las obligaciones que se deben pagar al gobierno, de
una parte de la utilidad obtenida después de los gastos financieros, y también la parte de
utilidades que por obligación legal debe pagarse a los trabajadores de la empresa.
1.3.12 Utilidad neta. Representa la suma de que pueden disponer libremente los
propietarios de la empresa, parte de la cual suele ser reinvertida para apoyar el crecimiento
y desarrollo de la misma, quedando el remanente para distribuirse entre ellos.
cotizar en bolsa de valores y que por ley tienen la obligación de divulgarla abiertamente.
(Artículos 104 a 106 de la Ley del Mercado de Valores).
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En quinto lugar se muestra el estado de resultados de Axtel, empresa que presta servicios
de telecomunicación, en el que a los ingresos de operación le sigue el rubro llamado “Costo
de ventas y Gastos de operación”, cuyo total se deduce de los ingresos de operación dando
por resultado la utilidad de operación.
Se puede observar que las primeras cuatro empresas son prestadoras de servicios y la
última es “industria de construcción”, por lo que la estructura de su estado de resultados es
semejante a la de una industria de transformación pues en lo que se refiere al concepto
“construcción” se incurre en costos de materiales, mano de obra e indirectos, para la obra
civil de edificios, carreteras, puentes, etc.
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Este reporte proporciona el detalle de los cambios que cada una de las cuentas que
representan el capital contable, ha sufrido a partir de la fecha de inicio del período contable
hasta la fecha de terminación del mismo.
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En el estado mostrado se detallan los conceptos por los que se tuvieron entradas y salidas
de efectivo, clasificándolos en aquellos que son propios de la operación productiva de la
empresa, otros que se refieren a inversiones o ventas de activos no circulantes, y a otros
más que tienen que ver con entradas y salidas por concepto de deudas contraídas para
financiar necesidades de capital de trabajo (a corto plazo), y otras para financiar inversiones
en activos no circulantes (a largo plazo).
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Hasta aquí se han hecho comentarios más o menos amplios sobre el contenido de los
estados financieros, pero este conocimiento no es suficiente para que se puedan formular
conclusiones sobre la efectividad en la labor de los responsables de la operación y de la
administración de la empresa. Es necesario el análisis de la información para conocer a
fondo cómo se está llevando a cabo esa labor y así tener elementos para tomar decisiones;
este tema se estudiará en el capítulo tres.
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Práctica:
Elaboración de Estados Financieros
4ª.Control, que es la etapa en la que los resultados reales obtenidos se comparan contra
los indicadores presupuestados, para detectar desviaciones.
5ª.Evaluación, que consiste en dar significado a las desviaciones con objeto de tomar
decisiones y determinar las medidas que deban tomarse para corregirlas, o bien para hacer
cambios al plan original con el fin de adaptarlo a las condiciones que se hayan presentado
en la realidad.
El presupuesto es un reporte con varios apartados, que proporciona una visión global de la
posición financiera y las bases que la sustentan, lo que implica la presentación de cifras
que integran un detallado sistema de información. Ese reporte se llama presupuesto
maestro.
2.4.1. El presupuesto de ventas. Este contiene las cifras que reflejan los pronósticos
elaborados en el área de ventas y mercadotecnia, y cuyo detalle depende de la estructura
organizacional de la empresa; por ejemplo, se tendrá el detalle de las ventas por cada
producto o línea de producto, por cada zona o región en que se tenga dividido el mercado,
por cada vendedor o grupo de ellos, por rutas de cobertura, etc. Este presupuesto reviste
especial importancia ya que el pronóstico de ventas es el punto de partida para la
elaboración de los demás presupuestos específicos
El pronóstico de ventas en la mayoría de las empresas se fundamenta en dos campos
diferentes, el primero considera el comportamiento de la macroeconomía y de la rama de
actividad a que se dedica la empresa, y el segundo contempla las posibilidades de
establecer metas de ventas en función de la demanda de mercado estimada por parte de
quienes tienen contacto inmediato con los clientes, y de la capacidad de producción que
tenga la empresa. La mezcla de información aportada por las dos fuentes se compara y
permite que la dirección de la empresa determine el objetivo final.
2.4.4. El presupuesto de pagos a proveedores. Proporciona las cifras que representan los
montos a pagar a los proveedores de bienes a los que se refiere el punto anterior, y los
períodos en que deban cumplirse esos pagos.
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2.4.8. Los estados financieros proforma. Estos se elaboran a partir de la información que
proporcionan los presupuestos parciales antes listados, y tienen la misma forma de los
descritos en el capítulo primero, solamente que en vez de mostrar cifras históricas,
presentan las que corresponden a los resultados esperados de conformidad con el plan
estratégico de la empresa. Así se tendrán el estado de posición financiera (o balance)
proforma, el estado de resultados proforma, el estado de flujo del efectivo proforma y el
estado de variaciones al capital contable proforma, cuyos contenidos quedaron explicados
en el capítulo primero.
Es conveniente aclarar que una vez elaborado el presupuesto maestro, éste no deberá
considerase como una referencia inamovible para comparar los resultados reales contra
ella. Los factores económicos, de mercado y políticos que puedan afectar a las operaciones
de la empresa pueden hacer necesario modificar algunas o todas las variables que forman
parte del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se sufre un siniestro que afecte la capacidad
de producción, o se presenta una situación de crisis económica que provoque baja en el
mercado al que atienda la empresa, la comparación de un nivel de ventas y/o de costos
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reales afectado por la crisis contra las cifras presupuestadas dará una impresión falsa de
metas no alcanzadas con el riesgo de culpar a las áreas involucradas y calificándolas de
ineficiencia en su trabajo, cuando lo adecuado es que las cifras meta deben ajustarse a la
baja para que la comparación sea válida.
En previsión de lo anterior, existe lo que se conoce como “presupuesto flexible”, que puede
prepararse desde un inicio presentando cifras para escenarios que pudieran darse tales
como: “optimista”, “más probable” y “pesimista”, con base a estimaciones de movimientos
que pudieran darse en el entorno en que la empresa tenga sus intereses. Este tema
solamente se menciona como referencia para su conocimiento, pero no será abordado en
este libro.
En seguida se ilustrará el tema del presupuesto maestro con un caso de estudio que
presenta el trabajo realizado en una empresa en cuanto a la elaboración de los distintos
presupuestos parciales a que se ha hecho referencia en los puntos 2.4.1. a 2.4.8.
31
Caso de Estudio.
El Presupuesto Maestro.
Empresas Siglo 21, S.A. de C.V., debe preparar su presupuesto maestro para el ejercicio
20X2. Hasta el año que corre (20X1), la empresa había venido teniendo niveles de venta
bajos ocupando la capacidad instalada en solamente un 32 % debido a que su programa
de arranque se vio muy retrasado pues la contratación de personal para el área de
manufactura tomó mucho más tiempo que el previsto a causa de que la apreciación de que
se podría contar con abundante mano de obra apta para su capacitación en el trabajo, no
había considerado que la zona en que se asentó la planta tenía un población mayormente
femenina, porque los hombres habían migrado casi en su totalidad hacia los Estados
Unidos de Norteamérica; y debido a que la mayor parte de los puestos en esa área
requerían del uso de fuerza física, la ocupación de personal femenino era de solamente un
20% de la plantilla laboral.
Solventar esa problemática tomó casi dos años, y como consecuencia de ello el plan de
producción con el 80% de la capacidad instalada se podrá realizar hasta el próximo año.
Con lo anterior se han establecido las siguientes bases para la elaboración del presupuesto.
1ª. Las ventas esperadas para el año son de 16,875 millones de pesos (mdp)
2ª. El costo de lo vendido se estableció en un 63.84% sobre las ventas.
3ª. Los gastos de operación se han estimado como sigue: los de venta en 13.84% y los de
administración en el 8.02% sobre las ventas.
4ª. Se calcula que se tendrán otros ingresos, mayormente por venta de desperdicios
industriales, por 25 mdp.
5ª. El costo de financiamiento corresponde en promedio al 13.8% anual sobre la deuda
total. El financiamiento para capital de trabajo tendrá una tasa del 12% anual.
6ª. La amortización de la deuda a largo plazo será de 210 mdp.
7ª. El costo fiscal que afecta a la empresa es del 40% en total sobre la utilidad antes de
impuestos.
8ª. El saldo de cuentas por cobrar a clientes corresponderá a 50 días de venta.
9ª. Los inventarios deberán equivaler a 85 días a precio de costo de lo vendido..
10ª. El detalle sobre el valor de los activos fijos, su depreciación y su aplicación a los costos
y gastos se proporciona en el anexo # 1.
11ª. La deuda a corto plazo con bancos se conservará en un promedio de 100 mdp. y la de
largo plazo tendrá un vencimiento en el año por 210 mdp.
12ª. La deuda con proveedores deberá corresponder a 46 días de compra, considerando
que las compras de materia prima representarán el 44% del importe del costo.
13ª. La cuenta de impuestos por pagar representará el 5% sobre el importe de las ventas
y la cuenta de gastos por ´pagar, el 9% sobre las mismas.
14ª. Las compras de materia prima se harán normalmente en el mes anterior a aquel en
que se vayan a utilizar y se pagarán el 30% de contado y el resto con crédito a treinta días.
15ª. Las ventas del producto se realizarán con 35% de contado y el resto a 30 días.
16ª. El saldo mínimo de efectivo aceptable será de 250 mdp.
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Anexo # 2
En este anexo integramos los temas 2.4.1. Presupuesto de ventas y 2.4.2. Presupuesto de
cobranza, en el cuadro titulado: “Presupuesto de ventas y cobranza a clientes por el primer
trimestre”.
También han quedado incluidos los temas 2.4.3. Presupuesto de compras y 2.4.4.
Presupuesto de pagos a proveedores, en el cuadro titulado: “Presupuesto de compras y
pagos a proveedores por el primer trimestre”. Nota: las cifras monetarias están expresadas en millones de
pesos
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Anexo # 3
36
Anexo # 5
20X1 20X2
Proforma
Ventas netas $ 6,700 $ 16,875
Costo de ventas 3,020 10,773
Utilidad bruta 3,680 6,102
Gastos de venta 1,980 2,336
Gastos de administración 1,320 1,353
Suman los gastos de operación 3,300 3,689
Utilidad de operación 380 2,413
Otros ingresos 10 25
Utilidad antes de inter. e impuestos 390 2,438
Costo integral de financiamiento ** 188 188
Utilidad antes de impuestos 202 2,250
Impuestos 81 900
Utilidad neta $ 121 $ 1,350
Anexo # 6
Existen dos procedimientos para elaborar un estado de flujo del efectivo, el directo y el
indirecto. El primero consiste en llevar un registro detallado de cada entrada y salida de
efectivo que se vaya contabilizando, en forma de un “libro” de ingresos y de egresos, con
lo que se podrá llegar a tener un documento de cientos o miles de partidas que luego se
habrán de agrupar por conceptos.
En el caso de Empresas Siglo 21, S.A. de C.V. se calcularon las variaciones que resultaron
al comparar los estados de posición financiera a 20X0 (proforma) y 20X1 registrándolas en
la columna respectiva. Esas variaciones se agruparon conforme al procedimiento que se
muestra en seguida (figura 1-2) y que luego pasarán a ordenarse en el formato del estado
de flujos del efectivo proforma.
C U E N T A S DE AUMENTOS DISMINUCIONES
Ac t i v o Salidas de efectivo Entradas de efectivo
Figura 2-1
Es preciso hacer notar que este no constituye un formato aplicable a la misma empresa en
distintas etapas de su operación, ya que dependiendo de las variaciones que se produzcan
en los estados financieros de diferentes períodos, los elementos que suman y/o restan en
el caso que nos ocupa podrán cambiar a restar y/ o sumar en el caso de otro período de
operaciones. También podremos encontrar con que en algunas cuentas que en este caso
no registran variación alguna, en otro período si podrá presentarse.
De cualquier manera, el seguimiento del esquema mostrado en la figura 1-2 es una base
confiable para resolver cualquier necesidad de elaboración del estado de flujo del efectivo.
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Anexo # 7
Estado de flujo del efectivo proforma
Período del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X2
No quedó previsto incluir en el presupuesto maestro de Empresas Siglo 21, S.A. de C.V.
un proyecto de inversión, que es el correspondiente al tema 2.5. “El presupuesto de capital”,
por lo que el siguiente caso no tiene relación con la información que se ha presentado en
los estados financieros proforma para el ejercicio 20X2, sin embargo se presenta como
proyecto a desarrollar dentro de la misma empresa, en un ejercicio que podría ser el 20X3
u otro posterior.
41
Caso de Estudio
Proyecto de Inversión
Empresas Siglo 21, S.A. de C.V. está evaluando la conveniencia de desarrollar una nueva
línea de productos que se fabricarían en una nave industrial propiedad de la compañía,
vecina a una de sus principales plantas productoras, y que actualmente no se usa. El
inmueble se encuentra totalmente depreciado, aunque un reciente avalúo estableció un
valor comercial de $ 25’000,000.
La maquinaria se depreciará en línea recta a lo largo de cuatro años. Se estima que al final
del proyecto podrá alcanzar un valor de venta de $ 35’000,000
La vida económica del proyecto sería de cuatro años, esperando tener un volumen de
ventas para el primer año, de 100 unidades con un precio de venta de $ 2’000,000 cada
uno. Para el segundo año se esperan incrementos en las ventas a razón del 10% sin
incremento en el precio, para el tercer año aumento de volumen de ventas del 7% con
aumento de precio de 5% y para el cuarto año un 4% de incremento en el volumen de
ventas, con aumento en el precio del 3%.
Los costos variables de operación a pagarse en efectivo serán del 40% sobre el precio de
venta y los costos fijos sin incluir depreciación serán de $45’000,000. La tasa fiscal de la
empresa es del 40%.
El costo del capital para el proyecto está determinado por la dirección financiera en 11.0%
La fórmula para calcular el valor presente de un monto determinado, con la cual se calculará
el valor presente de cada uno de los flujos netos de efectivo del proyecto es la siguiente:
Ecuación 2-1 M
VP = __________
( 1 + i )n
La tasa interna de rendimiento (TIR) representa el costo de capital con el que al calcular el
valor presente neto da como resultado $ 0.00; esto significa que la suma de los flujos futuros
que aporta el proyecto, considerados a su valor presente suman una cantidad igual al monto
invertido. En un sentido práctico, conocer la TIR permite contar con un indicador que alerta
acerca de que el costo del capital debe ser siempre inferior para obtener valores presentes
netos positivos.
Mientras el costo del capital esté más alejado por debajo de la TIR, la inversión estará
protegida de eventuales cambios desfavorables (alzas) en los mercados de dinero, porque
es una realidad que en un momento actual se calcula un cierto costo de capital, pero a lo
largo de la vida del proyecto se pueden dar cambios en el costo del dinero, ya sea que se
trate de deuda o bien del capital de los propietarios o accionistas. Este tema se abordará
con detalle en el capítulo seis.
En seguida se muestra el presupuesto de capital para el proyecto que servirá para evaluar
su factibilidad desde el punto de vista financiero.
Un punto que es necesario destacar en la elaboración del presupuesto, es que una vez que
se ha determinado la utilidad neta, se adiciona a la misma el monto de la depreciación
cargada a los costos (que es un costo fijo), debido a que el cargo por ese concepto no
representa una salida de efectivo. El efectivo para pagar el valor del activo se eroga en la
fecha de su compra, pero el uso del mismo a lo largo de sus años de vida económica se
refleja en la contabilidad con un cargo a los costos y una disminución en el valor del propio
activo, que se registra en la cuenta de depreciación acumulada. Al final de la vida útil el
saldo de la cuenta depreciación acumulada será en teoría igual al saldo de la cuenta que
representa su valor de compra.
Por ejemplo, una máquina que se adquiere en $120 a la que se asigna una vida útil de diez
años se depreciará a razón de $12 cada año. La cuenta “Maquinaria” conservará un saldo
de $120 que es el valor de compra, y la cuenta “Depreciación acumulada de maquinaria”
irá aumentando su saldo a partir de $12 el primer año, $24 el segundo, y así hasta llegar a
$120 en el décimo año, cuando el valor neto del activo quedaría en cero $
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Anexo # 8
Empresas Siglo 21, S.A. de C.V.
Presupuesto de Efectivo Proyecto Nueva Planta de Producción
Cifras en miles de pesos
0 1 2 3 4
I. FLUJO INICIAL
1.Inversión en equipo -$210,000
2.Transporte e instalación -40,000
3.Capacitación de personal -5,000
4.Suministro de capital de trabajo -20,000 -25,000
5.Total -275,000
II.FLUJO DE OPERACIÓN
6.Ingresos por cobranza 200,000 220,000 247,800 266,049
7.Menos costos variables -80,000 -88,000 -99,120 -106,420
8.Menos costos fijos a pagar en efectivo -45,000 -45,000 -45,000 -45,000
9. Menos depreciación de equipo -63,750 -63,750 -63,750 -63,750
10.Utilidad antes de impuestos 11,250 23,250 39,930 50,879
11.Menos costo fiscal 40% -4,500 -9,300 -15,972 -20,352
12.Utilidad neta 6,750 13,950 23,958 30,527
13.Más:recuperación de depreciación 63,750 63,750 63,750 63,750
14.Flujo de la operación 70,500 77,700 87,708 94,277
III.Flujo terminal
15.Venta de equipo usado 35,000
16.Efecto fiscal por resultado contable -14,000
17.Rescate del capital de trabajo 45,000
18.Flujo terminal neto 66,000
19.Flujos netos -275,000 70,500 77,700 62,708 160,277
CPPC 11%
Valor presente de los flujos 278,008
vs. Inversión inicial -275,000
Valor presente neto 3,008
TIR 11.45%
El valor presente neto resulta positivo por lo que el proyecto tiene viabilidad financiera.
Obsérvese que la TIR apenas se encuentra 0.45% sobre el costo del capital, por lo que la viabilidad financiera
del proyecto apenas se consigue. Esto podría dar lugar a varias alternativas; cancelar el proyecto, buscar una
reducción en el costo del capital, invertir en equipo menos costoso, ampliar el tiempo de vida, ajustar costos de
la operación, etc.
44
Estado de Resultados
Ventas $
Menos costo de ventas $
Utilidad
bruta $
Menos:
Gastos de administración $
Gastos de venta $
Suma de gastos de operación $
Utilidad de operación $
La variable ventas está ligada con precios y volúmenes de venta. El costo de ventas y los
gastos de operación varían también respondiendo al volumen de operaciones que tenga
la empresa, pero no lo hacen en forma proporcional al aumento de las ventas, ya que tanto
dentro del costo como de los gastos se tienen algunos elementos fijos, como pueden ser
45
pagos por arrendamiento de bienes, sueldos y salarios de personal que percibe un nivel
prestaciones cuyo monto no cambia cualquiera que sea el volumen de actividad, las
depreciaciones de bienes del activo fijo, y otras más que cumplen las mismas condiciones
anteriores. El estado de resultados como aquí se muestra, es la forma que se conoce
cuando se trata de información contable, y en el mismo, el renglón de costo de ventas
muestra una cifra que proviene de un trabajo de cálculo del costo de producción por medio
de un método de costeo absorbente si es el caso de una industria. En cambio, para calcular
el punto de equilibrio es necesario cambiar este método de costeo por el llamado “costeo
directo”.
Antes de comparar los métodos de costeo absorbente y el de costeo directo, se ilustra con
la siguiente gráfica en qué consiste el punto de equilibrio. En ella se observa que hay una
línea horizontal que representa los costos fijos; luego se grafican los costos variables a
partir y por arriba de la línea de costos fijos. Aparte, las ventas se grafican a partir de CERO,
de manera que su importe va creciendo y cruza primero la línea de costos fijos y
posteriormente la de costos totales (que incluyen los fijos y los variables), continuando en
ascenso hasta el máximo posible de ventas que permita la capacidad instalada. Es
justamente en el cruce de la línea de ventas con la de los costos totales que se encuentra
el punto de equilibrio.
46
A continuación se presentan dos gráficos que ilustran la forma en que opera el sistema de
costeo absorbente y el método de costeo directo.
Figura 2-2
47
Figura 2-3
Se puede observar con claridad que el costeo absorbente obedece a la técnica en la que el
costo de producción considera solamente los costos que se originan en las áreas de
manufactura y que tienen que ver de manera directa e indirecta con los procesos de
producción. Por separado se manejan los gastos de operación, que no se consideran parte
del costo del producto.
El método de costeo directo en cambio, toma en cuenta los costos y gastos de todas las
áreas de la empresa y los considera como costos totales aplicables a la producción, pero
separando los fijos de los variables.
Estado de Resultados
Ventas $
menos Costo variables $
Contribución marginal $
menos Costos fijos $
Resultado de operación $
Para el cálculo del punto de equilibrio operativo se tienen las siguientes fórmulas:
Anexo # 9
Empresas Siglo 21, S.A. de C.V.
Cálculo del Punto de Equilibrio Operativo
Con la siguiente información ejecuta las tareas señaladas.
SOLUCION
Se ha considerado aquí el cálculo del punto de equilibrio operativo para una empresa con
actividad industrial que fabrica solamente un producto, sin embargo surge un punto de duda
dado que casi no existe empresa de esa rama que elabore un solo artículo. ¿Cómo
entonces calcular un punto de equilibrio cuando se fabrican decenas o centenares de
productos diferentes? En este caso se puede recurrir a determinar un punto de equilibrio
por líneas de productos, y aun por variedades dentro de una misma línea, en cuyo caso se
deberá asignar una porción de los costos fijos totales a cada línea y/o variedad, conforme
a las bases que cada empresa considere necesarias o convenientes. Y en cuanto a los
costos variables es evidente que se dan de manera natural los montos que corresponderán
a cada apartado, ya que la materia prima es indudablemente aplicable de forma cierta, y la
mano de obra igualmente lo será al medir el tiempo destinado por los operadores del área
de producción a cada lote de producción, o a cada producto.
O bien:
Ecuación 2-6
P. Eq. Financ. = Costos fijos + Costo de financiamiento / Contribución marginal como %
Ventas $14,797´518,750
87,689 u @ $168,750 c.u.
Costos variables 6,318´518,584
87,869 u @ $72,056 c.u.
Contribución marginal 8,479´000,166
Menos costos fijos 8,291´000,000
Utilidad antes de costos financieros 188'000,166
Cuadro 2-1
Se puede observar que la cifra de ventas es muy cercana a la que se obtuvo en la fórmula
anterior, y por otra parte, que la utilidad antes de costos financieros varía frente a la cifra
que en el estado de resultados da un costo integral de financiamiento de $ 188´000,000,
diferencia atribuible al redondeo en las decimales.
%
Precio de venta por unidad $2'000,000 100.0
Costos variables por unidad 400,000 40.0
Contribución marginal por unidad 600,000 60.0
Ventas $ 106'750,000
Costos variables 42'500,000
Contribución marginal 40% 63'750,000
Costos fijos excepto depreciación 63'750,000
Resultado de operación 0
52
Sin que el análisis del punto de equilibrio sea considerado como un elemento clave para la
evaluación financiera del mismo, el hecho de calcularlo en los términos anteriores sí
contribuye a ampliar el panorama que se abre para la empresa al proponer un proyecto de
inversión que implique la compra de activos fijos, ya que en función de expectativas de
cambios a variables clave se puede tener una idea de su impacto sobre la utilidad de
operación en términos de efectivo.
53
Práctica:
Preparación de Presupuesto Maestro.
Lincoln Manufacturas, S.A. de C.V. ha establecido las siguientes bases para la elaboración
de su presupuesto por el año 20X2:
1. Las ventas esperadas para el año, con base en un aumento a la capacidad instalada
son $ 3,276 millones.
2. Se reducirá el costo de ventas al 65% de las mismas.
3. Los gastos de operación se han fijado en los siguientes porcentajes sobre las
ventas: Gastos de venta 13.3% y Gastos de administración 7.17%
4. La tasa de interés sobre la deuda, tanto de corto como de largo plazo es de 10%.
La amortización de la deuda anterior de largo plazo será de $ 20 millones.
5. Se invertirán $430 millones en nueva maquinaria, para lo que se conseguirá
financiamiento a diez años.
6. La depreciación de todos los activos fijos será del 10% anual sobre su valor de
compra, excepto la que corresponde a las construcciones, que es el 14%
7. La depreciación de los activos fijos se aplica al costo de producción y a los gastos
de operación conforme a las siguientes bases:
Costos Gastos de
Operación
_______ ________
Maquinaria $ 97
Mobiliario y equipo 5 $ 2
Equipo de transporte 43
Construcciones 2 2
14. En febrero se recibirán los recursos para financiar la compra de la nueva maquinaria,
y cuyo importe se pagará el mismo mes.
15. En enero se pagarán dividendos por $36
16. En marzo se harán los siguientes desembolsos:
Pago de impuestos $ 20
Pago de intereses sobre créditos $ 4
Por compra de acciones de Empresas Siglo 21 $ 150
17. El saldo mínimo de efectivo aceptable es de $ 70
18. Los otros ingresos se mantendrán en la misma proporción sobre las ventas que en
20X1.
Se pide:
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Totales
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Totales
57
Menos:
Disminucuón en el saldo de proveedores
Aumento en el monto de cuentas por cobrar
Aumento en el nivel de inventarios
El proyecto de la empresa para invertir $430 millones de pesos para una nueva línea de
producción se contempla como una prioridad para la empresa, pero como todo proyecto de
inversión requiere de un estudio de factibilidad financiera para lo cual debe elaborarse un
presupuesto de efectivo.
A continuación se describen las bases necesarias para elaborar dicho presupuesto así
como los criterios de evaluación necesarios para tomar la decisión en los términos más
adecuados.
*Descripción: Instalación y puesta en marcha de una nueva línea de producción con equipo
de alta tecnología.
*Monto de la inversión: $430 millones de pesos (MDP) que se depreciarán en línea recta
*Vida económica del proyecto: 10 años
*Objetivo: Incremento en la capacidad instalada, reducción en los costos totales de
producción del 73% al 65% de las ventas; de $1,728 MDP en el primer año, con un
crecimiento promedio anual de 2.3% hasta el séptimo año, reduciéndose 10% el octavo
año, 12% el noveno y 30% el décimo. Los gastos de venta incrementarán 1.0% (a 13.3%,
de 12.3%) y los gastos de administración sufrirán un incremento de 0.5% (a 7.2% de 6.7%),
pero solamente los pagados en efectivo ya que no se registrarán depreciaciones
incrementales sobre estos rubros.
Costo del capital:
Se ha acordado trabajar con una estructura de capital 40% deuda y 60% acciones comunes
de nueva emisión. El costo de la deuda será de 6% neto y el de las nuevas acciones de
21%, por lo que el costo promedio ponderado del capital quedará de la siguiente forma:
Proporción Costo Ponderación
Deuda 0.40 6% 2.4%
Capital común 0.60 21% 12.6%
Costo promedio ponderado 15.0%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
F lujo inic ia l:
Inv e rs ió n e n e quipo , e t c
Inc re m e nt o e n v e nt a s
C o s t o de v e nt a s :
po r de pre c ia c io ne s
pa ga do s e n e f e c t iv o
S um a de l c o s t o ( 6 5 %)
Ut ilida d brut a
G a s t o s de o pe ra c ió n:
po r de pre c ia c io ne s
pa ga do s e n e f e c t iv o
S um a ga s t . O pe r. 2 0 .5 %
Ut ilida d de o pe ra c ió n
C o s t o f is c a l 4 0 %
Ut ilida d ne t a
R e c up. D e pre c ia c io ne s
F lujo ne t o de o pe ra c ió n
F a c t o re s V a l.P re s e nt e
V a lo re s pre s e nt e s
V a lo r pre s e nt e ne t o
T IR
T R EM A
63
APENDICE 1-A
Un Breve Comentario Acerca del Pronóstico de Ventas.
Ya quedó apuntado al inicio de presente capítulo (punto 2.4.1) que el presupuesto de ventas
es el punto de partida para la elaboración de los demás presupuestos, pues un acertado
pronóstico de las ventas tiene relación con la inversión en equipamiento, el capital de trabajo
necesario para financiar en parte las cuentas por cobrar y los inventarios. Por ello resulta
conveniente exponer algunos puntos interesantes acerca de la forma de elaborar
pronósticos de ventas lo más satisfactorios que sea posible.
Muchas empresas utilizan una mezcla de ambos métodos, y son los directivos quienes
comparan los resultados de ambos, para establecer su objetivo general de ventas.
64
Al igual que el ser humano, la empresa también es un ente activo en el que se llevan a cabo
funciones vitales necesarias para su correcto funcionamiento. La sola observación que
hagamos de una persona no es suficiente para saber si goza de plena salud o si sufre de
una afección que impida el pleno uso de sus facultades, y si esa falla en su organismo
puede ser aliviada mediante el uso de un tratamiento. Para hacer esto se requiere
previamente de estudios y de análisis clínicos que permitan al médico hacer un diagnóstico
para conocer a fondo la naturaleza del padecimiento y tomar las medidas adecuadas para
la recuperación del paciente.
La empresa al igual también puede sufrir de fallas en su funcionamiento, por lo que se hace
necesario que independientemente del “aspecto” que tenga su información financiera, se
proceda a hacer un análisis de la misma para elaborar un diagnóstico sobre su estado de
salud, que aporte elementos de juicio a fin de tomar las medidas adecuadas para la
recuperación de su “salud” operativa.
Ya el estudio del capítulo primero permitió comprender lo que significa el contenido de cada
una de las cuentas de los estados financieros pero igual se comentó que esto no posibilita
conocer si el saldo de las mismas puede reflejar un problema de tipo operativo en la
empresa. Los números son fríos, pero pueden manejarse para darles un sentido y
convertirlos en información que despliegue un universo de panoramas que muestren lo que
ocurre en el interior de la organización. Esta es un campo apasionante que vibra al compás
de las habilidades, conocimientos y emociones de las personas que allí pasan gran parte
de su vida y que pueden tener aciertos y cometer errores.
Esas personas pueden ser parte de algunos de los problemas pero también de las
soluciones, y requieren de una especial atención al diseñar las políticas de personal. El
análisis financiero adquiere así una dimensión humana al señalar situaciones que permiten
detectar si las políticas adoptadas por la empresa están enfocadas a su principal cliente
que son sus propios trabajadores. Sin la aportación de ellos no hay recursos tecnológicos
y materiales que puedan por sí mismos hacer que esa organización funcione en plenitud.
Una empresa sana, productiva y de calidad es el reflejo de colaboradores satisfechos que
66
se sienten parte importante dentro de la organización, cualquiera que sea la labor que
desempeñen. Si se les apoya para su mejor desarrollo dentro del campo de trabajo pero
también en el lado humano, podrán dar lo mejor de sí en beneficio de los clientes externos.
Una empresa de calidad solo puede serlo si tiene trabajadores de calidad.
a) Efectivo: Es necesario contar con suficiente dinero para hacer los pagos necesarios
que permitan operar sin restricciones, y por otra parte también se debe cuidar de no
tener exceso de dinero que no produzca rendimientos. Contar con un presupuesto
de efectivo permite cumplir con ese objetivo.
b) Inversiones a plazo: El exceso de dinero antes comentado debe ser invertido, pero
hacerlo a plazos adecuados a las necesidades. Siempre debe contarse con un
recurso disponible a plazo casi inmediato para cubrir cualquier eventual emergencia.
c) Cuentas por cobrar: El saldo de esta cuenta debe reflejar un número de días de
venta que no exceda el plazo de crédito que se conceda a los clientes. Si resultan
plazos mayores se puede deber a morosidad en el pago; y esta puede tener como
causa el que no se haga una investigación adecuada sobre su solvencia económica
y moral. También puede ser consecuencia de no fijar límites de crédito adecuados
a la capacidad de pago de algunos clientes.
d) Inventarios: El inventario debe ser suficiente para poder abastecer los
requerimientos de los clientes, tomando en cuenta los tiempos que se requieren
para reponer los bienes que se vayan vendiendo. Esto implica una coordinación
entre las áreas de ventas, la de compras y la de producción. Un inventario excesivo
representa costos de manejo y almacenaje, así como dinero improductivo. Un
inventario insuficiente puede dar lugar a incumplimiento en los pedidos de los
clientes y la pérdida quizá definitiva de algunos de ellos.
e) Activos fijos: Estos son la infraestructura de la empresa, y representan una inversión
muy cuantiosa. Debe ser la necesaria para que la empresa satisfaga los
requerimientos de su participación en el mercado ya que el exceso representa
capital que no genera rendimientos.
f) Proveedores: La deuda con proveedores no debe exceder a los plazos que éstos
hayan otorgado a la empresa en sus compras a crédito. Tomarse plazos mayores
para pagar puede causar que algunos proveedores dejen de atender los pedidos ya
sea en forma temporal o definitiva.
g) Acreedores bancos: La deuda a corto plazo con instituciones de crédito solo debe
corresponder a necesidades de capital de trabajo. No debe haber endeudamiento a
corto plazo para adquirir bienes de activo fijo.
h) Impuestos por pagar: Cumplir a tiempo las obligaciones con las entidades de
gobierno evita el pago de multas, recargos y actualizaciones de valor que impactan
negativamente a las utilidades de la empresa.
i) Deuda a largo plazo: Debe corresponder a compras de activos fijos, no debe
contraerse deuda a largo plazo para surtir necesidades de inventario o para
robustecer la capacidad de otorgar créditos mayores a clientes.
67
CASO DE ESTUDIO..
El análisis de la información financiera de Empresas Siglo 21, S.A. de C.V.
,
Para una clara comprensión sobre la naturaleza de cada uno de los índices, además de la
explicación pertinente se calcularán los mismos sobre las cifras de los estados financieros
de Empresas Siglo 21, S.A. de C.V., que en el capítulo 2 forman parte del presupuesto
maestro, y que se incluyen nuevamente en seguida. Para el cálculo de las razones se
considerarán los datos al 31 diciembre de 20X1.
68
20X1 20X2
Proforma
Ventas netas $ 6,700 $ 16,875
Costo de ventas 3,020 10,773
Utilidad bruta 3,680 6,102
Gastos de venta 1,980 2,336
Gastos de administración 1,320 1,353
Suman los gastos de operación 3,300 3,689
Utilidad de operación 380 2,413
Otros ingresos 10 25
Utilidad antes de inter. e impuestos 390 2,438
Costo integral de financiamiento 188 188
Utilidad antes de impuestos 202 2,250
Impuestos 81 900
Utilidad neta $ 121 $ 1,350
1. Utilidad neta/ventas.- Este índice representa la porción que queda como utilidad, del total
de las ventas y se conoce como “margen sobre ventas”
3. Utilidad de operación menos impuestos/capital contable más deuda que causa intereses.-
Mide la importancia de la utilidad generada antes de los cargos por operaciones de
financiamiento, en relación con el capital invertido por los propietarios así como por los
acreedores que cobran un interés por el recurso que prestan a la empresa. También puede
considerarse como medida de la eficiencia de los responsables de la operación propia de
la empresa, en sus labores de producción, ventas y administración.
La deuda que causa intereses corresponde a las cuentas Acreedores (bancos), Porción
circulante de la deuda a largo plazo y Obligaciones a largo plazo. Así tendremos:
70
4. Utilidad neta/capital contable.- Este indicador puede ser el más simple de entender para
los propietarios de la empresa ya que muestra el porcentaje que ellos ganan en función del
capital que tienen invertido.
En el argot financiero se conoce como ROE por las siglas en inglés de “Return on Equity”,
en donde “Equity” que significa el interés total de los accionistas equivale al capital contable.
Índices de actividad. Se enfocan a descubrir las fallas que se estén dando en el curso de
las operaciones habituales de la empresa. Son indicadores vitales para procurar el
aprovechamiento óptimo de los recursos (activos) de la empresa.
2. Cuentas por cobrar a clientes / Venta diaria promedio.- Se conoce como período
promedio de cobranza y representa el total en días, que cada peso vendido tarda en ser
cobrado.
3. Rotación de inventarios: Costo de ventas / inventario promedio.- Mide las veces que cada
peso invertido en inventarios se vende en el transcurso del período. Se menciona inventario
promedio porque si las cifras de inventario al cierre del año anterior y las que se tengan al
cierre del año que se analiza resultan muy dispares, es aceptado sumar ambas y dividir
entre dos para obtener un promedio simple. En nuestro ejemplo solo tomaremos las cifras
de inventario al cierre de 20X1, asumiendo que no hay diferencias significativas entre
ambas cifras.
Otro enfoque que se puede dar a la rotación del inventario es el de expresarla como el
número de días de venta que hay en inventarios. La manera de calcular esa cifra es
dividiendo el número de días del año entre el índice de rotación:
4. Ventas / activos fijos netos.- Se conoce como rotación de activos fijos, y expresa el nivel
de aprovechamiento de la inversión en activos fijos para generar ventas.
Índices de apalancamiento. Miden el efecto del nivel de deuda en que incurre la empresa,
tanto para sus operaciones cotidianas como para nuevas inversiones que se hagan en
activos fijos.
72
2. Veces que se gana el interés (cobertura de intereses). Indica las veces que la utilidad de
operación puede cubrir el costo de financiamiento. En condiciones críticas puede ocurrir
que la utilidad de operación se vea superada por los costos financieros dando lugar a una
pérdida, por ello es importante medir ese nivel de cobertura y procurar conservarlo en u
nivel satisfactorio.
*La compra diaria promedio, en el caso de actividad comercial se acepta como el costo de
ventas dividido entre los días hábiles del período. En caso de actividad industrial debe
estimarse la proporción que del costo de lo vendido, representan las compras de materias
primas ya que son el único elemento del costo que se reflejado en un adeudo con
proveedores.
Para ejemplificar puede suponerse que la materia prima representa un 60% del costo de
ventas, por lo que en el caso de Empresas Siglo 21 tendremos:
Costo de ventas $ 3,020
60% = 1,812
Proveedores 540
Por lo tanto:
540/ (1,812 / 365) = 109 días
4. Pasivo total / capital contable. Mide la proporción que el capital proporcionado por
terceros guarda con respecto a la inversión propia.
5. Pasivo circulante / pasivo total.- Refleja el porcentaje que la deuda a corto plazo refleja
con respecto al endeudamiento a largo plazo.
1. Liquidez circulante:
Activo circulante / pasivo circulante
2. Prueba ácida:
Estas razones son aplicables solamente en el caso de las empresas cuyas acciones cotizan
en una bolsa de valores y atienden a temas de información para partes interesadas en la
negociación de acciones de esa clase de entidades.
a. El capital social está integrado por 100’000,000 de acciones con valor nominal de
$80.00 c.u.
b. El valor en libros (también llamado valor contable) de una acción se determina
dividiendo el importe del capital contable entre el número de acciones. Así se tendrá
8,410’000,000 / 100’000,000 = $84.10
c. La utilidad por acción se determina dividiendo la utilidad meta entre el número de
acciones. Así será 121’000,000 / 80’000,000 = 1.513.
d. El valor de mercado se supone que es de $86.05 por acción
e. El valor de mercado de la empresa (o valor de las acciones) será de:
86.05 (100’000,000 ) = 8,605’000,000
desde el punto de vista que comprar una acción de la empresa ofrece un rendimiento
anualizado de (1.513 / 86.05 ) = 0.018 = 1.8%
Una vez que se han calculado las razones financieras, es necesario compararlas contra
indicadores previamente establecidos con el fin de que las primeras tengan sentido, y
contribuyan a descubrir los problemas que desvíen a la empresa del cumplimiento de sus
objetivos.
En seguida se presenta el cuadro que contiene las razones obtenidas de los estados
financieros a 20X1 y las que se tienen como índices de referencia. Estos pueden provenir
de varias fuentes, a saber:
a. “Índices promedio en la industria”, que provienen de información recabada por
empresas dedicadas al análisis de la información de empresas que cotizan en bolsa
de valores, y que clasifican la información por ramas de actividad empresarial,
calculando las razones financieras de las empresas de cada ramo y promediando
los resultados.
b. Razones calculadas a partir de los estados financieros proforma, puesto que éstos
presentan la información que corresponde a las metas de la empresa. Este
procedimiento es el que resulta práctico para la gran mayoría de las empresas que
no cotizan en bolsa de valores y por lo tanto no pueden obtener información
financiera de su competencia.
Figura 3-1
Empresas Siglo 21, S.A. de C.V.
Análisis de los Estados Financieros por el Método de Razones
Información al 31 de diciembre de 20X1 Histórico Referencia
1.INDICES DE RENTABILIDAD: ¿Qué tan rentable es la empresa?
1.1. Utilidad neta después de impuestos / Ventas netas 1.80% 8.00%
1.2. Utilidad bruta/Ventas netas 54.90% 35.00%
1.3. Utilidad de operación menos imptos./Capital contable mas deuda con intereses 3.00% 12.30%
1.4. Utilidad neta/Capital contable 1.40% 10.50%
1.5. Utilidad neta/Activos 1.10% 9.60%
1.6. EBITDA: Utilidad de operación + depreciación/Ventas netas 0.12% 18.50%
2.INDICES DE ACTIVIDAD: ¿Existen problemas ocultos?
2.1. Ventas netas / Activos totales 0.6 x 1.50 x
2.2. Período promedio de cobranza (días de venta pendientes de cobro) 57 días 30 días
Cuentas por cobrar a clientes / ventas diarias promedio
2.3. Rotación de inventarios 4.5 x 4.3 x
Costo de ventas / inventario promedio
2.4. Rotación de activos fijos 0.72 x 3.9 x
Ventas netas / Activos fijos neto
2.5. Gastos de operac./Costo de ventas + Gast. De operac. 52.20% 18.00%
3.INDICES DE APALANCAMIENTO:¿Qué tan prudente es el financiamiento?
3.1. Indice de endeudamiento 25.20% 25.00%
Pasivos totales / Activos totales
3.2. Indice total de adeudo respecto al mercado
Pasivos totales / Pasivos totales + Valor de mercado de las acciones
3.3. Veces que se gana el interés 2.02 x 4.0 x
Utilidad de operación / Costo de financiamiento
3.4. Días de compra pendientes de pago 109 días 30 días
Cuentas por pagar a proveedores / Compras diarias promedio
3.5. Pasivo total/Capital contable 33.80% 30%
3.6. Pasivo circulante/Pasivo total 55.60% 35.00%
4.INDICES DE LIQUIDEZ: ¿Qué capacidad de pago tiene la empresa?
4.1. Activos circulantes / Pasivos circulantes 1.17 2.5
4.2. Prueba ácida 0.75 1.4
Activos circulantes menos inventarios / Pasivos circulantes
Comentarios a los resultados del análisis:
Rentabilidad:
Todos los indicadores de rentabilidad están por debajo de las referencias, con excepción
del margen de utilidad bruta (1.2.). Esto apunta a que el costo de ventas no es un área que
presenta problemas, de tal manera que los bajos márgenes de utilidad se pueden atribuir a
gastos de operación elevados.
Actividad:
Las razones 2.1.y 2.4. muestran que las ventas están por debajo de lo deseable.
La razón 2.2. indica que las cuentas por cobrar están con problema de recuperación ya que
se tiene un rezago de 22 días en la cobranza.
76
La razón 2.5. indica que los gastos de operación representan una proporción demasiado
alta en relación a la suma de costos y gastos, lo que refuerza la opinión vertida en el
apartado de rentabilidad.
Apalancamiento:
La razón 3.4. indica que la deuda con los proveedores tiene un retraso en su pago de 79
días, lo que posiblemente ya ha tenido consecuencias en la relación con algunos de ellos,
o bien está por tenerlas.
Las razones 3.5. y 3.6. coinciden en mostrar un nivel de pasivo elevado en relación al capital
contable, pero dado que la 3.5 que mide la proporción del pasivo a corto plazo está por
arriba de rango, el exceso debe atribuirse al pasivo circulante, y esto tiene relación con la
3.4, que refiere el problema al alto endeudamiento con proveedores. Por otra parte,
observando el estado de posición financiera se puede ver que también la cuenta de gastos
por pagar registra un saldo elevado, lo que la relaciona con el resultado de la razón 2.5.,
que acusa un alto nivel de gastos.
Liquidez:
Como es de esperar dados los pobres resultados, los índices de liquidez se encuentran
muy por debajo de la referencia.
Esta ecuación permite analizar las causas del rendimiento sobre el capital contable,
estudiando en particular los siguientes aspectos:
a.- El margen de utilidad sobre ventas (razón financiera 1.1. de la Figura 3-1)
c.- La proporción en que los activos están financiados por recursos propios (capital
contable)
Resultado de
Activo Pasivo Capital contable Activo/Cap.cont.
$100 $0 $100 100/100=1.0
100 20 80 100/80 =1.25
100 40 60 100/60 =1.67
100 60 40 100/40 =2.50
100 80 20 100/20 =5.00
Figura 3-2
Aplicando la fórmula Du Pont a las cifras de Empresas Siglo21, tendremos los siguientes
resultados, que comparamos con los índices de referencia de la Figura 3-1
Utilidad neta / Ventas = 121 / 6,700 = 0.018 Vs 0.08
Ventas / Activo = 6,700 / 11,250 = 0.596 x Vs 1.5 x
Activo / Capital contable = 11,250 / 8,410 = 1.338
Se puede comprobar que el RCC obtenido mediante la ecuación Du Pont es el mismo que
resulta de la fórmula:
Utilidad neta / Capital contable = 121 / 8,410 = 0.014 = 1.4%
La fórmula nos lleva buscar problemas en los niveles de ventas, y/o altos niveles de costos
y/o gastos, y si se consulta el diagnóstico formulado al pie de la Figura 3-1, éste da
evidencia de los problemas de insuficiencia en ventas y altos gastos de operación, como
las principales causas del bajo rendimiento sobre el capital contable. Con esto puede
decirse que la ecuación Du Pont ayuda a enfocarse en las causas que inciden sobre los
niveles de rentabilidad en relación con el monto de la inversión de los accionistas, que es
el capital contable.
78
La gráfica anterior permite ver que una unidad de efectivo se convierte en inventario, ya sea
producto terminado para su reventa, o si es el caso de una actividad industrial, en materia
prima que luego pasa al proceso de manufactura para transformarse en producto
terminado. Ese inventario, al ser vendido se convierte en una cuenta por cobrar, y cuando
esa cuenta es pagada por el comprador vuelve a ser efectivo disponible.
Debe comentarse que en el curso de ese ciclo de operaciones, la adquisición del inventario
así como las acciones necesarias para realizar la función de ventas, pueden ser apoyadas
por recursos que no son efectivo de la empresa, sino bienes y servicios que son obtenidos
a crédito para ser pagados cuando se disponga nuevamente de efectivo.
Es muy importante puntualizar que la unidad monetaria que sale para convertirse en
inventario termina el ciclo de conversión con un valor agregado por la utilidad obtenida entre
su valor de costo y su precio de venta, de tal modo que en un plan muy simplista puede
decirse que la unidad con que se inició con un valor de 1.00, puede terminar el ciclo con un
valor de 1.05, 1.10, o 1.30, etc.
79
Recuérdese que en el comentario acerca de la razón 2.3, se dijo: “Otro enfoque que se
puede dar a la rotación del inventario es el de expresarla como el número de días de venta
que hay en inventarios”; la forma de calcular esa cifra es dividiendo el número de días del
año entre el índice de rotación: 365 / 4.5 = 81 días”.
80
Práctica:
Análisis de la información financiera de Lincoln Manufacturas, S.A. de C.V. por el método
de razones financieras; éstas se calcularán con base en las cifras de los estados de
situación financiera, el de resultados, y el estado de flujo del efectivo de Lincoln
Manufacturas, S.A. de C.V. al 31 de diciembre de 20X2, que se habrán elaborado en la
práctica correspondiente al capítulo primero, y se redactará un diagnóstico que permitirá
conocer y evaluar las debilidades de la empresa, así como proponer decisiones a tomar
para corregir las desviaciones a los objetivos establecidos.
De forma excepcional puede presentarse el caso de que una empresa tenga la oportunidad
de hacer una adquisición de otra compañía (ver “Fusiones y Adquisiciones” como apéndice
de este capítulo), y que haya el riesgo de perder la oportunidad si no hay dinero de por
medio en forma casi inmediata. En ese caso se puede conseguir recurso a corto plazo, que
por el monto de la transacción será muy cuantioso, pero solo como crédito puente mientas
se gestiona la obtención del recurso a largo plazo a cuya obtención se liquidará el crédito
de corto plazo. Bajo esta condición, ese crédito de corto plazo podrá tomarse en cuenta
dentro de la estructura de capital.
Sin mayor conocimiento y por la sola lectura de los números puede pensarse que es mejor
financiar un proyecto con 100% de endeudamiento ya que así los accionistas recibirán un
beneficio más atractivo. Sin embargo es necesario advertir que la deuda implica la
necesidad de hacer pagos por los intereses de la misma, así como por los reembolsos de
capital a los acreedores sea cual sea el resultado que se obtenga de la operación. Aun
cuando se registren pérdidas, el compromiso con los acreedores no espera, lo que puede
conducir a que la empresa incurra en insolvencia por falta de liquidez. A este escenario se
le conoce como riesgo, y es por ello que si bien es ventajoso utilizar deuda, ésta debe
contraerse en una proporción razonable.
Existen variables que afectan a una estructura de capital, éstas son: las ventas, los costos
y gastos de operación (que tienen efecto sobre la utilidad de operación), y el costo del
capital. Un cambio en alguna de ellas altera una estructura de capital que en un momento
dado se haya considerado como óptima, por lo tanto, esta clase de estructura puede estar
sujeta a cambios frecuentes, siempre buscando el equilibrio necesario para que la utilidad
por acción resulte atractiva ante los ojos de los inversionistas.
Otra clase de recursos son los de capital externo (deuda), a cuyo uso se llama
apalancamiento financiero.
CLASES DE APALANCAMIENTO
OPERATIVO FINANCIERO
VARIABLES
$25 VARIABLES
$25
GASTOS DE FIJOS $10 GASTOS DE
OPERACION FIJOS $10 OPERACION
$15 VARIABLES $5 $15
GA S T . F I N A N C I ER OS $ 5 GA S T . F I N A N C I ER OS $ 5 VARIABLES $5 GASTOS
IM P UE S T O S $ 5 IM P UE S T O S $ 5 GASTOS FINANCIEROS $5 FINANCIEROS
UTILIDAD UTILIDAD IMPUESTOS $5 $20
$10 $10 UTILIDAD $5
Figura 4-1
La primera y segunda barras presentan un panorama contable, con cifras de ventas, costos
de ventas y gastos de operación, además los gastos financieros y los impuestos, para llegar
a una utilidad neta.
En la tercera barra se presentan por separado los conceptos fijos y los variables tanto del
costo de ventas como de los gastos de operación, quedando los financieros y los impuestos
al igual que en la segunda.
En la cuarta barra se aprecia el efecto del apalancamiento operativo al darse un incremento
en la porción fija de los costos mientras las ventas permanecen constantes; la utilidad se
reduce de $10 a $ 5.
85
Véase un ejemplo de estudio del efecto que los niveles de apalancamiento producen sobre
la utilidad por acción en empresas Siglo 21, S.A. de C.V. (Cuadro 4-2).
Cuadro 4-2
El apalancamiento financiero se calcula dividiendo la utilidad de operación entre la utilidad
antes de impuestos. Obsérvese que bajo la estructura 60/40 allí donde el índice de
apalancamiento financiero es mayor (1.649) que corresponde a la expectativa económica
baja, la utilidad por acción es la menor. Al igual, bajo la estructura 20/80 también el índice
de apalancamiento financiero es mayor y la utilidad por acción es también la más baja.
El apalancamiento total arroja también indicadores más altos a medida que la estructura de
capital contiene mayores proporciones de deuda, y responde de manera directa a los
diferentes escenarios económicos
Ahora, compárense ambas estructuras de capital y puede verse que en las expectativas
optimista y normal, la utilidad por acción es mejor si se tiene un mayor nivel de deuda, sin
embargo en el caso de economía baja, la estructura que muestra mayor nivel de
endeudamiento (60/40) la carga financiera resulta más pesada para la utilidad de operación
y el resultado final (utilidad neta) es igualmente la menor de todos los escenarios.
a) Procurar que la empresa tenga la menor cantidad posible de costos fijos. Esto compete
en gran parte a la inversión en infraestructura, que debe ser solo la suficiente para que se
logren los objetivos de producción y ventas.
b) Cuando está en desarrollo un nuevo proyecto pueden darse etapas, que impliquen
inversión cuantiosa en equipamiento a lo largo incluso de varios años, y ello sea motivo de
que el valor de los activos fijos resulte demasiado alto en relación al nivel de ventas. Aquí
las razones financieras de actividad 2.1. y 2.4. (ver capítulo tercero) que miden el monto de
las ventas en función de los activos totales y de los activos fijos serán desfavorables y ello
persistirá hasta que ese proyecto esté aportando ya los niveles de ventas planeados en el
presupuesto de efectivo del mismo.
c) Prestar especial atención al costo de los recursos de efectivo que se vayan a conseguir
para financiar el proyecto con objeto de mantener un índice de apalancamiento financiero
razonable.
88
PRACTICA 4-1:
Estudio de Estructura de Capital Para Lincoln Manufacturas, S.A. de C.V..
En la práctica del capítulo tercero, al hacer el análisis mediante razones financieras debe
haber resultado una relación Pasivo/Capital desfavorable. Por esa razón se elaborará un
estudio de alternativas de financiamiento para el proyecto de inversión que se ha propuesto.
Se presentarán cuatro alternativas.
Los escenarios corresponden a las siguientes estructuras de capital: 100/0, 40/60, 30/70 y
20/80
Acciones emitidas
Acciones anteriores
Suma acciones en circulación
Valor de mercado
Utilidad por acción
Rendimiento
Deuda
89
Acciones en circulación
Utilidad por acción
Apalancamiento operativo
Contr.marg/util. de operac.
Apalancamiento financiero
Util.operac./util.antes de imp.
90
APENDICE 4-A
Fusiones y Adquisiciones.
“Las fusiones y las adquisiciones son actos financieros de las empresas, que cuando se
realizan con eficiencia y por los motivos correctos, ayudan a los administradores a alcanzar
la meta última de maximizar la riqueza de los accionistas. Las empresas que se fusionan
se pueden integrar de distintas maneras, y las circunstancias que rodean la fusión
determinan la forma de integración. Las operaciones pueden ser hostiles o amigables;
pueden ser financiadas con efectivo, acciones, deuda, o una combinación de las tres; y
pueden incrementar, conservar o disminuir el grado de concentración del negocio a manos
del adquirente.
Los motivos de los administradores para buscar una fusión pueden ser maximizar el valor,
mediante la expansión a nuevos mercados, la captación de economías de escala, el
establecimiento de poder de mercado, y la generación de flujos de efectivo libres para hacer
mejores inversiones.”
Cita del libro Finanzas Corporativas-Smart Finance-Graham, Smart, Megginson
Otras razones para tomar la decisión de fusionarse son: aprovechar el potencial de marcas,
reducir costos de operación y/o de producción, mejorar la administración del negocio,
aumentar el poder de negociación frente a clientes y proveedores y mejorar la estructura
de financiamiento.
91
El caso de las adquisiciones se presenta cuando una empresa compra acciones de otra,
que puede dedicarse a la misma o a diferente rama de actividad. En este caso la compra
puede ser de la totalidad de las acciones o solamente a una parte de ellas, pero que puede
resultar suficiente para tener una mayoría que no alcanza ningún otro accionista o grupo de
ellos, y que le confiere a la adquirente el control de la o las adquiridas.
Cuando dos empresas van a fusionarse o dos o más pertenecen a una unidad corporativa,
es necesario consolidar el contenido de los estados financieros para contar con una sola
fuente de información que sirva de base para un análisis global de la unidad principal que
contiene a la o las demás, con el fin de tomar decisiones y adoptar estrategias.
92
Cuando se trata de hacer un plan en la empresa, éste puede consistir en la elaboración del
presupuesto maestro o en la puesta en marcha de un nuevo proyecto de inversión.
Cualquiera que sea el plan, existe el riesgo de que este no dé el resultado que se esperaba
y la exposición al riesgo por parte de la empresa puede ser mayor o menor. Si se trata de
causas atribuibles a la planeación o a la ejecución se está ante factores internos que pueden
ser controlados y la exposición es menor; en cambio si el plan se desvía de los objetivos
por causas como desastres naturales, disturbios, guerras, factores adversos de la
economía, cambios en las políticas económicas del país en el que la empresa desarrolle
actividades, ésta enfrenta factores que están fuera de su control y tiene una mayor
exposición.
Los factores internos de riesgo pueden afectar a las variables ventas y costos variables,
factores éstos que ya han sido estudiados en el capítulo segundo, apartado 2.6. El punto
de equilibrio. El efecto que estos factores puedan tener sobre el plan establecido puede
ser previsto de manera razonable mediante un análisis en el que se establecerán cambios
a los elementos variables, por ejemplo considerar tres o más niveles de ventas sin cambio
en la proporción de costos variables o bien modificando las proporciones de los mismos,
permaneciendo sin cambio las ventas, etc.. Con estos elementos se podrá calcular el punto
93
de equilibrio bajo cada propuesta, como un método de evaluación adicional a los que son
el tema del presente capítulo.
Cabe recordar que en el caso de la propuesta para llevar a cabo un proyecto de inversión,
la evaluación financiera del mismo está basada en los flujos de efectivo generados, por lo
que el cálculo del punto de equilibrio se deberá hacer conforme a lo estudiado en el subtema
2.6.3. del capítulo # 2 , o sea, calculado en términos de efectivo.
Los cambios en el valor presente neto pueden ser apreciados mediante el análisis de
sensibilidad financiera. El procedimiento a seguir para efectuarlo es el siguiente:
1. Seleccionar ciertas variables y calcular por cada una de ellas cifras base de valores
presentes netos.
2. Determinar cambios en puntos porcentuales por arriba y por debajo de cada variable
esperada base, manteniendo constante todo lo demás.
3. Calcular un VPN nuevo para cada una de las variables seleccionadas.
4. Establecer una tabla en que se resuman los valores presentes netos para cada caso.
5. Con base en los datos que muestre la tabla, elaborar gráficas sobre ejes cartesianos en
las que se van a indicar los puntos que corresponden a valores presentes netos del caso
base, el más alto y el más bajo. Al unir los puntos extremos que pasarán por el punto base
se obtendrán líneas de diversas pendientes. Cuanto más inclinada sea la pendiente, más
sensible será el VPN a los cambios en la variable correspondiente.
Para ilustrar el procedimiento con claridad se retomará el caso de Empresas Siglo 21, S.A.
de C.V. en lo que respecta al proyecto de inversión que forma parte del presupuesto
maestro estudiado en el capítulo 2, en el anexo # 8 (pág. 43).
Se ilustrarán los presupuestos de efectivo modificados por los cambios arriba citados, con
el cálculo del valor presente neto en cada uno, mismos que servirán para elaborar las
gráficas.
Figura 5-1
Figura 5-3
VPN $(168)
Figura 5-4
96
Figura 5-5
Las variaciones en el costo del capital no requieren de nuevos presupuestos de efectivo, ya
que se calculan sobre el presupuesto base, por lo que directamente se muestran en la
siguiente tabla:
Figura 5-6
97
En seguida se presentan las gráficas que muestran los cambios en el valor presente neto y
la inclinación de las pendientes a causa de variaciones en las ventas, en los costos variables
y en el costo del capital.
30
25
19.1
20
15
8.9
10
0
-6 -4 -2 0 2 4 6
Figura 5-7
Se puede observar que una reducción del 5% en el volumen de ventas provoca que el valor
presente neto disminuya de 19.1 a 8.9 millones de pesos, mientras que aumentando las
ventas en 5% el valor presente neto sube a 34.2 mdp.
15
10
5
0 -1
-6 -4 -2 -5 0 2 4 6
Figura 5-8
La anterior gráfica hace evidente que una reducción del 5% en costos variables provoca un
incremento en el VPN del proyecto, mientras que un aumento en el mismo porcentaje en
dichos costos da por resultado un menor VPN.
98
Figura 5-9
En esta gráfica se aprecia que un incremento en el costo de capital provoca que el VPN del
proyecto disminuya, mientras que aumentar ese costo da por resultado un menor VPN.
Al examinar la inclinación de las pendientes, las que muestran un mayor grado son las de
cambios en ventas y en costos variables, muy semejante en ambos casos, en cambio en el
caso de cambios en el costo del capital la inclinación es muy leve, por ello en el caso
particular del proyecto de Empresas Siglo 21, éste es más sensible a los cambios en ventas
y en costos variables.
Figura 5-10
En los escenarios de cambios en las ventas y en los costos variables, la TIR se comporta
en línea con el VPN, es decir que aumenta o disminuye si el VPN lo hace, pero en el de
cambios en el costo del capital la TIR permanece constante. Con excepción del escenario
pesimista de cambios en costos variables, todos los demás presentan VPN positivos, por
lo que se deduce que el proyecto presenta bajos niveles de riesgo cualquiera que sea el
estatus en que llegue a encontrarse.
Sin embargo, es necesario disponer de un indicador más objetivo para evaluar los distintos
escenarios, y para ello se recomienda calcular la desviación estándar y el coeficiente de
variación de cada uno. De esta manera, tomando la unidad como coeficiente base, se puede
evaluar qué tanto está por arriba o por debajo de esa unidad el coeficiente de variación del
escenario en turno, entendiendo que si es inferior a la unidad tiene menor riesgo y si es
superior el riesgo es más alto.
VPN por
probabil. = VPN -VPN esperado
VPN Probabil. VPN esperado al cuadrado x probab.
Base $21'287 0.7 $14,901 $ 3,223´721
Pesimista -168 0.2 -34 74,567´496
Optimista 42'743 0.1 4,274 55,705´440
$19´141 $133,496´657
√ 133,496´657 =11,554
δ = 11,554
Coeficiente de variación (CV) = δ / VPN esperado
Figura 5-11
Utilizando el mismo procedimiento para los escenarios de cambios en ventas y en costo del
capital se obtienen los siguientes resultados:
Es claro que desde la óptica del análisis financiero, el proyecto de inversión de esta
empresa también presenta bajos niveles de riesgo en cualquiera de los escenarios
seleccionados, y que los resultados de este último procedimiento son coincidentes con los
que muestran las gráficas del análisis de sensibilidad (figuras 5-7, 5-8 y 5-9)
Nota: Como práctica se recomienda elaborar los cálculos para comprobar los resultados de
los dos últimos coeficientes de variación..
Tómese por ejemplo el caso del proyecto de inversión propuesto en Empresas Siglo 21,
S.A. de C.V. presentado en el anexo # 9 del presupuesto maestro estudiado en el capítulo
101
segundo. Se tiene contemplado un monto a invertir y una serie de flujos netos de efectivo,
pero aunque el valor presente neto del proyecto le otorga una factibilidad financiera, es
posible que el monto a invertir no sea el que proporcione los mejores resultados en el futuro.
Desde los estudios iniciales para el proyecto, la empresa recibió una propuesta de otro
proveedor de maquinaria cotizándole un equipo de menor precio, si bien su capacidad de
producción también era menor. Sin embargo en principio no se evaluó si esa capacidad
sería suficiente para satisfacer las necesidades del mercado previstas. Hubo opiniones en
el sentido de adquirir el equipo de menor costo, y si posteriormente resultara necesario
aumentar la capacidad de producción, hacer una nueva inversión en un equipo adicional.
Luego de varias reuniones se propuso estudiar a fondo las dos alternativas determinando
con base en estadísticas económicas las posibilidades de ocurrencia de los hechos en caso
de adquirir el equipo grande o bien invertir en el equipo chico y dejar abierta la posibilidad
de adquirir otro equipo más si las demandas del mercado hicieran necesario aumentar la
producción.
En el siguiente cuadro se resumen las posibilidades que crean la necesidad de elaborar los
correspondientes presupuestos de efectivo y calcular el valor presente neto de cada uno.
Equipo chico
Alta 60% 80% 20%
Baja 40% 30% 70%
Equipo chico
más adicional
Alta 60% 80% 20%
Baja 40% 30% 70%
Figura 5-12
Proyección período
cero
0 1 2 3 4
-$62,650 20% baja
313 70.5 77.7 62.7 118.3
Figura 5-13
104
Figura 5-14
Cálculo de los VPN esperados a los períodos 1 y cero del árbol de decisión:
Los valores presentes netos esperados para el período cero que muestra el árbol de
decisión, sugieren que la mejor alternativa sería adquirir el equipo chico pues muestra
$3,295 mdp., frente a $599.6 mdp.; y si además se cumple la probabilidad inicial alta del
60%, la alternativa de no crecimiento da por resultado un valor presente neto esperado al
período 1, de $15,264 mdp. Puede asumirse que el proyecto inicial con propuesta de
invertir $275 mdp., implicaría contar con una instalación cuya capacidad de producción
estaría subutilizada.
________________________________________________________________________
PRACTICA 5-1
Análisis de Escenarios Para Lincoln Manufacturas, S.A. de C.V.
La venta del primer año se ha presupuestado en 600 mdp. y se incrementará cada año a
razón de una tasa media de inflación del 2.5% anual. Los costos fijos a pagarse en efectivo
son 100 mdp y los variables representan el 45% sobre el monto de ventas.
Dado que se preparará el análisis de sensibilidad, se proporciona el siguiente material de
base para completar el estudio financiero, habiéndose aceptado preparar cifras que tengan
como base las siguientes alternativas:
106
VPN
TIR
VPN
TIR
.
107
Se pide preparar las gráficas que muestran los cambios en el VPN y la inclinación en las
pendientes de las alternativas de cambio en ventas, en costos variables y en el cppc.
109
VPN por
probabil. = VPN -VPN esperado
VPN Probabil. VPN esperado al cuadrado x probab.
Base 0.7
Pesimista 0.1
Optimista 0.2
CV =
110
VPN por
probabil. = VPN -VPN esperado
VPN Probabil. VPN esperado al cuadrado x probab.
Base 0.7
Pesimista 0.1
Optimista 0.2
CV =
VPN por
probabil. = VPN -VPN esperado
VPN Probabil. VPN esperado al cuadrado x probab.
Base 0.7
Pesimista 0.1
Optimista 0.2
CV =
111
PRACTICA 5-2.
Arbol de decisión.
Si se trata de una persona física podrá optarse entre un aumento al capital que consistirá
en que el propietario aporte recursos propios adicionales (fuente interna) o que recurra a
instituciones de crédito para obtener préstamos (fuentes externas).
Si opera bajo un régimen de persona moral (que es el caso de las sociedades mercantiles),
igualmente puede recurrirse a un aumento de capital o bien a obtener recursos de otras
fuentes, que para una empresa en esta modalidad son más variadas.
6.1.1. La empresa persona física. Una empresa puede ser propiedad de una sola persona
que aporta capital y asume la responsabilidad por los compromisos que la misma adquiera.
Esta persona puede hacerse cargo de la operación de su negocio o solamente aportar el
capital y contratar a especialistas en diferentes áreas, quienes tienen desde luego
responsabilidades específicas con respecto a la labor para la que se les haya contratado,
pero si el negocio sufre pérdidas, es solamente el propietario (persona física) quien las
asume y afronta las consecuencias mercantiles y legales que puedan resultar frente a
terceros.
1. Requiere constituirse mediante acuerdo escrito expresado por los socios que la
vayan a formar, y que figura en un documento llamado “escritura constitutiva” ,que
se redacta por un Notario Público que le da forma incluyendo los principios legales
a que debe estar sujeta la sociedad así como los acuerdos que sin estar en la ley
(Ley General de Sociedades Mercantiles), sean considerados por los socios como
necesarios para establecer sus derechos y obligaciones, y que para esa sociedad
en particular representan principios inviolables. Todo ello se expresa de manera
clara en párrafos muy concretos a los que se les llama “cláusulas”.
113
9. El capital social de una sociedad anónima puede ser de dos clases: el capital social
común y el capital social preferente. El primero estará representado por las llamadas
“acciones comunes” y el segundo por las “acciones preferentes”. Las acciones
114
comunes otorgan del derecho a voto en las asambleas de socios y a recibir una
parte de las utilidades en forma de lo que se llama “dividendo”. Las acciones
preferentes no otorgan derecho de voto, pero sí el de recibir un dividendo fijo cuyo
monto está establecido en el texto de la propia acción. Cuando la empresa obtiene
utilidades el dividendo de las acciones preferentes debe ser pagado antes del que
corresponda a las acciones comunes y el resto queda a disposición de estas últimas.
En caso de registrarse pérdidas, el dividendo preferente no pagado se acumulará
para entregarse en el siguiente ejercicio en que lleguen a registrarse utilidades. Por
tratarse de una clase de acciones poco frecuentes no se estudiarán mayores
detalles acerca de las mismas, por lo que en el contenido de este capítulo se hará
referencia solamente a las acciones comunes
10. Las sociedades anónimas de capital variable pueden aspirar a cumplir los requisitos
que establece la “Ley del Mercado de Valores” para que puedan captar recursos de
nuevos inversionistas mediante la emisión de nuevas acciones que aumenten su
capital social y a ser una empresa que cotiza en “Bolsa de Valores”. Tener esta
calidad la obliga a cambiar la expresión S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital
Variable) a S.A.B., de C.V. (Sociedad Anónima Bursátil de Capital Variable).
6.2.1. Las utilidades retenidas. Estas son recursos que pertenecen a los socios actuales y
que se han ido acumulando por decisión de ellos para fortalecer el capital contable de la
empresa. Los socios pueden tomar la decisión de tomar parte de esas utilidades para
convertirlas en capital social emitiendo nuevas acciones y recibiendo una parte de ellas en
proporción a las acciones que ya tengan.
6.2.2. Aumentos al capital social. Pueden consistir en nuevas aportaciones, que se llevarán
a cabo dependiendo del régimen legal a que esté sujeta la empresa. Tratándose de
empresas que funcionan bajo el régimen de sociedades mercantiles, ya se comentó antes
que el aumento al capital social requiere ser aprobado en una asamblea extraordinaria
convocada con ese propósito, y será mediante la emisión de nuevas acciones que se
pondrán a disposición de los socios actuales cuando se trate de sociedades anónimas que
no estén cotizando en bolsa de valores; en cambio si se trata de empresa que cotiza en
bolsa las nuevas acciones que se emitan serán puestas abiertamente a disposición de
inversionistas interesados. Los accionistas ya existentes pueden ejercer el derecho que
tienen de ser los primeros para comprar acciones de esa nueva emisión, y que se llama
“derecho de tanto”.
con la obligación por parte de la empresa, de pagar la contraprestación convenida así como
regresar íntegro dicho recurso al término del acuerdo o del contrato, según sea la manera
en que se formalice dicho crédito. Entre otras fuentes se pueden encontrar las siguientes:
6.3.2. Crédito simple. Con una institución financiera se puede tramitar esta clase de crédito,
sea a mediano o a largo plazo. Solo puede ser destinado a un proyecto en específico y se
obtiene a través de un contrato que finaliza cuando se termina de pagar el crédito.
6.3.6. Emisión de obligaciones. Esta fuente solamente puede ser aprovechada por
empresas autorizadas para cotizar en bolsa de valores, ya que las obligaciones son
instrumentos que se emiten para ser ofrecidos al gran público inversionista. El artículo 208
de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito estipula “las obligaciones son títulos
que representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo
constituido a cargo de la sociedad emisora”.
La suma total del crédito se divide en partes estipuladas previamente, cada una con un
valor igual que de acuerdo con la ley se deben emitir en denominaciones de cien pesos o
sus múltiplos, este es el valor nominal, que es el precio de referencia que aparece en los
títulos en el momento de su emisión. Cada título (que es un documento impreso) tiene como
116
parte del mismo un talonario de cupones a cuya entrega se pagará al tenedor del mismo la
cantidad que corresponda como pago del interés pactado y que se hará en los plazos
estipulados. Este interés está sujeto a una tasa variable que se compone de una tasa fija
más una sobretasa calculada sobre algún índice representativo del mercado, como pueden
ser la “Tasa de interés interbancaria de equilibrio” (TIIE) y los “Certificados de tesorería”
(CETES), por citar los más comunes.
Estratificación
Tope
Número de Monto anual máximo
Tamaño Sector trabajadores de vtas. (MDP) combinado *
Micro Todas Hasta 10 Hasta $ 4 4.6
De $4.01 a
Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 $100 93
De $4.01 a
Industria y servicios Desde 11 hasta 50 $100 95
Comercio Desde 31 hasta 100 De $100.01 235
Mediana Servicios Desde 51 hasta 100 a $250
Industria Desde 51 hasta 250 250
6.5.1. Costo de la deuda. Los elementos que componen el costo de la deuda son los
siguientes:
Kd = costo de la deuda después de impuestos
Kn = tasa nominal, que es la convenida para pagar a los acreedores
t = tasa fiscal que afecta a la empresa
Kd = Kn (1 - t ) Fórmula 6-1
El costo nominal de la deuda se reduce por el efecto de la tasa fiscal que afecta a la empresa
a causa de que los pagos por intereses son gastos deducibles, de tal modo que al verse
reducida la utilidad por el costo de esa deuda, el pago de impuesto también es menor.
6.5.2.2. Cuando el aumento se da en una sociedad que cotiza en bolsa, se debe hacer una
valuación del costo de las acciones de nueva emisión.
119
El modelo dominante en las finanzas corporativas para determinar ese valor, es el llamado
“Modelo de Valuación de los Activos de Capital” MVAC (CAPM por sus siglas en inglés),
también conocido como “Línea del Mercado de Valores”.
Tasa libre de riesgo: Es la tasa de rendimiento ofrecida por bonos emitidos por el banco
central (en nuestro país son los CETES a 28 días).
Tasa de rendimiento del mercado: Es el porcentaje que resulta de dividir el dividendo a
pagar por una acción entre su valor de mercado. Se debe considerar que no se toma
solamente la acción de la empresa de que se trate sino que se integra una cartera de
acciones de empresas de la misma rama de actividad, se calcula el rendimiento de cada
una y se promedia el resultado.
Beta de la acción: Es un indicador del nivel de riesgo de una acción cotizada en bolsa de
valores. La base de evaluación del riesgo es 1.0, si el beta es inferior el activo no es
agresivo, o sea que una variación del rendimiento promedio del mercado* provoca una
variación menor en su valor. Si el beta es mayor a 1.0 la acción es agresiva, es decir que
una variación en el mercado provoca una variación mayor a ésta en el activo. Un beta igual
a 1.0 indica que una variación del mercado provoca el mismo nivel de variación en el activo.
Empresa Agresiva, S.A. K = 0.065 + 1.12 (0.0815 - 0.065) = 0.08348 o sea 8.348% de
rendimiento, que es superior al del mercado.
Empresa Cautelosa, S.A. K = 0.065 + 0.87 (0.0815 - 0.065) = 0.079355 o sea 7.9355%
de rendimiento, que es inferior al del mercado.
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Empresa Estoy de Acuerdo, S.A. k = 0.065 + 1.0 (0.0815 – 0.065) = 0.0815 o sea 8.15%
de rendimiento, que es igual al del mercado
Obsérvese que en todos los supuestos la prima de riesgo que luego va a ser calificada por
el beta de la acción es (0.0815 – 0.065) = 0.0165
Nota: ¿Qué es rendimiento promedio del mercado? Es el rendimiento de una cartera formada por
todas las acciones que cotizan en un indicador determinado. En México actualmente existe solo el
índice de la Bolsa Mexicana de Valores, en cambio en Estados Unidos de Norteamérica hay el índice
NASDAQ 100, el Dow Jones, el Stándar & Poors 500 y el NASDAQ COMPOSITE.
Existe otro tipo de riesgo que tiene que ver con la forma en que está administrada la
empresa, con su exposición en mayor o menor grado a políticas económicas que afecten a
los productos o servicios que proporcionan, y que pueden estar sujetas a control de precios,
a la posición de mercado que tengan los productos y la marca, a concesiones para explotar
recursos naturales o a hacer uso de canales de comunicación por audio y video, etc. Esta
clase de riesgo puede ser controlado o reducido por las empresas y se conoce como “riesgo
no sistemático o diversificable”.
En la siguiente gráfica se puede apreciar la mezcla de costo de dos clases de deuda más
un aumento de capital. La primera deuda quedó a una tasa del 8% anual y la segunda al
11% después de impuestos y el costo de emisión de acciones es de 15%. De un total de
recursos de $ 100, la deuda al 8% participa en un 10%, la deuda al 11% participa en un
30% y la emisión de nuevas acciones lo hace en un 60%.
Figura 6-3
Al multiplicar la proporción del recurso utilizado por el factor que representa el porciento de
su costo como factor, se obtiene el costo promedio ponderado de 13.10%.
Crédito refaccionario 20% del recurso total a una tasa después de imp. de 5.4%
Emisión de obligaciones 25% del recurso total a tasa neta de 6.9%
La tasa fiscal es del 40%
Ahora, para calcular el costo ´promedio ponderado del capital se aplica la fórmula 6-3
CPPC = 20 (0.054) + 25 (0.069 + 55 (0.16075)
= 1.08 + 1.725 + 8.84125
CPPC= 11.64625
APENDICE 6-A
Qué es una “Bolsa de Valores”.
Es una organización privada, que en nuestro país se constituye como una sociedad
anónima de capital variable.
Ofrece a sus accionistas las facilidades necesarias para que puedan realizar negociaciones
de compraventa de acciones, bonos, obligaciones y una amplia variedad de instrumentos
de inversión,
En una bolsa de valores participan tres actores:
a) Demandantes de capital (empresas y organismos públicos y privados). Estos
requieren de recursos de efectivo para desarrollar nuevos proyectos o para
fortalecer los ya existentes.
b) Oferentes de capital (ahorradores e inversionistas). Son los dueños de dinero
que buscan fuentes de inversión para obtener un rendimiento y que pueden estar
o no dispuestos a correr riesgos, a sabiendas de que si desean altos
rendimientos deben aceptar el correr mayores riesgos.
c) Intermediarios. Se conocen como corredores de bolsa, casas de bolsa o agentes
de bolsa. Estos son personas físicas o morales que previo acuerdo con sus
clientes, están autorizados para asesorar y efectuar a su nombre, inversiones y
transacciones en general como colocación y compraventa de activos financieros
(acciones, bonos, obligaciones, certificados y otros instrumentos de inversión.
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Cifras en
millones de $
$
Activo circulante 52
Activos fijos 193
Depósitos en garantía 7
Suma del activo 252
Proveedores 1
Deuda a corto plazo 10
Impuestos por pagar 2
Suma pasivo circulante 12
Obligaciones a largo plazo 72
Capital social 100
Utilidades retenidas 68
Capital contable 168
Se pueden emitir acciones comunes con base a los datos siguientes: la tasa libre de riesgo
es de 6.5%, la tasa promedio de rendimiento del mercado es de 12.3% y el beta de la acción
tiene una calificación de 1.24
Se requiere calcular el costo promedio ponderado del capital con el que se determinará el
VPN del presupuesto de efectivo del proyecto.
125
a. Se pueden emitir obligaciones a largo plazo con un costo nominal del 15%
b. La estructura de capital es 30/70
c. La tasa fiscal que afecta a la empresa es de 40%
d. El costo de emitir nuevas acciones comunes se ha determinado en 23%
Se requiere.
1. Calcular el CPPC
2. Determinar el CPPC si se modifica la estructura de capital a 45/55
Si ese es tu caso, ya estás consciente de que la información financiera es vital para que
siempre puedas medir el pulso de tu empresa. Todas la técnicas que aquí se han
presentado son aplicables a ella, no importa que sea micro; y con ello estás cumpliendo
con una premisa fundamental que es la de tener información financiera y entender qué se
puede hacer con ella.
Sin embargo ser empresario obliga a mucho más que a tener información suficiente, es
comenzar a marchar por un camino plagado de riesgos, de desafíos, de tropiezos y
frustraciones, de noches en vela y de días sin descanso; es luchar por no perder la
confianza en ti mismo y perseverar en tu proyecto a pesar de los fracasos que puedas sufrir.
El éxito no se alcanza de la noche a la mañana; generalmente requiere de años de trabajo,
y cuando finalmente sientas que has cumplido el objetivo, es absolutamente necesario que
continúes persiguiendo nuevas metas, porque las condiciones de competencia, de
desarrollo de nuevas tecnologías, de hábitos de consumo de los clientes, de cambios en
las políticas económicas de tus mercados, etc., serán una constante permanente. Jamás
establezcas una zona de confort, conserva un hambre de nuevos logros, de aumentar tus
conocimientos, el espíritu de competencia, de hacer cada día mejor las cosas y la
convicción de que cada día tienes frente a ti una maravillosa aventura a la que debes
enfrentarte.
Sería un error pensar que todo lo satisfactorio que se obtenga en tu empresa se debe a tu
gran capacidad y tus conocimientos; siempre acompañándote en tu trabajo estarán uno o
varios colaboradores que merecen tu reconocimiento, tu afecto, tus más amplias
consideraciones, y una activa participación de los beneficios que todos han contribuido a
lograr. Ser empresario debe ser una suma de valores entre los que uno de los más
sobresalientes es el de la solidaridad y la justicia social.
capacitación y desarrollo personal. Es cierto que tú corres con los riesgos, pero si cuentas
con un equipo responsable y capaz ello contribuirá a minimizarlos.
Si esa es tu meta, ¡feliz emprendimiento!
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Fuentes de consulta
Si ese es tu caso, ya estás consciente de que la información financiera es vital para que
siempre puedas medir el pulso de tu empresa. Todas la técnicas que aquí se han
presentado son aplicables a ella, no importa que sea micro; y con ello estás cumpliendo
con una premisa fundamental que es la de tener información financiera y entender qué se
puede hacer con ella.
Sin embargo ser empresario obliga a mucho más que a tener información suficiente, es
comenzar a marchar por un camino plagado de riesgos, de desafíos, de tropiezos y
frustraciones, de noches en vela y de días sin descanso; es luchar por no perder la
confianza en ti mismo y perseverar en tu proyecto a pesar de los fracasos que puedas sufrir.
El éxito no se alcanza de la noche a la mañana; generalmente requiere de años de trabajo,
y cuando finalmente sientas que has cumplido el objetivo, es absolutamente necesario que
continúes persiguiendo nuevas metas, porque las condiciones de competencia, de
desarrollo de nuevas tecnologías, de hábitos de consumo de los clientes, de cambios en
las políticas económicas de tus mercados, etc., serán una constante permanente. Jamás
establezcas una zona de confort, conserva un hambre de nuevos logros, de aumentar tus
conocimientos, el espíritu de competencia, de hacer cada día mejor las cosas y la
convicción de que cada día tienes frente a ti una maravillosa aventura a la que debes
enfrentarte.
Sería un error pensar que todo lo satisfactorio que se obtenga en tu empresa se debe a tu
gran capacidad y tus conocimientos; siempre acompañándote en tu trabajo estarán uno o
varios colaboradores que merecen tu reconocimiento, tu afecto, tus más amplias
consideraciones, y una activa participación de los beneficios que todos han contribuido a
lograr. Ser empresario debe ser una suma de valores entre los que uno de los más
sobresalientes es el de la solidaridad y la justicia social.