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cálculos
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Informáticos
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Edición de celdas
Una planilla de cálculo es una aplicación que forma parte del paquete
En el desarrollo de
esta materia, se
Microsoft Office. Esta nos permite ingresar y almacenar datos de diferentes
trabajará sobre las tipos y formatos, organizarlos al confeccionar planillas, realizar cálculos con
capacidades de diferentes grados de complejidad, reflejar en gráficos los datos procesados,
procesamiento que generar listados, consultar y ordenar gran cantidad de información según
brinda el software de distintos criterios, entre otras actividades que dicha herramienta ofrece al
aplicación Microsoft
Office. Este es una
usuario.
suite ofimática de tipo
administrativo, la La hoja que ofrece la aplicación (en donde se va a trabajar) es bastante
misma reúne particular: muestra una cuadrícula, ya que el área de trabajo se organiza en
aplicaciones que se numerosas filas y columnas, cada intersección de una fila con una columna
utilizan en la oficina. es lo que se conoce como celda.
En esta unidad, se va a
estudiar la planilla de En forma establecida de antemano, las filas se identifican con un número y
cálculo Microsoft
las columnas se encuentran etiquetadas con una letra que van de la a a la z.
Excel. Se trabajará
sobre los conceptos Al llegar a esta última letra, comienza a combinarlas, por ejemplo: aa, ab,
básicos de cada una vez que llega a az, comienza a colocar ba y así continúa sucesivamente
aplicación, lo que hasta llegar en la última versión a xfd.
escapa puntualmente
de la versión específica Cabe destacar que, en las últimas versiones, cada hoja consta de 1.048.576
y el nombre de la
filas por 16.384 columnas.
aplicación de la que se
disponga.
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
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que da la posibilidad al usuario de insertar las que necesite, renombrar,
eliminar, ocultar, proteger, colorear la etiqueta, entre otras opciones.
Cada celda tiene una dirección única. Es necesario introducir en las fórmulas
las direcciones de las celdas en donde se encuentran los valores sobre los
que se quiere calcular para indicar a Excel lo que se quiere obtener, por
ejemplo: =B2+C2. De lo contrario, si en la fórmula se utilizan directamente
los valores numéricos absolutos, por ejemplo, =1225+1550, si estos últimos
son modificados, los resultados no se actualizarán. Para que esto suceda, se
debe hacer referencia a las celdas en las fórmulas.
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Rango fila: difiere la columna y permanece constante la fila, por
ejemplo: d3:f3.
Rango matricial: difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28.
Se utilizan las celdas extremos para identificarlo.
Creación de fórmulas
Las fórmulas son creadas por el usuario. Mediante estas expresiones, se le
indica a la aplicación los cálculos o el procesamiento de valores que se desea
realizar. El resultado que arroja se mostrará en la celda en donde se ingresó
la fórmula.
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Operadores de cálculo
Figura 2: Operadores
Para introducir una fórmula en una celda, se debe colocar como primer
caracter el signo igual (el signo igual [=] le indica a Excel que los caracteres
que le siguen constituyen una fórmula) o también pueden ser los signos + o
-. Si directamente se escribe la fórmula y se omite el signo, el Excel considera
que se ha ingresado un dato de tipo alfanumérico. Por lo tanto, lo muestra
en forma literal como una cadena de caracteres, es decir, no realiza el
cálculo.
Cálculo de porcentajes
Ejemplo:
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Figura 3: Fórmula de cálculo del porcentaje
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
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Referencias absolutas (también se la denomina celda fija o congelada).
Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia
a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada
dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), la
referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma
predeterminada, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias
relativas y, para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el
signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por
ejemplo $A$1.
Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).
Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).
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Referencias
Ramírez, I. J. (s. f.). Fórmulas en Microsoft Excel. Recuperado de
http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm