EQUIPE

MICHEL – SHAIANE – LEONARDO

PROFESSORA

DANIELE SAUCEDO

h t t p : / / w w w. a r q u i v o e s t a d o . s p . g o v. b r
 ACERVO
DESDE 1721
Com a separação das Capitanias de São Paulo e
Minas Gerais, e a chegada do governador e
capitão general Rodrigo César de Meneses,
acompanhado pelo seu secretário de governo,
Gervásio Leite Rebelo, iniciou-se o processo de
a c u m u l a ç ã o d o a c e r v o d o A P E S P.
 ACERVO
HOJE
O acervo é formado p o r,
aproximadamente, 20 milhões de
documentos, 1,5 milhões de
imagens, uma grande coleção de
jornais com mais de 200 títulos,
32 mil exemplares de revistas,
além de uma biblioteca formada
por cerca de 45 mil volumes.
 ACERVO
Administrativo
Intermediário
O Arquivo Administrativo-Intermediário é composto de
70.581 caixas, 91 maços e 1.726 livros armazenados
em nove salas. Os documentos produzidos e
acumulados de 1879 à 1940 foram tratados,
organizados e recolhidos para o Arquivo Permanente
d o A P E S P. O A r q u i v o A d m i n i s t r a t i v o t a m b é m c u s t o d i a
199.664 livros cartoriais (1929-1976) que estão em
fase de tratamento e posterior recolhimento para o
acervo do Arquivo Permanente.
 ACERVO
ICONOGRÁFICO
O Núcleo de Acervo Iconográfico conta com aproximadamente
2,5 milhões de documentos, entre fotografias, negativos,
diapositivos, contatos, filmes e ilustrações. Há negativos e
diapositivos em vidro; negativos flexíveis em vários formatos
e bases; ampliações em papel fotográfico contemporâneo e
antigas ampliações que utilizam processos do século XIX,
como papel albuminado. A maior parte dessas ampliações
fotográficas é em preto-e-branco e foram produzidas durante
o século XX. As ilustrações apresentam-se em papéis de
qualidade e acabamento bastante diversificados.
 ACERVO
TEXTUAL
O acervo textual é constituído por documentos manuscritos,
datilografados e impressos, como os ofícios e requerimentos
produzidos e acumulados pela administração pública.
Entre os importantes documentos textuais do acervo, são
sempre lembrados os maços de população (1765-1875); os
registros de terra, sesmarias e bens rústicos (1602-1856); os
autos crimes (1717-1913); os inventários e testamentos
(1578-1801); as listas de bordo de imigrantes (1854-1962) e
os prontuários do DEOPS (1940-1983).
 ACERVO
CARTOGRÁFICO
O Núcleo de Acervo Cartográfico (NAC ) abriga cerca de
30 mil documentos, entre mapas, plantas, croquis,
esboços e cadernetas de campo produzidos entre os
séculos XVI ao XIX. As peças cartográficas, que
possuem grande diversidade de formato, tamanho,
apresentação e estado de conservação, são oriundas de
diversos órgãos: Museu da Imigração, 2º Cartório de
Notas, Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo
(IHGSP), Instituto Geográfico e Cartográfico (IGC), além
do próprio Arquivo Público do Estado de São Paulo
(APESP).
 ACERVO
DIGITAL
O Arquivo Público do Estado de São Paulo - APESP -
disponibiliza em seu Repositório Digital documentos,
álbuns, fotografias, periódicos, livros, jornais,
revistas, mapas, entre outros.
No caso de obras que não sejam de domínio público,
a utilização é de responsabilidade exclusiva do
usuário e depende da autorização expressa dos
detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito
Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).
 POLÍTICA

DO ACERVO
Qualquer cidadão pode consultar gratuitamente o acervo, na sede do Arquivo
Público ou pela internet.
 POLÍTICA
DO ACERVO
A CAC foi criada com a finalidade de assegurar aos cidadãos o acesso pleno aos dados, informações e documentos
públicos e está à disposição daqueles que não sabem a qual órgão se reportar para a obtenção do documento

No caso de indeferimento de acesso aos documentos, dados e informações ou às razões da negativa do acesso,
bem como o não atendimento do pedido, o interessado poderá interpor recursos, em primeira instância, à autoridade
hierarquicamente superior à que exarou a decisão impugnada, em segunda instância, à Ouvidoria Geral do Estado, e
em terceira instância, à Comissão Estadual de Acesso à Informação - CEAI.

RESTRIÇÕES DE ACESSO
São considerados documentos sigilosos aqueles que versam sobre:
Defesa e soberania nacionais ou integridade do território nacional;
Condução de negociações ou relações internacionais do País;
Vida, segurança ou saúde da população;
Estabilidade financeira, econômica ou monetária do País;
Planos ou operações estratégicos das Forças Armadas;
Projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como sistemas, bens, instalações ou áreas
de interesse estratégico nacional;
Segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares;
Atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção
ou repressão de infrações.
 POLÍTICA
DO ACERVO
O acesso à informação é um DIREITO DO CIDADÃO e um DEVER DO ESTADO
• Ser atendido de forma presencial, por e-mail, telefone, carta ou qualquer outro meio legítimo;
• Ter acesso imediato à informação disponível;
• Receber orientação sobre os procedimentos para o acesso e o local onde poderá ser encontrada ou obtida a
informação desejada;
• Solicitar qualquer documento, dado ou informação sem necessidade de justificar ou apresentar os motivos;
• Obter o acesso gratuito aos documentos, dados e informações (com exceção de custos de serviços e material);
• Ter acesso à informação não disponível (aquela que exige busca, pesquisa, sistematização) no prazo máximo de
20 (vinte) dias;
• Obter o inteiro teor da decisão de negativa de acesso, por certidão ou cópia;
• Solicitar a reprodução de documentos, bem como certidões;
• Recusar-se a receber a informação em formato digital;
• Solicitar o fornecimento direto ou reprodução de informações disponíveis ao público em formato impresso,
eletrônico ou em qualquer outro meio de acesso universal, se não dispor de meios para realizar por si mesmo tais
procedimentos;
• Ter acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, por meio de
cópia, com certificação de que esta confere com o original;
• Providenciar, na impossibilidade de obtenção de cópias, a suas expensas, e sob supervisão de servidor público, a
reprodução por outro meio que não ponha em risco a conservação do documento original;
• Requerer a instauração de apuração preliminar para investigar o eventual extravio da informação solicitada.
 OFICINAS
DE RESTAURAÇÃO
Ao longo de sua história, o Arquivo acumulou
experiência prática e conhecimento teórico nas áreas
em que atua. Esse conhecimento está sendo
democratizado em oficinas técnicas para o público
externo. Entre os temas abordados, estão a
Paleografia (leitura de documentos antigos) e a
conservação de acervos bibliográficos e iconográficos
(fotos e filmes). Assim, o Arquivo contribui na
formação dos profissionais da área.
 DOCUMENTOS
EM FOCO
Esta página é mais uma forma de divulgação do rico acervo do APESP e também de técnicas de tratamento
documental desenvolvidas na instituição. Documentos em Foco é uma janela de onde se pode ver um
microfragmento de história, guiado por descrições típicas de documento de arquivo. A ideia é que essa pequena
janela estimule o olhar e a curiosidade do visitante da nossa página aos fascínios da história e também da
organização do documento de arquivo.
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/difusao/documentos_em_foco
Criado em 1892 e vinculado à IMPORTÂNCIA
Secretaria de Governo, é um dos HISTÓRICA
maiores arquivos públicos brasileiros,
atrás apenas do nacional, responsável
pelo desenvolvimento e coordenação
da política estadual de arquivos e da
gestão, preservação e garantia de
acesso aos documentos públicos de
interesse da sociedade.
Historiadores do calibre de Sergio
Buarque de Holanda, entre outros, já
utilizaram os documentos custodiados
e preservados pelo Arquivo Público,
únicos e originais, para escrever a
história do Brasil. Para dar uma ideia
da importância do acervo paulista,
cinco conjuntos documentais são
considerados patrimônio da
humanidade pelo Programa Memória
do Mundo da UNESCO e o APESP é
um deles.
 PUBLICAÇÕES APESP

Arquivo Público do Estado de São

Paulo – APESP
Rua Voluntários da Pátria, 596 (ao lado
da estação Portuguesa-Tietê do Metrô)
– Santana – São Paulo (SP)
Segunda a sexta, das 9h às 17h
Telefone (11) 2089-8100
Email:
faleconosco@arquivoestado.sp.gov.br
www.arquivoestado.sp.gov.br/site/