Los elementos principales de los estados financieros

Los estados financieros contienen una serie de elementos que permiten identificar el estado
de las finanzas de una empresa.

Estos elementos corresponden a datos específicos y estandarizados internacionalmente que

permiten disponer la información de manera organizada. Ello implica diferentes ventajas
dentro del mundo empresarial.

Por una parte, resulta sumamente útil para presentar una gran masa de información de forma
resumida. Pero más importante aún, permite un marco común de análisis que facilita la
comparación entre diferentes empresas y la generación de estadísticas por territorios y
sectores empresariales.

Activos

Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que tienen las empresas
sobre bienes que tengan algún valor monetario. Se considera que este valor puede representar
beneficios económicos futuros.

Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y mobiliario. Sin embargo,
también pueden ser intangibles como las patentes o marcas registradas.

Los activos se clasifican en fijos y corrientes. Los activos fijos son aquellos que se mantienen en
la empresa por un periodo extenso de tiempo.

Por otra parte, los activos corrientes son aquellos que se transforman rápidamente en
efectivo, por ejemplo, las facturas por cobrar.

Pasivos

Los pasivos son la representación financiera de las obligaciones presentes que tiene una
empresa causadas por actividades pasadas. Se considera que el cumplimiento de estas
actividades puede representar beneficios económicos.

En todos los casos, los pasivos son una obligación que tiene un sustento legal. Este puede ser
un contrato o una garantía.

Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes se refieren a las
obligaciones que deben pagarse durante el período en curso.

A su vez, los pasivos no corrientes son aquellos que deben pagarse en un lapso más amplio,
por ejemplo los préstamos a largo plazo.

Patrimonio

El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los pasivos de la empresa. A su vez, el
concepto de patrimonio neto se refiere a la diferencia entre los activos y pasivos de una
empresa.

Constituye una estimación del balance de la empresa. Sin embargo, no equivale al valor
comercial de la misma.

El patrimonio de una empresa es especialmente importante cuando se requiere generar un

informe para entidades externas. Por ejemplo, para dar a conocer el estado general de la
misma a posibles inversores.
Ingresos

Los ingresos hacen referencia a las entradas económicas que una empresa recibe como
resultado de la venta de sus productos o servicios. Estos se clasifican en ingresos brutos e
ingresos netos.

Los ingresos brutos, son las entradas obtenidas durante un período de tiempo, sin tener en
cuenta los costos de producción como salarios, comisiones, materias primas, etc.

Por su parte, los ingresos netos corresponden al valor restante cuando a los ingresos brutos se
le restan todos los costos de producción.

Los ingresos no son lo mismo que los beneficios. En aquellos casos en los que el valor de los
costos es mayor que el valor de las entradas, no existe ningún beneficio. Por lo tanto, puede
haber ingresos inclusive en aquellos casos en que hay pérdidas.

Gastos

Se refiere a todas las salidas económicas que son necesarias para la generación de ingresos a
través de la venta de productos o servicios.

Esto incluye los salarios, servicios públicos y materias primas necesarias para el
funcionamiento de la empresa.

El concepto de “gastos” es diferente al concepto de “pagos”. Se considera que una empresa

incurre en un gasto en el momento de gozar de un servicio determinado.

En cambio, los pagos se refieren a la transacción concreta en la cual se realiza la remuneración

económica de ese gasto.

Esta diferenciación es importante porque los pagos pueden ocurrir en momentos diferentes a
la realización de los gastos.

Por ejemplo, cuando se realiza la contratación de un nuevo profesional se incurre en un gasto

desde el momento en que éste comienza a prestar sus servicios. Sin embargo, el pago ocurre
en la fecha en que el empleado recibe su salario cada mes.

Ganancias

Las ganancias son beneficios económicos que resultan de las transacciones comerciales
realizadas por una empresa. Corresponden al total de los ingresos menos el total de los gastos.

Usualmente, el término “ganancia” también hace referencia a la diferencia entre el precio de

venta de un producto específico y su costo de producción.

Este concepto también se refiere a un aumento en el patrimonio de la empresa como

resultado de transacciones que no son frecuentes en su actividad económica.

Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor superior a su valor registrado en el

patrimonio, implicaría una ganancia para una empresa que no se dedica a la compra y venta de
maquinaria.

Pérdidas

Las pérdidas de una empresa se refieren a una disminución en los activos como resultado de
las transacciones comerciales de la misma.
Estas pueden darse dentro del desempeño de las actividades normales, en aquellos casos en
que los costos de producción son inferiores a los ingresos.

Sin embargo, también pueden darse como resultado de transacciones diferentes. Por ejemplo,
la venta de maquinaria por un valor inferior al registrado en el patrimonio, significaría una
reducción en el patrimonio.

Es fundamental tener en cuenta que las pérdidas y los gastos son conceptos que expresan
realidades diferentes. Los gastos implican una reducción de los activos, sin embargo ocurren
antes que las transacciones y están orientados a la generación de beneficios.

En cambio, las pérdidas son una reducción de los activos que ocurre después de las
transacciones comerciales, por lo tanto no pueden generar ningún beneficio posterior.