MANUAL DE

SEGURIDAD
Y NORMATIVIDAD
 Con la finalidad de estandarizar todas las
participaciones en la Copa Science de México
Temporada 2019 ponemos a disposición el presente
manual, donde se podrán encontrar los lineamientos
necesarios para lograr el fin antes mencionados en la
etapa final a desarrollarse del 4 al 7 de septiembre en
el Estado de México.

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 CONTENIDO

1.Introducción
2.Convocatoria
3.Primera fase de registro
4.Segunda fase de registro
5.Tercera fase de registro y primera fase de revisión
6.Segunda fase de revisión
1.El tríptico
2.Revisión de instalaciones
3.Revisión de materiales presentados
7.Tercera fase de revisión
1.Conformación del cuerpo de evaluadores
2.Aspectos a evaluar
1.Revisión de proyecto escrito
2.Visita al stand
3.Reunión ante el comité de proyectos
(opcional en casos específicos)
8.Prohibiciones
9.Penalizaciones
10.Otras situaciones
11.Estructura de proyecto para la etapa final
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 INTRODUCCIÓN

COPA SCIENCE DE MÉXICO es una plataforma para jóvenes de

entre 15 y 25 años en la que tienen la oportunidad de presentar
sus proyectos de investigación y emprendimiento, siendo un
programa de SCIENCCE DE MÉXICO, que tiene el firme objetivo de
fomentar, desarrollar e impulsar las vocaciones científicas,
tecnológicas y de emprendimiento en niños y jóvenes de México y
el extranjero a través de la realización de diversas actividades que
les motive a desarrollar ciencia, tecnología y emprendimiento día
con día.

En este documento encontrarán toda la información necesaria

para que su participación en la COPA SCIENCE DE MÉXICO
Temporada 2019 sea de excelencia. Cada uno de los apartados
describe detalladamente la manera en que se debe llevar a cabo el
registro de tu proyecto, así como la manera en que éste será
calificado en sus diferentes etapas por el cuerpo de evaluadores.

Toma en cuenta que durante el desarrollo del evento podrán ser

acreedores de penalizaciones, las cuales están descritas en el
apartado de PENALIZACIONES.

RECUERDA QUE ESTÁS SIENDO PARTE DE LA EXPERIENCIA CON

SCIENCE DE MÉXICO

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 CONVOCATORIA

SCIENCE DE MÉXICO, alineado a su objetivo general, lanza la

convocatoria en el mes de enero de 2019, haciendo un llamado a
todos ´los jóvenes de México y de las ferias nacionales e
intencionales afiliadas en las cuales se obtuvieron certificaciones
para participar en la COPA SCIENCE DE MÉXICO Temporada 2019,
encuentro en el que se presentan proyectos de investigación y
emprendimiento realizados por ellos mismos y supervisados de
manera obligatoria por un asesor.

Los participantes pueden hacerlo con solamente un proyecto, de

manera individual o por equipo (hasta tres integrantes), contando
con un asesor. Dicho proyecto deberá también estar registrado en
cualquiera de las seis categorías divididas en sub-áreas de
participación que a continuación se describen:
Ciencias Ciencias Ciencias Ciencias de Ciencias de la
Emprendimiento
Naturales Exactas Sociales Ingeniería Salud
•Agronomía •Física •Psicología •Computación •Medicina •Producto
•Ecología •Matemáticas •Educación •Eléctrica •Nutrición •Servicio
•Ciencias Animales •Astronomía •Economía •Electrónica •Alimentos
•Biología •Geografía •Historia •Mecánica •Epidemiología
•Química •Electromecánica •Terapéutica
•Bioquímica •Mecatrónica

El desarrollo de la etapa final se llevará a cabo en el Estado de

México del 4 al 7 de septiembre de 2019.
La convocatoria extendida puede ser descargada a través del link:

https://drive.google.com/open?id=1vfFMFxxOZmtmAI0ttkTWoem
4tz8zmVKp
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 PRIMERA FASE DE REGISTRO

Para la primera fase de registro, el o los participantes deberán

ingresar a la plataforma oficial:

https://drive.google.com/open?id=1GuB-
GaZmIUwKHeuyzg1XOZh-1FFzbt6h_zKwYCS3SGE,

En dicha plataforma, el o los participantes deberán enviar su

anteproyecto y el Boucher de pago de participación.

Posteriormente, el comité organizador de la COPA SCIENCE DE

MÉXICO Temporada 2019 enviará por correo electrónico la clave
de registro del proyecto generado por la plataforma oficial, misma
que será utilizada en la portada del documento final y con el cual
serán identificados durante todo el proceso

Una vez terminado el proceso de registro del proyecto, el comité

organizador turnará a los evaluadores los archivos de anteproyecto
para su evaluación y emisión de veredicto (Proyecto Aceptado,
Proyecto Condicionado o Proyecto No Aceptado), producto de la
revisión.

Se les envía en la notificación del resultado el formato oficial de

registro.

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 SEGUNDA FASE DE REGISTRO

En la segunda fase de registro, un representante por equipo

deberá enviar al correo copa.sciencedemexico@gmail.com y con
fecha límite el día domingo 4 de agosto, los documentos que
respalden la información proporcionada en la plataforma:

• Acta de nacimiento de cada participante

• Carta de responsiva del asesor (se proporciona formato)
• Formato oficial de registro debidamente firmado

Formato oficial de
Registro 2019

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TERCERA FASE DE REGISTRO Y PRIMERA FASE DE
REVISIÓN

La tercera y última fase de registro se llevará a cabo el día 4

de septiembre de 2019 de manera presencial en la sede del
evento. Esa fecha los participantes deberán entregar al comité
organizador la siguiente documentación:

*Proyecto impreso y engargolado (3 veces), pasta frontal

transparente y pasta posterior color verde para proyecto de
investigación y color roja para proyecto emprendedor.
*Formato oficial de registro debidamente firmado (2 veces).
*Carta responsiva del asesor.
*Bitácora de seguimiento de proyecto (solo para sellar de
presentado).
*Formato de seguridad y normatividad.

Al término de la revisión de documentos, de faltar alguno no

podrán acceder al área de exposición a montar su stand.

Los participantes que concluyan con la primera fase de revisión

podrán tener acceso al área de exposiciones para llevar a cabo el
montaje de su stand. Una vez concluido el montaje, los
participantes deberán notificar al comité de seguridad y
normatividad para que éstos lleven a cabo la segunda etapa de
revisión.

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 SEGUNDA FASE DE REVISIÓN
En esta segunda esta de revisión, los integrantes del Comité
de Seguridad y Normatividad visitarán el stand montado por los
participantes para dar fe del cumplimiento en las especificaciones
para la exposición, con la finalidad de homologar las herramientas
de exposición entre todos los participante, cada stand deberá
contener de manera obligatoria un tríptico de exposición, una
bitácora de seguimiento y el formato oficial de registro con sello
aval.

De manera opcional solamente pueden hacer uso de computadora

con presentación de diapositivas.

El comité organizador de la COPA SCIENCE DE MÉXICO Temporada

2019 asignará únicamente una mesa y dos sillas en cada stand.

El tríptico
El tríptico presentado en el stand será diseñado y presentado
por los participantes bajo las siguientes dimensiones:
• Tríptico extendido:
60 cm 60 cm 60 cm

120 cm

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 • Tríptico montado en stand:

60 cm

110 cm

Revisión de instalaciones
El Comité de Seguridad y Normatividad, apoyado del formato
que los participantes deberán entregar al momento del registro el
día del evento, revisará que todo lo proporcionado en el área de
exposición del proyecto siga estando en buenas condiciones
después del montaje y durante la participación, así como las
instalaciones eléctricas que el proyecto requiera.
Revisión de materiales presentados
Finalmente el Comité de Seguridad y Normatividad evaluará
los materiales y objetos presentados en la mesa de exposición,
solamente se podrá presentar el tríptico, la bitácora de
seguimiento de proyecto y de manera opcional Lap-Top. Así
mismo, deberán tener el formato oficial de registro, el cual será
colocado en un protector de hoja al borde de la mesa de
exposición.

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 Formato de Seguridad
y Normatividad 2019

TERCERA FASE DE REVISIÓN

La tercera fase de revisión es propiamente la evaluación del
proyecto en participación, los evaluadores tendrán tres momentos
para llevar a cabo esta actividad, los cuales se describen a
continuación:

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Conformación del cuerpo de evaluadores
Cada proyecto participante tendrá asignado tres evaluadores
expertos en diferentes áreas, las cuales son: método
científico/metodología de investigación, impacto general del
proyecto y un experto en el área de participación, para el caso de
proyectos emprendedores los tres evaluadores asignados serán
del área de emprendimiento.

Aspectos a evaluar
A continuación, se describen los tres momentos con los
cuales cuentan los evaluadores para llevar a cabo su actividad:
1.- Revisión del proyecto escrito: Cada uno de los evaluadores
tendrá el proyecto por escrito, con la finalidad de leerlo antes de
pasar por la exposición del proyecto en el stand de los
participantes, el evaluador podrá hacer observaciones de
redacción, fuentes de información y contenido general del
documento. Los participantes podrán observar estos comentarios
una vez devueltos los proyectos al término del encuentro.
2.- Visita a stand: Cada evaluador, una vez terminado de revisar el
proyecto por escrito, pasará al stand en donde el o los
participantes, a través de una exposición, defenderá el proyecto.
En esta etapa, el evaluador puede realizar todas las preguntas
necesarias para calificar el desenvolvimiento de los participantes,
así como el dominio de los temas de su proyecto.
3.- Reunión ante el comité técnico de proyectos (opcional en
casos específicos): El cuerpo de evaluadores puede asignar
reuniones con los participantes y el comité organizador si así lo
requieren para hacer comentarios sobre el proyecto. Dichas
reuniones se notificará a los participantes por medio de un aviso
por escrito en el que se describirá la hora y el lugar para llevar a
cabo la reunión.
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 PROHIBICIONES

Durante el desarrollo del evento queda prohibido lo

siguiente:

* Exhibición de premios, medallas y reconocimientos logrados

en eventos con anterioridad.
*Tarjetas de presentación, folletos o algún artículo promocional
del proyecto.
*Ningún logotipo de instituciones educativas, centros de
investigación, del proyecto propiamente, banderas, etc…

PENALIZACIONES
Será causa de penalización las siguientes situaciones:

* No cumplir con los documentos necesarios para el registro del

proyecto.
*Exceder las dimensiones del tríptico en el stand.
* No contar con bitácora de seguimiento del proyecto.
* Omitir alguna de las situaciones del apartado
“PROHIBICIONES”
* Introducir alimentos en el área de participación (solo se
permitirá botellas de agua para los participantes).
* Dejar soló el stand de participación.
*Generar ruidos excesivos desorden durante la competencia.

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 PREMIACIONES
Producto de las calificaciones del cuerpo de evaluadores, se
designarán los primeros tres lugares de cada categoría de
participación a como se describe en la siguiente tabla:
Ciencias Ciencias Ciencias Ciencias de Ciencias de la
Emprendimiento
Naturales Exactas Sociales Ingeniería Salud
•Primer Lugar •Primer Lugar •Primer Lugar •Primer Lugar •Primer Lugar •Primer Lugar
•Segundo Lugar •Segundo Lugar •Segundo Lugar •Segundo Lugar •Segundo Lugar •Segundo Lugar
•Tercer Lugar •Tercer Lugar •Tercer Lugar •Tercer Lugar •Tercer Lugar •Tercer Lugar

El gran premio de CAMPEÓN de la COPA SCIENCE DE MÉXICO

Temporada 2019, será asignado de alguno de los primeros lugares
de cada categoría, siendo éste el puntaje más alto de todo el
evento.
OTRAS SITUACIONES
Los casos no previstos en el presente manual, serán resueltos
por el comité organizador de la COPA SCIENCE DE MÉXICO
Temporada 2019.

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 ESTRUCTURA DEL PROYECTO ESCRITO PARA LA
ETAPA FINAL (PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN)
• Formato Arial 12 puntos, interlineado 1.5

PORTADA:

Copa Science de México (incluir logo de la Copa), Título de Proyecto,

Datos personales del o los participantes (Nombre, Fotografía, Edad,
Correo Electrónico), Datos personales del Mentor (Nombre, Fotografía,
Correo Electrónico, Área de Especialidad), Clave de registro de
proyecto.

CUERPO DEL PROYECTO:

• Planteamiento de la pregunta o problema.

• Hipótesis o meta de ingeniería.
• Objetivo General y Específicos.
• Metodología de investigación.
• Análisis de los resultados (fotografías, dibujos, gráficas, diagramas,
etc.…)
• Resultados obtenidos
• Conclusiones
• Fuentes de Información.

NOTA: Todos los proyectos deberán ser desarrollados con un máximo

de 15 cuartillas sin tomar en cuenta la portada.

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 ESTRUCTURA DEL PROYECTO ESCRITO PARA LA
ETAPA FINAL (PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO)
• Formato Arial 12 puntos, interlineado 1.5

PORTADA:

Copa Science de México (incluir logo de la Copa), Título de Proyecto,

Datos personales del o los participantes (Nombre, Fotografía, Edad,
Correo Electrónico), Datos personales del Mentor (Nombre, Fotografía,
Correo Electrónico, Área de Especialidad), Clave de registro de
proyecto.

CUERPO DEL PROYECTO:

• Misión y Visión
• Objetivos
• Giro del proyecto
• Diferenciadores de éxito
• Resumen de productos y/o servicios
• Segmentos de clientes
• Medios de distribución e interacción con el cliente
• Ingresos, costos y gastos
• Recursos
• Actividades y relaciones de importantes del negocio
• Fuentes de Información.

NOTA: Todos los proyectos deberán ser desarrollados con un máximo

de 15 cuartillas sin tomar en cuenta la portada.

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 DIRECTORIO

Director de Science de México

MBA. Jaime Arturo Valdez Rivera

Correo electrónico:
Copa.sciencedemexico@gmail.com

Teléfono de contacto:
668-136-78-91

Redes sociales:
Facebook e Instagram: Science de México

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