Manual Gestao Recursos Humanos 2017 PDF

MANUAL DE GESTÃO DE
RECURSOS HUMANOS
São Luís - MA
2017
MANUAL DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Copyright by Superintendência de Organização, Normas e Procedimentos Administrativos
GOVERNADOR DO ESTADO
Flávio Dino de Castro e Costa
SECRETÁRIO CHEFE DA CASA CIVIL

Marcelo Tavares Silva
SECRETÁRIA DE ESTADO DA GESTÃO E PREVIDÊNCIA

Lilian Régia Gonçalves Guimarães
SECRETÁRIO ADJUNTO DE GESTÃO, MODERNIZAÇÃO E PATRIMÔNIO

Rodrigo Machado Paixão
SECRETÁRIA–ADJUNTA DE GESTÃO DE PESSOAS

Adryany Fernanda Guimarães Ferreira
SUPERINTENDENTE DE ORGANIZAÇÃO, NORMAS E PROCEDIMENTOS

ADMINISTRATIVOS
Rosa Maria Mourão Abreu
End. Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n, Ed. Clodomir Millet, Calhau, São Luís
CEP: 65.051-200
Fone: (098) 3131-4177
4ª Edição - SONPAD/2017
CRÉDITOS
Atualização:
Supervisão de Normalização e Métodos Administrativos

Ary Borges Filho
Geycianne Mendes dos Santos
Thaís Silva dos Santos Matos
Hilka Fernanda Mendonça Gomes
Revisão Técnica:
Supervisão de Recrutamento e Redistribuição de Pessoal

Arnoldo de Jesus Sousa Pestana
Supervisão de Direitos e Deveres
Juliana Castelo Branco Freire da Silva
Supervisão de Planejamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos
Francesca Maria Carvalho de Sá
Supervisão de Manutenção e Aprimoramento de Dados Cadastrais
Raimundo Nonato Leite Dominici
Supervisão de Recursos Humanos
Maria do Socorro Freitas Martins
Capitão QOPM / Adjunto da Seção de Inativos e Pensionistas
Robert Frans dos Santos Ericeira
Validação Final:
Superintendente de Gestão de Recursos Humanos

Lucidéia Almeida Rego Baptista
À Deus
Ao Governador do Estado do Maranhão
À Secretária de Estado da Gestão e Previdência
APRESENTAÇÃO
O Manual de Recursos Humanos é o instrumento que tem por objetivo estabelecer as

diretrizes, normas e procedimentos referentes ao processo de Gestão de Pessoas, tendo em
vista apresentar os princípios básicos que devem orientar a área de Recursos Humanos no
desempenho de suas funções e dispor sobre os procedimentos.
O presente manual tem a intenção de garantir ao servidor a permanente atualização de
seu conhecimento, por tratar-se de um mecanismo direcionado para ser utilizado como uma
fonte permanente de consulta para dirimir dúvidas e também estabelecer um mecanismo
facilitador dos procedimentos administrativos.
Lilian Régia Gonçalves Guimarães

Secretária de Estado da Gestão e Previdência
SUMÁRIO P.
1 ADICIONAL POR TRABALHO NOTURNO............................................................ 13
1.1 Base Legal....................................................................................................................... 13
1.2 Documentação Necessária.............................................................................................. 13
1.3 Rotina: Adicional por Trabalho Noturno.................................................................... 14
1.4 Fluxo: Adicional por Trabalho Noturno...................................................................... 16
2 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO........................................................................... 19
2.1 Base Legal....................................................................................................................... 19
2.3 Rotina: Adicional de Qualificação................................................................................ 20
2.4 Fluxo: Adicional de Qualificação.................................................................................. 24
3 AFASTAMENTO........................................................................................................... 30
3.1 Base legal......................................................................................................................... 30
3.2 Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor.............................. 31
3.2.1 Base Legal....................................................................................................................... 31
3.2.2 Documentação Necessária.............................................................................................. 31
3.2.3 Rotina: Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor................. 32
3.2.4 Fluxo: Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor.................. 34
3.3 Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do Território
Nacional ou no Exterior................................................................................................. 36
3.3.1 Base Legal....................................................................................................................... 36
3.3.3 Rotina: Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do
Território Nacional ou no Exterior............................................................................... 37
3.3.4 Fluxo: Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do
Território Nacional ou no Exterior............................................................................... 40
3.4 Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado, Especialização
ou Aperfeiçoamento no Estado..................................................................................... 45
3.4.1 Base Legal....................................................................................................................... 45
3.4.3 Rotina: Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado,
Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado............................................................ 46
3.4.4 Fluxo: Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado,
Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado............................................................ 49
3.5 Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária.......................................... 52
3.5.1 Base Legal....................................................................................................................... 52
3.5.3 Rotina: Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária com
Remuneração.................................................................................................................. 53
3.5.4 Fluxo: Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária com
Remuneração.................................................................................................................. 55
3.5.5 Rotina: Afastamento para Exercer Atividade Político Partidária sem
Remuneração.................................................................................................................. 58
3.5.6 Fluxo: Afastamento para Exercer Atividade Político Partidária sem
Remuneração.................................................................................................................. 60
3.6 Afastamento para Exercer Mandato Eletivo............................................................... 63
3.6.1 Base Legal....................................................................................................................... 63
3.6.3 Rotina: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo sem remuneração.................. 64

3.6.4 Fluxo: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo sem remuneração.................... 66
4 APOSTILAMENTO DE NOME.................................................................................. 69
4.1 Base Legal....................................................................................................................... 69
4.3 Rotina: Apostilamento de Nome................................................................................... 70
4.4 Fluxo: Apostilamento de Nome..................................................................................... 71
5 CESSÃO/DISPOSIÇÃO ORIGINÁRIA DE ÓRGÃOS/ENTIDADES DO
PODER EXECUTIVO ESTADUAL............................................................................ 72
5.1 Base Legal....................................................................................................................... 72
5.2 Rotina: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades do Poder Executivo
Estadual........................................................................................................................... 73
5.3 Fluxo: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades do Poder Executivo
Estadual........................................................................................................................... 74
6 CESSÃO/DISPOSIÇÃO ORIGINÁRIA DE ÓRGÃOS/ENTIDADES FORA DO
PODER EXECUTIVO ESTADUAL............................................................................ 77
6.1 Base Legal....................................................................................................................... 77
6.2 Rotina: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades fora do Poder
Executivo Estadual......................................................................................................... 78
6.3 Fluxo: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades fora do Poder
Executivo Estadual......................................................................................................... 80
7 COMITÊ DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E DE POLÍTICA
SALARIAL DO ESTADO............................................................................................. 84
7.1 Base Legal....................................................................................................................... 84
7.3 Rotina: Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do
Estado.............................................................................................................................. 85
7.4 Fluxo: Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do
Estado.............................................................................................................................. 86
8 DEMISSÃO DE SERVIDOR EFETIVO POR FALTA ADMINISTRATIVA........ 87
8.1 Base Legal....................................................................................................................... 87
8.3 Rotina: Demissão de servidor efetivo por falta administrativa.................................. 89
8.4 Fluxo: Demissão de servidor efetivo por falta administrativa................................... 94
9 EXONERAÇÃO............................................................................................................. 101
9.1 Base Legal....................................................................................................................... 101
9.2.1 Exoneração a pedido do servidor.................................................................................. 102
9.3 Rotina: Exoneração de Cargo Efetivo a Pedido do Servidor..................................... 103
9.4 Fluxo: Exoneração de Cargo Efetivo a Pedido do Servidor....................................... 106
9.5 Rotina: Exoneração “Ex-Offício” de Cargo Efetivo................................................... 110
9.6 Fluxo: Exoneração “Ex-Offício” de Cargo Efetivo..................................................... 114
10 FÉRIAS........................................................................................................................... 119
10.1 Base Legal....................................................................................................................... 119
10.3 Rotina: Solicitação de Escala de Férias........................................................................ 120
10.4 Fluxo: Solicitação de Escala de Férias.......................................................................... 121
10.5 Rotina: Alteração do período de férias......................................................................... 122
10.6 Fluxo: Alteração do período de férias.......................................................................... 123

10.7 Rotina: Concessão das Férias........................................................................................ 124
10.8 Fluxo: Concessão das Férias.......................................................................................... 125
11 FREQUÊNCIA............................................................................................................... 126
11.1 Base Legal....................................................................................................................... 126
11.2 Rotina: Frequência......................................................................................................... 127
11.3 Fluxo: Frequência........................................................................................................... 128
12 GRATIFICAÇÃO POR TITULAÇÃO........................................................................ 129
12.1 Base Legal....................................................................................................................... 129
12.3 Rotina: Gratificação por Titulação dos servidores do Subgrupo Magistério da
Educação Básica da SEDUC......................................................................................... 130
12.4 Fluxo: Gratificação por Titulação dos servidores do Subgrupo Magistério da
Educação Básica da SEDUC......................................................................................... 133
13 GRATIFICAÇÃO POR ESTÍMULO PROFISSIONAL........................................... 138
13.1 Base Legal....................................................................................................................... 138
13.2 Rotina: Gratificação de Estímulo Profissional............................................................ 139
13.3 Fluxo: Gratificação de Estímulo Profissional.............................................................. 142
14 LICENÇA PRÊMIO POR ASSIDUIDADE................................................................ 147
14.1 Base Legal....................................................................................................................... 147
14.3 Rotina: Licença Prêmio por Assiduidade.................................................................... 148
14.4 Fluxo: Licença Prêmio por Assiduidade...................................................................... 149
15 LICENÇA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CÔNJUGE OU
COMPANHEIRO(A)..................................................................................................... 150
15.1 Base Legal....................................................................................................................... 150
15.3 Rotina: Licença por Motivo de Afastamento do Cônjuge ou Companheiro(a)........ 151
15.4 Fluxo: Licença por Motivo de Afastamento do Cônjuge ou Companheiro(a).......... 153
16 LICENÇA PARA DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA.......................... 155
16.1 Base Legal....................................................................................................................... 155
16.3 Rotina: Licença para Desempenho de Mandato Classista......................................... 156
16.4 Fluxo: Licença para Desempenho de Mandato Classista........................................... 158
17 LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES......................... 161
17.1 Base Legal....................................................................................................................... 161
17.2.1 Para concessão da licença.............................................................................................. 161
17.2.2 Para interrupção da licença........................................................................................... 161
17.3 Rotina: Concessão da Licença Para Tratar de Interesses Particulares.................... 162
17.4 Fluxo: Concessão da Licença Para Tratar de Interesses Particulares...................... 164
17.5 Rotina: Interrupção da Licença Para Tratar de Interesses Particulares................. 167
17.6 Fluxo: Interrupção da Licença Para Tratar de Interesses Particulares................... 169
18 LICENÇA PATERNIDADE......................................................................................... 172
18.1 Base Legal....................................................................................................................... 172
18.2.1 Em caso de nascimento.................................................................................................. 172
18.2.2 Em caso de doação.......................................................................................................... 173
18.3 Rotina: Licença Paternidade......................................................................................... 174

18.4 Fluxo: Licença Paternidade........................................................................................... 175
18.5 Rotina: Prorrogação da Licença Paternidade............................................................. 176
18.6 Fluxo: Prorrogação da Licença Paternidade............................................................... 178
19 NOMEAÇÃO DE CANDIDATO POR DECISÃO JUDICIAL................................. 181
19.1 Rotina: Nomeação de candidato por decisão judicial................................................. 181
19.2 Fluxo: Nomeação de candidato por decisão judicial................................................... 186
20 PAGAMENTO DE EXERCÍCIOS ANTERIORES REFERENTE À DESPESA
DE PESSOAL DE SERVIDOR..................................................................................... 194
20.1 Base Legal....................................................................................................................... 194
20.3 Rotina: Pagamento de Exercícios Anteriores referente à Despesa de Pessoal de
Servidor........................................................................................................................... 196
20.4 Fluxo: Pagamento de Exercícios Anteriores referente à Despesa de Pessoal de
Servidor........................................................................................................................... 199
21 PROGRESSÃO POR QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL..................................... 204
21.1 Base Legal....................................................................................................................... 204
21.3 Rotina: Progressão por Qualificação Profissional....................................................... 205
21.4 Fluxo: Progressão por Qualificação Profissional........................................................ 208
22 PROMOÇÃO FUNCIONAL......................................................................................... 213
22.1 Base Legal....................................................................................................................... 213
22.2 Rotina: Promoção Funcional......................................................................................... 214
22.3 Fluxo: Promoção Funcional.......................................................................................... 217
23 RECONDUÇÃO............................................................................................................. 221
23.1 Base Legal....................................................................................................................... 221
23.2 Documentos exigidos para a Recondução.................................................................... 221
23.3 Rotina: Recondução....................................................................................................... 222
23.4 Fluxo: Recondução......................................................................................................... 224
24 REDISTRIBUIÇÃO....................................................................................................... 227
24.1 Base Legal....................................................................................................................... 227
24.2 Rotina: Redistribuição................................................................................................... 228
24.3 Fluxo: Redistribuição..................................................................................................... 232
25 REINTEGRAÇÃO POR DECISÃO JUDICIAL........................................................ 239
25.1 Base Legal....................................................................................................................... 239
25.3 Rotina: Reintegração por Decisão Judicial.................................................................. 240
25.4 Fluxo: Reintegração por Decisão Judicial.................................................................... 242
26 SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA PARA SERVIDOR COM CARGO EM
COMISSÃO.................................................................................................................... 246
26.1 Base Legal....................................................................................................................... 246
26.3 Rotina: Solicitação de matrícula para servidor com cargo em comissão.................. 247
26.4 Fluxo: Solicitação de matrícula para Servidor com Cargo em Comissão................. 250
27 AGREGAÇÃO SERVIDOR MILITAR...................................................................... 255
27.1 Base Legal....................................................................................................................... 256
27.3 Rotina: Agregação do Servidor Militar........................................................................ 257

27.4 Fluxo: Agregação do Servidor Militar......................................................................... 261
28 EXCLUSÃO DO SERVIDOR MILITAR A BEM DA DISCIPLINA...................... 268
28.1 Base Legal....................................................................................................................... 268
28.3 Rotina: Exclusão ex-offício do Servidor Militar a Bem da Disciplina....................... 270
28.4 Fluxo: Exclusão ex-offício do Servidor Militar a Bem da Disciplina........................ 274
29 LICENCIAMENTO A PEDIDO DO SERVIDOR MILITAR.................................. 280
29.1 Base Legal....................................................................................................................... 280
29.3 Rotina: Licenciamento a Pedido do Servidor Militar................................................. 281
29.4 Fluxo: Licenciamento a Pedido do Servidor Militar................................................... 286
30 LICENCIAMENTO DO SERVIDOR MILITAR A BEM DA DISCIPLINA......... 295
30.1 Base Legal....................................................................................................................... 295
30.3 Rotina: Licenciamento do Servidor Militar a Bem da Disciplina.............................. 296
30.4 Fluxo: Licenciamento do Servidor Militar a Bem da Disciplina............................... 300
31 PREMIAÇÃO PECUNIÁRIA AOS POLICIAIS CIVIS E MILITARES PELA
APREENSÃO DE ARMAS DE FOGO EM SITUAÇÕES IRREGULARES......... 307
31.1 Base Legal....................................................................................................................... 307
31.3 Rotina: Premiação Pecuniária aos Policiais Civis e Militares pela apreensão de
armas de fogo em situações irregulares........................................................................ 308
31.4 Fluxo: Premiação Pecuniária aos Policiais Civis e Militares pela apreensão de
armas de fogo em situações irregulares........................................................................ 310
32 REVERSÃO DO SERVIDOR MILITAR.................................................................... 313
32.1 Base Legal........................................................................................ 313
32.2 Documentação Necessária........................................................................................ 313
32.3 Rotina: Reversão do Servidor Militar.......................................................................... 314
32.4 Fluxo: Reversão do Servidor Militar............................................................................ 318
33 TRANSFERÊNCIA DO SERVIDOR MILITAR PARA RESERVA NÃO
REMUNERADA............................................................................................................. 325
33.1 Base Legal....................................................................................................................... 325
33.3 Rotina: Transferência do Servidor Militar para a Reserva Não Remunerada........ 327
33.4 Fluxo: Transferência do Servidor Militar para a Reserva Não Remunerada.......... 331
ANEXOS......................................................................................................................... 338
Anexo I – REQUERIMENTO DO SERVIDOR............................................ 339
Instrução de Preenchimento......................................................................................... 340
Anexo II – VIDA FUNCIONAL ATUAL........................................................ 342
Anexo III – ESCALA DE FÉRIAS.................................................................... 345
Anexo IV – AVISO DE FÉRIAS........................................................................ 347
Anexo V – FOLHA INDIVIDUAL DE FREQUÊNCIA................................ 349
Anexo VI – MAPA DE APURAÇÃO DE FALTAS......................................... 352

Anexo VII – ENCAMINHAMENTO MÉDICO................................................ 354
Anexo VIII – CARTÃO DE AUTENTICAÇÃO DIGITAL............................... 356
Anexo IX – REGISTRO DE SERVIDOR......................................................... 359
MANUAL DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 13
1 ADICIONAL POR TRABALHO NOTURNO
Adicional por Trabalho Noturno é o valor pecuniário devido ao servidor cujo trabalho
seja executado entre 22 (vinte e duas) horas de um dia e 5 (cinco) horas do dia seguinte e será
remunerado com um acréscimo de 25% (vinte e cinco por cento) sobre o salário-hora diurno.
A hora de trabalho noturno será computada como de 52 (cinqüenta e dois) minutos e
30 (trinta) segundos.
1.1 Base Legal:
 Lei Estadual nº 6.107, de 27 de julho de 1994 - Dispõe sobre o Estatuto dos Servidores
Públicos Civis do Estado e dá outras providências (arts. 106 e 107);
 Lei n° 8.959, de 08 de maio de 2009 - Estabelece normas gerais para elaboração e

tramitação dos atos e processos administrativos no âmbito do Poder Executivo do
Estado do Maranhão.
1.2 Documentação Necessária:
 Escala de Plantão;
 Cópia do último Contracheque;
 Portaria de lotação do servidor.
1.3 Rotina: Adicional por Trabalho Noturno
PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS
01 CHEFIA IMEDIATA DO  Elabora Comunicação Interna (CI) em 2(duas) vias

SERVIDOR solicitando o Adicional por Trabalho Noturno,
indicando o local e o horário de trabalho, anexa
documentação necessária e dá entrada no Protocolo do
órgão de origem do servidor;
 Arquiva uma via da CI.
02 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra no sistema

(órgão de origem do servidor) informatizado, gera número de controle, emite o
Cartão de Protocolo e entrega à chefia imediata do
servidor;
 Encaminha o processo à Área de Recursos Humanos
do órgão de origem do servidor.
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e verifica se o servidor tem direito

HUMANOS ao Adicional Noturno.
(órgão de origem do servidor)
 Em caso do servidor não ter direito:
 Dá ciência à chefia imediata do servidor e providencia
o arquivamento do processo.
 Em caso do servidor ter direito:

 Elabora Portaria em 3 (três) vias e encaminha com o
processo à Assessoria Jurídica ou órgão equivalente
04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

OU ÓRGÃO do Titular do órgão de origem do servidor.
EQUIVALENTE
05 GABINETE DO TITULAR  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha com

(órgão de origem do servidor) o processo à Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do servidor.
06 ÁREA DE RECURSOS  Inclui o Adicional Noturno no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos/Folha de Pagamento;
(órgão de origem do servidor)  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa
o processo sobrestado;
 Procede a conferência e validação da Portaria no

sistema junto a Superintendência de Gestão da Folha
de Pagamento/ Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas (SAGEP)/ Secretaria de Estado da Gestão e
Previdência (SEGEP).
07 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação do Adicional

GESTÃO DA FOLHA DE Noturno está de acordo com a Portaria.
PAGAMENTO/
SAGEP/SEGEP  Em caso da Portaria não estar de acordo:
 Solicita à Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do servidor as providências devidas para
correção no sistema.
 Em caso da Portaria estar de acordo:

 Confirma a implantação do Adicional Noturno.
08 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação da Portaria junto a

HUMANOS Superintendência de Gestão da Folha de Pagamento/
(órgão de origem do servidor) SAGEP/SEGEP, arquiva uma via no dossiê do
servidor e anexa outra via no processo;
 Arquiva o processo;
 Encaminha uma via da Portaria à chefia imediata
do servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via da Portaria para controle e entrega

SERVIDOR uma cópia ao servidor.
1.4 Fluxo: Adicional por Trabalho Noturno
CHEFIA IMEDIATA DO PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

SERVIDOR (órgão de origem do servidor) (Órgão de origem do servidor)
INÍCIO Analisa o processo e

verifica se o servidor tem
direito ao Adicional
Elabora Comunicação Formaliza processo, Noturno.
Interna, em 2 (duas) vias, cadastra no sistema
solicitando o Adicional por informatizado, gera número
Trabalho Noturno, de controle, emite Cartão
indicando o local e o de Protocolo e entrega à
horário de trabalho, anexa Chefia Imediata do
documentação necessária e servidor.
arquiva uma via da CI. Não Tem direito ao Sim
Processo
Adicional
Comunicação Interna Noturno?
Dá ciência à Chefia Elabora Portaria em 3

Comunicação Interna Imediata do servidor e (três) vias.
providencia arquivamento
C C
do processo.
Dá ciência ao servidor.
Processo Portaria
1
FIM Processo
ASSESSORIA JURÍDICA OU GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGÃO EQUIVALENTE (órgão do servidor) (Órgão de origem do servidor)
Inclui o Adicional Noturno

Emite parecer. Titular assina as vias da no Sistema de Recursos
Portaria. Humanos/Folha de
Pagamento e publica
Portaria no Boletim
Informativo, deixa o
processo sobrestado e
procede a conferência e
Portaria Portaria validação da Portaria.
Processo
Processo Processo
Portaria
2
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA

PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (Órgão de origem do servidor) (do servidor)
2
Providencia as devidas
correções no Sistema.
C
Arquiva a via da Portaria
Verifica no sistema se a para controle e entrega uma
implantação do Adicional cópia ao servidor.
C
Noturno está de acordo
com Portaria.
Portaria
Portaria
Está de acordo Não

com Portaria? Arquiva uma via da
Portaria no dossiê do
servidor, anexa outra via no
C
Processo e arquiva FIM
Sim Processo.
C
Confirma a implantação do
Adicional Noturno.
C
Portaria
Processo
Portaria
2 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO
Destinado aos servidores do Grupo Atividades de Nível Superior portadores de

diplomas ou certificados de cursos de pós-graduação, em sentido amplo ou restrito, de
insituições reconhecidas pelo Ministério da Educação (MEC), na forma da legislação vigente.
2.1 Base Legal
 Lei nº 8.959, de 08 de maio de 2009 – Estabelece normas gerais para a elaboração e

 Lei nº 9.040, de 08 de outubro de 2009 – Dispõe sobre a extinção do subsídio pago aos
servidores do Grupo Ocupacional Atividades de Apoio Administrativo e Operacional
(ADO), recomposição dos subsídios dos servidores do Grupo Auditoria Geral, dos
Defensores Públicos, dos membros da Polícia Militar do Maranhão e do Corpo de
Bombeiros Militar do Maranhão, dos vencimentos dos Grupos Ocupacionais
Atividades do Meio Ambiente e Recursos Naturais, Atividade de Defesa
Agropecuária, Atividades Metrológicas e de Atividade Artísticas e Culturais e institui
o Adicional de Qualificação (AQ) para os servidores do Grupo Atividades de Nível
Superior, e dá outras providências (art. 8º);
 Lei n° 9.492, de 10 de setembro de 2011 – Institui o Plano de Carreiras, Cargos e

Remuneração do Grupo Ocupacional Atividades de Fiscalização Agropecuária (AFA)
e dá outras providências (art. 24).
 Formulário Requerimento do Servidor;

 Diploma ou Certificado de cursos de pós-graduação em sentido amplo ou restrito com
duração mínima de 360 (trezentos e sessenta) horas;
 Cópia do último Contracheque.
2.3 Rotina: Adicional de Qualificação
01 SERVIDOR  Preenche formulário Requerimento do Servidor

(ANEXO I) solicitando o Adicional de Qualificação e
anexa documentação;
 Dá entrada da documentação no Protocolo do órgão de
origem do servidor.

Cartão de Protocolo e entrega ao servidor;
 Encaminha o processo à Area de Recursos Humanos
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e confere a documentação.

HUMANOS
(órgão de origem do servidor)  Em caso de documentação incompleta:
 Dá ciência ao servidor para providenciar a
documentação faltante.
 Em caso de documentação completa:

 Encaminha o processo à Assessoria Jurídica ou órgão
equivalente do órgão de origem do servidor.
04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

OU ÓRGÃO do Titular do órgão do servidor.
EQUIVALENTE
05 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

(órgão de origem do servidor) Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e
06 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP.
07 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo à

SAGEP/SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos
Humanos/SAGEP/SEGEP.
08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo à

GESTÃO DE RECURSOS Supervisão de Planejamento e Desenvolvimento de
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Recursos Humanos/ Superintendência de Gestão de
Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
09 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo;

PLANEJAMENTO E
DESENVOLVIMENTO DE  Em caso de não favorável:
RECURSOS HUMANOS/  Emite parecer e devolve o processo à
SUPERINTENDÊNCIA DE Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP para devolver ao Gabinete da
HUMANOS/SAGEP/SEGEP SAGEP/SEGEP para dar ciência a Área de Recursos
Humanos do órgão de origem do servidor e
providenciar arquivamento do processo.
 Em caso favorável:
 Elabora despacho, junta toda documentação legal e
anexa ao processo;
 Devolve o processo à Superintendência de Gestão de
Nota: Quando se referir a processo da AGED é

verificado se a documentação relaciona-se com a
área de formação e/ou atuação do servidor, se os
cursos e as instituições de ensino são reconhecidos
pelo Ministério da Educação (MEC) e tem duração
a partir de 360 (trezentas e sessenta) horas.
10 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

GESTÃO DE RECURSOS Gabinete da SAGEP/SEGEP.
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
11 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

SAGEP/SEGEP Gabinete da SEGEP.
12 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina a Portaria, deixa o processo

sobestado e encaminha a Portaria por meio de ofício à
Casa Civil para providenciar publicação.
13 CASA CIVIL  Providencia a publicação da Portaria no Diário Oficial

do Estado (DOE);
 Após publicação, registra número do DOE na Portaria
com a respectiva data da publicação e encaminha o
ofício com a Portaria ao Gabinete da SAGEP.
14 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo com a

SAGEP/SEGEP Portaria à Superintendência de Gestão de Recursos
15 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo com a

GESTÃO DE RECURSOS Portaria à Supervisão de Planejamento e
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Desenvolvimento de Recursos Humanos/
Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
SAGEP/SEGEP.
16 SUPERVISÃO DE  Anexa a Portaria ao processo;

PLANEJAMENTO E  Encaminha o processo com a(s) cópia(s) da Portaria à
DESENVOLVIMENTO DE Área de Recursos Humanos do órgão de origem do
RECURSOS HUMANOS/ servidor, solicitando a implantação do Adicional de
SUPERINTENDÊNCIA DE Qualificação no Sistema de Recursos Humanos;
GESTÃO DE RECURSOS  Arquiva a Portaria para fins de controle.
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP
17 ÁREA DE RECURSOS  Inclui o adicional no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos/Folha de Pagamento e acrescenta as
(órgão de origem do servidor) informações constantes do diploma;
 Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa o
processo sobrestado;
de Pagamento/SAGEP/SEGEP.
18 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação do Adicional de

GESTÃO DA FOLHA DE Qualificação está de acordo com a Portaria.
PAGAMENTO/
 Solicita a Área de Recursos Humanos do órgão de

 Confirma a implantação do Adicional de
Qualificação.

 Encaminha uma via da Portaria à chefia imediata do
servidor.
20 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via da Portaria para controle e entrega uma

SERVIDOR cópia ao servidor.
2.4 Fluxo: Adicional de Qualificação
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS ASSESSORIA JURÍDICA OU

(órgão de origem do servidor) (Órgão de origem do servidor) ÓRGÃO EQUIVALENTE
(Órgão de origem do servidor)
INÍCIO Formaliza processo,
Analisa o processo e
cadastra no sistema Emite parecer.
confere documentação.
informatizado, gera número
Preenche formulário
de controle, emite Cartão
Requerimento do
de Protocolo e entrega ao
Servidor solicitando o
servidor.
Adicional de Qualificação e
anexa documentação.
Processo
Processo
Documentação Sim
Requerimento do Servidor completa?
1
Não
Providencia documentação
faltante.
GABINETE DO TITULAR GABINETE DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

(órgão de origem do servidor) GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento.
C
C
C
Processo Processo Processo

Processo
2
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE ÁREA DE RECURSOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP HUMANOS
HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE HUMANOS/SAGEP/SEGEP (Órgão de origem do
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP servidor)
2
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento e
arquiva o processo.
Analisa o processo.
Parecer
favorável?
Sim Não
FIM
Elabora despacho, junta Emite parecer.

toda documentação legal e
anexa ao processo.
C C
Processo Processo
3
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP GABINETE DA SEGEP CASA CIVIL

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. Toma conhecimento. O Titular assina Portaria, e Providencia a publicação

deixa o processo da Portaria no Diário
sobrestado. C Oficial do Estado (DOE).
C Após publicação registra
número do DOE na
Portaria e a respectiva data
C
de publicação.
Processo Processo Ofício

Ofício
4
Processo
GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

GESTÃO DE RECURSOS DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor)
HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE
HUMANOS/SAGEP/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Anexa Portaria ao Inclui o adicional no

Processo, solicita a Sistema de Recursos
C
C implantação do Adicional Humanos/ Folha de
C
de Qualificação no Sistema Pagamento e acrescenta as
de Recursos Humanos e informações constantes no
arquiva Portaria para fins diploma.
C
de controle.
Publica a Portaria no
Portaria
Boletim Informativo e
deixa o processo
sobrestado.
C
Procede a conferência e
validação da Portaria.
C
Portaria
5
Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE ÁREA RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA

PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor) (do servidor)
5
Providencia as correções no
sistema. Entrega uma cópia da
Verifica no sistema se a Portaria ao servidor e
C
implantação do Adicional C
arquiva outra via.
de Qualificação está de
acordo com Portaria.
Portaria
Portaria
Está de Não
acordo com a
Portaria? FIM
Arquiva uma via da
Sim
servidor, anexa outra via no
C
processo e arquiva
processo.
Adicional de Qualificação.
C
C
Portaria
Processo
Portaria
3 AFASTAMENTO
O servidor poderá se afastar do exercício funcional desde que devidamente autorizado:

 Sem prejuízo da remuneração:
 Quando estudante, como incentivo à sua formação profissional;
 Para realizar missão ou estudo em outro ponto do território nacional e no exterior;
 Para participar de curso de doutorado, mestrado, especialização ou aperfeiçoamento
no Estado;
 Quando mãe de excepcional;
 Para exercer atividade político-partidária;
 Por até 8 (oito) dias, por motivo de casamento;
 Por até 8 (oito) dias, em decorrência de falecimento do cônjuge ou companheiro,
pais, madrastas, padrastos, pais adotivos, filhos, menor sob guarda ou tutela, irmãos;
 Quando convocado para participar de júri e outros serviços obrigatórios por lei;
 Para doação de sangue, por 1(um) dia;
 Por motivo de alistamento eleitoral, até 2 (dois) dias;
 Quando requisitado pela Justiça Eleitoral, nos termos de lei específica;
 Quando convocado pela Justiça Eleitoral para integrar mesa receptora ou junta
apuradora.
 Com prejuízo da remuneração, quando se tratar de afastamento para o trato de interesses
particulares.
 Com ou sem prejuízo da remuneração para exercer mandato eletivo e para exercer cargo
em comissão de direção e assessoramento.
3.1 Base legal
 Lei nº 6.107, de 27 de julho de 1994 - Dispõe sobre o Estatuto dos Servidores Públicos
Civis do Estado e dá outras providências (art. 153).
3.2 Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor
Poderá ser autorizado o afastamento de até 2 (duas) horas diárias ao servidor que
frequente curso regular de ensino médio ou de ensino superior, quando comprovada a
incompatibilidade entre o horário escolar e o do órgão ou entidade, sem prejuízo do exercício
do cargo.
Para efeito da autorização será exigida a compensação do horário na repartição através
da antecipação do início ou prorrogação do término do expediente diário, conforme considerar
mais conveniente ao estudante e aos interesses do órgão, respeitada a duração semanal de
trabalho.
Será autorizado o afastamento do exercício funcional nos dias em que o servidor tiver
que prestar exames para ingresso em curso regular de ensino ou prestação de concurso
público.
Ao servidor estudante que mudar de sede no interesse da administração é assegurada,
na localidade da nova residência, ou na mais próxima, matrícula em instituição de ensino
congênere, em qualquer época, independentemente de vaga.
3.2.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (arts. 159 a 161);

3.2.2 Documentação Necessária

 Comprovante de inscrição ou matrícula do curso do Ensino Fundamental, Médio ou
Superior com horário;
3.2.3 Rotina: Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor
01 SERVIDOR  Preenche o formulário Requerimento do Servidor

(ANEXO I) solicitando Afastamento do Incentivo à
Formação Profissional e anexa a documentação necessária;
 Solicita a ciência da Chefia Imediata e dá entrada na
documentação.
02 CHEFIA IMEDIATA  Analisa documentação, dá ciência no formulário

DO SERVIDOR Requerimento do Servidor;
 Elabora Comunicação Interna (CI) em 2(duas) vias
indicando a compensação de horário de comum acordo
com o servidor (antecipação do início ou prorrogação do
término do expediente normal);
 Anexa a documentação a CI e encaminha ao Protocolo do
03 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra no sistema informatizado,

(órgão de origem do gera número de controle, emite o Cartão de Protocolo e
servidor) entrega à chefia imediata do servidor;
 Encaminha o processo à Área de Recursos Humanos do
órgão de origem do servidor.
04 ÁREA DE  Analisa o processo e confere documentação;

RECURSOS
HUMANOS  Em caso de documentação incompleta:
(órgão de origem do  Dá ciência ao servidor para providenciar documentação e
servidor) deixa o processo sobrestado aguardando documentação.

 Elabora Portaria em 3 (três) vias e encaminha com o
processo à Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do
05 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete do

JURÍDICA OU Titular do órgão do servidor.
ÓRGÃO
EQUIVALENTE
(órgão de origem do
servidor)
06 GABINETE DO  O Titular ou a quem designado assina a Portaria e

TITULAR encaminha o processo à Área de Recursos Humanos do
(órgão do servidor) órgão do servidor.
07 ÁREA DE  Inclui o afastamento no Sistema de Recursos Humanos e

RECURSOS publica a Portaria no Boletim Informativo;
HUMANOS  Encaminha uma via da Portaria à chefia imediata do
(órgão do servidor) servidor e arquiva uma via no dossiê do servidor;
 Arquiva o processo com uma via da Portaria.
08 CHEFIA IMEDIATA  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor;

DO SERVIDOR  Arquiva a Portaria para controle.
3.2.4 Fluxo: Afastamento do Incentivo à Formação Profissional do Servidor
SERVIDOR CHEFIA IMEDIATA PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

(do servidor) (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
INÍCIO
Analisa o Processo e
Preenche Requerimento Analisa documentação, dá Formaliza processo,
do Servidor solicitando ciência no Requerimento cadastra no sistema
Afastamento do Incentivo à do Servidor, elabora informatizado, gera número
Formação Profissional e Comunicação Interna em de controle, emite Cartão
anexa documentação 2 (duas) vias indicando de Protocolo e entrega à
necessária. compensação de horário em chefia imediata do servidor.
comum acordo e anexa
documentação.
Requerimento do Servidor Não Documentação Sim
Processo
Comunicação Interna completa?
Elabora Portaria em 3
Providencia documentação (três) vias.
faltante. C
Processo
1
ASSESSORIA JURÍDICA OU GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO

ÓRGÃO EQUIVALENTE (órgão de origem do servidor) (Órgão de origem do servidor) SERVIDOR
(Órgão de origem do servidor)
1
Inclui o afastamento no
O Titular ou a quem Sistema de Recursos Entrega uma cópia da
Emite parecer. designado assina a Humanos e publica a Portaria ao servidor e
Portaria. Portaria no Boletim arquiva a Portaria para
Informativo; controle.
Processo Portaria
Processo
Arquiva uma via da
servidor e arquiva
processo com uma via da
Portaria.
FIM
Portaria
Processo
3.3 Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do Território Nacional
ou no Exterior
O servidor não poderá ausentar-se do Estado para estudo ou missão oficial em outro
ponto do território nacional ou no exterior, sem autorização prévia dos chefes dos Poderes,
concedida através de ato publicado no Diário Oficial do Estado.
Quando o afastamento ocorrer para participação em curso, deverá este se relacionar
obrigatoriamente com a atividade profissional do servidor.
A ausência não excederá a 4 (quatro) anos e, finda a missão ou estudo, somente
decorrido igual período será permitida nova ausência.
Ao servidor beneficiado não será concedida exoneração ou licença para tratar de
interesse particular antes de decorrido período igual ao do afastamento, ressalvada a hipótese
de ressarcimento da despesa havida com seu afastamento.
3.3.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (art. 162);


 Comprovante de inscrição ou matrícula;
 Termo de Compromisso;
 Rol Descritivo de Disciplinas;
3.3.3 Rotina: Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do Território
Nacional ou no Exterior

(ANEXO I), com o ciente da Chefia Imediata,
solicitando Afastamento para realizar Missão ou
Estudo em outro ponto do Território Nacional ou no
Exterior e anexa documentação;
 Dá entrada da documentação ao Protocolo do órgão
de origem do servidor.

(órgão de origem do informatizado, gera número de controle, emite o
servidor) Cartão de Protocolo e entrega ao servidor;
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo;

HUMANOS  Preenche o formulário Vida Funcional Atual
(órgão de origem do (ANEXO II) informando a situação funcional do
servidor) servidor e verifica se a missão ou estudo é
compatível à atividade profissional executada pelo
servidor.
 Em caso da missão ou estudo não for

compatível:
 Dá ciência ao servidor e providencia o arquivamento
do processo.
 Em caso da missão ou estudo for compatível:

 Elabora Minuta de Ato em 4(quatro) vias
informando o afastamento com a data do início e
término da missão ou estudo, anexa ao processo e
encaminha à Assessoria Jurídica ou órgão
04 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

JURÍDICA OU do Titular do órgão do servidor.
ÓRGÃO
EQUIVALENTE
servidor)
05 GABINETE DO  Toma conhecimento e encaminha o processo com a

TITULAR Minuta do Ato à Casa Civil.
(órgão do servidor)
06 CASA CIVIL  Encaminha o processo com a Minuta do Ato ao

Governador do Estado solicitando a autorização do
afastamento e devolve ao Gabinete do Titular do
07 GABINETE DO  Em caso do Governador não autorizar:

TITULAR  Devolve o processo com a Minuta do Ato à Área
(órgão de origem do de Recursos Humanos do órgão do servidor para dar
servidor) ciência ao servidor e providenciar o arquivamento
do processo.
 Em caso do Governador autorizar:

 Encaminha o processo com o Ato em 4(quatro) vias
à Casa Civil solicitando a assinatura e publicação.
08 CASA CIVIL  Providencia assinatura do Governador do Estado

nas vias do Ato;
 Após assinatura, providencia a publicação no Diário
Oficial do Estado (DOE) e devolve o processo com
as vias do Ato com o número do DOE e a data de
publicação ao Gabinete do Titular do órgão de
origem do servidor.
09 GABINETE DO  Registra nas vias do Ato o número do DOE e a data

TITULAR da publicação;
(órgão de origem do  Encaminha o processo com as vias do Ato à Área
servidor) de Recursos Humanos do órgão do servidor
10 ÁREA DE RECURSOS  Inclui o afastamento no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos;
(órgão do servidor)  Publica o Ato no Boletim Informativo e deixa o
 Procede a conferência e validação do Ato no
sistema junto a Superintendência de Gestão da
Folha de Pagamento/Secretaria-Adjunta de Gestão
de Pessoas (SAGEP)/Secretaria de Estado da Gestão
e Previdência (SEGEP).
11 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação do afastamento

DE GESTÃO DA está de acordo com o Ato.
FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso do Ato não estar de acordo com
SAGEP/SEGEP sistema:
 Em caso do Ato estar de acordo com

sistema:
 Confirma a implantação do afastamento.
12 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação do Ato junto a Superintendência

HUMANOS de Gestão da Folha de Pagamento/ SAGEP/
(órgão de origem do SEGEP, arquiva uma via no dossiê do servidor e
servidor) anexa outra via no processo;
 Encaminha uma via do Ato à chefia imediata do
servidor.
13 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via do Ato para controle e entrega uma

3.3.4 Fluxo: Afastamento para realizar Missão ou Estudo em outro ponto do Território Nacional ou no Exterior
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
INÍCIO Analisa o processo,
preenche formulário Vida
Formaliza Processo, Funcional Atual
Preenche formulário cadastra em sistema informando a situação
Requerimento do informatizado, gera o funcional do servidor e
Servidor com ciente da número de controle, emite verifica se a missão ou
chefia imediata solicitando Cartão de Protocolo e estudo é compatível à
seu Afastamento para entrega ao servidor. atividade profissional
realizar Missão ou Estudo
C executada pelo servidor.
em outro ponto do
Território Nacional ou no
Exterior e anexa
Processo Não Missão ou estudo é
Sim
documentação.
compatível com
atividade
Requerimento do Servidor profissional?
Dá ciência ao servidor e Elabora Minuta do Ato em

Toma conhecimento. providencia o arquivamento 4 (quatro) vias informando
do processo. afastamento com a data do
início e término da missão
ou estudo e anexa ao
processo.
Processo Processo
FIM 1
ASSESSORIA JURÍDICA OU ÓRGÃO GABINETE DO TITULAR CASA CIVIL

EQUIVALENTE (órgão de origem do servidor)
Emite parecer. Toma conhecimento. Solicita ao Governador do

Estado a autorização do
afastamento.
C C
C
2
GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS SERVIDOR

(órgão de origem do servidor) HUMANOS
Arquiva o processo e dá Toma conhecimento.

Governador Não ciência ao servidor.
autoriza?
Sim
Processo
Solicita assinatura do Ato FIM
em 4 (quatro) vias e
posterior publicação.
C
Processo
3
CASA CIVIL GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Providencia assinatura do Registra nas vias do Ato o Sistema de Recursos
Governador do Estado nas número do DOE e a data de Humanos, publica o Ato
vias do Ato. Após publicação. no Boletim Informativo e
assinatura, providencia deixa processo sobrestado.
publicação no Diário Procede a conferência e
Oficial do Estado (DOE). validação do Ato.
Processo Ato 4
Processo
Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA

DA FOLHA DE PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
Efetua as providências
Verifica no sistema se a Arquiva a via do Ato para
devidas para correções no
implantação do afastamento controle e entrega uma
sistema.
está de acordo com o Ato. cópia ao servidor.
Ato
Ato
Ato está de Não
acordo?
Arquiva uma via no dossiê

Sim do servidor, anexa outra via FIM
Cao processo e arquiva
Confirma a implantação do processo.
Afastamento.
C
C
Ato
Ato Processo
3.4 Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado, Especialização ou

Aperfeiçoamento no Estado
O afastamento do servidor com o objetivo de frequentar curso de doutorado, mestrado,

especialização ou aperfeiçoamento no âmbito do Estado somente se efetivará quando
relacionado com sua atividade profissional e dependerá de autorização prévia dos chefes dos
Poderes.
O período de afastamento para frequentar cursos de doutorado e mestrado não
excederá a 4 (quatro) anos, incluindo-se as prorrogações; para os cursos de especialização e
aperfeiçoamento 2 (dois) anos, incluindo-se o período destinado à elaboração de monografia.
Quando os cursos ocorrerem na cidade de domicílio do servidor, a liberação para
afastamento ocorrerá somente quando o horário do curso coincidir com o seu horário de
trabalho.
Não será permitido novo afastamento nem concedida exoneração antes de decorrido
prazo igual ao do afastamento concedido ao servidor, ressalvada a hipótese de ressarcimento
da despesa havida.
3.4.1 Base Legal


 Comprovante de inscrição ou matrícula;
 Termo de Compromisso;
 Rol descritivo de disciplinas;
3.4.3 Rotina: Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado,

Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado

(ANEXO I) com o ciente da Chefia Imediata
solicitando seu Afastamento para participar de Curso de
Doutorado, Mestrado, Especialização ou
Aperfeiçoamento no Estado e anexa documentação.
 Dá entrada da documentação no Protocolo do órgão de
origem do servidor.

(órgão de origem do servidor) gera número de controle, emite o Cartão de Protocolo e
entrega ao servidor;

HUMANOS  Preenche o formulário Vida Funcional Atual (ANEXO
(órgão de origem II), informando a vida funcional do servidor;
do servidor)  Verifica se o Curso de Doutorado, Mestrado,
Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado relaciona-
se com a atividade profissional do servidor.
 Em caso de curso ou aperfeiçoamento não for

compatível com a atividade profissional do
servidor:
 Emite parecer, dá ciência ao servidor e providencia o
arquivamento do processo.
 Em caso de curso ou aperfeiçoamento for

compatível com a atividade profissional do
servidor:
 Elabora Minuta do Ato em 4 (quatro) vias informando
o afastamento com a data do início e término do Curso
de Doutorado, Mestrado, Especialização ou
Aperfeiçoamento e encaminha o processo à Assessoria
Jurídica ou órgão equivalente do órgão de origem do
servidor.
04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete do

OU ÓRGÃO Titular do órgão de origem do servidor.
EQUIVALENTE
05 GABINETE DO  Toma conhecimento e encaminha o processo com a

TITULAR Minuta do Ato à Casa Civil.
servidor)
06 CASA CIVIL  Providencia assinatura do Governador do Estado nas

vias do Ato;
 Após assinatura, providencia a publicação no Diário
Oficial do Estado (DOE) e devolve o processo com
as vias do Ato com o número do DOE e a data de
publicação ao Gabinete do Titular do órgão de origem
do servidor.
07 GABINETE DO  Registra nas vias do Ato o número do DOE e a data

TITULAR da publicação;
(órgão de origem do  Encaminha o processo com as vias do Ato à Área de
servidor) Recursos Humanos do órgão de origem do servidor

HUMANOS Humanos;
(órgão de origem do  Publica o Ato no Boletim Informativo e deixa o
servidor) processo sobrestado;
 Procede a conferência e validação do Ato no sistema
junto a Superintendência de Gestão da Folha de
Pagamento/Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas
(SAGEP)/Secretaria de Estado da Gestão e

DE GESTÃO DA FOLHA está de acordo com o Ato.
DE PAGAMENTO/
SAGEP/SEGEP  Em caso do Ato não estar de acordo:
 Em caso do Ato estar de acordo:

10 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação do Ato junto a Superintendência de

HUMANOS Gestão da Folha de Pagamento/ SAGEP/SEGEP,
(órgão de origem do arquiva uma via no dossiê do servidor e anexa outra
servidor) via no processo;
 Encaminha uma via do Ato à chefia imediata do
servidor.
11 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via do Ato para controle e entrega uma

SERVIDOR cópia ao servidor;
3.4.4 Fluxo: Afastamento para participar de Curso de Doutorado, Mestrado, Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado

(órgão de origem do (Órgão de origem do servidor) ÓRGÃO EQUIVALENTE
servidor) (Órgão do servidor)
INÍCIO Analisa o processo, preenche o

formulário Vida Funcional Atual, Emite parecer.
Formaliza processo, verifica se curso de Doutorado,
Preenche Requerimento cadastra no sistema Mestrado, Especialização ou
do Servidor com o ciente informatizado, gera número Aperfeiçoamento no Estado
da Chefia Imediata de controle, emite Cartão relaciona-se com a atividade
solicitando seu afastamento de Protocolo e entrega ao profissional do servidor.
para participar de curso de servidor.
Doutorado, Mestrado,
Especialização ou Processo
Aperfeiçoamento no Estado Processo
Não Compatível com Sim
e anexa documentação. atividade
profissional?
Requerimento do Servidor 1
Emite parecer, dá ciência Elabora Minuta do Ato em

ao servidor e providencia 4 (quatro) vias informando
Toma conhecimento. arquivamento do processo. o afastamento com a data
C
C
de início e término do
Curso de Doutorado,
Mestrado, Especialização
ou Aperfeiçoamento.
Processo Processo
FIM
GABINETE DO TITULAR CASA CIVIL GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

(Órgão do servidor) (órgão de origem do servidor) (órgão do servidor)
1
Toma conhecimento. Providencia assinatura do Registra nas vias do Ato o Sistema de Recursos
Governador do Estado nas número do DOE e data de Humanos e publica o ato no
vias do Ato e publicação no
C C publicação. C Boletim Informativo e
Diário Oficial do Estado deixa o processo
(DOE). sobrestado. Procede a
C conferência e validação do
Ato.

Processo
Ato
2
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE ÁREA RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO

PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor) SERVIDOR
2
Providencia as devidas Entrega uma cópia ao
correções no sistema. servidor e arquiva a via do
C
Ato para controle.
C
Verifica no sistema se a
implantação do afastamento
está de acordo com o Ato.
Ato Ato
Está de Não
acordo com o
Ato? Arquiva uma via do Ato no FIM
dossiê do servidor e anexa
outra via no processo e
C
Sim arquiva.
C
afastamento.
C
Ato
Processo
Ato
3.5 Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária
O servidor terá direito ao afastamento, sem remuneração, durante o período que

mediar entre a sua escolha em convenção partidária como candidato a cargo eletivo, e a
véspera do registro de sua candidatura perante a Justiça Eleitoral.
O servidor candidato a cargo eletivo na localidade onde desempenha suas funções e
que exerça cargo em comissão ou cargo do Grupo Ocupacional Tributação, Arrecadação e
Fiscalização, dele será afastado, a partir do dia imediato ao do registro de sua candidatura
perante a Justiça Eleitoral até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao do pleito, na forma da
legislação pertinente à matéria.
A partir do registro da candidatura e até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao da
eleição, o servidor ficará afastado com remuneração como se em efetivo exercício estivesse.
O afastamento deverá ser requerido pelo servidor, instruído com a prova de sua
escolha ou do registro da candidatura, conforme a natureza, remunerada ou não.
A renúncia à candidatura ou o cancelamento do seu registro acarretará a extinção do
afastamento com a obrigatoriedade do retorno imediato ao exercício.
3.5.1 Base Legal


 Documento que comprove a sua escolha em Confederação Partidária como candidato
a cargo eletivo ou do registro da candidatura;
 Carteira de Identidade, CPF e comprovante de residência atualizado;
3.5.3 Rotina: Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária com Remuneração

(ANEXO I) solicitando o Afastamento para exercer
Atividade Político-Partidária com remuneração a partir
do registro da candidatura e até 15° (décimo quinto) dia
seguinte ao da eleição;
 Solicita a ciência da chefia imediata dá entrada da
documentação no Protocolo do órgão de origem do
servidor.

servidor) entrega ao servidor;
03 ÁREA DE  Analisa o processo e confere a documentação;

RECURSOS
(órgão de origem do  Dá ciência ao servidor para providenciar a
servidor ) documentação faltante.

 Preenche o formulário Vida Funcional Atual
(ANEXO II) informando a situação funcional do
servidor;
 Elabora Portaria em 3(três) vias informando o
afastamento com a data a partir do registro da
candidatura até o 15º (décimo quinto) dia seguinte ao da
eleição;
 Encaminha o processo com as vias da Portaria à
Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do órgão de
origem do servidor.

JURÍDICA OU Titular do órgão de origem do servidor.
ÓRGÃO
EQUIVALENTE
servidor)
05 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha com o

TÍTULAR processo à Área de Recursos Humanos do órgão de
(órgão de origem do origem do servidor.
servidor)

HUMANOS Humanos;
(órgão de origem do  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa o
de Pagamento/Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas (SAGEP)/Secretaria de Estado da Gestão e

DE GESTÃO DA FOLHA está de acordo com a Portaria.
DE PAGAMENTO/


(órgão de origem do SAGEP/SEGEP, arquiva uma via no dossiê do
servidor) servidor e anexa outra via no processo;
servidor.

3.5.4 Fluxo: Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária com Remuneração

Formaliza processo,
Preenche formulário cadastra em sistema
Requerimento do informatizado, gera o
Servidor com ciente da número de controle, emite
chefia imediata solicitando Cartão de Protocolo e
seu afastamento para entrega ao servidor.
exercer Atividade Político-
C
Partidária com Não Sim

remuneração e anexa Documentação
documentação necessária. completa?
Processo
Requerimento do Servidor
Preenche formulário Vida
Funcional Atual
informando a situação do
servidor, elabora Portaria
Providencia documentação em 3 (três) vias informando
faltante. afastamento com data a
partir do registro de sua
candidatura até 15º dia
seguinte da eleição.
Processo
1
ASSESSORIA JURÍDICA OU GABINETE DO TÍTULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGÃO EQUIVALENTE (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
1
Sistema de Recursos
Emite parecer. Titular assina as vias da
Humanos, publica
Portaria.
Portaria no Boletim
C C
Informativo e deixa
C
processo sobrestado.
Procede conferência e
C
Processo Processo Portaria 2
Processo

DA FOLHA DE PAGAMENTO SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
2
Efetua as providências Arquiva a via da Portaria
devidas para correções no para controle e entrega uma
sistema. cópia ao servidor.
está de acordo com a
Portaria.
Portaria Portaria
Está de Não
acordo com a
Portaria?
FIM
Arquiva uma via da
Sim Portaria no dossiê do
servidor, anexa outra via ao
C
processo e arquiva
afastamento.
C
C
Portaria
Portaria Processo
3.5.5 Rotina: Afastamento para Exercer Atividade Político-Partidária sem

Remuneração
01 SERVIDOR  Preenche o formulário Requerimento do

Servidor (ANEXO I) solicitando Afastamento
para Exercer Atividade Político Partidária sem
remuneração, a partir do dia imediato ao do
registro da sua candidatura perante a Justiça
Eleitoral;
 Solicita a ciência da chefia imediata e dá entrada
na documentação necessária no Protocolo do

(órgão de origem do informatizado, gera número de controle, emite
 Encaminha o processo à Área de Recursos
Humanos do órgão de origem do servidor.
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa processo e confere documentação;

HUMANOS
(órgão de origem do  Em caso de documentação incompleta:
servidor)  Dá ciência ao servidor para providenciar

 Preenche formulário Vida Funcional Atual
servidor;
 Elabora Portaria em 3 (três) vias informando o
afastamento com a data a partir do dia imediato
ao do registro de sua candidatura perante à
Justiça Eleitoral até o 15º (décimo quinto) dia
seguinte ao do pleito;
Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do
04 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo com as

JURÍDICA OU vias da Portaria ao Gabinete do Titular do
ÓRGÃO órgão de origem do servidor.
EQUIVALENTE
servidor)
05 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha

TÍTULAR com o processo à Área de Recursos Humanos do
(órgão de origem do órgão de origem do servidor.
servidor)

HUMANOS Humanos;
(órgão de origem do  Publica a Portaria no Boletim Informativo e
servidor) deixa o processo sobrestado;
 Procede a conferência e validação da Portaria
no sistema junto a Superintendência de Gestão
da Folha de Pagamento/Secretaria-Adjunta de
Gestão de Pessoas (SAGEP)/Secretaria de
Estado da Gestão e Previdência (SEGEP).
07 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação do

DE GESTÃO DA afastamento está de acordo com a Portaria.
FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso da Portaria não estar de acordo:
SAGEP/SEGEP  Solicita à Área de Recursos Humanos do órgão
de origem do servidor as providências devidas
para correção no sistema.


HUMANOS Superintendência de Gestão da Folha de
(órgão de origem do Pagamento/ SAGEP/SEGEP, arquiva uma via
servidor) no dossiê do servidor e anexa outra via no
processo;
 Encaminha uma via da Portaria à chefia
imediata do servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA  Arquiva a via da Portaria para controle e

DO SERVIDOR entrega uma cópia ao servidor.
3.5.6 Fluxo: Afastamento para Exercer Atividade Político Partidária sem Remuneração

Formaliza processo,
Preenche formulário cadastra no sistema
Requerimento do Servidor informatizado, gera o
com ciente da chefia imediata número de controle, emite
solicitando seu afastamento a
C Cartão de Protocolo e
partir do dia imediato ao do entrega ao servidor.
registro da candidatura perante
a Justiça Eleitoral e anexa Não Documentação Sim
documentação necessária.
completa?
Requerimento do servidor Processo

Funcional Atual informando a
situação do servidor, elabora
Providencia documentação Portaria em 3 (três) vias
faltante. informando afastamento com data
a partir do dia imediato ao do
registro de sua candidatura na
Justiça eleitoral até 15° dia
seguinte do pleito.
Processo
1

1
Sistema de Recursos
Emite parecer. Titular assina as vias da
Humanos, publica
Portaria.
Portaria no Boletim
C C
Informativo e deixa
C
C
Processo Processo Portaria 2
Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA

DA FOLHA DE PAGAMENTO SAGEP/SEGEP (Órgão de origem do servidor)
2
Efetua as providências Arquiva a via da Portaria
Verifica no sistema se a sistema. cópia ao servidor.
Portaria.
Portaria Portaria
Está de Não
acordo com a
Portaria?
FIM
Arquiva uma via da
C servidor, anexa outra via ao
Confirma a implantação do processo e arquiva
afastamento. processo.
C
C
Portaria
Portaria Processo
3.6 Afastamento para Exercer Mandato Eletivo
Ao servidor investido em mandato eletivo aplicam-se as seguintes disposições:

 Tratando-se de mandato federal ou estadual, ficará afastado do cargo;
 Investido no mandato de prefeito, será afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela
sua remuneração;
 Investido no mandato de vereador, havendo compatibilidade de horário, perceberá as
vantagens de seu cargo, sem prejuízo da remuneração do cargo eletivo e, não havendo
compatibilidade de horário, será aplicada a norma do inciso anterior.
O tempo de serviço será contado para todos os efeitos, exceto para promoção por
merecimento ou para avaliação de desempenho.
No caso de afastamento do cargo, o servidor contribuirá para a previdência social
como se em exercício estivesse.
O servidor investido em mandato eletivo não poderá ser removido ou redistribuído de
ofício para localidade diversa daquela onde exerce o mandato.
3.6.1 Base Legal
 Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 (art. 38);


 Documentação comprobatória da Justiça Eleitoral;
3.6.3 Rotina: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo sem remuneração

(ANEXO I) solicitando o Afastamento para exercer
Mandato Eletivo sem remuneração;
 Solicita a ciência da chefia imediata dá entrada da
documentação necessária no Protocolo do órgão de
origem do servidor.

(órgão de origem do gera número de controle, emite Cartão de Protocolo e
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e confere a documentação;

HUMANOS
(órgão de origem do  Em caso de documentação incompleta:
servidor )  Dá ciência ao servidor para providenciar a

 Preenche o formulário Vida Funcional Atual
servidor;
 Elabora Portaria em 3(três) vias informando o
afastamento com a data do início do mandato eletivo;
Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do órgão de
origem do servidor.

JURÍDICA OU ÓRGÃO Titular do órgão de origem do servidor.
EQUIVALENTE
servidor)
05 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha com o

TÍTULAR processo à Área de Recursos Humanos do órgão de
servidor)

HUMANOS Humanos;
sistema junto a Superintendência de Gestão da Folha de
(SAGEP)/Secretaria de Estado da Gestão e Previdência
(SEGEP).

DE GESTÃO DA está de acordo com a Portaria.
FOLHA DE
SAGEP/SEGEP  Solicita à Área de Recursos Humanos do órgão de

08 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação da Portaria junto a Superintendência

HUMANOS de Gestão da Folha de Pagamento/ SAGEP/SEGEP,
(órgão de origem do arquiva uma via no dossiê do servidor e anexa outra via
servidor) no processo;
servidor.

3.6.4 Fluxo: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo sem remuneração

Formaliza processo,
Preenche formulário cadastra em Sistema
Requerimento do Informatizado, gera o
Servidor com ciente da número de controle, emite
chefia imediata solicitando Cartão de Protocolo e
seu Afastamento para entrega ao servidor.
exercer Mandato Eletivo e
C
anexa documentação Não Sim

Documentação
necessária.
Completa?
Processo
Funcional Atual
informando a situação
funcional do servidor,
Providencia documentação elabora Portaria em 3
faltante. (três) vias informando
afastamento com data do
início do mandato eletivo.
Processo
1

Emite parecer. Titular assina as vias da Inclui o afastamento no

Portaria. Sistema de Recursos
Humanos, publica
C C
Portaria no Boletim
Informativo e deixa
C
Processo Processo C
Portaria 2
Processo

DA FOLHA DE PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
2 Efetua as providências Arquiva a via da Portaria

sistema. cópia ao servidor.
Portaria.
Portaria Portaria
Está de Não
acordo com a
Portaria? FIM
Arquiva uma via da
servidor, anexa outra via ao
C
processo e arquiva
afastamento. C
Portaria
Processo
Portaria
4 APOSTILAMENTO DE NOME
É quando há alteração no nome ou pré-nome do servidor.
4.1 Base Legal
 Lei n° 6.015, de 31 de dezembro de 1973 – Dispõe sobre os registros públicos, e dá

outras providências.
4.2 Documentação Necessária

 Certidão de Nascimento em caso de alteração legal no nome ou pré-nome;
 Certidão de Casamento com averbação de separação judicial ou divórcio;
4.3 Rotina: Apostilamento de Nome
 Preenche o formulário Requerimento do Servidor

01 SERVIDOR
(ANEXO I) solicitando o apostilamento de nome, anexa
documentação necessária e dá entrada no Protocolo do

03 ÁREA DE  Analisa o processo e confere a documentação;

RECURSOS
(órgão de origem do  Dá ciência ao servidor para providenciar a documentação
servidor ) faltante.

 Elabora Portaria em 2(duas) vias e assina;
 Faz alteração dos dados cadastrais no Sistema de Recursos
Humanos e publica a Portaria no Boletim Informativo;
 Entrega uma cópia da Portaria ao servidor e arquiva uma
via no dossiê do servidor:
 Arquiva o processo com uma via da Portaria.
4.4 Fluxo: Apostilamento de Nome

Formaliza processo,
Preenche formulário cadastra em sistema
Requerimento do informatizado, gera o
Servidor solicitando o número de controle, emite
apostilamento de nome e
C Cartão de Protocolo e
anexa documentação entrega ao servidor.
necessária.
Não Documentação Sim
completa?
Requerimento do servidor Processo
Elabora Portaria em 2 (duas)

vias e asssina. Altera dados
cadastrais no Sistema de
Recursos Humanos e
publica Portaria no Boletim
Informativo. Entrega uma
faltante. cópia da Portaria ao servidor,
arquiva uma via no dossiê do
servidor e arquiva processo
com uma via da Portaria.
Processo
FIM
5 CESSÃO/DISPOSIÇÃO ORIGINÁRIA DE ÓRGÃOS/ENTIDADES DO PODER

EXECUTIVO ESTADUAL
5.1 Base Legal
 Lei n° 6.999, de 7 de Junho de 1982, dispõe sobre a requisição de servidores

públicos pela Justiça Eleitoral, e dá outras providências;
 Decreto nº 23.179, de 2 de Julho de 2007, que disciplina a cessão ou disposição de
servidores públicos, e dá outras providências;
 Decreto nº 28.017, de 15 de Fevereiro de 2012, que disciplina a cessão de
servidores da Secretaria de Estado da Educação no âmbito do processo de
Municipalização do Ensino Fundamental da Rede Pública Estadual e dá outras
providências;
 Decreto nº 28.018, de 15 de Fevereiro de 2012, altera o §3º do art. 5º do Decreto
nº 23.179, de 2 de Julho de 2007, que disciplina a cessão ou disposição de
 Decreto nº 30.623, de 12 de Janeiro de 2015, que dispõe sobre a revogação de Ato
de Cessão e Disposição dos servidores públicos estaduais, e dá outras
providências.
 Lei nº 10.213, de 09 de Março de 2015, dispõe sobre a estrutura orgânica da
Administração Pública do Poder Executivo do Estado do Maranhão, e dá outras
providências;
 Lei n° 10.336, de 13 de Outubro de 2015, que altera o art. 26º da Lei nº 10.213, de
09 de Março de 2015, dispõe sobre a estrutura orgânica da Administração Pública
do Poder Executivo do Estado do Maranhão, e dá outras providências.
5.2 Rotina: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades do Poder Executivo

Estadual
01 TITULAR DO  Emite solicitação de Cessão ou Disposição à Secretária

ÓRGÃO/ENTIDADE de Estado de Gestão e Previdência (SEGEP).
REQUISITANTE
02 SECRETÁRIA DE  Toma conhecimento e consulta o Titular do

ESTADO DE Órgão/Entidade a que pertence o servidor se concorda
GESTÃO E ou não.
PREVIDÊNCIA
(SEGEP)
03 TITULAR DO  Toma conhecimento e opina pelo deferimento ou

ÓRGÃO/ENTIDADE indeferimento do pedido e devolve para a Secretária de
DE ORIGEM DO Estado de Gestão e Previdência (SEGEP).
SERVIDOR  Em caso de deferimento, deverá ser juntada a Vida
Funcional do servidor requisitado.
04 SECRETÁRIA DE  Toma conhecimento e:

ESTADO DE
GESTÃO E  Em caso de indeferimento:
PREVIDÊNCIA  Devolve a demanda ao Órgão/Entidade requisitante
(SEGEP) para conhecimento e arquivamento.
 Em caso de deferimento:
 Emite Ato de Disposição em 4 (quatro) vias, encaminha
uma via para publicação no Diário Oficial do Estado.
 Após publicação, registra nas demais vias do Ato o
número do Diário Oficial e a respectiva data da
publicação;
 Anexa uma via do Ato na solicitação e devolve ao
Órgão/Entidade requisitante.
 Encaminha uma via do Ato ao Órgão de Origem do
Servidor para arquivamento no dossiê e uma via à
Superintendência de Folha de Pagamento para fins de
registro no Sistema de Recursos Humanos.
5.3 Fluxo: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/ Entidades do Poder Executivo Estadual
TITULAR DO ÓRGÃO/ENTIDADE SECRETARIA DE ESTADO DE TITULAR DO ÓRGÃO/ENTIDADE DE

REQUISITANTE GESTÃO E PREVIDÊNCIA (SEGEP) ORIGEM DO SERVIDOR
INÍCIO
Toma conhecimento e Toma conhecimento e

Emite solicitação de Cessão opina pelo deferimento ou
consulta o Titular do
ou Disposição. indeferimento do pedido.
Órgão/Entidade a que
pertence o servidor se Em caso de deferimento,
concorda ou não. deverá ser juntada Vida
Funcional do servidor
requisitado.
Solicitação Solicitação
Solicitação
1
SECRETARIA DE ESTADO DE GESTÃO E TITULAR DO ÓRGÃO/ CASA CIVIL

PREVIDÊNCIA (SEGEP) ENTIDADE REQUISITANTE
1
Toma conhecimento e Providencia a publicação
arquiva solicitação. do Ato no Diário Oficial do
Toma conhecimento. Estado (DOE).
Solicitação Ato
Solicitação 2
Deferida?
FIM
Sim Não
Emite Ato de Disposição Devolve para dar ciência e

em 4 (quatro) vias e solicita solicita arquivamento.
publicação no Diário Oficial
do Estado.
Ato Solicitação
SECRETARIA DE ESTADO DE TITULAR DO TITULAR DO SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO E PREVIDÊNCIA - SEGEP ÓRGÃO/ENTIDADE ÓRGÃO/ENTIDADE DE GESTÃO DE FOLHA DE
REQUISITANTE ORIGEM DO SERVIDOR PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
2 Toma conhecimento. Toma conhecimento e Realiza registro no Sistema

arquiva no dossiê do de Recursos Humanos.
C servidor.
C C
Registra nas vias do Ato o

número e data da
C
publicação do DOE. Anexa
1 (uma) via do Ato de
Disposição à solicitação. Solicitação 3ª via do Ato 4ª via do Ato
C
Solicitação FIM
C FIM FIM
3ª Via do Ato
4ª Via do
Ato
6 CESSÃO/DISPOSIÇÃO ORIGINÁRIA DE ÓRGÃOS/ENTIDADES FORA DO

PODER EXECUTIVO ESTADUAL
6.1 Base Legal
 Lei n° 6.999, de 7 de Junho de 1982, dispõe sobre a requisição de servidores

públicos pela Justiça Eleitoral, e dá outras providências;
 Decreto nº 23.179, de 2 de Julho de 2007, que disciplina a cessão ou disposição de
 Decreto nº 28.017, de 15 de Fevereiro de 2012, que disciplina a cessão de
servidores da Secretaria de Estado da Educação no âmbito do processo de
Municipalização do Ensino Fundamental da Rede Pública Estadual e dá outras
providências;
 Decreto nº 28.018, de 15 de Fevereiro de 2012, altera o §3º do art. 5º do Decreto
nº 23.179, de 2 de Julho de 2007, que disciplina a cessão ou disposição de
 Decreto nº 30.623, de 12 de Janeiro de 2015, que dispõe sobre a revogação de Ato
de Cessão e Disposição dos servidores públicos estaduais, e dá outras
providências.
 Lei nº 10.213, de 09 de Março de 2015, dispõe sobre a estrutura orgânica da
Administração Pública do Poder Executivo do Estado do Maranhão, e dá outras
providências;
 Lei n° 10.336, de 13 de Outubro de 2015, que altera o art. 26º da Lei nº 10.213, de
09 de Março de 2015, dispõe sobre a estrutura orgânica da Administração Pública
do Poder Executivo do Estado do Maranhão, e dá outras providências.
6.2 Rotina: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/Entidades fora do Poder Executivo

Estadual
01 TITULAR DO  Emite solicitação ao Governador do Estado do

ÓRGÃO/ENTIDADE Maranhão contendo os dados referentes ao servidor e as
REQUISITANTE razões que justifiquem o pedido.
02 GOVERNADOR  Toma conhecimento e encaminha à Casa Civil para

emissão de parecer jurídico.
03 CASA CIVIL  Toma conhecimento, emite parecer jurídico conforme

legislação vigente e devolve ao Governador para
deliberação.
04 GOVERNADOR  Toma conhecimento e defere ou indefere o pedido
 Em caso de indeferimento:
Devolve a demanda ao Órgão/Entidade requisitante
para conhecimento.
Encaminha a demanda à Secretária de Estado de
Gestão e Previdência (SEGEP) para fins de emissão
do Ato de Disposição/Cessão.
05 SECRETÁRIA DE  Toma conhecimento e solicita a Vida Funcional do

ESTADO DE servidor ao Órgão/Entidade de origem.
GESTÃO E
PREVIDÊNCIA –
SEGEP
06 ÓRGÃO/ENTIDADE  Toma conhecimento e faz juntada da Vida Funcional

DE ORIGEM DO do servidor e devolve para a Secretária de Estado de
SERVIDOR Gestão e Previdência (SEGEP).
07 SECRETÁRIA DE  Toma conhecimento e analisa a Vida Funcional.

ESTADO DE
GESTÃO E  Em caso impeditivo:
PREVIDÊNCIA  Devolve a demanda para Casa Civil para dar
(SEGEP) conhecimento ao Órgão/Entidade requisitante da
impossibilidade de atendimento do pedido.
 Em não havendo fato impeditivo:

 Emite Ato de Disposição em 4 (quatro) vias e
encaminha 1 (uma) via para a publicação no Diário
Oficial do Estado.
 Após publicação, anexa 1 (uma) via na solicitação e
encaminha para Casa Civil para dar ciência ao
Órgão/Entidade requisitante.
 Encaminha 1(uma) via para o Órgão de origem do
servidor para arquivamento no dossiê e 1 (uma) via
para a Superintendência de Folha de Pagamento para
fins de registro no Sistema de Recursos Humanos.
6.3 Fluxo: Cessão/Disposição Originária de Órgãos/ Entidades fora do Poder Executivo Estadual
TITULAR DO ÓRGÃO/ENTIDADE GOVERNADOR DO ESTADO DO CASA CIVIL

REQUISITANTE MARANHÃO
INÍCIO
Toma conhecimento. Toma conhecimento e

Emite solicitação ao emite parecer jurídico
Governador do Estado do conforme legislação
Maranhão contendo os
vigente.
dados referentes ao
servidor e as razões que
justifiquem o pedido.
Solicitação
1
GOVERNADOR DO ESTADO DO MARANHÃO TITULAR DO ÓRGÃO/ SECRETARIA DE ESTADO DE

ENTIDADE REQUISITANTE GESTÃO E PREVIDÊNCIA
(SEGEP)
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento e
solicita a Vida Funcional
Toma conhecimento e do servidor.
defere ou indefere o
pedido.
FIM 2
Solicitação
Deferida?
Sim Não
Solicita emissão do Ato de Devolve para dar ciência e

Disposição/Cessão. solicita arquivamento.
ÓRGÃO/ENTIDADE DE SECRETARIA DE ESTADO DE GESTÃO E CASA CIVIL

ORIGEM DO SERVIDOR PREVIDÊNCIA (SEGEP)
2
Toma conhecimento e
analisa a Vida Funcional. Dar ciência ao Órgão/
Toma conhecimento e faz Entidade requisitante da
juntada da Vida Funcional. impossibilidade de
atendimento do pedido.
Há fato Solicitação
Solicitação impeditivo?
Não Sim FIM
Emite Ato de Disposição Devolve para dar ciência e Providencia a publicação do

em 4 (quatro) vias e solicita solicita arquivamento. Ato no Diário Oficial do
publicação no Diário Oficial Estado (DOE).
do Estado.
Solicitação
3
GABINETE DA SAGEP/SEGEP CASA CIVIL ÓRGÃO/ENTIDADE DE SUPERINTENDÊNCIA DE

ORIGEM DO SERVIDOR GESTÃO DE FOLHA DE
PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
3 Dar ciência ao Toma conhecimento e Realiza registro no Sistema

Órgão/Entidade arquiva no dossiê do de Recursos Humanos.
requisitante.
C servidor.
C C

número e data da
C
publicação do DOE. Anexa
1 (uma) via do Ato de
Disposição à solicitação. Solicitação 3ª via do Ato 4ª via do Ato
C
Solicitação
FIM
C FIM FIM
3ª Via do Ato
4ª Via do
Ato
7 Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do Estado
O Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do Estado tem

como finalidade planejar, coordenar, avaliar e controlar a execução orçamentária e financeira
do Estado, estabelecer diretrizes para a política salarial e definir os critérios de remuneração
do servidor público estadual, zelando pelo efetivo equilíbrio entre receitas e despesas, e pela
manutenção do fluxo de desembolso de recursos de modo a cumprir a execução física dos
projetos e atividades.
7.1 Base Legal
 Decreto nº 28.211, de 29 de maio de 2012 - Altera dispositivo do Decreto nº 23.322,

de 14 de agosto de 2007, que cria o Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de
Política Salarial do Estado, e dá outras providências;
 Decreto nº 27.245, de 28 de janeiro de 2011 - Altera dispositivo do Decreto nº 23.322,

de 14 de agosto de 2007, que cria o Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de
Política Salarial do Estado;
 Decreto nº 25.364 de 26 de maio de 2009 - Altera e acrescenta dispositivos no Decreto

nº 23.322, de 14 de agosto de 2007;
 Decreto nº 23.322 de 14 de agosto de 2007 - Cria o Comitê de Gestão Orçamentária e

Financeira e de Política Salarial do Estado, e dá outras providências.
 Exposição de Motivos;
 Ofício com repercussão financeira da demanda.
7.3 Rotina: Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do

Estado
01 ORGÃO/ENTIDADE  Emite ofício solicitando acréscimo, decréscimo ou

remanejamento de verba orçamentária,
especificando qual a verba e os valores
solicitados;
 Encaminha o ofício ao Gabinete da Secretaria de
Estado de Gestão e Previdência (SEGEP).
02 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o ofício a(o)

SEGEP Secretário(a) Executivo(a) do Comitê de Gestão
Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do
Estado/SEGEP.
03 SECRETÁRIO(A)  Toma conhecimento e inclui na pauta da reunião

EXECUTIVO(A) DO toda demanda para ser apreciada no Comitê de
COMITÊ DE Gestão Orçamentária e Financeira e de Política
GESTÃO Salarial do Estado/SEGEP;
ORÇAMENTÁRIA E  Após a decisão do Comitê verifica se foi deferida
FINANCEIRA E DE ou não:
POLÍTICA
SALARIAL DO  Caso de solicitação indeferida:
ESTADO/SEGEP  Dá conhecimento ao órgão/entidade interessado;
 Arquiva ofício para fins de consulta.
 Caso de solicitação deferida:

 Elabora Resolução para cada solicitação,
providencia assinatura de todos os membros, dá
conhecimento ao órgão interessado;
 Encaminha cópia da Resolução à
Superintendência de Folha de Pagamento/
Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP para atualizar os limites;
 Arquiva Resolução para fins de consulta.
7.4 Fluxo: Comitê de Gestão Orçamentária e Financeira e de Política Salarial do Estado
ÓRGÃO/ENTIDADE GABINETE DA SEGEP SECRETÁRIO (A) EXECUTIVO (A) DO COMITÊ DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA,
FINANCEIRA E DE POLÍTICA SALARIAL DO ESTADO/SEGEP
INÍCIO Toma conhecimento e

inclui na pauta da reunião
Toma conhecimento. toda demanda a ser
Emite Ofício solicitando apreciada no Comitê de
acréscimo, decréscimo ou Gestão Orçamentária,
remanejamento de verba
C
Financeira e de Política
orçamentária, especificando Salarial do Estado/SEGEP.
qual a verba e os valores
solicitados.
Não Solicitação Sim
Ofício deferida?
Ofício
Elabora Resolução para
Dá ciência ao cada solicitação,
Órgão/Entidade interessado providencia assinatura de
e arquiva Ofício para fins todos os membros, dá
de consulta. conhecimento ao órgão
Toma conhecimento. interessado;
Encaminha cópia da
Resolução à
Ofício
Superintendência de Folha
de Pagamento/ SAGEP/
SEGEP para atualizar
limites e arquiva Resolução
para fins de consulta.
Resolução
FIM
FIM
8 DEMISSÃO DE SERVIDOR EFETIVO POR FALTA ADMINISTRATIVA
São faltas administrativas puníveis com a pena de demissão:
 Crime contra a administração pública;

 Abandono de cargo, configurado pela ausência intencional do servidor ao serviço por
mais de 30 (trinta) dias consecutivos;
 Apresentar inassiduidade habitual, assim entendida a falta ao serviço, por 60 (sessenta)
dias, interpoladamente, sem causa justificada, no período de doze meses;
 Improbidade administrativa;
 Incontinência pública e conduta escandalosa na repartição;
 Insubordinação grave no serviço;
 Ofensa física, em serviço, a servidor ou a particular, salvo se em defesa própria ou de
outrem;
 Aplicação irregular de dinheiros públicos;
 Revelação de segredo que tiver conhecimento em razão do cargo;
 Lesão aos cofres públicos e dilapidação do patrimônio estadual;
 Corrupção;
 Acumulação ilegal de cargos, empregos ou funções públicas;
A demissão ou a destituição do cargo em comissão, nos casos de crime contra a

administração pública, improbidade administrativa, aplicação irregular de dinheiros públicos,
lesão aos cofres públicos e dilapidação do patrimônio estadual e corrupção, implica a
indisponibilidade dos bens e o ressarcimento ao erário sem prejuízo da ação penal cabível e
não poderá retornar ao serviço público estadual.
8.1 Base Legal
 Lei nº 6.107, de 27 de julho de 1994 – Dispõe sobre o Estatuto dos Servidores

Públicos Civis do Estado do Maranhão e dá outras providências (arts. 228 a 231);


8.3 Rotina: Demissão de servidor efetivo por falta administrativa
01 CHEFIA IMEDIATA  Emite Comunicação Interna (CI) em 2(duas) vias

DO SERVIDOR informando a(s) falta(s) administrativa(s) punível(is) do
servidor, anexa a documentação necessária e dá entrada
no protocolo do órgão de origem do servidor;

servidor) Cartão de Protocolo e entrega à chefia imediata do
servidor;
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e encaminha ao Gabinete do Titular

HUMANOS do órgão de origem do servidor.
servidor )
04 GABINETE DO  Elabora Portaria em 3(três) vias definindo uma

TITULAR Comissão para realizar sindicância;
(órgão de origem do  Encaminha uma via da Portaria para publicação no
servidor) Diário Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nas vias da Portaria o
número do Diário Oficial do Estado e a respectiva data
da publicação;
 Encaminha o processo com uma via da Portaria à
Comissão de Sindicância.
05 COMISSÃO DE  Apura os fatos, emite parecer conclusivo e encaminha o

SINDICÂNCIA processo à Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do
06 ASSESSORIA  Emite parecer solicitando a abertura ou o arquivamento

JURÍDICA OU do Processo Administrativo Disciplinar e encaminha o
ÓRGÃO processo ao Gabinete do Titular do órgão de origem do
EQUIVALENTE servidor.
servidor)
07 GABINETE DO  Analisa o processo e verifica se a arguição levantada

TITULAR contra o servidor determina Instauração de
(órgão de origem do Inquérito/Processo Administrativo Disciplinar ou não;
servidor)
 Em caso de não haver Instauração de
Inquérito/Processo Administrativo Disciplinar:
órgão de origem do servidor solicitando o arquivamento.
 Em caso de haver Instauração de Inquérito/Processo

Administrativo Disciplinar:
 Emite Portaria em 3(três) vias definindo uma Comissão
de Processo Administrativo Disciplinar ou Comissão
Processante e Titular assina;
 Encaminha uma via da Portaria para publicação no
Diário Oficial do Estado;
 Após publicação, registra nas demais vias da Portaria o
publicação;
 Encaminha processo com uma via da Portaria à
Comissão de Processo Administrativo Disciplinar;
 Arquiva uma via da Portaria.
08 COMISSÃO DE  Procede o inquérito administrativo;

PROCESSO  Emite Relatório Conclusivo e encaminha o Processo à
ADMINISTRATIVO Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do órgão de
DISCIPLINAR origem do servidor.
09 ASSESSORIA  Analisa a legalidade dos atos ocorridos durante o

JURÍDICA OU Processo Administrativo Disciplinar, emite parecer e
ÓRGÃO encaminha o processo ao Gabinete do Titular do órgão
EQUIVALENTE DO de origem do servidor.
ÓRGÃO DE ORIGEM
DO SERVIDOR
10 GABINETE DO  Toma conhecimento do Relatório Conclusivo da

TITULAR Comissão de Processo Administrativo Disciplinar ou
(órgão de origem do Comissão Processante e encaminha o processo à
servidor) Procuradoria Geral do Estado (PGE) para emissão de
parecer e posterior encaminhamento ao Gabinete da
Secretaria de Estado da Gestão e Previdência (SEGEP).
11 GABINETE DA SEGEP  Recebe o processo da Procuradoria Geral do

Estado (PGE) com o pronunciamento e encaminha
ao Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas (SAGEP)/SEGEP.
12 GABINETE DA SAGEP  Toma conhecimento e encaminha à

Superintendência de Gestão de Recursos

13 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha à Supervisão de

DE GESTÃO DE Direitos e Deveres/ Superintendência de Gestão de
RECURSOS HUMANOS/ Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
SAGEP/SEGEP
14 SUPERVISÃO DE  Toma conhecimento da legalidade do

DIREITOS E DEVERES/ procedimento administrativo e do pronunciamento
SUPERINTENDÊNCIA da Procuradoria Geral do Estado (PGE);
DE GESTÃO DE  Emite parecer, prepara os Atos de Julgamento,
RECURSOS HUMANOS/ elabora Ato de Demissão em 4 (quatro) vias;
SASEG/ SAGEP  Devolve o processo ao Gabinete SAGEP/SEGEP.
15 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo com

SAGEP/SEGEP o Ato de Demissão e encaminha ao Gabinete da
SEGEP.
16 GABINETE DA SEGEP  Recebe o processo com o Ato de Demissão e

encaminha à Casa Civil.
17 CASA CIVIL  Recebe o processo com Ato de Demissão e

providencia parecer do Governador do Estado.
 Caso o Governador entenda que o servidor

não é culpado:
 Devolve o processo com o Ato de Demissão ao
Gabinete da SEGEP.
 Em caso do Governador entenda que o

servidor é culpado:
 O Chefe da Casa Civil e o Governador do Estado
assinam os Atos de Julgamento e posteriormente o
Ato de Demissão;
 Após assinatura, encaminha os Atos para publicação
no Diário Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nas vias dos Atos, o
publicação;
 Devolve o processo com as vias do Ato de
Demissão ao Gabinete da SEGEP.
18 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento das conclusões.
 Em caso do servidor não for considerado

culpado:
 Encaminha o processo ao Gabinete do Titular do
órgão de origem do servidor para conhecimento e
dar ciência às partes interessadas.
 Em caso do servidor for considerado culpado:
 Encaminha o processo ao Gabinete do Titular do
19 GABINETE DO  Toma conhecimento e encaminha à Área de

TITULAR Recursos Humanos do órgão de origem do servidor.
servidor)
20 ÁREA DE RECURSOS  Faz as anotações relativas à demissão do servidor no

HUMANOS Sistema de Recursos Humanos;
(órgão de origem do  Deixa processo sobrestado;
servidor)  Procede a conferência e validação do Ato no
Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP.
21 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da demissão

FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso do Ato não estar de acordo:

 Confirma as anotações da demissão.

HUMANOS de Gestão da Folha de Pagamento/SAGEP/
(órgão de origem do ex- SEGEP, arquiva uma via no dossiê do ex-servidor e
servidor) anexa outra via no processo;
 Encaminha uma via do Ato ao ex-servidor.
8.4 Fluxo: Demissão de servidor efetivo por falta administrativa
CHEFIA IMEDIATA DO PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS GABINETE DO COMISSÃO DE

SERVIDOR (órgão de origem do HUMANOS TITULAR SINDICÂNCIA
servidor) (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do
servidor)
INÍCIO
Emite Comunicação Formaliza processo, Analisa o processo. Elabora Portaria em 3(três) Apura os fatos e emite
Interna em 2 (duas) vias cadastra no sistema vias definindo uma parecer conclusivo.
informando a(s) falta(s) informatizado, gera número Comissão para realizar
administrativa(s) de controle, emite Cartão sindicância. Encaminha uma
punível(is) do servidor, de Protocolo e entrega à via da Portaria para
anexa documentação chefia imediata do servidor. publicação no Diário Oficial
necessária e arquiva uma do Estado (DOE). Após
via da CI. publicação, registra o
número do DOE e data da
publicação. Processo
Comunicação Interna Processo Processo
Processo
Comunicação Interna 1
ASSESSORIA JURÍDICAOU GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS

ÓRGÃO EQUIVALENTE (órgão de origem do servidor) HUMANOS
1 Analisa o processo e
verifica se a arguição
levantada contra servidor
Emite parecer solicitando a determina Instauração de
Arquiva o processo.
abertura ou o arquivamento Inquérito/ Processo
do Processo Administrativo Administrativo ou não.
Disciplinar.
C .
C
Instaura Inquérito
Sim /Processo Não
Administrativo
Disciplinar?
Processo
Processo
Emite Portaria em 3(três) vias
Solicita arquivamento do
definindo uma Comissão de
Processo Administrativo processo.
Disciplinar ou Comissão C
Processante e Titular assina.

Encaminha uma via da FIM
Portaria para publicação no
C
Diário Oficial do Estado. Após
publicação, registra o número
C
do DOE e data da publicação e Processo
arquiva uma via da Portaria.
Processo 2
Portaria
COMISSÃO DE PROCESSO ASSESSORIA JURÍDICA GABINETE DO TITULAR PROCURADORIA GERAL

ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR OU ÓRGÃO (órgão de origem do servidor) DO ESTADO (PGE)
EQUIVALENTE
2
Procede o inquérito Analisa a legalidade dos Toma conhecimento do Emite Parecer.

administrativo e emite atos ocorridos durante o Relatório Conclusivo da
Relatório Conclusivo. Processo Administrativo Comissão de Processo
Disciplinar e emite parecer. Administrativo Disciplinar
C
C ou Comissão Processante.
C
C
Processo Processo Processo Processo
3
GABINETE DA SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

GESTÃO DE RECURSOS DEVERES/ SUPERINTENDÊNCIA
HUMANOS/SAGEP/SEGEP DE GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. Toma conhecimento da

legalidade do procedimento
Toma conhecimento do Toma conhecimento.
administrativo e do
pronunciamento.
pronunciamento da
C
Procuradoria Geral do Estado
C
C
(PGE). Emite parecer e
prepara Ato de Julgamento e
elabora Ato de Demissão em
C
4 (quatro) vias.
Processo/Atos Processo/Atos
Processo Processo
Toma conhecimento do Toma conhecimento.

processo com Ato de
Demissão.
Processo Processo
4
CASA CIVIL GABINETE DA SEGEP GABINETE DO TITULAR

(órgão do servidor)
4
Toma conhecimento das Toma conhecimento e dá
conclusões. ciência às partes
Toma conhecimento do . interessadas.
processo com Ato de
Demissão e providencia C
parecer do Governador do
Estado.
.
Servidor foi Processo

Sim Não
considerado
Não Governador entende Sim culpado?
que servidor é
culpado?
Dá ciência às partes FIM

5
O Chefe da Casa Civil e interessadas.
Governador do Estado
assinam Atos de
Julgamento e Ato de C
Demissão. Encaminha para

publicação
C
no Diário
Oficial do Estado (DOE).
Registra o número do DOE
e data da publicação nas Processo
vias do Ato.
Processo/Atos
GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE

(órgão do servidor) (órgão de origem do servidor) PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
5
Faz anotações relativas à Verifica no sistema se
demissão do servidor no implantação da demissão
Toma conhecimento. Sistema de Recursos está de acordo com o Ato.
Humanos, deixa o
processo sobrestado,
procede conferência e
validação do Ato.
Ato de Demissão
Processo Não Ato está de Sim

Processo
acordo com a
implantação?
Confirma as anotações da
demissão.
correções no sistema.
C
Ato de Demissão
6
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Arquiva uma via do Ato no

dossiê do ex-servidor,
anexa outra via no
processo e arquiva
processo. Entrega uma via
do Ato ao ex-servidor.
Processo
FIM
9 EXONERAÇÃO
A exoneração de cargo efetivo dar-se-á a pedido do servidor, ou de ofício ou “ex

officio” quando não satisfeitas às condições do estágio probatório e quando, tendo tomado
posse, o servidor não entrar em exercício no prazo estabelecido.
A exoneração de cargo em comissão dar-se-á juízo da autoridade competente e a
pedido do servidor.
O pedido de exoneração poderá ser formalizado por procurador regularmente
constituído, através de instrumento particular ou por instrumento público, devendo ser
juntado, além da documentação citada abaixo, cópia do documento de identificação oficial
válido do respectivo procurador.
9.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (art. 41 e 42);

Estado do Maranhão;
 Decreto n° 31.244, de 22 de outubro de 2015 - Delega competências ao Secretário de

Estado de Gestão e Previdência;
 Decreto nº 31.795, de 23 de maio de 2016 - Regulamenta a exoneração a pedido dos

servidores da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo
Estadual, e dá outras providências.
9.2.1 Exoneração a pedido do servidor

 Carteira de Identidade e CPF;
 Cópia da certidão de casamento e/ou divórcio, caso o nome tenha sofrido alteração;
 Comprovante de endereço atualizado;
 Cópia do Termo de Posse ou Ato de Nomeação;
 Cópia do último contracheque;
 Certidão de devolução de armas, coletes, algemas, telefones celulares e demais objetos
que mantém em sua posse em virtude do cargo;
 Certidão de Tempo de Serviço;
 Resumo de vida funcional;
 Declaração informando que o servidor não responde a nenhum processo
administrativo disciplinar ou sindicância;
 Certidão Negativa de Débitos com o erário.
9.3 Rotina: Exoneração de Cargo Efetivo a Pedido do Servidor

(ANEXO I), solicitando exoneração de cargo efetivo,
assina, solicita assinatura da chefia imediata, reconhece
firma, anexa documentação necessária e dá entrada no
Protocolo do órgão de origem do servidor.


HUMANOS  Providencia a suspensão do pagamento do servidor;
(órgão de origem do  Preenche o formulário Vida Funcional Atual
servidor) (ANEXO II) informa a situação funcional do servidor;
 Emite Certidão de Tempo de Serviço e Certidão
Negativa de Débitos com o Erário;
 Verifica se o servidor responde a processo
administrativo disciplinar ou sindicância.
 Caso o servidor esteja respondendo processo

administrativo:
 Dá ciência ao servidor para aguadar a conclusão do
processo administrativo.
 Caso o servidor não esteja respondendo

processo administrativo:
 Emite declaração informando que o servidor não
responde a processo administrativo disciplinar ou
sindicância, anexa ao processo e encaminha ao
Gabinete do Titular do órgão de origem do servidor.
04 GABINETE DO  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

TITULAR Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e
(órgão de origem do Previdência (SEGEP).
servidor)

Gabinete da Secretaria-Adjunta da Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP.

Humanos/ SAGEP/SEGEP.
07 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo

GESTÃO DE RECURSOS à Supervisão de Direitos e Deveres/
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos
08 SUPERVISÃO DE  Elabora Ato em 3 (três) vias e devolve com o

DIREITOS E DEVERES/ processo à Superintendência de Gestão de
SUPERINTENDÊNCIA DE Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP

GESTÃO DE RECURSOS com as vias do Ato ao Gabinete da
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP SAGEP/SEGEP.
10 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo

SAGEP/SEGEP com as vias do Ato ao Gabinete da SEGEP.
11 GABINETE DA SEGEP  Providencia assinatura nas vias do Ato e

encaminha à Casa Civil para publicação no
Diário Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nas vias do Ato o
número do DOE e a data de publicação;
 Encaminha o processo com as vias do Ato ao
Gabinete da SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP com as vias do Ato à Superintendência de
Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.

GESTÃO DE RECURSOS com as vias do Ato à Supervisão de Direitos e
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP Deveres/ Superintendência de Gestão de
14 SUPERVISÃO DE  Anexa as vias do Ato ao processo e devolve à

DIREITOS E DEVERES/ Superintendência de Gestão de Recursos
SUPERINTENDÊNCIA DE Humanos/SAGEP/SEGEP.
GESTÃO DE RECURSOS

GESTÃO DE RECURSOS ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do servidor.
17 ÁREA DE RECURSOS  Efetua a exoneração no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos;
(órgão de origem do servidor)  Deixa o processo sobrestado;
 Procede a conferência e validação do Ato no
18 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se o apontamento da

GESTÃO DA FOLHA DE exoneração está de acordo com o Ato.
PAGAMENTO/
SAGEP/SEGEP  Em caso do Ato não estar de acordo:
 Solicita à Área de Recursos Humanos do
órgão de origem do servidor as providências
devidas para correção no sistema.

 Confirma o apontamento da exoneração.
19 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação do Ato junto a

HUMANOS Superintendência de Gestão da Folha de
(órgão de origem do servidor) Pagamento/SAGEP/ SEGEP, arquiva uma via
no dossiê do ex-servidor e anexa outra via no
processo;
 Entrega uma cópia do Ato ao ex-servidor.
9.4 Fluxo: Exoneração de Cargo Efetivo a Pedido do Servidor
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS GABINETE DO TITULAR

(órgão de origem do (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
servidor)
INÍCIO Analisa o processo, providencia a
suspensão do pagamento do Toma conhecimento.
servidor, preenche o formulário
Preenche Requerimento Formaliza processo, Vida Funcional Atual, informa
do Servidor solicitando cadastra no sistema situação funcional do servidor, emite
exoneração de cargo informatizado, gera número Certidão de Tempo de Serviço e
efetivo, assina, solicita de controle, emite Cartão Certidão Negativa de Débitos com o
assinatura da chefia de Protocolo e entrega ao Erário e verifica se o mesmo
imediata, reconhece firma e servidor. responde a processo administrativo
anexa documentação disciplinar ou sindicância.
Processo
necessária.
Processo
Requerimento do Servidor Responde Não 1

Sim
Processo
Administrativo?
Toma conhecimento.
Dá ciência ao servidor para Emite declaração
aguardar a conclusão do informando que o servidor
C
Cnão responde a processo
administrativo disciplina ou
sindicância e anexa ao
processo.
Processo Processo
GABINETE DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS

GESTÃO DE RECURSOS E DEVERES/
HUMANOS/SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Elabora Ato em 3(três)

vias.
C
C
C
C
Processo Processo Processo/Ato

Processo
Providencia assinatura nas

vias do Ato e encaminha à Toma conhecimento. Toma conhecimento.
Casa Civil para publicação
Cno Diário Oficial do Estado C C
(DOE). Após publicação,

registra nas vias do Ato o
número do DOE e a data de
publicação.
Processo/Ato Processo/Ato Processo/Ato
2
GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E ÁREA DE RECURSOS

GESTÃO DE RECURSOS DEVERES/ SUPERINTENDÊNCIA DE HUMANOS
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Efetua exoneração no
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Sistema de Recursos
Anexa as vias do Ato ao Humanos. Deixa o
C
processo. processo sobrestado.
C
C
C
validação do Ato.
C
Ato 3
Processo/Ato Processo
Processo/Ato
Processo
Toma conhecimento.
Toma conhecimento.
C
C
Processo Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA ÁREA RECURSOS HUMANOS

DE PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
3 Efetua as providências
sistema.
C
Verifica no sistema se o
apontamento da exoneração
Ato
Está de Não
acordo com o
Ato?
dossiê do ex-servidor, uma
Cvia no processo e arquiva o
Sim processo. Entrega uma
cópia do Ato ao ex-
Confirma o apontamento da servidor.
exoneração.
C
Processo
Ato FIM
9.5 Rotina: Exoneração “Ex Offício” de Cargo Efetivo
01 GABINETE DO  Elabora ofício informando o motivo da exoneração

TITULAR do servidor;
(órgão de origem do  Anexa a documentação necessária e dá entrada no
servidor) Protocolo do órgão de origem do servidor.

servidor) Cartão de Protocolo;

HUMANOS  Providencia a suspensão do pagamento do servidor;
(órgão de origem do  Preenche o formulário Vida Funcional Atual
servidor) (ANEXO II) informa a situação funcional do
servidor e verifica se o servidor responde a processo
administrativo.
 Caso o servidor esteja respondendo processo

administrativo:
 Dá ciência à chefia imediata para comunicar ao
servidor aguardar a conclusão do processo
administrativo.
 Caso o servidor não esteja respondendo

processo administrativo:
 Encaminha processo ao Gabinete do Titular do
04 GABINETE DO  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

TITULAR Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e
(órgão de origem do Previdência (SEGEP).
servidor)

Gabinete da Secretaria-Adjunta da Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP.

Humanos/ SAGEP/SEGEP.
07 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha o processo à

DE GESTÃO DE Supervisão de Direitos e Deveres/
RECURSOS HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos
SAGEP/SEGEP Humanos/SAGEP/SEGEP.
08 SUPERVISÃO DE  Elabora Ato em 4 (quatro) vias e devolve com o

DIREITOS E DEVERES/ processo à Superintendência de Gestão de
SUPERINTENDÊNCIA Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
DE GESTÃO DE
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP
09 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

DE GESTÃO DE Gabinete da SAGEP/SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

11 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo à

Casa Civil.
12 CASA CIVIL  Providencia assinatura do Governador do Estado

nas vias do Ato e publicação no Diário Oficial do
Estado (DOE);
 Após publicação, devolve o processo com as vias
do Ato com o número do DOE e a data de
publicação ao Gabinete da SEGEP.
13 GABINETE DA SEGEP  Registra nas vias do Ato o número do DOE e data

de publicação;
14 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo com as

SAGEP/SEGEP vias do Ato à Superintendência de Gestão de
15 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha o processo com

DE GESTÃO DE as vias do Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
RECURSOS Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP.
SAGEP/SEGEP
16 SUPERVISÃO DE  Anexa as vias do Ato ao processo e devolve à

DIREITOS E Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
DEVERES/ SAGEP/SEGEP.
SUPERINTENDÊNCIA
DE GESTÃO DE
RECURSOS
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

RECURSOS
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP
18 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo à Área

SAGEP/SEGEP de Recursos Humanos do órgão de origem do
servidor.
19 ÁREA DE RECURSOS  Efetua a exoneração no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos;
 Publica o Ato no Boletim Informativo e deixa o
servidor)
 Procede a conferência e validação do Ato no sistema
Pagamento/SAGEP/SEGEP.
20 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da exoneração

FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso do Ato não estar de acordo:

 Confirma o apontamento da exoneração.

HUMANOS de Gestão da Folha de Pagamento/ SAGEP/SEGEP,
arquiva uma via no dossiê do ex-servidor e anexa
outra via no processo;
servidor)
 Entrega uma via do Ato ao ex-servidor.
9.6 Fluxo: Exoneração “Ex Offício” de Cargo Efetivo
GABINETE DO TITULAR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
INÍCIO
Analisa o processo, providencia
Formaliza processo, a suspensão do pagamento,
Elabora ofício informando cadastra no sistema preenche o formulário Vida
o motivo da exoneração do informatizado, gera número Funcional Atual, informa
servidor e anexa a de controle, emite Cartão situação funcional do servidor e
documentação necessária. de Protocolo. verifica se o mesmo responde a
Processo
Ofício
Não Responde
Processo
Administrativo?
Sim
Toma conhecimento.
Dá ciência à chefia
C
imediata para comunicar ao
servidor aguardar a
conclusão do processo
administrativo.
Processo
Processo
1
GABINETE SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

GESTÃO DE RECURSOS DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA
HUMANOS/SAGEP/SEGEP DE GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Elabora Ato em 4 (quatro)

Toma conhecimento.
vias.
Processo Processo Processo/Ato

Processo
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento.
Processo/Ato Processo/Ato
Processo/Ato
2
CASA CIVIL GABINETE SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
2
Registra nas vias do Ato o Toma conhecimento. Toma conhecimento.

Providencia assinatura do
número do DOE e data de
Governador do Estado nas
publicação.
vias do Ato e publicação no
Diário Oficial do Estado
(DOE).

Processo/Ato
3
SUPERVISÃO DE DIREITOS E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP ÁREA RECURSOS HUMANOS

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor)
DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Efetua exoneração no

Anexa as vias do Ato.
Sistema de Recursos
Humanos, publica o Ato
no Boletim Informativo e
deixa o processo
sobrestado.
validação do Ato.
4
Processo Processo Ato
Processo
Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA ÁREA RECURSOS HUMANOS

4 Efetua as providências
C
sistema.
implantação da exoneração
Ato
Está de Não
acordo com o
Ato?
Sim Arquiva uma via do Ato no

dossiê do ex-servidor,
Confirma o apontamento da Canexa outra via no
exoneração. processo e arquiva
processo. Entrega uma
C
cópia do Ato ao ex-
servidor.
Processo
Ato
FIM
10 FÉRIAS
O servidor gozará por ano, obrigatoriamente, 30 (trinta) dias consecutivos de férias,

após os doze primeiros meses de efetivo exercício observada a escala previamente organizada.
Independentemente de solicitação, será pago ao servidor, por ocasião das férias, um
adicional correspondente a 1/3 (um terço) da remuneração do período das férias.
Durante as férias o servidor terá direito a todas as vantagens do seu cargo.
Só é permitida a acumulação de férias até o máximo de dois anos, no caso de
imperiosa necessidade de serviço.
As férias somente poderão ser interrompidas por motivo de calamidade pública,
comoção interna, e convocação para júri, serviço militar ou eleitoral ou por motivo de
superior interesse público.
10.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (art. 108 a 117);
 Lei nº 6.524, de 21 de dezembro de 1995 - Revoga os dispositivos da Lei nº 6.107, de

27 de julho de 1994 e dá outras providências.
 Escala de Férias.
10.3 Rotina: Solicitação de Escala de Férias
01 ÁREA DE RECURSOS  Elabora Comunicação Interna (CI) em 2(duas)

HUMANOS vias e anexa 2(duas) vias da Escala Férias
(órgão de origem do (ANEXO III).
servidor)  Encaminha uma via da CI à chefia imediata do
servidor;
 Arquiva outra via da CI para fins de controle.
02 CHEFIA IMEDIATA DO  Preenche a Escala de Férias de acordo com as

SERVIDOR solicitações dos servidores e devolve uma via da
Escala de Férias à Área de Recursos Humanos do
 Arquiva a CI com a via da Escala de Férias.
03 ÁREA DE RECURSOS  Elabora Relatório de Férias com base na Escala

HUMANOS de Férias;
(órgão de origem do  Lança as férias dos servidores no Sistema de
servidor) Recursos Humanos mensalmente;
 Arquiva o Relatório de Férias e a via da Escala
de Férias.
10.4 Fluxo: Solicitação de Escala de Férias
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO SERVIDOR

INÍCIO Preenche a Escala de Férias

de acordo com as
solicitações dos servidores,
Elabora Comunicação
arquiva uma via da CI com
Interna em duas vias e
uma via da Escala de
anexa duas vias da Escala
Férias.
de Férias.
Comunicação Interna/
Escala de Férias
Comunicação Interna
Escala de Férias
Elabora Relatório de Férias

com base na Escala de
Férias. Lança as férias dos
servidores no Sistema de
Recursos Humanos
mensalmente. Arquiva
Relatório de Férias e a via
da Escala de Férias.
Relatório de Férias/
Escala de Férias
FIM
10.5 Rotina: Alteração do período de férias
01 CHEFIA IMEDIATA  Emite Comunicação Interna (CI) em duas vias

DO SERVIDOR informando o novo período a ser considerado e a
justificativa;
 Arquiva uma via da CI para controle e encaminha
outra via à Área de Recursos Humanos do órgão
02 ÁREA DE RECURSOS  Providencia a emissão do novo lançamento do

HUMANOS período de férias do servidor no Sistema de
(órgão de origem do Recursos Humanos;
servidor)  Arquiva a via da CI.
10.6 Fluxo: Alteração do período de férias
CHEFIA IMEDIATA DO ÁREA DE RECURSOS

SERVIDOR HUMANOS
INÍCIO
Emite Comunicação Providencia a emissão do

Interna (CI) em 2 (duas) novo lançamento do período
vias informando o novo de férias do servidor no
período a ser considerado e Sistema de Recursos
a justificativa. Arquiva uma Humanos e arquiva a via da
via da CI para controle. CI.
Comunicação Interna Comunicação Interna
FIM
10.7 Rotina: Concessão das Férias
01 ÁREA DE RECURSOS  Preenche o formulário Aviso de Férias (ANEXO

HUMANOS IV) em 2(duas) vias informando o período de
(órgão de origem do férias do servidor e assina;
servidor)  Publica as férias dos servidores no Boletim
Informativo;
 Encaminha o Aviso de Férias à chefia imediata do
servidor.
02 CHEFIA IMEDIATA DO  Assina as 2(duas) vias do Aviso de Férias e

SERVIDOR encaminha ao servidor.
03 SERVIDOR  Assina as 2(duas) vias do Aviso de Férias, arquiva

uma via e devolve outra via à chefia imediata.
04 CHEFIA IMEDIATA DO  Toma conhecimento e encaminha o Aviso de

SERVIDOR Férias à Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do servidor.
05 ÁREA DE RECURSOS  Arquiva uma via do Aviso de Férias no dossiê do

HUMANOS servidor.
servidor)
10.8 Fluxo: Concessão das Férias

(órgão de origem do servidor) SERVIDOR
INÍCIO Assina as 2 (duas) vias do Assina as 2 (duas) vias do

Aviso de Férias. Aviso de Férias.
C
Preenche o formulário
Aviso de Férias em duas
vias, informando o período
de férias do servidor, assina C
e publica no Boletim
Informativo. Aviso de Férias Aviso de Férias
Aviso de Férias Aviso de Férias
Arquiva uma via do Aviso

de Férias no dossiê do Toma conhecimento.
Cservidor.
Aviso de Férias
Aviso de Férias
FIM
11 FREQUÊNCIA
Os servidores da Administração Direta, Autárquica, Fundacional, de Empresas

Públicas e Sociedades de Economia Mista estão obrigados ao registro de frequência diária, no
início e após o encerramento de cada expediente de trabalho.
Os servidores terão computados como faltas:
 A ausência de registro de entrada e/ou saída;
 O registro de presença e após, ausentar-se do expediente de trabalho, sem autorização
do chefe imediato;
 O somatório de 60 (sessenta) minutos, para os servidores que fizerem o Registro de
Frequência Diária através do Relógio eletrônico, referente a atrasos de entrada e/ou
saída antecipada, correspondendo a uma falta;
 A cada 03 (três) ou 06 (seis) registros "Atrasado", será computado uma falta ao
servidor que trabalhar 06 (seis) ou 08 (oito) horas/dia, respectivamente, quando o
Registro de Frequência Diária for através do Livro de Ponto.
11.1 Base Legal
 Decreto nº 16.698, de 04 de janeiro de 1999 – Dispõe sobre o Registro de Frequência e

dá outras providências.
11.2 Rotina: Frequência
01 ÁREA DE RECURSOS  Encaminha à chefia imediata do servidor até o

HUMANOS dia 16 (dezesseis) de cada mês, as Folhas
(órgão de origem do servidor) Individuais de Frequência (ANEXO V) com os
dados do servidor.
02 CHEFIA IMEDIATA DO  Mantêm as Folhas Individuais de Frequência

SERVIDOR sob sua guarda para o registro de frequência dos
servidores;
 Elabora Comunicação Interna (CI) em 2(duas)
vias até o dia 22 (vinte e dois) de cada mês;
 Arquiva uma via da CI para fins de controle e
encaminha outra via com as Folhas Individuais
de Frequência à Área de Recursos Humanos do
03 ÁREA DE RECURSOS  Emite o Resumo Mensal de Frequência com as

HUMANOS ocorrências de frequência do mês e as respectivas
(órgão de origem do servidor) justificativas e assina;
 Com base no resumo mensal, preenche
formulário Mapa de Apuração de Faltas
(ANEXO VI) e assina;
 Efetua os lançamentos no Sistema de Recursos
Humanos;
 Arquiva a Folha Individual de Frequência com
a falta no dossiê do servidor;
 Arquiva a CI com as Folhas Individuais de
Frequência, o Resumo Mensal de Frequência e
o formulário Mapa de Apuração de Faltas em
pastas próprias.
11.3 Fluxo: Frequência

INÍCIO
Mantém as Folhas
Individuais de Frequência
Encaminha até o dia 16 sob sua guarda para registro
(dezesseis) de cada mês, as de frequência dos
Folhas Individuais de servidores. Elabora
Frequência com os dados Comunicação Interna em 2
do servidor. (duas) vias até o dia 22
(vinte e dois) de cada mês e
arquiva um via da CI para
fins de controle.
Preenche o formulário Efetua os lançamentos no Arquiva a CI com as Folha

Resumo Mensal de Sistema de Recursos Individual de Frequência, o
Frequência com as Humanos, arquiva a Folha formulário Resumo Mensal
ocorrências do mês e as Individual de Frequência de Frequência e o
respectivas justificativas e com a falta no dossiê do formulário Mapa de
assina. Com base no resumo servidor. Apuração de Faltas em
mensal, preenche formulário pastas próprias.
Mapa de Apuração de Faltas
e assina.
Folha Individual de Frequência Comunicação Interna
FIM
12 GRATIFICAÇÃO POR TITULAÇÃO
A Gratificação por Titulação é concedida aos integrantes do Subgrupo Magistério da

Educação Básica portadores de certificados, diplomas e títulos na área de formação ou
educação, em percentuais calculados sobre o vencimento de cada matrícula, da seguinte
forma:
 10% (dez por cento) para portadores de certificados de cursos de aperfeiçoamento que
somem carga horária de 360 horas;
 15% (quinze por cento) para portadores de diplomas ou certificados de especialização
em nível de pós-graduação;
 20% (vinte por cento) para portadores de título de mestre;
 25% (vinte e cinco por cento) para portadores de título de doutor.
12.1 Base Legal
 Lei nº 9.860, de 1º de julho de 2013 - Dispõe sobre o Estatuto e o Plano de Carreiras,

Cargos e Remuneração dos integrantes do Subgrupo Magistério da Educação Básica e
dá outras providências;


 Diploma ou Certificado reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC).
12.3 Rotina: Gratificação por Titulação dos servidores do Subgrupo Magistério da

Educação Básica da SEDUC
PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DE PROCEDIMENTO

(ANEXO I) solicitando a Gratificação por
Titulação, anexa os certificados, diplomas ou títulos
na área de atuação e dá entrada no protocolo da
Secretaria de Estado da Educação (SEDUC).
02 PROTOCOLO DA  Formaliza processo, cadastra no sistema

SEDUC informatizado, gera número de controle, emite o
Humanos da SEDUC.
03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e confere documentação;

HUMANOS DA SEDUC  Em caso de documentação incompleta:
 Solicita ao servidor providenciar a documentação
faltante.

 Encaminha o processo ao Protocolo da Secretaria de
04 PROTOCOLO DA  Recebe processo e encaminha o processo ao

SEGEP Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas (SAGEP)/ SEGEP.

SAGEP/SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
SAGEP/SEGEP.

DE GESTÃO DE Supervisão de Planejamento e Desenvolvimento de
RECURSOS Recursos Humanos/ Superintendência de Gestão de
HUMANOS/SAGEP/ Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
SEGEP
07 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se a

PLANEJAMENTO E documentação obedece aos critérios da
DESENVOLVIMENTO DE legislação.
RECURSOS HUMANOS/
SUPERINTENDÊNCIA DE  Em caso de não obedecer aos
GESTÃO DE RECURSOS requisitos necessários:
HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP  Devolve o processo à Superintendência de
Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/
SEGEP para encaminhar ao Gabinete
SAGEP/SEGEP para providenciar a ciência
à Área de Recursos Humanos da SEDUC.
 Em caso de obedecer aos requisitos

necessários:
 Elabora Comunicação Interna (CI) anexa
a Minuta de Decreto, o Anexo e a
Repercussão Financeira;
 Faz despacho informando o percentual do
benefício, junta toda documentação legal e
anexa ao processo;
 Encaminha CI com o processo à
08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o

GESTÃO DE RECURSOS processo ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
09 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o

SAGEP/SEGEP processo ao Gabinete da SEGEP.
10 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento, deixa o processo

sobrestado e encaminha o Decreto com o
Anexo por meio de ofício à Casa Civil para
providenciar assinatura e publicação.
11 CASA CIVIL  Providencia assinatura do Decreto junto ao

Governador e encaminha ao Diário Oficial
do Estado (DOE) para publicação;
 Após publicação, registra nas vias do ofício
o número e data do Diário Oficial e devolve
com o Decreto ao Gabinete da SEGEP.
12 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o

processo com o Decreto ao Gabinete da
SAGEP/ SEGEP.

SAGEP/SEGEP processo com o Decreto à Superintendência
de Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/
SEGEP.

GESTÃO DE RECURSOS processo com o Decreto à Supervisão de
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Planejamento e Desenvolvimento de
Recursos Humanos/ Superintendência de
SEGEP.
15 SUPERVISÃO DE  Anexa o Decreto ao processo;

PLANEJAMENTO E  Encaminha o processo com a(s) cópia(s) do
DESENVOLVIMENTO DE Decreto e o Anexo à Área de Recursos
RECURSOS HUMANOS/ Humanos da SEDUC para incluir a
SUPERINTENDÊNCIA DE Gratificação por Titulação no Sistema de
GESTÃO DE RECURSOS Recursos Humanos e acrescentar as
HUMANOS/SAGEP/SEGEP informações contidas do diploma;
 Arquiva o Decreto e o Anexo.
16 ÁREA DE RECURSOS  Toma conhecimento e encaminha o

HUMANOS DA SEDUC processo ao setor de folha de pagamento
para providenciar a inclusão da Titulação;
 Confirma a inclusão e arquiva o processo
no dossiê do servidor.
12.4 Fluxo: Gratificação por Titulação dos servidores do Subgrupo Magistério da Educação Básica da SEDUC
SERVIDOR PROTOCOLO DA SEDUC ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

(SEDUC)

.
Preenche formulário Formaliza processo,
Requerimento do cadastra no sistema
Servidor solicitando a informatizado, gera número
Gratificação por Titulação, de controle, emite Cartão
anexa os certificados, de Protocolo e entrega ao
diplomas ou títulos na área servidor.
de atuação.
Processo completa?
faltante.
PROTOCOLO DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento. Toma conhecimento.

Recebe processo.
C
Processo
Processo Processo
2
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA ÁREA DE RECURSOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS/ GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP HUMANOS
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP (SEDUC)
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento. Dá ciência à Área de Toma conhecimento.

Analisa o processo e Recursos Humanos da
verifica se a documentação C SEDUC.
C
C
obedece aos critérios da

legislação.
Obedece aos Não

critérios?
FIM
Sim
Interna, anexa a Minuta
do Decreto, o Anexo e a
C
Repercussão Financeira.
Faz despacho informando o
percentual do benefício,
junta toda documentação
legal e anexa ao processo.
Processo
3

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3 Toma conhecimento, deixa
o processo sobrestado e
solicita assinatura e
Toma conhecimento. Toma conhecimento. C
publicação. Providencia a assinatura do
Decreto junto ao
Governador e encaminha o
C
Diário Oficial do Estado
C (DOE) para publicação.
Ofício Após publicação registra
nas vias do ofício, o
número e data do DOE.
Processo Processo
Processo
Ofício
Processo/Decreto Processo/Decreto Processo/Decreto
Ofício
4
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS DA SEDUC
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento e
Anexa o Decreto ao encaminha processo ao setor
processo, solicita a de Folha de Pagamento para
incluisão da Gratificação providdenciar a inclusão da
por Titulação no Sistema
C
Gratificação por Titulação.
de Recursos Humanos e C
Confirma a inclusão e
as informações contidas no arquiva o processo no dossiê
diploma.
C do servidor.
Processo/cópias de anexos
e Decreto Processo
Decreto/Anexos
FIM
13 GRATIFICAÇÃO POR ESTÍMULO PROFISSIONAL
A Gratificação por Estímulo Profissional é cedida, no percentual de 30% sobre o

vencimento, aos integrantes do Subgrupo Apoio Técnico e Subgrupo Apoio Administrativo
do Grupo Administração Geral, e Grupo Ocupacional Atividades de Apoio Administrativo e
Operacional (ADO), que estejam lotados na Secretaria de Estado da Educação (SEDUC)
desenvolvendo atividades de apoio administrativo nas áreas de gestão educacional e sejam
detentores de Diploma de Curso Técnico de Nível Médio na 21ª área.
13.1 Base Legal
 Lei nº 9.858, de 1º de julho de 2013 - Dispõe sobre a criação da Gratificação de

Estímulo Profissional aos integrantes do Subgrupo Apoio Técnico e Subgrupo Apoio
Administrativo do Grupo Administração Geral, e Grupo Ocupacional Atividades de
Apoio Administrativo e Operacional (ADO);

13.2 Rotina: Gratificação por Estímulo Profissional

(ANEXO I) solicitando a Gratificação por Estímulo
Profissional, anexa Diploma de Curso Técnico de
Nível Médio na 21ª área e dá entrada no protocolo da
Secretaria de Estado da Educação (SEDUC).

SEDUC informatizado, gera número de controle, emite o
da SEDUC.

HUMANOS DA SEDUC
 Em caso de documentação incompleta:
 Solicita ao servidor providenciar a documentação
faltante.

 Encaminha o processo ao Protocolo da Secretaria de
04 PROTOCOLO DA  Recebe processo e encaminha ao Gabinete da

SEGEP Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas (SAGEP)/
SEGEP.


DE GESTÃO DE Supervisão de Planejamento e Desenvolvimento de
RECURSOS Recursos Humanos/ Superintendência de Gestão de
HUMANOS/ Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
SAGEP/SEGEP
07 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se a

PLANEJAMENTO E documentação obedece aos critérios da
DESENVOLVIMENTO DE legislação.
RECURSOS HUMANOS/
SUPERINTENDÊNCIA DE  Em caso de não obedecer aos
GESTÃO DE RECURSOS requisitos necessários:
HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP  Devolve o processo à Superintendência de
SEGEP para encaminhar ao Gabinete
SAGEP/SEGEP para providenciar a ciência
à Área de Recursos Humanos da SEDUC.

necessários:
 Elabora Comunicação Interna (CI) anexa
a Minuta de Decreto, o Anexo e a
Repercussão Financeira;
 Faz despacho, junta toda documentação
legal e anexa ao processo;

HUMANOS/SAGEP/SEGEP

10 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento, deixa o processo

sobrestado e encaminha o Decreto com o
Anexo por meio de ofício à Casa Civil para
providenciar assinatura e publicação.
11 CASA CIVIL  Providencia assinatura do Decreto junto ao

Governador e encaminha no Diário Oficial
do Estado (DOE) para publicação;
 Após publicação, registra nas vias do ofício,
o número e data do DOE e encaminha com
o Decreto ao Gabinete da SEGEP.
12 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o

processo com o Decreto ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP processo com o Decreto à Superintendência
SEGEP.

GESTÃO DE RECURSOS processo com o Decreto à Supervisão de
HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP Planejamento e Desenvolvimento de
SEGEP.
15 SUPERVISÃO DE  Anexa o Decreto ao processo;

PLANEJAMENTO E  Encaminha o processo com a(s) cópia(s) do
DESENVOLVIMENTO DE Decreto e o Anexo à Área de Recursos
RECURSOS HUMANOS/ Humanos da SEDUC para incluir a
SUPERINTENDÊNCIA DE Gratificação por Estímulo Profissional no
GESTÃO DE RECURSOS Sistema de Recursos Humanos e
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP acrescentar as informações contidas do
diploma;
 Arquiva o Decreto e o Anexo.
16 ÁREA DE RECURSOS  Toma conhecimento e encaminha o

HUMANOS DA SEDUC processo ao setor de folha de pagamento
para providenciar a inclusão da Gratificação
por Estímulo Profissional;
 Confirma a inclusão e arquiva o processo
no dossiê do servidor.
13.3 Fluxo: Gratificação por Estímulo Profissional
SERVIDOR PROTOCOLO DA SEDUC ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DA SEDUC

.
Preenche o formulário Formaliza processo,
cadastra no sistema
Requerimento do
Servidor solicitando a informatizado, gera número
Gratificação por Estímulo de controle, emite Cartão
Profissional, anexa de Protocolo e entrega ao
Diploma de Curso Técnico servidor.
de Nível Médio na 21ª área.
Processo
completa?
faltante.
PROTOCOLO DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP

Recebe processo.
C
Processo
Processo Processo
2
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA ÁREA DE RECURSOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP HUMANOS
HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE HUMANOS/SAGEP/SEGEP (SEDUC)
2
Toma conhecimento. Dá ciência à Área de Toma conhecimento.

Analisa o processo e Recursos Humanos da
verifica se a documentação C SEDUC.
C
C
obedece aos critérios da

legislação.
Obedece aos Não

critérios?
FIM
Sim
Interna, anexa a Minuta
do Decreto, o Anexo e a
C
Repercussão Financeira.
Faz despacho, junta toda
documentação legal e
anexa ao processo.
CI/Processo
3

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3 Toma conhecimento, deixa Providencia a assinatura do
Toma conhecimento.
o processo sobrestado e Decreto junto ao
solicita assinatura e Governador e encaminha o
Toma conhecimento. C
publicação. Diário Oficial do Estado
(DOE) para publicação.
C
C
Após publicação registra
nas vias do ofício, o
número e data do DOE.
Processo Ofício
Ofício
Processo
Processo
Processo/Decreto Processo/Decreto Processo/Decreto
Ofício
4
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS DA SEDUC
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento e
Anexa o Decreto ao encaminha processo ao
processo, solicita inclusão setor de Folha de
da Gratificação por Pagamento solicitando a
Estímulo Profissional no
C
inclusão da Gratificação
Sistema de Recursos por Estímulo Profissional.
C
Humanos e as informações Confirma a inclusão e

contidas no diploma.
C arquiva o processo no
dossiê do servidor.
Processo/cópias de anexos
e Decreto
Processo
Decreto/Anexos
FIM
14 LICENÇA PRÊMIO POR ASSIDUIDADE
Após cada quinquênio ininterrupto de exercício, o servidor fará jus a 3(três) meses de
licença, a título de prêmio por assiduidade, com a remuneração do cargo efetivo.
Para efeito de licença-prêmio, considera-se de exercício o tempo de serviço prestado
pelo servidor em cargo ou função estadual, qualquer que seja a sua forma de provimento.
O ocupante há mais de três anos de cargo em comissão ou função gratificada
perceberá durante a licença a quantia que percebia à data do afastamento.
A requerimento do interessado, a licença-prêmio poderá ser concedida em dois
períodos não inferiores a 30(trinta) dias.
O servidor que estiver acumulando nos termos da Constituição terá direito a licença-
prêmio pelos dois cargos, contando-se, porém, separadamente o tempo de serviço em relação
a cada um deles.
O servidor deverá aguardar em exercício a concessão da licença-prêmio.
O direito à licença-prêmio não está sujeito a caducidade.
14.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (arts. 145 a 150);
 Lei nº 6.524, de 21 de dezembro de 1995 - Revoga dispositivos da Lei nº 6.107, de 27

de julho de 1994 (Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado do Maranhão), e
dá outras providências;
 Lei nº 8.959, de 08 de maio de 2009 - Estabelece normas gerais para a elaboração e


 Comprovante de residência atualizado.
14.3 Rotina: Licença Prêmio por Assiduidade

Servidor (ANEXO I) com o ciente da chefia
imediata solicitando a Licença Prêmio por
Assiduidade, informando a quantidade de dias a
serem gozados e o início da licença;
 Anexa a documentação necessária e dá entrada
no Protocolo do órgão de origem do servidor.

03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e verifica se o servidor tem

HUMANOS direito a licença.
 Em caso do servidor não ter direito:
 Dá ciência ao servidor e providencia o
 Em caso do servidor ter direito:

 Elabora Portaria em 3 (três) vias e assina.
 Inclui a licença no Sistema de Recursos
Humanos;
 Publica a Portaria no Boletim Informativo;
 Arquiva uma via da Portaria no dossiê do
 Encaminha uma via da Portaria à chefia
imediata do servidor.
04 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via da Portaria para controle e

SERVIDOR entrega uma cópia ao servidor.
14.4 Fluxo: Licença Prêmio por Assiduidade
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO

(órgão de origem do (órgão de origem do servidor) SERVIDOR
servidor)
verifica se o servidor tem Arquiva a via da Portaria
Formaliza processo,
direito a licença. para controle e entrega uma
cadastra no sistema
Preenche formulário
informatizado, gera número cópia ao servidor.
com o ciente da chefia
imediata solicitando a
Licença Prêmio por servidor.
Assiduidade, informando a Não Servidor tem Sim
quantidade de dias a serem Processo direito a licença? Portaria
gozados e o início da licença
e a anexa documentação.
Requerimento do Servidor Dá ciência ao servidor e Elabora Portaria em 3 (três)

providencia arquivamento vias e assina. Inclui a licença
do processo.
C
no Sistema de Recursos
Humanos, publica a FIM
Toma conhecimento. Portaria no Boletim
Informativo. Arquiva uma
C
via da Portaria no dossiê do

Processo servidor, anexa outra via no
C
processo e arquiva processo.
Portaria
Processo
FIM
15 LICENÇA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CÔNJUGE OU

COMPANHEIRO(A)
Será concedida licença ao servidor efetivo para acompanhar cônjuge ou companheiro

transferido para outro ponto do território nacional, para o exterior ou para o exercício de
mandato eletivo federal, estadual e municipal.
Existindo no novo local de residência repartição pública estadual da administração
direta, autárquica ou fundacional com atribuições compatíveis com as do cargo do servidor,
será este colocado à disposição sem ônus para o órgão de origem.
Não ocorrendo a situação prevista no parágrafo anterior, terá o servidor direito a
licença sem vencimento e vantagens, por prazo indeterminado.
15.1 Base Legal
Civis do Estado e dá outras providências (arts. 142);


 Último Contracheque do servidor;
 Comprovante de residência atualizado;
 Certidão de Casamento ou documento que comprove união estável;
 Comprovante de transferência do cônjuge ou companheiro(a) para outra localidade;
 Ofício da Área de Recursos Humanos do órgão onde o cônjuge ou companheiro(a) do
servidor será transferido, informando o início do exercício.
15.3 Rotina: Licença por motivo de afastamento do Cônjuge ou Companheiro(a)
01 SERVIDOR  Preenche o formulário Requerimento do Servidor (ANEXO

I) com o ciente da chefia imediata solicitando a Licença por
Motivo de Afastamento do Cônjuge ou Companheiro(a), anexa
a documentação necessária e dá entrada no Protocolo do órgão
02 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra no sistema informatizado, gera

(órgão de origem do número de controle, emite o Cartão de Protocolo e entrega ao
servidor) servidor;
 Encaminha o processo à Área de Recursos Humanos do órgão
03 ÁREA DE  Analisa o processo, preenche o formulário Vida Funcional

RECURSOS Atual (ANEXO II) informando a situação funcional do
HUMANOS servidor;
(órgão de origem do  Verifica se no novo local de residência há repartição pública
servidor) estadual da Administração Direta, Autárquica ou Fundacional
com as atribuições compatíveis com as do cargo do servidor.
 Há repartição pública estadual:

 Providencia a disposição do servidor sem ônus para o órgão
de origem.
 Não há repartição pública estadual:

 Elabora Portaria em 3 (três) vias concedendo ao servidor a
licença sem vencimento e vantagens por prazo indeterminado
e encaminha o processo ao Gabinete do Titular do órgão de
origem do servidor.
04 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e devolve com o

TITULAR processo à Área de Recursos Humanos do órgão de origem do
(órgão de origem do servidor.
servidor)
05 ÁREA DE  Inclui a licença no Sistema de Recursos Humanos;

RECURSOS  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa o
HUMANOS processo sobrestado;
(órgão de origem do  Procede a conferência e validação da Portaria no sistema
servidor) junto a Superintendência de Gestão da Folha de
(SAGEP)/Secretaria de Estado da Gestão e Previdência
(SEGEP).
06 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação da licença está

GESTÃO DA FOLHA DE de acordo com a Portaria.
PAGAMENTO/

 Confirma a implantação da licença.
07 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação da Portaria junto à

servidor.
08 CHEFIA IMEDIATA DO  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor;

SERVIDOR  Arquiva a Portaria para controle.
15.4 Fluxo: Licença por Motivo de Afastamento do Cônjuge ou Companheiro(a)
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS GABINETE DO TITULAR

(órgão de origem do (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor)
servidor)
INÍCIO Analisa o processo, preenche o
formulário Vida Funcional Titular assina as vias da
Atual informando a situação
Formaliza processo, Portaria.
Preenche formulário funcional do servidor e verifica
Requerimento do cadastra no sistema se no novo local há repartição
Servidor com o ciente da informatizado, gera número pública estadual da
chefia imediata solicitando de controle, emite Cartão Administração Direta,
a Licença por Motivo de de Protocolo e entrega ao Autárquica ou Fundacional com
Afastamento do Cônjuge servidor. as atribuições compatíveis com
ou Companheiro (a) e as do cargo do servidor. Processo/ Portaria
anexa a documentação
necessária. Processo
Requerimento do servidor Não Há repartição Sim 1

pública estadual?
Providencia a disposição do Elabora Portaria em 3

servidor sem ônus para o (três) vias concedendo ao
órgão de origem.
C C servidor a licença sem
vencimento e vantagens por
prazo indeterminado
Processo Processo
FIM
ÁREA DE RECURSOS SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA ÁREA RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO
HUMANOS DE PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor) SERVIDOR
servidor)
1 Verifica no sistema se a Providencia as devidas Entrega uma cópia da
implantação da licença está correções no sistema. Portaria ao servidor e
de acordo com a Portaria. C
C
arquiva a Portaria para
Inclui a licença no Sistema controle.
de Recursos Humanos,
publica a Portaria no
deixa processo sobrestado. Portaria Portaria
Está de Não
Portaria acordo com a
Portaria?
Arquiva uma via da
Processo Portaria no dossiê do FIM
Sim servidor, anexa outra via
C
no processo e arquiva
Confirma a implantação da processo.
licença. C
Portaria
Processo
Portaria
16 LICENÇA PARA DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
É assegurado ao servidor o direito à licença sem remuneração para o desempenho de

mandato em confederação, federação, associação de classe ou sindicato representavo da
categoria.
A licença terá duração igual à do mandato, devendo ser prorrogado no caso de
reeleição, observado o limite de 01 (um) servidor por entidade com até 500 (quinhentos)
associados, 02 (dois) servidores por entidade com até 1.000 (mil) associados e 03 (três)
servidores por entidade com mais de 1.000 (mil) associados.
Quando mais de um cargo ou função tenha sido exercido, será atribuída a vantagem do
cargo em comissão ou função gratificada de maior símbolo, desde que lhe corresponda um
exercício mínimo de 1 (um) ano ininterrupto, vedada a inclusão na percepção dos proventos
da vantagem mencionada no "caput" deste artigo que o servidor venha a receber a partir de 31
de dezembro de 1998.
16.1 Base Legal
 Lei Estadual nº 7.487 de 16 de dezembro de 1999 - Altera os artigos 152, 236 e 237,
da Lei nº 6.107, de 27 de junho de 1994 e dá outras providências;


 Comprovação por parte da entidade de que o servidor foi eleito para cargo de direção
ou representação;
 Cópia da Carteira de Identidade e CPF;
16.3 Rotina: Licença para Desempenho de Mandato Classista

(ANEXO I) com o ciente da chefia imediata
solicitando a Licença para Desempenho de Mandato
Classista, anexa a documentação necessária e dá
entrada no Protocolo do órgão de origem do servidor.

03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo, preenche o formulário Vida

HUMANOS Funcional Atual (ANEXO II) informa a situação
(órgão de origem do funcional do servidor;
servidor)  Verifica se o servidor foi eleito para o cargo de direção
ou representação.
 Servidor não eleito:

do processo.
 Servidor eleito:
 Elabora Portaria em 3 (três) vias concedendo ao
servidor a licença sem vencimento no período igual à
do mandato e encaminha com o processo à Assessoria
servidor.
04 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo com as vias da

JURÍDICA OU ÓRGÃO Portaria ao Gabinete do Titular do órgão de origem
EQUIVALENTE do servidor.
servidor)
05 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha com

TITULAR o processo à Área de Recursos Humanos do órgão de
servidor)
06 ÁREA DE RECURSOS  Inclui a licença no Sistema de Recursos Humanos;

HUMANOS  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa
(órgão de origem do servidor) o processo sobrestado;
sistema junto à Superintendência de Gestão da
07 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação da licença está

GESTÃO DA FOLHA DE de acordo com a Portaria.
PAGAMENTO/


do servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA DO  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor e

SERVIDOR arquiva a Portaria para controle.
16.4 Fluxo: Licença para Desempenho de Mandato Classista

(órgão de origem do (órgão de origem do servidor) ÓRGÃO EQUIVALENTE
servidor) (órgão de origem do servidor)
INÍCIO Analisa o processo,

preenche o formulário Vida Emite parecer.
Funcional Atual informa a
Preenche formulário Formaliza processo, situação funcional do
Requerimento do cadastra no sistema servidor e verifica se o
Servidor com o ciente da informatizado, gera número servidor foi eleito para o
chefia imediata solicitando de controle, emite Cartão cargo de direção ou
a Licença para de Protocolo e entrega ao representação.
Desempenho de Mandato servidor.
Classista e anexa a Portaria/Processo
Processo
Não Sim
Requerimento do Servidor Servidor eleito? 1
Dá ciência ao servidor e Elabora Portaria em 3

Toma conhecimento. providencia arquivamento (três) vias concedendo ao
do processo.
C
C servidor a licença sem
vencimento no período
igual à do mandato.
Processo Portaria/Processo
FIM
GABINETE DO TITULAR ÁREA RECURSOS HUMANOS SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA DE

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
1
Inclui a licença no Sistema implantação da licença está
O Titular assina as vias da
de Recursos Humanos, de acordo com a Portaria.
Portaria.
publica a Portaria no Boletim
C
Informativo e deixa o
processo sobrestado. Procede
a conferência e validação da
C
Portaria.
Portaria/Processo Portaria
Não Sim
Processo Está de
acordo com a
Portaria?
Confirma a implantação da
licença.
C
Portaria
2
ÁREA RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO

2
Arquiva uma via da Entrega uma cópia da

Portaria no dossiê do Portaria ao servidor e
servidor e anexa outra via
C C
no processo e arquiva controle.
processo.
C
Portaria Portaria
Processo
FIM
17 LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
A critério da Administração, poderá ser concedida ao servidor ocupante de cargo

efetivo, desde que não esteja em estágio probatório, licença para o trato de assuntos
particulares pelo prazo de até três anos consecutivos, sem remuneração, prorrogável uma
única vez por período não superior a esse limite.
O servidor deverá aguardar em exercício a concessão da licença.
O tempo da licença não será considerado para nenhum efeito legal.
A licença poderá ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor.
17.1 Base Legal

17.2.1 Para concessão da licença:

17.2.2 Para interrupção da licença:

 Portaria da Concessão de licença;
17.3 Rotina: Concessão da Licença para tratar de Interesses Particulares

solicitando a concessão da Licença para tratar de
Interesses Particulares, anexa a documentação
necessária e dá entrada no Protocolo do órgão de
origem do servidor.


HUMANOS Funcional Atual (ANEXO II) informando a situação
servidor)  Verifica se o servidor está em estágio probatório.
 Servidor está em estágio probatório:

do processo.
 Servidor não está em estágio probatório:

 Elabora Portaria em 3 (três) vias concedendo ao
servidor a licença sem vencimento no período de até
3(três) anos e encaminha com o processo à Assessoria
servidor.
04 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo com as vias da

JURÍDICA OU ÓRGÃO Portaria ao Gabinete do Titular do órgão de origem
EQUIVALENTE do servidor.
servidor)

servidor)
06 ÁREA DE RECURSOS  Inclui a licença no Sistema de Recursos Humanos;

HUMANOS  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa o
(órgão de origem do processo sobrestado;
servidor)  Procede a conferência e validação da Portaria no
07 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da licença está

DE GESTÃO DA de acordo com a Portaria.
FOLHA DE


servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA DO  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor e arquiva a

SERVIDOR Portaria para controle.
17.4 Fluxo: Concessão da Licença para tratar de Interesses Particulares

INÍCIO
Analisa o processo, Emite parecer.
preenche o formulário Vida
Preenche formulário Formaliza processo, Funcional Atual
Requerimento do cadastra no sistema informando a situação
Servidor com o ciente da informatizado, gera funcional do servidor e
chefia imediata solicitando número de controle, emite verifica se o está em
a concessão de Licença Cartão de Protocolo e estágio probatório.
para tratar de Interesses entrega ao servidor.
Particulares e anexa a Portaria/Processo
Processo
Sim Servidor em Não
Requerimento do servidor estágio
1
probatório?
Dá ciência ao servidor e Elabora Portaria em 3

Toma conhecimento. providencia arquivamento (três) vias concedendo ao
do processo.
C
C servidor a licença sem
vencimento no período de
até 3 (três) anos.
FIM

1
Inclui a licença no Sistema Verifica no sistema se a

de Recursos Humanos, implantação da licença está
publica a Portaria no de acordo com a Portaria.
Portaria.
C
deixa o processo
sobrestado. Procede a
Cconferência e validação da
Portaria.
Não Está de Sim

Processo
acordo com a
Portaria?
licença.
C
Portaria
2

2

servidor e anexa outra via C
C

processo.
C
Portaria Portaria
Processo
FIM
17.5 Rotina: Interrupção da Licença para tratar de Interesses Particulares

solicitando a interrupção da Licença para tratar de
Interesses Particulares, anexa a documentação
necessária e dá entrada no Protocolo do órgão de
origem do servidor.


HUMANOS Funcional Atual (ANEXO II) informando a situação
servidor)  Elabora Portaria em 3 (três) vias interrompendo a
licença sem vencimento e encaminha com o processo
à Assessoria Jurídica ou órgão equivalente do órgão de
origem do servidor.

JURÍDICA OU ÓRGÃO Titular do órgão de origem do servidor.
EQUIVALENTE
servidor)

servidor)
06 ÁREA DE RECURSOS  Interrompe a licença no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos;
07 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a interrupção da licença está de

DE GESTÃO DA FOLHA acordo com a Portaria.
DE PAGAMENTO/

 Confirma a interrupção da licença.

servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA DO  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor e arquiva a

SERVIDOR Portaria para controle.
17.6 Fluxo: Interrupção da Licença para tratar de Interesses Particulares

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) ÓRGÃO EQUIVALENTE
INÍCIO
Preenche formulário Formaliza processo, Analisa o processo, Emite parecer.

Requerimento do cadastra no sistema preenche o formulário Vida
Servidor com o ciente da informatizado, gera número Funcional Atual e informa
chefia imediata solicitando de controle, emite Cartão a situação funcional do
a interrupção da Licença de Protocolo e entrega ao servidor.
para Tratar de Interesses servidor.
Particulares e anexa a
Requerimento do servidor
Elabora Portaria em 3 1
(três) vias interrompendo a
C licença sem vencimento.
Portaria/Processo

1
Interrompe a licença no Verifica no sistema se a

Sistema de Recursos interrupção da licença está
Humanos, publica a de acordo com a Portaria.
Portaria.
C
Portaria no Boletim
Informativo e deixa o
C Procede a conferência e
Não Sim
Processo Está de
acordo com a
Portaria?
Confirma a interrupção da
licença no sistema.
C
Portaria
2

2

C C
processo.
C
Portaria Portaria
Processo
FIM
18 LICENÇA PATERNIDADE
O servidor terá direito à licença-paternidade de 5(cinco) dias consecutivos pelo

nascimento ou adoção de filho, contados a partir do nascimento ou da adoção da criança.
A licença-paternidade poderá ser prorrogada por mais 15 (quinze) dias, desde que o
interessado comprove participação em atividade ou programa de paternidade responsável,
promovido pela Secretaria de Estado da Gestão e Previdência (SEGEP).
O interessado na prorrogação deverá apresentar requerimento junto à SEGEP no prazo
de 2 (dois) dias após o parto ou adoção, comprovando, ademais, o atendimento da exigência
constante no parágrafo anterior.
No período da prorrogação, o servidor não poderá exercer nenhuma outra atividade
remunerada e deverá manter a criança sob seus cuidados.
18.1 Base Legal
 Lei nº 10.464, de 7 de junho de 2016 - Dispõe sobre a licença-maternidade e a licença-

paternidade dos servidores públicos estaduais, e dá outras providências;

18.2.1 Em caso de nascimento:

 Comprovante de participação em atividade ou programa de paternidade responsável.
 Declaração de Nascido Vivo ou Certidão de Nascimento da criança;
18.2.2 Em caso de doação:

 Comprovante de participação em atividade ou programa de paternidade responsável.
 Certidão de Nascimento da criança;
 Termo Judicial de Guarda.
18.3 Rotina: Licença Paternidade

solicitando a Licença Paternidade, anexa a
documentação necessária e dá entrada no Protocolo


HUMANOS  Elabora Portaria em 3 (três) vias e assina;
(órgão de origem do  Inclui a licença no Sistema de Recursos Humanos e
servidor) publica a Portaria no Boletim Informativo;
 Após publicação, encaminha uma via da Portaria à
chefia imediata do servidor e arquiva uma via no
dossiê do servidor e outra via no processo;
 Arquiva o processo.

18.4 Fluxo: Licença Paternidade
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS CHEFIA IMEDIATA DO

(órgão de origem do servidor) HUMANOS SERVIDOR
INÍCIO
Formaliza processo, Analisa o processo, elabora Entrega uma cópia da
cadastra no sistema Portaria em 3 (três) vias e Portaria ao servidor e
Preenche o formulário informatizado, gera número assina. Inclui a licença no arquiva a Portaria para
Requerimento do de controle, emite o Cartão Sistema de Recursos controle.
Servidor, com o ciente da de Protocolo e entrega ao Humanos e publica
chefia imediata, solicitando servidor. Portaria no Boletim
a Licença Paternidade e Informativo.
necessária.
Processo Portaria
Após publicação, arquiva
Requerimento do Servidor uma via da Portaria no
dossiê do servidor, outra via
no processo. Arquiva
processo. FIM
Portaria
Portaria
Processo
18.5 Rotina: Prorrogação da Licença Paternidade
01 SERVIDOR  Após 2 (dois) dias do parto ou da adoção preenche o

formulário Requerimento do Servidor (ANEXO
I) com o ciente da chefia imediata solicitando a
prorrogação da Licença Paternidade, anexa a
da Secretaria de Estado da Gestão e Previdência
(SEGEP).

SEGEP informatizado, gera número de controle, emite o
 Encaminha o processo ao Gabinete da Secretaria-
Adjunta de Gestão de Pessoas (SAGEP)/SEGEP.

SAGEP/SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
SAGEP/SEGEP.

DE GESTÃO DE Supervisão de Direitos e Deveres/ Superintendência
RECURSOS HUMANOS/ de Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
SAGEP/SEGEP
05 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo, verifica se o servidor tem

DIREITOS E DEVERES/ direito a prorrogação da Licença Paternidade, emite
SUPERINTENDÊNCIA parecer deferindo ou não.
DE GESTÃO DE
RECURSOS HUMANOS/  Em caso de indeferimento:
SAGEP/SEGEP  Emite parecer e devolve processo à
Humanos/SAGEP/SEGEP para encaminhar ao
Gabinete da SAGEP/SEGEP para a Área de
Recursos Humanos dar ciência ao servidor.
 Emite parecer e devolve o processo à

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP
07 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo à Área

SAGEP/SEGEP de Recursos Humanos do órgão de origem do
servidor.

HUMANOS  Elabora Portaria em 3 (três) vias e assina;
(órgão de origem do  Inclui a prorrogação da licença no Sistema de
servidor) Recursos Humanos e publica a Portaria no Boletim
Informativo;
 Após publicação, encaminha uma via da Portaria à
chefia imediata do servidor e arquiva uma via no
dossiê do servidor e outra via no processo;

18.6 Fluxo: Prorrogação da Licença Paternidade
SERVIDOR PROTOCOLO DA SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
INÍCIO
Após 2 (dois) dias do parto Formaliza processo, Toma conhecimento. Toma conhecimento.
ou da adoção, preenche o cadastra no sistema
formulário Requerimento informatizado, gera número
do Servidor, com o ciente de controle, emite o Cartão
da chefia imediata, de Protocolo e entrega ao
solicitando a prorrogação servidor.
da Licença Paternidade e
necessária.
1
SUPERVISÃO DE DIREITOS E DEVERES/ SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE ÁREA DE RECURSOS

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP HUMANOS
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Dá ciência ao servidor.
Analisa o processo,
verifica se o servidor tem
direito a prorrogação da
Licença Paternidade e
emite parecer deferindo ou
não. Processo Processo Processo
Processo
FIM
Não
Processo
deferido?
Sim
2
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP ÁREA DE RECURSOS CHEFIA IMEDIATA DO

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS SERVIDOR
HUMANOS/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
2 Analisa o processo, elabora Entrega uma cópia da

2 Portaria em 3 (três) vias e Portaria ao servidor e
assina. Inclui a prorrogação arquiva a via da Portaria
Toma conhecimento. da licença no Sistema de para controle.
Toma conhecimento.
Recursos Humanos e
publica Portaria no
Boletim Informativo.
Portaria
Após publicação arquiva
uma via da Portaria no
dossiê do servidor e arquiva
Processo Processo
o processo com um via da
Portaria.
FIM
Portaria
Processo
19 NOMEAÇÃO DE CANDIDATO POR DECISÃO JUDICIAL
19.1 Rotina: Nomeação de candidato por decisão judicial
PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO
01 GABINETE DA  Recebe processo de nomeação e posse por

SECRETARIA DE decisão judicial, toma conhecimento e
ESTADO DA GESTÃO E encaminha à Assessoria Jurídica/SEGEP.
PREVIDÊNCIA (SEGEP)
02 ASSESSORIA  Analisa processo, emite despacho e

JURÍDICA/SEGEP encaminha ao Gabinete da Secretaria-Adjunta
de Gestão de Pessoas (SAGEP)/SEGEP`
03 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha processo à

04 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha processo à

GESTÃO DE RECURSOS Supervisão de Recrutamento e Redistribuição
HUMANOS/SAGEP/ de Pessoal/ Superintendência de Gestão de
SEGEP Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
05 SUPERVISÃO DE  Verifica no Diário Oficial do Estado

RECRUTAMENTO E (DOE), no Sistema de Recursos Humanos e
REDISTRIBUIÇÃO DE na pasta compartilhada do setor se o
PESSOAL/ candidato ainda não foi convocado e
SUPERINTENDÊNCIA nomeado.
DE GESTÃO DE
RECURSOS  Em caso de candidato já convocado e
HUMANOS/SAGEP/ nomeado:
SEGEP  Devolve processo à Superintendência de
SEGEP para encaminhar ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP para dar ciência à Assessoria
Jurídica/SEGEP.
 Em caso de candidato não convocado e

nomeado:
 Prepara os Atos de Convocação e Nomeação
e devolve com o processo à Superintendência
SEGEP.

GESTÃO DE RECURSOS com os Atos de Convocação e Nomeação ao
HUMANOS/SAGEP/ Gabinete da SAGEP/ SEGEP.
SEGEP

SAGEP/SEGEP com os Atos de Convocação e Nomeação ao
Gabinete da SEGEP para providenciar assinatura
e publicação.
08 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina nas vias dos Atos de

Convocação e Nomeação;
 Encaminha o Ato à Casa Civil para providenciar
publicação no Diário Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nos Atos de
Convocação e Nomeação o número do DOE e
a respectiva data da publicação;
 Devolve o processo com os Atos de
Convocação e Nomeação ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP com os Atos de Convocação e Nomeação à

GESTÃO DE RECURSOS Supervisão de Recrutamento e Redistribuição de
HUMANOS/SAGEP/ Pessoal/ Superintendência de Gestão de
SEGEP Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
11 SUPERVISÃO DE  Encaminha Telegrama ao candidato, solicitando

RECRUTAMENTO E o seu comparecimento com a documentação
REDISTRIBUIÇÃO DE exigida no edital do concurso público no prazo
PESSOAL/ previsto na convocação;
SUPERINTENDÊNCIA  Recebe o candidato e entrega a Declaração de
DE GESTÃO DE Conhecimento de Prazo para providenciar
RECURSOS assinatura;
HUMANOS/SAGEP/
SEGEP
 Preenche o formulário Encaminhamento

Médico (ANEXO VII) e entrega ao candidato
para se apresentar à Superintendência de
Perícias Médicas/Secretaria-Adjunta de
Seguridade Social dos Servidores Públicos
Estaduais (SASEG)/SEGEP com os exames
laboratoriais e médicos exigidos no edital do
concurso público para perícia médica;
 Deixa o processo sobrestado aguardando o
candidato com o Laudo Médico.
12 SUPERINTENDÊNCIA DE  Recebe o candidato com exames médicos,

PERÍCIAS MÉDICAS/ procede à perícia e emite Laudo;
SASEG/SEGEP  Informa ao candidato a se apresentar com a
documentação à Supervisão de Recrutamento e
Redistribuição de Pessoal/ Superintendência de
13 SUPERVISÃO DE  Recebe o candidato e confere a documentação.

RECRUTAMENTO E
REDISTRIBUIÇÃO DE  Em caso de documentação incompleta:
PESSOAL/  Solicita ao candidato providenciar a
SUPERINTENDÊNCIA documentação faltante.
DE GESTÃO DE
RECURSOS  Em caso de documentação completa:
HUMANOS/SAGEP/  Emite Cadastro do Servidor e preenche o
SEGEP formulário Cartão de Autenticação de Digital
(ANEXO VIII);
 Colhe as digitais do candidato e providencia o
Termo de Posse em 3(três) vias;
 Anexa toda a documentação ao processo e emite
despacho;
 Providencia uma cópia do processo e encaminha
com Comunicação Interna (CI) à Assessoria
Jurídica/SEGEP para dar ciência do
cumprimento da decisão judicial;
 Encaminha o processo à Superintendência de
Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/ SEGEP;
 Orienta o candidato a se apresentar à Área de
Recursos Humanos do órgão de lotação que
tomará posse.

15 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

SAGEP/SEGEP Gabinete do Titular do órgão de lotação que o
servidor tomará posse.
16 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o processo à

(órgão de lotação do servidor) Área de Recursos Humanos do órgão de lotação do
servidor.
17 ÁREA DE RECURSOS  Toma conhecimento, dá posse ao servidor e

HUMANOS encaminha o servidor ao setor de lotação para entrar
(órgão de lotação do servidor) em exercício;
 Preenche o formulário Registro do Servidor
(ANEXO X) solicitando a matrícula, anexa o
Termo de Posse assinado e devolve com o
processo ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.


HUMANOS/SAGEP/ SEGEP Pessoal/Superintendência de Gestão de Recursos
Humanos/SAGEP/ SEGEP.
20 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica no Sistema de

RECRUTAMENTO E Recursos Humanos se o servidor tem acúmulo de
REDISTRIBUIÇÃO DE cargo.
PESSOAL/
SUPERINTENDÊNCIA DE  Em caso de já possuir matrícula:
GESTÃO DE RECURSOS  Devolve o processo à Superintendência de Gestão
HUMANOS/SAGEP/ de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP para
SEGEP ecaminhar ao Gabinete da SAGEP/SEGEP para
informar à Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do servidor a existência de matrícula.
 Em caso de não possuir matrícula:

 Cadastra o servidor como candidato externo;
 Emite Ficha de Cadastro de Matrícula;
 Providencia cadastro e concede o número da
matrícula;
 Transfere no Sistema de Recursos Humanos o
servidor para candidato interno;
Nota: O servidor só pode ter 2(duas) matrículas nos

casos de dois cargos acúmulos, de professor,
na área de saúde e quando tem um cargo de
nível superior e outro considerado de natureza
técnica.

HUMANOS/SAGEP/
SEGEP

SAGEP/SEGEP Área de Recursos Humanos do órgão de lotação
do servidor para informar o número da matrícula.
23 ÁREA DE RECURSOS  Confirma a matrícula, providencia junto ao setor

HUMANOS de folha de pagamento a inclusão das vantagens
(órgão de lotação do servidor) do servidor;
 Após inclusão confirma o lançamento;
 Arquiva o processo no dossiê do servidor.
19.2 Fluxo: Nomeação de candidato por decisão judicial
GABINETE DA SEGEP ASSESSORIA GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

JURÍDICA/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
INÍCIO
Recebe o processo de Analisa processo e emite Toma conhecimento. Toma conhecimento.

nomeação e posse por despacho.
decisão judicial e toma C
conhecimento.
1
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO DE SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP

PESSOAL/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS GESTÃO DE RECURSOS
1
Toma conhecimento. Dá ciência à Assessoria

Verifica no Diário Oficial Jurídica/SEGEP.
do Estado (DOE), no C
C
Sistema de Recursos
Humanos e na pasta
compartilhada do setor se
o candidato ainda não foi
convocado e nomeado.
Processo Processo
Candidato já Sim
convocado e FIM
nomeado?
Não
Prepara Atos de Toma conhecimento. Toma conhecimento.

Convocação e Nomeação.
C
C
C

2
GABINETE DA SEGEP CASA CIVIL GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
O Titular assina nas vias do Providencia publicação no Toma conhecimento. Toma conhecimento.
Ato de Convocação e Diário Oficial do Estado
Nomeação. (DOE). C

Processo
Após publicação, registra

nas vias nos Atos de
Convocação e Nomeação
número do DOE e data de
publicação.
Processo
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO DE SUPERINTENDÊNCIA DE PERÍCIAS

PESSOAL/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS MÉDICAS/SASEG/SEGEP
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3 Recebe o candidato com

exames médicos, procede a
perícia e emite Laudo.
Encaminha Telegrama ao Informa ao candidato a se
candidato, solicitando o seu apresentar com a
comparecimento com a documentação à Supervisão
documentação exigida no de Recrutamento e
edital do concurso público C
Redistribuição de Pessoal/
no prazo previsto na Superintendência de Gestão
convocação; de Recursos Humanos/
SAGEP/ SEGEP.
Recebe o candidato e
entrega a Declaração de Encaminhamento Médico
Conhecimento de Prazo
para providenciar
assinatura; 4
Preenche o formulário
Encaminhamento Médico e
entrega ao candidato para
se apresentar com os
C
exames laboratoriais e
médicos exigidos no edital
do concurso público para
C
perícia médica.
Encaminhamento Médico
Processo
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO DE SERVIDOR PÚBLICO ASSESSORIA JURÍDICA/

PESSOAL/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS SEGEP
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4
faltante.
Recebe o candidato e C
Toma conhecimento e dá
confere documentação. ciência do cumprimento da
Cdecisão judicial.
Processo
Sim Documentação Não
completa? Comunicação Interna
Emite o cadastro do servidor e

preenche o formulário Cartão
de Autenticação de Digitais. FIM
Colhe as digitais do candidato
e providencia o Termo de
Posse em 3 (três) vias. Anexa
toda documentação ao
processo e emite despacho;
Providencia uma cópia do

processo por meio de
C
Comunicação Interna (CI), dá
ciência do cumprimento da
C
decisão judicial. Orienta o

candidato a se apresentar ao
órgão que tomará posse.
Processo 5
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS

GESTÃO DE RECURSOS (órgão de lotação do servidor) HUMANOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP (órgão de lotação do servidor)
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento, dá

posse ao servidor e
C encaminha o servidor ao
setor de lotação para entrar
em exercício;
Processo Processo
Processo
Emite Ficha de Registro do
Servidor solicitando a
matrícula, anexa o Termo
de Posse assinado.
Processo
6
GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO DE

GESTÃO DE RECURSOS PESSOAL/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Analisa o processo e

verifica no Sistema de
C C
Recursos Humanos se o
servidor tem acúmulo de
cargo.
Processo Processo
Sim Não
Servidor já
possui
matrícula?
Informa à Área de Recursos Toma conhecimento. Cadastra servidor como

Humanos do órgão de candidato externo, emite
Corigem do servidor que já C
ficha de Cadastro de
existe matrícula. Matrícula, providencia
C
cadastro, concede o número
da matrícula e transfere no
Sistema de Recursos
Humanos o servidor para
Processo Processo candidato interno.
Processo 7
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP ÁREA DE RECURSOS

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP (órgão de lotação do servidor)
Toma conhecimento. Toma conhecimento e Confirma a matrícula,

informa o número da providencia junto ao setor
matrícula de folha de pagamento a
inclusão das vantagens do
C
servidor. Após inclusão

confirma o lançamento e
arquiva o processo no
Processo
Processo
Processo
FIM
20 PAGAMENTO DE EXERCÍCIOS ANTERIORES REFERENTE À DESPESA DE

PESSOAL DE SERVIDOR
São consideradas despesas de exercícios anteriores aquelas para as quais o orçamento

respectivo consignava crédito próprio, com saldo suficiente para atendê-las, que não se
tenham processado na época própria, bem como os Restos a Pagar com prescrição
interrompida e os compromissos reconhecidos após o encerramento do exercício
correspondente.
20.1 Base Legal
 Decreto nº 23.668, de 30 de novembro de 2007 - Estabelece normas para tramitação de

processo de “Despesas de Exercícios Anteriores”, e dá outras providências. (DOE nº
231, de 30/11/2007, pág. 23);
 Decreto nº 24.006, de 06 de maio de 2008 - Altera dispositivos do Decreto nº 23.668,

de 30 de novembro de 2007, que estabelece normas para tramitação de processo de
“Despesas de Exercícios Anteriores”, e dá outras providências. (DOE nº 87, de
07/05/2008, pág. 15);
 Decreto nº 27.043, de 19 de novembro de 2010 - Dispõe sobre o reconhecimento de

dívida e a execução de despesas de exercícios anteriores por órgão e entidades da
Administração Pública Estadual. (DOE nº 222, de 19/11/2010, pág. 02);
 Decreto nº 27.255, de 10 de fevereiro de 2011 - Dispõe sobre o reconhecimento de

Administração Pública Estadual. (DOE nº 29, de 10/02/2011, pág. 01);
 Decreto nº 27.255, de 10 de fevereiro de 2011 - Dispõe sobre o reconhecimento de

Administração Pública Estadual. (DOE nº 34, de 17/02/2011, pág. 01). Republicado
por incorreção.

 Cópia dos documentos comprobatórios que amparam a concessão da vantagem
(Portaria, Decreto e Publicação do Diário Oficial do Estado);
 Planilhas de cálculos;
 Fichas financeiras relativas ao período devido quando se tratar de vantagens
pecuniárias de servidores públicos;
 Nota técnica quanto ao embasamento legal;
 Atesto da realização da despesa;
 Formulário de Adequação Orçamentária e Financeira assinado pelo Ordenador de
Despesas (disponibilidade orçamentária);
 Parecer da Assessoria Jurídica (análise técnica da legalidade);
 Documento de autorização de ressarcimento/restituição (descontos realizados);
 Quando se tratar de decisão judicial: cópia da petição inicial, relação dos
beneficiários, decisão, setença ou acórdão.
20.3 Rotina: Pagamento de Exercícios Anteriores referente a Despesa de Pessoal de

Servidor

(ANEXO I), com ciente da chefia imediata,
solicitando pagamento de despesa de exercícios
anteriores, anexa documentação necessária e dá
entrada no Protocolo do órgão de origem do servidor.
02 PROTOCOLO  Formaliza o processo, cadastra no sistema

03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa processo e anexa cópias dos documentos

HUMANOS comprobatórios que amparam a concessão da
(órgão de origem do vantagem (Portaria, Decreto e Publicação do Diário
servidor) Oficial do Estado), planilhas de cálculos, fichas
financeiras relativas ao período devido quando se
tratar de vantagens pecuniárias de servidores
públicos e nota técnica quanto ao embasamento
legal;
 Encaminha o processo à Assessoria de
Planejamento e Ações Estratégicas (ASPLAN) ou
órgão equivalente do órgão de origem do servidor.
04 ASPLAN OU ÓRGÃO  Informa se há existência de dotação orçamentária,

EQUIVALENTE prepara Declaração de Adequação Orçamentária,
(órgão de origem do colhe assinatura do Ordenador de Despesas e
servidor) encaminha o processo à Assessoria Jurídica ou
órgão equivalente do órgão de origem do servidor.
05 ASSESSORIA  Analisa o processo e emite parecer sobre a

JURÍDICA OU legalidade e os fundamentos de que a despesa não
ÓRGÃO está prescrita;
EQUIVALENTE  Encaminha o processo ao Gabinete do Titular do
servidor)
06 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o processo

(órgão de origem do servidor) ao Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e
07 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo à

(SAGEP)/SEGEP.
08 GABINETE DA  Analisa o processo e confere a documentação.

SAGEP/SEGEP
 Dá ciência à Área de Recursos Humanos do
órgão de origem do servidor para providenciar a


GESTÃO DE RECURSOS Supervisão de Direitos e Deveres/
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos
10 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e emite parecer se está de

DIREITOS E DEVERES/ acordo com a legislação de Pagamentos de
SUPERINTENDÊNCIA DE Exercicios Anteriores;
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/  Em caso da documentação não estar em
SAGEP/SEGEP conformidade com a Legislação:
 Encaminha o processo à Area de Recursos
Humanos do órgão de origem do servidor para
tomar as devidas providências.
 Em caso da documentação estar em

conformidade com a Legislação:
 Encaminha o processo à Superintendência da
Gestão da Folha de Pagamento/SAGEP/
SEGEP.
11 SUPERINTENDÊNCIA DE  Confere cálculos.

GESTÃO DA FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso de cálculo incorreto:
SAGEP/SEGEP  Encaminha o processo ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP para solicitar à Área de
Recursos Humanos do órgão de origem do
servidor a correção dos cálculos.
 Em caso de cálculo correto:

 Encaminha o processo ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP.
12 GABINETE DA  Analisa o processo, elabora documento de

SAGEP/SEGEP reconhecimento de dívida e encaminha ao
Gabinete da SEGEP.
13 GABINETE DA SEGEP  Reconhece dívida, assina e encaminha o

processo ao Gabinete do Titular do órgão de
origem do servidor.

(órgão de origem do servidor) à Área Financeira do órgão de origem do
servidor.
15 ÁREA FINANCEIRA  Providencia o pagamento e arquiva o

(órgão de origem do servidor) processo.
20.4 Fluxo: Pagamento de Exercícios Anteriores referente a Despesa de Pessoal de Servidor
SERVIDOR PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS ASPLAN OU ÓRGÃO ASSESSORIA JURÍDICA

(órgão de origem do HUMANOS EQUIVALENTE OU ÓRGÃO
servidor) (órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) EQUIVALENTE
INÍCIO
Formaliza processo, Analisa o processo e anexa Informa se há existência de Analisa o processo e emite
cadastra no sistema cópias de documentos dotação orçamentária, parecer sobre a legalidade e
Preenche Requerimento comprobatórios a concessão prepara Declaração de os fundamentos de que a
do Servidor com o ciente da vantagem, planilhas de Adequação Orçamentária, despesa não está prescrita.
da chefia imediata cálculos, fichas financeiras colhe assinatura do
solicitando pagamento de relativas ao período das Ordenador de Despesas.
servidor.
despesas de exercícios vantagens pecuniárias e nota
anteriores e anexa técnica quanto ao
documentação necessária. embasamento legal.
Processo Processo
Processo Processo
1
GABINETE DO TITULAR GABINETE DA SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP ÁREA DE RECURSOS

1 Toma conhecimento. Analisa o processo e Providencia documentação

confere documentação. faltante.
C
C
Toma conhecimento.
Processo
Processo
Documentação Não
completa?
Processo
Sim
2
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO SUPERVISÃO DE DIREITOS E DEVERES/ ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

DE RECURSOS SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor)
2
Realiza as providências
necessárias.
Analisa o processo e emite
Toma conhecimento. parecer se está de acordo C
com a legislação de
Pagamento de Exercícios
C
Anteriores.
Processo
Processo
Documentação Não
em conformidade
com legislação?
Sim
3
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA GABINETE SAGEP/SEGEP ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

3
Recebe cálculos corrigidos. Realiza a correção dos
cálculos.
C
Confere cálculos.
Processo Processo
Cálculo Não
correto?
Solicita a correção dos
cálculos.
Sim
C
Processo
GABINETE SAGEP/SEGEP GABINETE SEGEP GABINETE DO TITULAR ÁREA FINANCEIRA

Analisa o processo e Reconhece dívida e assina. Toma conhecimento. Providencia pagamento e

elabora documento de arquiva o processo.
reconhecimento de dívida.
C C C C
FIM
21 PROGRESSÃO POR QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
A Progressão por Qualificação Profissional dar-se-á mediante a obtenção pelo

servidor, de diploma em curso de graduação, pós-graduação e cursos em áreas correlatas ao
exercício do cargo ocupado, adquiridos posteriormente ao seu ingresso no cargo que ocupa, e
desde que não constituam requisito para o ingresso no cargo.
Para fazer jus à progressão, o servidor público deverá ter cumprido o estágio
probatório, ter cumprido o interstício mínimo de dois anos de efetivo exercício na referência
de vencimento ou subsídio em que se encontra e estar no efetivo exercício do seu cargo.
21.1 Base Legal:
 Decreto nº 30.330, de 12 de setembro de 2014 - Regulamenta a Progressão por

Qualificação Profissional prevista nos arts. 22, 23 e 24 da Lei nº 9.664, de 17 de julho
de 2012, que dispõe sobre o Plano Geral de Carreiras e Cargos dos Servidores da
Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual
(PGCE), e dá outras providências.

 Cópia autenticada em cartório do certificado ou diploma ou, ainda, cópia simples do
certificado ou diploma com "confere com o original" declarado por servidor do setor
de recursos humanos do órgão de origem à vista do original, devidamente assinado e
identificado por matrícula.
21.3 Rotina: Progressão por Qualificação Profissional

Servidor (ANEXO I) solicitando a
Progressão para Qualificação Profissional e
dá entrada no Protocolo do órgão de origem
do servidor.

(órgão de origem do servidor) informatizado, gera número de controle,
emite Cartão de Protocolo e entrega ao
servidor;

HUMANOS
(órgão de origem do servidor)  Em caso de documentação
incompleta:
 Solicita ao servidor providenciar a

 Encaminha o processo à Assessoria Jurídica
ou órgão equivalente do órgão de origem do
servidor.
04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao

OU ÓRGÃO Gabinete do Titular do órgão de origem do
EQUIVALENTE servidor.

(órgão de origem do servidor) ao Gabinete da Secretaria de Estado da
Gestão e Previdência (SEGEP).
06 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo

ao Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão
de Pessoas (SAGEP)/SEGEP.

SAGEP/SEGEP à Superintendência de Gestão de Recursos

GESTÃO DE RECURSOS à Supervisão de Planejamento e
HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP Desenvolvimento de Recursos Humanos/
09 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo se a documentação

PLANEJAMENTO E obedece aos critérios da legislação.
DESENVOLVIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS/  Em caso de não obedecer aos requisitos
SUPERINTENDÊNCIA DE necessários:
GESTÃO DE RECURSOS  Devolve o processo à Superintendência de
HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP
para encaminhar ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP para dar ciência à Área de
Recursos Humanos do órgão de origem do
servidor.

necessários:
 Elabora Comunicação Interna (CI) anexa a
Minuta de Portaria, Anexo e a Repercussão
Financeira;
 Faz despacho junta toda documentação legal e
anexa ao processo;
10 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha CI com o

HUMANOS/ SAGEP/ SEGEP
11 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha CI com o

12 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina a Portaria, deixa o processo

sobrestado e encaminha a Portaria por meio
de ofício à Casa Civil para providenciar
publicação no Diário Oficial do Estado
(DOE).
13 CASA CIVIL  Providencia a publicação da Portaria no

DOE;
 Após publicação, registra número do DOE na
Portaria com a respectiva data da publicação
e devolve o ofício com a Portaria ao
Gabinete da SEGEP.

com a Portaria ao Gabinete da SAGEP/
SEGEP.

SAGEP/SEGEP com a Portaria à Superintendência de Gestão
de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.

GESTÃO DE RECURSOS com a Portaria à Supervisão de Planejamento
HUMANOS/SAGEP/SEGEP e Desenvolvimento de Recursos Humanos/
Humanos/SAGEP/ SEGEP.
17 SUPERVISÃO DE  Anexa a Portaria ao processo;

PLANEJAMENTO E  Encaminha o processo com a(s) cópia(s) da
DESENVOLVIMENTO DE Portaria à Área de Recursos Humanos do
RECURSOS HUMANOS/ órgão de origem do servidor para incluir a
SUPERINTENDÊNCIA DE Progressão por Qualificação Profissional no
GESTÃO DE RECURSOS Sistema de Recursos Humanos e acrescentar
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP as informações contidas do diploma;
 Arquiva a Portaria para fins de controle.
18 ÁREA DE RECURSOS  Toma conhecimento e encaminha o processo

HUMANOS ao setor de folha de pagamento para
(órgão de origem do servidor) providenciar a inclusão da progressão;
 Confirma a inclusão e arquiva o processo no
21.4 Fluxo: Progressão por Qualificação Profissional

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) ORGÃO EQUIVALENTE
INÍCIO
Analisa o processo e Emite parecer.
Formaliza processo, confere documentação.
Preenche o formulário cadastra no sistema
Requerimento do informatizado, gera número
Servidor solicitando a de controle, emite Cartão
Progressão por de Protocolo e entrega ao
Qualificação Profissional. servidor.
Processo
Processo
Requerimento do Servidor Documentação Sim
completa?
1
Providencia documentação Não

faltante.

HUMANOS/SAGEP/SEGEP

Toma conhecimento.
C
C
C

Processo
2
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP

DE RECURSOS HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP
2
Toma conhecimento. Dá ciência à Área de
Recursos Humanos.
Analisa o processo se a
documentação obedece aos
critérios da legislação.
.
Processo Processo
Obedece aos Não FIM

requisitos
necessários?
Sim
Elabora CI e anexa a
Minuta de Portaria, Anexo
e Repercurssão Financeira
C
e faz despacho com toda
documentação legal e
anexa ao processo.
CI/Processo
3

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
O Titular assina Portaria, e

3 deixa o processo Providencia a publicação
sobrestado, elabora Ofício e da Portaria no DOE. Após
C
anexa Portaria para C publicação registra número
Toma conhecimento. Toma conhecimento. providenciar publicação do DOE na Portaria com a
Diário Oficial do Estado respectiva data de
C
(DOE). publicação.
Ofício
Ofício
Processo
CI/Processo CI/Processo
Toma conhecimento.
Processo/Portaria
4
GABINETE DA SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E ÁREA DE RECURSOS

SAGEP/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE (órgão do servidor)
4
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Anexa Portaria ao Processo Solicita ao setor de folha de
e solicita a implantação da pagamento para
C
C Progressão para providenciar a inclusão da
C
Qualificação Profissional progressão. Confirma a
C
no Sistema de Recursos inclusão e arquiva processo
Humanos e acrescenta as no dossiê do servidor.
informações contidas no
Processo/Portaria C
diploma.
Processo/Portaria Processo
Processo
Portaria
FIM
22 PROMOÇÃO FUNCIONAL
A efetivação das promoções ocorrerá sempre que o servidor cumprir, cumulativamente:

 Três anos na última referência da classe em que se encontra;
 Ter obtido nas três últimas avaliações, desempenho satisfatório, nos termos definidos
em regulamento próprio;
 Estar no efetivo exercício do seu cargo.
22.1 Base Legal:
 Lei Estadual nº 9.664, de 17 de julho de 2012 - Dispõe sobre o Plano Geral de

Carreiras e Cargos dos Servidores da Administração Direta, Autárquica e Fundacional
do Poder Executivo Estadual (PGCE), e dá outras providências (Suplemento, DOE n°
138, de 17 de julho de 2012, pág. 4).
22.2 Rotina: Promoção Funcional
01 SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO  Elabora Comunicação Interna (CI)

E DESENVOLVIMENTO DE solicitando a relação nominal dos
RECURSOS HUMANOS/ servidores que serão beneficiados a
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO receber a promoção e encaminha à
DE RECURSOS HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos
SECRETARIA-ADJUNTA DE Humanos/SAGEP/SEGEP.
GESTÃO DE PESSOAS (SAGEP)/
SECRETARIA DE ESTADO DA
GESTÃO E PREVIDÊNCIA (SEGEP)
02 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha a CI ao

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
03 GABINETE DA SAGEP/SEGEP  Toma conhecimento e encaminha à

Superintendência de Gestão da Folha de
Pagamento/SAGEP/SEGEP
04 SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO  Elabora lista solicitada e devolve junto

DA FOLHA DE com a CI à Superintendência de Gestão de
PAGAMENTO/SAGEP/ SEGEP Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
05 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha a CI

GESTÃO DE RECURSOS com a lista de servidores à Supervisão de
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Planejamento e Desenvolvimento de
SEGEP.
06 SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO  Recebe a relação nominal dos servidores e

E DESENVOLVIMENTO DE verifica se a lista está em conformidade
RECURSOS HUMANOS/ com a legislação vigente;
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO  Solicita a Repercussão Financeira à
DE RECURSOS Assessoria de Planejamento e Ações
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Estratégicas (ASPLAN)/SEGEP;
 Elabora a Minuta de Portaria com o
Anexo e CD;
 Faz a juntada de toda documentação na CI
e devolve à Superintendência de Gestão de
Recursos Humanos/SAGEP/ SEGEP.
07 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha a CI ao

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
08 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha a CI ao

09 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina a Portaria e encaminha a

Portaria por meio de ofício à Casa Civil para
providenciar publicação no Diário Oficial do
Estado (DOE).
10 CASA CIVIL  Providencia a publicação da Portaria no Diário

Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nas vias da Portaria o
número do DOE e a respectiva data da publicação
e devolve o ofício com a Portaria ao Gabinete da
SEGEP.
11 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha a CI ao

12 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha a CI à

13 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha CI juntamente

GESTÃO DE RECURSOS com a Portaria à Supervisão de Planejamento e
HUMANOS/SAGEP/SEGEP Desenvolvimento de Recursos Humanos/
14 SUPERVISÃO DE  Encaminha ofício(s) com a(s) cópia(s) da

PLANEJAMENTO E Portaria e o Anexo à(s) Área(s) de Recursos
DESENVOLVIMENTO DE Humanos do(s) órgão(s) de origem dos servidores
RECURSOS HUMANOS/ beneficiados para incluir a promoção funcional no
SUPERINTENDÊNCIA DE Sistema de Recursos Humanos e acrescentar as
GESTÃO DE RECURSOS informações contidas do diploma;
HUMANOS/SAGEP/SEGEP  Arquiva a Portaria para fins de controle.
15 ÁREA DE RECURSOS  Toma conhecimento e encaminha o ofício(s)

HUMANOS com a(s) cópia(s) da Portaria e o Anexo ao
(órgão de origem do servidor) setor de folha de pagamento para providenciar a
inclusão da promoção;
 Confirma a inclusão e arquiva o ofício no dossiê
do servidor.
22.3 Fluxo: Promoção Funcional
SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SUPERINTENDÊNCIA DE

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP GESTÃO DA FOLHA DE
HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE HUMANOS/SAGEP/SEGEP PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP
INÍCIO
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Elabora lista solicitada.

Interna solicitando a
relação nominal dos
servidores que serão
beneficiados a receber a
promoção.
Comunicação Interna Comunicação Interna Comunicação Interna Comunicação Interna
1
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP DE RECURSOS HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/ SAGEP/SEGEP
1
Recebe a relação nominal

Toma conhecimento.
dos servidores e verifica se
lista está em conformidade
C
com legislação vigente.
Solicita a Repercussão
Financeira à ASPLAN/
SEGEP e elabora a Minuta
C
de Portaria com Anexo e

Comunicação Interna CD, e junta toda
documentação na CI.
Toma conhecimento.
2
GABINETE SAGEP/SEGEP GABINETE SEGEP CASA CIVIL SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
2 Titular assina a Portaria e Providencia a publicação da Toma conhecimento.
elabora Ofício, anexa Portaria no Diário Oficial
Portaria para providenciar
C do Estado (DOE). Após C
Toma conhecimento. publicação no Diário publicação registra nas vias

C
Oficial do Estado (DOE). da Portaria número do

C
C DOE e a respectiva data de
publicação.
Ofício/Portaria Comunicação Interna/Portaria

Ofício/Portaria
Comunicação Interna Comunicação Interna

3
C
C
Comunicação Interna/Portaria Comunicação Interna/Portaria

SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E ÁREA(S) DE RECURSOS

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
HUMANOS/SUPERINTENDÊNCIA DE (órgãos de origem dos servidores)
SAGEP/SEGEP
Solicita a inclusão promoção Toma conhecimento e

funcional no Sistema de encaminha ofício(s) com as
Recursos Humanos e as cópias da Portaria e o
informações contidas no Anexo ao setor de folha de
diploma e arquiva Portaria e pagamento para
CI para fins de controle.
C
C
providenciar a inclusão da
promoção. Confirma a
inclusão e arquiva o Ofício
C no dossiê do servidor.
Ofício/Portaria/Anexos Ofício/Portaria/Anexo
Comunicação Interna/Portaria
FIM
23 RECONDUÇÃO
É o retorno do servidor estável ao cargo anteriormente ocupado.

A recondução somente ocorrerá em decorrência de inabilitação em estágio probatório
relativo a outro cargo, ou no caso de reintegração do anterior ocupante.
Quando provido o cargo de origem, o servidor será aproveitado em outro de
atribuições e vencimentos compatíveis, respeitada a escolaridade e habilitação legal exigidas e
no caso de extinção do cargo de origem e não havendo outro cargo onde possa ser
aproveitado, o servidor ficará em disponibilidade remunerada.
Em nenhuma hipótese indenização ao servidor reconduzido.
23.1 Base Legal
 Lei nº 6.107, de 27 de julho de 1994 - Estatuto dos Servidores Públicos Civis do

Estado do Maranhão - Art. 33.

23.3 Rotina: Recondução

(ANEXO I) solicitando a Recondução, anexa a


HUMANOS Funcional Atual (ANEXO II) informando a
(órgão de origem do situação funcional do servidor;
servidor)  Verifica a existência do cargo de origem ou outro
cargo onde possa ser aproveitado.
 Não existe cargo:

 Coloca o servidor em disponibilidade remunerada,
dá ciência ao servidor e arquiva o processo.
 Existe cargo:
 Emite Portaria em 3 (três) vias concedendo ao
servidor a Recondução e encaminha com o
processo à Assessoria Jurídica ou órgão
04 ASSESSORIA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

JURÍDICA OU do Titular do órgão de origem do servidor.
ÓRGÃO
EQUIVALENTE
servidor)
05 GABINETE DO  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha

TITULAR com o processo à Área de Recursos Humanos do
servidor)
06 ÁREA DE RECURSOS  Inclui a recondução no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos;
(órgão de origem do  Publica a Portaria no Boletim Informativo e deixa
servidor) o processo sobrestado;
07 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da recondução

DE GESTÃO DA está de acordo com a Portaria.
FOLHA DE

 Confirma a implantação da recondução.
08 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação da Portaria junto à

do servidor.
09 CHEFIA IMEDIATA  Entrega uma cópia da Portaria ao servidor;

DO SERVIDOR  Arquiva a Portaria para controle.
23.4 Fluxo: Recondução

INÍCIO
Analisa o processo, preenche o Emite parecer.
formulário Vida Funcional
Preenche formulário Formaliza processo, Atual informando a situação
Requerimento do cadastra no sistema funcional do servidor e verifica
Servidor solicitando a informatizado, gera número a existência do cargo de origem
Recondução e anexa a de controle, emite Cartão ou outro cargo onde possa ser
documentação necessária. de Protocolo e entrega ao aproveitado.
servidor.
Portaria/Processo
Processo
Requerimento do servidor Não Existe cargo? Sim
1
Coloca o servidor em Emite Portaria em 3 (três)

Toma conhecimento. disponibilidade vias concedendo ao
remunerada, dá ciência ao
C
C servidor a Recondução.
servidor e providencia

1
Inclui a recondução no implantação da recondução
Sistema de Recursos está de acordo com a
Portaria.
Humanos, publica a Portaria Portaria.
C
no Boletim Informativo e
deixa o processo sobrestado.
C
Processo Não Está de Sim

acordo com a
Portaria?
recondução.
C
Portaria
2

2

C C
processo.
C
Portaria Portaria
Processo
FIM
24 REDISTRIBUIÇÃO
Redistribuição é o deslocamento do servidor, com o respectivo cargo, para quadro de

pessoal de outro ou entidade do mesmo Poder, observado o interesse da administração.
A redistribuição dar-se-á exclusivamente para ajustamento de quadros de pessoal às
necessidades dos serviços, inclusive nos casos de reorganização, extinção ou criação de órgão
ou entidade.
Nos casos de extinção de órgão ou entidade, os servidores estáveis que não puderem
ser redistribuídos, poderão ser colocados em disponibilidade até seu aproveitamento.
A redistribuição somente poderá ocorrer no âmbito da Administração Direta,
Autárquica e Fundacional, respeitadas as lotações das respectivas instituições.
Somente após decorrido 1 (um) ano, poderá o servidor ser novamente redistribuído.
O servidor que se encontrar com a sua situação irregular não será redistribuído até que
se proceda a sua regularização.
24.1 Base Legal
24.2 Rotina: Redistribuição
01 GABINETE DO TITULAR  Elabora ofício solicitando ao órgão onde o servidor

(solicitante) está lotado a redistribuição do servidor, informando a
área de atuação, o Município e local para onde o
servidor será redistribuído;
 Anexa documentação necessária e dá entrada no
Protocolo do órgão.

informatizado, gera número de controle, emite o
Cartão de Protocolo e entrega ao Gabinete do Titular
do órgão solicitante;
 Encaminha processo ao Gabinete do Titular do órgão
03 GABINETE DO TITULAR  Titular analisa a solicitação verificando a

(órgão de origem do servidor) possibilidade de atendimento.
 Não favorável:
 Apresenta justificativa e devolve o processo ao
Gabinete do Titular do órgão solicitante para tomar
ciência e providenciar arquivamento.
 Favorável:
do órgão de origem do servidor informando da
anuência.
04 ÁREA DE RECURSOS  Preenche o formulário Vida Funcional Atual

HUMANOS (ANEXO II) informando a situação funcional do
(órgão de origem do servidor) servidor e devolve o processo ao Gabinete do Titular
05 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

(órgão de origem do servidor) Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e

Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP.
07 GABINETE DA SAGEP/SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo à

Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
SAGEP/SEGEP.

HUMANOS/SAGEP/ SEGEP Pessoal/Superintendência de Gestão de Recursos
09 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se a vida funcional do

RECRUTAMENTO E servidor está em conformidade com a legislação
REDISTRIBUIÇÃO DE vigente;
PESSOAL/  Emite Ato de Redistribuição com CD e devolve o
SUPERINTENDÊNCIA DE processo à Superintendência de Gestão de Recursos
GESTÃO DE RECURSOS Humanos/SAGEP/SEGEP.
HUMANOS/SAGEP/SEGEP

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
11 GABINETE DA SAGEP/SEGEP  Assina o Ato e encaminha para publicação no Diário

Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação, registra nas vias do Ato o número e
a data da publicação no DOE;
 Escanea o processo para controle e arquiva no
sistema;
 Encaminha ofício com uma via do Ato ao Gabinete
do Titular do órgão de origem do servidor;
 Encaminha o ofício e o processo ao Gabinete do
Titular do órgão solicitante;
 Encaminha CI com uma via do Ato à
Superintendência de Gestão de Folha de Pagamento/
SAGEP/SEGEP para tomar conhecimento.
 Encaminha CI com uma via do Ato à
Humanos/SAGEP/SEGEP;
12 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha CI com uma via do

GESTÃO DE RECURSOS Ato à Supervisão de Recrutamento e Redistribuição
HUMANOS/SAGEP/SEGEP de Pessoal/Superintendência de Gestão de Folha de
Pagamento/ SAGEP/SEGEP.
13 SUPERVISÃO DE  Realiza a redistribuição do servidor no Sistema de

RECRUTAMENTO E Recursos Humanos do órgão de origem para o
REDISTRIBUIÇÃO DE órgão solicitante.
PESSOAL/
SUPERINTENDÊNCIA DE
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
14 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o ofício com uma

(órgão de origem do ex-servidor) via do Ato à Área de Recursos Humanos do órgão de
origem do ex-servidor.
15 ÁREA DE RECURSOS  Arquiva Ato no dossiê do ex-servidor;

HUMANOS  Encaminha uma via do Ato à Chefia Imediata do ex-
(órgão de origem do ex-servidor) servidor;
 Encaminha ofício com o processo com a via do Ato
e o dossiê do servidor à Área de Recursos Humanos
do órgão solicitante.
16 ÁREA DE RECURSOS  Procede a conferência e validação do Ato no sistema

HUMANOS junto a Superintendência de Gestão da Folha de
(órgão solicitante) Pagamento/SAGEP/SEGEP.
17 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação da

GESTÃO DA FOLHA DE Redistribuição está de acordo com o Ato.
PAGAMENTO/ SAGEP/SEGEP
 Em caso do Ato não estar de acordo:
 Solicita à Área de Recursos Humanos do órgão
solicitante as providências devidas para correção no
sistema.

 Confirma a implantação da Redistribuição.
18 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação do Ato junto a Superintendência de

HUMANOS Gestão da Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP,
(órgão solicitante) arquiva uma via no dossiê do servidor e anexa outra
via no processo;
servidor.
19 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via da Portaria para controle e entrega

SERVIDOR uma cópia ao servidor.
24.3 Fluxo: Redistribuição

GABINETE DO PROTOCOLO GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS
TITULAR (órgão de origem do servidor) HUMANOS
(órgão solicitante) (órgão de origem do servidor)
INÍCIO
Titular analisa a solicitação
Formaliza processo, Preenche o formulário
verificando a possibilidade
cadastra no sistema Vida Funcional Atual e
Elabora ofício solicitando, de atendimento.
informatizado, gera número informando situação
ao órgão onde o servidor .
de controle, emite Cartão funcional do servidor.
está lotado, a sua
Redistribuição, informando de Protocolo e entrega ao
a área de atuação, o Gabinete do Titular do
Município, local para onde órgão solicitante.
o servidor será Processo
redistribuído e anexa Processo
documentação necessária. Favorável? Sim
1
Ofício
Não
Apresenta justificativa e
Toma conhecimento e devolve para tomar
arquiva o processo. conhecimento
C
e
C
providenciar arquivamento
do processo.
Processo
Processo
FIM

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento.
C
C
C

Processo
2
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP CASA CIVIL

REDISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL/ GESTÃO DE RECURSOS
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Toma conhecimento. Assina Ato. Providencia a publicação

Analisa o processo e . do Ato no Diário Oficial do
verifica se a vida funcional Estado (DOE).
do servidor está em
C
conformidade com a
legislação vigente. Emite
Ato de Redistribuição com
CD.
Processo/Ato
3
GABINETE DA GABINETE TITULAR GABINETE TITULAR SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERINTENDÊNCIA DE

SAGEP/SEGEP (órgão de origem do (órgão solicitante) GESTÃO DA FOLHA DE GESTÃO DE RECURSOS
servidor) PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3 Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento.
C
C C C

número e data da
C
publicação do DOE.
Escanea o processo para
controle e arquiva no Ofício/Ato
sistema. Ofício/Processo CI/Ato CI/Ato
C
Ofício/ Ato 4
FIM
C FIM FIM
C Ofício/Processo
C
CI/Ato
CI/Ato
Processo
SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E GABINETE DO TITULAR

GESTÃO DE RECURSOS REDISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL/ (órgão de origem do ex-servidor)
HUMANOS/SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE
4
Toma conhecimento. Realiza a redistribuição do Toma conhecimento.

servidor no Sistema de
Recursos Humanos do
órgão de origem para o C
órgão solicitante.
CI/Ato CI/Ato
CI/Ato
5
ÁREA RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA ÁREA RECURSOS HUMANOS

(órgão de origem do ex-servidor) DO EX-SERVIDOR (órgão solicitante)
5 Toma conhecimento. Arquiva no dossiê do

servidor.
C C
Arquiva Ato no dossiê do

ex-servidor.
C
Ato Ofício/Ato
Ato FIM 6
C
Ofício/Ato/Dossiê do
servidor
Ato
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA DO

PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor) SERVIDOR
6
C
Arquiva a via do Ato para
Verifica no sistema se a controle e entrega uma
implantação da cópia ao servidor.
C
redistribuição está de
acordo com Ato.
Portaria
Portaria
Está de acordo Não

com Ato? Arquiva uma via do Ato no
dossiê do servidor, anexa
outra via no processo e
C
arquiva processo. FIM
Sim
C
redistribuição.
C
Ato
Processo
Ato
25 REINTEGRAÇÃO POR DECISÃO JUDICIAL
A reintegração é a reinvestidura do servidor estável no cargo anteriormente ocupado,

ou no cargo resultante de sua transformação, quando invalidada a sua demissão por decisão
administrativa ou judicial, com ressarcimento de todas as vantagens.
Na hipótese de o cargo ter sido extinto, o servidor ficará em disponibilidade
remunerada.
Encontrando-se provido o cargo, o seu eventual ocupante será reconduzido ao cargo
de origem, sem direito a indenização, ou aproveitado em outro cargo, ou ainda, posto em
disponibilidade remunerada.
A decisão administrativa que determinar a reintegração só pode ser tomada em
processo administrativo, no qual a Procuradoria Geral do Estado (PGE) tenha emitido parecer
conclusivo reconhecendo a nulidade da demissão.
O servidor reintegrado será submetido a inspeção médica oficial e aposentado se
julgado incapaz.
25.1. Base Legal
25.2. Documentação Necessária:

 Ato de Demissão;
 Documentação comprobatória que julgue necessária a instrução de sua solicitação.
25.3 Rotina: Reintegração por Decisão Judicial
01 GABINETE DA  Recebe ofício com a decisão judicial e encaminha

SECRETARIA DE à Assessoria Jurídica/SEGEP.
ESTADO DA GESTÃO
E PREVIDÊNCIA (SEGEP)
02 ASSESSORIA  Toma conhecimento e encaminha o ofício ao

JURÍDICA/SEGEP Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas (SAGEP)/SEGEP.
03 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha ofício à

04 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha ofício à

HUMANOS/SAGEP/SEGEP Superintendência de Gestão de Recursos
05 SUPERVISÃO DE  Elabora Minuta de Ato de Reintegração em

DIREITOS E DEVERES/ 4(quatro) vias e devolve com o ofício à
SUPERINTENDÊNCIA DE Superintendência de Gestão de Recursos
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
06 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha ofício com as

GESTÃO DE RECURSOS vias da Minuta de Ato ao Gabinete da
HUMANOS/ SAGEP/SEGEP SAGEP/SEGEP.
07 GABINETE DA SAGEP  Toma conhecimento e encaminha o ofício com as

vias da Minuta de Ato ao Gabinete da SEGEP.
08 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina o Ato e encaminha à Casa Civil

para publicação no Diário Oficial do Estado
(DOE);
 Após publicação, registra nas vias do Ato o
número e a data da publicação no DOE;
 Devolve o ofício ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.

vias do Ato ao Gabinete da SEGEP.
10 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha ofício com as

GESTÃO DE RECURSOS vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.
11 SUPERVISÃO DE  Confere o Ato com a Minuta;

DIREITOS E DEVERES/  Anexa as vias do Ato ao ofício e devolve à
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
12 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o ofício com as

GESTÃO DE RECURSOS vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.

vias do Ato à Assessoria Jurídica/SEGEP.
14 ASSESSORIA  Dá ciência ao juízo que foi providenciada a

JURÍDICA/SEGEP reintegração do servidor e encaminha o ofício
com as vias do Ato ao Gabinete da SEGEP.
15 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o ofício com as

vias do Ato ao Gabinete do Titular do órgão de
origem do servidor.
16 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o ofício com as

(órgão de origem do servidor) vias do Ato à Área de Recursos Humanos do
17 ÁREA DE RECURSOS  Efetua a reintegração no Sistema de Recursos

HUMANOS Humanos e publica no Boletim Informativo;
(órgão de origem do servidor)  Após publicação, arquiva o ofício com uma via do
Ato no dossiê do servidor e providencia
documentação para solicitar a matrícula do
servidor ou ativar a matrícula antiga.
25.4 Fluxo: Reintegração por Decisão Judicial
GABINETE DA SEGEP ASSESSORIA GABINETE SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS

JURÍDICA/SEGEP SAGEP/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS E DEVERES/
HUMANOS/ SUPERINTENDÊNCIA DE
SAGEP/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
INÍCIO
Recebe Ofício com decisão Toma conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento. Elabora Minuta do Ato de
judicial. Reintegração em 4 (quatro)
vias.
Ofício Ofício Ofício Ofício Ofício/ Ato
1
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA GABINETE SEGEP CASA CIVIL

GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP
1
Toma conhecimento. Toma conhecimento. O Titular assina o Ato. Providencia publicação do

Ato no Diário Oficial do
Estado (DOE).
C C
C C
Ofício/ Ato Ofício/ Ato Ofício/ Ato Ofício/ Ato

número do DOE e a
C
respectiva data de
C
C
publicação.
Ofício/Ato
Ofício/ Ato Ofício/ Ato
2
SUPERVISÃO DE DIREITOS E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA ASSESSORIA

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP JURÍDICA/SEGEP
DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Confere Ato com a Minuta Toma conhecimento. Toma conhecimento. Dá ciência ao juízo que foi
e Anexa as vias do Ato ao providenciada a
Ofício reintegração do servidor.
C
C C C
Ofício/Ato Ofício/Ato Ofício/Ato Ofício/Ato
3
GABINETE DA SEGEP GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS

Toma conhecimento. Toma conhecimento. Efetua a reintegração no

Sistema de Recursos
Humanos e publica no
Boletim Informativo. Após
C C
publicação, arquiva ofício e
1 (uma) via do Ato no
dossiê do servidor e
C
providencia documentação
para solicitar a matrícula do
servidor ou ativar a
Ofício/Ato Ofício/Ato matrícula antiga.
Ofício/Ato
FIM
26 SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA PARA SERVIDOR COM CARGO EM

COMISSÃO
A matrícula é o número que identifica o servidor em um determinado órgão.
26.1 Base Legal
 Decreto nº 30.622, de 02 de Janeiro de 2015 - Regulamenta as nomeações para cargos

em comissão no âmbito dos órgãos do Poder Executivo e disciplina dispositivos da Lei
nº 9.881, de 30 de Julho de 2013.
 Ofício do órgão de origem do servidor;

 Prova de Inscrição e Quitação da Justiça Eleitoral;
 Certidões e Autenticações de antecedentes criminais fornecidos pela Justiça Eleitoral,
Estadual e Federal;
 Declaração de Bens e Valores que compõem patrimônio privado;
 Certidões do Tribunal de Contas do Estado e da União;
 Ato de Nomeação;
 Termo de Posse;
 Cópia de documentação pessoal (Carteira de Identidade, CPF, PIS/PASEP, Cartão do
banco, Diploma ou equivalente que comprove grau de escolaridade e Comprovante de
Residência);
 Atestado Médico fornecido pela Junta Médica Oficial do Estado para confirmar a
aptidão para o cargo.
26.3 Rotina: Solicitação de matrícula para servidor com cargo em comissão
01 ÁREA DE RECURSOS  Analisa documentação do servidor

HUMANOS conferindo o nome, o cargo, a simbologia
(órgão de origem do servidor) para qual foi nomeado e a documentação
necessária.
 Em caso de documentação
incompleta:
 Devolve ao servidor para providenciar a

 Elabora ofício, anexa documentação e
encaminha ao Protocolo do órgão de origem
do servidor.
02 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra em sistema

(órgão de origem do servidor) informatizado, gera número de controle e
emite Cartão de Protocolo;
 Encaminha o processo ao Gabinete da
(SAGEP)/ Secretaria de Estado da Gestão e

SAGEP/SEGEP processo à Superintendência de Gestão de

GESTÃO DE RECURSOS processo à Supervisão de Recrutamento e
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP Redistribuição de Pessoal/ Superintendência
SEGEP.
05 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se há

RECRUTAMENTO E pendências.
REDISTRIBUIÇÃO DE
PESSOAL/  Em caso de haver pendências:
SUPERINTENDÊNCIA DE  Solicita à Área de Recursos Humanos do
GESTÃO DE RECURSOS órgão de origem do servidor para corrigir
HUMANOS/SAGEP/ pendências encontradas.
SEGEP
 Em caso de não haver pendências:

 Verifica a publicação da nomeação no
Diário Oficial do Estado (DOE) e
encaminha o processo à Supervisão de
Planejamento e Desenvolvimento de
Recursos Humanos/Superintendência de
SEGEP para verificar se tem vaga na
estrutura do órgão solicitado.
06 SUPERVISÃO DE  Verifica no sistema de Recursos Humanos

PLANEJAMENTO E se há vaga na estrutura do órgão solicitado e
DESENVOLVIMENTO DE devolve o processo à Supervisão de
RECURSOS HUMANOS/ Recrutamento e Redistribuição de Pessoal/
HUMANOS/SAGEP/ SEGEP
07 SUPERVISÃO DE  Em caso de não haver vaga:

RECRUTAMENTO E  Devolve o processo à Superintendência de
REDISTRIBUIÇÃO DE Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/
PESSOAL/ SEGEP para encaminhar ao Gabinete da
SUPERINTENDÊNCIA DE SAGEP/SEGEP para informar à Área de
GESTÃO DE RECURSOS Recursos Humanos do órgão de origem do
HUMANOS/SAGEP/ servidor que não há vaga na estrutura.
SEGEP
 Em caso de haver vaga:
 Verifica no Sistema de Recursos Humanos
se há acúmulo de matrícula.
 Em caso de já possuir matrícula:

 Devolve o processo à Superintendência de
SEGEP para informar à Área de Recursos
Humanos do órgão de origem do servidor à
existência de outra matrícula.
 Em caso de não possuir matrícula:

 Providencia o cadastro no Sistema de
Recursos Humanos e concede o número da
matrícula;
 Devolve o processo à Superintendência de
SEGEP.

HUMANOS/SAGEP/
SEGEP

SAGEP/SEGEP processo à Área de Recursos Humanos do
órgão de origem do servidor, para informar
o número da matrícula.
10 ÁREA DE RECURSOS  Confirma a matrícula, providencia junto ao

HUMANOS setor de folha de pagamento a inclusão das
(órgão de origem do servidor) vantagens do servidor;
 Após inclusão confirma o lançamento;
 Arquiva o processo no dossiê do servidor.
26.4 Fluxo: Solicitação de matrícula para Servidor com Cargo em Comissão
ÁREA RECURSOS HUMANOS SERVIDOR PROTOCOLO GABINETE DA SUPERINTENDÊNCIA DE

(órgão de origem do servidor) (órgão de origem do servidor) SAGEP/SEGEP GESTÃO DE RECURSOS
INÍCIO Formaliza processo, Toma conhecimento. Toma conhecimento.
faltante. cadastra em sistema
Analisa documentação do informatizado, gera o
servidor conferindo o número de controle e emite
nome, o cargo, a Cartão de Protocolo.
simbologia para qual foi
nomeado e documentação
necessária. Processo
Processo
Processo
Documentação Não 1
completa?
Sim
Elabora Ofício e anexa

documentação.
C
Ofício
Ofício
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO ÁREA RECURSOS HUMANOS SUPERVISÃO DE PLANEJAMENTO E

DE PESSOAL/ SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE (órgão de origem do servidor) DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/ SUPERINTENDÊNCIA DE
SAGEP/SEGEP
Verifica no Sistema de
Corrige pendências Recursos Humanos se há
verifica se há pendências.
encontradas. vaga na estrutura do órgão
solicitado.
Processo
Processo
Há pendências Sim
no Processo?
Não
Verifica a publicação da
nomeação no Diário Oficial
C
do Estado (DOE) e solicita
verificar se tem vaga na
estrutura do órgão
solicitado.
Processo
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA ÁREA RECURSOS

REDISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL/ GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP HUMANOS
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE HUMANOS/ SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor)
2 Toma Conhecimento. Toma conhecimento. Toma conhecimento da

inexistência de vagas na
estrutura.
Não
Há vagas?
Sim
Verifica no Sistema de
Recursos Humanos se há FIM
acúmulo de matrícula.
Processo
3
SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E REDISTRIBUIÇÃO SUPERINTENDÊNCIA DE ÁREA RECURSOS HUMANOS

DE PESSOAL/ SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor)
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/ SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. Toma conhecimento da
existência de outra
matrícula.
Já possui Sim
matrícula?
Processo Processo
o
Não
Providencia o cadastro no
Sistema de Recursos FIM
Humanos e concede o
número da matrícula.
Processo
4
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA SAGEP/SEGEP ÁREA RECURSOS HUMANOS

GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor)
Toma conhecimento. Toma conhecimento. Confirma a matrícula,

providencia junto ao setor
de folha de pagamento a
inclusão das vantagens do
servidor. Após inclusão,
confirma lançamento e
arquiva o processo no
Processo Processo
Processo
FIM
27 AGREGAÇÃO DO SERVIDOR MILITAR
É a situação na qual o policial militar da ativa deixa de ocupar vaga na escala

hierárquica do seu quadro, nela permanecendo sem número.
O policial-militar deve ser agregado quando for afastado temporariamente do serviço
por motivo de:
 ter sido julgado incapaz temporariamente, após um ano contínuo de tratamento de
saúde;
 ter sido julgado incapaz definitivamente, enquanto tramita o processo de reforma;
 houver ultrapassado um ano contínuo de licença para tratamento de saúde própria;
 houver ultrapassado 06 (seis) meses de licença para tratamento de saúde em pessoa da
família;
 houver ultrapassado 06 (seis) meses de licença para tratar de interesse particular;
 ter sido considerado oficialmente extraviado;
 houver esgotado o prazo que caracteriza o crime de deserção previsto no Código Penal
Militar, se oficial ou praça com estabilidade assegurada;
 como desertor, ter-se apresentado voluntariamente ou ter sido capturado e reincluído,
afim de se ver processar;
 ter sido condenado à pena restritiva de liberdade superior a 02 (dois) anos, por
sentença transitada em julgado, desde que não seja beneficiado por livramento
condicional, enquanto durar a sua execução;
 ter-se candidatado a cargo eletivo, desde que e conte com mais de 10 (dez) anos de
serviço;
 ter sido condenado à pena de suspensão do exercício de posto ou graduação, prevista
no Código Penal Militar;
 ter sido nomeado para cargo em comissão, emprego ou função pública temporária, não
eletiva, ainda que da administração indireta;
 afastar-se das funções policiais militares para integrar, exclusivamente, diretoria de
entidade representativa de classe, clube ou associação policial militar.
27.1 Base Legal
 Lei nº 6.513, de 30 de novembro de 1995 - Dispõe sobre o Estatuto dos Policiais-

Militares da Polícia Militar do Maranhão, e dá outras providências (art. 106);
 Lei nº 8.080, de 04 de fevereiro de 2004 - Altera dispositivos da Lei nº 6.513, de 30

de novembro de 1995, que dispõe sobre o Estatuto dos Policiais-Militares da Polícia
Militar do Maranhão, e dá outras providências;
 Lei nº 8.362, de 29 de dezembro de 2005 - Altera dispositivos das Leis nº 6.513, de

30 de novembro de 1995, nº 7.356, de 29 de dezembro de 1998, nº 7.593, de 11 de
junho de 2001, e dá outras providências.
 Documento que comprove o motivo do afastamento.

27.3 Rotina: Agregação do Servidor Militar
01 DIRETORIA DE PESSOAL  Solicita por meio de ofício interno ao

(órgão de origem Comandante Geral do órgão de origem do
do servidor militar) servidor militar a agregação do servidor militar
e anexa documentação necessária.
02 COMANDANTE GERAL  Analisa a solicitação da Diretoria de Pessoal do

(órgão de origem órgão de origem do servidor militar de acordo
do servidor militar) com os preceitos legais.
 Ofício Indeferido:
 Devolve ofício à Diretoria de Pessoal do órgão
de origem do servidor militar para saneamento
de eventuais pendências.
 Ofício Deferido:
 Elabora a Minuta do Ato de Agregação e
encaminha com ofício ao Protocolo do órgão de
origem do servidor militar.
03 PROTOCOLO  Recebe e encaminha o ofício com a Minuta do

(órgão de origem Ato de Agregação ao Gabinete da Secretaria
do servidor militar) de Estado da Gestão e Previdência (SEGEP).
04 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o ofício com

a Minuta do Ato de Agregação ao Gabinete
da Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas
(SAGEP)/SEGEP.
05 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o ofício com a

SAGEP/SEGEP Minuta do Ato de Agregação à
06 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o ofício com a

GESTÃO DE RECURSOS Minuta do Ato de Agregação à Supervisão de
HUMANOS/ Direitos e Deveres/ Superintendência de Gestão
SAGEP/SEGEP de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
07 SUPERVISÃO DE  Analisa o ofício com a Minuta do Ato de

DIREITOS E DEVERES/ Agregação e confere documentação.
GESTÃO DE RECURSOS  Documentação não está em conformidade
HUMANOS/ com a legislação:
SAGEP/SEGEP  Devolve o ofício à Superintendência de Gestão
de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP para
encaminhar ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP
para solicitar a correção da documentação à
Diretoria de Pessoal do órgão de origem do
servidor militar.
 Documentação está em conformidade com

a legislação:
 Emite parecer, elabora Ato em 3(três) vias
devolve à Superintendência de Gestão de
08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o ofício com

GESTÃO DE RECURSOS Ato ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.
09 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o ofício com

SAGEP/SEGEP Ato ao Gabinete da SEGEP.
10 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina as vias do Ato e encaminha à

Casa Civil para providenciar a publicação no
 Após publicação registra nas vias do Ato o
número do DOE e a data da publicação;
 Encaminha o ofício com Ato ao Gabinete da
SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP Ato à Superintendência de Gestão de Recursos

GESTÃO DE RECURSOS Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos
SAGEP/SEGEP Humanos/ SAGEP/SEGEP.
13 SUPERVISÃO DE  Arquiva uma cópia do Ato para fins de controle

DIREITOS E DEVERES/ e devolve ofício com as demais vias do Ato à
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

GESTÃO DE RECURSOS Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.

SAGEP/SEGEP Ato ao Comandante Geral do órgão de origem
do servidor militar.
16 COMANDANTE GERAL  Toma conhecimento e encaminha o ofício

(órgão de origem com Ato à Diretoria de Pessoal do órgão de
do servidor militar) origem do servidor militar.
17 DIRETORIA DE PESSOAL  Inclui a agregação do servidor militar no

(órgão de origem Sistema de Recursos Humanos;
do servidor militar)  Procede a conferência e validação do Ato no
18 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação da

GESTÃO DA FOLHA DE agregação está de acordo com o Ato.
PAGAMENTO/
SAGEP/SEGEP  Em caso de não estar de acordo:
 Solicita à Diretoria de Pessoal do órgão de
origem do servidor militar as providências
para correções no sistema.
 Em caso de estar de acordo:

 Confirma a implantação da agregação.
19 DIRETORIA DE PESSOAL  Após validado junto a Superintendência de

(órgão de origem Gestão da Folha de Pagamento/SAGEP/
do servidor militar) SEGEP, encaminha uma via do Ato ao
Comandante de Unidade do órgão de origem
do servidor militar, arquiva uma via no dossiê
do servidor militar e arquiva ofício.
20 COMANDANTE DE  Entrega uma cópia do Ato ao servidor militar e

UNIDADE arquiva o Ato para controle.
servidor militar)
27.4 Fluxo: Agregação do Servidor Militar
DIRETORIA DE PESSOAL COMANDANTE GERAL PROTOCOLO

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar)
INÍCIO
Analisa a solicitação e verifica se
está de acordo com os preceitos Recebe ofício com Minuta
legais. do Ato de Agregação.
Solicita por meio de ofício
.
a agregação do servidor
militar e anexa
Ofício /Minuta de Ato

Não Ofício Sim
Ofício deferido?
1
Elabora Minuta do Ato de

Saneia as eventuais Agregação.
pendências. C
Ofício /Minuta de Ato

GABINETE SEGEP GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
Ofício /Minuta de Ato Ofício /Minuta de Ato Ofício /Minuta de Ato
2
SUPERVISÃO DE DIREITOS E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP DIRETORIA DE PESSOAL

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP militar)
2
Efetua correção na
documentação.
Analisa o ofício com a
Minuta do Ato e confere
documentação.
Ofício/Ato
Ofício/Ato
Ofício/Ato
em conformidade
com legislação?
Toma conhecimento. Solicita correção de

Emite parecer e elabora documentação.
Ato em 3 (três) vias.
C
Ofício/Ato Ofício/Ato
Ofício/Ato
3
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE SAGEP/SEGEP GABINETE SEGEP CASA CIVIL

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. O Titular assina as vias do Providencia publicação no

Toma conhecimento. Diário Oficial do Estado
Ato.
(DOE).
C
C C
C
Ofício/Ato Ofício/Ato Ofício/Ato

Ofício/Ato

número do DOE e a
respectiva
C
data de
publicação.
Ofício/Ato
4
GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE
GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4
Toma conhecimento.
Arquiva uma cópia do Ato

para fins de controle.
C
C
Ofício/Ato
Cópia do Ato
Ofício/Ato
Ofício/Ato
Toma conhecimento.
Ofício/Ato
Ofício/Ato
5
COMANDANTE GERAL DIRETORIA DE PESSOAL SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA DE

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar) PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
5
implantação da agregação
Toma conhecimento. Inclui a agregação do
servidor militar no Sistema
C
de Recursos Humanos.
C
validação do Ato.
Não Está de acordo Sim

Ofício/Ato Ofício/Ato com o Ato?
Confirma implantação da
Providencia as correções no agregação.
sistema. C
Ofício/Ato
6
DIRETORIA DE PESSOAL COMANDANTE DE UNIDADE

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar)
Arquiva Ofício e uma via Entrega uma cópia do Ato

do Ato no dossiê do ao servidor militar e
servidor militar. arquiva Ato para controle.
C
C
Ato Ato
Ofício/Ato
FIM
28 EXCLUSÃO EX-OFFÍCIO DO SERVIDOR MILITAR A BEM DA DISCIPLINA
A Exclusão a Bem da Disciplina será aplicada ex-ofício ao Aspirante a Oficial e

demais praças com estabilidade assegurada, desde que:
 tenham sido condenados à pena restritiva de liberdade individual superior a 02 (dois)
anos pela Justiça Militar ou Comum;
 tenha pronunciado tal sentença o Conselho Permanente de Justiça por haver perdido a
nacionalidade brasileira;
 incida nos casos que motivem o julgamento pelo Conselho de Disciplina, previsto no art.
61 da Lei nº 6.513, de 30 de novembro de 1995 e nestes forem considerados culpados;
O Aspirante a Oficial ou praça com estabilidade assegurada se houver sido excluído a
bem da disciplina, só poderá adquirir a situação anterior:
 por outra sentença de instância superior e nas condições nela estabelecidas se a exclusão
for consequência de sentença do Conselho Permanente de Justiça;
 por decisão do Comandante-Geral, se a exclusão for consequência de ter sido culpado em
Conselho de Disciplina.
É de competência do Governador do Estado o Ato de Exclusão a Bem da Disciplina
do Aspirante a Oficial, bem como das praças com estabilidade assegurada.
A Exclusão do Praça a Bem da Disciplina acarreta a perda do seu grau hierárquico e
não a isenta das indenizações dos prejuízos causados à Fazenda Estadual, ou a terceiros, nem
das pensões decorrentes de sentença judicial.
A praça excluída a bem da disciplina não terá direito a qualquer remuneração ou
indenização e sua situação militar será definida pela Lei do Serviço Militar.
28.1 Base Legal
 Lei nº 6.513, de 30 de novembro de 1995 – Dispõe sobre o Estatuto dos Policiais-



 Cópia dos documentos que atestem o motivo que ensejou a exclusão.

28.3 Rotina: Exclusão ex-offício do Servidor Militar a Bem da Disciplina
01 DIRETORIA DE  Solicita por meio de ofício interno ao

PESSOAL Comandante Geral do órgão de origem do
(órgão de origem do servidor militar a Exclusão ex-offício do
servidor militar) Servidor Militar a Bem da Disciplina e anexa
02 COMANDANTE  Analisa a solicitação da Diretoria de Pessoal

GERAL do órgão de origem do servidor militar e
(órgão de origem do verifica se está de acordo com os preceitos
servidor militar) legais.
 Dá entrada com ofício no Protocolo do órgão
de origem do servidor militar.

(órgão de origem do informatizado, gera número de controle;
servidor militar)  Encaminha o processo ao Gabinete da
Secretaria de Estado da Gestão e Previdência
(SEGEP).

ao Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de
Pessoas/SAGEP/SEGEP.


07 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e confere documentação.

DIREITOS E DEVERES/
SUPERINTENDÊNCIA DE  Documentação não está em conformidade com
GESTÃO DE RECURSOS a legislação:
HUMANOS/  Devolve o processo à Superintendência de Gestão
SAGEP/SEGEP de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP para
encaminhar ao Gabinete da SAGEP/SEGEP para
solicitar a correção da documentação à Diretoria de
Pessoal do órgão de origem do servidor militar.
 Documentação está em conformidade com a

legislação:
 Elabora o Ato em 4(quatro) vias e devolve com o
processo à Superintendência de Gestão de Recursos
08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo com

GESTÃO DE RECURSOS as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

SAGEP/SEGEP as vias do Ato ao Gabinete da SEGEP.
10 GABINETE SEGEP  Encaminha o processo com as vias do Ato à Casa

Civil para providenciar a assinatura do Governador
Estado (DOE);
 Após publicação registra nas vias do Ato o número
do DOE e a data da publicação;
 Devolve o processo com as vias do Ato ao

12 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo com as

GESTÃO DE RECURSOS vias do Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
SAGEP/SEGEP SAGEP/SEGEP.
13 SUPERVISÃO DE  Anexa Ato no processo, arquiva uma cópia do Ato

DIREITOS E DEVERES/ para fins de controle e devolve o processo à
SUPERINTENDÊNCIA Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/
DE GESTÃO DE SAGEP/SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

SAGEP/SEGEP Comandante Geral do órgão de origem do servidor
militar.
16 COMANDANTE  Toma conhecimento e encaminha o processo à

GERAL Diretoria de Pessoal do órgão de origem do
(órgão de origem do servidor militar.
servidor militar)
17 DIRETORIA DE  Inclui a exclusão do servidor militar no Sistema de

PESSOAL Recursos Humanos;
(órgão de origem do  Procede a conferência e validação do Ato no
servidor militar) sistema junto à Superintendência de Gestão da
18 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da exclusão

DE PAGAMENTO/
 Solicita à Diretoria de Pessoal do órgão de origem
do servidor militar as providências para correções
no sistema.

 Confirma a implantação da exclusão.
19 DIRETORIA DE  Após validada junto a Superintendência de Gestão

PESSOAL da Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP,
(órgão de origem do encaminha uma via do Ato ao Comandante de
servidor militar) Unidade do órgão de origem do servidor militar,
arquiva uma via no dossiê do servidor militar e
arquiva o processo.

servidor militar)
28.4 Fluxo: Exclusão ex-offício do Servidor Militar a Bem da Disciplina

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar)
INÍCIO
está de acordo com os preceitos Formaliza processo,
legais. cadastra no sistema
informatizado e gera
Interno a exclusão ex-
número de controle.
officio do servidor militar a
bem da disciplina e anexa
Processo
Ofício Não Ofício Sim

deferido?
1
Realiza saneamento de
eventuais pendências.
GABINETE DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP

Toma conhecimento.
Processo Processo
Processo
2
SUPERVISÃO DE DIREITOS E DEVERES/ SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA SAGEP/SEGEP DIRETORIA DE PESSOAL

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS (órgão de origem do servidor
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP militar)
2
Toma conhecimento. Solicita correção de Efetua correção na
documentação. documentação.
Documentação
Não
em conformidade
com legislação?
Sim
Toma conhecimento.
Elabora Ato em 4 (quatro)
vias. Toma conhecimento.
C
Processo/Ato
Processo/Ato
Processo/Ato
3
GABINETE DA SEGEP CASA CIVIL GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Providencia a assinatura do Toma conhecimento. Toma conhecimento.

Solicita assinatura do
Governador nas vias do Governador nas vias do
Ato e a publicação no Ato e a publicação no
C C
C
Diário Oficial do Estado DOE.

(DOE).

Processo/Ato

C
publicação.
Processo/Ato
SUPERVISÃO DE DIREITOS E SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO GABINETE DA SAGEP/SEGEP COMANDANTE GERAL

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE DE RECURSOS (órgão de origem do servidor militar)
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4
Anexa Ato no processo e C C

C
arquiva uma cópia do Ato

C
C Processo Processo Processo
Processo
5
Ato
DIRETORIA DE PESSOAL SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DA FOLHA DE COMANDANTE DE UNIDADE

(órgão de origem do servidor militar) PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP (órgão de origem do servidor militar)
5
Verifica no sistema se a Entrega uma cópia do Ato
implantação da exclusão ao servidor militar e
Inclui a exclusão do
está de acordo com o Ato. arquiva Ato para controle
servidor militar no Sistema C
C
validação do Ato.
Sim Ato
Não Está de acordo
Processo com o Ato?
Realiza as correções no Confirma implantação da

sistema. exclusão. FIM
Processo
C
dossiê do servidor militar e
arquiva processo.
C
Ato
Processo
29 LICENCIAMENTO A PEDIDO DO SERVIDOR MILITAR
É uma espécie do gênero de exclusão do serviço ativo militar, que atinge os militares
temporários em geral. Trata-se de exclusão do serviço ativo na qual o militar não tem direito a
qualquer remuneração e terá a sua situação militar definida pela Lei do Serviço Militar. Tem
caráter discricionário.
O licenciamento do serviço ativo, aplicado somente às praças e se efetua: a pedido ou
ex-oficio.O licenciamento a pedido poderá ser concedido desde que não haja prejuízo para o
Estado. O licenciamento ex-ofício será feito na forma da legislação peculiar.
29.1 Base Legal

Militares da Polícia Militar do Maranhão, e dá outras providências (arts. 62, 115 e
139);


 Formulário Requerimento do Militar;

 Histórico do Policial do Militar e a Ficha Individual;
 Boletim Interno;
 Situação Financeira do servidor;
 Termo de Posse.
29.3 Rotina: Licenciamento a Pedido do Servidor Militar
01 SERVIDOR MILITAR  Preenche Requerimento do Militar solicitando o

seu licenciamento, anexa à documentação necessária,
assina e solicita assinatura do Comandante de
Unidade.
02 COMANDANTE DE  Analisa o Requerimento do Militar e confere

UNIDADE documentação:

 Solicita ao servidor militar providenciar a

 Assina Requerimento do Militar, elabora ofício,
anexa à documentação e devolve ao servidor militar.
03 SERVIDOR MILITAR  Dá entrada com a documentação no Protocolo do

órgão de origem do servidor militar.

(órgão de origem informatizado, gera número de controle, emite o
do servidor militar) Cartão de Protocolo e entrega ao servidor militar;
 Encaminha o processo à Diretoria de Pessoal do
05 DIRETORIA DE  Analisa processo e verifica se está de acordo com

PESSOAL os preceitos legais;
(órgão de origem
do servidor militar)  Em caso do processo não estar de acordo com
os preceitos legais:
 Dá ciência ao servidor militar, deixa o processo
sobrestado aguardando as devidas correções.
 Em caso do processo estar de acordo com os

preceitos legais:
 Encaminha o processo à Pagadoria do órgão de
origem do servidor militar solicitando o bloqueio do
pagamento do servidor.
06 PAGADORIA  Bloqueia o pagamento do servidor a contar da data

(órgão de origem do processo;
do servidor militar)  Devolve o processo à Diretoria de Pessoal do órgão
07 DIRETORIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

PESSOAL Comandante Geral do órgão de origem do servidor
(órgão de origem militar.
do servidor militar)
08 COMANDANTE GERAL  Analisa processo.

(órgão de origem
do servidor militar)  Processo Indeferido:
 Devolve o processo à Diretoria de Pessoal do órgão
de origem do servidor militar para saneamento de
 Processo Deferido:
 Reconhece o direito do servidor militar e encaminha
o processo ao Gabinete da Secretaria de Estado da
Gestão e Previdência (SEGEP).

Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de


DE GESTÃO DE Supervisão de Direitos e Deveres/Superintendência
RECURSOS HUMANOS/ de Gestão de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
SAGEP/SEGEP
12 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se está em

DIREITOS E DEVERES/ conformidade com a legislação:
SUPERINTENDÊNCIA
DE GESTÃO DE  Não está em conformidade:
RECURSOS HUMANOS/  Devolve o processo à Superintendência de Gestão
 Está em conformidade:
 Elabora Ato em 4(quatro) vias e devolve com o

DE GESTÃO DE as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

15 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina as vias do Ato e encaminha com o

processo à Casa Civil para providenciar a
publicação no Diário Oficial do Estado (DOE);
 Após publicação registra no verso das vias do Ato o

17 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha o processo com as

DE GESTÃO DE vias do Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
RECURSOS HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

militar.
21 COMANDANTE GERAL  Toma conhecimento e encaminha o processo à

(órgão de origem Diretoria de Pessoal do órgão de origem do servidor
do servidor militar) militar.
22 DIRETORIA DE  Inclui o licenciamento do servidor militar no

PESSOAL Sistema de Recursos Humanos;
(órgão de origem  Procede a conferência e validação do Ato no
do servidor militar) sistema junto a Superintendência de Gestão da Folha
de Pagamento/SAGEP/SEGEP.

DE GESTÃO DA licenciamento está de acordo com o Ato.
FOLHA DE
PAGAMENTO/  Em caso de não estar de acordo:
SAGEP/SEGEP  Solicita à Diretoria de Pessoal do órgão de origem
no sistema.

 Confirma a implantação do licenciamento.
24 DIRETORIA DE  Após validada junto a Superintendência de Gestão da

PESSOAL Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP, encaminha
(órgão de origem uma via do Ato ao Comandante de Unidade do órgão
do servidor militar) de origem do servidor militar, arquiva uma via no
dossiê do servidor militar e arquiva o processo.

servidor militar)
29.4 Fluxo: Licenciamento a Pedido do Servidor Militar

SERVIDOR MILITAR COMANDANTE DE UNIDADE PROTOCOLO
INÍCIO
Analisa o Requerimento do
Militar e confere documentação. Formaliza processo,
cadastra no sistema
Preenche Requerimento
do Militar solicitando seu
licenciamento, anexa de controle, emite o Cartão
documentação necessária, de Protocolo e entrega ao
servidor militar.
assina e solicita assinatura
do Comandante da
Unidade. Processo
Não Sim
Requerimento do Militar Documentação
completa?
1
faltante. Assina Requerimento do
Militar, elabora ofício e
anexa à documentação.
C
Dá entrada no processo.
Ofício
Ofício
DIRETORIA DE PESSOAL SERVIDOR MILITAR PAGADORIA

Analisa o processo e Providencia as devidas Bloqueia o pagamento do

verifica se está de acordo correções. servidor a contar da data do
com os preceitos legais. processo.
Processo Processo
Sim Processo de Não
acordo com
preceitos legais?
2
Solicita o bloqueio do Dá ciência ao servidor

pagamento do servidor. militar e deixa processo
C C
sobrestado aguardando as
devidas correções.
Processo Processo
DIRETORIA DE PESSOAL COMANDANTE GERAL

2 Reconhece o direito do
servidor militar.
C
Toma conhecimento.
Processo
Processo
Não Sim
Processo
deferido?
Efetua saneamento de
Reconhece o direito do
servidor militar.
C
Processo
3
GABINENTE DA SEGEP GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
C
C
4

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO GESTÃO DE RECURSOS (do órgão de origem do
DE RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP servidor militar)
4
verifica se está em Toma conhecimento. Toma conhecimento.
conformidade com
legislação.
Sim Processo em Não Processo

Processo
conformidade
com legislação?

Elabora Ato em 4 (quatro) documentação.
vias. documentação.
C

Processo/Ato
5
SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA GABINETE DA SEGEP CASA CIVIL

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
5
Toma conhecimento. O Titular assina as vias do Providencia a publicação

Toma conhecimento. do Ato no Diário Oficial do
Ato.
Estado (DOE).
C
C C
C

Processo

número do DOE e a
respectiva
C
data de
publicação.
Processo
6
GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
6
Toma conhecimento. Anexa Ato no processo e

Toma conhecimento.
C
C
C
Processo Cópia do Ato

Processo
Processo
C C
Processo Processo
7

(órgão de origem do servidor (órgão de origem do servidor PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
militar) militar)
7
implantação do
Toma conhecimento. Inclui o licenciamento do
licenciamento está de
acordo com o Ato.
C
C
validação do Ato.

Processo Processo com o Ato?
Confirma implantação do
Realiza as correções no licenciamento.
sistema. C
Processo
8

8
Arquiva uma via do Ato no Entrega uma cópia do Ato

dossiê do servidor militar e ao servidor militar e
arquiva processo. C
arquiva Ato para controle
C
Ato Ato
Processo
FIM
30 LICENCIAMENTO DO SERVIDOR MILITAR A BEM DA DISCIPLINA
O licenciamento a bem da disciplina será aplicado às praças sem estabilidade

assegurada, que ingressarem no mau comportamento, sendo de competência do Governador
do Estado ou autoridade delegada, o ato de licenciamento.
30.1 Base Legal



 Cópia do Processo de Sindicância.

30.3 Rotina: Licenciamento do Servidor Militar a Bem da Disciplina

(órgão de origem do servidor Comandante Geral do órgão de origem do
militar) servidor militar o Licenciamento do Servidor
Militar a Bem da Disciplina e anexa
02 COMANDANTE GERAL  Analisa a solicitação da Diretoria de Pessoal

(órgão de origem do do órgão de origem do servidor militar e
servidor militar) verifica se está de acordo com os preceitos
legais.
 Devolve ofício à Diretoria de Pessoal do
órgão de origem do servidor militar para dar
ciência ao servidor militar e arquiva ofício no
dossiê do servidor militar.
 Ofício deferido:
 Dá entrada com ofício no Protocolo do órgão

(órgão de origem do informatizado, gera número de controle;
servidor militar)  Encaminha o processo ao Gabinete da
Secretaria de Estado da Gestão e Previdência
(SEGEP).

ao Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão
de Pessoas (SAGEP)/SEGEP.
05 GABINETE DA  Toma conhecimento da solicitação e encaminha

SAGEP/SEGEP o processo à Superintendência de Gestão de

07 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e confere documentação.

DIREITOS E DEVERES/
SUPERINTENDÊNCIA DE  Documentação não está em conformidade com
GESTÃO DE RECURSOS a legislação:
HUMANOS/  Devolve o processo à Superintendência de Gestão
 Documentação está em conformidade com a

legislação:
 Elabora o Ato em 4(quatro) vias e devolve com o
08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo com

GESTÃO DE RECURSOS as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/SEGEP.
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

10 GABINETE SEGEP  Encaminha o processo com as vias do Ato à Casa

Estado (DOE);
 Devolve o processo com as vias do Ato ao

12 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo com as

GESTÃO DE RECURSOS vias do Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

militar.
16 COMANDANTE  Toma conhecimento e encaminha o processo à

GERAL Diretoria de Pessoal do órgão de origem do
(órgão de origem do servidor militar.
servidor militar)
17 DIRETORIA DE  Inclui o licenciamento do servidor militar no

PESSOAL Sistema de Recursos Humanos;
(órgão de origem do  Procede a conferência e validação do Ato no
servidor militar) sistema junto a Superintendência de Gestão da

DE GESTÃO DA FOLHA licenciamento está de acordo com o Ato.
DE PAGAMENTO/
no sistema.

 Confirma a implantação do licenciamento.
19 DIRETORIA DE  Após validada junto a Superintendência de Gestão

PESSOAL da Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP,
(órgão de origem do encaminha uma via do Ato ao Comandante de
servidor militar) Unidade do órgão de origem do servidor militar,
arquiva uma via no dossiê do servidor militar e
arquiva o processo.

servidor militar)
30.4 Fluxo: Licenciamento do Servidor Militar a Bem da Disciplina

(órgão de origem do (órgão de origem do servidor militar) (do órgão de origem do
servidor militar) servidor militar)
INÍCIO Analisa a solicitação e

verifica se está de acordo Formaliza processo,
com os preceitos legais. cadastra no sistema
informatizado e gera
o Licenciamento do
número de controle.
Servidor Militar a Bem da
Disciplina e anexa
Ofício
Processo
Ofício
Dá ciência ao servidor Não Ofício Sim

militar e arquiva ofício no deferido?
dossiê do servidor militar.
Ofício
FIM

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
1
2
SUPERVISÃO DE DIREITOS E SUPERINTENDÊNCIA DE GABINETE DA DIRETORIA DE PESSOAL

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS SAGEP/SEGEP (do órgão de origem do
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP servidor militar)
2
Processo
Processo
Documentação Não
em conformidade
com legislação?
documentação. documentação.
Sim

vias.
C
Processo/Ato
3

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. Solicita assinatura do Providencia a assinatura do

Toma conhecimento. Governador nas vias do
Governador e publicação
do Ato no Diário Oficial do Ato e a publicação no
C
C C
C
Estado (DOE). Diário Oficial do Estado
(DOE).

Processo/Ato

publicação.
C
Processo/Ato
4

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4
Toma conhecimento. Anexa Ato ao processo e

Toma conhecimento.
C C
C
Processo/ Ato Ato

Processo/ Ato
Processo
C C
Processo Processo
5

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor PAGAMENTO/SAGEP/SEGEP
militar)
5
implantação do
Toma conhecimento. Inclui o licenciamento do
licenciamento está de
acordo com o Ato.
C
C
validação do Ato.
Não Sim
Está de acordo
Confirma implantação do
Providencia as correções no licenciamento.
sistema. C
Processo
6

6

arquiva processo. arquiva Ato para controle
C
C
Ato Ato
Processo
FIM
31 PREMIAÇÃO PECUNIÁRIA AOS POLICIAIS CIVIS E MILITARES PELA

APREENSÃO DE ARMAS DE FOGO EM SITUAÇÕES IRREGULARES.
A premiação pecuniária pela apreensão de armas de fogo em situações irregulares, no

âmbito da atuação da Polícia Civil e da Polícia Militar do Maranhão, obedecerá à
regulamentação disciplinada em Decreto.
A premiação será paga, por cada arma de fogo apreendida, ao policial civil ou militar
que efetuar a retenção do armamento, rateando-se seu valor em partes iguais entre os
componentes da equipe, patrulha ou guarnição que flagrar e proceder para a apreensão da
arma, se for o caso. No caso da apreensão simultânea de várias armas, para efeito do
pagamento da premiação, será calculado o valor total, considerando os quantitativos e tipos de
armas apreendidas.
31.1 Base Legal
 Medida Provisória nº 219, de 28 de março de 2016 - Institui a premiação pecuniária

aos policiais civis e militares, da ativa, do Estado do Maranhão, pela apreensão de
arma de fogo;
 Decreto nº 31.564, de 28 de março de 2016 - Regulamenta a premiação pecuniária aos

policiais civis e militares, da ativa, pela apreensão de armas de fogo em situações
irregulares, no âmbito do Pacto pela Paz;
 Decreto nº 32.441, de 24 de novembro de 2016 - Altera dispositivo do Decreto nº

31.564, de 28 de março de 2016.
 Cópia do auto de prisão em flagrante delito, auto de apreensão em flagrante de ato

infracional ou boletim de ocorrência circunstanciado;
 Cópia do boletim de ocorrência policial;
 Auto de apresentação e apreensão do armamento apreendido.
31.3 Rotina: Premiação Pecuniária aos Policiais Civis e Militares pela apreensão de
armas de fogo em situações irregulares.
01 SERVIDOR MILITAR  Preenche o formulário Requerimento do Militar

solicitando a Premiação Pecuniária pela Apreensão
de Armas de Fogo em situações irregulares aos
Policiais Civis e Militares, anexa à documentação
necessária e encaminha ao Comandante de
Unidade do órgão de origem do servidor militar.
02 COMANDANTE DE  Elabora ofício anexa documentação e dá entrada no

UNIDADE Protocolo do órgão de origem do servidor militar.
servidor militar)

(órgão de origem do informatizado, gera número de controle e
servidor militar) encaminha ao Comandante Geral do órgão de
04 COMANDANTE GERAL  Toma conhecimento e encaminha o processo à

(órgão de origem do Secretaria de Estado da Segurança Pública (SSP).
servidor militar)
05 SECRETARIA DE  Analisa processo, deferindo ou não.

ESTADO DA
SEGURANÇA  Em caso de indeferimento:
PÚBLICA  Dá ciência ao Comandante Geral do órgão de
(SSP) origem do servidor e solicita arquivamento do
processo.
 Reconhece direito do servidor e encaminha o
processo à Diretoria Pessoal do órgão de origem
do servidor militar.
06 DIRETORIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo à

PESSOAL Pagadoria do órgão de origem do servidor.
servidor militar)
07 PAGADORIA  Providencia o lançamento em folha de pagamento

(órgão de origem do e devolve o processo à Diretoria Pessoal do órgão
servidor militar) de origem do servidor.
08 DIRETORIA DE  Deixa o processo sobrestado, aguardando o

PESSOAL período da premiação;
(órgão de origem do  No período da premiação encaminha o processo à
servidor militar) Secretaria de Estado da Segurança Pública (SSP)
para realizar a premiação.
09 SECRETARIA DE  Providencia realização da premiação dos

ESTADO DA servidores e devolve o processo à Diretoria
SEGURANÇA Pessoal do órgão de origem do servidor.
PÚBLICA
(SSP)
10 DIRETORIA DE  Arquiva o processo.

PESSOAL
servidor militar)
31.4 Fluxo: Premiação Pecuniária aos Policiais Civis e Militares pela apreensão de armas de fogo em situações irregulares.
SERVIDOR COMANDANTE DE UNIDADE PROTOCOLO COMANDANTE GERAL

(órgão de origem do servidor (órgão de origem do servidor (órgão de origem do servidor
militar) militar) militar)
INÍCIO
Preenche o formulário Elabora Ofício e anexa Formaliza processo, Toma conhecimento.

Requerimento do Militar documentação cadastra no sistema
solicitando a Premiação informatizado e gera
Pecuniária pela Apreensão número de controle.
de Armas de Fogo em
situações irregulares aos
Policiais Civis e Militares e
anexa documentação
necessária. Ofício / Requerimento Processo Processo
do Militar
Requerimento do Militar
1
SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANÇA COMANDANTE GERAL DIRETORIA DE PESSOAL

PÚBLICA (SSP) (órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar)
1
Toma conhecimento e Arquiva processo.
arquiva processo.
Analisa o processo,
C
deferindo ou não. C
Processo Processo
Processo Não
deferido?
FIM
Sim
Toma conhecimento.
Reconhece direito do
servidor militar. C
Processo
Processo
2
PAGADORIA DIRETORIA DE PESSOAL SECRETARIA DE ESTADO DE

(órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor militar) SEGURANÇA PÚBLICA (SSP)
2
Deixa o processo Providencia a realização
sobrestado, aguardando o dos servidores.
Providencia o lançamento C período da premiação. C
em folha de pagamento.
C
Processo Processo
Processo
Arquiva o processo.
Processo
FIM
32 REVERSÃO DO SERVIDOR MILITAR
A reversão é o ato pelo qual o militar agregado retorna ao respectivo quadro tão logo
cesse o motivo que determinou a sua agregação, voltando a ocupar o lugar que lhe couber na
respectiva escala numérica.
A qualquer tempo poderá ser efetuada a reversão do militar agregado.
A reversão do militar agregado se efetua por ato da autoridade que decretou sua
agregação.
O militar ao completar 02 (dois) anos contínuos ou não na situação de agregado, a
reversão dar-se-à automaticamente, sem a exigência do ato de reversão.
32.1 Base Legal



 Cópia do Ato de Agregação ou cópia do Diário Oficial da publicação do Ato.

32.3 Rotina: Reversão do Servidor Militar

(órgão de origem Comandante Geral do órgão de origem do
do servidor militar) servidor militar a reversão do servidor militar
e anexa documentação necessária.
02 COMANDANTE GERAL  Analisa a solicitação da Diretoria de Pessoal do

(órgão de origem órgão de origem do servidor militar e verifica
do servidor militar) se está de acordo com os preceitos legais.
 Elabora a Minuta do Ato de Agregação e
encaminha com ofício ao Protocolo do órgão de
03 PROTOCOLO  Recebe e encaminha o ofício com a Minuta do

(órgão de origem Ato ao Gabinete da Secretaria de Estado da
do servidor militar) Gestão e Previdência (SEGEP).
04 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o ofício com

a Minuta do Ato ao Gabinete da Secretaria-
Adjunta de Gestão de Pessoas (SAGEP)/
SEGEP.
05 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o ofício com a

SAGEP/SEGEP Minuta do Ato à Superintendência de Gestão
de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
06 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o ofício com a

GESTÃO DE RECURSOS Minuta do Ato à Supervisão de Direitos e
HUMANOS/ Deveres/ Superintendência de Gestão de
SAGEP/SEGEP Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
07 SUPERVISÃO DE  Analisa ofício e Minuta do Ato e confere

DIREITOS E DEVERES/ documentação.
GESTÃO DE RECURSOS  Documentação não está em conformidade
HUMANOS/ com a legislação:
SAGEP/SEGEP  Devolve o ofício com a Minuta do Ato à
Humanos/SAGEP/SEGEP para encaminhar ao
Gabinete da SAGEP/SEGEP para solicitar a
correção da documentação à Diretoria de
Pessoal da Polícia Militar do Maranhão.
 Documentação está em conformidade com

a legislação:
 Emite parecer, elabora Ato em 4(quatro) vias e
encaminha com ofício à Superintendência de

GESTÃO DE RECURSOS as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.

10 GABINETE DA SEGEP  O Titular assina as vias do Ato e encaminha à

Casa Civil para providenciar a publicação no
 Após publicação registra nas vias do Ato o
 Encaminha ofício com as vias do Ato ao

SAGEP/SEGEP as vias do Ato à Superintendência de Gestão de

GESTÃO DE RECURSOS as vias do Ato à Supervisão de Direitos e
HUMANOS/ Deveres/ Superintendência de Gestão de
SAGEP/SEGEP Recursos Humanos/ SAGEP/SEGEP.
13 SUPERVISÃO DE DIREITOS  Arquiva uma cópia do Ato para fins de controle

E DEVERES/ e devolve o ofício com as vias do Ato à
HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

GESTÃO DE RECURSOS as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.

SAGEP/SEGEP as vias do Ato ao Comandante Geral do órgão
16 COMANDANTE GERAL  Toma conhecimento e encaminha o ofício com

(órgão de origem as vias do Ato à Diretoria de Pessoal do órgão
do servidor militar) de origem do servidor militar.
17 DIRETORIA DE PESSOAL  Inclui a reversão do servidor militar no Sistema

(órgão de origem de Recursos Humanos;
do servidor militar)  Procede a conferência e validação do Ato no
sistema junto à Superintendência de Gestão da
18 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação da reversão

GESTÃO DA FOLHA DE está de acordo com o Ato.
PAGAMENTO/
 Solicita à Diretoria de Pessoal do órgão de
origem do servidor militar as providências para

 Confirma a implantação da reversão.
19 DIRETORIA DE PESSOAL  Após validada junto à Superintendência de

(órgão de origem Gestão da Folha de Pagamento/SAGEP/SEGEP,
do servidor militar) encaminha uma via do Ato ao Comandante de
Unidade do órgão de origem do servidor militar
e arquiva uma via no dossiê do servidor militar;
 Arquiva ofício.

servidor militar)
32.4 Fluxo: Reversão do Servidor Militar

(órgão de origem do servidor (órgão de origem do servidor militar) (órgão de origem do servidor
militar) militar)
INÍCIO
está de acordo com os preceitos Recebe ofício com a
legais. Minuta do Ato de
Reversão.
a reversão do servidor
militar e anexa
Ofício
Ofício Não Ofício Sim
deferido?
1
Elabora Minuta do Ato de

Saneia eventuais Reversão.
pendências. C
Ofício

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
Ofício Ofício Ofício
2

DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE GESTÃO DE RECURSOS (do órgão de origem do
RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP HUMANOS/SAGEP/SEGEP servidor militar)
2

Analisa o ofício e a Minuta
do Ato e confere
documentação.
Ofício/Ato
Ofício/Ato
em conformidade
com legislação?
Efetua correção na
documentação.
Emite parecer e elabora
Ato em 4 (quatro) vias. Solicita correção de
Toma conhecimento.
C documentação.
Ofício/Ato
Ofício/Ato
3

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. O Titular assina as vias do Providencia a publicação

Toma conhecimento. do Ato no Diário Oficial do
Ato.
Estado (DOE).
C
C C
C
Ofício/Ato Ofício/Ato Ofício/Ato

Ofício/Ato

número do DOE e a
respectiva data de
C
publicação.
Ofício/Ato
4
GABINETE SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4

Toma conhecimento.
C C
C
Ofício/Ato Cópia do Ato

Ofício/Ato
Ofício/Ato
C C
5

militar)
5
implantação da reversão
Toma conhecimento. Inclui a reversão do
C
C
validação do Ato.

Ofício/Ato Ofício/Ato com o Ato?
Realiza as correções no reversão.
sistema. C
Ofício/Ato
6

5
Arquiva Ofício e uma via Entrega uma cópia do Ato

do Ato no dossiê do ao servidor militar e
servidor militar; arquiva Ato para controle.
C
C
Arquiva ofício.
Ato Ato
Ofício/Ato
FIM
33 TRANSFERÊNCIA DO SERVIDOR MILITAR PARA RESERVA NÃO

REMUNERADA
Quando um servidor militar da ativa aceitar cargo público civil permanente, este
deverá ser transferido para a reserva não renumerada. A passagem do militar para a reserva,
nestes termos, será efetuada por ato do Governador do Estado, a contar da data da posse do
novo cargo em que o militar for investido.
33.1 Base Legal
 Lei nº 6.513, de 30 de novembro de 1995 - Dispõe sobre o Estatuto dos Policiais-



junho de 2001, e dá outras providências;
 Portaria nº 055/2016-DP/4 de 25 de Janeiro de 2016.
 Requerimento do policial militar interessado;

 Ofício do Comandante da Unidade encaminhando o policial militar à Diretoria de
Pessoal – DP/4 para saneamento do requerimento;
 Cópia da Certidão de Casamento ou Nascimento;
 Carteira de Identidade funcional;
 CPF;
 Comprovante de residência;
 Boletim de Inclusão e Boletim Geral que publicou a última promoção;
 Histórico policial militar atualizado;

 Boletim Geral que publicou a exclusão, reinclusão, apresentação voluntária ou
reversão, nos casos em que tenha ocorrido exclusão a bem da disciplina, deserção,
segunda inclusão e licenciamento para tratar de interesse particular;
 Cópia do Termo de Posse em cargo civil público.
33.3 Rotina: Transferência do Servidor Militar para a Reserva Não-Remunerada
01 SERVIDOR MILITAR  Preenche Requerimento do Militar solicitando a

Transferência para a Reserva não Remunerada,
anexa à documentação necessária, assina e solicita
assinatura do Comandante de Unidade.
02 COMANDANTE DE  Analisa o Requerimento do Militar e confere

UNIDADE documentação;

 Solicita ao servidor militar providenciar a
documentação faltante no prazo de 8 (oito) dias a
contar da solicitação.

 Assina Requerimento do Militar, elabora ofício,
anexa à documentação e devolve ao servidor militar.
03 SERVIDOR MILITAR  Dá entrada com a documentação no Protocolo do


(órgão de origem informatizado, gera número de controle, emite o
do servidor militar) Cartão de Protocolo e entrega ao servidor
militar;
 Encaminha o processo à Diretoria de Pessoal do
05 DIRETORIA DE  Analisa processo, emite a certidão autorizando

PESSOAL processamento do pedido, instrui o processo com
(órgão de origem a Certidão de Tempo de Contribuição
do servidor militar) Previdenciária do servidor militar, a Ficha
Financeira, outros documentos que se fizerem
necessários e anexa ao processo;
 Encaminha o processo ao Comandante Geral do
06 COMANDANTE GERAL  Analisa processo.

(órgão de origem
do servidor militar)  Processo Indeferido:
 Devolve o processo à Diretoria de Pessoal do
órgão de origem do servidor militar para
providenciar arquivamento e dar ciência ao
servidor militar.
 Processo Deferido:
 Reconhece o direito do servidor militar de acordo
com os preceitos legais e encaminha o processo ao
Gabinete da Secretaria de Estado da Gestão e
07 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha processo ao

Gabinete da Secretaria-Adjunta de Gestão de


DE GESTÃO DE Supervisão de Direitos e Deveres/SAGEP/ SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/ SEGEP
10 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo e verifica se está em

DIREITOS E conformidade com a legislação.
DEVERES/SAGEP
 Não está em conformidade:
 Devolve o processo à Superintendência de Gestão
de Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP para
solicitar a correção da documentação à Diretoria
de Pessoal do órgão de origem do servidor militar.
 Está em conformidade:
 Elabora Ato em 4(quatro) vias e encaminha com o

DE GESTÃO DE as vias do Ato ao Gabinete da SAGEP/ SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/ SEGEP

13 GABINETE DA SEGEP  Encaminha o processo com as vias do Ato à Casa

Estado (DOE);

15 SUPERINTENDÊNCIA  Toma conhecimento e encaminha o processo com as

DE GESTÃO DE vias do Ato à Supervisão de Direitos e Deveres/
RECURSOS HUMANOS/ Superintendência de Gestão de Recursos Humanos/

DIREITOS E DEVERES/ para fins de controle e devolve o processo com as
SUPERINTENDÊNCIA demais vias à Superintendência de Gestão de
DE GESTÃO DE Recursos Humanos/SAGEP/SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

DE GESTÃO DE Gabinete da SAGEP/ SEGEP.
RECURSOS HUMANOS/
SAGEP/SEGEP

militar.
19 COMANDANTE GERAL  Toma conhecimento e encaminha o processo com

(órgão de origem as vias do Ato à Diretoria de Pessoal do órgão de
do servidor militar) origem do servidor militar.
20 DIRETORIA DE  Inclui a Transferência para Reserva não Remunerada

PESSOAL do servidor militar no Sistema de Recursos
(órgão de origem Humanos;
do servidor militar)  Procede a conferência e validação do Ato no sistema
Pagamento/SAGEP/SEGEP.
21 SUPERINTENDÊNCIA  Verifica no sistema se a implantação da transferência

DE PAGAMENTO/
do servidor militar as providências para as correções
no sistema.

 Confirma a implantação da transferência.
22 DIRETORIA DE  Após validada junto à Superintendência de Gestão da

PESSOAL Folha de Pagamento, encaminha uma via do Ato ao
(órgão de origem Comandante de Unidade do órgão de origem do
do servidor militar) servidor militar, arquiva uma via no dossiê do
servidor militar e arquiva o processo.

(órgão de origem
do servidor militar)
33.4 Fluxo: Transferência do Servidor Militar para a Reserva Não-Remunerada

SERVIDOR MILITAR COMANDANTE DE UNIDADE PROTOCOLO
INÍCIO Analisa o Requerimento
Formaliza processo,
do Militar e confere
cadastra no sistema
documentação. informatizado, gera número
Preenche Requerimento
do Militar solicitando a de controle, emite o Cartão
Transferência para Reserva de Protocolo e entrega ao
não Remunerada, anexa servidor militar.
documentação necessária,
assina e solicita assinatura
do Comandante da
Processo
Unidade.
Não Documentação
Requerimento do Militar completa?
1
Providencia a Sim
documentação faltante no
prazo máximo de 8 (oito) Assina Requerimento do
dias a contar da solicitação. Militar, elabora Ofício e
anexa à documentação.
C
Dá entrada no processo.
Ofício
Ofício
DIRETORIA DE PESSOAL COMANDANTE GERAL GABINETE DA SEGEP

1
Analisa o processo. Toma conhecimento.

Analisa o processo, emite a
certidão autorizando
processamento do pedido,
instrui o processo com a
Certidão de Tempo de
Contribuição
Previdenciária, Ficha
Processo
Financeira e outros
documentos necessários e
anexa ao processo. Não Processo
Deferido? 2
Processo
Arquiva processo e dá
Sim
ciência ao servidor militar.
Reconhece o direito do
servidor militar de acordo
com os preceitos legais.
C
Processo
Processo
FIM
GABINETE DA SAGEP/SEGEP SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERVISÃO DE DIREITOS E

GESTÃO DE RECURSOS DEVERES/SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE
HUMANOS/SAGEP/SEGEP RECURSOS HUMANOS/SAGEP/SEGEP
2
verifica se está em
Toma conhecimento. Toma conhecimento. conformidade com
legislação.
Não Conforme a
Processo Processo
legislação?
Toma conhecimento. Sim

Solicita à Diretoria de
Pessoal do órgão de origem
do servidor militar a
vias.
correção de documentação.
Após correção, recebe C
documentação e solicita
análise.
Processo Processo
Processo/Ato 3

HUMANOS/SAGEP/SEGEP
3
Toma conhecimento. Solicita assinatura do Providencia a assinatura do

Toma conhecimento. Governador nas vias do
Governador nas vias do
Ato e publicação no Diário Ato e publicação do Ato no
C
C C
C
Oficial do Estado (DOE). Diário Oficial do Estado
. (DOE).

Processo/Ato

número do DOE e a
respectiva
C
data de
publicação.
Processo/Ato
4

GESTÃO DE RECURSOS
HUMANOS/SAGEP/SEGEP
4

Toma conhecimento.
C
C para fins de controle.
C
Processo/Ato Ato
Processo/Ato
Processo
C C
Processo Processo
5

militar)
5
implantação da
Toma conhecimento. Inclui Transferência para
transferência está de acordo
Reserva não Remunerada
com o Ato.
C
do servidor militar no
C
Sistema de Recursos
Humanos. Procede a
conferência e validação do
Ato.
Realiza as correções no transferência.
sistema. C
Processo
6

6

arquiva processo. arquiva Ato para controle
C
C
Ato Ato
Processo
FIM
ANEXOS
Anexo I – REQUERIMENTO DO SERVIDOR;
Anexo II – VIDA FUNCIONAL ATUAL;
Anexo III – ESCALA DE FÉRIAS;
Anexo IV – AVISO DE FÉRIAS;
Anexo V – FOLHA INDIVIDUAL DE FREQUÊNCIA;
Anexo VI – MAPA DE APURAÇÃO DE FALTAS;
Anexo VII – ENCAMINHAMENTO MÉDICO;
Anexo VIII – CARTÃO DE AUTENTICAÇÃO DIGITAL;
Anexo IX – REGISTRO DE SERVIDOR.
PROTOCOLO Nº: 1
ESTADO DO MARANHÃO ________________________________
____/___/_____
DATA
REQUERIMENTO DO SERVIDOR
DADOS DO SERVIDOR
NOME COMPLETO 2 MATRÍCULA 3
SEXO 4 ESTADO CIVIL 5 RG 6 ÓRGÃO EXPEDIDOR 7 CPF 8 DATA NASCIMENTO 9

F ( ) ____/___/_____
M( )
ENDEREÇO 10 COMPLEMENTO 11
BAIRRO 12 CEP 13 MUNICÍPIO 14 TELEFONE 15
NOME DO ÓRGÃO 16 CARGO 17
LOTAÇÃO 18 CLASSE E REFERÊNCIA (EFETIVO) 19
REQUERER À: 20
MARCAR COM UM “X” O ASSUNTO 21
AFASTAMENTO DESAVERBAÇÃO
{ } Para Incentivo à Formação Profissional do Servidor { } De Licença Prêmio por Assiduidade
{ } Para Realizar Missão ou Estudo em outro Ponto do Território Nacional ou no Exterior { } De Tempo de Contribuição
{ } Para Participar de Curso de Doutorado, Mestrado, Especialização ou Aperfeiçoamento no Estado
{ } Para Exercer Atividade Político-Partidária PROGRESSÃO
{ } Para Exercer Mandato Eletivo { } Por Tempo de Exercício no Cargo
{ } De Servidor(a) Pai/Mãe de Filho(a) Especial { } Por Qualificação Profissional
APOSENTADORIA DIVERSOS
{ } Por Invalidez Permanente { } Abono de Permanência
{ } Voluntária (especificar) { } Adicional de Qualificação
{ } Ajuda de Custo
AVERBAÇÃO { } Aproveitamento
{ } De Licença Prêmio por Assiduidade { } Auxílio-Natalidade
{ } De Tempo de Contribuição { } Auxílio-Reclusão
{ } Certidão de Tempo de Serviço
LICENÇA { } Direito de Petição
{ } Por Motivo de Doença em Pessoa da Família { } Exoneração a Pedido (especificar)
{ } Por Motivo de Afastamento do Cônjuge ou Companheiro { } Gratificação Natalina (13º salário)
{ } Para Serviço Militar { } Isenção de Sala de Aula
{ } Para Tratar de Interesses Particulares - Concessão { } Mudança de Nome
{ } Para Tratar de Interesses Particulares - Interrupção { } Pagamento de Exercícios Anteriores
{ } Para o Desempenho de Mandato Classista { } Readaptação
{ } Prêmio por Assiduidade { } Recondução
{ } Por Acidente em Serviço e Doença Profissional { } Redistribuição
{ } Gestante ou Adotante { } Reintegração
{ } Paternidade { } Remoção
{ } Para Tratamento de Saúde { } Reversão
{ } Prorrogação de Licença para Tratamento de Saúde { } Revisão de Proventos
{ } Restituição de Faltas
INCLUSÃO DE DEPENDENTES { } Salário-Família
{ } Cônjuge
{ } Companheiro (a)
{ } Filho (a) Menor de Dezoito Anos
{ } Filho (a) Maior de Dezoito Anos Inválido { } OUTROS (especificar)
{ } Pais Inválidos
INFORMAÇÕES ADICIONAIS 22
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
23 24
___________________________________________________ ____/_____/______
ASSINATURA DO REQUERENTE DATA
25 26
___________________________________________________ ____/_____/______
ASSINATURA DA CHEFIA IMEDIATA COM CARIMBO DATA
INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO
1 NOME DO FORMULÁRIO
REQUERIMENTO DO SERVIDOR
2 FINALIDADE
Solicitar benefícios ou outro tipo de reivindicação que o servidor sinta-se no direito de

fazer.
3 DESCRIÇÃO DOS CAMPOS
Campo 01
Registra o número de controle de processo com a respectiva data da entrada;
Campo 02
Registra o nome completo do servidor;
Campo 03
Registra o número da matrícula do servidor;
Campo 04
Marque com “X” o sexo do servidor;
Campo 05
Registra o estado civil do servidor;
Campo 06
Registra o número do Registro Geral (RG) do servidor;
Campo 07
Registra o Órgão Expedidor com a Unidade Federativa (UF) do Registro Geral (RG) do
servidor;
Campo 08
Registra o número do CPF do servidor;
Campo 09
Registra o dia, mês e o ano de nascimento do servidor;
Campo 10
Registra o endereço do servidor, ou seja, se for Rua, Avenida, Travessa, etc.;
Campo 11
Registra o complemento do endereço do servidor, se houver;
Campo 12
Registra o nome do bairro onde reside o servidor;
Campo 13
Registra o Código de Endereçamento Postal (CEP) do endereço do servidor;
Campo 14
Registra o nome do município onde reside o servidor;
Campo 15
Registra o número do telefone do servidor;
Campo 16
Registra o nome do órgão onde o servidor está lotado;
Campo 17
Registra o nome do Cargo que o servidor ocupa/exerce;
Campo 18
Registra o setor de lotação onde o servidor desenvolve seu trabalho;
Campo 19
Registra a classe e referência do servidor (campo exclusivo para servidor efetivo);
Campo 20
Registra o nome da unidade administrativa a quem o servidor está fazendo a sua
solicitação;
Campo 21
Marque com um “X“ o assunto a que se refere o Requerimento. No caso do servidor ter
marcado com um “X” o campo “OUTROS”, menciona o assunto no campo 22;
Campo 22
Reservado para quaisquer outras informações que se fizerem necessário;
Campo 23
Reservado para a assinatura do servidor;
Campo 24
Reservado para a data da emissão do requerimento;
Campo 25
Reservado para a assinatura da chefia imediata do servidor, com carimbo, quando se fizer
necessária;
Campo 26
Reservado para a data da assinatura da chefia imediata do servidor.
ESTADO DO MARANHÃO 2
____/____/______
Órgão: 1
DATA DE ENTRGA
VIDA FUNCIONAL ATUAL
REQUERENTE: 3 DATA DE 4 MATRÍCULA 5
NASCIMENTO
____/____/______
DATA DE ADMISSÃO: 6 DATA DA POSSE: 7 CARGO/CLASSE/REFERÊNCIA: 8
____/____/_____ ____/____/______
ÓRGÃO: 9
LOTAÇÃO: 10
SITUAÇÃO DAS FÉRIAS: 11
SITUAÇÃO DAS LICENÇAS PRÊMIO: 12
PAGAMENTO: 13 RESPONDE A PROCESSO ADMINISTRATIVO: 14
NORMAL SUSTADO SIM NÃO
INFORMAÇÕES ADICIONAIS 15
16 17
________________________________________________ ______________________________________________
Assinatura com carimbo do Responsável pelas Informações Assinatura com carimbo do Responsável pelo Setor
1. NOME DO FORMULÁRIO
SITUAÇÃO FUNCIONAL ATUAL
2. FINALIDADE
Informar a situação funcional atual do servidor.
3. DESCRIÇÃO DOS CAMPOS
CAMPO 01
Registra o nome do órgão por extenso;
CAMPO 02
Registra a data de entrega do formulário Vida Funcional do Servidor;
CAMPO 03
Registra o nome do servidor;
CAMPO 04
Registra a data do nascimento do servidor;
CAMPO 05
CAMPO 06
Registra a data de admissão do servidor no Estado;
CAMPO 07
Registra a data da posse do servidor no Estado;
CAMPO 08
Registra o Cargo/Classe/Referência do servidor;
CAMPO 09
Registra o nome do órgão do servidor;
CAMPO 10
Registra a lotação onde se encontra o servidor;
CAMPO 11
Registra a situação atual das férias do servidor;
CAMPO 12
Registra a situação atual de Licença Prêmio do servidor;
CAMPO 13
Assinala com um “X” a situação d pagamento do servidor;
CAMPO 14
Assinala com um “X” se o servidor responde a processo administrativo;
CAMPO 15
Reservado para informações adicionais;
CAMPO 16
Reservado para assinatura c/ carimbo do responsável pela informações;
Campo 17
Reservado para assinatura c/ carimbo do responsável pelo setor.
ESTADO DO MARANHÃO
Órgão: 1
ESCALA DE FÉRIAS
SETOR: 2
3 4 5 6 7 8
MATRÍCULA NOME DO SERVIDOR CARGO/REFERÊNCIA EXERCÍCIO PERÍODO OBSERVAÇÕES
9 10
____________________________ ___/___/_____ ________________________________ _____/____/_______

Assinatura Chefe Imediato DATA Supervisão de Recursos Humanos DATA RECEBIMENTO
ESCALA DE FÉRIAS
2 FINALIDADE
Serve para elaborar a programação dos servidores, registrando a data de início e
término do gozo das férias.

Campo 01
Registra o nome do órgão;
Campo 02
Registra o nome do setor em que o servidor está lotado;
Campo 03
Campo 04
Campo 05
Registra o cargo e a referência do servidor;
Campo 06
Registra o ano de exercício das férias do servidor;
Campo 07
Registra o período do início e término das férias do servidor;
Campo 08
Reservado para observações que se fizerem necessárias;
Campo 09
Reservado para assinatura com carimbo do chefe imediato e a data;
Campo 10
Reservado para assinatura com carimbo do responsável do setor de Recurso Humanos
com a data.
ESTADO DO MARANHÃO VIA SERVIDOR

ÓRGÃO:1 2
DATA: _____/_____/______
AVISO DE FÉRIAS Nº
NOME: 3 MATRÍCULA: 4
CARGO: 5 LOTAÇÃO: 6
Comunicamos a V.Sª, que deverá entrar em gozo de férias regulamentares, referente ao exercício de 7
, no período de a , nos termos do que preceitua o Art..109, da Lei
6.107 de 27.07.94 (Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado/MA).
EMITENTE: SDD 8 VISTO: SUPERVISÃO DE RECURSOS HUMANOS 9
CIENTE: SERVIDOR 10 CHEFE IMEDIATO: DE ACORDO 11
ESTADO DO MARANHÃO VIA DOSSIE

ÓRGÃO:1 DATA: _____/_____/______
Nº
AVISO DE FÉRIAS
NOME: MATRÍCULA:
CARGO: LOTAÇÃO:
Comunicamos a V.Sª, que deverá entrar em gozo de férias regulamentares, referente ao exercício de
, no período de a , nos termos do que preceitua o Art..109, da Lei
6.107 de 27.07.94 (Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado/MA).
EMITENTE: SDD VISTO: SUPERVISÃO DE RECURSOS HUMANOS
CIENTE: SERVIDOR CHEFE IMEDIATO: DE ACORDO
OBSERVAÇÃO: A VIA DO DOSSIÊ DEVERÁ SER DEVOLVIDA A ESTA SUPERVISÃO DE

RECURSOS HUMANOS DEVIDAMENTE ASSINADO PELO SERVIDOR E CHEFE IEDIATO.
1 - NOME DO FORMULÁRIO
AVISO DE FÉRIAS
2- FINALIDADE
Comunicar ao servidor o período de suas férias.
2 - DESCRIÇÃO DOS CAMPOS
CAMPO 01
CAMPO 02
Registra a data e o número de expedição do Aviso de Férias;
CAMPO 03
CAMPO 04
CAMPO 05
Registra o cargo do servidor;
CAMPO 06
Registra o local de lotação do servidor;
CAMPO 07
Registra o exercício (ano) e o período de férias do servidor;
CAMPO 08
Reservado para assinatura do emitente do Aviso de Férias;
CAMPO 09
Reservado para assinatura do Responsável pela Área de recursos Humanos;
CAMPO 10
Reservado para assinatura do servidor;
CAMPO 11
Reservado para a assinatura do chefe imediato do servidor.
ESTADO DO MARANHÃO
ÓRGÃO: 1
FOLHA INDIVIDUAL DE FREQUÊNCIA
3
ANO: 2
PERÍODO: ____/_____/_______ A _____/_____/_______
4
NOME
5
CARGO
6
MATRÍCULA
7
LOTAÇÃO
8
MANHÃ TARDE
DIA ENTRADA 9 SAÍDA 10 ENTRADA 11 SAÍDA 12
HORA RUBRICA HORA RUBRICA HORA RUBRICA HORA RUBRICA

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
OBSERVAÇÃO: 13
14 15
_________________________________________ ___________________________________ ____/___/_____

Assinatura do servidor Assinatura do Responsável pelo Setor DATA
FOLHA INDIVIDUAL DE FREQUÊNCIA
2 FINALIDADE
Serve para controlar a entrada e saída do servidor.
CAMPO 01
CAMPO 02
Registra o ano de exercício;
CAMPO 03
Registra o início e término do período;
CAMPO 04
CAMPO 05
CAMPO 06
CAMPO 07
Registra o nome da unidade de lotação do servidor;
CAMPO 08
Reservado para o campo dos dias do mês;
CAMPO 09
Registra a hora e a rubrica da entrada do turno da manhã;
CAMPO 10
Registra a hora e a rubrica da saída do turno da manhã;
CAMPO 11
Registra a hora e a rubrica da entrada do turno da tarde;
CAMPO 12
Registra a hora e a rubrica da saída do turno da tarde;
CAMPO 13
Reservado para observações;
CAMPO 14
Reservado para assinatura do servidor;
CAMPO 15
Reservado para assinatura c/ carimbo do responsável pelo setor.
.
ESTADO DO MARANHÃO
Órgão: 1
MAPA DE APURAÇÃO DE FALTAS
PERÍODO DE: ______/_____/_______ A _____/_____/_______
2
3 4 5 6 7 8 9
N° NOME DO SERVIDOR MATRÍCULA CARGO LOTAÇÃO PERÍODO QNT.
10 11
______________________________________ ___/___/_____ ______________________________________ _____/____/_______

Responsável pelo Preenchimento c/a matrícula DATA Responsável pelo Setor de Recursos Humanos DATA
MAPA DE APURAÇÃO DE FALTAS
2 FINALIDADE
Registrar as faltas dos servidores dentro de um período.
Campo 01
Campo 02
Registra o período das faltas do servidor;
Campo 03
Registra o número de ordem;
Campo 04
Campo 05
Campo 06
Campo 07
Registra o nome da unidade de lotação do servidor;
Campo 08
Registra o período das faltas do servidor;
Campo 09
Registra a quantidade de faltas;
Campo 10
Reservado para assinatura com carimbo do responsável pelo preenchimento das
informações;
Campo 11
Reservado para assinatura com carimbo do responsável do setor de Recurso Humanos
com a data.
SECRETARIA DE ESTADO DA GESTÃO E PREVIDÊNCIA

SECRETARIA ADJUNTA DE GESTÃODE PESSSOAS
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
ENCAMINHAMENTO MÉDICO
Estamos Encaminhando o(a) Concursado(a):

NOME: 1
CARGO: 2
Para a Perícia Médica em ______/______/_______

4 5
___________________________________________________________ ______/________/_______
Supervisor de Recrutamento e Redistribuição de Pessoal/SEGEP DATA
ENDEREÇO DA PERÍCIA MÉDICA: Rua da Farmácia, n° 09 – Quadra 09 – Bairro: COHAFUMA.
Horário de atendimento: 8 às 14h, de segunda a sexta.
ENCAMINHAMENTO MÉDICO
2 FINALIDADE
Encaminhar os concursados à Perícia Médica para avaliação.
CAMPO 01
Registra o nome do concursado;
CAMPO 02
Registra o cargo do concursado;
CAMPO 03
Registra a data em que foi encaminhado à perícia;
CAMPO 04
Reservado para assinatura com carimbo do Supervisor de Recrutamento e
Redistribuição de Pessoal;
CAMPO 05
Registra a data da assinatura.
ESTADO DO MARANHÃO
SECRETARIA DE ESTADO DA GESTÃO E PREVIDÊNCIA
CARTÃO DE AUTENTICAÇÃO DIGITAL

MÃO 1 MÃO 2
DIREITA ESQUERDA
ÓRGÃO: 3
Polegar
Polegar
NOME COMPLETO: 4 MATRÍCULA: 5
Indicador
CARGO: 6 RG: 7 EXPEDIÇÃO/UF: 8
Indicador
}
9 10
11
____/____/_____ ________________________________________
DATA Assinatura do Interessado
Médio
FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL
Médio
FOTO 3X4
Atesto que conferi a autenticidade da foto entregue e que a mesma ATUAL
coincide completamente com a pessoa que teve aqui suas digitais
coletadas.
12
Anelar
______________________________________________________
Anelar
Assinatura do funcionário responsável
Nome por extenso: 13 RG: 14
CARIMBO DE AUTENTICIDADE: 15
Mínimo
Mínimo
CARTÃO DE AUTENTICAÇÃO DIGITAL
2 FINALIDADE
Serve para coletar o máximo de informações necessárias de cada servidor e suas digitais.
Campo 01
Registra as digitais da mão direita do servidor;
Campo 02
Registra as digitais da mão esquerda do servidor;
Campo 03
Registra por extenso o nome do órgão;
Campo 04
Campo 05
Campo 06
Registra o nome do cargo do servidor;
Campo 07
Registra o número da Carteira de Identidade (RG) do servidor;
Campo 08
Registra o nome do órgão expedidor e a sigla do estado;
Campo 09
Registra a data da assinatura;
Campo 10
Reservado para assinatura do interessado;
Campo 11
Reservado para foto do interessado;
Campo 12
Reservado para assinatura do responsável pelas informações;
Campo 13
Reservado para colocar o nome por extenso do responsável pelas informações;
Campo 14
Registra o número da Carteira de Identidade (RG) do responsável pelas informações;
Campo 15
Reservado para carimbo de autenticidade.
ESTADO DO MARANHÃO Regional: 1

SECRETARIA DE ESTADO DA GESTÃO E PREVIDÊNCIA - SEGEP Município: 2
Inscrição: 3
REGISTRO DE SERVIDOR
Classificação: 4
Cargo: 5
BANCO DO BRASIL 6 AGÊNCIA: 7 CONTA: CORRENTE 8
N° ______________
SALÁRIO
DADOS PESSOAIS
NOME COMPLETO 9 SEXO 10
( )M
( )F
CPF 11 RG 12 ÓRGÃO EXPEDIDOR/UF 13 EMISSÃO 14 PIS PASEP ________ 15
____/____/______
CERTIFICADO RESERVISTA 16 SÉRIE 17 REGIÃO 18 TITULO DE ELEITOR 19 ZONA 20 SEÇÃO 21
ESTADO CIVIL 22 GRUPO SANGUÍNEO 23 FATOR RH 24 DATA NASCIMENTO 25 CIDADE 26 UF 27
SOLTEIRO CASADO
___/___/_____
OUTROS: ________________
NACIONALIDAE 28 GRAU DE INSTRUÇÃO 29 FILIAÇÃO 30
PAI: ________________________________________________________________________
MÃE:_______________________________________________________________________
ENDEREÇO 31 COMPLEMENTO 32
BAIRRO 33 CEP 34 CIDADE 35 UF 36 TELEFONE 37
PONTO DE REFERÊNCIA: 38
DEPENDENTES: 39 SEXO 40 GRAU DE PARENTESCO 41 NASCIMENTO 42 ESTADO CIVIL 43

[[[ NOME
____/____/______
____/____/______
____/____/______
____/____/______
____/____/______
FORMAÇÃO ESCOLAR: 44 ENTIDADE PROMOTORA 45 COMPLETO/INCOMPLETO 46 INÍCIO 47 TÉRMINIO 48

CURSO:
___/___/____ ___/___/____
___/___/____ ___/___/____
OUTROS CURSOS: 49 ENTIDADE PROMOTORA 50 COMPLETO/INCOMPLETO51 INÍCIO 52 TÉRMINIO 53

CURSO:
___/___/____ ___/___/____
___/___/____ ___/___/____
IDIOMAS: (CONCEITOS: ÓTIMO/BOM/REGULAR/FRACO)

IDIOMA: 54 FALA 55 LÊ 56 ESCREVE 57 ENTENDE 58 TRADUÇÃO TÉCNICA 59
1 NÃO LICENCIADO 60 3 LICENCIATURA CURTA COMPLETA 62 5 LICENCIATURA PLENA COMPLETA 64
2 4 4° ADICIONAL 6 OUTRAS 65
3° NORMAL 61 63
EXERCE OUTRO EMPREGO: SIM NÃO (PREENCHER OS CAMPOS A SEGUIR EM CASO POSITIVO) 66
PODER CONTRATANTE: 67 CARGA HORÁRIA 68 AFASTAMENTO 69
FEDERAL ESTADUAL MUNICIPAL _____/_____/_______
ENTIDADE/EMPRESA 70 CARGO 71 CLASSE 72 NÍVEL 73
HOUVE ALGUMA PENALIDADE NO EXERCÍCIO DA FUNÇÃO PÚBLICA: SIM NÃO 74
CASO POSITIVO ESPECIFICAR:
OBSERVAÇÕES: 75
DECLARO SOB AS PENAS DA LEI QUE AS 76 RESPONSÁVEL PELA RECEPÇÃO 77 RESPONSÁVEL PELO SETOR 78
INFORMAÇÕES ACIMA SÃO VERDADEIRAS DAS INFORMAÇÕES
___/___/_____ ___________________________ ______________________________ __________________________

DATA Assinatura do Interessado Assinatura/Matrícula Carimbo/Assinatura
SUNOMAD / SONPAD / SAMOP / SEGEP
REGISTRO DE SERVIDOR
2 FINALIDADE
Serve para coletar o maximo de informações necessárias de cada servidor
Campo 01
Registra o nome da Regional;
Campo 02
Registra o nome do município;
Campo 03
Registra o número da inscrição;
Campo 04
Registra o número da classificação;
Campo 05
Registra o nome do cargo;
Campo 06
Registra o número do banco;
Campo 07
Registra o número da agência;
Campo 08
Registra o tipo da conta se é corrente ou salário e o número;
Campo 09
Campo 10
Marque com um “X“ o sexo do servidor;
Campo 11
Registra o número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
Campo 12
Registra o número da Carteira de Identidade (RG) do servidor;
Campo 13
Registra o nome do órgão expedidor;
Campo 14
Registra a data da expedição do RG;
Campo 15
Marque com um “X“ se tem PIS ou PASEP;
Campo 16
Registra o número do Certificado de Reservista;
Campo 17
Registra o número da série do Certificado de Reservista;
Campo 18
Registra o nome da Região que o Certificado foi emitido;
Campo 19
Registra o número do Título de Eleitor;
Campo 20
Registra o número da zona eleitoral;
Campo 21
Registra o número da seção eleitoral;
Campo 22
Marque com um “X“ o estado civil se outros especificar;
Campo 23
Registra o seu grupo sanguíneo;
Campo 24
Registra o fator RH do sangue;
Campo 25
Registra a data de nascimento;
Campo 26
Registra o nome da cidade onde nasceu;
Campo 27
Registra a sigla da Unidade da Federação;
Campo 28
Registra a Nacionalidade do servidor;
Campo 29
Registra o grau de instrução do servidor;
Campo 30
Registra a filiação, o nome do pai e da mãe;
Campo 31
Registra o endereço, ou seja, se for Rua, Avenida,Travessa, etc;
Campo 32
Registra o complemento do endereço se houver;
Campo 33
Registra o nome do bairro onde reside;
Campo 34
Registra o código de Endereçamento Postal (CEP);
Campo 35
Registra o nome do município onde reside;
Campo 36
Registra a sigla da Unidade Federativa;
Campo 37
Registra o número do telefone do servidor;
Campo 38
Registra um ponto de referência próximo da sua residência;
Campo 39
Registra o nome do(s) dependente(s);
Campo 40
Registra o sexo do(s) dependente(s);
Campo 41
Registra o grau de parentesco do(s) dependente(s);
Campo 42
Registra a data de nascimento do(s) dependente(s);
Campo 43
Registra o estado civil do(s) dependente(s);
Campo 44
Registra o nome do curso de sua formação;
Campo 45
Registra o nome da entidade que realizou o curso;
Campo 46
Registra se o curso foi completo ou incompleto;
Campo 47
Registra a data do início do curso;
Campo 48
Registra a data do término do curso;
Campo 49
Registra o nome de outros cursos que realizou;
Campo 50
Registra o nome da entidade que realizou o curso;
Campo 51
Registra se o curso foi completo ou incompleto;
Campo 52
Registra a data do início do curso;
Campo 53
Registra a data do término do curso;
Campo 54
Registra o nome do(s) idioma(s) com respectivo conceito: Ótimo Bom, Regular ou Fraco;
Campo 55
Registra se fala corretamente o idioma;
Campo 56
Registra se lê corretamente o idioma;
Campo 57
Registra se escreve corretamente o curso indicado;
Campo 58
Registra se entende perfeitamente o idioma;
Campo 59
Registra se faz tradução técnica do idioma;
Campo 60
Marque com um “X” se não é licenciado;
Campo 61
Marque com um “X” se fez o 3° Normal;
Campo 62
Marque com um “X” se tem Licenciatura Curta completa;
Campo 63
Marque com um “X” se fez o 4° Adicional;
Campo 64
Marque com um “X” se tem Licenciatura Plena completa;
Campo 65
Marque com um “X” se tem outras licenciaturas;
Campo 66
Marque com um “X“ se exerce outro emprego;
Campo 67
Registra se positivo se o contratante é Federal, Estadual ou Municipal;
Campo 68
Registra a carga horária;
Campo 69
Registra a data do afastamento;
Campo 70
Registra o nome da Entidade/Empresa contratante;
Campo 71
Registra o nome do cargo que ocupava;
Campo 72
Registra a Classe do cargo;
Campo 73
Registra o nível;
Campo 74
Marque com um “X” se houve algum penalidade no exercício da função;
Campo 75
Reservado para observações que se fizerem necessárias;
Campo 76
Reservado para data e assinatura do interessado;
Campo 77
Reservado para assinatura do responsável pelas recepção das informações;
Campo 78
Reservado para assinatura do responsável pelo setor.

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MANUAL DE GESTÃO DE

MANUAL DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

SECRETÁRIO CHEFE DA CASA CIVIL

SECRETÁRIA DE ESTADO DA GESTÃO E PREVIDÊNCIA

SECRETÁRIO ADJUNTO DE GESTÃO, MODERNIZAÇÃO E PATRIMÔNIO

SECRETÁRIA–ADJUNTA DE GESTÃO DE PESSOAS

SUPERINTENDENTE DE ORGANIZAÇÃO, NORMAS E PROCEDIMENTOS

Supervisão de Normalização e Métodos Administrativos

Supervisão de Recrutamento e Redistribuição de Pessoal

Superintendente de Gestão de Recursos Humanos

O Manual de Recursos Humanos é o instrumento que tem por objetivo estabelecer as

Lilian Régia Gonçalves Guimarães

3.6.3 Rotina: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo sem remuneração.................. 64

10.6 Fluxo: Alteração do período de férias.......................................................................... 123

18.3 Rotina: Licença Paternidade......................................................................................... 174

27.3 Rotina: Agregação do Servidor Militar........................................................................ 257

Anexo VI – MAPA DE APURAÇÃO DE FALTAS......................................... 352

1 ADICIONAL POR TRABALHO NOTURNO

1.1 Base Legal:

 Lei n° 8.959, de 08 de maio de 2009 - Estabelece normas gerais para elaboração e

1.2 Documentação Necessária:

1.3 Rotina: Adicional por Trabalho Noturno

PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

01 CHEFIA IMEDIATA DO  Elabora Comunicação Interna (CI) em 2(duas) vias

02 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra no sistema

03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e verifica se o servidor tem direito

 Em caso do servidor ter direito:

04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

05 GABINETE DO TITULAR  O Titular assina as vias da Portaria e encaminha com

06 ÁREA DE RECURSOS  Inclui o Adicional Noturno no Sistema de Recursos

PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

 Procede a conferência e validação da Portaria no

07 SUPERINTENDÊNCIA DE  Verifica no sistema se a implantação do Adicional

 Em caso da Portaria estar de acordo:

08 ÁREA DE RECURSOS  Após a validação da Portaria junto a

09 CHEFIA IMEDIATA DO  Arquiva a via da Portaria para controle e entrega

1.4 Fluxo: Adicional por Trabalho Noturno

CHEFIA IMEDIATA DO PROTOCOLO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

INÍCIO Analisa o processo e

Dá ciência à Chefia Elabora Portaria em 3

ASSESSORIA JURÍDICA OU GABINETE DO TITULAR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Inclui o Adicional Noturno

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DE FOLHA DE ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CHEFIA IMEDIATA

Está de acordo Não

Destinado aos servidores do Grupo Atividades de Nível Superior portadores de

2.1 Base Legal

 Lei nº 8.959, de 08 de maio de 2009 – Estabelece normas gerais para a elaboração e

 Lei n° 9.492, de 10 de setembro de 2011 – Institui o Plano de Carreiras, Cargos e

2.2 Documentação Necessária:

 Formulário Requerimento do Servidor;

2.3 Rotina: Adicional de Qualificação

PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

01 SERVIDOR  Preenche formulário Requerimento do Servidor

02 PROTOCOLO  Formaliza processo, cadastra no sistema

03 ÁREA DE RECURSOS  Analisa o processo e confere a documentação.

 Em caso de documentação completa:

04 ASSESSORIA JURÍDICA  Emite parecer e encaminha o processo ao Gabinete

05 GABINETE DO TITULAR  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

06 GABINETE DA SEGEP  Toma conhecimento e encaminha o processo ao

07 GABINETE DA  Toma conhecimento e encaminha o processo à

PASSOS RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

08 SUPERINTENDÊNCIA DE  Toma conhecimento e encaminha o processo à

09 SUPERVISÃO DE  Analisa o processo;