MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERACION DE ARCHIVO .ZIP

PARA CERTIFICADOS DE INSPECCION Y PRODUCTO
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
CONTRATO 131 / 2014

Bogotá, DC., 2019

 MANUAL DE USUARIOSISTEMA DE
INFORMACIÓN GENERACION DE
ARCHIVO .ZIP PARA CERTIFICADOS DE INSPECCION Y
PRODUCTO

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN

GENERACION DE ARCHIVO .ZIP PARA CERTIFICADOS DE
Título:
INSPECCION Y PRODUCTO

El presente documento tiene por objetivo servir como referencia y como guía de
Resumen: manejo a todas aquellas personas que requieran generar un archivo .zip de certificados
de inspección o producto, o modificar un certificado de producto.
Cliente: Superintendencia de Industria y Comercio
Código: Versión: 1.21 Estado: Aprobado

Autor (es): Alfonso Rodriguez

Jorge Santacruz
Revisó:
Contratista OTI Firmas

Jaroslav Lopez
Aprobó: Coordinadora Grupo Gestión de
Información y Proyectos Informáticos

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN ELABORADO POR APROBADO POR DESCRIPCIÓN
LIBERACIÓN
1.0 2014-12-12 Alfonso Rodríguez No aplica Elaboración del documento
Adición de la funcionalidad de
Jorge
1.1 2018-09-02 Norberto Villegas Santacruz modificación de certificados de
producto
Jorge Adición del campo descripción de
1.2 2019-05-23 Norberto Villegas Santacruz la referencia.

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 5
2. MANUAL DE USO ....................................................................................................... 6
2.1 USUARIOS DEL SISTEMA ................................................................................. 6
2.2 DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA .......................................... 6
2.2.1 ORGANISMOS CERTIFICADORES DE PRODUCTO Y DE INSPECCIÓN ........ 6

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1. INTRODUCCIÓN

E l presente documento tiene como objetivo servir como referencia y como

guía de manejo a todas aquellas personas que requieran generar un archivo
.zip para los certificados de producto o inspección.

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2. MANUAL DE USO

2.1 USUARIOS DEL SISTEMA

A continuación, se presentan los perfiles de usuarios que interactúan con el

Sistema de Información generación de archivo. ZIP para certificados de inspección
y producto:

1. Organismos Certificadores y de Inspección: Organismos autorizados

para emitir certificados de conformidad según el caso.

2.2 DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA

2.2.1 ORGANISMOS CERTIFICADORES DE PRODUCTO Y DE INSPECCIÓN

El usuario Organismo Certificador de producto y de Inspección es el encargado de

generar el archivo .zip con toda la información para cargar dichos certificados. A
continuación, se presentan las pantallas y funcionalidades del sistema:

Creación de certificados

1. Se debe tener lista la carpeta con los archivos adjuntos y la estructura del
Excel dispuesta en el archivo estructuraCargueMasivo.xlsx,
seleccionando la hoja dentro del archivo Excel de acuerdo al tipo de
certificados que se requiera generar, a continuación, se describen los
campos de la estructura del Excel para:

a. Certificados de producto:

i. Clase: Hace referencia al tipo de certificado que se está

cargando, solo acepta los valores: “PRODUCTO” O
“INSPECCION” en este caso deberá ir PRODUCTO.

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ii. Acreditación: Es el número de acreditación otorgada por el

ONAC al organismo de acreditación.

iii. Numero: Hace referencia al número del certificado, es

importante tener en cuenta que el número de certificado es
único por cada organismo de certificación

iv. fechaExpedicion: El campo fecha de expedición debe tener el

siguiente formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-20”, verificando
que la celda esté en formato texto

v. fechaVencimiento: Fecha de vencimiento del certificado

formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-20” , verificando que la celda
esté en formato texto. Si no existe fecha de vencimiento, el
valor de este campo debe ser 0.

vi. tipoIdentificacion: Hace referencia al tipo de identificación de

la entidad, los valores que puede tomar este valor son “NI”,
“CC”, y “NE”

Donde cada sigla corresponderá a:

Sigla Definición

NI Número de identificación Tributaria

CC Cédula de Ciudadanía

CE Cedula de extranjería

NE Numero de Identificación extranjera

vii.

viii. numero: Hace referencia al número de identificación, en el

caso de ser NI que es el NIT ó CC este número debe coincidir
con el mismo que está en la base de datos de fabricantes. Si
el tipo de identificación es NE que significa “ Numero de
Identificación extranjera”

ix. razonSocial: Hace referencia al nombre o razón social de la

entidad debe pertenecer al NIT o CC ingresado en el campo
número. Si el tipo de identificación es NE que significa
“Numero de Identificacion Identificación extranjera” en el
campo razonSocial de la estructura del Excel se deberá la

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razón social correspondiente, la cual deberá ingresarse de la

misma manera para todos los los cargues, es decir, SICERCO
validará que para cargues posteriores la razón social sea
ingresada tal cual como se ingresó en el primer cargue o en el
primer certificado que se haya asociado a dicho NE.

x. archivo: Hace referencia al nombre del archivo adjunto que

debe ir con cada certificado, por ejemplo: “certificado.pdf”, tal
como se establece en el ejemplo, debe ir el nombre del
archivo junto con las extensión del tipo de archivo que se
pretende cargar, el cual debe ser en .pdf

xi. esRenovacion: Hace referencia a si el certificado que se está

cargando es una renovación o no los valores que puede tomar
son “true” o “false”, se aclara que los valores deben ser como
se estipulan no se aceptan 1 ó 0 si es renovación debe ir un
true de lo contrario debe ir false.

xii. esModificacion: En este campo se indica si el certificado que

se está cargando es una actualización o un certificado nuevo,
en caso de ser un certificado nuevo el valor es “false” en caso
de ser una modificación el valor es “true”

xiii. numeroCertificadoRenovado: Hace referencia al número de

certificado que se renueva este campo debe ser diligenciado
en el caso que el valor del campo esRenovacion sea true, en
caso contrario el valor debe ser 0.

xiv. fabrica: Hace referencia al nombre de la fábrica que produce

el producto.

xv. direccionFabrica: Hace referencia a la dirección física de la

fábrica que producto el producto.

fechaSeguimiento: Hace referencia a la fecha de seguimiento

a la certificación. En caso que no aplique seguimiento al
certificado (Esquemas 1A o 1B), este campo debe ir
diligenciado con 0

xvi. idReglamentoTecnico: En este campo se indica el id del

reglamento que está certificando, este valor se encuentra en
el archivo codigosCargueMasivo pestaña reglamentos. El
código que se debe ingresar es el que se indica en la columna
nombrada como “VALOR_JSON”

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xvii. idProducto: En este campo se indica el id del producto, este

debe estar asociado al id del reglamento ingresado, este valor
se encuentra en el archivo codigosCargueMasivo pestaña
productos. El código que se debe ingresar es el que se indica
en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xviii. Esquema: Cuando el certificado de conformidad que se está

cargando es de producto se debe indicar el esquema de
certificación, los valores que puede tomar este campo son:
“1A”, “1B”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”

xix. Referencias: Se refiere al listado de referencias particulares

asociadas al producto.

xx. Unidades (si aplica): se refiere a la cantidad de unidades

certificadas por cada referencia, siempre y cuando el tipo de
esquema sea 1A o 1B. En el caso en que el tipo de esquema
sea diferente a 1A o 1B se debe colocar cero como valor por
defecto para el campo unidades.

xxi. Descripcion: Se refiere a la descripción de cada una de las

referencias particulares asociadas al producto, esta
descripción debe contener toda la información necesaria para
establecer con claridad el producto certificado
(Características, diseño, marca, entre otros).

b. Certificados de inspección:

i. Clase: Hace referencia al tipo de certificado que se está

cagando, solo acepta los valores: “PRODUCTO” O
“INSPECCION” en este caso deberá ir INSPECCION.

ii. Acreditacion: Es el número de acreditación otorgada por el

ONAC al organismo de acreditación.

iii. Numero: Hace referencia al número del certificado de

inspección o dictamen de inspección; es importante tener en
cuenta que el número de certificado es único por cada
organismo de certificación

iv. fechaExpedicion: El campo fecha de expedición debe tener el

siguiente formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-20”, verificando
que la celda esté en formato texto.

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v. tipoIdentificacion: Hace referencia al tipo de identificación de

la entidad, los valores que puede tomar este valor son “NI”,
“CC”, “NC” y “CE”

Donde cada sigla corresponderá a:

Sigla Definición

NI Número de identificación Tributaria

CC Cédula de Ciudadanía

CE Cedula de extranjería

NC No conocido

vi. numero: Hace referencia al número de identificación, en el

caso de ser NI, CC y CE este número debe coincidir con el
mismo que está en la base de datos de fabricantes. Si el tipo
de identificación es NC que significa “NO CONOCIDO” en el
campo número de la estructura del Excel se deberá colocar 0.

vii. razonSocial: Hace referencia al nombre o razón social de la

entidad debe pertenecer al NIT, CC o CE ingresado en el
campo número. Si el tipo de identificación es NC que significa
“NO CONOCIDO” en el campo razonSocial de la estructura
del Excel se deberá colocar NO CONOCIDO.

viii. archivo: Hace referencia al nombre del archivo adjunto que

debe ir con cada certificado, por ejemplo: “certificado.pdf”, tal
como se establece en el ejemplo, debe ir el nombre del
archivo junto con la extensión del tipo de archivo que se
pretende cargar, el cual debe ser en .pdf

ix. esModificacion: En este campo se indica si el certificado que

se está cargando es una actualización o un certificado nuevo,
en caso de ser un certificado nuevo el valor es “false” en caso
de ser una modificación el valor es “true”

x. descripción: En este campo va la Dirección del inmueble o

identificación del producto

xi. codigoPais: Código del país según divipola, este dato se

encuentra en el archivo codigosCargueMasivo pestaña. Pais.
El código que se debe ingresar es el que se indica en la

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columna nombrada como

“VALOR_JSON”CodigoDepartamento: Codigo del
departamento, según divipola, este dato se encuentra en el
archivo codigosCargueMasivo entregado, pestaña
Departamento. El código que se debe ingresar es el que se
indica en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xii. codigoMunicipio: Codigo Municipio, según divipola, este dato

se encuentra en el archivo codigosCargueMasivo entregado,
pestaña Municipio. El código que se debe ingresar es el que
se indica en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xiii. idReglamentoTecnico: En este campo se indica el id del

reglamento que está certificando, este valor se encuentra en
el archivo codigosCargueMasivoentregado pestaña
reglamentos. El código que se debe ingresar es el que se
indica en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xiv. Tipo: Cuando el certificado de conformidad que se está

cargando es de Inspección debe tener un tipo los cuales
pueden ser A, B, C

xv. tiposInstalacion: Codigo de lo inspeccionado, este dato se

encuentra en el archivo codigosCargueMasivo entregado,
pestaña tipo_ Instalacion. El código que se debe ingresar es el
que se indica en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xvi. tipoIdentificacionInspector: Tipo de Identificación asociado a la

persona natural que realiza la inspección, sea “CC” para
cedula de ciudadanía, o “CE” para cedula de extranjería
según corresponda.

xvii. NumeroIdentificacionInspector: Número de identificación

asociado a la persona natural que realiza la inspección.

xviii. NombreInspector: Nombre del inspector.

Modificación de certificados.

1. Se debe tener lista la carpeta con los archivos adjuntos y la estructura del
Excel dispuesta en el archivo estructuraModificacionCargueMasivo.xlsx.

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A continuación, se describen los campos de la estructura del Excel para:

a. Certificados de producto:

i. numeroAcreditacion: Es el número de acreditación otorgada

por el ONAC al organismo de acreditación.

ii. numeroCertificado: Hace referencia al número del certificado a

modificar, es importante tener en cuenta que el número de
certificado es único por cada organismo de certificación

iii. archivoModificado: Hace referencia al nombre del archivo

adjunto que debe ir con cada certificado modificado, por
ejemplo: “certificado.pdf” tal como se establece en el ejemplo,
debe ir el nombre del archivo junto con la extensión del tipo de
archivo que se pretende cargar, el cual debe ser en .pdf.

iv. esRenovacion: Hace referencia a si el certificado modificado

que se está cargando es una renovación o no, los valores que
puede tomar son “true” o “false”, se aclara que los valores
deben ser como se estipulan no se aceptan 1 ó 0. Si es
renovación debe ir un true de lo contrario debe ir false.

v. numeroCertificadoRenovado: Hace referencia al número de

certificado que se renueva. Este campo debe ser diligenciado
en el caso que el valor del campo esRenovacion sea true, en
caso contrario el valor debe ser 0.

vi. estadoCertificado: Hace referencia al nuevo estado asociado

al certificado que se modifica. Los valores aceptados para
este campo son: “VIGENTE”, “SUSPENDIDO”, “RETIRADO” o
“REDUCIDO/AMPLIADO”.

vii. fechaEmision: Fecha de emisión del certificado modificado.

Debe tener el siguiente formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-20”
verificando que la celda esté en formato texto. Si no se
requiere cambiar la fecha de emisión del certificado, el valor
de este campo debe ser 0.

viii. fechaVencimiento: Fecha de vencimiento del certificado

modificado. Debe tener el formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-
20” tal como se establece en el ejemplo, debe ir el nombre del
archivo junto con la extensión del tipo de archivo que se
pretende cargar, el cual debe ser en .pdf. Si no existe fecha
de vencimiento, el valor de este campo debe ser 0.

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ix. fabrica: nombre o nombres de las fabricas separadas por

comas, con un máximo de 1000 caracteres, para el certificado
a modificar. Si no se requiere cambiar el nombre de la fábrica,
el valor de este campo debe ser 0.

x. direccionFabrica: dirección o direcciones de las fabricas

separadas por comas, con un máximo de 1000 caracteres,
para el certificado a modificar. Si no se requiere cambiar el
nombre de la fábrica, el valor de este campo debe ser 0.

xi. idReglamentoTecnico: En este campo se indica el id del

reglamento que está certificando, este valor se encuentra en
el archivo codigosCargueMasivo pestaña reglamentos. El
código que se debe ingresar es el que se indica en la columna
nombrada como “VALOR_JSON”

xii. idProducto: En este campo se indica el id del producto, este

debe estar asociado al id del reglamento ingresado, este valor
se encuentra en el archivo codigosCargueMasivo pestaña
productos. El código que se debe ingresar es el que se indica
en la columna nombrada como “VALOR_JSON”

xiii. Esquema: Cuando el certificado de conformidad que se está

cargando es de producto se debe indicar el esquema de
certificación, los valores que puede tomar este campo son:
“1A”, “1B”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”

xiv. Referencias: Se refiere al listado de referencias particulares

asociadas al producto.

xv. Unidades (si aplica): se refiere a la cantidad de unidades

importadas por cada referencia, siempre y cuando el tipo de
esquema sea 1A o 1B. En el caso en que el tipo de esquema
sea diferente a 1A o 1B se debe colocar cero como valor por
defecto para el campo unidades.

xvi. Descripcion: Se refiere a la descripción de cada una de las

referencias particulares asociadas al producto, esta
descripción debe contener toda la información necesaria para
establecer con claridad el producto certificado
(Características, diseño, marca, entre otros).

xvii. fechaCambio: El campo fecha de cambio para la modificación

del certificado, es un campo obligatorio y debe tener el

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siguiente formato (aaaa-mm-dd): “2014-01-20” verificando que

la celda esté en formato texto.

xviii. observacionCambio: hace referencia al texto observación del

cambio para el certificado de producto, el cual no puede
superar los 500 caracteres.

xix. acción: El campo acción solo puede contener dos valores:

“adicionar” o “eliminar”, indica entonces por cada referencia
relacionada, si se eliminara o se adicionara del certificado que
se está modificando. Para el caso particular de la opción
“eliminar”, cabe aclarar que dicha referencia debe estar
relacionada en el certificado a modificar dentro del sistema
SICERCO.

2. Se debe tener instalado en el computador que se ejecutara la aplicación la

máquina virtual de java de lo contrario la podrá descargar de la siguiente
página: https://www.java.com/es/download/

3. Una vez se haya instalado la máquina virtual se deberá dar doble click en el
archivo entregado como se muestra en la siguiente imagen:

4. Una vez se haya dado doble clic se deberá mostrar la siguiente pantalla:

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5. De acuerdo a la opción que se requiera ya sea generar el archivo para

certificados de producto o inspección o modificación de certificados de
producto, se le mostrará la siguiente pantalla en la cual deberá seleccionar
la carpeta en la cual deberá tener los archivos adjunto y el Excel con la
estructura que exige la aplicación.

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6. Una vez se de click en guardar se deberá mostrar el siguiente mensaje de

éxito:

7. Se deberá dirigir a la carpeta que selecciono y ahí se encontrará el archivo

.zip como se puede ver en la siguiente imagen:

Dicho archivo podrá ser cargado por la funcionalidad de subir cargue masivo
del aplicativo web SICERCO.

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