Informe de Practicas Empresas Espoch

VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA INGENIERÍA DE EMPRESAS
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
TEMA: ANÁLISIS A LA GESTION PARA LOS PROYECTOS DEL

GRUPO DE INVESTIGACIÓN IDEAS FACTORY
ORGANIZACIÓN: ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO – Facultad de Administración de Empresas
REALIZADO POR: KARLA LEMAY
TUTOR ACADÉMICO: ING. GUSTAVO PÉREZ
PERIODO ACADÉMICO: OCTUBRE 2018 – FEBRERO 2019
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN: Riobamba 2019-02-04
1 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

www.espoch.edu.ec Código Postal: EC060155
ÍNDICE
RESUMEN ....................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
GENERALIDADES ......................................................................................................... 5
Descripción general de la empresa ............................................................................... 5
Descripción general del departamento administrativo ................................................. 6
1. DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ............................. 7
1.1 Planificación para el concurso Hult Prize 2018 - 2019 .......................................... 7
1.2 Gestión para la socialización del concurso Hult Prize 2018 - 2019 ....................... 8
1.3 Gestión para los talleres de conformación de equipos del concurso Hult Prize
2018 - 2019 ................................................................................................................. 12
1.4 Sistema de control de gestión para hospedaje de conferencistas del Congreso
Internacional de Innovación y Emprendimiento INNOVAEC .................................. 13
1.4 Acompañamiento en la gestión para el evento “Conversatorio Tecnología Móvil
con la Dr. Nadia Jiménez” como parte del Congreso INNOVAEC 2018 .................. 16
1.5 Acompañamiento en la gestión últimos preparativos para el evento “Congreso
Internacional de Innovación y Emprendimiento INNOVAEC” ................................. 18
1.6 Revisión artículos científicos presentados por estudiantes de la carrera de
Ingeniería de Empresas para el Congreso INNOVAEC 2018.................................... 19
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 21
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 21
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 21
ANEXOS ........................................................................................................................ 22
Índice de Tablas
Tabla 1 Descripción general de la empresa ...................................................................... 5

Tabla 2 Descripción general del departamento administrativo ........................................ 6
Tabla 3 Planificación evento Hult Prize 2018 .................................................................. 7

Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Socialización del concurso Hult Prize 2018 Ilustración 2 Socialización

del concurso ...................................................................................................................... 9
Ilustración 3 Socialización del concurso Ilustración 4 Socialización
del concurso ...................................................................................................................... 9
Ilustración 5 Conferencias socialización Ilustración 6 Coordinación de
equipos ............................................................................................................................ 11
Ilustración 7 Conferencias socialización ........................................................................ 11
Ilustración 8 Cronograma de socialización .................................................................... 12
Ilustración 9 Talleres de conformación de equipos ........................................................ 13
Ilustración 10 Congreso INNOVAEC 2018 ................................................................... 14
Ilustración 11 Formato Sistema de control de gastos ..................................................... 15
Ilustración 12 Gestión para el Conversatorio Tecnología móvil .................................... 16
Ilustración 13 Conversatorio Tecnología Móvil ............................................................. 17
Ilustración 14 Cronograma de ponencias magistrales INNOVAEC 2018 ..................... 18
Ilustración 15 Congreso INNOVAEC 2018 ................................................................... 19
Ilustración 16 Plataforma Easychair ............................................................................... 20
Índice de Anexos
Anexo 1 Registro de asistencia a las conferencias de socialización del concurso Hult Prize 2018-
2019…………………………………………………………………………………………..22
Anexo 2 Oficio solicitando auditorio de la Facultad de Administración de Empresas……24
Anexo 3 Nota de Prensa Congreso Internacional INNOVAEC 2018………………………25
Anexo 4 Formato check-in sistema de control de gestión para hospedaje de conferencistas del
Congreso INNOVAEC 2018…………………………………………………………………26
Anexo 5 Invitación Conversatorio INNOVAEC – Tecnología móvil…………………......27
Anexo 6 Registro de estudiantes asistentes al evento Congreso INNOVAEC 2018………27
Anexo 7 Formato de registro y correcciones a los artículos científicos presentados por
estudiantes……………………………………………………………………………………29

RESUMEN
El presente informe es un registro y constancia de que las actividades realizadas en el Grupo de

Investigacion IDEAS FACTORY de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, se ajustan
a los objetivos planteados para practicas pre profesionales, entre los cuales el mas importante en
la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la malla curricular de la carrera.
Consiguientemente se describe de forma general a la empresa, donde el estudiante realizo sus
practicas pre profesionales, en conjunto con la descripcion de las actividades y funciones que se
realizan dentro del departamento administrativo de la empresa, donde el estudiante fue asignado
para su positivo aporte y desenvolvimiento; dicho desenvolvimiento es planificado al comenzar
el periodo academico para un eficiente control de las actividades realizadas, las cuales se ajustan
a los requerimientos de la empresa. Cabe mencionar que el Grupo de Investigacion Fabrica de
Ideas no cuenta con departamentos establecidos, por cuanto las actividades realizadas se
desarrollaron en base a proyectos, para fines de este periodo academico se desarrollo el
Proyecto “Congreso Internacional de Innovacion y Emprendimiento INNOVAEC 2018”, por
cuanto las actividades realizadas por el estudiante fueron afines a la gestion del correcto
desenvolvimiento del proyecto. Finalmente se enuncia los logros de aprendizaje durante las
practicas pre profesionales y las recomendaciones basadas en la experiencia vivida, hacia la
empresa y la carrera de Ingenieria de Empresas.
OBJETIVOS
 Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en la carrera de Ingeniería

de Empresas, en la realidad organizacional a través de la experiencia práctica.
 Fortalecer el trabajo en equipo, desarrollar habilidades de comunicación para ser
eficiente y eficaz como miembro de la organización.
 Desarrollar procesos de gestión social y productiva del conocimiento en el servicio
comunitario apoyado en los conceptos de emprendimiento e innovación.

GENERALIDADES
Descripción general de la empresa
La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (ESPOCH), tiene su origen en el Instituto

tecnológico Superior de Chimborazo, creado mediante Ley No.69,09, expedida por el Congreso
Nacional, el 18 de abril de 1969. Inicia sus actividades académicas el 2 de mayo de 1972 con las
Escuelas de Ingeniería Zootécnica, Nutrición y Dietética e Ingeniería Mecánica. Se inaugura el
3 de abril de 1972.El 28 de septiembre de 1973 se anexa la Escuela de Ciencias Agrícolas de la
PUCE, adoptando la designación de Escuela de Ingeniería Agronómica. (ESPOCH, 2018)
Visión
"Ser la institución líder de docencia con investigación, que garantice la formación profesional,
la generación de ciencia y tecnología para el desarrollo humano integral, con reconocimiento
nacional e internacional".
Misión
"Formar profesionales e investigadores competentes, para contribuir al desarrollo sustentable
del país".
Tabla 1 Descripción general de la empresa
Razón Social de la Organización: Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
RUC: 0660001250001
Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2
Dirección Web: https://www.espoch.edu.ec
Teléfono: 593(03) 2998-200
Provincia: Chimborazo
Ciudad: Riobamba

Descripción general del departamento administrativo
El Grupo de Investigación IDEAS FACTORY, legalmente constituido en el Instituto de

Investigaciones de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo tiene como objetivo
desarrollar investigación científica en los campos del emprendimiento e innovación empresarial
que derive en divulgación científica de calidad, como aporte a la generación del ecosistema
emprendedor de la región 3.
Este objetivo se encamina a alcanzar con la guía y asesoría a las ideas innovadoras de
estudiantes, docentes y funcionarios de la ESPOCH que buscan resolver los problemas que en la
actualidad afectan al entorno social del mundo, bajo un enfoque empresarial que más allá de
perseguir un beneficio económico, la empresa se convierte en un medio para poder dar
sostenibilidad a las ideas generadas en la universidad.
Tabla 2 Descripción general del departamento administrativo
Razón Social de la Organización: Grupo de Investigación IDEAS FACTORY
Coordinador: Ing. Juan Aguilar
Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2
Dirección Web: http://ciies.espoch.edu.ec/
Teléfono: 593(03) 2998-200 ext. 2019
E-mail: fabrica.ideas@espoch.edu.ec
Provincia: Chimborazo
Ciudad: Riobamba

1. DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
1.1 Planificación para el concurso Hult Prize 2018 - 2019
Antecedentes
En el año 2009, un estudiante de MBA emprendedor en Hult International Business School
llamado Ahmad Ashkar tuvo la idea de impulsar a las multitudes para generar ideas de los
jóvenes para resolver de forma sostenible los desafíos sociales más críticos del mundo. Con la
ayuda de Hult, actuó en eso. Hoy en día, el Premio Hult es el motor más grande del mundo para
el lanzamiento de nuevas empresas con fines de lucro que nacen en la universidad con más de
2500 empleados y voluntarios en todo el mundo. (Ashkar, 2009)
Desde el 2016, año en que el reto fue lanzado en el Ecuador, el Grupo de Investigación Fabrica
de Ideas de la Escuela de Administración de empresas de la ESPOCH con la autorización de los
niveles jerárquicos institucionales, ha organizado concursos de emprendimiento, logrando que
la ESPOCH sea la institución en la que la mayor cantidad de equipos se han inscrito en los
eventos locales, llevando el nombre de la institución a escala nacional e internacional, y
participando a la fecha en varias ciudades del mundo como son Dubái, Boston y Londres con
sus representantes.
Planificación
Los conocimientos adquiridos en cuanto a métodos de planificación con eficacia, eficiencia y
efectividad, resultaron esenciales al momento de establecer como se llevaría a cabo un evento
de gran magnitud en la ESPOCH, aglomerando a cerca de 150 equipos participantes, tanto la
convocatoria a participar como el evento requerían de los conocimientos técnicos que un
estudiante de administración de empresas puede aportar, para posteriormente gestionar todas las
actividades planteadas y el logro de los objetivos de dicho evento.
Tabla 3 Planificación evento Hult Prize 2018
FECHA ACTIVIDAD
Campaña de expectativa en redes sociales del evento en redes
09 - 20 de Julio
sociales
23 Julio al 03 de Agosto Convocatoria al voluntariado (staff del evento)
19 – 21 de Septiembre Entrevistas a postulantes de voluntariado

04 de octubre Rueda de Prensa del evento

Socialización a la comunidad politécnica del evento y la
11 de octubre
temática del reto del presente año
15 – 19 de Octubre Capacitaciones y taller para la conformación de equipos
11 Octubre al 12 de
Recepción de artículos o resúmenes Plataforma Easychair
Noviembre
18 de Noviembre Talleres
19 de Noviembre Workshops
20 de Noviembre Presentación de proyectos
21 de noviembre Feria de Emprendimientos Innovadores
22 de Noviembre Exposiciones a inversionistas

Programa Final Hult Prize
23 de Noviembre
24 de Noviembre Workshops
25 de Noviembre Despedida de Equipos
1.2 Gestión para la socialización del concurso Hult Prize 2018 - 2019
Organización
Una vez planteada la planificacion tabla 3, se procedio a ejecutar la socializacion del concurso
esto con el fin de informar a los estudiantes politecnicos de que trata el concurso, algunos
parametros y experiencias para motivarlos a participar. Para lo cual fue necesario gestionar los
auditorios de la ESPOCH de las facultades de: Informática y Electrónica, Administración de
Empresas, y Mecánica, en conjunto con los permisos necesarios para que los estudiantes
pudieran asistir. Los oficios fueron dirigidos a las autoridades respectivas, explicando la
autorización para realizarlo y anexando la carta de invitación por parte de la
Organización Hult Prize Bussiness School.

Ilustración 1 Socialización del concurso Hult Prize 2018 Ilustración 2 Socialización del concurso
Ilustración 3 Socialización del concurso Ilustración 4 Socialización del concurso

Dirección y Control
De acuerdo a las respectivas autorizaciones y permisos para realizar las socializaciones
planificadas, se procedio a dar las charlas de aproximadamente 45 minutos a cada grupo de
estudiantes convocados, en jornadas de 9h30 a 12h00 y de 15h00 a 17h00, enfocadas
exclusivamente a estudiantes de niveles academicos superiores (septimos semestres en
adelante). Dichas conferencias se impartieron respetando la estructura metodologica de una
conferencia magistral:
 Introducción: Donde se rememora de forma breve, clara y dinámica la síntesis de los
aspectos más importantes de la clase anterior, realizando una retroalimentación a los
estudiantes de lo tratado en la actividad precedente, cuidando de traerlos al eje de la
clase y ubicarlos en el tema, pero sin dar la respuesta concreta a las preguntas de control
que tiene preparadas para la clase (…)
 Desarrollo: En esta etapa debe existir la motivación del contenido a impartir donde de
forma sintética, concreta y objetiva, el profesor resaltará la importancia actual del tema
a tratar en la conferencia. Puede ser política, social, higiénico-sanitaria, epidemiológica,
informativa, etc. (…)
 Conclusiones: Abordamos el último aspecto en la elaboración de una conferencia,
donde el profesor retomará los aspectos más relevantes del tema, de acuerdo con los
objetivos y en forma sintética realizará las generalizaciones científico-técnicas, políticas
y prácticas, insistiendo en las cuestiones medulares o esenciales que el estudiante debe
fijar y que permitirán el cumplimiento de los objetivos docentes (…). (Sanchez, 2017)
Durante 2 semanas se realizaron las jornadas de socialización, empezando por la

Facultad de Informática y Electrónica, donde bajo la dirección del Campus Director el
señor Cristian Arellano, se definieron las intervenciones por parte de su equipo de
coordinadores.
La malla curricular de la carrera de Ingeniería de Empresas busca que sus estudiantes
tengas excelente habilidades de dirección, comunicación y manejo de equipos, lo cual
en las presentes practicas pre profesionales se cumplieron en su totalidad, generando
una experiencia vivencial para el estudiante, desenvolviéndose en grupos de trabajo y
conferencias con los estudiantes politécnicos.

Ilustración 5 Conferencias socialización Ilustración 6 Coordinación de equipos
Fuente: Autor Fuente: @hultprizeespoch
Una vez se terminó informar a los estudiantes de la Facultad de Informática y Electrónica, se

continuo con los estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas, se efectuaron
conferencias dirigidas a estudiantes de séptimos semestres en adelante, contando con la
asistencia de todas las carreras de la Facultad, para fines administrativos se solicitó a los
estudiantes firmar su asistencia a las conferencias (ver Anexo 1).
Ilustración 7 Conferencias socialización
Fuente: Autor

Finalmente las jornadas de socializacion culminaron la segunda semana con los estudiantes de
la Facultad de Mecanica; jornadas que tuvieron lugar en el auditorio de la Facultad de
Administracion, por motivos de no disponibilidad de el auditorio de su facultad. Se gestionaron
los permisos respectivos por parte de los directores de las escuelas de Ingenieria Industrial e
Ingenieria Mecanica.
Ilustración 8 Cronograma de socialización
Fuente: Autor
1.3 Gestión para los talleres de conformación de equipos del concurso Hult Prize
2018 - 2019
Una vez planificadas las jornadas de talleres de conformacion de equipos, se procedio a

gestionar los permisos respectivos para realizarlos en el auditorio de la Facultad de
Administracion de Empresas (ver Anexo 2), convocando la presencia de todos los estudiantes
politecnicos interesados en participar y conocer estudiantes de diversas carreras para conformar
sus equipos, ademas recibirian indicaciones sobre la tematica del concurso, los pasos a seguir
para registrar su equipo, y algunas herramientas de pitching muy utiles al momento de presentar
sus proyectos frente a un jurado nacional e internacional; con esto se buscaba capacitar de forma
eficiente a los estudiantes para su correcto desenvolvimiento en el dia del concurso. Las
conferencias culminaron con recomendaciones por parte de equipos ganadores. Esto puso en
evidencia los conocimientos que el estudiante de Ingenieria de Empresas aporto, para un
eficiente manejo del evento y de personas asistentes a los talleres.

Ilustración 9 Talleres de conformación de equipos
Fuente: https://www.facebook.com/escuelasuperior.chimborazo
1.4 Sistema de control de gestión para hospedaje de conferencistas del Congreso

Internacional de Innovación y Emprendimiento INNOVAEC
Antecedentes
El Congreso Internacional de Innovación y Emprendimiento tuvo lugar en la Ciudad de
Riobamba, el evento congrego actores destacados del ecosistema emprendedor e innovador
dentro del ámbito regional, nacional e internacional; cuya sede fue la Escuela Superior
Politécnica de Chimborazo los días 21, 22 y 23 de Noviembre y los días 24 y 25 de Noviembre
se llevó a cabo actividades Pos congreso (ver Anexo 3).
A través del Congreso Internacional de Innovación y Emprendimiento, se generó un espacio de
discusión y encuentro entre la academia, empresa y sociedad, que permitió el intercambio de
experiencias, investigaciones, inquietudes que fueron presentadas en los simposios con sus
diferentes temáticas.
Con Resolución 519.CP.2018, de 16 de octubre de 2018, el Consejo Politécnico resolvió
declarar acto protocolario institucional al evento: “CONGRESO INTERNACIONAL DE
INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO”, que se realizará desde el 18 al 25 de noviembre del
año 2018.

Ilustración 10 Congreso INNOVAEC 2018
Fuente: https://www.facebook.com/fabricaIdeasEspoch
Propuesta
Una vez destacada la magnitud del evento era necesario entre otras gestiones, implementar un
sistema de control de gastos, el cual ayudaria a manejar eficientemente el presupuesto asignado
para el evento una vez confirmados los conferencistas tanto nacionales como internacionales, y
establecido la proforma de hospedaje en el hotel asignado. Entendiendose por control:
El control es un proceso por medio del cual se modifica algún aspecto de un sistema
para que se alcance el desempeño deseado en el mismo. La finalidad del proceso de
control es hacer que el sistema se encamine completamente hacia sus objetivos. El
control no es un fin en sí mismo, es un medio para alcanzar el fin, o sea mejorar la
operación del sistema.
Control de Gestión: Se basa en la realización de presupuestos, planificación
presupuestaria a corto plazo (menos de un año), intenta asegurar que la empresa, así
como cada departamento de forma individual logren sus objetivos. (Perez, 2009)
El estudiante aporto con un sistema de control de gestion, el cual tenia por objetivo controlar
que los montos gastados durante la estadia de cada uno de los huespedes no sobrepasaran el
monto asignado para dicho huesped, puesto que se contaba con un presupuesto preestablecido
por parte de la Unidad Financiera de la ESPOCH.

Estructura
En primera instancia se establecio un Formato Check-in para los huespedes (ver Anexo 4), en el
cual constaban: los datos del huesped, fecha de llegada, fecha de salida, las denominaciones por
las cuales INNOVAEC cubria durante su estadia, y una pequeña nota donde se dejaba
constancia de que el husped leyo el documento, y que los demas cargos no contemplados serian
cancelados por el huesped, finalmente una firma de aprobacion, todo esto para dejar constancia
de todo lo mencionado.
En cuanto al manejo interno de la informacion de gastos por hospedaje, se opto por un modelo
basico de excel, en el cual se registraria el nombre del huesped, la denominacion (hospedaje,
alimentacion), el valor asignado mediante la proforma de hospedaje; a continuacion se
colacarian los valores consumidos por cada dia de estadia, dando como resultado el calculo
automatico de los saldos por cada huesped, y los saldos totales con los cuales se disponia. Al
ingresar la informacion de forma periodica, es decir cada dia, se podia contar con un detalle
actualizado de los rubros del presupuesto.
Ilustración 11 Formato Sistema de control de gastos
Fuente: Autor

1.4 Acompañamiento en la gestión para el evento “Conversatorio Tecnología Móvil

con la Dr. Nadia Jiménez” como parte del Congreso INNOVAEC 2018
Como parte del Congreso INNOVAEC se realizo un evento dirigido a los empresarios de
importantes industrias riobambeñas, en el cual bajo la experticia de la Dra.Nadia Jimenez
directora del area de Comercializacion e Investigacion de Mercados de la Universidad de
Burgos; se les impartio la conferencia con la temática “Tecnologías Móviles como Estrategia
Empresarial”. Entre los asistentes se conto con la presencia de:
 Ing. Geovanny Puebla Presidente Corporacion Camaras de la Produccion Chimborazo
 Arq. Jaime Lopez Presidente Camara Construccion
 Ing. Hernan Costales Presidente Camara Turismo
 Ing. Alfonso Falconi Presidente Centro Agricola Riobamba
 Abg. Byron Almeida Asesor Camara de la Pequeña Mineria
 Ing.Luis Lara Gerente Propietario It Control
 Dr.Juan Aldaz Gerente Propietario Isis Media
 Ing.Luis Vera Gerente Propietario Almacenes Buen Hogar
Ilustración 12 Gestión para el Conversatorio Tecnología móvil
Fuente: Autor
Gestión
Como parte de la gestion para el evento la estudiante aporto en cuestiones de logística
para el mismo, solicitando mediante oficio el auspicio de un salón de eventos con su

respectivo coffee break, al gerente propietario del Hotel Zeus para el día jueves 22 de
noviembre de 2018. En segundo lugar como parte de la gestión de la estudiante se
convocó mediante oficio y mail, a las diferentes autoridades que asistirían al evento con
una semana de anticipación, confirmando la asistencia de catorce personas al evento,
dichas confirmaciones se realizaron mediante llamadas telefónicas. Finalmente el día
del evento se gestionó la logística del mismo, preparando el material virtual para la
conferencia, atendiendo a la prensa invitada y tomando fotos para evidencia del evento.
Una vez concluida la charla se generó un espacio para que los distintos asistentes
intercambiaran ideas acerca del contexto local en cuanto a tecnología móvil; la
retroalimentación generada del evento destaco una actualización positiva de
conocimientos gracias a la intervención de la conferencista, y la generación de
propuestas innovadoras a los sectores productivos de la ciudad de Riobamba.
Ilustración 13 Conversatorio Tecnología Móvil
Fuente: Grupo de Investigación Fábrica de Ideas

1.5 Acompañamiento en la gestión últimos preparativos para el evento “Congreso

Internacional de Innovación y Emprendimiento INNOVAEC”
De acuerdo a lo planificado por el grupo de Investigación Fábrica de Ideas, el itinerario se

cumplió en los días y horarios establecidos contando con la presencia de tres expositores
internacionales, y varios expositores locales de muy buen perfil quienes impartieron temas
como:
Día 1
Día 2
Ilustración 14 Cronograma de ponencias magistrales INNOVAEC 2018

Aporte
La estudiante practicante aporto en cuanto a la logística del evento, los preparativos para
materiales didácticos (trípticos, carpetas) a ser entregados para el día del evento.
Consecuentemente el registro de los asistentes tanto estudiantes como docentes se realizó en un
formato Excel mediante una base de datos proporcionada por el link de registro al evento;
dejando constancia de la asistencia de los estudiantes mediante su firma en listas impresas (ver
Anexo 6), cabe destacar que se obtuvieron los permisos necesarios para que todos los
estudiantes de la carrera de Ingeniería de Empresas, pudieran asistir los tres días al evento.
La jornada de tres días culminó con una excelente gestión en cuanto a preparativos del evento, y
en los horarios fijados, además como parte importante del congreso se realizó las ponencias de
los artículos científicos por cada uno de los autores.
Ilustración 15 Congreso INNOVAEC 2018
1.6 Revisión artículos científicos presentados por estudiantes de la carrera de

Ingeniería de Empresas para el Congreso INNOVAEC 2018
Para la recepción de artículos científicos se utilizó la plataforma Easychair en la cual los autores
en podían subir su artículo científico en formato pdf, en caso de ser docentes los artículos eran
asignados a los miembros del comité científico para sus respectivas correcciones y

observaciones; mientras que los papers entregados por estudiantes fueron revisados para
observaciones y correcciones por la estudiante practicante.
Ilustración 16 Plataforma Easychair
Fuente: https://easychair.org/
Aporte
La estudiante practicante se encargó de revisar en base a los parámetros legales establecidos, los
artículos científicos presentados por estudiantes, en cuanto a la estructura presentada y el
material científico de calidad; se formuló una matriz (ver Anexo 7), donde se detallaba los
autores, el número de artículo de acuerdo a la plataforma, los detalles a corregir por parte del
estudiante, y la aprobación o rechazo del articulo presentado. Los pasos a seguir fueron:
1. Ingreso a la plataforma easychair.
2. Descarga de los artículos científicos pertenecientes a estudiantes.
3. Descarga de la normativa para presentación de artículos.
4. Revisión a detalle de estructura y contenido de los artículos científicos.
5. Registro en la matriz, de todas las observaciones encontradas.
6. Se envió un mail desde la plataforma a todos los autores de los artículos científicos
rechazados, con las respectivas correcciones a realizarse, los cuales tendrían un segundo
plazo límite para entregar sus artículos científicos corregidos.
7. Se envió un mail a los autores de los artículos científicos aprobados.
8. Una vez concluido el plazo se realizó una segunda revisión a las correcciones realizadas
por parte de los autores, aceptando y rechazando de acuerdo a su contenido.

CONCLUSIONES
 Los conocimientos adquiridos en la carrera de Ingeniería de Empresas, se aplicaron

eficientemente, logrando un aprendizaje práctico del estudiante a través de herramientas
proporcionadas por el Grupo de Investigación Fábrica de Ideas, puesto que se brindó el
acompañamiento al estudiante guiándolo en el aprendizaje de la gestión de proyectos.
 El trabajo en equipo se evidencio de diversas maneras, tanto en el manejo de grupos
como en el desenvolvimiento social para conferencias y gestión, dando como resultado
una experiencia práctica del manejo de equipos en los proyectos mencionados en el
presente informe.
 Los proyectos ejecutados estuvieron cien por ciento vinculados a temas de innovación y
emprendimiento, dando como resultado un conocimiento más amplio en estos temas,
además de nuevas estrategias aprendidas por la estudiante, las cuales aportaran en su
carrera profesional.
RECOMENDACIONES
 Durante las clases de carrera evidenciar de mejor manera el mundo laboral y práctico,
para que el estudiante se vea motivado a conocerlo.
 Fomentar el trabajo en equipo desde las aulas con proyectos que no solo evidencien una
calificación, sino también evidencien habilidades y aptitudes de los estudiantes.
 Brindar acompañamiento en temas de emprendimiento e innovación, en cuanto a los
proyectos generados por los estudiantes.
BIBLIOGRAFÍA
Ashkar, A. (2009). Recuperado el 20 de 01 de 2018, de http://www.hultprize.org/

ESPOCH. (2018). Recuperado el 01 de 20 de 2018, de
https://www.espoch.edu.ec/index.php/mision-vision.html
Perez, M. (2009). Gestiopolis. Recuperado el 20 de 01 de 2018, de
https://www.gestiopolis.com/sistema-control-gestion-conceptos-basicos-diseno/
Sanchez, L. (2017). Recuperado el 20 de 01 de 2018, de
http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/hematologia/pasos_para_ejercicio_docente.pdf

ANEXOS
Anexo 1 Registro de asistencia a las conferencias de socialización del concurso Hult Prize
2018-2019


Anexo 2 Oficio solicitando auditorio de la Facultad de Administración de Empresas

Anexo 3 Nota de Prensa Congreso Internacional INNOVAEC 2018

Anexo 4 Formato check-in sistema de control de gestión para hospedaje de conferencistas del
Congreso INNOVAEC 2018

Anexo 5 Invitación Conversatorio INNOVAEC – Tecnología móvil
Anexo 6 Registro de estudiantes asistentes al evento Congreso INNOVAEC 2018


Anexo 7 Formato de registro y correcciones a los artículos científicos presentados por

estudiantes


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VICERRECTORADO ACADÉMICO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

TEMA: ANÁLISIS A LA GESTION PARA LOS PROYECTOS DEL

ORGANIZACIÓN: ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

REALIZADO POR: KARLA LEMAY

TUTOR ACADÉMICO: ING. GUSTAVO PÉREZ

PERIODO ACADÉMICO: OCTUBRE 2018 – FEBRERO 2019

LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN: Riobamba 2019-02-04

1 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

Tabla 1 Descripción general de la empresa ...................................................................... 5

2 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

Ilustración 1 Socialización del concurso Hult Prize 2018 Ilustración 2 Socialización

3 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

El presente informe es un registro y constancia de que las actividades realizadas en el Grupo de

 Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en la carrera de Ingeniería

4 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

Descripción general de la empresa

La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo (ESPOCH), tiene su origen en el Instituto

Tabla 1 Descripción general de la empresa

Razón Social de la Organización: Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2

Dirección Web: https://www.espoch.edu.ec

Teléfono: 593(03) 2998-200

5 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

Descripción general del departamento administrativo

El Grupo de Investigación IDEAS FACTORY, legalmente constituido en el Instituto de

Tabla 2 Descripción general del departamento administrativo

Razón Social de la Organización: Grupo de Investigación IDEAS FACTORY

Coordinador: Ing. Juan Aguilar

Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2

Dirección Web: http://ciies.espoch.edu.ec/

Teléfono: 593(03) 2998-200 ext. 2019

6 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

1. DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

1.1 Planificación para el concurso Hult Prize 2018 - 2019

Tabla 3 Planificación evento Hult Prize 2018

19 – 21 de Septiembre Entrevistas a postulantes de voluntariado

7 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

04 de octubre Rueda de Prensa del evento

20 de Noviembre Presentación de proyectos

21 de noviembre Feria de Emprendimientos Innovadores

22 de Noviembre Exposiciones a inversionistas

25 de Noviembre Despedida de Equipos

8 Dirección: Panamericana Sur km 1 1/2, Teléfono: 593 (03) 2 998200

Ilustración 3 Socialización del concurso Ilustración 4 Socialización del concurso

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Durante 2 semanas se realizaron las jornadas de socialización, empezando por la

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Ilustración 5 Conferencias socialización Ilustración 6 Coordinación de equipos

Fuente: Autor Fuente: @hultprizeespoch

Una vez se terminó informar a los estudiantes de la Facultad de Informática y Electrónica, se

Ilustración 7 Conferencias socialización

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Ilustración 8 Cronograma de socialización

Una vez planificadas las jornadas de talleres de conformacion de equipos, se procedio a

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Ilustración 9 Talleres de conformación de equipos

1.4 Sistema de control de gestión para hospedaje de conferencistas del Congreso

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Ilustración 10 Congreso INNOVAEC 2018