Tecsup

Virtu@l
Excel 2007:
Funciones
Matemáticas,
Estadísticas y
Fecha/Hora

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Funciones Matemáticas, Estadísticas y Fecha/Hora Tecsup
Marzo 2009

ÍNDICE

1. Introducción ....................................................................................... 3
2. Objetivos ............................................................................................. 3
3. Funciones ............................................................................................ 3
3.1. Insertar Funciones ................................................................ 4
3.2. Funciones Matemáticas ........................................................ 5
3.3. Funciones Estadísticas.......................................................... 7
3.4. Funciones de Fecha y Hora ................................................. 9
4. Mapa Conceptual ............................................................................. 12
5. Referencias Bibliográficas ............................................................... 13

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1. Introducción

Para realizar cálculos complejos no es necesario escribir extensas

fórmulas que combinen las operaciones aritméticas que ya hemos
revisado. Es posible que Excel tenga una función que nos ahorre
todo o parte del trabajo.

Excel cuenta con una gran cantidad de funciones, estas están

agrupadas por categorías tales como: matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, fecha y hora, etc.

No vamos a revisar todas las categorías ni todas las funciones de

cada una de ellas, ya que son más de 300, sino solo las más usadas
en las tareas cotidianas. Se pondrá énfasis en aprender la forma
de utilizarlas, ya que esta es común a todas ellas.

2. Objetivos

• Conocer la sintaxis y las reglas de uso de diversos tipos de

funciones: matemáticas, estadísticas y de fecha/hora.
• Utilizar las principales funciones de matemáticas, estadísticas,
y de fecha/hora.

3. Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera

sobre uno o más valores (argumentos) y devuelve un resultado.
Puede realizar cálculos complejos y específicos, y que permiten
aceptar valores numéricos, de tipo texto o tipo fecha.

Las funciones se clasifican en varias categorías de acuerdo al tipo

de operación que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia, y de
información, de ingeniería y cubo.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1, argumento2, …,

Se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

1. Los argumentos de entrada van siempre entre paréntesis. No

se dejan espacios antes o después de cada paréntesis.

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2. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o

texto), fórmulas o funciones.
3. Los argumentos deben de separarse por comas o puntos y
comas, según la configuración regional de la computadora.
No se dejan espacios antes, ni después, del separador de
argumentos.

Algunas funciones no necesitan argumentos, como por ejemplo la

función ALEATORIO(), otras necesitan de un sólo argumento
como por ejemplo la función ABS(A1), y otras se componen de
dos o más argumentos, tal como SUMA(D1,D5:D7,D10).

3.1. Insertar Funciones

Para utilizar una función en una fórmula, usted puede

escribirla directamente, puede recurrir a la pestaña Fórmula
de la Cinta de Opciones, grupo Biblioteca de funciones, o
puede utilizar el botón Insertar función de la Barra de
fórmulas.

La opción Insertar función (de la Cinta de Opciones o de la

Barra de Fórmulas) presenta la ventana siguiente:

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La ventana del Asistente de funciones muestra todas las

categorías y la lista completa de funciones de cada categoría.
Eligiendo alguna categoría se puede revisar la sintaxis y el
objetivo de cada función.

Luego de seleccionar la función requerida, se deben ingresar

los argumentos de la misma. Si se requiere hacer referencia a
alguna celda, se puede hacer clic sobre la celda y su
referencia se incorporará como argumento.

3.2. Funciones Matemáticas

• ABS(N)
Devuelve el valor absoluto (sin signo) del argumento.

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Ejemplos:

ABS(-100) el resultado será 100

ABS(0) el resultado será 0

• ALEATORIO()
Genera un número al azar entre 0 y 1. Devuelve un valor
diferente cada vez que se recalcula la fórmula.

Ejemplo:

ALEATORIO()*100 (devuelve un número mayor

igual que 0 pero menor que 100)

• ENTERO(N)
Devuelve la porción entera del argumento, despreciando
cualquier porción decimal.

Ejemplos:

ENTERO(75.921) el resultado es 75
ENTERO(0.956) el resultado es 0

• FACT(N)
Devuelve el factorial del argumento.

Ejemplo:

FACT(5) el resultado será 120 (1*2*3*4*5)

• PRODUCTO(N1,N2,N3,.....)
Devuelve el producto de todos los argumentos (máximo
255 argumentos)

Ejemplo:

PRODUCTO(2,6,7) realizará la operación 2*6*7 y el

resultado será 84

• RAIZ (N)
Devuelve la raíz cuadrada del argumento.

Ejemplo:

RAIZ(3) el resultado será 1.732051 (dependiendo

del formato de la celda)

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• REDONDEAR(N,D)
Redondea el primer argumento al número de decimales
que especifique el segundo argumento.

Ejemplos:

REDONDEAR(72.4,0) el resultado será 72

REDONDEAR(125.61,1) el resultado será 125.6

• RESIDUO(N,D)
Devuelve el residuo luego de dividir el primer argumento
entre el segundo.

Ejemplos:

RESIDUO(3,2) el resultado será 1

RESIDUO(-3,2) el resultado será 1
RESIDUO(3,-2) el resultado será -1
RESIDUO(-3,-2) el resultado será -1

• SUMA(N1,N2,N3...)
Devuelve la sumatoria de todos los argumentos (entre 1 y
255). Los valores lógicos y las letras no se toman en
cuenta.

Ejemplos:

Si A1:A3 contienen los números 5,8 y 2 entonces:

SUMA(A1:A3) el resultado será 15

SUMA(A1:A3,10) el resultado será 25

3.3. Funciones Estadísticas

• CONTAR (N1:N2)
Cuenta las celdas con contenido numérico hay en la lista
de argumentos.

Ejemplo:

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En la hoja anterior, el resultado sería

CONTAR(A2: A6) 3
CONTAR(C2: C6) 4

• CONTAR.SI(N1:N2,Condición)
Cuenta las celdas que no están en blanco y que cumplen
con la condición dada. La condición se escribe dentro de
comillas.

Ejemplo:
En la hoja anterior, el resultado sería

CONTAR.SI(B2:B6,”>=10”) 2

• MAX(N1,N2,…)
Devuelve el valor más alto entre los argumentos (hasta
255). Los valores lógicos y los textos no se toman en
cuenta.

Ejemplos:
En la hoja anterior, el resultado sería:

MAX(A2:A6) 553344
MAX(C2:C6) 100

• MIN(N1,N2,…)
Devuelve el valor más bajo entre los argumentos (hasta
255). Los valores lógicos y los textos no se toman en
cuenta.

Ejemplos:
En la hoja anterior, el resultado sería:

MIN(A2:A6) 125544
MIN(C2:A6) 10

• PROMEDIO(N1,N2,…)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos (hasta 255).

Ejemplos:
En la hoja anterior, el resultado sería:

PROMEDIO(C2:C6) 45

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3.4. Funciones de Fecha y Hora

Excel utiliza números de serie para representar las fechas y

las horas: el número de serie 1 corresponde al 1º de enero del
año 1900; el número de serie 2, al 2 de enero de 1900, y el
39563 al 25 de abril del 2008.

Asimismo, las horas las representa como fracciones de día:

0.5 corresponde al mediodía (12:00) y 0.75 a las 18:00 horas.

• FECHA(año,mes,día)
Devuelve el número de serie que representan los tres
argumentos. Si el formato de celda era General antes de
escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

• Año: Este argumento puede tener de uno a cuatro

dígitos. Microsoft Excel interpreta el argumento año
según el sistema de fechas empleado. De forma
predeterminada, Excel para Windows utiliza el
sistema de fechas 1900 y Excel para Macintosh utiliza
el sistema de fechas 1904.

Para el sistema de fechas 1900

• Si el año está entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel
agrega ese valor a 1900 para calcular el año. Por
ejemplo, FECHA(108;1;2) devuelve la fecha 2 de
enero de 2008 (1900+108).
• Si el año está entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel
utiliza ese valor como año. Por ejemplo,
FECHA(2008;1;2) devuelve la fecha 2 de enero de
2008.
• Si el año es inferior a 0 o superior a 10000, Excel
devuelve el valor de error #¡NUM!

Para el sistema de fechas 1904

• Si el año está entre 4 y 1899 (inclusive), Excel
agrega ese valor a 1900 para calcular el año. Por
ejemplo, FECHA(108;1;2) devuelve la fecha 2 de
enero de 2008 (1900+108).
• Si el año está entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel
utiliza ese valor como año. Por ejemplo,
FECHA(2000,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del
2000.
• Si el año es inferior a 4 o superior a 10000 o si está
entre 1900 y 1903 (inclusive), Excel devuelve el
valor de error #¡NUM!.

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• Mes: es un número que representa el mes del año. Si

el mes es superior a 12, el mes agrega ese número de
meses al primer mes del año especificado. Por
ejemplo, FECHA(2008;14;2) devuelve el número de
serie que representa la fecha 2 de febrero de 2009.
• Día: es un número que representa el día del mes. Si el
día es superior al número de días del mes
especificado, día agrega ese número de días al primer
día del mes. Por ejemplo, FECHA(2008;1;35) devuelve
el número de serie que representa la fecha 4 de febrero
de 2008.

• FECHANUMERO(texto de fecha)
Convierte una fecha representada en forma de texto en el
número de serie correspondiente.

Ejemplo:

FECHANUMERO(“22/08/2008”) o
FECHANUMERO(“22-ago-2008”)

el resultado será 39682

• DIA(num_de_serie)
Devuelve el día del mes de una fecha (un número entre 1
y 31).

Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar. Las

fechas deben introducirse mediante la función FECHA o
como resultados de otras fórmulas o funciones.

Ejemplo:

DIA(39682) el resultado es 22.

• DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en
un año de 360 días (doce meses de 30 días) tal como se
utiliza en algunos cálculos contables.

• Fecha_inicial y fecha_final: son las dos fechas entre

las que desea calcular el número de días. Si la
fecha_inicial es posterior a la fecha_final, DIAS360
devuelve un número negativo. Las fechas deben
introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones.

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• Método: es un valor lógico (1 o 0) que especifica si se

utilizará el método de cálculo europeo o americano.

Método Modo de cálculo

Omitido o FALSO (0) Método US. Si la fecha
inicial es el 31 del mes, se
convierte en el 30 del
mismo mes. Si la fecha
final es el 31 del mes y la
fecha inicial es anterior al
30, la fecha final se
convierte en el 1 del mes
siguiente; de lo contrario
la fecha final se convierte
en el 30 del mismo mes.
VERDADERO (1) Método europeo. Las
fechas iniciales o finales
que corresponden al 31 del
mes se convierten en el 30
del mismo mes.

Ejemplo:

• HORA(num_de_serie)
Devuelve la hora como un número entero entre 0 (12:00
a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Núm_de_serie: es la hora que se desea convertir a entero.

Las horas pueden introducirse como cadenas de texto
entre comillas, como números decimales, o bien como
resultado de otras fórmulas o funciones.

Ejemplo:
HORA(“6:45 p.m.”) el resultado es 18
HORA(0.78125) el resultado es 18

• =HOY()
Devuelve el número que representa la fecha actual en
formato de fecha.

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4. Mapa Conceptual

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5. Referencias Bibliográficas

• Walkenbach, John. Microsoft Excel 2007 Bible. Wiley

Publishing Inc. 2007.
• Dixon, Helen. Excel 2007: Beyond the manual. Apress. 2007.
• Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2007 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2007.

Se ha utilizado como consulta la página de Microsoft

Latinoamérica:

• http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100479683082.aspx

FIN DE LA UNIDAD

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