TRABAJO PRACTICO DE PROYECCION A LA COMUNIDAD

EDILMA ROJAS GONZALEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C
2016
TRABAJO PRACTICO DE PROYECCION A LA COMUNIDAD

TRABAJO DE CAMPO UDITORIA CONTABLE

PRESENTADO A LA PROFESORA
LIDA MEJIA

EDILMA ROJAS

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

BOGOTA D.C
2016
En mi condición como contadora y rigiéndome por la ley 43 bajo el
DECRETO 2649 por el cual se reglamenta, la contabilidad en general,
y se expiden los principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia; he realizado la auditoria al local comercial el
cual se dedica a la compra y venta de accesorios para celular y otros
equipos electrónicos.

A continuación presento, la forma en la que se efectuó la auditoria al

local comercial.
La opinión emitida, se basa en la evidencia de auditoría suficiente y
competente; y bajo la normatividad se hace énfasis en cada uno de los
requisitos y responsabilidades que se deben incluir como mínimo en el
desarrollo de la actividad económica.
En este caso es imposible abarcar todos los problemas que se
presentan durante una revisión y las situaciones que encuentre en el
ejercicio de la auditoria, pero brinde una capacitación de mi
conocimiento lo más razonable acerca de la forma en que se efectúa
esta actividad.
A continuación presentare el resumen de lo explicado y el informe de
auditoría, por lo que se incluyen las siguientes etapas:
Inicie brindado la capacitación para la inscripción en las la entidades
pertinentes y el cumplimiento de la normatividad correspondiente
de la siguiente manera.
REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Persona Natural
Aquí la persona asume a título personal todos los derechos y
obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
Requisitos legales comerciales
En la CAMARA DE COMERCIO
Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido
registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
Requisitos legales Tributarios
En la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Tramitar el RUT (registro único tributario).
Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
Requisitos de funcionamiento
En la Secretaria de Hacienda
Registro de Industria y Comercio.
Certificado del uso del suelo.
Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.
Persona Jurídica
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y
de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
Estatutos de la Persona Jurídica
a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a
constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)
salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal
no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles.
(Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de
personal, también podrá constituir su empresa por documento privado
a través de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las
formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento
privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de
conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación
personal de todos los socios o accionistas ante Notaría.
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los
activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo
110 del Código de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución
deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser
cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del
recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la
escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los
documentos.
Régimen simplificado en el 2016
A continuación señalamos las personas naturales que pueden
pertenecer al régimen simplificado en el impuesto a las ventas en el año
gravable 2016 de acuerdo a los requisitos que establece el artículo 499
del estatuto tributario y con el nuevo valor del Uvt para el año en
cuestión.
Qué implicaciones tiene pertenecer al régimen simplificado en el
impuesto a las ventas.
Si la persona natural incumple tan sólo un requisito debe pasar al
régimen común, lo que implica asumir una serie de obligaciones como
pueden ser:
Llevar contabilidad
Emitir factura
Solicitar autorización para facturar
Aplicar retención en la fuente a responsables del régimen simplificado
Declarar Iva
Tramitar su firma digital
Declarar virtualmente
Respecto a las dos últimas obligaciones, precisar que estas surgen por
cuenta de convertirse en agentes retenedores, así sea únicamente en
las operaciones realizadas con responsables del régimen simplificado

Requisitos que se exigen para abrir establecimientos de comercio

Según las normas vigentes, cualquier persona o empresa que quiera

tener abierto al público un establecimiento de comercio en cualquier
parte de Colombia, tiene que cumplir en ese caso con 8 requisitos
básicos. La policía es la encargada de vigilar que se cumplan y el
alcalde el encargado de aplicar las sanciones por su incumplimiento.

En Colombia, como un fenómeno que se puede decir que se deriva de

la alta tasa de desempleo, se ha visto que en los últimos años las
personas decidan emprender actividades comerciales por su propia
cuenta y riesgo abriendo establecimientos de comercio (pequeño o
mediano) que muchas veces funcionan hasta en sus propias casas de
habitación.

Por consiguiente, para quienes deciden obtener su sustento mediante

la apertura de establecimientos de comercio, y también para cualquier
empresa organizada que quiera abrir también sus establecimientos en
cualquier parte de Colombia, es claro que las normas que se deben
seguir en esos casos son las contenidas actualmente en los artículos
46 y 47 del Decreto Ley 2150 de Diciembre 6 1995, La Ley 232 de
Diciembre 26 de 1995, el artículo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005.
Esas normas fueron luego reglamentadas con el Decreto 1879 de
Mayo 29 de 2008.

IMPORTANCIA DE LLEVAR CONTABILIDAD

Propuesta y orientación de la importancia y los servicios profesionales

de un Contador para la aplicación de la normatividad, el apoyo a los
administradores u propietario, en la planeación organización y control
de los negocios.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una

empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que
lo pueden solicitar.
Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que
tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos,
sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

ANALISIS DE LA PARTE TRIBUTARIA

En una sanción incurrirá el responsable del impuesto sobre las ventas que,
teniendo la obligación legal de hacerlo, no consigne las sumas recaudadas
por dicho concepto, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha fijada
por el Gobierno Nacional para la presentación y pago de la respectiva
declaración del impuesto sobre las ventas.

Tratándose de sociedades u otras entidades, quedan sometidas a esas

mismas sanciones las personas naturales encargadas en cada entidad del
cumplimiento de dichas obligaciones.”
la norma no está hablando de evasión, sino de omisión de agente
retenedor o recaudador, y se refiere específicamente a los valores que un
contribuyente recauda de terceros y que debe consignar al estado.
Como se puede observar, no podemos hablar de la penalización de la
evasión de impuestos. Por ahora sólo hay sanciones administrativas y
económicas. Nada más.
La penalización de la evasión se dará cuando haya cárcel por omitir
ingresos, por incluir costos o deducciones inexistentes o falsas, por omitir
activos, y en general, por recurrir a cualquier maniobra fraudulenta que
conlleve al pago de un menor impuesto.

ANALISIS DE LA PARTE LABORAL

Tener claridad sobre los elementos que conforman un contrato de trabajo, es

importe para el trabajador pues le permite tener el conocimiento suficiente
para evitar ser víctima de cualquier abuso por parte del empleador. Es
también de gran importancia para el empleador tener conciencia clara sobre
los elementos propios del contrato de trabajo, porque eso le evitará
posteriores litigios con sus empleados que por lo general pierde, debiendo
pagar importantes sumas de dinero.

No siempre el empleador actúa conscientemente cuando utilizan figuras de

contratación diferentes al contrato de trabajo, pues algunos por
desconocimiento, de buena fe contratan a un empleado sin recurrir para ello
al contrato laboral, sufriendo después las consecuencias de tal decisión.
El código sustantivo del trabajo en su artículo 23, es más que claro sobre
los elementos que configuran el contrato de trabajo y la consecuencia de su
configuración:
Elementos esenciales. Para que haya contrato de trabajo se requiere que
concurran estos tres elementos esenciales:
a) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí
mismo;
b) La continuada subordinación o dependencia del trabajador
respecto del empleador que faculta a éste para exigirle el cumplimiento
de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad
de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el
tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la
dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia con
los tratados o convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia
obliguen al país, y
c) Un salario como retribución del servicio.

Art. 230 CTS. Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más
trabajadores permanentes deberá suministra cada cuatro (4) meses en
forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador
cuya remuneración mensual sea hasta de dos (2) veces el salario
mínimo màs alto vigente desde que haya cumplido tres meses de
servicio al empleador
Se recomienda gestionar durante el mes de septiembre la segunda (02)
entrega con la cual la empresa estará cumpliendo con lo estipulado y
evitar sanciones impuestas por Ministerio de la Protección Social.
Cuando se implementó el PILA; Empresa y trabajadores se pagó el 15
de cada mes:
Decreto 1465 de 2005
El Sistema Integrado de Pagos de aportes a la Seguridad Social es un
nuevo sistema que permitirá que los aportantes realicen el pago
integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a
través de transferencias electrónicas de fondos, con la Planilla Integrada
de Liquidación de Aportes (PILA) a la Seguridad Social, en formato
electrónico.
La principal intención de establecer que todos los aportes a la seguridad
social y parafiscales se liquiden en una única “Planilla integrada” es
lograr que el pago respectivo se cumpla oportunamente para con todos
los actores del sistema (salud, pensiones, ARP, Caja de Compensación,
Sena, ICBF, ESAP y Ministerio de Educación), pues hoy día existen
prácticas como la de efectuar la liquidación y pago de los aportes a salud
únicamente, y dejar atrasados los pagos a los demás rubros.
Los regímenes contemplados dentro del Sistema de Seguridad Social
Integral son:
• Riesgo Profesionales
• Salud: (12.5%)
Régimen Subsidiado
Régimen Contributivo
• Pensiones (15.5%)
• Parafiscales
Caja de Compensación (4%)
ICBF (3%)
SENA (2%)
Lo pagos se deben realizar en los primeros días del mes, para las
operaciones que se están realizado el día 15 de cada mes se debe
cancelar intereses causados y liquidados.

DICTAMEN

La actividad principal de la empresa es la compra y venta de artículos

de celulares y otros equipos electrónicos, en la ciudad capital y
distribuye los aparatos electrónicos que adquiere en el exterior, a
grandes clientes, con quienes tienen contratos de forma verbal.
Las operaciones de la empresa están enfocadas a la distribución de
aparatos eléctricos al mayoreo, llegando a vender a un solo cliente la
suma de $ 8.000.000, forma de pago de contado cuyo documento
soporte es una factura diligenciada a mano.
Objetivo Estrategia Incrementar las ventas totales en un 50% con la
publicidad como entrega de tarjetas y un incentivo a los clientes
mayoritarios.
Con el fin que al finalizar el período 2016 Proyectar a los clientes un
beneficio en el precio sobre la competencia. Incrementar el volumen de
ventas por medio del esfuerzo de los vendedores. Obtener nuevos
clientes e incrementar el consumo de los existentes. Incrementar
volumen de ventas y obtener nuevos clientes.
La entidad utiliza el sistema informático, muy rudimentario como es la
relación de a las ventas obtenidas durante el día, mas no se registran
los gastos, el cual permite una interrelación en el que todos están
conectados.

El personal clave de la empresa está integrado de la siguiente forma:

Gerente General la Administradora y 2 empleadas, cuyos salarios y
horarios extenuantes de trabajo no son coherentes.
Se realizan ventas con un monto de $40.000.000 millones de pesos
mensuales.
En mi opinión la auditoría fue programada para dar capacitación
razonable siendo ésta única visita cuyo desconocimiento de la
normatividad y las leyes no lo hacen ajeno a alguna consecuencia que
se pueda producir.
Mis exámenes fueron realizados a las normas que regula la legislación
colombiana, Y en mi concepto se dejó en claro muchas dudas por parte
del comerciante.
Durante el curso de la auditoría, realizamos pruebas selectivas de los
registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de
contabilidad que consideremos necesarios, para el desarrollo de una
actividad económica clara transparente y lo más importante legal.
La recomendación es cumplir con la norma para evitar el pago de las
sanciones respectivas.