Você está na página 1de 14

Por que contratar uma Consultoria Empresarial?

Fdsfgdgfgfd

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 2

A Consultora Fernanda Brentegani tem experiência tanto no mercado de trabalho com


consultorias quanto na área de gestão empresarial. Graduada em psicologia pela PUC-
Poços de Caldas/MG, com especilaização
em neurociência pela Faveni, tem várias
formações na área de gestão, consultoria
empresarial, coaching, programação
neurolinguística e marketing.

Escritora, tendo seu primeiro livro


publicado em 2017, segue na área
acadêmica com treinamentos, palestras e
workshops.

Idealizadora do Programa de Consultoria


e Marketing para terapeutas, onde já
mudou a vida de milhares de profissionais
que confiaram em seu trabalho.

Coordenadora do projeto Fênix de Consultoria Empresarial promove estratégias para


pequenas e médias empresas de acordo com o objetivo e/ou para o aumento das
vendas, como também na solução e planejamento de um novo critério para o
crescimento da empresa.
Coordenadora da IPC – Instituto Práxis Cursos e Empreendedorismo Digital, tem como
missão e valores a seriedade, integridade e transparência em tudo que realiza.

Contato:

praxiscursosonline@gmail.com

(19) 995184034

@InstitutoPráxisCursos

https://www.ipccursosonline.com.br/

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 3

Sumário

1. Como está a sua empresa?

2. E quais são os problemas a serem resolvidos e as melhorias que podem ser


feitas através de uma consultoria?

3. Realizar o trabalho internamente ou contratar uma consultoria empresarial?

4. Por que contratar uma consultoria empresarial?

5. Questionário de análise estratégica da empresa

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 4

1. Como está a sua empresa?

No cenário atual em que a competitividade está cada vez


maior, é muito importante entender a empresa como um
todo, as suas partes, como também, tudo que ocorre e que
esteja relacionado a ela que podem interferir em seus
resultados e posicionamento no mercado.

Identificar a situação atual da empresa é o primeiro passo


para saber qual medida tomar. E dentro deste contexto, a
primeira coisa a se fazer é olhar para ela com uma boa
dose de realidade e realizar um diagnóstico empresarial.

O diagnóstico empresarial é muito útil para identificar os problemas e o cenário atual da


empresa, e se ele não for bem realizado, você corre o risco de apelar para a intervenção
errada, não alcançando os resultados esperados e trazendo problemas ainda maiores
para a organização.

Você como empreendedor, já parou para pensar se existem fatores na sua


empresa que estão influenciando de forma negativa o seu negócio? Você já parou
um tempo para analisar como anda o seu negócio e os reais motivos que você
não está tendo os resultados que tanto deseja?

E se ao ler estas questões, você se sentiu um pouco perdido ao responder, fique calmo,
pois no final deste conteúdo eu vou dar ferramentas para realizar uma primeira análise
da sua empresa, pois se você está avaliando a possibilidade de contratar uma
consultoria, é fundamental que você colha o máximo de informações sobre a situação
real do seu negócio.

Uma coisa é certa, toda organização tem a capacidade de desenvolver o seu potencial
máximo e ser a melhor naquilo que faz, a chave é ajustar e resolver o que de fato não
se encontra bem para alcançar resultados cada vez melhores, como também,
aperfeiçoar e exaltar todos os pontos positivos que dão forças para a empresa crescer
cada vez mais.

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 5

2. E quais são os problemas a serem resolvidos e as melhorias que podem


ser feitas através de uma consultoria?

Estas são as dúvidas mais comuns quando o


assunto é consultoria empresarial: “Quais são os
problemas que sua empresa deve resolver?”,
“Quais são as melhorias que podem ser
realizadas na empresa?”, “Em que consiste uma
Consultoria Empresarial?”, “Funciona?”

A minha missão é dar todas as informações


possíveis, pois tanto no caso de sua empresa decidir
por contratar uma consultoria empresarial ou não, todas estas dúvidas devem ser
esclarecidas antes de uma decisão.

Basicamente, o Projeto Fênix de Consultoria, tem como objetivos:

✓ Identificar os problemas principais que impactam no desempenho do seu


negócio;
✓ Realizar um planejamento estratégico de marketing com foco no posicionamento
da empresa e aumento de vendas;
✓ Trabalhar na solução de problemas específicos de forma rápida e inovadora;
✓ Melhorar o clima e cultura organizacional para maiores resultados;
✓ Desenvolvimento de política de pessoal;
✓ Implantação de programas de motivação e capacitação;
✓ Melhoria no atendimento a clientela;

Todos estes, são fatores essenciais que garantem o sucesso do seu negócio, porém
cada item citado acima demandaria horas de análise e somente uma equipe capacitada
está apta a resolver todos estes aspectos. Mas também, é fundamental que desde já, a
sua própria empresa faça esse exercício de análise, tanto para conhecer melhor como
para comparar com a análise que será realizada pela empresa de consultoria.

Dentro deste contexto, reflita:

✓ Quais os principais problemas que a empresa enfrenta hoje?


✓ A empresa tem um planejamento estratégico de marketing? E como o
Marketing da empresa está afetando nas vendas?
✓ Você conhece os seus clientes e as suas necessidades?
✓ Em que posição estratégica a sua empresa se encontra?

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 6

✓ A sua empresa oferece um ambiente agradável e motivador para seus


funcionários e colaboradores? Você conhece a cultura organizacional da
sua empresa e como ela impacta no seu negócio?
✓ Comparando o momento atual da empresa (ponto A) ao que você deseja
chegar (ponto B), você está conseguindo implantar medidas para o alcance
destes resultados?
✓ Como anda a sua gestão?

É importante esclarecer que:

Ao contrário do que se pensa, consultoria não é um luxo acessível para poucas


empresas, como também, consultores não tomarão conta do seu negócio, e a tomada
de decisão será sempre responsabilidade daqueles que dirigem a organização;

E quais resultados você pode esperar?

✓ Menor investimento e maiores resultados;


✓ Retorno sobre o investimento;
✓ Alavancar o crescimento e produtividade da sua empresa
✓ Despertar um novo olhar sobre o seu negócio (aponta falhas e oportunidades
ajudando na construção e na execução do planejamento da sua empresa);
✓ Evitar desperdício de tempo e dinheiro;
✓ Melhorar o posicionamento da sua empresa na internet;
✓ Diferenciação ou melhoria da qualidade do seu produto/serviço

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 7

3.Realizar o trabalho internamente ou contratar uma consultoria empresarial?

Assim como existem inúmeros benefícios na


contratação de uma consultoria empresarial, existem
também vantagens em realizar todo o trabalho
utilizando os próprios recursos internos da empresa.
Sendo, assim uma análise profunda deve ser realizada
antes de tomar qualquer decisão.

Ao contratar uma consultoria empresarial, a


organização passa a confiar na experiência e nos
conhecimentos dos profissionais envolvidos, aos quais geralmente são relativos à várias
áreas de atuação e nichos de mercados, o que agrega muito valor ao projeto a ser
executado. Ou seja, você conta com profissionais preparados, com excelente formação
e vivência no mercado. Além disso, por toda experiência e expertise que os consultores
apresentam, o tempo de conclusão será menor em comparação á realização por
funcionários da empresa. E quanto menos tempo gasto, mais recursos economizados.

Outro fator muito importante a ser levado em conta é a imparcialidade dos profissionais
quanto aos interesses da organização, o que faz uma visão mais estruturada e
preparada para resolver todos os problemas sem apresentar nenhum interesse ou
benefícios pelas decisões tomadas.

Além do mais, algumas empresas podem ainda questionar: porque não contratar
um funcionário e deixa-lo dedicado à essa atividade estratégica?

Quando você contrata temporariamente os serviços de um consultor empresarial,


possibilita uma economia muito grande para a empresa, pois a empresa não irá precisar
se preocupar com cursos de treinamentos, taxas de admissão, salários, benefícios,
encargos, etc., realidade esta que pode extrapolar as possibilidades da empresa na
contratação de um novo funcionário.

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 8

4. Porque contratar uma consultoria


empresarial?

Uma consultoria empresarial é fundamental quando


existe a necessidade da empresa se tornar melhor
naquilo que faz, quando a empresa se encontra no
meio de incertezas, dificuldades, riscos, competição
e possibilidades desconhecidas, que representam
para os gestores da empresa um problema
complexo e de grande importância.

A Consultoria empresarial é viável quando a empresa necessita de:

✓ Rapidez no alcance de resultados;


✓ Novos conhecimentos para a empresa;
✓ Suporte para tomada de decisões;
✓ Melhoria do desempenho da organização no que diz respeito a eficiência,
introdução de tecnologias, renovação de métodos de trabalho, formação de
equipes, entre outros;
✓ Atualização da empresa;
✓ Introdução de uma mudança em determinado trabalho;
✓ Solução a crises e conflitos instalados nas diretorias;
✓ Resolução de questões que não sejam de domínio do corpo gerencial;
✓ Decisão de rumos a serem seguidos pela empresa;

Uma visão de fora

Os consultores irão tazer uma visão externa e profissional da situação em que vive a
empresa e dos objetvos que deseja alcançar, o que favorece na imaplantação de
estratégias e ações mais realistas e necessárias.

Este fator, não se trata em ignorar a cultura e história da empresa, pelo contrário, trata-
se de agregar a visão de um especilista com diversas experiências em outras
instituições, que acompanha o mercado e que não se encontra viciado no jeito de ser
da empresa. Nessa junção de idéias, conceitos e visões (internas e externas), irão surgir
diagnósticos mais precisos e eficazes sobre a realidade e sobre as melhores
possbilidades a serem exploradas e implantadas.

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 9

A experiência acumulada

A IPC e seus colaboradores traz consigo a experiência acumulada no atendimento a


diferentes segmentos. E esta é uma vantagem, pois possibilita que a empresa
contratante tenha uma visão nova e atualizada sobre as práticas de gestão e estratégias
que estão funcionando, como também, possibilita o uso de ferramentas que aceleram a
solução dos problemas diagnosticados. O sucesso do trabalho não se trata de propostas
milagrosas, pelo contrário, é o resultado da soma da experência de todos os atores
empresariais como funcionários e sócios,com a experiência dos consultores
empresariais, que possuem uma visão sistêmica, conceitual, prática e atualizada sobre
as melhores maneiras de se proceder.

A parceria que gera bons frutos

O trabalho da consultoria que poderá ocorrer em


semanas ou meses (de acordo com o contrato e a
demanda da organização), será desenvolvido em
uma parceria entre a empresa-cliente e a empresa-
consultor. E tem como objetivo, junto com sua
estrutura existente, unir forças e possibilitar
conhecimentos que favoreçam o alcance das
metas e resultados desejados. Sendo assim, pode-
se utilizar da seguinte analogia: se a pessoa deseja ser um bom atleta, pode diariamente
se preparar e dar o melhor de si nas competições, o que também não é ruim. Mas ela
pode ser muito melhor quando tem junto de si um técnico experiente e com bons
conhecimentos que o direciona a melhores caminhos. Ele pode ser um grande atleta,
mas terá lado a lado um parceiro, o coach, que irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

O retorno sobre o investimento

O primeiro aspecto que uma empresa deve mensurar é o custo-


benefício de um trabalho a ser realizado e todos as vantagens
que ele pode trazer a organização. Uma coisa é certa: tratar a
raiz do problema que estão causando prejuízo ao progresso e
aos lucros da empresa, não se trata de gastos, mas um
investimento. Quanto mais se retarda a solução de um problema,
mas ele se agrava, tornando os prejuízos ainda maiores. Sendo

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 10

assim, o quanto antes um problema é solucionado, menor o prejuízo e menor a


quantidade de recursos utilizados. Quando se fala de uma consultoria estamos falando
de agregação de valores, somando ao fato que, o custo de uma contratação de
consultoria se torna bem inferior ao de contratar novos funcionários (e funcionários
demandam liderança, equipamentos, e outros recursos); é preciso também, levar em
consideração que um funcionário contratado não traz a empresa nenhuma certeza de
que suas expectativas serão atendidas (o que no caso de uma consultoria empresarial
poderia ser muito bem definido mediante a realização de um contrato de prestação de
serviços). Ao realizar vantagens e desvantagens, somar o custo benefício de um
processo de consultoria, conclui-se que é mais vantajoso contratar temporariamente um
consultor do que montar uma estrutura interna para resolver o problema.

Foco no resultado

Ao contratar o Projeto Fênix de Consultoria, a sua empresa


passa a ser o nosso grande foco e a nossa prioridade até que
se consiga o alcance de todos os objetivos. Não existe
distrações no ambiente da empresa ou divisão de atenção com
outras atividades, como poderia ocorrer com um funcionário
interno. Toda a equipe irá trabalhar responsavelmente em prol
do objetivo para alcançá-lo, junto com você. Em outras palavras: contratar a nossa
consultoria é ter ao seu lado e ao lado de sua empresa profissionais capacitados
que continuamente irão trabalhar e te orientar para alcançar seus objetivos. É isso
que o Projeto Fênix da IPC sabe fazer, é isto que a sua empresa necessita que seja
feito.

Aprendizagem constante

Toda a experiência, informações coletadas, as


análises e as reuniões realizadas com os consultores
fazem parte de um aprendizado constante, porque o
grande objetivo de nossa consultoria é educar para
que a sua empresa não fique dependente eternamente
de seus consultores, sendo capaz após o nosso
trabalho poder realizar intervenções perante os novos
obstáculos. Se colocar na ponta do lápis o quanto custaria para adquirir todo

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 11

conhecimento e experiência que é partilhado durante o trabalho de consultoria,


certamente o investimento seria bem superior. Dentro deste contexto, através da
presença dos consultores, a empresa se beneficia como um todo e integralmente.

Suporte na tomada de decisões

Vivemos em um mundo globalizado onde tomamos o tempo


todo decisões, e todos os resultados nada mais são do que
reflexo das decisões as quais tomamos hoje. As decisões
conscientes e até mesmo as inconscientes irão impactar todo
o seu negócio de forma positiva ou negativa. Por isso, a
necessidade de ter a sua equipe consultores empresariais,
onde através de sua experiência e conhecimentos, pode
colocar a sua empresa em um caminho mais promissor e de
sucesso. Você já parou para pensar o quanto custa o erro
na tomada de uma decisão no seu negócio? Ou melhor:
você já parou pensar como as suas decisões estão
impactando a sua empresa? Pense nisso!

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 12

5. Questionário de análise estratégica da empresa

Se você chegou até aqui, com certeza está em busca de melhorias e solução para a
sua empresa. Sendo assim, a atividade que será disponibilizada a seguir irá ajudar muito
na análise dos pontos fortes e de melhorias do seu negócio. Pronto para iniciar?

Preencha os formulários abaixo com as respostas que mais se aproximam da realidade


da sua empresa. Lembre-se, esta atividade é muito importante, pois trabalhará a
capacidade de analisar o seu negócio.

1. Informações gerais

Complete os campos com os dados do seu negócio:

Ramo de atividade:

( ) indústria; ( ) comércio; ( ) serviço; ( ) comércio e serviço

Tipo de negócio: ________________________________________________

Tempo de atividade: _____________________________________________

Localização (cidade/estado): ______________________________________

Região de atuação:

( ) bairro; ( ) cidade; ( ) estado; ( ) país; ( ) mundo;

Situação atual da empresa (ponto A):

Aonde ela deseja chegar (ponto B):

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 13

2. Análise SWOT da empresa.

Através da atividade abaixo você será capaz de analisar todas as forças, fraquezas,
oportunidades e ameaças que a sua empresa se encontra para chegar no seu
objetivo (ponto B).

Pontos fortes Pontos fracos

Oportunidades Ameaças

As informações que você inseriu acima formam a matriz SWOT da sua empresa. Os
pontos fracos contribuem negativamente e aumentam as chances de fracasso
quando somado às ameaças, por exemplo, se há ameaça de crise econômica e a
empresa só vende à vista, certamente, os dois fatores juntos contribuem para um
cenário mais negativo. É importante observar este aspecto do seu negócio! A
empresa deve se preparar para aproveitar as oportunidades, mantendo-se
competitiva. Os pontos fortes e fracos irão influenciar no processo inovador da
organização. Por exemplo, se há uma oportunidade identificada, é provável que ela
não seja aproveitada até o ponto fraco ser eliminado e ser transformado em um
ponto forte. Pensado nisso, responda:

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis


Por que contratar uma Consultoria Empresarial? 14

a. Qual a visão geral sobre a sua avaliação SWOT? A sua empresa


apresentando este SWOT tem mais ou menos chance de conseguir o
resultado esperado (ponto B)?

b. A empresa está preparada para eliminar as ameaças e fraquezas?


( ) sim ( ) não

c. Como você pode fazer para eliminar as fraquezas e ameaças que a empresa
se encontra? Eliminar uma a uma.

d. Observando o quadro acima, reflita sobre as oportunidades identificadas.


Conforme você observou nesta análise, sua empresa está preparada para
aproveitar as oportunidades? ( ) sim ( )não

e. Como você pode apresentar da melhor forma possível as forças e


oportunidades para caminhar na direção do resultado esperado (Ponto B)?

Projeto Fênix de Consultoria – Instituto Práxis