Guía de Investigación Formativa

Fundamentos de Administración
Semestre I

Administración Financiera
 Guía de Investigación Formativa
Programa Académico: Administración Financiera
Evolución de las empresas desde el análisis de su ciclo de vida en los
Nodo Problematizador:
diferentes sectores económicos, asociados a los entornos regionales.
Curso: Fundamentos de Administración
Caracterización de las diferentes etapas de nacimiento, crecimiento,
Núcleo problémico
estancamiento y declive de las empresas.
Semestre: I
Autor: Aracelly Buitrago Mejía*

1. Objetivos

1.1 Objetivo General

Realizar una caracterización desde la aplicación de los fundamentos de administra-

ción en las empresas de la región.

1.2 Objetivos Específicos

1.Identificar el tipo de empresa, desde su actividad económica, ente jurídico y tamaño.

2.Reconocer desde las teorías de administración, el enfoque administrativo de la empresa

estudiada.

3.Identificar el estilo de liderazgo en la empresa.

4.Realizar una descripción de la evolución de la idea de negocio (emprendimiento) hasta

la consolidación de la empresa actual.

*PHD ( e ) Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) de México.
Directora del grupo de investigación Desarrollo Empresarial Sectorial Productivo y Competitivo DESPyC de la Universidad
del Tolima, categorizado en C por Colciencias.. Catedrática del programa de Administración Financiera de la Universidad del
Tolima. Coordinadora del semillero de investigación Más Vida de la Universidad del Tolima. Consultora Empresarial de la
Asociación Colombiana de la micro, pequeña y mediana empresa ACOPI Tolima y Cámara de Comercio de Bogotá, Bucara-
manga y Cali. Correo electrónico: abuitragom@ut.edu.co.

1
5.Describir los elementos del proceso administrativo (planeación, organización,
integración, dirección y control), desarrollados en la empresa.

6.Generar un documento que de cuenta del resultado del estudio realizado en las
empresas de la región.

2.Preguntas de Investigación

1.¿Cuál es la tipología de la empresa, desde su actividad económica,

ente jurídico y tamaño?
2.¿Cómo ha sido el nacimiento (desde la idea de negocio), evolución y
crecimiento o decrecimiento de la empresa?
3.¿Cuál ha sido el enfoque administrativo en la empresa?
4.¿Cuál es el estilo de liderazgo imperante en la empresa?
5.¿De los elementos del proceso administrativo, cuáles tiene
documentados (escritos) la empresa y los aplica?

3.Justificación
Es de suma importancia para los estudiantes del programa de Administración Financiera,
conocer cómo ha sido el nacimiento, crecimiento y evolución de las empresas de la región,
lo cual les va permitir emular los ejemplos exitosos de algunas empresas y evitar cometer
los errores de aquellas que no han logrado tener el éxito que habían pronosticado.

De igual manera se enriquece el proceso formativo de los estudiantes, al tener la

posibilidad de confrontar los conocimientos teóricos adquiridos en el aula, con el
quehacer empresarial cotidiano; en ese sentido el acercamiento al sector empresarial
de la región, permitirá que los estudiantes reconozcan el enfoque administrativo,
el estilo de liderazgo y los elementos del proceso administrativo, que están
aplicando las empresas.
2
3. Justificación
Iniciar desde primer semestre el desarrollo de la investigación formativa como práctica
pedagógica, desmitifica la investigación ante los ojos de los estudiantes, siembra en ellos
el interés y el gusto por vincularse a un proceso que es comprensible para ellos, genera la
cultura de la indagación por lo que no conocen y sobre lo cual tienen interés, y los prepara
para vincularse mas adelante a procesos investigativos de mayor complejidad.

4. Antecedentes
Castro, E., (2014) dice que “teniendo en cuenta que en las diferentes regiones donde tiene
presencia el programa de Administración Financiera, a pesar de la importancia teórica y
empírica del tema, existen pocos estudios que desde un enfoque del ciclo de vida de las
empresas hayan caracterizado y medido esta trayectoria, se hace necesario llevar a cabo
desde un ejercicio de investigación formativa asociado a las regiones, adelantar un estudio
que dé cuenta de la trayectoria y ciclo de vida de las empresas de los diferentes sectores
económicos presentes en las regiones”.

5. Marco Teórico

La Investigación Formativa para los programas académicos del Instituto de Educación a

Distancia se define como una estrategia pedagógica que busca generar espíritu investigativo
en los estudiantes que la practican y se articula con la malla curricular de cada programa a
través del núcleo problematizador fortaleciendo de esta manera la cultura investigativa del
primero al último semestre en todos los programas del IDEAD. (Artículo 1. Acuerdo 005 de 24
noviembre de 2010 Consejo Directivo IDEAD).

El Acuerdo No.005 de 2010 “Por la cual se reglamenta la investigación formativa en los

programas académicos del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima”,
refiere en su artículo cuarto: La ejecución de la investigación formativa, se hará por los tutores
articuladores, lideres articuladores y los estudiantes de cada programa académico”, esto indica
que toda persona que tiene calidad de estudiante de los programas de pregrado del Instituto
de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima, tiene como orientadores al tutor
articulador del respectivo curso y al líder articulador.

3
 5. Marco Teórico
En el mismo acuerdo, en el articulo catorce expresa “La ejecución de las actividades de
investigación formativa en el Instituto se hará mediante asesorías de seguimiento que en
todo caso de aplicara de manera extra tutorial y serán programadas por cada uno de los
programas académicos del IDEAD…” Esto confirma que tanto el tutor articulador como el
líder articulador deben orientar las asesorías de investigación formativa en los tiempos
que requiera el estudiante tanto en forma presencial como a través de mediacio-
nes tecnológicas de tal manera que se garantice el pleno proceso de aprehensión de
los saberes disciplinares, metodología y operatividad de la investigación formativa. Es
de anotar que por cada crédito académico del curso, se debe desarrollar dos horas de
investigación formativa (Art. 11 del acuerdo 005/10), lo cual representa hasta 10 horas
de dicha asesoría.

Los núcleos problematizadores constituyen la identificación y definición de una

necesidad del contexto local, regional y nacional que permite una mirada holística del
problema que se desea abordar. A partir del desarrollo de núcleos problémicos
integrados a cada uno de los cursos del plan de estudios de los programas académicos
del IDEAD con enfoque multidisciplinar, se contribuye a la solución de dichas problemáticas.

El planteamiento de un núcleo problematizador se origina a partir del debate y la

reflexión con los principales actores del sector productivo, académico, social y estatal. El
proyecto de investigación denominado núcleo problematizador a nivel formativo tiene
un desarrollo sistemático semestre a semestre, en el que cada curso en su acuerdo
pedagógico debe orientar la planificación del aporte para el proyecto a través del
planteamiento de los núcleos problémicos.

Al final de cada semestre se elabora un informe de resultados de la investigación, con sus

respectivas evidencias que serán los insumos para la publicación “Revista de Investigaciones
del IDEAD” que va a contener todos los avances y resultados de la investigación formativa por
cada uno de los programas académicos en el Instituto de Educación a Distancia IDEAD.

La ejecución de las actividades de Investigación Formativa se hará integrándolas a las

actividades tutoriales como una herramienta pedagógica para el desarrollo de los
núcleos problémicos de los cursos, para su seguimiento y control se utilizarán los formatos
establecidos en el presente instructivo.

En los Procesos de investigación en aula adelantados dentro del marco de la investigación

formativa el estudiante deberá ser orientado con relación a los avances del proyecto o

4
5. Marco Teórico
desarrollo del núcleo problémico, los objetivos generales y específicos, las herramientas
para el levantamiento de información y para la entrega de la misma, la presentación de
evidencias y avances, la entrega del informe final y la presentación de los foros.

La Investigación Formativa es un requisito para aprobar los estudios que cursa un

estudiante de acuerdo con los procesos de Investigación Formativa planteados en la
estructura curricular de cada programa académico; serán sustentados a través de los foros
académicos y su desarrollo será requisito de grado para la obtención del respectivo título.
(Acuerdo 005 de 24 noviembre de 2010 Consejo Directivo IDEAD).

Las actividades de Investigación Formativa para todos los niveles académicos serán
evaluadas y corresponderá a un 25% del 60% de actividades académicas del estudiante,
entendiéndose como evaluación permanente del proceso de aprendizaje.

De acuerdo con Rodríguez, J., (2008) citado por Castro, E., (2014), todas las empresas
pasan por etapas de desarrollo que presentan características diferentes. Al igual que en
los organismos vivos, el crecimiento y el envejecimiento de las empresas se manifiestan,
fundamentalmente, en las interrelaciones entre dos factores: flexibilidad y control. Cuando
son jóvenes, las organizaciones son muy flexibles, pero no siempre son capaces de auto
controlarse. En la medida en que envejecen, la relación cambia, el control aumenta y la
flexibilidad disminuye. El autor afirma que la naturaleza del crecimiento y el envejecimiento
de las empresas, afirma que el tamaño y el tiempo no son las causas del crecimiento ni
del envejecimiento, ya que una empresa grande, con tradiciones arraigadas, no es
necesariamente vieja, al igual que una pequeña, carente de tradición, no siempre es joven.

El ciclo de vida de la empresa es la fuerza motriz básica que hace importante comprender el
desenvolvimiento de una empresa. La gente, los bienes o servicios, las empresas, tienen
ciclos de vida. Una empresa incrementa la riqueza de los propietarios cuando se encuentra
en la fase de crecimiento de su ciclo de vida. Las empresas, como los seres humanos,
atraviesan un ciclo: nace, crece, madura (alcanza estabilidad) y posteriormente declina.
Hay empresas que desaparecen en el primer o segundo año de vida, por lo cual se hace
relevante realizar el presente estudio para conocer el comportamiento en la región.

5
6. Tipo de Investigación

La presente investigación es no experimental, por cuanto se observa el fenómeno en su

contexto natural para luego analizarlo; no se manipulan las variables; la investigación no
experimental en este caso particular, tiene mayor validez externa al estar más cercana
de la realidad, pues se va a trabajar con grupos de empresas ya conformados, lo cual da
mayor certeza para generalizar los resultados a otros grupos empresariales.

Es además exploratoria por cuanto se va a explorar cuál es el enfoque administrativo y

el estilo de liderazgo en las empresas y descriptiva por cuanto se van a describir las
características de las empresas y los elementos del proceso administrativo que las
empresas tienen documentados.

7. Hipótesis

Pregunta Hipótesis

Más del 10% de las empresas de

¿De los elementos del proceso la región, no aplican los elementos
administrativo, la empresa cuáles tiene del proceso administrativo, lo cual
documentados (escritos) y los aplica? podrían dificultar el logro
de resultados exitosos.

Tipo de hipótesis
La anterior es una hipótesis de investigación, descriptiva de un dato o valor que se
pronostica, como es el caso del pronóstico de que más del 10% de las empresas de la
región, no aplican los elementos del proceso administrativo, lo cual podría dificultar el
logro de resultados exitosos.

Precisión de la variable de la hipótesis

En esta hipótesis se relaciona la variable “aplicación del proceso administrativo en las
empresas” con el porcentaje de empresas que podrían tener dificultades para alcanzar
resultados exitosos.
6
8. Población y Muestra
La población está representada en 20 empresas que conforman el tejido empresarial del
municipio.

La muestra será tomada de manera discrecional, dada la preferencia de los estudiantes

por el sector económico escogido y la disposición de la empresa para apoyar a los
estudiantes en el desarrollo del proceso de investigación formativa y facilitar la información
por ellos requerida.

9. Diseño metodológico y
Aplicación de herramientas

9.1 Tipo de estudio:

El estudio objeto de este trabajo es exploratorio – descriptivo.

Exploratorio por cuanto se conocen pocos antecedentes sobre el tema, es la primera

experiencia como investigadores en la temática y podría servir de base para nuevos
estudios relacionados.
Descriptivo por cuanto busca identificar elementos y características del problema y
busca caracterizar hechos o situaciones que identifican el problema de investigación.

9.2 Técnicas y fuentes de información:

Las fuentes de información serán primarias y secundarias.

Fuentes primarias: Las fuentes primarias están representadas en la información

recolectada en las empresas de la región; para tal efecto se hará un estudio de caso en la
empresa seleccionada por cada grupo de estudiantes, a la cual se le aplicará la encuesta
y se obtendrá un resultado que permita caracterizarla.

El resultado obtenido en el estudio de caso, será contrastado con los resultados de los
estudios de las otras empresas estudiadas por los diferentes CIPAS de estudiantes; la
información contrastada de las diferentes empresas, permitirá tener conocimiento sobre
el nacimiento, crecimiento o decrecimientos de estas empresas, el cual será dado a
conocer mediante un escrito, preferiblemente un artículo para ser publicado en la revista
IDEALES del Instituto de Educación a Distancia.
7
Fuentes secundarias: Las fuentes secundarias están representadas en los diferentes
documentos y estudios relacionados con el tema

Técnicas para recolectar la información:

Para recolectar la información se diseña un instrumento tipo encuesta, el cual será
aplicado a las empresas de la región (Ver anexo).

9.3 Trabajo de campo:

Para la recolección de la información originada en la fuente primaria, los estudiantes de
Fundamentos de Administración conformarán CIPAS hasta de cuatro estudiantes; se
trasladaran a la empresa seleccionada para realizar el proyecto de investigación formativa,
y por medio de la indagación responderán el cuestionario de preguntas, que será la base
para el desarrollo de la de investigación formativa del curso.

En cada grupo del curso de Fundamentos de administración, se darán los siguientes

pasos:

1 Se selecciona una empresa para desarrollar el proyecto de investigación

2 Visita a la empresa seleccionada, contacto gerencial o con el propietario para el

proyecto de investigación.

3 Comprensión del instrumento para la recolección de la información, para la

caracterización de la empresa.

4 Visita a la empresa seleccionada para socializar el proyecto de investigación y

el instrumento de recolección de información.

5 Aplicación del instrumento de recolección de información del proyecto

investigación.

6 Digitación y tabulación de la información recolectada con el instrumento en la

empresa vinculada para el proyecto investigación.

7 Consolidación e interpretación de los resultados obtenidos.

8 Informe sobre los resultados de la investigación

8
 9 Análisis global de los resultados de la empresa.

10 Elaboración del informe de la empresa estudiada

11 Socialización del anterior informe ante el grupo.

En razón a que cada grupo de Fundamentos de Administración presentara en el Microforo

y en el Foro UN proyecto elaborado por todos los estudiantes del grupo, relacionando
todas las empresas estudiadas, donde cada CIPAS contribuye con un componente del
proyecto, dentro de cada grupo de fundamentos de administración se darán los siguientes
pasos:

1 Conformación de 5 CIPAS en el grupo para la socialización del proyecto de investigación

formativa

2 Designación de un Líder dentro de los CIPAS

2 Asignación de las actividades que debe desarrollar cada CIPAS

3 Recolección por parte de cada uno de los 5 CIPAS, de la información de todas las empresas
de acuerdo a la unidad temática asignada: Tipología de la empresa, Nacimiento y evolución
de la empresa, Enfoque administrativo, Estilo de liderazgo y aplicación del proceso
administrativo.
4
Cada CIPAS analiza y compara en su unidad temática, los resultados de las empresas.

5 Cada CIPAS elabora un informe de su unidad temática, en el cual da a conocer el resultado

del estudio.

6 Cada uno de los CIPAS socializa los resultados en el Microforo del curso.

7 Selección de un estudiante para la presentación en el Foro, de los resultados del proyecto

de investigación formativa, quien además integra todas las unidades temáticas desarrolladas
por todos los estudiantes.

8 Socialización de los resultados en el Foro

9
10. Sistematización de
información
La información recolectada mediante la encuesta será sistematizada en una matriz de
doble entrada en Excel, colocando en la primera columna cada una de las variables de
la encuesta. En las siguientes columnas se registrarán las respuestas de cada una de las
empresas, las cuales se colocarán en cada fila. Después se hará un manejo estadístico
básico, sacando el porcentaje de empresas que responden a cada una de las preguntas.

Una vez digitada la información en la matriz, se realizarán las tablas y graficas, para
facilitar la comprensión y análisis de la información.

11. Análisis de
Información
La información será analizada variable por variable de acuerdo a las respuestas de las
empresas, para dar una respuesta a cada una de las preguntas de investigación.

12. Conclusiones
Las conclusiones del estudio permitirán al estudiante reconocer la importancia del
curso de fundamentos de administración, de acuerdo a la necesidad que logra
visualizar en las empresas, para generarles mayor organización y mayores
oportunidades de supervivencia.

Podrán reconocer también qué tipo de empresas sobresalen en la región, de cuáles

sectores económicos, cuáles entes jurídicos y cuáles tamaños; identificarán los
enfoques administrativos, el estilo de liderazgo y la aplicabilidad del proceso
administrativo en las empresas.

13. Resultados
Los resultados del estudio serán presentados en un documento, preferiblemente un
artículo, en el cual se darán a conocer las características de las empresas estudiadas
como también la evolución de las ideas de negocio (emprendimiento) hasta la
consolidación de las empresas actuales. Los resultados esperados son los siguientes:

10
1.Caracterización desde los tipos de empresas según la actividad que desarrollan,
el ente jurídico y el tamaño.

2.Caracterización desde las teorías de administración, del enfoque administrativo

de la empresa estudiada.

3.Identificación del estilo de liderazgo en la empresa

4.Descripción de la evolución de la idea de negocio (emprendimiento) hasta la
consolidación de la empresa actual.

5.Identificación de los elementos del proceso administrativo (planeación,

organización, integración, dirección y control), desarrollados en la empresa.

6.Publicación del resultado del estudio en las empresas de la región.

11
13. Bibliografía

Álvarez, M., (2006). Manual de planeación estratégica. Panorama Editorial S.A. México.

Aranda, J.A., (2006). El análisis del ciclo de vida como herramienta de gestión empresarial.
FC Editorial.

Castro, E., et al, (2014). Documento de investigación formativa del programa de Administración
Financiera. Universidad del Tolima.

Hernández, R. J. (2010). Metodología de la investigación (5ta. ed.). México D. F.:

McGraw-Hill.

Ichak Adizes. (1988). Ciclos de vida de la organización, Editorial Díaz de Santos.

Koontz H., W. H. (2012). Administración. Una perspectiva global y empresarial. México D.

F.: McGraw - Hill.

Maslow, A. (2005). El Management Según Maslow: Una Visión Humanista para la Empresa
de Hoy. Madrid: Paidos.

Universidad del Tolima. (2010). Acuerdo Número 005, del Consejo Directivo del IDEAD
“Por el cual se Reglamenta la Investigación Formativa en los Programas Académicos
del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima”.

Universidad del Tolima. (2011). Instructivo para el desarrollo de la investigación formativa

en los programas académicos del Idead.

Universidad del Tolima. (2011). Procedimiento para el desarrollo de la investigación

formativa en el IDEAD de la Universidad del Tolima.

12
 Anexo: Encuesta para recolectar la información
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

1. Identificación de la empresa: En cada columna marque una letra.

1.1 Actividad económica 1.2 Ente jurídico 1.3 Tamaño de la empresa

a. Comercial a. Limitada. a. Micro
b. Manufacturera b.Sociedad Anónima a. Pequeña
c. Servicios c.Cooperativa b. Mediana
d.Unipersonal
d. Otro. Cuál__________ e. SAS c. Grande
d.Otro Cuál____________

2. En máximo cinco líneas describa cómo fue el nacimiento de la empresa, desde la

idea de negocio, hasta la consolidación de la empresa actual.

3. Cuál de los siguientes aspectos son mas importantes en la empresa:

a. Cuidar las instalaciones, la maquinaria y los productos.
b. Cumplir con la producción aunque se supere la jornada laboral ordinaria.
c. Pensar en el bienestar del empleado y de su familia.
d. Asegurar las utilidades y el bienestar de los dueños de la empresa.

4. Cuáles de los siguientes atributos, encuentra usted en su jefe.

a. Escucha al empleado
b. Tiene en cuenta las opiniones de sus empleados
c. Se preocupa por los resultados de la empresa y el bienestar de los empleados
d. Inspira confianza y es ejemplo para sus empleados.

5. De las siguientes afirmaciones, cuáles aplican en la empresa. Marque si o no.

Aspectos para analizar Si No

a. Tiene escrita la misión del negocio.
b. Tiene definidos y escritos los objetivos del negocio para los próximos 6 meses.
c. Fija los precios de venta con base en sus costos, gastos y utilidades esperadas.
d. Evalúa los resultados de su negocio periódicamente.
e. Toma acciones correctivas en los momentos en que la empresa no cumple sus
metas.

13
 Aspectos para analizar Si No
f. Tiene definida las funciones que debe realizar cada persona que trabaja en su
negocio.
g. Las personas que trabajan en su negocio cuentan con los conocimientos
apropiados para desempeñar las tareas asignadas.
h. Sabe cómo motivar a las personas que trabajan en el negocio para que
desarrollen un mejor trabajo.
i. Tiene registro detallado de sus ingresos y de sus egresos.
j. Sabe cuanto tiene que vender y a qué precio para cubrir todos sus costos y
gastos.

14
15
16
17
18
19
ARACELLY BUITRAGO MEJIA
Líder Articulador de Costos

20
21