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ETAPA 3
CENTRO UNIVERSITÁRIO
LEONARDO DA VINCI
Rodovia BR 470, Km 71, nº 1.040, Bairro Benedito
89130-000 - INDAIAL/SC
www.uniasselvi.com.br
Coordenação
Profª. Ms. Greisse Moser Badalotti
Autora
Profª. Ms. Greisse Moser Badalotti
Reitor da UNIASSELVI
Prof. Hermínio Kloch
Diagramação e Capa
Letícia Vitorino Jorge
Revisão
Fabiana Lange Brandes
José Roberto Rodrigues
EDITORES DE PLANILHA
APRESENTAÇÃO DO CAPÍTULO
1.1 PLANILHA
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos e manipulados
valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções aplicadas de forma correta,
o resultado dos cálculos, além de certo e imediato, é automaticamente exibido.
Uma planilha eletrônica pode ser criada com centenas ou milhares de linhas e
colunas, mesmo que na área de trabalho seja mostrada apenas uma pequena parte. A
quantidade vai depender de qual planilha e versão você está utilizando (COSTA, 2011).
Tudo que você aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar qualquer
outro editor de planilha, independentemente do fabricante ou versão.
FONTE: A autora
1.2 LINHA
FIGURA 2 – LINHAS
FONTE: A autora
1.3 COLUNA
FIGURA 3 – COLUNA
FONTE: A autora
1.4 CÉLULA
FONTE: A autora
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade
de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da
planilha.
FONTE: A autora
2 PASTAS DE TRABALHO
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas
na tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontais e verticais.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que o nome
de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho normalmente é chamada de Plan1.
Há três utilizações principais para fazer uso das pastas de trabalho:
FONTE: A autora
Para iniciar a planilha eletrônica, você deve verificar se existe um atalho no Desktop
ou na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles são criados após a
instalação do programa. O ícone que representa a planilha vai depender da instalação,
do fabricante e da versão do produto.
• Menu de Controle: exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu
de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela
do aplicativo.
• Barra de Título: esta barra exibe o nome do aplicativo e, em seguida, é mostrada
inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela.
• Botão Minimizar: este botão reduz uma janela do programa a um botão na barra de
tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.
• Botão Maximizar/Restaurar: este botão expande uma janela que não esteja tomando
toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com que todos os
aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela sejam sobrepostos, ou
retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original, permitindo que seja visto
o que se encontra em segundo plano.
• Botão Fechar: este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada.
• Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações, permitindo utilizar
os vários recursos que a planilha oferece.
• Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar as
operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo interior dos menus.
• Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite a utilização da maioria dos
recursos de formatação encontrados.
• Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou
3 FORMATAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO
3.1 PLANILHAS
Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta de
trabalho, sendo que este número de planilhas pode ser alterado. As planilhas existentes
na pasta corrente são apresentadas na guia de planilhas com os nomes de Plan1, Plan2
e Plan3.
• inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, você deve procurar as
opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará um espaço como
pasta de trabalho;
• excluir: para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois encontrar a opção
para excluir;
• renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção renomear. Será
apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em evidência. Digite o nome
da planilha. Note que o tamanho da guia se ajusta ao tamanho do nome da planilha.
Estas operações também podem ser realizadas clicando com o botão direito do
mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a opção desejada, conforme
mostra a figura seguinte.
FONTE: A autora
Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite uma
senha de proteção. Se a senha for perdida, não será mais possível acessar os elementos
protegidos da planilha.
FIGURA 8 – CLASSIFICAÇÃO
FONTE: A autora
Para mesclar células, basta selecionar as células desejadas, ativar a caixa de diálogo
referente à mesclagem de células, ou então utilizar o botão para mesclar e centralizar
na barra de ferramentas. Veja na figura a seguir um exemplo de utilização de célula
mesclada. Você identifica a mesclagem na frase: “Despesas do semestre”.
FONTE: A autora
3.2.2 Alinhamento
FIGURA 10 – ALINHAMENTO
FONTE: A autora.
• Esquerda;
• Centro;
• Direita.
Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibidas nas
células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefinidos ou criar formatos
personalizados.
Esta opção lista as fontes disponíveis na tela, os tamanhos, estilos e efeitos que
podem ser aplicados na área selecionada da planilha.
Alguns editores permitem a inclusão de bordas na sua tabela, para isso procure e
selecione as opções de bordas. Para esta configuração você também utilizará o caminho
das configurações anteriores, porém selecionando borda. A figura a seguir ilustra a guia
borda selecionada na caixa de diálogo.
FONTE: A autora.
passos:
• no campo Predefinições, escolha a opção desejada;
• no campo Borda, defina em que partes da célula serão aplicadas as bordas;
• no campo Estilo, defina o tipo de linha a ser usada na borda;
• no campo Cor, defina a cor da borda, se desejar;
• clique no botão OK.
FONTE: A autora.
Para selecionar a planilha inteira, basta clicar uma vez sobre o botão Selecionar
tudo, que se encontra acima do indicador da linha 1 e à esquerda do indicador da
coluna A.
3.3 AUTOPREENCHIMENTO
Imagine uma planilha contendo 100 linhas, onde uma das colunas deverá conter
uma sequência do número 1.000 a 1.099. Neste caso, digite na primeira célula o número
1.000.
O uso de planilhas de cálculos sempre foi a grande mão de obra nas financeiras,
bancos e contabilidades, mas hoje, com o uso de planilhas eletrônicas, a sua utilização
atinge quase todos os setores.
4.1 FÓRMULAS
Na figura a seguir temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos
fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a =SOMA(B3:B6). Isto
significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de
referência B3 até a célula de referência B6. Esta fórmula será colocada na célula de
referência B7.
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C7, pois a soma a ser realizada
nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a única diferença é
que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.
FONTE: A autora
Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula seja copiado em
várias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável,
independente de onde ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo
de uma célula sem que a referência desta célula se altere, como aconteceu no exemplo
anterior.
Neste caso, a célula referenciada terá o sinal de “$” entre os indicadores de linha
e coluna daquela célula.
Para calcular o Juros terá que utilizar a seguinte fórmula: =B3*C2 e assim
sucessivamente. E para calcular o preço a prazo, deverá utilizar a fórmula =B3+C3 e
assim sucessivamente.
FONTE: A autora
Pode-se pensar em uma fórmula como um lado de uma equação, cujo resultado é
mostrado nas células. Uma fórmula sempre é iniciada com um sinal de igual (=). Veja
o exemplo: =(B4 + 25) / 100, onde:
• B4 é a referência da célula;
• + é operação de adição;
• / é o operador de divisão e;
• 25 e 100 são constantes numéricas.
4.4 OPERADORES
• Operadores de texto: Este tipo de operador une duas ou mais informações de texto
em um único valor de texto combinado (útil no uso de funções que produzem texto)
ou para a manipulação de dados de células que se encontram em planilhas diferentes.
O símbolo (&) conecta ou concatena dois valores de texto para produzir um valor de
texto contínuo. Se um operando for uma referência de células e a célula referenciada
contiver uma fórmula, este operador juntará o valor produzido pela fórmula na
célula referenciada como valor texto. O símbolo ( ! ) une informações entre planilhas
diferentes.
• Operadores de referência: Este tipo de operador combina duas células em uma única
referência de junção.
4.5 AUTOSOMA
Em alguns editores você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha
de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho.
Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados, visualiza, ao mesmo tempo,
o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada,
ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.
FONTE: A autora
Após você ter digitado os dados ou encontrado a planilha que deseja representar
graficamente, selecione a área de dados que queira representar no gráfico, conforme
apresentado na figura:
FONTE: A autora
Agora será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor o ícone
que representa a elaboração de gráficos ou tente inserir gráfico pela barra de menus. Se
seu editor possuir assistente, você poderá utilizá-lo, facilitando assim o seu trabalho.
FONTE: A autora.
Um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando para isto selecioná-
lo e abrir a ferramenta Assistente de Gráfico ou diretamente com o botão direito do
mouse sobre o gráfico.