ENCARGADO DE OFICINA DE PROYECTOS

Elaborado por: Fecha:

Luis Viloria Enero 2018 Revisión:
Aprobado por: Fecha: N° 01
Alberto Ramos Enero 2018

MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La vida es un viaje; y nosotros te ayudamos para que llegues a tu destino.

Somos productos esenciales para el viajero moderno.

DIVISIÓN 7. EJECUTIVA

PRODUCTO FINAL DE LA DIVISIÓN

Una organización viable en expansión, que utiliza la tecnología

administrativa Hubbard para coordinar y supervisar las actividades
de la empresa de manera que funcione con fluidez, elabore sus
productos en forma viable y los entregue a los clientes y a la
comunidad con alta calidad.

ESTADISTICA DIVISIONAL:
Haberes contra deudas: La sumatoria de las cuentas por cobrar
acumuladas mas el efectivo en bancos y el valor de los inventarios
en Materia Prima y Productos Terminados contra las deudas
vencidas y las contraídas durante la semana. Esta estadística es
semanal.
Valor Total de los Activos: Todos los activos de la empresa
sumados y actualizados mensualmente.

ESTADISTICA DEL CARGO: Actividades planificadas vs Actividades ejecutadas: Cantidad de

actividades postuladas en planificación de proyecto versus
actividades ejecutadas.

PROPÓSITO PRINCIPAL: Es una estructura de gestión que estandariza los procesos

relacionados con los proyectos y hace mas fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas. Se encarga de la
planificación, ejecución y control del proyecto y es el motor que ha
de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones
tendentes a la consecución de los objetivos. Tiene poder ejecutivo y
autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito y
objetivos del proyecto.

VPF DEPARTAMENTO: Alcances y objetivos de proyectos logrados.

FUNCIONES: 1. Colaborar con el Presidente en la definición y concreción

de los objetivos de los proyectos.
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Alberto Ramos Enero 2018

2. Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas

y estándares para la dirección de los proyectos.
3. Preparar toda la documentación concerniente a los
proyectos en lo que respecta a:
a. Selección del equipo de proyecto
b. Acta de proyecto
c. Estructura de desglose del trabajo
d. Matriz de responsabilidades
e. Red de diagramas
f. Diagrama de Gantt
g. Plan de recursos
h. Presupuesto
i. Resumen de proyecto
4. Entrenar, orientar, capacitar y supervisar.
5. Planificar los proyectos en todos sus aspectos, identificando
las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los
plazos y los costos previstos.
6. Gestionar los recursos compartidos a través de todos los
proyectos dirigidos por la oficina de proyectos.
7. Mantener permanentemente las relaciones externas de los
proyectos: clientes, proveedores, subcontratistas, otras
direcciones, etc.
8. Tomar las decisiones necesarias para conocer en todo
momento la situación en relación con los objetivos
establecidos.
9. Aplicar las medidas correctoras pertinentes para poner
remedio a las desviaciones que se hubieran detectado.
10. Responder ante clientes y superiores de la consecución de
los objetivos de los proyectos.
11. Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u
objetivos básicos de los proyectos cuando concurran
circunstancias que así lo aconsejen.

SUPERVISOR INMEDIATO: PRESIDENTE

REQUISITOS PARA EL CARGO

Nivel Académico: Edad:

Tecnico ó Ingeniero Industrial Entre 30 y 40 años
Experiencia: Conocimientos técnicos o Específicos:
3 a 5 años de experiencia en cargos similares Manejo diestro de sistemas de computación,
Sexo: (Windows MS Office, base de datos)
Masculino o Femenino Programas para el control de proyectos (MS
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Proyect, Open Proyect) Microsoft Visio

Profesional. Planificación y Programación de
proyectos. Conocimiento en nociones básicas
de PMP. Conocimiento del Manual de Pericia
Administrativa. Liderazgo