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Algunas de las quejas más comunes: “La mayoría de los enfoques disponibles para
innovar son muy teóricos, académicos o poco prácticos”, o “nadie le dice a uno
qué hacer el próximo lunes para poner en práctica la innovación en la empresa.”
Por todo lo anterior, decidí que quizá sería buena idea tomar mi experiencia como
consultor y compartirla en un libro que responda la mayor cantidad de
interrogantes alrededor del tema, con un enfoque tropicalizado y sumamente
práctico.
Confiado de que dos cabezas piensan mejor que una, y diez piensan mejor que
dos, quiero que también sea un proyecto conjunto, donde todos pongamos
nuestro aporte para crear una poderosa herramienta de cambio.
Mario Morales
Estructura
Capítulo 1: Introducción a la Innovación
¿Por qué es importante la innovación para la supervivencia de una
empresa?
¿Cómo sé si algo es realmente innovador?
1
El ABC de la Innovación
En este capítulo contestamos las preguntas que ustedes formularon durante
2010:
Hay dos formas de ver esta hoja en blanco. Puede verla como la primera página
del capítulo, o como la mayor oportunidad en el mundo porque nadie ha puesto
aún nada en ella.
El innovador tomará siempre la segunda ruta. Adelante; utilice usted también esta
hoja para soñar, crear cosas nuevas y dejar volar su imaginación. ¿Por qué no?
Todo empieza por algo...
¿Por qué es importante la innovación para la supervivencia de
una empresa?
Hoy no es necesario convencer a nadie sobre la importancia de la innovación. La
mayoría de los ejecutivos comprende que la competencia intensa, junto con los
cambios acelerados en los mercados, las preferencias del cliente y las nuevas
tecnologías, hacen que la innovación sea una estrategia de supervivencia. La
empresa que deje de innovar está frita.
Existen diversos factores que hacen que cada día la innovación sea más
importante para las empresas. Para efectos prácticos, nos centraremos en los
siguientes cinco puntos:
Cada vez hay más competencia: Los consumidores actuales tienen más opciones
que nunca. Por ejemplo, en el supermercado promedio encontramos más de 50
mil productos, 83 tipos de champú, 63 gels de baño y 77 jabones en polvo.
Cada vez es más difícil diferenciarse en el mercado: Con una mayor competencia
todos los productos tienen a parecerse, en un fenómeno que se ha llegado a
conocer como la comoditización. Esto ocasiona que al final las empresas terminen
compitiendo únicamente por precios bajos.
El cliente maneja más información: Vivimos en un mundo donde los clientes se
informan mejor sobre los precios y los beneficios de los productos,
particularmente a través de Internet. La lealtad del consumidor está
desapareciendo.
Una encuesta del Boston Consulting Group en el 2010 a nivel mundial indica que
el 26% de los Gerentes Generales ve la innovación como su prioridad estratégica
número uno y un 72% de los Gerentes Generales la percibe como una de sus
primeras tres prioridades estratégicas1. En este contexto, la innovación ya no es
catalogada como una responsabilidad de un departamento de la empresa
(Investigación & Desarrollo, por ejemplo), sino que se convierte en una
responsabilidad de todas las personas de la que trabajan en la empresa. La
innovación debe ser parte del trabajo de cada persona. Todos los días.
Hoy, cada vez más empresas asumen la innovación como un proceso crítico de
negocios igual que las ventas, la producción, el talento humano, la contabilidad o
el mercadeo, capaz de ser administrado, controlado y mejorado.
1
http://www.bcg.com/documents/file42620.pdf
El dilema sobre si innovar o no dejó de existir, pues la mayoría de las empresas
innovan en mayor o menor grado. El reto hoy es cómo hacerlo más rápido que los
competidores. El reto es cómo innovar de forma continua y sistemática.
¿Siente que cada vez es más difícil para usted diferenciar sus productos
o servicios de los de la competencia y termina usted compitiendo por
precios bajos?
¿Están las ventas de su empresa estancadas y necesita encontrar nuevos
productos, servicios o negocios que le permitan crecer rentablemente?
¿Siente que su negocio lleva muchos años repitiendo las mismas
estrategias y le gustaría hacer algo diferente (pensar fuera de la caja)?
¿Siente que su empresa innova al “chispazo” y de forma inconsistente y
le gustaría sistematizar un proceso y cultura de innovación continua?
En algún lugar hay un competidor, desconocido o por nacer, que hará obsoleta a
su empresa. Usted no puede detener la bala. Usted va a tener que disparar
primero. Usted va a tener que innovar más rápido que los innovadores.
Dr. Gary Hamel, experto mundial en innovación
Este patrón, llámese éxito seguido por el fracaso o liderazgo seguido por la inercia,
es común a través de empresas, industrias y a través del tiempo. No es un
fenómeno de América, Europa o Asia, sino una enfermedad global y puede
golpear a los gerentes en todos niveles de la empresa.
“El éxito, en el mejor caso, es un logro temporal, que siempre se nos puede
resbalar de las manos”.
De las 500 mejores empresas de S&P en 1957, solo quedaban 74 vivas en 1997 y
de éstas solamente 12, es decir un 2,4%, tuvieron una mejor rentabilidad que el
promedio del mercado.
¿Cómo sé si algo es realmente innovador?
Se ha encontrado que uno de los más grandes obstáculos para implementar la
innovación en una empresa es que cada persona tiene una idea muy diferente de
lo que significa innovar. Esto hace que generalmente la innovación se convierta en
algo místico e intangible, que a la gente le cuesta poner en práctica. Sin una clara
definición de innovación, los esfuerzos por implementarla tienden a desenfocarse
y a ser inconsistentes. Una clara definición de lo que significa innovación le
permitirá operacionalizarla y hacerla parte del trabajo diario de todas las
personas.
Justamente debido a la ambigüedad del concepto es que cada vez que damos un
taller, preguntamos a los participantes qué significa para ellos la innovación. Y
siempre obtenemos una respuesta distinta. La mayoría de las veces las respuestas
están equivocadas o incompletas.
Nuevas ideas: Para identificar una nueva idea hay que tener creatividad,
conocimientos e imaginación. Las ideas son la materia prima del proceso de
innovación. No todas las ideas son buenas, ni vale la pena llevarlas a cabo.
Solamente hay que llevar a cabo aquellas ideas que apoyen la estrategia de la
organización.
Para entender mejor qué significa innovación, le presentamos los atributos más
importantes que debe tener una idea innovadora:
Es nueva, única y diferente. Una innovación debe ser nueva y diferente para la
empresa. Copiar una idea de otro lugar y aplicarla en nuestra empresa es una
estrategia totalmente válida de innovación, siempre y cuando la idea nunca
haya sido aplicada en el mercado en que operamos.
Resuelve una necesidad y crea valor. Una innovación debe estar enfocada en
solucionar una necesidad de un cliente externo o interno y generar beneficios
económicos para la empresa a través de un aumento en las ventas, una
reducción en los costos o una mejora en la satisfacción del cliente.
La fórmula de la innovación
1+1=3
Cuando se trata de innovación, cualquier cosa puede pasar. Aunque existe un
proceso general para llevarla a cabo, no existen reglas fijas y el resultado siempre
es mayor que la suma de las partes. La fórmula de la innovación es que no hay
fórmula.
Si quiere innovar, olvídese de las fórmulas y preste atención a lo que pasa dentro
de usted. Porque ahí es donde empieza la innovación; en el innovador, el
individuo inspirado que ve una nueva posibilidad y la hace realidad.
Hay muchos y son útiles, pero si el que los utiliza no tiene el estado mental para
innovar, nada va a suceder. Aunque un proceso puede apoyar la innovación, esta
no puede reducirse a un conjunto de pasos lineales.
Reflexión
Una persona puede ser muy creativa, es decir, tener muchas ideas, pero no ser
innovadora. Para que una idea se convierta en innovación es necesario hacerla
realidad en la práctica, cambiar los procesos de trabajo, sacar un nuevo producto
al mercado antes que la competencia, llevar nuestros productos al consumidor
por nuevos canales y obtener los beneficios de la idea.
A continuación les mostramos una tabla que hemos desarrollado para ayudar a las
empresas a distinguir si un proyecto es de innovación o de mejora continua.
Cuando le digo a la gente que trabajo en innovación, por lo general lo asocian con
nuevas tecnologías: desarrollo de software, gadgets, microprocesadores, etc. Aquí
hay un error. Si bien la innovación tecnológica es muy importante, innovación no
necesariamente es sinónimo de tecnología. Hay muchas innovaciones en donde
no se utiliza una nueva tecnología informática. Por ejemplo, separar los
contenedores para subirlos más rápidamente en un barco de carga es una idea
muy simple que no involucra las nociones tradicionales de tecnología =
computadoras.
¿En dónde se puede innovar?
Tal y como mencionamos un par de párrafos atrás, innovar no se trata sólo de
desarrollar nuevos productos. Esta idea equivale a pintar un cuadro usando un
solo color. A nosotros nos gusta pensar en la innovación de una forma más amplia
y atractiva, casi como un arcoíris. El arcoíris de la innovación®, por tanto,
considera 7 colores o tipos diferentes de innovación. Estos son:
1. Nuevos productos
2. Nuevos servicios y experiencias
3. Nuevos procesos o tecnologías
4. Nuevas estrategias
5. Nuevos mercados
6. Nuevos canales de distribución o comunicación
7. Nuevas alianzas estratégicas
Nuevos productos
Los productos son los bienes tangibles que una la empresa ofrece al mercado para
satisfacer sus necesidades. Tienen un conjunto de atributos que abarcan color,
empaque, calidad, precio y marca. Innovar en nuevos productos significa lanzar un
producto que no existía antes en el mercado o que tenga un cambio significativo
en sus características, como por ejemplo, su tamaño o empaque. Esto puede
darse mediante el desarrollo de un producto desde cero o importando un
producto desde otra geografía para ofrecerlo en el mercado de la empresa.
Fuente: http://www.grupobritt.com/resena-de-la-compania
Reflexione ahora sobre las oportunidades de innovación que puede haber en su
empresa al día de hoy.
¿Cuáles nuevos productos podría importar de otros lugares para ofrecer a sus
clientes?
Sin embargo, el perfil del consumidor actual dista mucho de aquel que se
conformaba con el nivel más básico de servicio al cliente. Ofrecer un buen servicio
ya no es un elemento que otorgue ventaja competitiva. Es apenas el precio
mínimo que una empresa debe pagar para entrar a competir en un mercado.
Lamentablemente, muchos gerentes aún no se percatan de ello y continúan
evadiendo la responsabilidad de invertir en el diseño y la implementación de
servicios innovadores. O por el contrario, sí son conscientes de la urgente
necesidad de innovar pero no cuentan el conocimiento ni los instrumentos para
hacerlo.
Hoy día se dice que los clientes no compran productos ni servicios, sino
experiencias. Cuando asistimos a un concierto de música, no compramos un
producto o un servicio, sino que vivimos una experiencia. La experiencia del
cliente con una empresa está compuesta por todos los momentos de contacto
que existen entre el cliente y la empresa y que forman una percepción positiva o
negativa. Innovar en experiencias significa encontrar una forma de hacer a los
clientes sentirse diferente cuando interactúan con la empresa, sus productos, sus
servicios y sus marcas.
La respuesta es más simple de lo que parece: ACR vende una experiencia, como lo
hacen Disney o Starbucks. Al entrar al restaurante, los comensales encuentran una
celebración de la vida. Miles de objetos inclasificables conforman la decoración,
incluyendo imágenes del Sagrado Corazón, cacerolas, esculturas rotas, latas y
canastos, sin ningún orden aparente. La música también resiste cualquier
clasificación, pues se trata de un crossover extremo donde los vallenatos
comparten con canciones del Billboard de 1976 y la música electrónica post-
ochentera. La oferta de platos es amplia y diversa. Es un caos extraordinario, pero
de alguna manera todo fluye.
En 2009 se inauguró un segundo ACR en Bogotá, y hay planes para abrir nuevos
locales en México DF, Nueva York, Miami y Ciudad Panamá. Tal y como comentaba
alguien en Internet hace algún tiempo, “Nadie sabe si Andrés Jaramillo ha leído
alguna vez un libro sobre marketing de experiencias, pero podría escribirlo si
quisiera, pues su negocio es un ejemplo cinco estrellas sobre este tema.”
Reflexione ahora sobre las oportunidades de innovación que pueden existir en su
empresa.
¿Cuáles nuevos servicios podría lanzar para agregar más valor a sus clientes?
¿De qué otras formas puede conectar su marca de forma emocional con sus
clientes?
¿Cuáles cosas puede hacer diferente para reducir los tiempos y mejorar la
productividad?
Nuevas estrategias
La estrategia es el plan a largo plazo de una empresa para alcanzar sus metas y
vencer a la competencia. Tiene que ver con temas como en qué negocio compite
la empresa, quién en su cliente, cuáles productos va a ofrecer y cómo se van a
producir y entregar esos productos. Innovar en nuevas estrategias significa
encontrar nuevas y mejores formas de alcanzar sus objetivos o encontrar un
modelo de negocios que le permita a la empresa hacer dinero de forma diferente.
Sabemos que las empresas están obligadas a generar ideas innovadoras que
produzcan valor y que, a su vez, las diferencien de la competencia. Lo que muchos
pasan por alto es que esto se puede lograr a través un diseño de un modelo de
negocios innovador, entendiendo por modelo de negocios la manera en que una
empresa se organiza para crear valor y por lo tanto, generar ingresos.
3. Para que una empresa pueda entregar a los clientes la propuesta de valor,
necesita canales de distribución, de comunicación y ventas; este es el tercer
bloque. Los canales definen cómo una compañía se comunica y alcanza a sus
segmentos de mercado para entregar las propuestas de valor.
4. Las relaciones con los clientes, que constituyen el cuarto bloque, son
establecidas y mantenidas con cada segmento de clientes, es decir, hay una
relación para cada grupo o segmento que tiene la organización.
6. Los recursos claves son el sexto bloque e identifican los activos más
importantes requeridos para hacer que el modelo de negocio funcione.
7. El bloque de las actividades clave define las acciones más importantes que
una compañía debe ejecutar para que su modelo de negocios funcione, es decir,
los procesos necesarios para entregar la propuesta de valor.
La clave, entonces, para innovar en esta área reside en identificar los supuestos o
paradigmas que hay detrás del modelo de negocios actual, y cuestionarlos hasta
dar con un nuevo modelo que genere, de forma dinámica y sostenible, ventajas
competitivas para la organización.
La empresa Cemex creó el programa Patrimonio Hoy para facilitar la compra de
cemento a la gente de bajos recursos en México en la construcción o ampliación
de sus viviendas. Este programa ha hecho posible que 120,000 familias alcancen el
sueño de tener casa propia y es un ejemplo de un nuevo modelo de negocios.
Cemex también brinda asistencia técnica a estas familias para que ellas mismas
sean quienes construyan sus propias casas.
¿Cómo podría seguir una estrategia diferente a la que siguen sus competidores?
¿Cuál nuevo modelo de negocios puede poner en práctica para facilitar al cliente
la adquisición de sus productos o servicios?
Nuevos mercados
Además, Banorte tiene la ventaja del que entró primero a este segmento del
mercado, con lo que logró posicionarse no solo como el banco de las mujeres
mexicanas, sino como el que les ayuda a administrar su vida.
¿Cómo puede utilizar nuevos e inusuales canales de distribución para vender sus
productos?
¿Cuáles nuevos canales puede crear o descubrir para comunicarse con sus
clientes?
Nuevas alianzas estratégicas – Innovación Abierta
Debido a que las empresas no cuentan con recursos ilimitados, es muy común que
varias empresas decidan unir fuerzas para alcanzar objetivos que beneficien a
ambas. Es por esto que las alianzas estratégicas han adquirido un valor
trascendental. Innovar en alianzas estratégicas significa encontrar una relación
inesperada con otras empresas que permita aumentar las ventas, disminuir los
costos y/o mejorar la satisfacción de los clientes.
La innovación abierta, por su parte, es una nueva estrategia que busca generar
ideas a través de personas o empresas externas a la organización, con el propósito
de mejorar la efectividad de los procesos de innovación y aumentar las utilidades.
Tomemos como ejemplo la empresa Frito Lay, subsidiaria de PepsiCo. Esta utiliza
la innovación abierta para crear comerciales de televisión a través del concurso de
ideas Doritos Ad Challenge, en el que los amantes de la marca envían sus propios
comerciales de televisión por un premio de $10,000. Los resultados, en materia de
ingenio y creatividad, son sorprendentes. Además, el costo de producir estos
comerciales es mínimo si se compara con los fees de las agencias publicitarias
tradicionales.
Las principales ventajas de optar por la innovación abierta se pueden resumir en:
Aplicación
Para lograr esto, cada oportunidad de innovación debe ser expandida a lo largo
del arcoíris de la innovación para crear algo que sea más difícil para la
competencia de copiar y atacar.
Las innovaciones más poderosas son las que usan diferentes colores del arcoíris
de la innovación. Los competidores frecuentemente tendrán problemas tratando
de copiar los aspectos visibles de una innovación, sin conocer que hay colores
invisibles que no pueden percibir.
Estimado Jefe:
Son:
La innovación dejó de ser una cualidad deseable en las empresas hace mucho
tiempo. Hoy es una verdadera necesidad para todas aquellas organizaciones que
pretendan llegar con vida al siguiente cierre fiscal. El problema es que aún se
percibe como un concepto difuso, intangible, imposible de cuantificar y
sistematizar. Pero no tiene que ser así. La innovación se diferencia de otros
conceptos similares en cuanto debe traducirse en una ganancia para la empresa,
es decir, en la implementación rentable de una nueva idea. Esta es justamente la
definición que utilizaremos a través del libro.
1. Nuevos productos
2. Nuevos servicios y experiencias
3. Nuevos procesos o tecnologías
4. Nuevas estrategias
5. Nuevos mercados
6. Nuevos canales de distribución o comunicación
7. Nuevas alianzas estratégicas
En la medida en que usted logre explotar el potencial de todos los colores, estará
en la capacidad de crear innovaciones que realmente impresionen a los clientes y
tengan un impacto duradero en la ventaja competitiva de su empresa.
Muchas veces sucede que la Gerencia General tiene problemas para entender a
cabalidad la importancia que ocupa la innovación en el panorama de negocios
actual. Si el caso le resulta conocido, nuestra recomendación es armarse de valor y
vender la innovación como un medio para alcanzar beneficios económicos
significativos. Cuanto más exacta, realista y contundente sea su proyección,
mayores oportunidades tendrá de convencer a los máximos líderes de la
organización, y con ello se asegurará un sólido comienzo en el camino hacia una
verdadera cultura de innovación.
Las empresas se pierden en la innovación por no tener una estrategia de innovación clara.
Empiezan queriendo innovar en todo y terminan innovando en nada. Además, es muy diferente
innovar en un banco, en una empresa de alimentos o de comunicaciones. Por ello, antes de
iniciar un proceso de innovación se debe definir muy concreta y operativamente qué va a
significar la innovación para la empresa.
Una vez pregunté “¿qué significa para usted la innovación?” a un colaborador del
nivel más operativo de una empresa en plena implementación de un programa de
innovación. La respuesta realmente me sorprendió. La persona me dijo: “Para mí
la innovación es más trabajo. Es algo negativo. Si propongo una idea innovadora
y es aprobada por el comité evaluador, entonces la idea se devuelve como un
boomerang a mi cuello y me dicen, ‘excelente, muy buena idea, ahora te toca
implementarla’. ¿Cuándo quieren que implemente esta idea si estoy saliendo de
trabajar todos los días a las 9 de la noche? ¿El fin de semana? No, gracias.”
Para que la innovación sea realmente efectiva, debe alinearse con los objetivos estratégicos de
la empresa. Este es un paso crucial, pues aquí se definen objetivos, misión, estrategia y
lineamientos operativos del programa de innovación. Así, la organización podrá concentrar
recursos y energía en oportunidades que promuevan la diferenciación y rentabilidad.
Antes de iniciar cualquier esfuerzo también es importante determinar cuántos recursos está la
empresa dispuesta a invertir en innovación (presupuesto de innovación) y calcular cuál puede
ser el retorno de esa inversión. Al final, como me comentaba el gerente de un banco que
implementó un programa de innovación en Centroamérica, “hay que ver la innovación como un
negocio en sí mismo”.
TABLA 1
ELEMENTOS PARA UN PLAN DE INNOVACION
Elementos Detalle
1. Declaración de la Importancia de la Definir por qué la empresa desea iniciar un
Innovación para la Empresa programa para sistematizar la innovación.
2. Definición Operativa de la Establecer la definición operativa que se
Innovación utilizará para evaluar si algo es o no
innovador en la empresa.
3. Establecimiento de una Visión de Definir una visión de la innovación para
Innovación describir adónde se desea llegar a través de
la innovación.
4. Definición de Objetivos y Metas de Definir los resultados específicos y medibles
la Innovación que se espera alcanzar con la innovación.
5. Establecimiento de una Estrategia y Determinar de qué manera se piensa
Vectores de Innovación enfocar la innovación y alinearla con la
estrategia de la empresa.
6. Definición de las Campañas de Ideas Aterrizar cuáles son los esfuerzos de
y Proyectos de Innovación innovación que se van a realizar durante el
año.
7. Retorno Sobre la Inversión Esperado Establecer las pautas necesarias para
de los Esfuerzos de Innovación calcular el retorno sobre la inversión del
proyecto o programa de innovación.
A continuación explicaremos cómo se define cada uno de estos elementos en la práctica con
ejemplos muy concretos de planes de innovación tomados de empresas latinoamericanas a las
que hemos dado consultoría.
Cuando tuve la oportunidad de estudiar un MBA en el INCAE recuerdo que el primer día nos
pidieron anotar en un papel la razón por la cual habíamos decidido internarnos en el INCAE por
dos años a realizar una maestría. ¿Por qué estábamos ahí? Al principio este consejo me pareció
poco valioso ya que yo tenía muy claro que quería estudiar para superarme. Sin embargo, al
mes de estar inmerso en el ambiente competitivo del INCAE y a un plan de estudios tan riguroso
que exigía estudiar todos los días hasta altas horas, no podía evitar preguntarme, ¿qué estoy
haciendo aquí?
Al igual que en el caso de mis estudios en INCAE, las empresas que inician programas de
innovación deben tener muy claro por qué lo están haciendo, de manera que cuando las cosas
se pongan difíciles y los primeros obstáculos empiecen a aparecer, recuerden por qué iniciaron
su viaje de la innovación y tengan la claridad estratégica y la motivación para seguir
perseverando.
I.
Analicemos ahora el caso de una empresa productora de cemento en Centroamérica, que por
muchos años había compartido el mercado con otro competidor y caído en cierta complacencia.
Luego llegó la crisis financiera a nivel mundial y el sector de la construcción decayó. Esto,
aunado a la entrada de un tercer competidor al mercado, “despertó” a la empresa y la hizo
reconocer la importancia de iniciar un programa de innovación sistemática y continua. A
continuación se muestra la declaración de por qué la empresa deseaba iniciar un programa de
innovación.
EJEMPLO 1
POR QUÉ INICIAR UN PROGRAMA DE INNOVACIÓN EN UNA EMPRESA DE CEMENTO
Uno de los elementos a destacar en este ejemplo es que esta la empresa se ha fijado una meta
altamente retadora dentro de sus intenciones por innovar. Apuntó a incrementar el consumo
per cápita de cemento a 350 kg al año, cuando lo que se estaba consumiendo en el país era
apenas 250 kg. Muchas personas pensaron que la meta definida por la Gerencia General era
imposible y que la única forma de alcanzarla sería a través de la innovación.
II.
Durante 2009, el turismo en Costa Rica experimentó una baja que también afectó a la industria
de alquiler de automóviles, la cual se había convertido en una categoría ‘comodín’. Es decir, para
el turista daba igual alquilar un auto compacto o un ‘4x4’ de cualquier empresa, siempre y
cuando obtuviera el menor precio. Bajo este contexto, Toyota Rent a Car buscaba dar un golpe
de timón en el mercado, de manera que inició un proceso para encontrar estrategias realmente
innovadoras que facilitaran una diferenciación y ventaja competitiva. A raíz de este proceso, la
empresa definió la siguiente declaración de por qué deseaba iniciar un programa de innovación.
EJEMPLO 2
POR QUÉ INICIAR UN PROGRAMA DE INNOVACIÓN EN UNA EMPRESA DE ALQUILER DE
AUTOMÓVILES
III.
Seguidamente mostramos un último ejemplo correspondiente del Instituto Nacional de
Biodiversidad (InBio) en Costa Rica. Esta organización no gubernamental había sobrevivido con
el apoyo de fondos internacionales por muchos años, hasta que llegó un momento en que los
fondos se redujeron o agotaron y la organización se vio en la necesidad de auto-financiar su
operación. Uno de los factores claves para innovar fue la generación de bionegocios o negocios
en donde la biodiversidad permitiera crear riqueza para la sociedad y garantizar la sostenibilidad
de la institución.
Como puede observar, cada una de estas organizaciones, en industrias muy diferentes entre sí,
llegaron a la conclusión que debían convertir la innovación en una de sus prioridades
estratégicas para sobrevivir en el futuro e iniciaron programas para sistematizar sus esfuerzos.
Una vez que las empresas definen el por qué innovar e iniciar un programa de innovación y
reconocen la importancia de la innovación y por qué se debe sistematizar, se debe pasar al
siguiente elemento de plan. Este consiste en definir la innovación.
Como analizamos en el Capítulo 1, uno de los obstáculos más grandes para implementar la
innovación en una empresa es que cada persona tiene una idea muy diferente de lo que
significa innovar.
De acuerdo con nuestra experiencia, los beneficios que se obtienen al converger en una
definición pueden resumirse en:
I.
Mc Donald’s Colombia tiene un programa de innovación para que todos los colaboradores de la
empresa aporten ideas, y define la innovación de la siguiente manera:
Observe que esta no es la típica definición de un libro de texto, sino que tiene la personalidad
de la empresa y su marca, además que se enfoca en las realidades específicas de la industria de
comidas rápidas.
Cada empresa debe definir la innovación a su medida. Como se puede apreciar en la definición
de Mc Donalds’s Colombia, la empresa no hace tanto énfasis en que la innovación va a ser el
desarrollo de nuevos productos, ya que al tratarse de una franquicia, la empresa recibe la
mayoría de sus productos de su casa matriz. En contraste, enfoca los esfuerzos de innovación de
su gente en generar experiencias que encanten a los clientes. Una buena definición de
innovación debe lograr precisamente eso: enfocar los esfuerzos de innovación de los
colaboradores y de una forma u otra, definir la estrategia de dónde va a innovar la empresa.
II.
Sardimar es una empresa líder en la producción y comercialización de atún, sardina y productos
del mar en Centroamérica y el Caribe, que ha decidido sistematizar sus esfuerzos para innovar.
Define la innovación así:
¿Nota cómo la empresa ha enfatizado en definir la innovación como la implementación de una
idea? Esto lo hace con el objetivo de distinguir claramente entre innovación y creatividad. Los
colaboradores de esta empresa no podrán decir que innovaron cuando tengan una idea, sino
hasta que se haya implementado y producido valor a la empresa.
Otro aspecto a destacar es que la empresa ha definido varios principios base que deben cumplir
sus ideas innovadoras, por ejemplo, otorgar una ventaja competitiva a la empresa, dar valor a la
marca o tener el potencial de revolucionar las expectativas del cliente. Este elemento es muy
importante porque la empresa ha innovado en el pasado, pero la mayoría de sus innovaciones
han sido incrementales, como agregar un nuevo ingrediente o sabor al atún (pejibaye, orégano
o ajo), pero nada verdaderamente radical. En este sentido, el Gerente de la empresa quería que
la definición de innovación los retara a generar ideas que sorprendieran al consumidor.
Muchas empresas se lanzan a implementar programas de innovación y al año se dan cuenta que
solo han recibido ideas incrementales de parte de sus colaboradores. La definición de
innovación no solo ayuda a mejorar la calidad de las ideas, ya que la gente revisa la idea que
está proponiendo contra la definición de innovación de la empresa, sino que también evita
resentimientos de la gente cuando sus ideas son rechazadas. Abordaremos este tema con
mayor detalle más adelante en el capítulo.
III.
Observe a continuación la definición que sugirió una empresa del sector público con la que
trabajamos, la Compañía Nacional de Fuerza y Luz:
IV.
La definición de innovación puede y debe variar con el tiempo conforme la empresa madura y
aprende en su proceso de innovación. Por ejemplo, Grupo Nación, un conglomerado de
comunicaciones y medios impresos que forma parte del Grupo de Diarios de América Latina
(GDA), inició con una definición de innovación pero la modificó luego del primer año del
programa debido a sus experiencias y cambio de visión sobre el concepto.
Definición Inicial (Año 0)
Para Grupo Nación innovar es implementar una nueva idea que le produzca valor a la empresa.
Una nueva idea producirá valor si aumenta las ventas, reduce los costos o mejora la imagen y
credibilidad del Grupo Nación. Las ideas innovadoras deberán cumplir los siguientes principios
guía:
La innovación no es una responsabilidad más de todos nosotros. Será la forma de hacer las
cosas en todas las áreas de la empresa. Ejecutaremos la estrategia de la empresa con
innovación y responsabilidad social. La innovación no será una cosa paralela, sino será una
forma de operacionalizar la estrategia. Visualizamos el programa de innovación como la
herramienta para que todas las áreas de la empresa hagan su propio esfuerzo de innovación. El
objetivo es que la estrategia se haga con innovación.
Una vez que la empresa tiene conciencia de lo que significa innovar para ella, se requiere
describir un panorama futuro de dónde se quiere llegar con esa innovación, es decir, establecer
una visión de la innovación.
La visión:
Será la base de los esfuerzos de innovación y proveerá una dirección clara sobre cómo
innovará la organización.
Debe ser aspiracional e inspiradora, de manera que motive por medio de un propósito a
todas las personas involucradas en los esfuerzos de innovación.
Debe ayudar a identificar obstáculos y dar una señal para romper con el pasado.
Luego de definir la visión de la innovación es necesario especificar los objetivos que se desean
alcanzar con el programa o proyecto.
Los objetivos representan los fines en los que se encamina la innovación, y deben estar
alineados con la estrategia y metas del negocio de modo tal que el proceso de innovación se
vaya cumpliendo paralelamente con el propósito de la empresa. Así, la exitosa implementación
de proyectos innovadores ayudará a sobrepasar las metas de la organización.
- Fortalecer y mantener una cultura de innovación donde todo el personal haga de la innovación
parte de su trabajo diario y crear un espacio y estructura para desarrollar el potencial de todas
las personas para crear e innovar.
- Crear un proceso para capturar y evaluar ideas en todas las áreas de la empresa.
Hemos insistido que la estrategia de innovación tiene que ir de la mano con la estrategia de la
empresa; cuando esto no sucede, generalmente surgen problemas serios a la hora de innovar ya
que los esfuerzos de innovación se desvían del propósito del negocio.
Dos herramientas muy útiles para enfocar los esfuerzos son el uso del Arcoíris de Innovación y el
Mapa de Oportunidades de Innovación. Ambas serán descritas a continuación.
El Arcoíris de Innovación refleja los ocho diferentes tipos de innovación en donde una empresa
puede innovar (Ver Capítulo 1). Las organizaciones deben decidir cuáles colores utilizar en su
estrategia para cumplir con los objetivos de innovación.
EL ARCOÍRIS DE LA INNOVACIÓN
Una vez que se conocen los colores de la innovación, el siguiente paso es preguntarse: De
acuerdo con los objetivos de innovación de la empresa, ¿cuáles tipos de innovación se deben
producir para cumplirlos?
Por ejemplo, la empresa de comidas rápidas Pollo Campero, luego de analizar el arcoíris de la
innovación, definió cuatro focos en donde deseaba enfocar sus esfuerzos:
Como usted puede ver, la empresa no está innovando en todos los colores del arcoíris sino en
aquellos donde, de acuerdo con su estrategia empresarial y necesidades de negocio, la
innovación puede causar un mayor impacto. Estos focos de innovación pueden cambiar año con
año, dependiendo de las necesidades de la empresa.
Cuando una empresa tiene varias unidades de negocio es necesario definir los focos de la
innovación para cada una de las unidades, tal como se muestra en el siguiente ejemplo de una
empresa productora de cemento:
Esta empresa cuenta con cinco unidades o áreas de negocio, donde una es Cemento, otra es
Agregados, la otra RMX (productos de concreto premezclado), Productos de Concreto y el área
Corporativa. Si observa con detenimiento, en la unidad de cemento el foco de la innovación está
en nuevos modelos de negocios, nuevos canales de distribución y nuevas alianzas estratégicas
como prioridad alta, mientras que nuevos procesos o tecnologías como prioridad media,
llamando la atención que la empresa no desea prestarle ninguna atención a la innovación en
nuevos productos.
Esto se debe a que en una industria tan estable como la del cemento, las oportunidades no se
encuentran en inventar y lanzar al mercado un nuevo cemento (por ejemplo, cemento color
marrón), sino en inventar nuevos modelos de negocios o entablar alianzas estratégicas para
crear obras de infraestructura que requieran más cemento.
Es fundamental aclarar que este mapa es un panorama general acerca de las áreas en donde se
busca generar ideas que lleven al color de innovación que se determinó de acuerdo con los
objetivos de innovación. Es decir, se fijan las áreas en donde más adelante se promoverá la
generación de ideas para cada círculo del Mapa de Oportunidades.
Realizando esta actividad, las empresas pueden clasificar más fácilmente sus necesidades y
oportunidades de innovación. Además, al organizarse de esta forma los colaboradores tiene una
visión más clara de dónde hay que innovar una vez que se comunique la estrategia de
innovación. La principal ventaja de esta herramienta es que abre paso a una generación de
ideas más ágil dentro de la organización; ideas que van amarradas a la visión de la empresa.
Esta herramienta se puede utilizar de formas diferentes y creativas para definir la estrategia de
innovación de la empresa por marcas o por mercados geográficos.
Estos vectores representan las trayectorias en las que deben enfocarse los esfuerzos de
innovación para ayudar a la empresa a crecer. Son los principales pilares en donde se desea
producir resultados de innovación que representen una rentabilidad superior para la
organización. Marcarán una guía para las decisiones sobre cuáles oportunidades de innovación
queremos seguir y servirán para evaluar en cuáles proyectos de innovación se debe invertir.
La empresa toma cada uno de los círculos del Mapa de Oportunidades y los clasifica en el eje
más conveniente y que representa la oportunidad más accesible de innovación. Seguidamente,
se crean agrupaciones (clusters) de oportunidades. Por ejemplo, si la empresa en su Mapa de
Oportunidades definió que quiere crear nuevos productos en el área de productos de concreto,
el siguiente paso de la empresa es definir hacia dónde irán dirigidos esos esfuerzos. Es decir, si
busca crear nuevos productos en el área de productos de concreto únicamente para proyectos
de espacio público, o por el contrario, si desea dirigir esfuerzos para todos los vectores.
En nuestros proyectos de consultoría hemos aprendido algo de nuestros clientes sobre la forma
en que ven las oportunidades de crecimiento para los vectores de crecimiento de su estrategia
de innovación. En repetidas ocasiones nos hemos dado cuenta que utilizan el consumo per
cápita de su producto a nivel mundial para evaluar el potencial de crecimiento en su mercado
específico. Por ejemplo, en México, un cliente que vende productos de higiene femenina,
comparaba el consumo per cápita de tampones en México versus el de Australia (país en donde
las mujeres consumen más tampones en el mundo). Esta práctica es útil no solo para apreciar
diferencias en los hábitos de consumo e idiosincrasia de los países, sino también el potencial de
crecimiento. Un cliente de la industria del atún comparaba el consumo per cápita de atún en
Centroamérica. Mientras que en Costa Rica se consumen en promedio 12 atunes al año per
cápita, en el resto de los países de Centroamérica es menos de 1 al año. De modo similar, un
fabricante de Cemento comparaba el consumo de cemento en su país, que era de 250 Kg por
persona al año, versus Singapur que era de 1,000 Kg al año. Esto no significa que la persona
promedio consume 1,000 kg de cemento al año, sino que si se toman todos los Kg que consume
la economía del país en hacer edificios, carreteras y viviendas, en promedio representa 1,000 kg
por ciudadano. Con base en estas cifras las empresas descubren el potencial de crecimiento que
pueden hallar en sus mercados y se fijan metas agresivas para aumentar sus ventas y modificar
los hábitos del consumidor en sus respectivos países, considerando -claro está- que muchas
veces los hábitos de consumo implican factores culturales difíciles de cambiar en el corto plazo.
En resumen, los objetivos de innovación corresponden a algún tipo de innovación que requiere
la empresa. La organización debe priorizar en cuáles áreas del negocio desean aplicar ese tipo
específico de innovación, de manera que estas representen oportunidades de innovación que
eventualmente irán dirigidas hacia los diferentes vectores de crecimiento en los que la empresa
busca crecer.
¿Tiene claro cuáles los vectores van a impulsar el crecimiento de la empresa en los
próximos años?
El Balance Scorecard es una herramienta muy popular que integra las cuatro perspectivas de
una estrategia de una empresa. Las perspectivas son: financiera, cliente, procesos, y
experiencia y aprendizaje. Hemos usado esta herramienta con bastante éxito en América Latina
para crear una representación visual de los objetivos de innovación y la relación causa-efecto
entre ellos, además de los procesos y sistemas que ayudan a implementarla.
Esta herramienta sirve para comunicar la estrategia de innovación a todos los colaboradores de
la empresa de una forma sencilla y concreta.
Como se puede ver, empezando de arriba a abajo por la perspectiva financiera, este banco se ha
propuesto para el año 2013 obtener un “premium” o beneficio de los esfuerzos de innovación,
que represente que el 20% de las utilidades del banco provengan de proyectos derivados de la
iniciativa de innovación.
Para lograr esto, el banco desea aumentar sus ingresos a través del crecimiento de fuentes
nuevas y actuales y “cross-selling” (venta cruzada donde ofrece servicios a sus clientes de
tarjeta de crédito y viceversa), al mismo tiempo que planea reducir sus costos al alcanzar un
menor costo operativo, gastos generales y administrativos.
Para alcanzar esos resultados financieros, desde la perspectiva del cliente la empresa desea ser
‘el banco a utilizar’, por lo que ha enfatizado en cinco atributos fundamentales dentro de su
propuesta de valor: ser siempre el primero en el mercado, ofrecer servicios diferenciados,
diseñar productos adecuados a las necesidades de sus clientes, dar el mejor servicio al cliente y
ganarse la confianza de sus clientes.
Desde el punto de vista del proceso de innovación, el banco ha decidido enfocar sus esfuerzos
en crear nuevos modelos de negocios, desarrollar nuevos productos y servicios, buscar nuevos
mercados o canales de distribución, innovar en nuevas experiencias, alianzas estratégicas
innovadoras e innovar en nuevos procesos o tecnologías.
El logro de dichos focos depende de un proceso que empieza por la búsqueda de oportunidades
de innovación para producir un portafolio de ideas, lo que ha llamado ‘la fábrica de ideas’.
Luego planea convertir algunas de esas ideas en experimentos estratégicos de innovación, con
el fin de reducir el riesgo antes de lanzarlos al mercado, y finalmente los transformará en
proyectos de innovación.
¿Tiene su empresa una forma visual de comunicar cómo está integrando todos sus
esfuerzos de innovación?
6. Definición de las Campañas de Ideas y Proyectos de Innovación
Una vez que se ha definido una estrategia de innovación general, ésta se debe aterrizar en las
campañas de ideas y/o proyectos de innovación que la empresa realizará durante el año.
Los programas de innovación buscan crear una cultura capaz de buscar oportunidades, ofrecer
nuevas ideas constantemente, y velar para que cada una de las personas de una organización
pueda generar ideas, evaluarlas y ejecutarlas en equipos a cualquier hora y en cualquier
momento. Sin embargo, en la práctica la gente necesita estímulos que indiquen el tipo de ideas
requeridas y cuándo presentarlas.
Es por esto que se recomienda utilizar campañas de innovación o concursos de ideas para
enfocar los procesos innovadores. Estas campañas detallan un periodo límite de tiempo para
que los colaboradores generen ideas sobre una oportunidad o problema en específico. Las ideas
ganadoras se evalúan y posteriormente se ejecutan por equipos multidisciplinarios
cuidadosamente seleccionados.
Una manera muy ordenada de cumplir con los objetivos de innovación es realizar campañas por
oportunidades. Por ejemplo, si la empresa decidió que quiere un nuevo servicio para una
unidad de negocio específica, se organiza una campaña, se le pone límite de tiempo y se
comunica a todos los colaboradores para que generen ideas con respecto a esa oportunidad.
Hace algún tiempo, una importante empresa proveedora de tecnologías de información con
presencia en cinco países de América Latina nos llamó para que hiciéramos una autopsia de por
qué su programa de innovación había muerto. Lo primero que hicimos fue preguntarles qué
habían hecho. Ellos nos dijeron:
“Debido a que la innovación es muy importante para nuestra empresa, le pedimos a todo el
personal que nos enviara ideas innovadoras. Al principio todo parecía marchar muy bien, en
enero recibimos 60 ideas, en febrero recibimos 45 ideas, en marzo recibimos 20 ideas, en abril 5
y luego se “secó” la tubería. Dejamos de recibir ideas. ¿Qué le pasó a nuestro programa?”
Nosotros les preguntamos: ¿qué tipo de ideas le pidieron a la gente? Ellos contestaron:
“Ideas innovadoras.”
“Ideas innovadoras. De cualquier cosa, nuevos productos, nuevos procesos, nuevos servicios”.
Hemos visto muchísimas empresas en América Latina que nos cuentan versiones semejantes de
esta historia en donde sus programas de innovación fracasan. Aunque uno podría pensar que la
innovación y la creatividad son procesos libres en donde el cielo es el límite y no hay
restricciones, la verdad es que la innovación necesita foco y restricciones. Es algo que al
principio suena contra-intuitivo o ilógico, pero es cierto.
Uno no puede pedir a la gente ideas en general, porque se pierde. Es preciso enfocar las
campañas de ideas en torno a temas, retos o problemas específicos que posee una empresa.
Por ejemplo:
Queremos ideas para reducir los tiempos de proceso de aprobación de créditos personales.
Queremos ideas para un nuevo producto para el segmento de amas de casa entre 25 y 35
años.
Queremos ideas de una nueva tecnología para reducir los costos de procesamiento de
datos.
Adicionalmente, hay que definir un límite de tiempo para las campañas de ideas. De lo
contrario, los latinos somos muy dados a dejarlo para después. “Queremos ideas para resolver
este reto del negocio y las recibiremos durante el mes de febrero”, es un buen ejemplo de
convocatoria.
IMPORTANTE:
Para dos empresas de alrededor de 500 colaboradores, la empresa que hizo campañas sin foco
recibió alrededor de unas 200 ideas al año, mientras que la otra hizo unas 3 campañas
enfocadas al año, una en febrero, otra en julio y otra en noviembre, para un promedio de 150
ideas por campaña, es decir, un total de 450 ideas por año. Estos números reflejan el poder de
enfocar los esfuerzos de innovación y definir un límite de tiempo para las campañas.
Por otro lado, hay algunas personas que me han preguntado, y con toda razón: “¿Qué pasa si a
un colaborador se le ocurre una idea realmente innovadora, pero en ese momento la empresa
no tiene una campaña específica que esté pidiendo ese tipo de ideas? ¿Se pierde esa idea? ¿La
gente debe dar ideas sólo cuando hay campañas de innovación?”
La respuesta es que las campañas de innovación, aunque permiten enfocar los esfuerzos, no
deberían ser una limitante y lo ideal en contar con una campaña abierta de ideas que permita a
la gente canalizar sus aportes. Sin embargo, hay que especificar el tipo de ideas que la empresa
anda buscando y tener una lista de verificación que permita a la gente revisar la validez de sus
ideas (¿Está alineada con los objetivos estratégicos de la empresa?, ¿Aumenta las ventas o
reduce los costos?, etc.)
Resumamos.
En nuestra práctica de consultoría nos hemos percatado que aunque uno desea que todo el
personal de una empresa participe en las campañas de ideas, bajo el principio de que una
buena idea puede venir de cualquier persona y de cualquier lugar de la empresa, en la práctica
esto no ocurre así.
Por ejemplo, cuando se promueve una campaña de ideas de nuevos productos en todo el
personal, son pocas las personas que realmente pueden aportar ideas valiosas. Generalmente,
las mejores ideas vienen del personal que está en contacto con los clientes y conoce sus
necesidades latentes, o personas del departamento de Mercadeo, que está al tanto de las
investigaciones de mercado que realiza la empresa.
Las campañas en las que hemos visto que funciona mejor la convocatoria general son las
dirigidas a reducir costos en los procesos, ya que todo el mundo trabaja o tiene relación directa
con algún proceso de la empresa. En síntesis, para generar buenas ideas hay que tener
conocimiento del reto o problema que se desea resolver.
A pesar de los beneficios que hemos señalado de las campañas de innovación enfocadas, una
de las quejas que recibimos con mayor frecuencia de los Gerentes Generales de empresas
latinoamericanas que tienen programas de innovación, es que la mayoría de concursos de ideas
produce sólo ideas de mejoras incrementales, pero no radicales o revolucionarias.
Las campañas de ideas son muy buenas para crear una cultura de innovación en el personal y
fomentar su participación; sin embargo, no consideramos conveniente depender únicamente de
campañas de ideas para innovar en una empresa. Es por esto que también se aconseja aterrizar
la estrategia de innovación en proyectos específicos asignados a un grupo de personas
talentosas, en vez de diseñar una campaña abierta de ideas a un grupo más numeroso. Estos
equipos deberán trabajar en el proyecto utilizando metodologías específicas para el reto que se
plantea, ya que dependiendo del tipo de proyecto de innovación (nuevo producto, innovación
de proceso, innovación en la experiencia del cliente, nuevo modelo de negocios), así será el tipo
de metodología por emplear en el proyecto.
Campañas de
Ideas
Campaña de mejora Mejorar la Todo el Concurso abierto 1-Mayo 31-Mayo
de servicio al cliente satisfacción del personal
en las sucursales cliente de 80%
a 90%
Campaña de Reducir los Todo el Concurso abierto 1--Julio 31-Julio
reducción de costos costos de la personal
empresa en 5%
Campaña Apoyar la Todo el Concurso abierto 1-Enero 31-Diciembre
Permanente cultura de personal
(cualquier tema innovación
siempre y cuando
esté relacionado con
la estrategia de la
empresa)
Campaña de ideas de Ver nuevas Todos los Concurso abierto 1--Julio 31-Julio
proveedores tecnologías proveedores
(innovación abierta) que hay en el
mercado para
diferenciar a la
empresa
Proyectos de
Innovación
Diseño de un nuevo Aumentar las Equipo de Con el apoyo de 1-Marzo 1-Julio
producto para los ventas de la Mercadeo empresa de
segmentos de mayor empresa en consultoría externa
crecimiento un 3%
Mejora de los Reducir las Equipo TRIZ (Pensamiento 1-Junio 1-Julio
servicios quejas en un multi- Inventivo
transaccionales en 50% disciplinario Sistemático
Internet con gente
de TI
Lo más importante es hacerle ver al equipo directivo que la innovación no es un gasto. Por el
contrario, tiene que ser concebida como una inversión cuya buena implementación representa
un retorno significativo para la empresa. Para examinar el impacto de las innovaciones existe
una serie de métricas que explicaremos más adelante en un capítulo reservado exclusivamente
al tema.
En América Latina hemos topado con todo tipo de decisiones financieras. Algunas empresas
optan por definir un presupuesto específico para los proyectos de innovación, otras dicen que
una vez que surjan los proyectos, si son rentables, el dinero va a salir del mismo presupuesto de
cada una de las unidades de negocio. En este sentido, muchas empresas han preferido que los
proyectos de innovación sigan el mismo camino de cualquier otro proyecto de la empresa para
solicitar recursos, ya sea a través de un CAPEX (Capital Expenditure) u otros canales.
El éxito de un proceso exitoso de innovación depende de una correcta alineación con los
objetivos estratégicos de la organización, y de forma paralela, la definición exacta de qué
significa la innovación dentro del contexto empresarial específico.
Una vez establecidos los puntos anteriores, se procede a definir la disponibilidad de recursos
humanos y financieros (presupuesto de innovación), para posteriormente crear el plan que
permitirá sistematizar la innovación en la empresa.
Elementos Detalle
1. Declaración de la Importancia de la Definir por qué la empresa desea iniciar un
Innovación para la Empresa programa para sistematizar la innovación.
2. Definición Operativa de la Establecer la definición operativa que se
Innovación utilizará para evaluar si algo es o no
innovador en la empresa.
3. Establecimiento de una Visión de Definir una visión de la innovación para
Innovación describir adónde se desea llegar a través de
la innovación.
4. Definición de Objetivos y Metas de Definir los resultados específicos y medibles
la Innovación que se espera alcanzar con la innovación.
5. Establecimiento de una Estrategia y Determinar de qué manera se piensa
Vectores de Innovación enfocar la innovación y alinearla con la
estrategia de la empresa.
La creación de la estrategia de innovación
se compone de tres elementos
fundamentales:
1. El Arcoíris de Innovación y Mapa de
Oportunidades de Innovación
2. Los Vectores de Crecimiento de la
Estrategia de Innovación
3. Cuadro de Mando Integral (Balance
Scorecard) de Innovación
6. Definición de las Campañas de Ideas Aterrizar cuáles son los esfuerzos de
y Proyectos de Innovación innovación que se van a realizar durante el
año.
7. Retorno Sobre la Inversión Esperado Establecer las pautas necesarias para
de los Esfuerzos de Innovación calcular el retorno sobre la inversión del
proyecto o programa de innovación.
3
Estructura para Apoyar la Innovación
En este capítulo contestamos las preguntas que ustedes mismos formularon:
No hay otra manera de decirlo: una empresa debe contar con una estructura sólida que apoye
la innovación para que los esfuerzos sean sostenibles en el tiempo. Si la empresa realmente ve
la innovación como un proceso crítico de negocios -al igual que son Ventas, Recursos Humanos,
Finanzas- es esencial que defina una estructura de gente que brinde soporte y seguimiento al
proceso. De acuerdo con nuestra experiencia, la excusa número 1 para no innovar es “no tengo
tiempo”, por lo que la estructura garantiza que este argumento no vuelva a escucharse en los
pasillos de la compañía.
No existe una estructura única que se le pueda recomendar por igual a todas las organizaciones.
La estructura de innovación se debe diseñar a la medida, en sincronía con las circunstancias
únicas y los recursos que cada empresa desea dedicar a la innovación. En este libro
examinaremos varios ejemplos y usted podrá tomar lo que funcione mejor para su entorno
particular.
Recuerde: la estructura es el puente para asegurar que los esfuerzos de innovación se sostengan
en el tiempo, que no se pierda ninguna buena idea en la organización y conducirlas por buen
camino hasta su exitosa implementación.
Lo primero que debe definir la empresa es quién será la persona dedicada a apoyar los
esfuerzos de innovación. Esta figura se puede llamar Gerente de Innovación, Gestor de
Innovación, Coordinador de Innovación o Líder de Innovación.
He visto que algunas empresas deciden asignar a un Gerente de Innovación a tiempo completo,
lo que demuestra un gran compromiso con la innovación a largo plazo. También he notado que
hay empresas que nombran a un Gerente de Innovación a 50% del tiempo, mientras otras
recargan la función en una Gerencia que ya existe. También están las que deciden que un alto
gerente de la empresa lidere los esfuerzos de innovación, como una función adicional a su
trabajo, y le asignan un Coordinador de Innovación a tiempo completo para que lo apoye con
esta nueva función.
En América Latina es común que el Gerente de Innovación reporte a múltiples áreas, por
ejemplo, directamente al Gerente General, pero también de forma indirecta a Mercadeo, a
Planificación Estratégica, o incluso a Recursos Humanos. Y nunca faltan las ocasiones en que el
Gerente General de la empresa decide ponerse él mismo la camiseta del Gerente de Innovación.
Funciones de un Gerente de Innovación
Uno de los aspectos clave al trabajar en la estructura de innovación es definir puntualmente las
funciones y responsabilidades de cada rol. A continuación le mostramos algunas descripciones
que hemos diseñado a través de diversos proyectos.
Iniciamos con el Gerente de Innovación.
I. Gerente de Innovación
Objetivo
Coordinar los esfuerzos del programa de innovación en la empresa. Esta persona dirige
a los líderes de innovación. Se asegura de que haya un flujo constante de ideas y que los
proyectos de innovación se implementen.
Responsabilidades
Define los lineamientos que deben cumplirse en lo referente a innovación en la
empresa.
Coordina la implementación del programa de innovación en su empresa.
Convoca y lidera el equipo evaluador de ideas.
Coordina la comunicación de las actividades y resultados del programa de
innovación con Recursos Humanos.
Diseña e implementa campañas de innovación y talleres detonantes para
estimular ideas en conjunto con el equipo evaluador y los líderes de innovación.
Implementa y lidera el plan para crear una cultura de innovación con la
colaboración de la Gerencia de Recursos Humanos.
Da seguimiento a las capacitaciones en innovación con la colaboración de la
Gerencia de Recursos Humanos
Supervisa, analiza y comunica las métricas de innovación para buscar
oportunidades para mejorar el desempeño innovador de su empresa.
Administra el sistema de gestión de ideas y proyectos de innovación o asigna un
responsable para que lo apoye en esta labor.
Invita a expertos a participar en el equipo evaluador cuando una campaña lo
amerita.
Se comunica frecuentemente con los líderes de Innovación y organiza actividades
para inspirarlos y motivarlos.
Informa a la alta Gerencia los resultados del Programa de Innovación.
Remueve obstáculos que impiden la ejecución de un proyecto de innovación.
Las funciones del Gerente de Innovación pueden variar de una organización a otra,
dependiendo de la estrategia de innovación que la empresa haya decidido seguir.
El Dilema del Gerente de Innovación: Creatividad versus Ejecución
Cuando buscamos candidatos para este puesto, identificamos a personas que eran muy
creativas, pero desordenadas, poco disciplinadas y con poca capacidad para administrar
proyectos. Por otro lado, encontrábamos gente que era muy ordenada y detallista, buena para
controlar y darle seguimiento a los proyectos, pero poco creativa e inspiradora. Era como si
estuviéramos buscando una persona que no existía. No lográbamos encontrar una persona que
pudiera reunir en un mismo cuerpo ambas cualidades.
Al final, luego de una gran discusión y duda, decidimos que nuestra prioridad era que el Gerente
de Innovación se enfocara en la ejecución y el seguimiento de los proyectos, más que fuera una
persona creativa. Llegamos a la conclusión que las ideas al final iban a venir de todas las partes
de la organización, pero de nada serviría si no había alguien que ayudara a darles seguimiento.
Obviamente, se requería que esta persona tuviera cierto nivel de liderazgo y pasión por la
innovación, pero se le dio prioridad a su capacidad para administrar proyectos, y se pensó que
los conocimientos en innovación sería algo que se le podría desarrollar.
Algo interesante que hemos encontrado en nuestra práctica de consultoría es que muchas de las
posiciones de Gerente o Gestor de la Innovación las ocupan mujeres. No tenemos datos
científicos para explicar esta tendencia mundial, pero de que sucede, sucede.
¿Será que las mujeres son mejores coordinando los esfuerzos colectivos? Es de sobra conocida
su habilidad para manejar múltiples tareas de forma simultánea, lo cual puede marcar la
diferencia al momento de gestionar un proceso de innovación. Y no podemos dejar de lado esa
aptitud casi innata para maniobrar recursos y lograr que las cosas sucedan.
Le dejamos la inquietud como un insumo para tomar la decisión de quién es el mejor candidato
para gestionar la innovación dentro de su empresa.
Nosotros abogamos por la designación de una persona que sea responsable de liderar los
esfuerzos innovadores, asumiendo que la innovación es un proceso crítico de negocios como
cualquier otro y que sin esta persona los esfuerzos de innovación no serán sostenibles en el
largo plazo. Sin embargo, esto no significa que sea obligatorio contratar a un Gerente de
Innovación a tiempo completo. Como hemos señalado, el rol del Gerente de Innovación lo
puede tomar el mismo Gerente General.
El punto clave es que haya tiempo para innovar. Definir una estructura para apoyar la
innovación ayuda precisamente a asegurar que ese tiempo exista y sea respetado. Y recuerde
que al final del día, lo importante es que la innovación sea parte del ADN empresarial, que haya
tiempo y espacios para innovar, que haya métricas de innovación y que se le dé seguimiento a
los proyectos. De acuerdo con nuestra experiencia, cuando hay una estructura que apoya los
esfuerzos de innovación, todo esto es mucho más fácil. Al final, como todo en la vida, no hay
recetas para definir una estructura de innovación. Dependerá de la empresa, de su tamaño, de
la presión que tenga por innovar, de la estructura que tenga actualmente y las personas que la
conformen.
Desde Chile
“Me parece notable que los rankings premien la sistematización de la innovación dentro de las
empresas. Nosotros hemos trabajado durante varios años para identificar un método que
asegure que esto ocurra, sin embargo, en las conclusiones del estudio (de las empresas más
innovadores de Chile) se habla de que la falta de una estructura formal de innovación en las
empresas chilenas deja este fenómeno concentrado específicamente en los individuos. Ante
esta aseveración me pregunto: ¿Tiene Google una gerencia de innovación? ¡No! Y eso no lo
hace una empresa menos innovadora, es decir, que ésta ocurra no depende de que exista o no
un área formal.
También me cuestiono: ¿Qué tiene de malo que la innovación esté centrada en los individuos?
Nuestra experiencia nos dice que la innovación debe estar en el ADN de la empresa, pero los
resultados son mucho mejores cuando los proyectos están en manos de unos pocos, de
intraemprendedores apasionados, talentosos y capaces de llevar esta misión a cabo, los que
deben tener el corazón puesto en los resultados y no sólo en las ideas. Siempre con el
compromiso de la alta gerencia genuinamente involucrada en los procesos de innovación,
quienes deben poner los focos y alinearlos con la estrategia de la empresa.”
Existen otros roles que es necesario definir en una empresa que con miras a sistematizar sus
esfuerzos innovadores. Recomendamos que la empresa defina claramente estos roles, sus
funciones y responsabilidades previo al lanzamiento del programa.
Responsabilidades
Vela por la implementación del programa de innovación.
Define la estrategia, proyectos y campañas de innovación.
Evalúa, selecciona y prioriza las ideas que se generen en el programa de innovación.
Apoya el análisis financiero para evaluar la factibilidad de las ideas.
Vela de que las ideas seleccionadas sean implementadas.
Asigna los recursos necesarios para el desarrollo e implementación de las ideas.
Selecciona los Ejecutores idóneos para los proyectos de innovación.
Gestiona el portafolio de proyectos de innovación de la empresa y evalúa las
prioridades de cada proyecto regularmente.
Apoya el plan para crear una cultura de innovación.
Da seguimiento a las métricas de innovación.
Cuestiona el “status quo” de la organización y predican con el ejemplo
Es casi imposible para una sola persona -el Gerente de Innovación- hacer todo el trabajo y
transformar la cultura de la empresa para que estimule la innovación. Por ello recomendamos la
designación de líderes de innovación.
Son personas que promueven la innovación a través de los diferentes departamentos o áreas de
la empresa y aseguran que los proyectos de innovación se ejecuten. Son los representantes de
la Gerencia de Innovación en su departamento.
Responsabilidades
Lideran con el ejemplo para crear una cultura de innovación en su área.
Estimulan la generación de ideas de innovación en su área de trabajo.
Apoyan y retroalimentan a los generadores de ideas en la preparación de su
idea para incluirla exitosamente en el sistema de gestión de ideas.
Proponen ideas e identifican ideas innovadoras y talento innovador en la
organización.
Dominan el uso del sistema de gestión de ideas y son facilitadores del uso del
mismo en su área.
Colaboran en el seguimiento de la implementación de ideas que aplican en
sus áreas.
Buscan un espacio en sus reuniones de su área para generar ideas.
Participan en las sesiones de innovación diseñadas específicamente para
ellos, así como en los cursos de Innovación que brinde la empresa.
Se comunican frecuentemente con la Gerencia de Innovación.
Los líderes de innovación son esenciales para ejecutar un programa y crear una cultura de
innovación. Generalmente es todo un reto para las empresas seleccionar a los líderes de
innovación correctos. En la siguiente tabla damos algunos consejos sobre cómo seleccionarlos.
Tienen que ser personas Tienen una mentalidad Tienen que ser personas
que cuenten con gran abierta y no rechazan las que les gusta incentivar y
respeto y liderazgo dentro ideas de otras personas. premiar las ideas de los
de su departamento. demás.
Son personas proactivas y Tienen una disposición a Tienen que ser personas
con gran iniciativa. cuestionar la forma como se abiertas al cambio y con
hacen las cosas. capacidades de influir en
una cultura organizacional
Tienen que ser personas Son personas que apoyan la Tienen que ser personas con
con una alta capacidad de innovación. una alta capacidad de
comunicación. aprendizaje y motivación.
Otros roles importantes que apoyan el proceso de innovación irán apareciendo a medida que
analizamos algunos ejemplos de estructuras.
Mientras examina estas estructuras con detenimiento, le invitamos a pensar en cuál sería la
mejor opción para apoyar la innovación en su empresa.
La empresa DEMASA, parte del Grupo Gruma en México, definió una estructura de innovación
liderada por el Director de Planificación Estratégica, que a su vez reporta al Director General de
la empresa. Para hacer esto realidad nombraron a un Gerente de Proyectos de Innovación a
tiempo completo, quien sería apoyado por un Comité de Evaluación de ideas integrado por un
equipo multidisciplinario de Gerentes de la empresa.
Para apoyar los esfuerzos de innovación en todas las áreas, se nombraron lo que ellos
denominaron ‘Innoguías’, que juegan el papel de líderes de innovación que estimulan la
generación de ideas en cada una de las áreas de la empresa y ayudan a las personas a presentar
sus ideas de forma exitosa al Comité de Evaluación. En esta estructura se aprecia cómo se
integraron a la estructura dos departamentos que son fundamentales para apoyar los esfuerzos
de innovación: el Gerente de Investigación de Mercados y el Gerente de Investigación y
Desarrollo (I+D).
Aquí lo interesante es que la estructura prevé el crecimiento de los esfuerzos de innovación a lo
largo del tiempo. Por ejemplo, los esfuerzos de innovación los liderará el Director de Desarrollo
e Innovación, quien le dedicará 30% de su tiempo a la innovación y tendrá a su cargo un
Coordinador que estará a un 100% de su tiempo en innovación.
Como se puede notar, se espera que a partir del tercer año, el Director de Desarrollo e
Innovación le dedique un 50% de su tiempo a la innovación y tenga dos coordinadores de
innovación a partir del año dos, ya que la organización espera que el volumen de proyectos de
innovación demande dos personas a tiempo completo para esta función. Lo mismo sucede con
un Administrador del Banco de Ideas que la empresa piensa que va a ser necesario a partir del
segundo año, asumiendo que la administración de este banco la hará el Coordinador de
Innovación durante el primer año del programa. En el organigrama se indica la dedicación que
se espera de las otras personas al programa de innovación.
En este otro modelo, que pertenece a una empresa de productos de consumo masivo, podemos
ver que la estructura de innovación reporta directamente al Gerente General y los esfuerzos
son liderados por lo que llamaron un Líder de Innovación, que en la práctica es un Gerente de
Innovación. Es interesante notar cómo se formaron dos equipos líderes para apoyar los
esfuerzos de innovación; uno es el Equipo de Innovación en Nuevos Productos y Experiencias y
otro el Equipo de Innovación en Procesos. Estos equipos multidisciplinarios se crearon con el
fin de apoyar los dos focos más importantes que la empresa desea dar a la innovación,
mediante equipos multidisciplinarios que se encargan de liderar la generación de nuevas ideas,
así como de evaluarlas y asegurar que los proyectos de innovación se ejecuten.
Al igual que en casos anteriores, se definieron Promotores de Innovación (que vendrían a ser
los Líderes de Innovación que mencionamos previamente) para facilitar los esfuerzos de
innovación en las diferentes áreas , pero también aparecen–en azul- dos figuras externas a la
organización que juegan un papel fundamental. Por un lado, se cuenta con un Consultor de
Innovación, y por otro, con una Red de Expertos. La idea de incluir a un Consultor de
Innovación Externo va orientada a incorporar las mejores prácticas a nivel mundial para
sistematizar sus esfuerzos y convertir la innovación en una capacidad organizacional. Esta
persona tendría el rol de traer una visión externa y ayudar a los altos gerentes de la empresa a
cuestionar sus paradigmas, así como dar coaching al Líder (Gerente) de Innovación para
ayudarlo a desarrollarse y desempeñar su puesto exitosamente.
Además de los sospechosos usuales, como un Comité de Innovación, lo interesante es que por
la naturaleza de la empresa y su dispersión geográfica entre Centroamérica y el Caribe, se
decidió crear Campeones de Innovación por cada una de las regiones donde opera (CAM =
Centroamérica y CAR = CARIBE), así como para los departamentos clave (Finance+Logistics, HR-
Medical-Regulatory-Training-SFE). Otro concepto destacable en esta estructura es que se
crearon i-Teams (innovation teams) o equipos de innovación bajo el liderazgo de cada Campeón
de la Innovación. Estos equipos tienen miembros multidisciplinarios que trabajan de forma
temporal y rotativa en la generación de ideas e implementación de proyectos de innovación.
Por ejemplo, si un departamento quiere proponer una idea pero no tiene tiempo para
ejecutarla, la estructura de innovación se encarga de plantear el proyecto, realizar la
investigación y desarrollo que sea necesario, hasta entregar el proyecto listo para operar al área
específica. Lo brillante de esta estructura es que garantiza que los proyectos de innovación se
hagan realidad, aún cuando nadie más en la organización tenga tiempo para desarrollarlos.
Esta es la estructura de innovación de un grupo financiero con presencia en México y
Centroamérica. Debido al gran tamaño de la organización (+15,000 personas), era necesario no
sólo diseñar una estructura de innovación a nivel de cada país, sino además contar con una
estructura de innovación regional. No se quiso crear el puesto de un Gerente de Innovación,
sino que el mismo CEO (Gerente General) asumió este rol.
Por otro lado, este grupo tampoco quiso crear una nueva estructura para el tema de innovación,
sino que decidió integrar la innovación dentro de alguna estructura existente, para lo cual
definió que el Director Regional de Eficiencia y Productividad asumiría la responsabilidad de
liderar los esfuerzos de innovación. De esta forma se creó un Coordinador de Innovación para
cada país, quien dedicaría un porcentaje de su tiempo a la innovación.
En esta estructura, tanto la Junta Directiva de cada país como el Gerente de cada país son
responsables de la innovación ante el Gerente General y tienen objetivos de innovación en su
Balanced Score Card o Cuadro de Mando Integral. Finalmente, se aprovechó la estructura
existente de un equipo de eficiencia en cada país, constituido por “Black Belts” y “Green Belts”
de Seis Sigma, para apoyar a los Visionarios de Oportunidades o Generadores de Ideas a
desarrollar sus planes de negocios o nuevas ideas, y enviarlos de forma exitosa a los Comités de
Innovación regionales.
Esta es la estructura para apoyar el proceso innovador en CEMEX Costa Rica. Como puede
observar, los esfuerzos de innovación son liderados por el Director de Planificación Estratégica,
Responsabilidad Social y Área Administrativa. Muy novedoso de su parte.
Otro aspecto interesante a notar en este ejemplo es que se han integrado bajo una misma
estructura la coordinación de los esfuerzos de innovación y mejora continua, que en este caso
son dirigidos por el Gerente de Planificación Estratégica, Mejora Continua e Innovación. En
Cemex hay una persona encargada de administrar el proceso y, a la vez, velar por el banco de
ideas.
Como dato curioso, vemos que en esta empresa de alcance mundial se cuenta con el apoyo de
un Gerente de Innovación Regional, quien se asegura de que los esfuerzos de innovación de los
países bajo su región estén alineados con la estrategia global de la empresa. Finalmente, como
es típico, encontramos que en la parte de abajo de la estructura se cuenta con líderes de
innovación para apoyar los esfuerzos en los diferentes departamentos de la empresa.
Otra estructura que merece especial atención es la del INBio (Instituto Nacional de
Biodiversidad, ubicado en Costa Rica). El INBio es una organización científica no gubernamental,
sin fines de lucro y de interés público, cuyo proceso medular es la generación de conocimiento
sobre la biodiversidad, con el objeto de promover una mayor conciencia de su valor a nivel
comercial, educativo, político, productivo y medicinal.
Durante el periodo 2008-2009, se llevó a cabo en INBio un estudio para “definir la factibilidad de
establecer en INBio/Costa Rica una aceleradora de empresas basadas en los recursos de la
biodiversidad costarricense”, del cual nació Bioinnovar, el cual representa un brazo impulsor de
emprendimientos dinámicos de bionegocios tanto desde adentro de la institución como en el
país.
Ante estas circunstancias, el INBio decidió diseñar una estructura de innovación híbrida que
apoyara tanto al INBio como a su centro de bioinnovación Bioinnovar. Lo más notable en esta
estructura es que se cuenta con dos comités de evaluación de ideas; uno para el INBio y otro
para Bioinnovar, en donde una Secretaría de Ideas se encarga de clasificar cuáles ideas aplican
para cada uno de estos comités. Por lo tanto, aunque ambos comités dependen de la misma
fuente de ideas -los funcionarios y científicos del INBio- la evaluación y el desarrollo de las
mismas se divide, ya que es muy diferente el desarrollo de una innovación, por ejemplo, para
mejorar los procesos del INBio, que una innovación para incubar un nuevo negocio basado en la
biodiversidad.
Una vez que se ha decidido implementar una idea y se han definido recursos de tiempo y
económicos para su ejecución, la idea se convierte en un proyecto de innovación que debe ser
asumido por un equipo de trabajo. Aunque éste vaya a variar de proyecto a proyecto, se
recomienda en términos generales que:
Sea multi-disciplinario.
Sus integrantes cuenten con tiempo suficiente para hacer realidad la idea.
Esté integrado por personas con el conocimiento necesario para desarrollar el proyecto
(ya sea técnico o del mercado).
Posea un balance apropiado entre personas creativas y personas que sean buenas
ejecutoras, para que el equipo pueda volar, pero también para que tenga los pies en la
tierra cuando se requiera.
Tenga acceso a capacitación en herramientas y metodologías de innovación.
Cuente con un Gerente de Proyecto que sea responsable por la ejecución final del
proyecto.
Insistimos que debe existir una estructura que apoye la innovación en la empresa, de otra forma
el programa no será sostenible en el tiempo y se volverá “el sabor del mes” o una moda
pasajera.
No hay una regla universal sobre cómo estructurar la innovación; depende de las necesidades,
características y objetivos únicos de cada organización.
Se recomienda designar a una persona que lidere los esfuerzos de innovación (no tiene que ser
a tiempo completo) y líderes específicos por cada área de la empresa. Los líderes deben poseer
un perfil especial. Sin ellos, es muy difícil para una sola persona dirigir todos los esfuerzos de
innovación.
Hay que definir las funciones de todas las personas que participan en la innovación y al mismo
tiempo crear un comité para evaluar las ideas que se van a generar.
Incluya a otros actores claves como Mercadeo, Investigación de Mercados y Recursos Humanos
en el organigrama de innovación, por su relevancia a lo largo del proceso.
Finalmente, procure visionar cómo evolucionará la estructura en el tiempo. Puede ser de gran
ayuda para asegurar la sostenibilidad de los esfuerzos de innovación a mediano y largo plazo.
4
Métricas de Innovación
En este capítulo contestamos las preguntas que ustedes mismos formularon:
Cuando hicimos la encuesta de cuáles eran los temas que más le interesaban a la
gente con respecto a la innovación, el tema que obtuvo más votos fue cómo
medir la innovación en una empresa. Esto realmente nos sorprendió, pues
esperábamos que fueran otros temas los que generaran mayor interés. Sin
embargo, si reflexionamos sobre el resultado y consideramos que la innovación
sigue siendo un tema de naturaleza etérea (esotérica inclusive) e intangible,
pareciera que la necesidad de la gente se puede resumir en:
En América Latina y en el mundo entero, los gerentes cuentan con pocos o nulos
medios para determinar la eficiencia y efectividad de un programa particular de
innovación. La medición pareciera ser el tema que puede hacer visible a la
innovación.
Historia
Muchas empresas nos llaman porque dicen tener un programa de innovación muy
completo y robusto, cuando lo que desean es que demos una charla de motivación
para innovar. Si me dicen que tienen un programa de innovación muy robusto y
completo, lo primero que pregunto es dónde puedo revisar sus métricas de
innovación y la respuesta siempre es un rotundo silencio.
Las métricas son importantes por dos razones. La primera es para demostrar que
el proceso está funcionando como se quiere; las ideas están entrando,
evaluándose y convirtiéndose en innovaciones. La segunda es para despertar un
sentido de urgencia y crear compromiso en la organización; si se crean métricas, el
mensaje que se envía a la compañía es que la innovación es un proceso de verdad
relevante.
Recuerde: Los grandes innovadores saben que las métricas ayudan a enfocarse en
oportunidades de mejora, en lugar de buscar culpables. Son puntos de
aprendizaje, no símbolos de fracaso.
De las empresas con las que hemos trabajado en América Latina son muy pocas
las que miden la satisfacción del cliente o los ingresos generados por la
innovación. Lo que uno se encuentra a lo largo y ancho de la región es que se
registran métricas muy básicas, como el número de ideas generadas versus el
número de ideas implementadas. Por ejemplo, analicemos las siguientes métricas
de una empresa multinacional productora de cemento en Centroamérica.
Evidentemente, la empresa mide las ideas ingresadas y las ideas implementadas
por año. Estos datos también permiten apreciar el número de ideas por persona
por año y la tasa de implementación (es decir, el porcentaje de ideas
implementadas del total de ideas generadas por los colaboradores).
Algo interesante es que sí mide la calidad de las ideas que recibe del personal al
clasificarlas en estrellas, manzanas, pelota y huesos, según la siguiente tabla:
La tabla anterior permite a la empresa corroborar si la calidad de sus ideas ha ido
mejorando a través del tiempo. Además, se puede apreciar que la mayoría de las
ideas en esta organización, un 42%, son ideas incrementales o manzanas, como
se les llama en la jerga empresarial.
Una de las recomendaciones que hacemos a las empresas es que como mínimo
establezcan una serie de métricas básicas para saber si sus esfuerzos de
innovación están mejorando en el tiempo. A continuación le mostramos el
conjunto de métricas más elementales que su organización debería tener:
Siguiendo esta línea, hemos tenido contacto con organizaciones que han puesto
una meta de beneficios por idea, de tal forma que pueden predecir de alguna
forma los beneficios totales que podría producir su programa de innovación
diseñando un embudo como el siguiente:
Acá se puede apreciar que si una empresa tiene 4,500 colaboradores, y cada 100
colaboradores aporta unas 40 ideas por año y si de esas el 10% son
implementadas y cada idea tiene un valor en beneficios (utilidades o ahorro en
costos) de $1,000 dólares para la organización, la empresa producirá beneficios
por $180,000 al año de su programa de innovación.
Estos estimados tienen un matiz conservador, puesto que una sola idea -por
ejemplo, un nuevo producto o negocio- podría producirle a una empresa más de
un millón de dólares, pero nos sirve para ilustrar cómo algunas organizaciones
planifican sus métricas y resultados de innovación.
¿Estoy generando e implementando suficientes ideas?
Estoy generando 0,5 ideas por empleado al año y tengo una tasa de
implementación del 7%? ¿Es esto BUENO o MALO?
En este sentido no existe una regla para cada industria y tamaño de empresa, pero
nosotros hemos realizado diversos estudios de benchmarking entre empresas
para ayudar a identificar si el desempeño de su programa de innovación es el
adecuado y si se puede mejorar.
En la siguiente tabla le invitamos a conocer las métricas de innovación para diferentes empresas de
diferente tamaño e industria.
Benchmarking de Innovación Datos Datos2 Datos3
Tamaño de Empresa(Grande/mediana/pequeña) Grande Mediana Grande
Cantidad Total de Colaboradores 4363 800 1991
Cantidad de Colaboradores que participan en programa de
innovación (valor absoluto) 4363 110 736
Cantidad de Colaboradores que participan en programa de
innovación (valor porcentual) 100% 14% 37%
Cantidad de años de contar con un proyecto sistématico de
generación de ideas 2 años 1.5 4
Posee software para ingreso de ideas Sí No Si
Posee programa de capacitación e-learning Sí No Si
Posee Comité de Evaluación de ideas Sí Si No
Posee Programa formal de generación de Cultura y
reconocimiento a la innovación Sí Si Si
Porcentaje de utilidades de la empresa generada por programa Lo determinan al
de innovación 2010 2.50% 2% cierre del año
Cantidad de Campañas de ideas realizadas en 2010 1 10 5
Total de Campañas de ideas realizadas desde que inició el
programa de innovación 3 10 6
Experiencia de marca,
Tipos de Campañas realizadas 2010 (temas: eficiencia, RSC, innovación en producto,
eficiencias y ahorros en
Aumento de volumen
nuevos productos, Experiencia cliente..otra) Tema Libre procesos de ventas
Total de ideas sometidas en campañas realizadas 2010 1339 54 Ideas recibidas: 186
Total de ideas sometidas en campañas realizadas 2409 159 Ideas recibidas: 230
Total de ideas aprobadas en el 2010 84 24 107
Total de ideas rechazadas en el 2010 2325 30 25
Efectividad de ejecución (Total de ideas ejecutadas/cartera de
proyectos) 53% 20% 22%
De acuerdo con nuestra experiencia, las empresas latinoamericanas que
tienen programas de innovación en donde solicitan ideas a sus
colaboradores, aprueban para ejecución únicamente entre un 4% y 9% del
total de ideas recibidas, lo cual consideran como un porcentaje muy bajo.
Estas empresas se quejan de que deben invertir mucho tiempo evaluando
todas las ideas para llegar a las “pepitas de oro”.
Una métrica que nos parece muy interesante y en donde la mayoría de las
empresas tiene resultados decepcionantes es el porcentaje de ideas
implementadas. De forma habitual, el índice de efectividad de ejecución
de los proyectos de innovación que hemos visto en las empresas latinas
oscila entre un 23% y 50%, esto significa que únicamente entre la cuarta
parte y la mitad de las ideas seleccionadas son finalmente implementadas
por la organización. Esto coincide con nuestra visión y experiencia de que
en los sistemas de innovación de nuestras empresas, el problema no es
generar ideas sino implementarlas, es decir, hacerlas realidad.
Métricas de Entrada
Métricas de Proceso
Métricas de Salida
RECUERDE
PLANTILLA
MÉTRICAS DE INNOVACIÓN
De esta manera, la empresa puede organizar sus métricas
dependiendo de si quiere medir con base en las entradas, proceso o
salidas. Lo más importante es que establezca metas para que las cumpla
en un plazo estipulado (preferiblemente que estén dentro del tiempo que
se quiere para cumplir con todos los objetivos de innovación y plazo de la
estrategia).
EJEMPLO
MÉTRICAS DE INNOVACIÓN
Conforme su organización va madurando en su viaje de la innovación, al
principio uno trabaja en las métricas de entrada, como capacitación o
número de ideas por colaborador. Luego va llenando su tubería con
proyectos de innovación y poco a poco empieza a ver las métricas de
proceso y salida. Cuando los proyectos de innovación son implementados,
se empiezan a registrar las utilidades que producen los mismos (métricas
de salida). El procedimiento de “llenar” las métricas puede resultar lento e
incluso tedioso, pero al mismo tiempo indispensable para contar con
indicadores de desempeño innovador de la empresa y poder tomar
medidas para mejorar y madurar año con año.
Resumen
Identificación de oportunidades
Generación de ideas
Evaluación
La etapa del Desarrollo de Ideas está estrechamente vinculada al tipo de
empresa, por lo que no le daremos mucho énfasis en este capítulo, y la
etapa de Implementación suele gestionarse utilizando herramientas
habituales de la administración de proyectos, que se pueden encontrar
fácilmente en muchas fuentes. Estas etapas serán exploradas en capítulos
posteriores del libro.
Las empresas que se perciben como más innovadoras son las que tienen
entre 100 y 500 colaboradores. Estos datos son ineludibles al reflexionar
sobre el tamaño que debería tener una unidad de negocios para llegar a
ser verdaderamente innovadora.
Una de las herramientas que ha tomado mayor auge en los últimos años
para detectar ventanas de oportunidad en innovación es el mapeo de la
experiencia del cliente y sus momentos de la verdad. Sin embargo, la
encuesta nos revela que en América Latina aún no despega con la fuerza
que ha mostrado en otras latitudes, y es la segunda 'menos conocida' de
las nueve herramientas consultadas. Sólo acumuló menciones entre
quienes se desempeñan, específicamente, en puestos de gestores o
gerentes de innovación. Como nota curiosa, estos calificaron la
herramienta como 'la más efectiva' para descubrir oportunidades de
innovación.
No es que haya algo malo en ellas, aunque llama la atención que las
empresas, por desconocimiento, falta de tiempo o simple pereza, no estén
sacando mayor provecho a herramientas especializadas que podrían
arrojar datos más contundentes para impulsar sus proyectos de
innovación.
En contraste, más del 60% de las empresas muy innovadoras utiliza con
cierto grado de frecuencia esa herramienta digital. Los datos generales de
uso de las herramientas de TICs nos revelan el siguiente top 5:
Las herramientas que más utilizan las empresas son las de Búsqueda de
Oportunidades, seguidas por las Herramientas Generales de Creatividad.
Profundicemos:
Vemos que conforme las empresas llevan más años en un programa de
innovación, aumenta el uso de herramientas especializadas. Se mantiene
el patrón de que lo que más usan las empresas son herramientas de
búsqueda de oportunidad y de creatividad.
Identificación de Oportunidades
o Herramientas para Identificar Oportunidades
Generación de Ideas
o Herramientas de Generación de Ideas
o Herramientas de Creatividad (Específicas)
Son conversaciones abiertas que se entablan con los clientes para obtener información sobre el
estado actual de la experiencia del producto/servicio, que a su vez puede revelar “insights”
Entrevistas Individuales a
valiosos con miras al desarrollo de nuevas oportunidades de innovación. Las entrevistas se llevan
Clientes
a cabo de modo personal o telefónico, y queda a discreción de la empresa definir cómo
seleccionará a los clientes, y si les brindará algún tipo de incentivo por su participación.
Es una técnica de investigación cualitativa donde se reúne un pequeño número de clientes guiados
por un moderador que facilita las discusiones. Los participantes, generalmente escogidos al azar,
Grupo Focal (Focus group)
hablan sobre temas que se consideran de importancia para la investigación. La reunión del grupo
focal es dirigida por un moderador que utiliza una guía de discusión para mantener el enfoque (de
ahí su nombre) de la reunión y el control del grupo.
Etnografía (Observación del La etnografía y la antropología han demostrado ser herramientas muy útiles para entender las
Cliente en su Contexto para necesidades insatisfechas de los clientes a través de la observación en el contexto que estos
Buscar Oportunidades) comen el producto o servicio.
Pretenden lograr un mayor conocimiento estadístico de las necesidades del cliente, que sirve de
Estudios de Mercado
apoyo a la toma de decisiones de innovación menos arriesgadas. Por ejemplo, cuánta gente
Cuantitativos (Encuestas)
comprará un nuevo producto, con qué frecuencia, dónde, etcétera.
También llamado Mapa de Viaje, este método se enfoca en descubrir el conjunto de interacciones,
ya sean físicas o digitales, que un cliente tiene con una organización. Dentro del mapeo, los
Mapeo de la Experiencia del
Momentos de la Verdad se definen como aquellos punto de contacto entre un cliente y una
Cliente y sus Momentos de la
empresa. Cada vez que una empresa interactúa con un cliente, éste vive una experiencia que
Verdad (Customer Journey)
puede fortalecer o debilitar la relación futura y el deseo de regresar, gastar más y recomendar a la
empresa.
En términos de innovación, los estudios o análisis de patentes se utilizan para descubrir qué han
Análisis de Patentes inventado otras empresas para construir sobre estas ideas o para implementar ideas cuya patente
ha vencido.
Análisis de la Competencia Esta herramienta resulta de gran interés para las empresas que quieran conocer quién es su
(Benchmarking) competencia y cuáles son sus estrategias, ventajas y debilidades.
GENERACIÓN DE IDEAS CREATIVAS
Muy similar al buzón de quejas, excepto que se enfoca en la detección de oportunidades de
Buzón de Sugerencias
mejora a partir del conocimiento generado a lo interno por los colaboradores de la organización.
Permanentes (de Empleados)
No tiene un período fijo de vigencia, sino que se mantiene activo de forma permanente.
Concurso o Campaña de Ideas Como su nombre lo indica, a partir de la detección de un reto o problema específico se busca
Internas Dirigido a Empleados obtener soluciones creativas mediante un concurso, el cual puede estar abierto a alguno (s) o
(Con un Reto o Problema todos los niveles de la empresa. Generalmente se ofrece un premio o aliciente para las mejores
Específico) ideas recibidas.
Concurso o Campaña de Ideas Mismo caso anterior, excepto que la participación se limita a proveedores de la empresa.
Internas Dirigido a
Proveedores (Con un Reto o
Problema Específico)
Una de las herramientas más populares. Consiste en una técnica para generar ideas originales
Lluvia de ideas de un equipo basada en el supuesto de que el proceso interactivo de un grupo genera más y mejores ideas que
interno (Brainstorming los individuos pueden generar de forma independiente. Se lleva a cabo en un ambiente relajado,
Interno) sobre un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes, en este
caso, equipos conformados por colaboradores de la organización.
Acorde con los cambios del entorno, las herramientas de Tecnologías de Información y
Software de Captura y Gestión Comunicación (TICs) han ido aumentando vertiginosamente su presencia como aliadas de la
de Ideas innovación en las empresas. Por ello decidimos dedicarles un apartado completo más adelante en
el capítulo.
Como su nombre lo indica, se emplea a un asesor externo por un periodo determinado para que
Uso de un Facilitador o
acompañe al equipo involucrado con los proyectos de innovación en las diversas etapas. Muchas
Consultor de Innovación
veces actúa como facilitador en las sesiones de “brainstorming” y otras herramientas específicas
Externo
de creatividad y metodologías para innovar, que se analizarán a continuación.
HERRAMIENTAS DE CREATIVIDAD (ESPECÍFICAS)
Esta herramienta permite realizar Mapas Mentales o Mind Maps para organizar mejor las ideas y
estimular el pensamiento no-lineal. Los mapas mentales, al ser una herramienta gráfica,
Mapas Mentales (Tony Buzan)
promueven el uso del hemisferio derecho de nuestro cerebro, el cual está asociado con el
pensamiento visual y el pensamiento creativo.
El SCAMPER es una lista de preguntas que estimulan las ideas. Fue sugerida por Bob Eberle, quien
uso el mnemónico SCAMPER como mecanismo de memorización.
SCAMPER
S= ¿Sustituir? C = ¿Combinar? A = ¿Adaptar? M = ¿Modificar? O ¿Magnificar? P = ¿Poner (put)
para otros usos? E = Eliminar R = ¿Reordenar? O ¿Invertir?
El Pensamiento Lateral es un término acuñado por el psicólogo y escritor maltés Edward de Bono
Pensamiento Lateral (Edward
como un conjunto de técnicas para provocar el pensamiento divergente. Esta técnica permite
De Bono)
generar ideas más originales y creativas para enfrentar los retos que usted tiene en su trabajo
diario.
Los 6 Sombreros para Pensar
(Edward De Bono) El objetivo de la herramienta del Pensamiento de los 6 sombreros es poner en perspectivas
distintas lo que se esté analizando, sea éste un objeto, un proceso, una situación o un problema.
Son seis perspectivas que actúan de manera complementaria con el fin de lograr un
mejoramiento, resolución o mejor decisión. Este enfoque funciona especialmente bien con ideas
controversiales tales como nuevos modelos de negocios innovadores porque busca el tiempo para
la objetividad y la subjetividad y para evaluar los pros y contras de las soluciones propuestas.
Se trata del simple arte de encontrar a una persona, un lugar, un dibujo o un elemento de estímulo
Estímulos Aleatorios escogido al azar que nada tenga que ver con su reto de negocios y después establecer un vínculo
deliberadamente para generar una idea creativa.
Se emplea para formular preguntas, particularmente aquellas que cuestionen el status quo de la
Cuestionar o Eliminar
organización y se planteen “qué pasaría si hacemos algo diferente”. El cuestionar o eliminar
Supuestos
supuestos permite romper límites mentales para encontrar nuevas soluciones a los problemas.
Redefinir el Problema Es una herramienta para traducir un problema en nuevos problemas. Al redefinir el problema se
(Inventar Nuevos Problemas a puede llegar a múltiples versiones del mismo antes de darle una solución concreta. Esto permite
partir de uno Específico) replantear el problema desde ópticas muy diferentes.
HERRAMIENTAS DE INNOVACIÓN (ESPECÍFICAS)
Los lead users son definidos como usuarios propensos a innovar porque van por delante de
las tendencias de su mercado y tienen necesidades más avanzadas que las del usuario
Usuarios Líderes (Lead User
medio. La metodología fue desarrollada por Eric von Hippel en colaboración con la empresa
Method - Eric von Hippel)
3M y se compone de una serie de fases que convierten la difícil labor de crear productos
innovadores a partir de la identificación y el aprendizaje de los usuarios líderes.
Fue desarrollada por David Kelley, fundador de la agencia de innovación más influyente en el
mundo (IDEO). Se basa en la convicción de que la verdadera innovación solo puede ocurrir
Pensamiento de Diseño (Design cuando equipos multidisciplinarios deciden crear una cultura común, y luego investigan y
Thinking - David Kelley) diseñan una solución innovadora basados en uncúmulo de opiniones y perspectivas
diferentes. Centrada en los factores humanos, hace de la innovación un resultado desde las
necesidades de los usuarios.
Innovación Orientada a Resultados Este método se basa en que el cliente no compra productos o servicios sino que los
(Outcome Driven Innovation - “contrata” para llevar a cabo una tarea (Job) en su vida. Esta herramienta permite:
Clayton Christensen & Anthony identificar las tareas que el cliente quiere realizar y definir los resultados esperados para
Ulwick) cada características del producto .
El marco conceptual de la Estrategia de Océano Azul ha demostrado ser muy poderoso para
Estrategia de Océano Azul (W. encontrar oportunidades de crecimiento rentable (Océanos Azules). Esta herramienta ayuda
Chan Kim & Renee Mauborgne) a definir la Curva de Valor del cliente con el propósito de encontrar oportunidades de
diferenciarse de la competencia.
Innovación Abierta (Henry Es una nueva estrategia de innovación bajo la cual las empresas van más allá de los límites
Chesbrough) internos de su organización y donde la cooperación con profesionales o empresas externas
pasa a tener un papel fundamental. Este tipo de innovación responde a la posibilidad de
ocurrencia de lo que se conoce como inteligencia colectiva.
La co-creación es un nuevo paradigma de innovación que consiste, esencialmente, en la
participación directa del cliente en el proceso de elaboración de innovaciones. La idea clave
Co-creación con Clientes (Venkat
es que, frente a la invención, la innovación es un fenómeno colectivo y no individual, y que
Ramaswamy & Francis Gouillart)
involucrando a los clientes -y a otros actores- en nuestros procesos somos capaces de crear
nuevos productos y servicios diferentes de los actuales.
Esta metodología sostiene que una ventaja competitiva insuperable y sostenible a través de
Innovación Orientada al Diseño
la innovación no surge del mercado sino de crear nuevos mercados. Empresas líderes que
(Design Driven Innovation -
han empleado este enfoque compiten mediante productos y servicios que tienen un nuevo y
Roberto Verganti)
radical significado: ofrecer una razón totalmente nueva para comprarlos.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Aplicaciones para vigilancia
Las suscripciones a RSS y el establecimiento de términos de alerta (como Google alerts) son de
del entorno y las tendencias
enorme utilidad para seguirle la pista a un tema específico. La clave está en seleccionar las fuentes
(Sitios de Tendencias, Twiter,
adecuadas para garantizar contenido de primera calidad, fresco y relevante.
Google Reader, otras)
Existe una enorme variedad de sitios que facilitan la realización de sesiones de brainstorming en
Aplicaciones de brainstorming
línea en tiempo real. Por lo general emplean una consola virtual desde la cual se puede establecer
en línea (Webstorm,
una comunicación directa con los participantes para debatir sobre las sugerencias realizadas y
Mindmeister, otras)
hacer una gestión de todo el conocimiento recibido.
Aplicaciones de captura y Las buenas ideas pueden aparecer cuando uno menos lo espera. Por eso, es aconsejable contar
evaluación de ideas con herramientas que faciliten la captura y posterior evaluación de las ideas, en cualquier
(Imaginatik, Hype, Spigit, momento y lugar. Actualmente existen numerosas opciones para realizar dicha labor, tanto en
Brightidea, otras) ambientes de computadoras personales como de tecnología móvil.
Portales o Intranet de
Ya sea en sitios de Internet o en la Intranet particular de la organización, es posible publicar y
contenido sobre innovación
consultar contenido actualizado sobre innovación. Artículos y noticias representan la mayor parte
(Noticias, Campañas de Ideas,
de este flujo informativo.
Artículos, etc.)
Herramientas colaborativas
La innovación generalmente surge de la colaboración y el intercambio de conocimientos de
para capturar y compartir el
diferentes disciplinas. Las nuevas herramientas informáticas que le permiten a la gente colaborar,
conocimiento (Wikis,
intercambiar y gestionar conocimientos apoyan enormemente el proceso de innovación.
Brainkeeper, otras)
Herramientas colaborativas Las comunidades de entusiastas alrededor de un tema común o pasión dentro de una empresa es
para capturar y sistematizar una fuente de ideas innovadoras que las empresas potencian con las nuevas herramientas
opiniones (blogs, foros) tecnológicas como blogs y foros en línea.
Al igual que sucede con las aplicaciones de vigilancia del entorno, las redes sociales pueden ser un
Redes sociales para apoyar la gran apoyo para dar seguimiento a empresas, tendencias y figuras líderes en el ámbito de la
innovación (Facebook, innovación. LinkedIn, por ejemplo, ofrece numerosas opciones de grupos donde se comparte y
LinkedIn, otras) discute contenido referente a innovación, con la posibilidad de limitar según ámbito geográfico,
industria, género, etc.
Aplicaciones de gestión de Cada día más empresas optan por gestionar sus iniciativas de innovación mediante aplicaciones
proyectos y portafolios de especializadas, de manera que logran llevar un control riguroso del avance, los recursos, el
innovación (Microsoft Project, cronograma y otros puntos esenciales de la ejecución de los proyectos, con fácil acceso para todos
@Task, otras) los miembros del equipo.
Ahora bien, suponiendo que ya se cuenta con un cúmulo adecuado de ideas para solucionar un reto específico de
innovación, es momento de evaluar. De acuerdo con nuestra experiencia de consultoría, en esta etapa resulta más útil
guiarse por criterios en lugar de herramientas. Proponemos utilizar alguno, varios o todos los criterios que se describen a
continuación:
1. Alineamiento Estratégico
¿Qué tan bien se alinea este proyecto con No está dentro de los límites Aporta a 1 ó 2 límites del Se enmarca dentro de los
nuestra actual estrategia de innovación? del negocio negocio límites del negocio
2. Factibilidad
4. Marca
¿Qué tanto apoya o expande el Daña el posicionamiento de Soporta el posicionamiento Expande el potencial de la
posicionamiento de nuestras marcas? la marca. actual de la marca. marca.
5. Mercados/Ventas
6. Ventaja Competitiva
7. Capacidades
Aunque no existe una receta única para innovar, muchos proyectos exitosos
emplean el siguiente proceso de 5 etapas:
Las herramientas de creatividad generales son las segundas más utilizadas, pero
las empresas no las sienten tan efectivas conforme se vuelven más innovadoras.
Como podrá comprobar a lo largo capítulo, nosotros pensamos que todos los
seres humanos nacemos creativos y podemos innovar. Sin embargo, hay ciertas
personas que tienen una mayor capacidad para cuestionar las reglas del juego y
reinventar una industria, mientras que hay otras personas que prefieren seguir
procedimientos y rutinas.
c
Por lo tanto, en un extremo tenemos a las personas con dominancia frontal
derecha, que se distinguen por generar cambios, tienen capacidad de inventiva y
facilidad para conceptualizar y planear estratégicamente a largo plazo. Por otro
lado, tenemos a personas con dominancia basal izquierda, que son organizadas,
secuenciales, detallistas, y en general, muy hábiles para implementar y
administrar procesos.
No hay duda que las personas con dominancia frontal derecha tienen una
preferencia natural por ser más creativas que las de basal izquierda, sin embargo,
sería injusto decir que estas últimas son menos innovadoras.
La Creatividad
Esta es una de las razones por las que individuos que nacen y se educan en
sociedades que promueven la comunidad, la jerarquía y la obediencia, por
encima del individualismo y el mérito, tienen tienen menos probabilidades de
cuestionar el status quo, innovar o ganar premios Nobel.
2
Estudio realizado por Merton Reznikoff, George Domino, Carolyn Bridges y Merton Honeymon.
La Innovación
Creadores: Son las personas que producen las ideas para el resto del grupo. Su
función es idear nuevos conceptos y posibilidades, así como buscar nuevas
soluciones en cualquier momento del proceso de innovación.
Ejecutores: Son quienes se ocupan de todo lo que tiene que ver con
implementación y ejecución. Su función es la de trasladar al mercado y a la
organización la innovación sobre la que se está trabajando.
3
Ganando en la Innovación: El Modelo A-F. Fernando Trías de Bes
Estos roles demuestran que una persona no tiene que ser la más creativa para
colaborar en el proceso de innovación, sino que lo puede hacer desarrollando,
facilitando o ejecutando la idea de otra persona. ¿Cuál de estos roles piensa
usted que puede jugar en el proceso de innovación de su empresa?
¿Es saludable esta obsesión con la historia que nos caracteriza? ¿Nos ayuda a
prepararnos para el futuro? ¿O, por el contrario, nos distrae de la tarea cada vez
más urgente de prepararnos para competir mejor en la economía del
conocimiento del siglo XXI.
“Las grandes universidades latinoamericanas están repletas de estudiantes que cursan carreras
humanísticas u otras que ofrecen poca salida laboral o están totalmente divorciadas de la
economía del conocimiento del siglo XXI. Hay demasiados estudiantes universitarios
latinoamericanos estudiando derecho, psicología, sociología, filosofía e historia y pocos
estudiando ciencia e ingeniería.
No es casual que América Latina sea, junto con África, la región del mundo con menos inversión
en investigación y desarrollo de nuevos productos, y con menos patentes registradas en el
mercado mundial. Las cifras son escalofriantes: sólo 2 por ciento de la inversión mundial en
investigación y desarrollo tiene lugar en los países latinoamericanos y caribeños. Todos los
países latinoamericanos y caribeños juntos invierten menos en investigación y desarrollo que un
solo país asiático: Corea del Sur.”
Andrés Oppenheimer
¡Basta de historias! La obsesión de Latinoamérica con el pasado
y las 12 claves del futuro
Fuente: http://innovadoresdeamerica.org/app/do/iconosyleyendas.aspx
Su ambición le llevó a pensar cómo podía ofrecer conectividad a Argentina. Al poco tiempo creó
un proveedor de red en el país. El salto más grande al mundo de las finanzas fue con
Patagon.com, la primera banca on-line en América del sur, que luego vendió a Santander por
528 millones de dólares y supuso el primer gran pelotazo de la burbuja tecnológica. El banco
surge en 1997. Casares creía que Internet iba a cambiar las finanzas de su país.
Actualmente, Casares se dedica al desarrollo del teléfono móvil como tarjeta de crédito con la
empresa Blignation desde Silicon Valley. Apoya a muchos emprendedores y anda en la
búsqueda de nuevas ideas por todo el mundo.
Curiosas Originales
Sensibles Ingeniosas
Motivadas por el logro más Energéticas
que por el dinero Tienen un sentido del humor
Flexibles Se actualizan constantemente
Tolerantes a la ambigüedad Auto-disciplinadas
Observadoras Tienen intereses particulares
Mentalidad abierta Se conocen a sí mismas
Optimistas Independientes
Ven Posibilidades Críticas
Hacen preguntas No conformistas
Tienen la capacidad de Tienen confianza en sí mismas
fantasear
Flexibles Tomadoras de riesgos
Imaginativas Persistentes
Intuitivas
Fuente: Robert Alan Black, 1990
5
The Innovator's DNA: Mastering the Five Skills of Disruptive Innovators. Jeff Dyer, Hal Gregersen y Clayton M.
Christensen
Estas competencias se pueden medir a través de un cuestionario de evaluación
que se puede aplicar de forma individual (auto-evaluación) y en evaluación de 360
grados, en donde las personas son calificadas por sus jefes, sus compañeros del
mismo nivel y por los subalternos. Esta evaluación se puede enriquecer con la
evidencia de innovaciones que pueda tener la persona en su hoja de vida.
Tal como se muestra en el siguiente gráfico, existe una fuerte correlación entre la
auto-percepción de la gente como 1) poco creativa, 2) algo creativa y 3) muy
creativa y los resultados que arrojan los resultados de sus mediciones de las
competencias de los innovadores.
Una vez, al final de un taller de innovación, me sorprendió que una joven que trabajaba en el
Departamento de Mercadeo de la empresa me dijera: “Yo no he enviado ideas al programa de
innovación porque no sabía en qué pensar para generar una buena idea. Estaba esperando
inspiración divina. Ahora sé que uno puede seguir un proceso para pensar de forma diferente”.
Queremos aprovechar este capítulo para ampliar las ideas de esa presentación y
brindar consejos específicos de cómo ser personas más creativas e innovadoras.
Tenga fe en su creatividad
En Innovare siempre hemos dicho que los latinos no innovamos más porque no
nos la creemos. Y ya les vamos a contar a qué nos referimos con eso.
Cuando facilitamos talleres creativos, lo primero que preguntamos a los
participantes es: ¿Cuántos de ustedes se consideran creativos? La respuesta
nunca nos deja de sorprender: únicamente entre el 5% y el 15% de las personas se
consideran creativas. Este es un dato revelador si consideramos que todos los
seres humanos somos creativos, tal y como pudimos comprobar al inicio del
capítulo. En otras palabras, los latinoamericanos tenemos una falta de autoestima
creativa.
La causa, nos dicen, es que ellos asocian la creatividad con las artes o con la
industria de la publicidad, y no como una habilidad al alcance de cualquiera. La
gente también piensa que si no inventan la cura del cáncer o el bombillo del
futuro, significa que no son creativos.
Hace poco tiempo impartimos un taller de creatividad, después del cual quedamos
absolutamente exhaustos. Nos sentíamos un poco insatisfechos por la forma en que se había
desarrollado la actividad, hasta que poco antes de irnos a descansar al hotel, uno de los
participantes nos llamó y dijo: “Me encantó este taller, voy transformado, gracias por ayudarme
a perder el miedo a dar mis ideas."
A pesar del cansancio, ese pequeño comentario de un participante nos sacó una sonrisa de la
boca y nos hizo pensar que todo el esfuerzo había valido la pena: logramos que una persona
recuperara su confianza en sus habilidades creativas.
Si usted quiere ser creativo, va a tener que empezar por sacar su creatividad del
“closet” y demostrar que tiene ese potencial. La fórmula de la creatividad es así de
sencilla:
Creatividad = Conocimiento + Imaginación
Conocimiento: Por el solo hecho de poseer un buen conocimiento en
determinada área, ya somos medio creativos, pues no podemos crear algo en un
campo que no conocemos. Y todos los que trabajamos tenemos conocimiento de
algún proceso de la empresa o podemos tener contacto con los clientes y estamos
al tanto de sus necesidades, sus quejas o sus frustraciones. Esta es la semilla de la
creatividad, el conocimiento.
Imaginación: Todos los seres humanos nacemos con una de las capacidades que
nos diferencian del resto de seres vivos, que es la imaginación. Tenemos la
capacidad de imaginar lo que no existe, de imaginar un mundo diferente.
McDonald’s invitó a la Sra. María Cofino de Fernández, una operadora del restaurant en
Guatemala, a presentar en una convención mundial su idea sobre el Menú de Ronald para niños
y las cajitas pequeñas con porciones más pequeñas para niños. Así es como comenzó la “Cajita
Feliz”.
Luego de sistematizar y formalizar la idea, la idea fue traída a Dick Brams, de la corporación
franquiciadora McDonald’s, quien en 1979 tomó el concepto, lo desarrolló y lo mercadeó al
resto del mundo al lanzar una campaña mundial con el concepto de la “Cajita Feliz”.
La Señora Cofino estaba sencillamente buscando nuevas formas de rescatar a la compañía de la
bancarrota. Sus planes para desarrollar nuevas estrategias le abrieron la mente al concepto de
mercadear sus productos a los niños, y de esta manera no solo tuvo éxito en su entorno, sino
que transformó completamente el modelo de negocios de una de las corporaciones más
grandes del mundo. Igualmente demostró la inmensa capacidad latinoamericana para formular
ideas creativas y marcar la pauta mundial en la implementación de conceptos innovadores.
Según la Sra. Cofino, las fiestas para niños se hicieron populares cuando se empezó a proveer un
espacio más grande de manera que se pudiesen realizar fiestas con piñata y pastel de
cumpleaños. Hoy Hong Kong también provee este mismo tipo de servicio.
Al comienzo de los 80’s la Señora Cofino diseñó el menú de desayuno, que también ha sido un
éxito explosivo. En 1979 se logró innovar aún más el servicio de “Drive Thru” o “AutoMac” al
proveer un servicio a domicilio del McMenú.
¿Quién dijo entonces que los latinos no estamos hechos para innovar?
Fuente: http://recursosparalideres.blogspot.com/2010/08/historia-guatemalteca-de-exito-la.html
En Diciembre del 2010 las fuertes lluvias en Panamá hicieron que los lagos Gatún y Alhajuela
aumentaran y alcanzaran sus niveles máximos de operación. Ante esta situación, la Autoridad
del Canal de Panamá (ACP) inició derrames preventivos en las compuertas de los vertederos de
Madden y Alhajuela, cumpliendo así con las medidas preventivas de seguridad para preservar la
vida humana y las instalaciones del Canal de Panamá.
El 7 de Diciembre la madre naturaleza descargó una de las mayores, sino la más grande,
tormenta registrada en el país, lo que llevó el nivel de los lagos a niveles históricos. Por
consiguiente, las consecuencias fueron sin precedentes: al medio día del 8 de diciembre fue
suspendido el temporalmente el tránsito por el Canal, como una medida preventiva. Tal como
lo dijera el Administrador del Canal: “teníamos un manual que nos decía qué hacer en caso que
los niveles del agua subieran a diferentes alturas, sin embargo, por primera vez en la historia del
Canal de Panamá, el agua llegó a una altura que no estaba en el manual y no sabíamos qué
hacer.”
“A las cinco de la mañana nos trasladamos a Gatún para evaluar la situación y tomar una
decisión. Sabíamos que podíamos usar las esclusas para verter más agua del lago, pero el
procedimiento nunca se había utilizado y no era recomendado por la división de Ingeniería”.
Para apoyar las acciones se decidió llamar a Rogelio Barrows, operador “senior” de la caseta de
control de Gatún. “Necesitábamos a alguien con mucha experiencia y conocimiento de la
operación, pero que además tuviera una actitud y que nos diera confianza ante las decisiones
que se tomarían.”
Barrows, quien tenía 39 años de servicio en el Canal, dijo: “En todos mis años de servicio, esta
ha sido una situación única. Cuando me llamaron sentí un poco de temor, sabía que se podía
hacer, pero era la primera vez y podía haber un impacto negativo en la maquinaria de la esclusa.
Había muchas incógnitas. Lo primero que hice fue rezar”.
Sin embargo, la mayoría de organizaciones no conceden tiempo para salir del día a
día y simplemente pensar. La gente no es más creativa porque termina absorbida
por su propia rutina: la gran cantidad de e-mails que tenemos que contestar, todas
las reuniones a las que debemos asistir, además de cumplir los las demandas
diarias para alcanzar las metas y el presupuesto de la empresa en donde
trabajamos.
Tuve la oportunidad de conversar con una de las personas más creativas de la industria
publicitaria en Costa Rica y le pregunté cuál era su secreto para desarrollar las campañas que
ganaban más premios. Ojo a su respuesta: “Mi secreto es muy fácil, no tengo teléfono móvil. Las
constantes llamadas a mi celular hacen que me desconcentre y no dedique suficiente tiempo a
madurar mis ideas.”
Mario Morales
¿Tiene usted tiempos específicos durante su semana dedicados sólo para pensar o
investigar?
En uno de mis seminarios, les decía a los participantes que tenían que dedicar tiempo para
pensar e investigar sobre las tendencias de su industria. Uno de los gerentes respondía: “Yo no
saco tiempo durante mi horario de trabajo para leer ninguna revista, porque si lo hago mi jefe y
compañeros van a pensar que soy un vago perdiendo el tiempo”. Este tipo de actitudes y
ambientes de trabajo son verdaderos asesinos de la creatividad.
Mario Morales
Consejo Práctico: Reserve una cita con su creatividad. Tome ahora mismo su
agenda y separe una hora a la semana (para empezar) que usted va a dedicar
exclusivamente a pensar en el futuro de su empresa, su departamento o su
carrera. Si no tiene tiempo, piense cuáles tareas que usted está haciendo podría
delegar a otra persona, o cuál tarea que no está agregando valor podría dejar de
hacer.
Enfoque la creatividad
Si usted estudia la vida de las personas que han tenido “momentos de Eureka”,
encontrará que sus ideas creativas casi siempre se produjeron después de largos
períodos de intenso trabajo, seguidos de momentos de descanso. Al final, las
ideas creativas llegaron en los momentos menos esperados.
Por esta razón es muy importante que logremos capturar las ideas apenas nos
vienen a la mente, y así garantizar que no serán olvidadas después.
Las mentes más grandes y creativas de la historia, desde inventores como Thomas
Edison, Benjamin Franklin y Leonardo Da Vinci, hasta la novelista Virginia Wolf, el
psicólogo Carl Jung y el naturalista Charles Darwing, todos tenían diarios y
cuadernos donde anotaban sus ideas.
De hecho, se dice que Leonardo da Vinci llevaba consigo una libreta todo el
tiempo donde anotaba todas las ideas, impresiones u observaciones que se le
ocurrieran. Sus libretas, de las cuales se han recopilado más de 7000 páginas,
contienen observaciones, dibujos, chistes, reflexiones, inspiraciones e ideas de
inventos.
El mayor obstáculo para vivir una vida creativa es la voz de la culpa y la crítica que
llevamos dentro: la voz del juicio, o VDJ, para abreviar. Una buena manera de
comenzar a ocuparse de ella consiste en reconocer que la tenemos. Tómese su
tiempo para recordar una ocasión en que se le haya ocurrido una idea y haya
vacilado o tenido miedo de verbalizarla o ponerla en práctica. Tal vez más tarde
otra persona dijo lo mismo que usted había pensado, y usted se sintió mal por no
haber puesto en práctica su idea. La VDJ es esa parte de nosotros que primero nos
hace temer hacer algo, y después nos deprime por no haberlo hecho.
1. Sí, pero...
2. Ya lo intentamos antes...
3. Esto no va a funcionar porque...
4. Esto es ridículo. No tiene el menor sentido.
5. No tenemos tiempo para eso en este momento.
6. ¿Estás loco?
7. Nadie puede hacer eso, solo Superman.
8. ¿En qué planeta vives?
9. ¿Qué te fumaste?
10. No tenemos presupuesto para esa idea.
Busque su pasión
Una pasión interna por solucionar el problema que se tiene entre manos lleva a
soluciones mucho más creativas que las recompensas externas, tales como el
dinero o el reconocimiento externo. Este componente, denominado motivación
intrínseca, es la pasión o impulso de hacer algo por el mero placer de hacerlo,
más que por cualquier premio o compensación.
Es hijo del ex-senador y ex-ministro Gastón Acurio Velarde y de Jesusa Jaramillo Rázuri. Su
padre deseaba que Gastón fuese abogado; sin embargo, la pasión de Gastón era la cocina y
decidió abandonar su carrera de Derecho en la Universidad de Lima para ingresar al Cordon
Bleu de París, a pesar de las críticas de su padre y toda su familia.
Luego de estudiar en París, Gastón abrió un restaurante francés en Perú, pero al cabo de 6
meses pensó: ¿Por qué estoy operando un restaurante francés cuando en realidad yo debería
estar explotando todo el potencial de la gastronomía peruana que el mundo no conoce?
El éxito de Gastón Acurio llena de orgullo a todos los peruanos y es uno de los empresarios
gastronómicos más relevantes de la actualidad. Diversas capitales de países en América Latina y
Europa (próximamente en Estados Unidos) gozan con el placer que brindan los restaurantes de
Gastón, verdaderas embajadas culinarias del Perú. Una muestra más de que grandes cosas
pueden suceder cuando seguimos el llamado de la pasión.
Fuente: Wikipedia
Si usted quiere generar ideas creativas, va a tener que ver lo que nadie más está
viendo y pensar en lo que nadie más está pensando. Pero, ¿cómo se logra esto?
El primer consejo que tratar de adoptar lo que en la filosofía Zen se conoce como
“mente de principiante”. Los grandes maestros Zen, cuando creen que han
alcanzado la iluminación y la máxima sabiduría, practican volver a pensar como si
fueran principiantes, como si no supieran nada, como si estuvieran viendo el
mundo por primera vez.
Estar en estado de “Vu jade” significa ver las experiencias familiares como si
fueran nuevas; es lo único que nos puede permitir ver las mismas cosas que todos
los demás y pensar en algo diferente.
Esto significa que si queremos generar ideas creativas, necesitamos cuestionar los
supuestos y creencias que todo el mundo ha dado por aceptados para encontrar
formas nuevas y diferentes de hacer las cosas.
Steve Aronson, un corredor de bolsa de café originario de Michigan, fundó la compañía Café
Britt en el año 1985. Su intención consistía en comercializar café tostado, originario de Costa
Rica, dentro del mismo mercado costarricense. En ese momento las regulaciones del país
indicaban que todo aquel café en grano y de calidad superior debía ser exportado a mercados
extranjeros.
En este contexto, el supuesto fundamental que cuestionó Steve Aronson fue: ¿Por qué no le
vendemos café de calidad a los costarricenses?
Britt ganó reconocimiento al establecerse como una empresa pionera en lograr cambios en
reformas gubernamentales con el fin de permitir que los mejores cafés pudieran ser tostados y
vendidos a nivel local, y así logró comercializar su café en hoteles, restaurantes y supermercados
costarricenses de alto nivel. Su vanguardista incursión en la web le ha ganado numerosos
premios de la industria, y es elogiada a nivel regional como una de las empresas más
innovadoras de América Latina.
Pero resulta que cuestionar nuestros supuestos y creencias es una de las tareas
más difíciles, porque estamos tan acostumbrados a ellos que los damos por
sentado. Muchas veces, ni siquiera somos conscientes de que existen.
Además, algunas de nuestras creencias representan las reglas que nos han hecho
exitosos en el pasado, por lo que nos sentimos renuentes a cuestionarlas. No
obstante, lo que nos ha hecho exitosos en el pasado no necesariamente nos hará
exitosos en el futuro, dado el dinamismo que impera en el entorno económico y
competitivo.
Por esta razón, a menudo es más fácil innovar para alguien que viene de otra
empresa u otra industria, pues no tiene ninguna creencia preconcebida sobre la
forma en que deben hacerse las cosas o sobre lo que es posible o imposible hacer.
Como ve, usted puede cuestionar prácticamente todo lo que hace su empresa,
por ejemplo:
1. Haga una lista de todas las reglas, supuestos o creencias que usted tenga sobre
su problema u oportunidad.
2. Haga un esfuerzo por enumerar las cosas más obvias y que nadie se tomaría el
tiempo de cuestionar.
3. Luego hágase las siguientes preguntas: ¿Por qué tiene que ser así? ¿Qué pasaría
si lo hiciéramos diferente?
Una vez me llamó el Gerente General de una importante multinacional para decirme que no
sabía por qué a su equipo de trabajo no se le ocurrían ideas D-I-F-E-R-E-N-T-E-S. Yo le pedí que
me dejara observar una sesión de trabajo de su gente para indagar las causas del problema. Al
llegar a la sala, lo primero que noté fue la similitud que había entre los 6 hombres que
conformaban el equipo.
La primera pregunta que les formulé: ¿Cuál es su profesión? Las respuestas que obtuve fueron:
ingeniero, ingeniero, ingeniero, ingeniero, ingeniero, y ¿adivinen cuál otra? Sorpresa: Ingeniero.
Bastó una simple observación para concluir mi diagnóstico, y le dije al Gerente General: “Si
quieren tener nuevas ideas, van a tener que traer al equipo gente D-I-F-E-R-E-N-T-E a ustedes.
Moraleja: “Si siempre andas con las mismas personas, vas a tener las mismas viejas ideas.”
Una prueba para reconocer si usted está teniendo ideas realmente creativas es
hacerse la siguiente pregunta: ¿Cuántas de estas ideas se le podrían ocurrir
también a nuestros competidores?
La respuesta está en la forma como funciona nuestro cerebro. La caja son los
hábitos, la cultura, las rutinas y los conocimientos que conforman nuestra vida y
mediante los cuales vemos el mundo.
Piense en las actividades que hizo ayer. Ahora piense en las actividades que hizo
hoy. Le sorprenderá que no hay mucha diferencia. Es por esto que ocupamos
darle a nuestro cerebro una dieta variada de nuevos estímulos que le permitan
hacer estos nuevos vínculos.
Cuanto más diferente sea el estímulo que usted busque, menores serán las
posibilidades de que a sus competidores se les ocurra la misma idea.
La mastitis es una enfermedad que afecta a las vacas y consiste en la infección de sus glándulas
intramamarias. Este mal provoca una serie de inconvenientes para los que se dedican a la
actividad lechera, ya que no solo disminuye la producción de leche, sino que implica un amplio
gasto en medicamentos para tratar a los
animales afectados.
Sin embargo, una novedosa vacuna elaborada por el médico veterinario costarricense Luis
Víquez y por los investigadores Fernando García y Magaly Caballero, previene el desarrollo de
este padecimiento. El producto se llama Bio-Masti Bac y empezó a ser comercializado en el país
en agosto del año pasado, luego de obtener el registro sanitario para su venta, el cual otorga el
Servicio Nacional de Salud Animal (Senasa).
Víquez narró cómo fueron necesarios más de diez años de estudios y pruebas para crear un
producto efectivo.
Esta es solo una muestra de la perseverancia que debe tener un equipo de innovadores para
hacer realidad sus ideas. Esperamos que su innovación no requiera tanto tiempo para hacerse
realidad y recuerde que la diferencia entre el éxito y el fracaso es quién se da por vencido
primero.
¿Cómo innovar en la vida personal?
La creatividad y la innovación se pueden aplicar tanto al campo profesional -en la
empresa para la cual trabajamos-, o en el campo personal, -para innovar en
nuestra vida-. En este sentido, siempre he pensado que una de las mayores obras
de arte que todos debemos crear es el cuadro de nuestra vida.
Suponga que usted pudiera crear una vida laboral que pase las tres pruebas
siguientes:
Primero, usted está haciendo una clase de trabajo para el que tiene un
talento genético o “dado por Dios” y quizás podría llegar a ser uno de los
mejores del mundo en aplicar ese talento (“Siento que nací precisamente
para esto”).
Segundo, a usted le pagan bien por lo que hace (“¿Me pagan por hacer
esto? ¿Estaré soñando?”).
Para efectos prácticos, hemos decido englobar todas estas inquietudes en tres
grandes ejes temáticos:
De acuerdo con nuestra experiencia, una empresa puede tener un gran proceso
de innovación, pero si su gente no vibra ni vive la pasión por innovar, aun el mejor
proceso no la llevará muy lejos en su viaje.
Este factor es constante y lo vemos cada vez que los empresarios nos llaman para
que los apoyemos en sus esfuerzos de innovación. Una de las primeras cosas que
nos dicen es: “Queremos hacer que la innovación se vuelva parte del ADN de la
empresa", es decir, parte de la cultura de la compañía.
Sin embargo, cambiar la cultura de una empresa no es una tarea fácil, ni sucede
de la noche a la mañana. Hay comportamientos, historias, reglas no escritas que
atentan contra la innovación. Hay resistencia al cambio. La creación de una cultura
de innovación, por lo tanto, es una tarea de largo plazo que puede llevar entre 2 a
3 años, dependiendo del tamaño de la organización y qué tan embebidas están las
viejas formas de hacer las cosas.
Ya lo decía Maquiavelo en el siglo XV: "No hay nada tan asimétrico como querer
cambiar el orden de las cosas." Enfatizaba que aquellos que proponen un nuevo
orden tienen la férrea oposición de aquellos a quienes les ha ido bien en el viejo
sistema.
Una de las cosas que más nos llama la atención cuando trabajamos con empresas
que han iniciado un proceso de innovación, es que nunca topamos con un plan
explícito de cómo se va a crear y fomentar una cultura de innovación. Pareciera
ser un tema tan suave y esotérico que las empresas no tienen idea cómo hacerlo.
Una de las empresas que más nos ha impactado por su cultura de innovación es Café Brit,
mencionada varias veces a lo largo de este libro como una de las más innovadoras de América
Latina. Sobresale particularmente por su apertura al cambio, en donde no existe burocracia y se
estimula a las personas a tomar decisiones en todos los niveles para satisfacer al cliente.
La mayoría de las empresas con las que hemos trabajado en América Latina no
cuentan con una cultura que apoye la innovación. Estas empresas no están
orientadas a la innovación propiamente dicha, sino a la eficiencia, a la explotación
de los productos actuales, al procedimiento y la auditoría, a la exploración de
nuevos territorios, a la creación y la experimentación.
Para identificar qué tanto apoya u obstaculiza la cultura actual de la empresa los
esfuerzos de innovación, recomendamos utilizar los siete bloques de construcción
de nuestro modelo.
Una vez, un empleado de Cemex, el fabricante global de Cemento que nació en México,
participaba en una fiesta un fin de semana y ayudaba a montar los instrumentos musicales del
grupo que iba a tocar en la fiesta. De repente, se dio cuenta de que el conector de la guitarra
eléctrica era igual al que se usaba en los montacargas de la empresa, el cual se debía cambiar
cada 2 meses. Este cable tenía un valor de US$2,000 y se tenía que traer de Alemania. El
empleado fue el lunes por la mañana a una tienda local de instrumentos de música y se dio
cuenta que el conector del cable de la guitarra eléctrica sólo costaba US$60 localmente. Este es
un ejemplo de cómo, en una empresa que tiene una cultura de innovación, los colaboradores
están pensando continuamente cómo pueden innovar en su trabajo diario. ¿Podría suceder algo
así en su empresa?
Contrastemos esto con lo que nos dicen algunos ejecutivos de América Latina de
lo que sucede en sus empresas...
Como cualquier cambio que se quiera realizar en una empresa, aquello que no
cuente con el compromiso de la alta gerencia no va a funcionar. Si la alta gerencia
no cree en la innovación, esa actitud va a permear a toda la organización.
Para contrarrestar este efecto se recomienda incorporar la innovación como uno
de los criterios utilizados para la evaluación y la compensación de los ejecutivos.
Cuando esto sucede, de inmediato el personal comienza a involucrarse más en el
programa.
Uno de los peligros que afecta a una organización cuando inicia su viaje para
innovar, sobre todo cuando ha implementado otros programas en el pasado, es
convencer a la organización de que este programa es realmente importante. De lo
contrario, observe lo que pueden pensar los colaboradores.
“Innovación es el sabor del mes. Todos los meses traen un sabor nuevo: TPM,
Burocracy Busting, Velocity. Creemos que en 15 días ya está funcionando y en 3
meses a todo el mundo se le olvidó. Aquí las cosas no se crean en una forma
sostenible. Nos cambian todo de trimestre a trimestre. No ha empezado algo
cuando ya me meten otro concepto. Este es un ambiente desgastante, porque hay
tantas direcciones que el que no maneja la ambigüedad se muere.”
Otro ejemplo, esta vez relacionado con la falta de una visión clara en el tema de la
innovación:
“No sé cuáles son los límites para innovar y hasta dónde puedo llegar. Me frustro
porque genero ideas que no puedo implementar ya que la inversión se hace muy
grande y me dicen que no hay presupuesto. ¿Entonces para qué me piden que les
dé ideas? He intentado vender mi idea dos veces, no sé si intentarlo una tercera o
mejor me quedo callado.”
“Acá hay líderes que sacan el látigo para pedirle a uno que innove. Quieren que
algo se haga en menos tiempo, pero no conocen los procesos. Le dicen a uno: '¿A
quién tengo que escalar esto para que esto se haga en menos tiempo?', sabiendo
que uno es el responsable. Al final, en vez de motivarte, te desmotivan.”
“En esta empresa tenemos una cultura que no apoya la innovación. Hay
resistencia al cambio, temor al fracaso, falta de convicción, demora en toma de
decisiones, temor a la toma de decisiones, esfuerzos paralelos, nos absorbe el día
a día, las ideas siempre se quedan en papel, tenemos exceso de reuniones, nos
encanta criticar todas las nuevas ideas e iniciativas, ponemos excusas
permanentemente y nos falta disciplina. Nos hemos convertido en una gran
burocracia.”
“El éxito que tuvimos en el pasado nos ha hecho dormir en los laureles. Hoy
nuestra competencia es más agresiva que nosotros. Ellos nos ganaron con banca
móvil, ofrecen mejores condiciones y productos más diferenciados. Mientras que
nosotros pedimos permiso, ellos piden perdón. Confiamos demasiado en la lealtad
del cliente, creemos que somos únicos y que el cliente debe adaptarse a nosotros,
cuando debería ser al revés. Nuestros mismos empleados tienen tarjetas de la
competencia. Hay muy buenas ideas, pero poca receptividad y la gente se
desmotiva. Cuidamos mucho el gasto. Somos demasiado cautelosos.”
Estas son las culturas con las que muchos ejecutivos deben lidiar cuando están
tratando de iniciar un programa de innovación. ¿Alguna semejanza con su
organización?
Otra de las cosas que nos han llamado la atención sobre la mayoría de las
organizaciones con las que trabajamos es la dificultad para adaptarse al cambio y
aprovechar las oportunidades que tienen frente a sus ojos:
“Esta es una empresa multinacional y estamos sujetos a que nuestra casa matriz
en Suiza nos apruebe las cosas para hacerlas. Por eso, al final nunca hacemos
nada.”
“Es mentira que somos centrados en el cliente. Los clientes nos dijeron que
odiaban el teclado virtual y nos tomó una eternidad mucho hacer algo al
respecto.”
La excusa más frecuente para no innovar es “no tenemos tiempo, el día a día nos
absorbe”. Una cultura que apoye la innovación debe crear el clima y dar tiempo y
espacio para innovar. Dentro de las mejores prácticas que recomendamos para
crear este bloque de la cultura de innovación destacan:
Contar con espacios creativos que producen una atmósfera adecuada para
pensar diferente.
Promover que la gente tome tiempo para pensar e investigar sobre el futuro de
la empresa.
Permitir a los innovadores obtener recursos para desarrollar las mejores ideas.
Contrastemos esto con lo que nos dicen algunos ejecutivos de América Latina de
lo que sucede en sus empresas:
“Acá hay mucho talento y gente con capacidad, pero si no se dan los espacios y las
herramientas para que pueda innovar, no vamos a llegar a ninguna parte. Si tengo
un día de 7 a.m. a 7 p.m. apagando incendios y ya sé cómo apagarlos y me piden
que invente una forma nueva de apagar incendios y para poner esa forma en
práctica debo salir a las 9 p.m, lo más fácil es hacer las cosas como siempre, para
poder irme a las 7.”
“Quieren que innove, pero yo le digo a mi jefe que no soy un pulpo, no puedo
hacer 8 cosas a la vez.”
Asignar a los innovadores potenciales en los proyectos que más les apasionan.
Formalizar el reconocimiento de la innovación en las evaluaciones del
desempeño. Reconocer tanto los resultados innovadores como los intentos y
fracasos.
“Si no estás fracasando de vez en cuando, significa que no estás haciendo algo
muy innovador.” (Woody Allen)
Por definición, la innovación implica riesgo. Un ambiente que permita la
experimentación y el fracaso son indispensables. Dentro de las mejores prácticas
que recomendamos para crear este bloque de la cultura de innovación se
encuentran:
Celebrar los errores cuando hay aprendizaje y hace héroes de los que toman
riesgos inteligentes.
Contrastemos esto con lo que nos dicen algunos ejecutivos de América Latina de
lo que sucede en sus empresas:
“La gran aversión que tenemos al riesgo hace que se maten todas las nuevas
ideas.”
“Cuando estás innovando y corriste el riesgo y salió bien, están de tu lado de la
acera, pero cuando las cosas salen mal, o un cliente está molesto, se pasan del
otro lado de la acera y tratan de quedar bien con el cliente. Al ÉXITO le aparecen
muchos padres, pero los FRACASOS son huérfanos. Esto pasa mucho aquí”.
“Es muy difícil tomar un riesgo. Los muchachos jóvenes empiezan a aprender a no
tomar riesgos, porque los riesgos son peligrosos. No hay una cultura de reconocer
a la gente que toma riesgos y fracasa.”
“El fracaso lo sufre uno más por la actitud de sus compañeros que por los
gerentes. Uno se vuelve la comidilla de la gente. Todo el mundo comenta con el
jefe y el jefe habla con uno. Uno va y le pregunta a la gente y nadie dijo nada.”
Diversidad de Pensamiento
A la gente le gusta compartir sus ideas y construir sobre las ideas de otros. No
existe el síndrome de "No lo Inventamos Aquí", donde una persona o equipo se
opone a implementar una idea que no pensaron ellos.
“En esta empresa tenemos muchos expertos y estos son cerrados, encasillamos las
cosas y matamos las ideas.”
“No hay diversidad de pensamiento. Solo ciertos líderes tienen la mente abierta.”
“Aquí es muy difícil aprender de lo que hacen otras áreas. Yo no puedo participar
en las reuniones de otros departamentos. Este es un proyecto de Mercadeo y
nadie más se mete. No existe el concepto de crear equipos para resolver
problemas. Yo opiné sobre otras áreas, en la reunión de gerencia, hice un
comentario sobre algo que estaba incorrecto, y luego de la reunión me mandaron
un correo para amedrentarme que no me metiera en el campo de ellos.”
“Cuando uno tiene una idea, hay que andar convenciendo a las otras áreas para
que lo ayuden a uno. No desean colaborar porque la idea no fue de ellos.”
“Aquí hay celos entre las áreas. Hay miedo a que se roben las ideas. No hay
compromiso de las áreas con proyectos de otras áreas.”
“Yo siento que hay un divorcio entre planta y mercadeo. No colaboramos. Es como
si hubiera un pique. Lo que no nace de planta puede tener pegas. Falta más
colaboración en general entre todos los departamentos. Hemos mejorado mucho,
pero todavía nos falta.”
“Cuando uno tiene una idea hay que tener mucho cuidado de que nadie se le vaya
arriba y se la robe. Hay que planear muy bien en qué momento se proponen las
ideas.”
“Si existiera un proceso para innovar, donde se pudiera saber quién está
trabajando en una idea, y yo pueda apoyarle, sería más fácil para el autor y yo
sería un apoyo para él en la organización.”
“No hay una cultura de camaradería donde todos somos responsables por lo que
hacemos. No somos un equipo, al que le van a caer es a usted. Antes era una
organización muy solidaria, ahora hay muchos silos. Nos echamos la culpa entre
silos.”
No hay organización que hayamos visitado, por más exitosa que sea, que esté
satisfecha con la forma como sus departamentos colaboran para sacar adelante
los proyectos de innovación.
De acuerdo con nuestra experiencia, para diseñar un plan que promueva una
cultura de innovación, el primer paso es diagnosticar la cultura actual de la
empresa para determinar cuáles factores apoyan u obstaculizan la innovación.
Para ello usamos cada uno de los bloques de construcción de una cultura
innovadora y las mejores prácticas que compartimos en este capítulo. Luego, se
debe trabajar con un equipo multidisciplinario en generar ideas con el fin de
cerrar las brechas en la cultura de innovación que queremos crear. Luego se
evalúan las ideas y se seleccionan las que se piensa que le producirán mejores
resultados a la empresa.
COLABORACIÓN Fecha
Establecer mecanismos que permitan capturar, canalizar y
evaluar iniciativas que pidieran ser abordadas desde la
filosofía de innovación, involucrando a clientes externos,
clientes internos, clientes trascendentales, proveedores y
demás stakeholders. Marzo 2012
Implementar una plataforma que permita aprovechar la
inteligencia colectiva y conectar ideas y personas para
apoyar los procesos de innovación mediante redes sociales
internas. Permanente
8
Implementación de las Ideas
En este capítulo contestamos las preguntas que ustedes mismos formularon:
En este capítulo abordaremos el segundo reto, discutiremos las causas de por qué
cuesta tanto ejecutar los proyectos de innovación y cuáles acciones concretas se
pueden tomar para resolver este reto.
En la misma línea de los casos anteriores tenemos muchos otros ejemplos, con
frases que revelan la frustración de los gerentes al no ver materializados los
proyectos: “Acá generamos muchas ideas todo el tiempo, pero las ideas se van
quedando en el tapete. Yo estoy seguro que estamos dejando mucha plata en la
mesa.”
Nuestra pregunta para todas las empresas es “¿Cuánto dinero están dejando en
la mesa?”
¿Por qué a las empresas les cuesta tanto ejecutar los proyectos de innovación?
Una de las razones fundamentales por las cuales las empresas fallan a la hora de
ejecutar los proyectos de innovación es que no tienen gente dedicada 100% a
implementarlos, y los asignan a personas que tienen otras responsabilidades
dentro de la empresa. Generalmente, esas responsabilidades ya consumen la
mayoría del tiempo disponible de estas personas, incluyendo noches y fines de
semana. Por lo tanto, ¿cómo van a innovar si no tienen tiempo para hacerlo?
Como consecuencia, es muy común tener que rogar para que la gente participe en
la ejecución de los proyectos. Además, muchas veces también existen incentivos
en conflicto entre alcanzar los objetivos del presente e inventar el futuro de la
empresa.
El Gerente de Planta que no quería hacer las pruebas para un nuevo producto
“En esta empresa a mí me pagan por el número de latas que produzco al año. Si
ustedes hacen esas pruebas, van a atrasar mi programa de producción y yo voy a
producir menos latas. Eso pone el riesgo el bono que yo recibo en diciembre.
Prefiero que hagan esas pruebas después de las 12 de la noche.”
A pesar de que a todos los involucrados se les había enviado el cronograma, nadie
se había tomado la molestia de revisarlo y corroborar que las tareas tenían la
duración adecuada. Al final, se falló en alcanzar la fecha de lanzamiento deseada
por el Gerente General, llevando consigo una enorme carga de frustración para la
Gerente de Innovación.
La clave para implementar esta medida es tener una idea bien clara del valor
económico de los proyectos de innovación que la empresa tiene “atascados” en su
tubería, y compararlo con la inversión en recurso humano que se necesita para
ejecutar esos proyectos. Si, por ejemplo, tenemos un proyecto que puede generar
utilidades de $1,000,000 de dólares y por otra parte, sacarlo adelante requiere
una inversión de dos personas a un salario de $50,000 anuales cada una,
parecería que es una buena inversión asignar recursos dedicados al proyecto, ¿no
cree?
Como regla general, debería invertirse un total del 10 al 15% de las horas del
proyecto en gerenciarlo. Es decir, si un proyecto va a requerir 200 horas de trabajo
de todo un equipo, por lo menos entre 20 y 30 horas adicionales deberían
invertirse en planificar, darle seguimiento y controlar el proyecto.
Una de las herramientas más simples y prácticas que recomendamos para los
Gerentes de Innovación es una hoja en Excel que muestre el Pipeline o Tubería de
todos los proyectos de innovación de la empresa. Además de garantizar que cada
proyecto de innovación cuente con su cronograma individual de desarrollo, tenga
a mano un resumen ejecutivo que le permita dar seguimiento a todos los
proyectos.
Todos los lunes en la mañana, con una disciplina militar, el Gerente de Innovación
debe revisar cada proyecto y consultar su estatus con el líder del proyecto.
Aconsejamos usar un semáforo de colores para indicar el status de cada proyecto:
Una vez que se identifica el color en que se encuentra cada proyecto, el Gerente
de Innovación debe trabajar con las siguientes prioridades:
Esta rutina debe repetirse de forma disciplinada, semana tras semana, hasta la
finalización de cada proyecto de innovación.
Recientemente, he visto cómo algunos Gerentes de Innovación, frustrados por la
falta de ejecución de sus proyectos, solicitan a la Gerencia que contrate un
“Gerente de Proyectos de Innovación”, para que les ayude a dar seguimiento a
todos los proyectos de innovación. En organizaciones que cuentan con una Oficina
de Proyectos (Project Management Office, PMO), acuden a esta en busca de
apoyo o compran software especializado.
Si su empresa no tiene un buen conocimiento de Gerencia de Proyectos, lo recomendable (y lógico) es
capacitar a su gente en estos temas para optimizar la implementación.
A pesar de que las empresas suelen tener la mejor de las intenciones para
ejecutar sus proyectos de innovación, los recursos para ejecutarlos siempre son
limitados y compiten con otras iniciativas estratégicas importantes que se realizan
paralelamente en la organización.
Una métrica que hemos ideado para poner en práctica este consejo es el “ancho
de banda para la innovación”. Se refiere al número de horas-persona que la
empresa decide dedicar a la ejecución de proyectos de innovación al año.
Por ejemplo, una empresa de 500 personas puede determinar que 50 personas le
van a dedicar un 10% de su tiempo a la innovación durante un año. Si las personas
trabajan 40 horas por semana, esto significa que cada persona le va a dedicar 4
horas por semana, que multiplicado por 52 semanas al año serían 208 horas por
persona o 10,400 horas-persona al año. Esto es lo que llamamos la "capacidad de
ejecución de proyectos de innovación de la empresa", o “ancho de banda” de la
innovación.
Por otro lado, la empresa debe crear una lista de los proyectos de innovación que
desea ejecutar y estimar cuántas horas-persona requiere para implementarlos en
el transcurso del año. Si la misma empresa desea ejecutar 10 proyectos y cada
uno de esos proyectos requiere 2,000 horas hombre, esto significa que hacen falta
20,000 horas para materializarlos. A esto le llamamos “demanda de los proyectos
de innovación”.
La empresa del caso anterior tiene un déficit de casi 10,000 horas para ejecutar
los proyectos ambicionados. Es aquí donde la gerencia debe priorizar y decidir
cuáles proyectos le van a producir el mayor impacto económico y estratégico a la
organización.
Si se sabe que todos estos proyectos siguen prácticamente las mismas etapas, la
empresa tendrá un gran impacto en la ejecución si se enfoca en estructurar y
mejorar su proceso de desarrollo de nuevos productos. Lo mismo sucede en los
bancos u otras organizaciones, donde la mayoría de las innovaciones deben pasar
por el departamento de TI. En estos casos, mejorar el proceso y metodologías de
desarrollo de aplicaciones, puede beneficiar a todos los proyectos de innovación
que ejecuta la empresa regularmente.
Algunas personas son mejores para generar ideas, otras son mejores para hacerlas
realidad. Algo que ha ayudado a muchas empresas a mejorar su capacidad de
ejecución de proyectos es identificar a las personas dentro de la organización que
tienen una capacidad especial para hacer que las cosas sucedan. Estas personas
pueden no ser muy creativas, pero apenas se les lanza un proyecto empiezan a
“aterrizar” el cómo se va a realizar, cuáles son las tareas, cuáles son las personas y
recursos que necesita. Si usted logra identificar estos “campeones de la
innovación”, podrá llamarlos cuando necesite hacer que un proyecto de
innovación se materialice.
Mejorar los incentivos y reconocimientos para la ejecución
Un amigo mexicano nos decía una vez “con la lana, baila la rana” y creemos que
esto también aplica a los proyectos de innovación. Mientras que no se alineen los
bonos y las recompensas con la ejecución de los proyectos, nada va a suceder. Si,
por ejemplo, la fuerza de ventas gana una comisión igual por todos los productos
que venda, ellos preferirán vender el producto viejo y conocido que intentar
vender los nuevos productos, que el mercado aún no conoce y sus ventas son
inciertas.
Uno de los trucos que hemos aprendido es que si uno tiene al Gerente General de
su parte en los proyectos de innovación, él puede utilizar “la Fuerza” para
influenciar el “Lado Oscuro” que se opone a la innovación.
*Nota al lector: Leer “El Príncipe” de Nicolás Maquiavelo. Si fuera el caso, re-
leerlo.
Nos encantaría conocer los aportes de otros Gerentes de Innovación, que están
luchando desde las trincheras para hacer realidad los proyectos de innovación de
sus empresas, ¿es usted uno de ellos?
Responses to Sobre el Proyecto
Jesús
Reply
Saludos
Reply
Saludos