DISEÑO DEL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA

Versión 1.1
EMPRESA LI DISTRIBUIDORES S.A.S.
2019
BARRANQUILLA-ATLANTICO

1. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

La empresa LI DISTRIBUIDORES S.A.S, basándose en las condiciones ambientales actuales y en la

identificación que realizó de sus aspectos e impactos ambientales dentro de la entidad, ha diseñado cuatro
programas con el propósito de cumplir e implantar la Política y la normatividad ambiental vigente, mediante
la implementación los objetivos y metas de la entidad teniendo en cuenta principios de ecoeficiencia.

Para todos los programas se establece la vigencia 2019 -2021.

 Programa de ahorro y uso eficiente del agua.

 Programa de ahorro y uso eficiente de Energía
 Programa de gestión integral de residuos.
 Programa de ahorro y uso eficiente del papel.

1.1 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

Este programa establece controles operativos teniendo en cuenta que el Agua es un recurso natural vital y valioso
para la conservación de los ecosistemas y la vida; debido a la falta de cultura de su preservación y conservación, es
indispensable crear estrategias que permitan garantizar el abastecimiento mínimo vital por medio de campañas que
permitan concienciar a todos los empleados de LI DISTRIBUIDORES S.A.S.

El programa de uso eficiente del agua busca generar una conciencia ambiental y un cambio de hábitos en el personal
de la empresa de forma que lo aprendido mediante este sea aplicado también en otros espacios como los hogares, y
de esta manera aportar un poco más al desarrollo sostenible; también busca controlar las pérdidas y desperdicios
para así garantizar un uso eficiente del recurso hídrico.

Objetivo general

Promover conocimiento y conciencia ambiental del uso racional y eficiente del recurso hídrico a todos
los trabajadores y contratistas de la empresa durante el desarrollo de las actividades al interior de la
sede en con el fin de disminuir en un 2% los consumos de agua.

Objetivos específicos

 Establecer un seguimiento constante al consumo de agua en la empresa.

 Fomentar una cultura ambiental involucrando a trabajadores, contratistas y visitantes de la
empresa, realizando capacitaciones y campañas de sensibilización para garantizar la
sostenibilidad del programa.
 Reducir el gasto de agua mediante buenas prácticas de consumo.
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Meta Frecuencia
Indicador
Ambiental
Disminuir en un 2 % el consumo de 𝐂𝐨𝐧𝐬𝐮𝐦𝐨 𝐝𝐞 𝐚𝐠𝐮𝐚 𝐚𝐧𝐭𝐞𝐫𝐢𝐨𝐫 𝒎𝟑 − 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐦𝐨 𝐝𝐞 𝐚𝐠𝐮𝐚 𝐚𝐜𝐭𝐮𝐚𝐥 𝒎𝟑
agua potable para LI 𝐂𝐨𝐧𝐬𝐮𝐦𝐨 𝐝𝐞 𝐚𝐠𝐮𝐚 𝐚𝐧𝐭𝐞𝐫𝐢𝐨𝐫 𝒎𝟑 Mensual
DISTRIBUIDORES S.A.S. ∗ 𝟏𝟎𝟎
Socializar a el 80% de los
funcionarios y contratistas el # 𝒅𝒆 𝒕𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒚 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒔𝒕𝒂 𝒄𝒐𝒏 𝒔𝒐𝒄𝒊𝒂𝒍𝒊𝒛𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏
programa de ahorro y uso #𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝒕𝒓𝒂𝒃𝒂𝒋𝒂𝒅𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒚 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒔𝒕𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒆𝒎𝒑𝒓𝒆𝒔𝒂 Cuatrimestral
eficiente de agua. Durante los 4 ∗ 𝟏𝟎𝟎
años.

Meta Ambiental

Actividades

Para cumplir con los objetivos y metas del presente programa es necesario implementar una serie de actividades,
cuya descripción general se presenta a continuación:

ACTIVIDAD METAS
Registrar los consumos de agua de la Un registro de consumos de agua
facturación mensual en el formato mensualmente.
establecido.
Capacitar a los funcionarios de la empresa 3 capacitaciones durante un año lo cual
incluyendo los contratistas en las temáticas equivale al 27% de funcionarios y contratistas
determinadas. capacitados; determinadas por la persona
asignada para realizar esta actividad.
Realizar la campaña ambiental del uso 1 campaña ambiental en la empresa
eficiente y ahorro del agua. anualmente
Realizar tips ambientales de 2 tips ambientales enviados por la red de
sensibilización computadores de la empresa anualmente.

Mantenimiento de la red hidráulica Con el fin de evitar fugas causadas por el

deterioro de la red hidráulica, se realizará una
vez por año inspección total a la red con el fin
de identificar posibles fallas y fugas, e
implementar las respectivas correcciones.
Identificación de oportunidades de Realizar un análisis de las actividades que se
reducción del consumo ejecutan al interior de la sede y determinar
cuáles provocan mayor consumo de agua, con
el objeto de identificar en cuales puntos se
puede implementar estrategias de ahorro.

Responsable

La implementación del programa de ahorro y uso eficiente del agua está a cargo del área de
Talento Humano a través del Grupo de Apoyo al SG-SST Y SGA.
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Actividades que realizan los empleados

ACTIVIDAD
No desperdiciar agua.
informar goteos o fugas
Cuidar la grifería y no arrojar basura al
inodoro
Riego del jardín y macetas
METAS
Todos los empleados y contratistas deben
utilizar el agua solo cuando sea necesario,
cerrar la llave del lavamanos cuando no se esté
usando, verificar también que quede bien
cerrada la llave del agua procurando evitar el
derroche y desperdicio del agua.
Todos los empleados y contratistas deben
informar cualquier goteo o fuga de agua al Área
de talento Humano, para que sea esta quien
adopte acciones pertinentes, evitando así el
desperdicio del agua.
Todos los empleados y contratistas deben
cuidar las griferías y hacer buen uso de estas,
cerrar bien los grifos para evitar goteras, no tirar
basura a los inodoros, no arrojar objetos a las
tuberías, no arrojar sustancias químicas por las
cañerías.
Realizar el riego preferiblemente por las
noches, debido que el nivel de calor es menor,
(no regar si el suelo está húmedo por lluvias
recientes). Procurar regar las plantas por
aspersión o por goteo evitando el chorro directo
de la manguera.

Responsable

Los empleados y contratistas que se encuentren en las instalaciones de la empresa LI

DISTRIBUIDORES S.A.S están obligados a cumplir las actividades antes mencionadas.
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1.2 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA

En este programa se tiene en cuenta que la energía es de gran importancia para el desarrollo de la
humanidad y es elaborada por combustibles fósiles esto tiene un impacto nocivo sobre el planeta como el
agotamiento de los recursos naturales; es indispensable tomar medidas que contribuyan a la disminución de
(GEI) los gases efecto invernadero por esta razón se deben establecer controles operativos, capacitaciones,
sensibilizaciones y toma de medidas preventivas que garanticen un uso eficiente de la energía eléctrica
mediante la participación de los funcionarios de la empresa LI DISTRIBUIDORES S.A.S.

Objetivo general

META AMBIENTAL INDICADOR FRECUENCIA

Disminuir en un 2 % el
consumo de energía para LI Consumo de energía anterior kw–consumo de energía actual kw
x 100 Mensual
DISTRIBUIDORES S.A.S. Consumo de energía anterior kw

Socializar al 80% los

funcionarios en el programa # 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑢𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
de ahorro y uso eficiente de Cuatrimestral
energía. Durante los 4 años. #𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑢𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑦 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 de LI DISTRIBUIDORES SAS
𝑥100

Reducir el consumo de energía eléctrica en un 2% en las instalaciones de la empresa LI DISTRIBUIDORES

S.A.S. a través de la implementación de nuevas tecnologías y promover la conciencia ambiental para el
ahorro y uso eficiente de energía.

Objetivos específicos

• Concientizar a los funcionarios de LI DISTRIBUIDORES S.A.S. mediante el Programa de uso eficiente de la

energía.
• Realizar un seguimiento constante al consumo de energía en la empresa.
• Fomentar una cultura ambiental involucrando a funcionarios de LI DISTRIBUIDORES S.A.S., realizando
capacitaciones y campañas de sensibilización para garantizar la sostenibilidad del programa con el fin de que
tengan un uso racional y eficiente de la energía eléctrica en sus actividades laborales.
• Reducir el gasto de energía mediante buenas prácticas de consumo.
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Meta Ambiental

ACTIVIDADES
Registrar los consumos de la energía de la facturación
mensual en el formato establecido.
Capacitar a los funcionarios de la empresa en las
temáticas con el uso y manejo eficiente de energía
teniendo en cuenta que hace parte del plan organizacional
de capacitaciones.
METAS
Un registro de consumos de energía
mensualmente
3 capacitaciones durante un año lo cual
equivale al 27% de funcionarios capacitados;
determinadas por la persona asignada para
realizar esta actividad.

Realizar campañas ambientales del uso eficiente y ahorro 1 campañas ambientales en LI

de energía.
Realizar tips ambientales de sensibilización
Implementar la automatización de la iluminación en las
instalaciones
Verificar si la planta eléctrica cumple con la normatividad.
DISTRIBUIDORES S.A.S. anualmente.
2 tips ambientales enviados por la red de
computadores del LI DISTRIBUIDORES S.A.S.
anualmente.
100% de automatización de iluminación de las
instalaciones de LI DISTRIBUIDORES S.A.S.
Una verificación del cumplimiento de la
normatividad,
durante el primer año

ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR TODO EL PERSONAL

Hacer mantenimientos y revisiones periódicas de los aparatos electrodomésticos
y de las instalaciones eléctricas en general
Conectar un solo enchufe en cada toma.
Cuando no utilice el computador en un tiempo determinado, apagar el monitor.
Desconectar el computador los fines de semana o días de ausencia en el puesto
de trabajo.
Apagar las luces al salir y cuando no las necesite.
Aprovechar al máximo la luz del día, abrir cortinas y ventanas. Es luz natural que
no contamina y es gratis.
Limpiar regularmente los bombillos y luminarias. El polvo no permite que
iluminen bien

Responsable

La implementación del programa de ahorro y uso eficiente de energía está a cargo está a cargo del
área de Talento Humano a través del Grupo de Apoyo al SG-SST Y SGA
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1.3 PROGRAMA DE CERO PAPEL

El subprograma de cero papeles de LI DISTRIBUIDORES SAS está enfocado principalmente en la

adquisición de buenas prácticas ambientales dirigidas a una reducción progresiva en el consumo de
papel por medio del uso de herramientas y medios electrónicos y de esta forma lograr la sustitución
de documentos físicos innecesarios por soportes en medios electrónicos. Esta estrategia no propone
la eliminación total de documentos en papel si no de utilizar documentación física cuando sea
totalmente necesaria; al adquirir esta práctica ambiental logáramos minimizar los impactos
ambientales generados y aportar al medio ambiente en la disminución del consumo recursos
naturales, reducción de emisiones atmosféricas, disminución de la contaminación y disminución de
los residuos llevados al relleno sanitario cumpliendo con la regla de las 3R reducir, reciclar y reutilizar
con todo esto se busca generar una concientización por parte de los funcionarios y contratistas de la
Entidad.

Residuos por tipo y método de eliminación

La empresa LI DISTRIBUIDORES SAS debe presentar la siguiente información:

d. El peso total de los residuos no peligrosos, desglosado de acuerdo con los siguientes
métodos de eliminación cuando proceda:

 Reutilización
 Reciclaje

Objetivo general

Reducir el consumo de papel en un 20% por medio de la implementación de estrategias que

contribuyan al cambio de las prácticas ambientales inadecuadas en el consumo de papel.

Objetivos específicos

 Promover y sensibilizar a los empleados y contratistas en el desarrollo de las buenas

prácticas ambientales para el manejo adecuado de los recursos naturales (papel).
 Establecer e Implementar estrategias de reducción para el uso de papel que contribuyan a la
conservación y preservación del medio ambiente.
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Meta Ambiental

Meta Ambiental Indicador

Disminuir el consumo de papel en la empresa LI consumo papel mes anterior − consumo papel mes actual
∗
DISTRIBUIDORES S.A.S. en un 20%. consumo papel mes actual
100

Socializar al 80% a los empleados y contratistas

en el subprograma de cero papeles. Durante los # 𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑
4 años. #𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑
𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑 de LI DISTRIBUIDORES SAS 𝑑100

ACTIVIDADES
Realizar las capacitaciones establecidas por el grupo
de fortalecimiento de las relaciones con los grupos de
interés, incluyendo los contratistas sobre el
subprograma de cero papel.
Realizar la campaña de divulgación del subprograma.
Realizar tips ambientales de sensibilización
Solicitar los consumos mensuales de papel en LI
DISTRIBUIDORES SAS a la Oficina de Talento Humano
Realizar un seguimiento a las fotocopiadoras con el fin
de determinar estrategias de ahorro de papel.
Realizar facturas ambientales para cada área con el fin
de que tenga conocimiento del consumo de papel y así
se determinen estrategias de ahorro del mismo.
METAS
3 capacitaciones durante un año lo cual
equivale al 27% de empleados y contratistas
capacitados; determinadas por la persona
asignada para realizar esta actividad.
1 campaña de divulgación del programa
anualmente.
2 tips ambientales enviados por la red de
computadores del LI DISTRIBUIDORES SAS
anualmente.
1 reporte mes a mes del consumo de papel.
2 seguimientos anuales.
1 factura ambiental trimestral.

Responsable

La implementación del programa de ahorro y uso eficiente de energía está a cargo está a cargo del
área de Talento Humano a través del Grupo de Apoyo al SG-SST Y SGA
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1.4 PROGRAMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS

Este programa busca garantizar que los residuos sólidos provenientes de LI DISTRIBUIDORES SAS
tengan un manejo adecuado conforme a lo establecido en la normatividad ya que los residuos sólidos
generan un gran impacto ambiental por la inadecuada separación en la fuente y la mala disposición
final; por esta razón LI DISTRIBUIDORES SAS tiene como compromiso ambiental garantizar el
correcto manejo y disposición de los residuos mediante campañas de educación ambiental,
capacitaciones de separación en la fuente de residuos sólidos, correcto manejo de los residuos no
convencionales como son los residuos peligrosos, eléctricos y electrónicos, e identificación de otro
tipo de residuos con el fin motivar y generar una cultura ambiental en los servidores públicos del
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Este programa genera un insumo
para el informe de sostenibilidad mediante el índice de responsabilidad social institucional y los
indicadores de desempeño GRI así:

Estándar 306-2
Residuos por tipo y método de eliminación
La organización informante debe presentar la siguiente información:
b. El peso total de los residuos no peligrosos, desglosado de acuerdo con los siguientes
métodos de eliminación cuando proceda:

 Reutilización
 Reciclaje
 Compostaje
 Recuperación, incluida la recuperación energética
 Incineración (quema de masa)
 Inyección en pozos profundos
 Vertedero
 Almacenamiento en el sitio
 Otros (qué debe especificar la organización)

c. Como se ha decidido el método de eliminación de los residuos:

 Eliminación directa por parte de la organización o confirmación directa de cualquier otro modo.
 Información proporcionada por el contratista de eliminación de residuos
I. Valores predeterminados por la organización del contratista de eliminación de residuos.

Objetivo general

Reducir en un 0.7% los residuos no aprovechables e implementar estrategias encaminadas al buen

manejo y disposición final de los residuos sólidos (aprovechables y no aprovechables) y residuos
peligrosos generados por de LI DISTRIBUIDORES SAS.
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Objetivos específicos

 Dar una gestión adecuada a los residuos aprovechables o no aprovechables, garantizando el

apropiado manejo, la separación en la fuente, el almacenamiento, aprovechamiento y la
disposición final de acuerdo con la normativa vigente.
 Complementar e implementar el subprograma Integral de Residuos Peligrosos conforme a la
normativa vigente y a las especificaciones técnicas.
 Establecer seguimiento constante a la producción de residuos.
 Fomentar una cultura ambiental involucrando a funcionarios, contratistas y visitantes de LI
DISTRIBUIDORES SAS, realizando capacitaciones y campañas de sensibilización para
garantizar la sostenibilidad del programa.

Meta ambiental

INDICADOR

Disminución de la disposición
final de los residuos enviados al Kg enviados mes anterior − Kg enviados mes actual
relleno sanitario en un 0.7% Kg enviados mes actual ∗ 100

Aumento del material

aprovechable en un 0.7% 𝐾𝑔 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 − 𝐾𝑔
𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
𝑥100
𝐾𝑔 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
Socializar al 80% de los
funcionarios y contratistas en el # 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑢𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
programa de gestión integral de #𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝𝑢𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑦 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 de Li
DISTRIBUIDORES SAS 𝑥100
residuos sólidos.
Durante los 4 años.
Elaboración del 100% del
subprograma y el plan de
residuos peligrosos. % 𝑑𝑒 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑒𝑛 𝑙𝑎 𝑒𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑠𝑢𝑏𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎 𝑦 𝑒𝑙
𝑝𝑙𝑎𝑛 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑝𝑒𝑙𝑖𝑔𝑟𝑜𝑠𝑜𝑠
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Meta e indicador programa de gestión integral de residuos
ACTIVIDADES
Registrar la cantidad de residuos sólidos (aprovechables
y no aprovechables) mensualmente en el formato
establecido.
Capacitar a los funcionarios del ministerio incluyendo
los contratistas en las temáticas determinados por el
grupo de fortalecimiento de las relaciones con los
grupos de interés relacionados con el tema de manejo de
residuos sólidos.
Realizar campañas ambientales de gestión integral de
residuos
sólidos.
Realizar tips ambientales de sensibilización
Realizar la caracterización cualitativa (cuarteo) con el fin de
identificar los residuos generados en la fuente.
Realizar el pesaje de residuos tanto aprovechables como no
aprovechables en Kg y hacer un seguimiento
esporádicamente.
Realizar visita y evaluación para verificar el estado del punto
de
acopio de de LI DISTRIBUIDORES SAS y si es necesario
acciones correctivas.
Realizar un seguimiento al proveedor de la maquinas del café
con el fin de determinar cómo está haciendo la disposición
de los residuos generados.
Realizar un seguimiento a los operarios de servicios
generales de la eco- ruta y la disposición final de los
residuos.
Seguimiento al cumplimiento del convenio con empresa de
recicladores legalmente constituida.
Complementar y concluir el subprograma y plan de residuos
peligrosos
METAS
Un registro de la cantidad de residuos sólidos
(aprovechables y no aprovechables)
mensualmente
3 capacitaciones durante un año lo cual equivale
al 27% de funcionarios y contratistas
capacitados; determinadas por la persona
asignada para realizar esta actividad.
1 campañas ambientales en LI DISTRIBUIDORES
SAS anualmente.
2 tips ambientales enviados por la red de
computadores de LI DISTRIBUIDORES SAS
anualmente.
Una caracterización cualitativa anualmente
4 pesaje de residuos aprovechables mensuales
28 pesaje de residuos no aprovechables mensuales.
Una visita mensual y en caso de que se deban
tomar
acciones correctivas se determinaran
inmediatamente.
2 veces por semana se realizará el seguimiento de
la disposición final de los residuos de la máquina de
café.
4 veces al año se realizará el seguimiento.
1 seguimiento anual.
En un 100% se tendrá elaborado el subprograma y
el plan de residuos peligrosos y en un 20 %
implementado cada
año.
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Responsable

La implementación del programa de gestión integral de residuos sólidos está a

cargo de la Subdirección Administrativa y Gestión Humana a través del Grupo de
Fortalecimiento de las Relaciones con los Grupos de Interés.

Dirección: Carrera 15 No. 29 – 87 Barrio Las Nieves Tel: 3741313

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