Principios de la organización empresarial

El comienzo de una empresa o negocio arranca con una primera fase

denominada "planificación2, que es donde se aclara lo que va a realizarse.
Una vez concluida esta etapa hay que continuar con la siguiente, la
"organización", que hace referencia a la manera de realizarlo. La ejecución
y la administración de una compañía sigue un procedimiento establecido
mediante etapas. Para garantizar un adecuado funcionamiento del negocio
hay que tener claros los principios organizativos de la empresa.
La organización de la empresa se refiere al arreglo ordenado de las
funciones y recursos que se consideran necesarias para satisfacer los
objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento de la estructura para la
sistematización racional de los recursos a través de unos principios.

El objetivo es la simplificación del trabajo con una optimización de las

funciones, en donde se busca que todo resulte más sencillo para los que
desempeñan sus tareas en el negocio y los clientes.

En este aspecto, la importancia de la organización empresarial es muy alta

por una serie de motivos:

o Contribuye a conseguir las metas deseadas.

o Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición.

o Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de

una organización.

o Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una
forma eficiente, con el menor esfuerzo posible.

o Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando

la productividad y disminuyendo los costos.

o Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las

responsabilidades de cada uno.
¿Cuáles son los principios básicos de la organización?

Para conseguir unos mejores resultados empresariales hay que basarse

en principios básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos
se encuentran los siguientes aspectos:

o Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse

con las metas que se marque la empresa. La existencia de un
departamento o de un puesto de trabajo sólo se puede justificar si con
ello contribuye a conseguir los objetivos de la empresa propuestos
con anterioridad.

o Especialización: los trabajadores de una organización deben

centrarse en una única actividad. Más habilidades y eficiencia
conseguirá en sus labores cuanto menor sea el campo de acción que
asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades concretas.

o Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben

mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La
responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía
hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad,
en donde quede claro la función de cada uno.

o Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión

para cada tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los
subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado.

o Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe

ponerse por escrito a disposición de los componentes de una
organización que guarden relación con el mismo.

o Coordinación: las distintas unidades de una organización deben

permanecer en equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las
finanzas, producción, mercadotecnia o recursos humanos.

o Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para
garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos
fijados por el negocio.

o De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y

procedimientos que permitan reacionar a tiempo ante las posibles
alteraciones o cambios.
Estos son algunos de los principios de la teoría de la organización en la
empresa, en donde la adecuada estructura consigue una adecuada
coordinación de los recursos y las tareas para conseguir los objetivos
marcados durante las fases iniciales. Para crear una empresa y definir cuál
es la mejor forma de organizarse, es necesario estudiar las diferentes
posibilidades que existen y plasmarlas a través de un Plan de Organización
y Recursos humanos, que describa cuáles son los pasos a seguir en el
momento de tomar decisiones sobre las necesidades estructurales y de
plantilla.
Formalización es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué
elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.  Las normas,
instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por
la organización son parte de la llamada formalización.14 nov. 2013
5.2 Estándares de administración en sistemas distribuidos.
Los estándares son aquellas normas usuales, los propósitos, los objetivos, a
alcanzar, las metas a alcanzar y aquellos índices que integran los planes, y
todo dato o cifra que pueda emplearse como medida para cumplirlas, son
considerados comoestándares.11 may. 2011