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DE ASIGNATURA
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
Compilación:
II Semestre de 2,019
Introducción
El presente programa tiene como objetivo la formación de profesionales capaces de desarrollar diversas tareas
relacionadas con la información contable. La asignatura de Contabilidad de Sociedades pertenece al área especial, por sus
características. Puesto que mediante esta se desarrolla habilidades y destrezas para el debido tratamiento contable a los
distintos tipos de organizaciones mercantiles existentes en el país, dirigida particularmente a los estudiantes de contaduría
pública, permitiendo asumir cargos de responsabilidad en los diferentes tipos de entidades u organismos tanto con fines
como sin fines de lucro, también es profesionalizante porque facilita el pensamiento y las técnicas necesarias para otras
asignaturas que cursara el estudiante para su formación y desarrollo profesional.
Esta asignatura integra el plan de estudios de las carreras de Ciencias Económicas y Administrativas: y será
impartida en el quinto y sexto semestre de las carreras, por lo cual tiene como asignaturas precedentes las contabilidades
generales y las contabilidades de costos, derecho mercantil así como las finanzas, como asignatura consecuente no se
considera alguna, puesto que contabilidad de sociedades por su peculiaridad se considera una asignatura de carácter especial.
La estructura del plan temático permite conocer las generalidades, características legales y contables e importancia
de desarrollar la contabilidad en los diferentes tipos de organizaciones mercantiles, el estudiante adquiere dominio en el
proceso contable para cada tipo de organización mercantil, dando el adecuado tratamiento que permita la elaboración de
los informes financieros, aplicando como base los conocimientos adquiridos en su formación profesional, sujeto a la
aplicación de las normas contable y legales mediante la resolución de casos prácticos. El estudiante alcanza una preparación
técnica básica para la consecución de la carrera, se orienta la formación hacia la adquisición de habilidades en el uso de
técnicas y procedimientos necesarios en el ejercicio profesional.
Sociedad en nombre colectivo
Objetivos de la unidad
Al terminar de estudiar esta unidad, el alumno será capaz de:
1. Distinguir las cuentas especiales de este tipo de sociedad, para el registro y control de su Capital Social.
3. Registra los asientos de apertura en caso de que la Sociedad sea constituida bajo el régimen de Capital Variable.
4. Registrar correctamente las cantidades que por concepto de alimentos, salarios, etc., se le entregue a los socios
Industriales.
Contenidos
La ¨Sociedad en Nombre Colectivo¨ es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios
responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, he ahí una de las
características diferente respecto a las Sociedades en Compañía Limitada; pero también, puede llegar a ser de
responsabilidad limitada.
Podríamos decir, en relación con este tipo de sociedad, que es la típica de personas, ya que no se concibe ningún
acto transcendental dentro de la vida de la sociedad, sin que se pida el consenso o la mayoría de la voluntad de los
socios, para llevar a cabo cualquier acto que ponga en juego la vida de la sociedad.
Su capital social está representado por la suma de aportaciones que en dinero o en especie efectúen los socios. Estas
aportaciones pueden ser de diferente valor.
Cabe comentar que este tipo de sociedad a desaparecer por la responsabilidad ilimitada que adquieren los socios y
el riesgo que esto conlleva.
Aspecto legal:
Antes de iniciar sus operaciones, la sociedad (o compañía), en Nombre Colectivo debe poner en conocimiento del
público, por cualquier medio de comunicación masivo, su constitución, su razón social bajo la cual será conocida
en el comercio y quiénes son los socios que la integran (Arto. 134 CC).
Solamente los nombres d los socios colectivos pueden formar parte de la razón social (Arto. 135 CC).
Los socios colectivos indicados en la escritura social, son solidariamente responsables de todas las obligaciones
legalmente contraídas bajo la razón social. Pero pueden por pacto los socios limitar su responsabilidad, con tal que
se agregue a la razón social la palabra “Limitada”, es decir: este tipo de sociedad puede ser Limitada o Ilimitada
(Arto. 137 CC).
En las Sociedades en Nombre Colectivo todos los socios, administren o no, tendrán derecho no solo a examinar el
estado de la administración y de la contabilidad, sino también a hacer, con arreglo a los pactos consignados en la
escritura de la sociedad o las disposiciones generales del derecho, las reclamaciones que creyesen convenientes al
interés común (Arto. 168 CC), ya que en ninguna sociedad se puede negar a los socios el derecho de examinar los
libros, correspondencia y demás documentos que comprueben el estado de la administración social (Arto. 132 CC).
El socio o socios administradores están obligados a rendir cuenta siempre que lo pida la mayoría de los socios, aun
cuando no sea en las épocas fijadas en el contrato de la compañía (Arto. 168 CC).
Se prohíbe a los socios en particular (Arto. 169 CC):
1. Extraer del fondo común mayor cantidad que la asignada para sus gastos particulares. La mera extracción
autoriza a los consocios del que la hubiese verificado para obligar a este al reintegro.
2. Aplicar los fondos comunes a su negocio particular y usar en estos de la firma social. El socio que hubiere
violado esta prohibición llevara a la masa común las ganancias, y cargara el solo con las perdidas del
negocio en que invierta los fondos distraídos, sin perjuicio de restituirlos a la sociedad e indemnizar los
daños que esta hubiese sufrido. Podrá también ser excluido de la sociedad por sus consocios.
3. Ceder a cualquier titulo interés en la sociedad y hacerse sustituir en el desempeño de sus funciones que le
correspondan en la administración. La cesión o sustitución sin previo permiso de todos los socios es nula.
4. Explotar por cuenta propia el ramo de industria en que gire la sociedad y hacer sin consentimiento de todos
los socios operaciones particulares de cualquier especie cuando la sociedad no tuviere un género
determinado de comercio.
5. Interesarse como socios con responsabilidad ilimitada en otras sociedades que tengan el mismo objeto, y
hacer operaciones por cuenta de ellas o de terceros en el mismo comercio, sin el consentimiento de los otros
socios. Se presume el consentimiento, si el interés o las operaciones existían antes del contrato de sociedad
y eran conocidas de los otros socios y en dicho contrato no estipularon que debían cesar tan luego como el
contrato de sociedad tuviese perfecto.
Los socios que contravengan a estas prohibiciones serán obligados a llevar el acervo común las ganancias provenientes de
tales operaciones, y a soportar individualmente las pérdidas que le resultaren (Arto. 170 CC).
Aspecto Contable
Las cuentas especiales para el registro y control del capital social que se utilizan en este tipon de sociedades son las siguientes
cuentas contables:
1. Capital social.
2. Aportaciones.
3. Cuentas colectas.
Por la necesidad de llevar un control contable por cada uno de los socios, se acostumbra llevar un mayor auxiliar para cada
una de las cuentas de capital social y para las aportaciones, de tal manera que se conozca a todos cada una de los socios en
cuanto a sus aportaciones pendientes en relación con el capital comprometido.
La cuenta de”Capital Social” tendrá un funcionamiento similar al de las Sociedades de Responsabilidad Limitada y de
otras que veremos más adelante en este curso. Es decir, en ellas se acreditara del importe del capital social a la fecha de
constitución de la sociedad, así como de todos los aumentos que haya de capital durante la vida de la empresa, previos los
requisitos legales. Se encargara por las disminuciones que se hagan al capital social, después de haber llenado los requisitos
que establece la ley para el propósito.
La cuenta de “Aportaciones”, de igual manera, resulta similar a la cuenta de suscripción de capital por socios” en las
sociedades de Responsabilidad Limitada, por lo tanto, su movimiento será semejante y su saldo representara las
exhibiciones pendientes por parte de los socios. Es decir, se utilizara cuando las exhibiciones (suscripciones), de capital no
sean inmediatas (no se pague al momento de la celebración del pacto social). No se cargara del importe del capital social
suscrito y se abonara de los pagos que vayan haciendo los socios, en los términos que se hayan acordado desde la escritura
social o posteriormente por la asamblea de socios. Su saldo representa las exhibiciones o pagos pendientes de capital suscrito
por los socios, pero cuyos plazos, marcados en la escritura para su liquidación no han sido vencidos. Esta cuenta deberá
contar con un auxiliar en el que se inscriban los nombres, domicilios, etc. de cada uno de ellos, con indicación de sus
aportaciones y las exhibiciones pendientes, si las hubiere.
A la cuenta de “Cuentas Colectas” se cargan todas las cantidades que se vayan entregando al socio o socios por concepto
de alimentos, de acuerdo con lo que establece al pacto social, se abona con cargo a las utilidades del ejercicio, cuando se
acuerde la distribución de las utilidades a favor de los socios.
Al final del ejercicio social, esta cuenta tendrá saldo deudor y deberá aparecer dentro del activo, en el caso de que se hayan
obtenido utilidades en el ejercicio. En el caso de que hubiere obtenido perdida en el ejercicio, esta cuenta se considera como
de resultados, lo mismo sucederá cuando la utilidad sea menor al importe de las cantidades retiradas por los socios.
Asientos de Apertura de una Sociedad en Nombre Colectivo
Además de las cuentas señaladas para la Sociedad en Nombre Colectivo de capital fijo, se llevaran las siguientes cuentas de
orden:
1. Partes Sociales.
2. Emisión de partes Sociales.
La primera es de orden deudora y la segunda de orden acreedora, ambas se moverán conforme se va incrementando o
decremento el capital suscrito, sin necesidad de llevar formalidades que marca la ley. El saldo de estas cuentas significará
el capital pendiente de suscribir.
Caso a resolver en sesión de clase:
Caso: “Morales, Crawford & Cía. S. en N.C.”
La sociedad “Morales, Crawford & Cía. S. en N.C.”, se constituye con base a las leyes de la Republica y emite un capital
social de C$ 100,000.00, de los cuales se suscribieron y exhibieron en forma inmediata C$50,000.00, como sigue los
siguientes socios capitalistas (es decir, aportan dinero efectivo y otro bien en especie): Morales, C$30,000.00, Crawford
C$ 10,000.00 y Cabrejos C$ 10,000.00.
El socio Herrera es un socio industrial (es decir, su aporte es su trabajo) y tendrán participación en las utilidades en
proporción igual al socio Morales, se acuerda también en la escritura, que se le entregarán mensualmente al socio Herrera
la cantidad de C$ 1,000.00 para alimentos que se consideren como anticipos a cuentas de las utilidades que lleguen a
corresponder.
Las utilidades y las perdidas afectarán a los socios capitalistas en proporción a su capital exhibido. Estas utilidades o
perdidas, deberán registrarse en sus respectivas cuenta una vez que sea conocido y aprobado el balance general.
Durante el año, la compañía obtuvo utilidades por C$ 30,000.00 que se reflejaron en un incremento activo por
C$ 50,000.00 y C$ 20,000.00 de incremento en el pasivo. De igual manera se decreta una reserva legal equivalente al 5%
de las utilidades obtenidas en el presente año, cumpliendo con lo estipulado en el Arto. 249 CC.
A inicios del siguiente ejercicio los socios hacen una segunda suscripción, exhibiendo de inmediato sus aportaciones de la
siguiente manera: Morales C$ 24,000.00, Crawford C$ 8,000.00 y Cabrejos C$ 8,000.00.
Con los datos anteriores procederemos a registrar las operaciones del año en que se constituyó la sociedad y la exhibición
del capital en el siguiente año.
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
DATOS GENERALES:
INTRODUCCIÓN
La asignatura de Contabilidad de Sociedades, es fundamental para todo estudiante de las Ciencias económicas y
empresariales, y muy particularmente de la carrera de Contaduría Pública y Finanzas, ya que proporciona las herramientas
necesarias para el aprendizaje de las disposiciones legales vigentes en Nicaragua y la técnica contable a utilizar en la vida
profesional, tanto en sociedades mercantiles como a sociedades y asociaciones civiles.
OBJETIVOS
Al terminar de estudiar esta unidad, el alumno será capaz de:
1. Distinguir las cuentas especiales de este tipo de sociedad, para el registro y control de su Capital Social.
2. Registrar los Asientos de Apertura en el caso de las aportaciones mediatas.
3. Registra los asientos de apertura en caso de que la Sociedad sea constituida bajo el régimen de Capital Variable.
4. Registrar correctamente las cantidades que por concepto de alimentos, salarios, etc., se le entregue a los socios
Industriales.
5. Proponer el reparto de Utilidades para Socios Capitalistas y para Socios Industriales.
CONTENIDOS
Tema 1. Sociedades en nombre colectivo
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Antes: Efectúe una lectura comprensiva de la unidad, seguidamente resuelva lo que se le solicita:
Durante:
Después:
La presente guía será evaluada en equipos no mayores de tres estudiantes, mediante la entrega del informe escrito, esta
deberá contener todos los puntos solicitados, de igual forma se le recuerda que para evaluar la unidad deberá prepararse a
participar de forma activa, además de la entrega de contenido de trabajo orientado en el material de estudio.
PROBLEMAS A RESOLVER:
Se pide:
Registre de forma ordenada y cronológica todos los eventos realizados en la sociedades en el transcurso del año, utilizando
esquemas de comprobantes de diario, y presente como quedarían reflejadas las cuentas capital contable en el balance
general.
Bibliografía
Perdomo A. (2002). Contabilidad de Sociedades Mercantiles. México D.F. México. International Thomson Editores.