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INFORMÁTICA BÁSICA

ETAPA 3
CENTRO UNIVERSITÁRIO
LEONARDO DA VINCI
Rodovia BR 470, Km 71, nº 1.040, Bairro Benedito
89130-000 - INDAIAL/SC
www.uniasselvi.com.br

Curso sobre Informática Básica


Centro Universitário Leonardo da Vinci

Coordenação
Profª. Ms. Greisse Moser Badalotti

Autora
Profª. Ms. Greisse Moser Badalotti

Reitor da UNIASSELVI
Prof. Hermínio Kloch

Pró-Reitoria de Ensino de Graduação a Distância


Prof.ª Francieli Stano Torres

Pró-Reitor Operacional de Ensino de Graduação a Distância


Prof. Hermínio Kloch

Diagramação e Capa
Letícia Vitorino Jorge

Revisão
Fabiana Lange Brandes
José Roberto Rodrigues
EDITORES DE PLANILHA

APRESENTAÇÃO DO CAPÍTULO

Durante um longo período, a planilha limitava-se a um pedaço de papel que


profissionais, sobretudo das áreas contábil e financeira, utilizavam para colocar uma
grande quantidade de números organizados em linhas e colunas. Os números poderiam,
então, ser sistematicamente somados, subtraídos e comparados, uns aos outros.

Atualmente, a planilha é um software largamente difundido entre profissionais


de diversas áreas. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memória e os
manipula de acordo com fórmulas e funções. São editores especiais, capazes de construir
planilhas de cálculos incluindo fórmulas que você cria ou muitas outras, científicas,
financeiras etc.

Nesta etapa você conhecerá as características técnicas principais das planilhas


eletrônicas e suas funções básicas. Serão vistos os elementos que constituem a planilha,
bem como seus atributos e formatação.
2 INFORMÁTICA BÁSICA
1 RECURSOS E PROPRIEDADES

Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrônicas, é necessário


conhecer alguns recursos e propriedades. Estes recursos e propriedades determinam
como os elementos são utilizados para formar a planilha eletrônica.

1.1 PLANILHA

A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos e manipulados
valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções aplicadas de forma correta,
o resultado dos cálculos, além de certo e imediato, é automaticamente exibido.

A planilha é dividida em linhas e colunas, cuja interseção recebe o nome de célula.

Uma planilha eletrônica pode ser criada com centenas ou milhares de linhas e
colunas, mesmo que na área de trabalho seja mostrada apenas uma pequena parte. A
quantidade vai depender de qual planilha e versão você está utilizando (COSTA, 2011).

Podemos citar algumas planilhas disponíveis no mercado, como Excel, Calc.


Entretanto, como as características técnicas básicas são as mesmas, iremos utilizar o
Excel como exemplo.

Tudo que você aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar qualquer
outro editor de planilha, independentemente do fabricante ou versão.

FIGURA 1 – PLANILHA EXCEL

FONTE: A autora

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1.2 LINHA

Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números no canto


esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da planilha que você está
utilizando no momento.

FIGURA 2 – LINHAS

FONTE: A autora

1.3 COLUNA

As colunas são identificadas com letras de “A” a “Z” e combinações de letras


até o limite imposto pela sua planilha. As primeiras 26 colunas são identificadas pelas
letras de “A” a “Z”, cada uma. As próximas são identificadas de “AA” a “ZZ”, e assim
por diante.

FIGURA 3 – COLUNA

FONTE: A autora

1.4 CÉLULA

A célula é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A


interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Sabemos que as
linhas são identificadas por números e as colunas são identificadas por letras; sendo
assim, o encontro da coluna “A” com a linha “14” é o endereço “A14” ou a célula “A14”.
Uma planilha pode conter milhões de células (número de linhas multiplicado pelo
número de colunas). É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada
célula. Um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora)
ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.

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Célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está
selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando
escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a
primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura
seguinte.

FIGURA 4 – CÉLULA ATIVA

FONTE: A autora

1.4.1 Intervalo de células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade
de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da
planilha.

Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir


que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O
intervalo de células é reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula do
canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Para efetuar um intervalo de células
você deve segurar a tecla CTRL e ir selecionando as células com o mouse. Observe, na
figura seguinte, exemplos de intervalos de células.

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FIGURA 5 – INTERVALO DE CÉLULAS

FONTE: A autora

2 PASTAS DE TRABALHO

Conforme Costa (2011), a pasta de trabalho proporciona um meio de organizar


muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias
páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira,
e, opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para gráficos.

Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas
na tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontais e verticais.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que o nome
de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho normalmente é chamada de Plan1.
Há três utilizações principais para fazer uso das pastas de trabalho:

• dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas;


• reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
• consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

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FIGURA 6 – PASTAS DE TRABALHO

FONTE: A autora

2.1 INICIAR O EXCEL

Para iniciar a planilha eletrônica, você deve verificar se existe um atalho no Desktop
ou na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles são criados após a
instalação do programa. O ícone que representa a planilha vai depender da instalação,
do fabricante e da versão do produto.

2.2 LAYOUT DA TELA DO EXCEL

Na janela principal do Excel encontramos os seguintes itens:

• Menu de Controle: exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu
de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela
do aplicativo.
• Barra de Título: esta barra exibe o nome do aplicativo e, em seguida, é mostrada
inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela.
• Botão Minimizar: este botão reduz uma janela do programa a um botão na barra de
tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.
• Botão Maximizar/Restaurar: este botão expande uma janela que não esteja tomando
toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo com que todos os
aplicativos e janelas que porventura estejam por trás dela sejam sobrepostos, ou
retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original, permitindo que seja visto
o que se encontra em segundo plano.
• Botão Fechar: este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada.
• Barra de Menu: esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações, permitindo utilizar
os vários recursos que a planilha oferece.
• Barra de Ferramentas Padrão: é um conjunto de botões que permite agilizar as
operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo interior dos menus.
• Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite a utilização da maioria dos
recursos de formatação encontrados.
• Caixa de Nomes: esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou

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objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.


• Barra de Fórmulas: é uma barra localizada na parte superior da janela, usada para
digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe a fórmula ou o
valor da constante usado na célula ativa. Em geral, as planilhas eletrônicas permitem
ativar ou desativar a exibição da barra de fórmulas.

3 FORMATAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO

Para entendermos como funciona este ambiente, é necessário começarmos


identificando suas características visuais, tais como barra de menus, barra de ferramentas,
réguas, barra de rolamento e outros mais.

3.1 PLANILHAS

Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta de
trabalho, sendo que este número de planilhas pode ser alterado. As planilhas existentes
na pasta corrente são apresentadas na guia de planilhas com os nomes de Plan1, Plan2
e Plan3.

Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operações:

• inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, você deve procurar as
opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará um espaço como
pasta de trabalho;
• excluir: para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois encontrar a opção
para excluir;
• renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção renomear. Será
apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em evidência. Digite o nome
da planilha. Note que o tamanho da guia se ajusta ao tamanho do nome da planilha.

Estas operações também podem ser realizadas clicando com o botão direito do
mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a opção desejada, conforme
mostra a figura seguinte.

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FIGURA 7 – TRABALHANDO COM PLANILHAS

FONTE: A autora

3.1.1 Protegendo planilhas

Na barra de menu, procure pela opção para proteger e confirme a proteção da


planilha. Com isto, você pode impedir alterações nas células das planilhas ou nos dados,
podendo selecionar as seguintes opções:

• conteúdo: para impedir a exibição de linhas, colunas e fórmulas ocultas;


• objetos: para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou gráficos;
• cenários: para impedir alterações nas definições de cenários em uma planilha.

Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite uma
senha de proteção. Se a senha for perdida, não será mais possível acessar os elementos
protegidos da planilha.

3.1.2 Classificação de linhas

Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com base no conteúdo


de uma coluna. Clique em uma célula na coluna pela qual você deseja classificar, em
seguida procure o botão referente à classificação, que em geral é identificado por um
ícone similar ao da figura que segue:

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FIGURA 8 – CLASSIFICAÇÃO

FONTE: A autora

3.2 FORMATAR CÉLULAS

Os editores de planilha oferecem vários modos para controlar a aparência dos


dados de sua planilha. É possível formatar números para designar quantias em dólares,
porcentagens, decimais ou notações científicas, e ainda formatar estilos, largura de
colunas e altura de linhas, bordas e padrões, tamanhos de fonte, alinhamentos, entre
outros.

3.2.1 Mesclar células

Mesclar células é uma tarefa relativamente simples e dá um bom acabamento à


planilha. Você pode até mesmo mesclar células contendo números. Quando se mescla
uma série de células, apenas a primeira é preservada, as demais células mescladas
somem.

Para mesclar células, basta selecionar as células desejadas, ativar a caixa de diálogo
referente à mesclagem de células, ou então utilizar o botão para mesclar e centralizar
na barra de ferramentas. Veja na figura a seguir um exemplo de utilização de célula
mesclada. Você identifica a mesclagem na frase: “Despesas do semestre”.

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FIGURA 9 – MESCLANDO CÉLULAS

FONTE: A autora

3.2.2 Alinhamento

O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita, justificado ou


centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o formato Geral, que
alinha naturalmente os números à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos e de
erro ao centro. Para fazer este alinhamento você deve clicar com o botão direito sobre
as células selecionadas. Em seguida, na opção Formatar células.

A figura a seguir apresenta uma caixa de diálogo que formata células:

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FIGURA 10 – ALINHAMENTO

FONTE: A autora.

Para fazer o alinhamento de células, procure na barra de ferramentas os ícones


correspondentes. Os alinhamentos existentes, em geral, em todas as planilhas eletrônicas,
são os seguintes:

• Esquerda;
• Centro;
• Direita.

3.2.3 Formato numérico

Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibidas nas
células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefinidos ou criar formatos
personalizados.

Para isto você vai utilizar a formatação de células visualizada no alinhamento.


Apenas terá que selecionar número.

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3.2.4 Formatar fonte

Esta opção lista as fontes disponíveis na tela, os tamanhos, estilos e efeitos que
podem ser aplicados na área selecionada da planilha.

Para isto você vai utilizar a formatação de células conforme configurações


anteriores, porém desta vez irá selecionar o item chamado Fonte.

3.2.5 Aplicar bordas

Alguns editores permitem a inclusão de bordas na sua tabela, para isso procure e
selecione as opções de bordas. Para esta configuração você também utilizará o caminho
das configurações anteriores, porém selecionando borda. A figura a seguir ilustra a guia
borda selecionada na caixa de diálogo.

FIGURA 11 – CONFIGURAÇÃO DE BORDA

FONTE: A autora.

Para aplicar a formatação de uso da borda, você deverá executar os seguintes

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passos:
• no campo Predefinições, escolha a opção desejada;
• no campo Borda, defina em que partes da célula serão aplicadas as bordas;
• no campo Estilo, defina o tipo de linha a ser usada na borda;
• no campo Cor, defina a cor da borda, se desejar;
• clique no botão OK.

3.2.6 Formatação condicional

Este é um recurso que nem todas as planilhas eletrônicas possuem, porém é de


grande utilidade, pois permite a aplicação de formatações baseadas em critérios.

Digamos que você queira destacar em vermelho todos os resultados obtidos em


uma coluna contendo as notas dos alunos menores que o valor 5. Para isto você deverá
selecionar as células a serem formatadas, em seguida, escolher a opção de formatação
condicional. A janela que será apresentada é mostrada na figura a seguir.

FIGURA 12 – FORMATAÇÃO CONDICIONAL

FONTE: A autora.

3.3.7 Selecionar células

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A seleção tem por objetivo grifar ou destacar as células que serão modificadas
ou copiadas. Podemos selecionar utilizando o teclado ou o mouse, de acordo com o
padrão do seu sistema operacional. Para selecionar uma coluna inteira, é necessário
posicionar o ponteiro do mouse sobre a letra indicadora da coluna e clicar duas vezes,
assim também para selecionar uma linha inteira será necessário clicar duas vezes sobre
um dos números indicadores da linha.

Para selecionar a planilha inteira, basta clicar uma vez sobre o botão Selecionar
tudo, que se encontra acima do indicador da linha 1 e à esquerda do indicador da
coluna A.

3.3 AUTOPREENCHIMENTO

Imagine uma planilha contendo 100 linhas, onde uma das colunas deverá conter
uma sequência do número 1.000 a 1.099. Neste caso, digite na primeira célula o número
1.000.

Posicione o ponteiro do mouse sobre a Alça de Preenchimento (um pequeno


quadrado no canto inferior direito da célula), que se transforma em uma cruz fina.
Pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste para baixo
até a linha 100 que deverá conter o número 1.099 e libere o mouse. Será apresentada
uma caixa de seleção onde deverá selecionar sequência. Neste momento, uma caixa de
diálogo da sequência será exibida para confirmação dos dados (COSTA, 2011).

4 APLICAÇÃO DE FÓRMULAS E GRÁFICOS

A grande vantagem das planilhas eletrônicas realmente está em poder representar


uma infinidade de números cruzando entre linhas e colunas para apresentar resultados
muitas vezes imediatos e sem erros.

O uso de planilhas de cálculos sempre foi a grande mão de obra nas financeiras,
bancos e contabilidades, mas hoje, com o uso de planilhas eletrônicas, a sua utilização
atinge quase todos os setores.

4.1 FÓRMULAS

Na figura a seguir temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos
fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a =SOMA(B3:B6). Isto
significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de
referência B3 até a célula de referência B6. Esta fórmula será colocada na célula de
referência B7.

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Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C7, pois a soma a ser realizada
nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a única diferença é
que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.

Feita a cópia do conteúdo da célula B7 para a célula C7, a fórmula será


automaticamente definida como =SOMA(C3:C6), conforme apresentado na figura a
seguir.

FIGURA 13 – PLANILHA DE CÁLCULO

FONTE: A autora

4.2 COPIAR FÓRMULAS SEM ALTERAR REFERÊNCIAS

Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula seja copiado em
várias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável,
independente de onde ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo
de uma célula sem que a referência desta célula se altere, como aconteceu no exemplo
anterior.

Neste caso, a célula referenciada terá o sinal de “$” entre os indicadores de linha
e coluna daquela célula.

Uma empresa que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço a


prazo para todos os seus produtos. Ela precisará criar uma planilha parecida com a
ilustração seguinte:

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• em uma coluna aparecerá o nome do produto;
• na segunda coluna aparecerá o preço à vista do produto;
• na terceira coluna aparecerá o valor dos juros;
• e na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma do valor do
preço à vista com o valor dos juros.

Para calcular o Juros terá que utilizar a seguinte fórmula: =B3*C2 e assim
sucessivamente. E para calcular o preço a prazo, deverá utilizar a fórmula =B3+C3 e
assim sucessivamente.

Na figura a seguir, veja como ficará a planilha contendo os resultados.

FIGURA 14 – PLANILHA COM RESULTADOS

FONTE: A autora

4.3 CRIAR FÓRMULAS

A criação de fórmulas em planilhas serve para analisar dados em um determinado


trabalho. Através de uma fórmula é possível executar operações como adição,
multiplicação, comparação de valores da planilha etc. Sempre use uma fórmula quando
desejar incluir valores calculados em uma planilha de dados.

Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores,


referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula em
uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas.

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Pode-se pensar em uma fórmula como um lado de uma equação, cujo resultado é
mostrado nas células. Uma fórmula sempre é iniciada com um sinal de igual (=). Veja
o exemplo: =(B4 + 25) / 100, onde:

• B4 é a referência da célula;
• + é operação de adição;
• / é o operador de divisão e;
• 25 e 100 são constantes numéricas.

4.4 OPERADORES

Usam-se os operadores para especificar a operação a ser realizada nos operandos


(valores em ambos os lados do operador) contidos na fórmula. Em geral, os editores
de planilhas usam quatro tipos de operadores: aritméticos, de textos, de comparação
e referência.

• Aritméticos: executam operações básicas, combinam e produzem resultados


numéricos.

TABELA 1 - OPERADORES ARITMÉTICOS


Operador Descrição
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Porcentagem
FONTE: A autora

• Operadores de texto: Este tipo de operador une duas ou mais informações de texto
em um único valor de texto combinado (útil no uso de funções que produzem texto)
ou para a manipulação de dados de células que se encontram em planilhas diferentes.
O símbolo (&) conecta ou concatena dois valores de texto para produzir um valor de
texto contínuo. Se um operando for uma referência de células e a célula referenciada
contiver uma fórmula, este operador juntará o valor produzido pela fórmula na
célula referenciada como valor texto. O símbolo ( ! ) une informações entre planilhas
diferentes.

• Operadores de comparação: Este tipo de operador compara dois valores e produz o


valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula =Receita<550produz
o valor VERDADEIRO se a Receita for menor que R$ 550,00. Se o valor for maior que
R$ 550,00, esta fórmula produzirá o valor lógico FALSO.

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TABELA 2 - Operadores de comparação
Operador Descrição
= Igual a
> Maior que
< Menor
>= Maior igual a
<= Menor igual a
<> Diferente de
FONTE: A autora

• Operadores de referência: Este tipo de operador combina duas células em uma única
referência de junção.

TABELA 3 - Operadores de referência


Operador Descrição
Define um intervalo de células (da primeira
:
até a última, incluindo as intermediárias).
Define a alteração de referências de células
;
e separação de argumento de funções.

Na manipulação das fórmulas deve-se observar a ordem de precedência dos


operadores, pois a ordem de avaliação dos operadores, presentes em uma mesma
fórmula, faz com que o resultado seja diferente.

4.5 AUTOSOMA

Consiste na aplicação automática da função Soma, através de um botão na barra


de ferramentas (Símbolo do somatório “Σ”). É muito utilizado, basta selecionar a célula
onde você quer que apareça o total a ser somado, clicar no botão AutoSoma (somatório),
na barra de ferramentas padrão. O editor de planilha irá sugerir um intervalo a ser
somado, então é só confirmar teclando ENTER.

4.6 CRIANDO GRÁFICOS

Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e


suas modificações ao longo do tempo, mas os dados por si só não podem ilustrar esses
conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados visuais e dar outro significado
a eles.

Em alguns editores você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha
de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho.
Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados, visualiza, ao mesmo tempo,

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o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada,
ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

Nos editores de planilha que possuem o recurso assistente é possível representar


um conjunto de dados em forma de gráfico utilizando o botão Assistente de Gráfico,
normalmente localizado na barra de ferramentas padrão do editor. O tipo de gráfico
que você cria depende dos dados selecionados.

Para compreender melhor, acompanhe os passos a seguir na construção de uma


planilha de dados e representação de gráfico.

Inicialmente devemos construir uma tabela onde digitamos os dados tabulados e


aplicamos as fórmulas necessárias. Um exemplo disto é apresentado na figura a seguir.

FIGURA 15 – DIGITANDO OS DADOS

FONTE: A autora

Após você ter digitado os dados ou encontrado a planilha que deseja representar
graficamente, selecione a área de dados que queira representar no gráfico, conforme
apresentado na figura:

FIGURA 16 – SELECIONANDO OS DADOS

FONTE: A autora

Agora será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor o ícone
que representa a elaboração de gráficos ou tente inserir gráfico pela barra de menus. Se
seu editor possuir assistente, você poderá utilizá-lo, facilitando assim o seu trabalho.

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20 INFORMÁTICA BÁSICA
Deverá aparecer uma relação de tipos de gráficos para que você escolha o mais
adequado para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o gráfico do tipo
barras, gerado a partir das células selecionadas.

FIGURA 17 – GRÁFICO DE BARRAS

FONTE: A autora.

Um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando para isto selecioná-
lo e abrir a ferramenta Assistente de Gráfico ou diretamente com o botão direito do
mouse sobre o gráfico.

Roteiro de pequeno vídeo


https://www.youtube.com/watch?v=cwIbwTs9M20

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