“PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
“ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL”
2019
 Estudio de caso: Terminación de un contrato

Presentación del Caso:

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido sus

obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita en tres
ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha. ¿Qué proceso se debe
aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la empresa?

Recuerde.

Es importante que usted revise y de lectura comprensiva al caso, reconociendo las particularidades
del mismo y el reto de comprensión que tiene al momento de poder identificar las causales de
cancelación del contrato, el proceso a seguir, y el proceso que respalda la decisión de la empresa de
cancelar su relación contractual con la señora Martha.

Respuesta:

1. Como jefe de recursos humanos se debe adelantar el siguiente proceso para la liquidación
del contrato con la señora Martha Marín:

A la señora Martha Marín se le realizo llamada a atención verbal y de manera escrita en tres
ocasiones por lo tanto la empresa ORVIS INTERNACIONAL ha tomado la decisión de retirar del cargo.

Que es el llamado de atención:

“La llamada de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador, cuando tiene
que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está cumpliendo
cabalmente con sus funciones. Al elaborarlo, se debe tener claro cuál es el aspecto a señalar y
procurar expresarlo de la mejor manera posible.”

Terminación del contrato:

El presente contrato se puede terminar con o sin justa causa; Se considera que existe una justa
causa, obtuvo varias llamadas de atención. Dejándolo claro que no ha estado cumpliendo con los
requisitos laborales.

Tipo de contrato:

En el estudio del caso no se determina el tipo de contrato ni las fechas de inicio del mismo para dar
solución determino que el contrato de la señora Martha Marín es a término fijo.

Causales de terminación por justa causa:

Las justas causas para terminar un contrato se pueden encontrar en el artículo 62 del código
sustantivo del trabajo.

Artículo 62. Terminación del contrato por justa causa

Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:

A). Por parte del {empleador}:

1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos
para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.

2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el
trabajador en sus labores, contra el {empleador}, los miembros de su familia, el personal directivo
o los compañeros de trabajo.

3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera del
servicio, en contra del {empleador}, de los miembros de su familia o de sus representantes y socios,
jefes de taller, vigilantes o celadores.

4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias
primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de
trabajo o en el desempeño de sus labores.

6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al

trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta
grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos
individuales o reglamentos.

7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente
sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aun por tiempo menor, cuando
la causa de la sanción sea suficiente por sí misma para justificar la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter
reservado, con perjuicio de la empresa.

9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el

rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del
requerimiento del {empleador}.

10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.

11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.

12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o
curativas, prescritas por el médico del {empleador} o por las autoridades para evitar enfermedades
o accidentes.

13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.

14. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al servicio de

la empresa.

15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así
como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya
sido posible durante ciento ochenta (180) días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino
al vencimiento de dicho lapso y no exime al {empleador} de las prestaciones e indemnizaciones
legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

Cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la jurisdicción laboral a impugnar esa
decisión. En ese caso un juez evalúa objetivamente los hechos que llevaron a cabo la decisión de
terminar el contrato. La empleada también puede pedir que en la carta de despidida se indiquen las
causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la decisión de retirarla del cargo.

Notificación:

la señora Martha Marín al no acudir a la jurisdicción laboral, se entiende que da por terminado el
contrato, y por esta razón se le notificara por medio de una carta la decisión:

Estimada

Sr. Martha Marín:

Ciudad

Cordial saludo:
Por medio de la presente, me permito informarle que usted ha incumplido sus obligaciones
reiterativamente y ha recibido llamadas de atención verbal y de manera escrita en tres ocasiones,
por tal motivo la empresa ORVIS INTERNACIONAL ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Todas
sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas por nuestra tesorería. Si desea se puede expedir
una orden para realizar el examen médico de retiro.

Atentamente,

Administrador de Recursos Humanos.

Liquidación contrato laboral:

liquidación del contrato de trabajo por terminación unilateral por cualquiera de las partes.

Se paga:

1. Salarios adeudados

2. Prestaciones sociales

3. Aportes parafiscales a que haya lugar

4. Aportes a seguridad social

5. Indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. Salarios adeudadas:

Se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:

Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días laborados.

Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x Días laborados.

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.

2. Las prestaciones sociales:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.

Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo anterior.

3. Aportes parafiscales:

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.

4. Aportes a seguridad social:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que contribuir a salud
(4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal que la empresa tiene
que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del salario, comisiones, horas extras,
recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.

Lo que se paga al empleado en este caso es:

1. la suma de los salarios adeudados y las prestaciones sociales, y

2. deduciendo los aportes a seguridad social. Esta liquidación primero se firma en papel por ambas
partes, se firma una copia para la empresa, y se firma una copia para la señora Martha Marín.

3. Entrega de la respectiva carta laboral.