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ATC Multiservicios
Curso: Gestión de personas por competencias
Sección:806
Docente:Giselle Del Rocio Vergara Garcia
Integrantes:
Abrisqueta Trujillo, Valeria Saashenka (20152662)
Cabrera Martínez, Ricardo Manuel (20160232)
Carrillo Vega, André Carrillo (20121584)
Cedano Castañeda, Juan Carlos (20121605)
Chavez Campoverde, Naomi Alessandra (20152839)
Padilla Rodríguez, Claudia Cecilia (20143078)
Lima, Perú
2019-1
Julio 2019
Índice
Primera parte : Perfil Gestión por competencias 2
1.2.2 Ventajas del sistema de gestión por competencias que ha obtenido la empresa y
sus etapas de implementación del diseño o modelo 31
2.1 Identificar un problema y/o situación de mejora, relacionado con la gestión por
competencias (información diagnóstica, describiendo posibles efectos adversos a
futuro, fuerzas internas y externas que puedan afectar el modelo. Elaboración de
Diagrama de Ishikawa. 34
Anexo 40
1
Primera parte : Perfil Gestión por competencias
2
Gráfico: Organigrama de ATC Multiservicios
3
a visitar a las empresas a ofrecer el servicio. Otra forma es desarrollar la página web
de la empresa para dar a informar al público acerca del servicio que se brinda.
El costo de inversión es demasiado alto, el cual no cualquier persona con este tipo de
proyecto cuenta con este monto.
c) Estructura competitiva de la industria: La industria es deduciblemente fragmentada, lo
cual también tiene explicación en la alta demanda. No se encontró estadísticas de
participación de mercado para el sector; sin embargo, muchas empresas hoy en día
cuentan con su propio sistema call center, lo cual aumenta aún más el número de
competidores haciendo que entre todos se repartan la totalidad del mercado.
2) Poder de negociación de los compradores
El comprador muchas veces se encuentra en la incertidumbre de no saber qué hacer
exactamente con los servicios de call center. Cuando un cliente llama por cualquier
motivo, normalmente se le atiende de la mejor forma posible tratando de crear una
experiencia positiva en la solución de su problema. Esto se hace debido a que el cliente
es quien crea finalmente la reputación de la marca en base a aspectos que incluyen el
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servicio telefónico, por lo tanto, el nivel de poder que tiene el consumidor es muy alto
porque puede transformar una marca hacia el lado positivo o negativo.
5
1.1.4 Principales políticas de gestión de personas de la empresa: Atracción,
Desarrollo y Retención
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requisitos, beneficios y el lugar laboral.
Fuente: Computrabajo,(2019)
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en físico que se pone en un mural dentro de la empresa. Por otro lado,
con respecto al reclutamiento externo, utilizan el canal e-recruitment,
ya que mediante páginas como Linkedin y Computrabajo publican su
convocatoria.
3. Selección: Para el área de operaciones, esta área hay más rotación,
se realiza una entrevista para ver el desenvolvimiento, si tiene
comunicación efectiva en base a voz clara; locus de control, buen
vocabulario, tono de voz adecuado, centrado en las
responsabilidades, rapidez en tipifique, poder de convencimiento y
orientación de cliente. Actualmente la empresa solo hace entrevistas
para ver el nivel de comunicación y no aplican evaluaciones psi
4. Incorporación: Se selecciona a los mejores personas que han
postulado para el puesto. A las personas seleccionadas se les hace
una capacitación, en caso de los teleoperadores es sobre el “speech”
que debe seguir al momento de realizar las llamadas. Luego, la
empresa emplea una etapa de inducción general, en donde hace
recorrido en cada área; y durante la semana se le evalúa con objetivo
de buscar puntos de mejora.
b) Desarrollo: La Gerencia de Calidad se encarga de dicha función. Para que
se dé el proceso de capacitación se debe identificar deficiencias en el servicio
que los teleoperadores realizan, se hace mediante la evaluación de
desempeño. Al ver deficiencias, selecciona y los capacita y les hace saber los
puntos de mejora.
c) Retención: La empresa retiene a los empleados mediante las actividades de
remuneración y por crear un buen clima laboral en donde el empleado se
siente satisfecho. ATC Multiservicios fomenta un buen clima laboral mediante
la integración de sus colaboradores en actividades festivas que realizan.
Además realizan reconocimiento a sus colaboradores, ya que ellos
consideran que el capital humano es lo más importante de la empresa.
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1.1.5 Elaboración de FODA y DAFO de Gestión de personas
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1.2 Gestión por competencias:
directivas
Competencias Cardinales
Según Martha Alles, menciona que las competencias cardinales: “hacen referencia a lo
principal o fundamental en el ámbito de la organización; usualmente representan valores y
ciertas características que diferencian a una organización de otras y reflejan aquello
necesario para alcanzar la estrategia”.( Alles, 2015).
A B C D
10
Aprendizaje continuo: Comportamiento
A B C D
A B C D
11
siempre.
A B C D
A B C D
12
los parcialmente a requerimientos en cuando, a los
requerimientos los del cliente, no se requerimientos,
del cliente y requerimientos y anticipa a sus no logra
siempre se habitualmente se necesidades satisfacción del
anticipa a sus anticipa a sus cliente.
necesidades y necesidades,
llega a que el logra un nivel de
cliente se sienta satisfacción alto.
totalmente
satisfecho
A B C D
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Competencias Específicas
A B C D
14
Pensamiento estratégico: Comportamiento
A B C D
2. Liderazgo: Competencia
A B C D
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tener el mejor ellos y logra óptimos alcanzar las
rendimiento de cumplir las metas esperadas
los mismos. metas que se habían
Además cumple propuestas planteado
con todas las
metas
propuestas
Liderazgo: Comportamiento
A B C D
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como las finanzas, ventas e incluso en recursos humanos. Se orienta en el
ganar-ganar planificando alternativas para negociar los mejores acuerdos.
Se centra en el problema y no en la persona
A B C D
A B C D
17
❖ Área de Recursos Humanos:
1. Empatía: Competencia
A B C D
Empatía: Comportamiento
A B C D
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comparte la que otra persona situación emociones y
situación está pasando ajeno por la sentimientos
emocional de otra logrando entender que la de otras
persona logrando ciertas emociones y persona está personas.
sintonizar con sentimientos que pasando
sus emociones y haya experimentado
sentimientos. anteriormente.
A B C D
19
Definición: Capacidad para idear y proponer soluciones efectivas y
satisfactorias, tomando en cuenta las distintas personalidades de los
integrantes de la empresa, ante situaciones problemáticas o conflictivas
que se presenten, logrando que los participantes tengan una relación
pacífica y respetuosa.
A B C D
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de los colaboradores según el previo análisis de las necesidades y cambios
que puedan surgir en la organización buscando aumentar e impactar
positivamente en la motivación, desempeño y resultados
A B C D
21
Desarrollo del personal: Comportamiento
A B C D
22
❖ Área de Análisis y Control
1. Habilidad Analitica : Competencia
A B C D
23
Capacidad de abstracción, análisis y síntesis: Comportamiento
A B C D
24
2. Innovación: Competencia
A B C D
Innovación: Comportamiento
25
Definición: Idear soluciones nuevas con respecto a los softwares y
diferentes ante problemas o situaciones requeridos por el propio puesto, la
organización, los clientes o el segmento de la economía donde actúe.
Busca modificar los softwares antiguos , incluso partiendo de situaciones
no pensadas con anterioridad.
A B C D
A B C D
26
servicio logrando asegurando la Tiene un poco para la
eficiencia y eficiencia y de dificultad interpretación de
eficacia. eficacia interna. para interpretar indicadores.
Interpreta Sabe interpretar indicadores
fácilmente indicadores. complejos
indicadores.
A B C D
❖ Área de Operaciones:
1. Capacidad de planificar: Competencia
27
capacidades de sus colaboradores. Utiliza y reparte adecuadamente los
recursos con los que cuenta la empresa.
A B C D
A B C D
28
cumplan los cumplan los en cuenta el los recursos
planes de la planes de la orden de afectando el
empresa empresa. prioridad de trabajo de los
fácilmente , estas. integrantes.
reduciendo
tiempo y costos.
A B C D
A B C D
29
Establece Se preocupa Se interesa por Tiene
parámetros a por cumplir alcanzar los dificultades para
alcanzar con con estrategias procesos de cumplir con
metas desafiantes y planes manera objetivos de
y orienta su establecidos adecuada, gestión
acciones a lograr realizando aunque no exigentes o para
y superar los esfuerzo comprende con responder a los
estándares de significativos exactitud su tiempos
desempeño y para alcanzar función en los asignados
respetar los dicho objetivo. procesos dentro del
plazos operativos. proceso.
establecidos.
A B C D
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inesperadas, que escapan del control de los colaboradores y llega cumplir
con los resultados eficientemente
A B C D
31
➢ Introduce un nuevo modelo de liderazgo facilitador y capacitador cuyo resultado
permite un mejor manejo del personal hacia los objetivos organizaciones y
generador de un clima laboral de mutua cooperación.
➢ A partir de los resultados de la evaluación de desempeño, proporcionará para la
empresa una base para establecer un sistema de remuneración más justo,
equitativo y eficiente.
➢ En un entorno laboral en el que los empleados se sienten más motivados,
aumenta la productividad y el rendimiento. A su vez, disminuye los errores, el
ausentismo laboral y la rotación de personal. Por lo que se afirma que se
disminuyen los costos.
➢ En lo que respecta al branding, la gestión por competencias aporta en la
excelencia en el desempeño, hacia los clientes. Las compañías que tienen
aplicado el modelo de gestión por competencias se perciben como sólidas y
confiables, debido a su compromiso por garantizar un negocio con desempeño
óptimo.
➢ Para la gestión del área de recursos humanos adquiere una simplificación de gran
valor en etapas de cambio o mejora organizativa. Implementar este modelo traería
consigo una herramienta eficaz para la gestión de cambio y la mejora de gestión
basado en competencias.
Análisis y Descripción del Perfil del Puesto: Al hacer uso del modelo de gestión por
competencias en la elaboración del perfil de puesto se podrá predecir el éxito de una
persona en su puesto ya que este es fiable y efectivo. Al aplicar este método, la
organización podrá confeccionar su propia formulario de perfil indicando de manera
detallada cada competencia que espera que tenga la persona a ocupar el puesto y
definiendo a su vez el grado requerido para cada uno.
A continuación, se presentará una descripción del perfil del puesto, la cual servirá como
supuesto.
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Título del Puesto Jefe de Operaciones
Departamento Operaciones
Área Operaciones
Supervisor Gerente de Operaciones
Analista Claudia Padilla
Fecha de análisis 16/05/2019
A. S
umilla del Puesto
B. C
ompetencias del Puesto Grado Requerido
A B C D
1. T
rabajo bajo presión x
2. A
prendizaje Continuo x
3. C
apacidad de Planificar x
4. O
rientación a resultados x
C. C
ontenidos del Puesto
D. F
ormación Básica
§ F
ormación Profesional: Titulado de la carrera de Administración de
empresas o Ingeniería.
§ E
studios Complementarios: MS Excel, Project, Manejo de programas
informáticos.
E. R
equisitos personales y particulares
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§ E
xperiencia: Debe tener 6 meses en el área de televentas.
2.1 Identificar un problema y/o situación de mejora, relacionado con la gestión por
competencias (información diagnóstica, describiendo posibles efectos adversos a
futuro, fuerzas internas y externas que puedan afectar el modelo. Elaboración de
Diagrama de Ishikawa.
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El problema que se ha diagnosticado es que hay una comunicación ineficiente al Gerente
General y sus subordinados o responsables, es por ello que se ha elaborado el “Diagrama
de Ishikawa” para determinar las posibles causas a ese problema.
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operaciones con sus subordinados y gerente general, afectando al clima organizacional; por
lo que, si no se se mejora en ese aspecto, puede afectar sustancialmente a la empresa
tanto en pérdidas de dinero y tiempo por errores de comunicación y coordinación, al ser él el
responsable de transmitir, tanto los objetivos semanales a los teleoperadores como
información importante a los de niveles superiores. Todo ello podría afectar a largo plazo al
nivel desempeño de los demás, así como en la productividad, eficacia y eficiencia de la
empresa afectando, por último, a los resultados organizacionales esperados y planeados
desde un inicio.
2.2 Análisis del funcionamiento del subsistema asignado del área de Recursos
Humanos que funcione por competencias.
En el punto 1.2.2 del presente documento, se enfocó en el subsistema “Análisis y
descripción del perfil del Puesto”, en este caso fue del Jefe de Operaciones. Debido a que el
trabajo se basa en una propuesta de aplicación del modelo de gestión de personas por
competencias, resulta complicado analizar la puesta en práctica del planteamiento; sin
embargo, se pueden establecer algunos indicadores que nos ayuden a determinar la
efectividad de la correcta descripción del puesto, por ejemplo: a corto plazo se puede
elaborar una encuesta al empleado para tener conocimiento si es que este siente que en el
día a día de sus funciones, estas están correctamente delimitadas. Esto último con la
finalidad de hacer correcciones necesarias para que nadie más verticalmente interfiera en el
trabajo del empleado y que horizontalmente se diferencie de las demás posiciones pese a
reportar al jefe inmediato. A largo plazo, se pueden establecer un indicador numérico: total
de personas retiradas del puesto esperadas/total de personas retiradas del puesto
obtenidas. Un alto índice obtenido de rotación de personal demostrará que las competencias
que se están evaluando posiblemente estén mal establecidas y se deberán redefinir los
grados o cambiarlas por otras. Cabe resaltar que todos estos indicadores dependen de un
mutuo acuerdo entre la propuesta actual y del área de recursos humanos de la compañía.
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Al optar la organización por esta propuesta, se contará con un sistema de apoyo en la toma
de decisiones puesto que se realizará de una forma más objetiva y con criterios
homogéneos; aumentando así la productividad de los colaboradores y la optimización de los
resultados.
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2.4 Principales apreciaciones del grupo (positivas y negativas).
Positivas:
● ATC Multiservicios recluta a sus teleoperadores mediante e-recruiting, esto ayuda a
que ahorre costos y tenga mayor alcance a las personas.
● La empresa se preocupa por la satisfacción de sus colaboradores por lo que
constantemente emplean múltiples formas de reconocimientos, ya se intrínseca
como “mejor vendedor del mes” y extrínseca a través de bonos y comisiones.
Asimismo, realizan eventos festivos para fomentar la unión y una buena relación
entre todos.
● El análisis y descripción de puestos puede ser adaptable porque aún no se encuentra
en funcionamiento.
● Una de las fortalezas encontradas dentro del análisis realizado para ATC
Multiservicios, es el área propia con la que cuentan para desarrollar software. Esto
ayudará a la empresa, al momento de adquirir equipos de última tecnología y a la
creación de relaciones duraderas con proveedores para conseguir beneficios a
futuro.
Negativas:
● La empresa tiene establecido un modelo de RRHH, lo que dificulta que la persona
seleccionada pudiera encajar en el puesto, y por ese motivo había alta rotación del
personal incurriendo en altos costos por volver a reclutar y capacitar. Es por ello que
se planteó implementar el Modelo de Gestión por Competencias.
● Falta de un mejor método para brindar una retroalimentación productiva respecto a
aspectos positivos y aquellos por mejorar para cada uno de los integrantes de la
empresa, tanto para los altos mandos como para los operativos, para que, de esta
manera, se tenga conocimiento de ello, motivarlos y ayudarlos a tener un mejor
desempeño.
● La descripción del perfil del puesto de los colaboradores que le reportan al Gerente
General estaba mal especificada, ya que en el análisis del Diagrama de Ishikawa se
evidenció que los colaboradores no tenían conocimientos de sus tareas y que las
actividades no estaban alineadas a los objetivos de nivel estratégico.
● Dentro de la compañía, los sistemas de información y comunicación no se
encuentran actualizados, lo que genera un clima organizacional desfavorable, como
también, una comunicación ineficiente entre colaboradores.
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Bibliografía
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Alles, Martha. (2005). DICCIONARIO DE COMPORTAMIENTOS GESTIÓN POR
COMPETENCIAS: CÓMO DESCUBRIR LAS COMPETENCIAS A TRAVÉS DE
LOS COMPORTAMIENTOS. 16 de Mayo del 2019, de GRANICA Sitio web:
https://ulima.blackboard.com/bbcswebdav/pid-705031-dt-content-rid-4278553_1/cou
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f
Alles, Martha. (2002). DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN POR COMPETENCIAS: EL DICCIONARIO. 16 de mayo del 2019, de
GRANICA Sitio web:
https://ulima.blackboard.com/bbcswebdav/pid-705031-dt-content-rid-4278552_1/cou
rses/PROPUESTA_20191_520018_806/Diccionario%20de%20competencias.pdf
Alles, M. A. (2015). Dirección estratégica de recursos humanos : Gestión por
competencias(Tercerán. ed.). Buenos Aires: Granica
Gestion. (2018). Call centers pedirán al gobierno suspender prohibición de llamadas
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https://gestion.pe/economia/call-centers-pediran-gobierno-suspender-prohibicion-lla
madas-autorizadas-ventas-243702
Conexión Esan. (2016). 11 beneficios de la gestión por competencias. 19 de Julio del
2016, de Universidad ESAN Sitio web:
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/07/11-beneficios-de-la-gestio
n-por-competencias/
Porter, M. E. (2017). Ser competitivo. Deusto.
39
Anexo
40
41
Anexo 2: Operaciones dentro de la empresa
42
Anexo 3: Proceso de reclutamiento y selección
43
Anexo 4: Subsistemas del Área de RRHH
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45
Anexo 5: Evaluación de desempeño de 90° al Jefe de Operaciones
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47