Aula 01

Nesta aula iremos abordar, fundamentalmente, os aspectos mais comuns da área de

trabalho do Excel e as mais diversas formas de inserirmos dados neste ambiente. Dada a
importância do conteúdo, o entendimento desta aula fará toda a diferença em seu processo
de aprendizagem.

1.1 Apresentando o Microsoft Office Excel

Você já ouviu falar do Microsoft Office Excel?

O Microsoft Office Excel é um aplicativo integrado ao pacote de ferramentas do

Microsoft Office que permite criar Pastas de trabalho e planilhas, além de calcular e analisar
dados. Este tipo de aplicativo é conhecido como Editor de planilha eletrônica.

Com esta fantástica ferramenta é possível executar cálculos de forma rápida e fácil, ou
mesmo montar um orçamento mensal para economia doméstica com ilustrações e gráficos. É
possível ainda apresentar em uma empresa relatórios de desempenho com os cálculos dos
resultados obtidos em um período. Podemos ainda elaborar desde tabelas simples, contendo
apenas informações básicas – como tabelas para cadastro de clientes e seus dados – até
tabelas mais complexas de gerenciamento e controle de diversas naturezas. Tudo isso pode ser
feito por meio do Microsoft Office Excel.

A aparência ou o layout do Microsoft Office Excel tem o mesmo aspecto dos

aplicativos da suíte Microsoft Office. Porém, essa semelhança se refere apenas à aparência,
pois cada aplicativo da suíte Office tem aplicações específicas e possui ferramentas exclusivas
para cada finalidade.

Os novos recursos do Microsoft Office Excel ajudam no aumento da produção, assim

como os demais programas da suíte Office, tornando o que já era excelente melhor ainda,
facilitando o nosso trabalho em dar o aspecto profissional aos projetos desenvolvidos.

Na nova versão 2013 destes aplicativos a novidade fica por conta da possibilidade de
armazenar dados em um disco virtual (Sky Drive), que pode ser acessado através de Web Apps.
Os dados podem ser compartilhados em reuniões e mensagens instantâneas, recursos que
estão disponíveis no pacote de serviços conhecido como Office 365.

Para facilitar nosso entendimento iremos nos referir a esta ferramenta somente como
Excel.

Requisitos básicos do Sistema.

 Para cada versão da suíte Office existe um requisito mínimo do sistema necessário
para seu funcionamento adequado:

OFFICE 2007 - Microsoft Windows XP Service Pack 02 ou mais recente, ou o Microsoft

Windows Server 2003 (ou superior);

OFFICE 2010 – Microsoft Windows 7, Vista Service Pack 01, Windows XP Service Pack 3 32 bits,
Windows server 2008 e 2008 R2 ou Windows Server 2003 com MSXML 6.0;

OFFICE 2013 - Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012.
 1.2 Iniciando o Excel

O acesso padrão ao Excel no sistema operacional Windows 7 é feito através do comando:

Iniciar - Todos os Programas - Microsoft Office - MICROSOFT OFFICE EXCEL (fig. 1.1):

Todavia, é possível criar atalhos para facilitar a inicialização de ferramentas. Estes

atalhos podem ser criados na Barra de Ferramentas, na Barra de Tarefas ou mesmo na Área de
Trabalho do Windows.

Este comando é similar em outras versões do Sistema Operacional Windows, como nas
versões XP, Windows 8 e Windows Server.

1.3 Tela Inicial do Excel

Podemos notar que nas versões 2007 e 2010 o aplicativo é iniciado diretamente na
Pasta de trabalho (fig. 1.2 e 1.3):
 Porém, na versão 2013, o aplicativo apresenta uma tela de opções iniciais na qual o
usuário deverá escolher o tipo de ação a executar antes da interface de trabalho ser
apresentada (fig. 1.4):
 Desta forma, para abrir uma nova Pasta de trabalho, é necessário escolher a opção
Pasta de trabalho em branco (fig. 1.5):

1.4 Interface com o usuário

1.4.1 Barra de acesso rápido

 Muitas vezes precisamos localizar ferramentas de maneira rápida para a execução de
nossas atividades. Assim, a barra de acesso rápido tem como objetivo facilitar o acesso do
usuário às ferramentas mais comuns do Excel (fig. 1.6):

É possível personalizar a barra de acesso rápido alterando os comandos que ela irá
exibir de acordo com a necessidade do usuário. Para tal, é necessário acessar a opção
Personalizar Barra de ferramentas de Acesso Rápido (fig. 1.7):

1.4.2 Barra de Título

Como todos os aplicativos Microsoft são exibidos em Janelas, faz-se necessário

identificar cada um destes aplicativos, o que é feito através da Barra de Título. Nela
encontramos o nome do arquivo com o qual estamos trabalhando e o do aplicativo. Por
padrão, quando iniciamos o Excel, serão apresentados na barra de título dizeres como PASTA1
– MICROSOFT EXCEL e os botões de controle da janela: Minimizar, Maximizar/Restaurar e
Fechar (fig. 1.8):

1.4.3 Faixa de opções

 Após a atualização sofrida pela versão do Office 2007, as ferramentas deixaram de ser
apresentadas em menus suspensos, padrão de versões anteriores, e passaram a ser exibidas
em guias presentes na faixa de opções. Este formato mostrou-se muito eficiente já que facilita
a visualização e o acesso do usuário aos comandos desejados (fig. 1.9):

Outra característica a ser observada é que, na faixa de opções do Excel 2007, os

comandos básicos do aplicativo são acessados através do Botão do Office (fig. 1.11):

Já nas versões 2010 e 2013, este acesso é feito através do Menu Arquivo (fig. 1.12,
1.13):

É possível personalizar a forma de visualizar as guias acessando as opções de exibição

da faixa de opções (fig. 1.10):
1.4.4 Guias padrão para Excel versão Profissional

Em todas as versões que utilizam este tipo de interface com o usuário, as Guias padrão são
praticamente as mesmas: Início ou Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados,
Revisão, Exibição. Em cada uma destas guias encontramos grupos de comandos específicos
para cada ação (Fig. 14.1, 14.2 e 14.3):

1.4.5 Guias contextuais

As guias contextuais estão atreladas a um determinado tipo de ação. Um exemplo é

quando inserimos uma imagem na planilha: esta imagem necessita de comandos próprios para
sua edição e estes comandos são apresentados na guia contextual de imagem, somente
estando disponíveis enquanto as ações estiverem sendo executadas. Isso acontece com outros
recursos como gráficos e tabelas (fig. 1.14):
 1.4.6 Comandos

Os comandos estão inseridos nas guias. Cada guia agrupa um determinado conjunto de
comandos direcionados à execução de tarefas específicas (fig. 1.15):

Exemplo de grupo de comandos

É possível acessar o conjunto completo dos comandos clicando no botão para exibir a
caixa de diálogo de determinado grupo (fig.1.16 e 1.16.1):
 1.4.7 Mini Barra de Ferramentas

A Mini Barra de Ferramentas é ativada quando selecionamos o conteúdo da planilha e,

na sequência, acessamos o Menu de Contexto, clicando com o botão direito do mouse. Sua
finalidade é facilitar a formatação do conteúdo (fig. 1.17):
 1.4.8 Caixa de nome

A Caixa de nomes é destinada à exibição da referência de célula. Pode-se, eventualmente,

atribuir este nome a uma célula ou um intervalo (ver item 1.8.1, referência de células). Este
campo é fundamental para a execução de várias tarefas como, por exemplo, a inserção correta
dos dados em uma planilha (fig. 1.18):

1.4.9 Barra de funções

 A Barra de funções é destinada a exibir e editar a função contida na célula. Caso a
célula não contenha uma função, será apresentado apenas o texto inserido na célula. À
esquerda podemos visualizar o endereço da célula na Caixa de Nome (fig. 1.19):

1.4.10 Barra de Status

Na Barra de Status serão exibidas informações pertinentes ao funcionamento do

aplicativo, o resumo de cálculos, o nível de zoom aplicado à planilha e o modo de visualização
(fig. 1.20):

1.4.10.1 Modo de Visualização

O Excel por padrão é apresentado como uma folha de cálculo; entretanto, muitas
vezes é preciso formatar o conteúdo para que ele seja impresso ou mesmo visualizado por
outras pessoas. No Excel, é possível trabalhar com três tipos de visualização:

Modo Normal: exibe apenas a planilha como folha de cálculo (fig. 1.21):
Modo Layout da Página: exibe a planilha em páginas com cabeçalho, limitações das margens, e
régua (fig. 1.22):

Modo Quebra de Página: exibe somente a área da planilha ocupada por dados (fig.1.23):
 Estes comandos poderão ser acessados também na guia Exibição, no grupo de
comandos Modo de Exibição da Pasta de trabalho (fig. 1.21.1):

1.4.10.2 Nível de zoom

O Nível de zoom é uma ferramenta auxiliar na exibição da planilha com a qual o

usuário pode diminuir ou aumentar o zoom conforme sua necessidade (fig. 1.24):

1.4.10.3 Resumo de cálculo

O usuário poderá obter de forma rápida resultados aritméticos e estatísticos de sua

planilha com base na seleção atual (fig. 1.25):
1.4.11 Barra de rolagem

Comum em todos os aplicativos da suíte Office, a Barra de rolagem permite ao usuário

navegar através do documento com grande facilidade. No caso do Excel, esta navegação é feita
na Planilha eletrônica ativa (fig. 1.26):
1.4.12 Ponteiros

A tabela a seguir mostra os principais ponteiros de mouse utilizados pelo Excel e sua
respectiva função:
PONTEIRO FUNÇÃO DESCRIÇÃO

Seleção Seleciona uma célula ou um intervalo.

Aplica a alça de preenchimento em uma célula ou

Alça de preenchimento
em um intervalo.

Selecionar linha inteira Seleciona uma ou mais linhas inteiras.

Selecionar coluna inteira Seleciona uma ou mais colunas inteiras.

Move o conteúdo de uma célula ou de um conjunto

Mover
de células para outro local na planilha.

Redimensionar Redimensionamento de linhas e colunas.

Texto/edição Editar, inserir textos nas células.

1.5 Criando um novo arquivo do Excel

Os arquivos gerados pelo Excel recebem o nome de Pasta de trabalho, responsável por
acomodar as planilhas eletrônicas.

A planilha eletrônica é composta por linhas e colunas; as linhas são facilmente

identificadas por números e as colunas, por letras. A cada intersecção de uma coluna com uma
linha é formada uma célula (Ver item 1.7) (fig. 1.27):

Quando desejamos criar um novo arquivo do Excel ,devemos observar com qual versão
estamos trabalhando e o tipo de Pasta de trabalho que desejamos criar, como por exemplo,
uma nova Pasta de trabalho.

Se a versão for a 2007, deveremos executar o comando que segue:

Botão do Office - Novo - Pasta de trabalho em branco - Criar (fig. 1.28, 1.28.1):

Já nas versões 2010 e 2013, o acesso é feito através do comando:

Arquivo - Novo - Pasta de trabalho em branco - Criar (fig.1.29, 1.30):

 É possível exibirmos mais de uma Pasta de trabalho simultaneamente através dos
comandos disponíveis na guia Exibição, no grupo de comandos Janela, Alternar Janelas. Com
estes comandos é possível manter a rolagem sincronizada entre as Pastas de trabalho e
manter a exibição destas pastas lado a lado (fig.30.1):

1.6 Planilhas

As planilhas eletrônicas são o local em que, efetivamente, os trabalhos serão

desenvolvidos. A Pasta de trabalho poderá conter uma ou mais planilhas, dependendo da
necessidade, e os dados das planilhas poderão ou não estar vinculados entre si (fig. 1.31):

1.6.1 Editar ou Renomear o nome de uma planilha

Para efeitos de organização, recomendamos que sempre seja atribuído um nome a

uma planilha. Tal ação é bastante simples: basta dar um duplo clique ou acessar o Menu de
contexto, clicando com o botão direito do mouse, sobre o nome da planilha e, em seguida,
escolher a opção renomear (fig. 1.32). Feito isto, basta digitar o novo nome da planilha e teclar
Enter:
 1.6.2 Inserir nova planilha

O processo de inserção de uma nova planilha na Pasta de trabalho é muito simples. Ao

lado da última planilha se encontra o botão de comando para inserir nova planilha. Quando
este botão é utilizado, inclui no final da lista a nova planilha solicitada (fig. 1.33):

1.6.3 Excluir planilha existente

 Para excluir uma planilha existente devemos acessar o menu de contexto da planilha
clicando sobre seu nome com o botão direito do mouse; em seguida, escolhermos a opção
Excluir (fig.1.34):

1.6.4 Alterar a cor da guia

Para melhorar a organização da Pasta de trabalho, é possível escolher uma cor para
cada uma das guias das planilhas. Para isto, basta acessar o Menu de contexto da planilha
clicando sobre seu nome com o botão direito do mouse e, em seguida, escolher a opção Cor da
Guia (fig. 1.35):
1.6.5 Ocultar ou Re-exibir Planilhas

Quando desejamos ocultar dados contidos em uma planilha, uma opção é utilizar o
comando para ocultá-la, também localizado no Menu de contexto da guia da planilha (fig.
1.36):

Para exibir uma planilha antes ocultada, o comando é similar: bastando escolher a
opção re-exibir e, em seguida, a planilha passa a ser exibida novamente (fig. 1.37 e 1.38):
1.6.5 Mover ou copiar planilha

Para mover ou copiar uma planilha basta escolher o comando Mover ou Copiar no
Menu de contexto (fig.1.39):
 Podemos mover ou copiar uma planilha dentro da própria Pasta de trabalho ou em
outra pasta, desde que a Pasta de trabalho de destino esteja aberta (fig. 1.40):

Além disso, podemos mover ou copiar uma planilha para uma planilha nova ou
planilha já existente na mesma Pasta de trabalho (fig. 1.41):
 1.7 Linhas e colunas

1.7.1 Ajuste de linhas e colunas

A planilha do Excel exibe as células em formato uniforme; porém, os dados quando

inseridos nem sempre terão a mesma quantidade de caracteres em todas as células. Assim, é
necessário ajustar a célula ao tamanho do conteúdo nela inserido. A forma mais simples de
executarmos esta ação é através de um duplo clique entre linhas ou entre colunas (fig. 1.42):
 Esta ação irá ajustar automaticamente a coluna ou linha para o maior conteúdo
existente entre as células.

Também podemos ajustar todas as colunas e todas as linhas de uma única vez. Para
isto, é necessário selecionarmos toda a planilha e clicarmos entre qualquer linha ou coluna
para que o ajuste da planilha aconteça automaticamente (fig. 1.44):
1.7.2 Incluir ou excluir linhas e colunas

Podemos incluir ou excluir linhas e colunas conforme nossa necessidade. Quando isto
for necessário, deveremos acessar o Menu de contexto da linha ou da coluna desejada,
clicando com o botão direito do mouse sobre o número da linha ou a letra da coluna. em
seguida, devemos escolher a opção Incluir. Esta ação pode ser executada com uma ou mais
linhas e/ou colunas, desde que estejam todas selecionadas previamente (fig. 1.45):
1.7.3 Ocultar ou re-exibir linhas e colunas

O recurso de ocultar linhas e colunas pode ser usado quando precisamos de dados nas
planilhas, mas estes dados não precisam ser exibidos constantemente. Quando isto for
necessário, deveremos acessar o Menu de contexto da linha ou da coluna desejada, clicando
com o botão direito do mouse sobre o número da linha ou a letra da coluna; em seguida,
devemos escolher a opção Ocultar. Esta ação pode ser executada com uma ou mais linhas
e/ou colunas, desde que estejam todas selecionadas (fig. 1.46):
 Para re-exibir uma linha ou coluna outrora ocultada é necessário selecionar as linhas
e/ou colunas anteriores e posteriores às que foram ocultas e, em seguida, acessar o Menu de
contexto clicando com o botão direito do mouse sobre a letra da coluna ou o número da linha,
escolhendo a opção re-exibir. Por exemplo, se a coluna ocultada for a de letra B, deveremos
selecionar as colunas A e C e executarmos o comando re-exibir (fig. 1.47):

Estes comandos também podem ser acessados na guia Página Inicial, no grupo de
comandos Célula, no comando Formatar (fig. 1.48):
1.7.4 Congelar painéis

O comando de congelar painéis é amplamente utilizado para bases de dados extensas.

É um comando de visualização que permite manter parte da planilha em exibição estática e o
restante em exibição dinâmica. O comando é acessado na Guia Exibição Grupo de Comandos
Janela, opção Congelar painéis (fig. 1.49, 1.49.1):
1.7.5 dividir janela

Da mesma forma que o Congelar painéis, Dividir janela é um comando de visualização,

a diferença é que, ao invés de termos uma única janela para a planilha, podemos ter duas. O
acesso a esta ferramenta é feito através da Guia Exibição Grupo de Comandos Janela, no
comando Dividir janela (fig. 1.50, 1.50.1):
 1.8 Células

As células, geradas a partir da intersecção de linhas e colunas, são espaços destinados

à inserção de dados na planilha do Excel. Nas células podemos inserir textos, símbolos,
números em diversos formatos, fórmulas ou funções.

1.8.1 Referência de Célula

Assim como em um plano cartesiano, a referência de célula é a nomenclatura gerada

pelas coordenadas das células em uma planilha. O Microsoft Office Excel faz uso desta
referência para localizar os valores ou os dados a serem calculados por fórmulas ou funções.

A referência de célula em geral é composta pela letra da coluna mais o número da

linha de determinada célula e será mostrada na caixa de nomes (fig. 1.51):

Exemplo: se clicarmos sobre a célula da coluna A na linha 5, a referência da célula será

A5; todavia, uma referência pode ser também um conjunto de células chamado de intervalo,
representado pela primeira célula superior à esquerda mais o sinal de dois pontos mais a
última célula inferior à direita. Assim, se clicarmos sobre a célula A1 e selecionarmos até a
célula A5, o intervalo será A1:A5 (fig. 1.52):
 Agora, se clicarmos sobre a célula A1 e selecionarmos até a célula C5, então o intervalo
será A1:C5. (fig. 1.53):
 1.8.2 Navegação

A navegação na planilha pode ser feita tanto pelo mouse quanto pelo teclado. O
teclado, ao contrário dos demais aplicativos da suíte Office, é mais eficiente que o mouse
nesta tarefa, pois proporciona maior agilidade na execução das ações.

Para facilitar o trabalho, veja o anexo I com os principais atalhos do teclado para o
Excel.

1.8.3 Seleção

A seleção de célula é feita com um clique simples sobre a célula desejada; se mais de
uma célula for selecionada, devemos clicar sobre a primeira célula desejada, manter o botão
do mouse pressionado e arrastar até a última célula desejada (fig. 1.54):
 Após selecionar as células desejadas o Excel exibe uma marcação sobre a seleção atual
para diferenciá-la do restante da planilha.

É possível realizarmos uma seleção intermitente de dados, ou seja, selecionar células

ou conjuntos de células não continuadas. Para isto será necessário utilizar a tecla de controle
CTRL e o mouse da mesma forma mencionada acima (fig. 1.55):
 Caso o objetivo seja selecionar uma ou mais linhas ou uma ou mais colunas deveremos
clicar sobre o número da linha ou letra da coluna (fig. 1.56):

Se desejarmos selecionar a planilha toda basta clicarmos no canto superior esquerdo

dela (fig.1.57):
 1.8.4 Atribuir nome a uma célula ou a um intervalo

Normalmente, quando envolvemos os dados das células em fórmulas ou funções ,

utilizamos a referência da célula para que o Excel encontre os dados informados. Entretanto,
para facilitar a identificação, podemos atribuir nomes a uma célula ou a um intervalo.
Utilizaremos o campo Caixa de Nome para tal (fig.1.59):
 A execução desta tarefa é muito simples: basta selecionar a célula ou o intervalo a que
desejamos atribuir um nome, clicar na Caixa de nome e digitar o nome desejado, seguido da
tecla Enter (fig. 1.59.1):
 1.8.5 Gerenciador de nomes

Como o próprio nome diz, o Gerenciador de nomes tem como objetivo gerenciar os
nomes atribuídos às células ou aos intervalos. O acesso a este comando é feito através da guia
Fórmulas, no grupo de comandos Nomes Definidos, comando Gerenciador de nomes. Através
do gerenciador é possível criar nomes, editar ou excluir os nomes criados (fig. 1.59.2):
1.8.6 Mesclar e Centralizar

O comando Mesclar e Centralizar é executado, em geral, quando desejamos inserir um

título na planilha. Este comando transforma um intervalo em uma única célula atribuindo a ela
uma referência única. Por este motivo, tal comando deve ser evitado no conteúdo da base,
pois gera erro em diversas funções como de procura e referência. O comando está disponível
na guia Página Inicial, no grupo de comandos Alinhamento, comando Mesclar e Centralizar.
Vejamos um exemplo (fig. 1.63.1 e 1.63.2):
 Para evitar a descontinuidade dos dados é interessante sempre manter uma linha vazia
entre o título e os rótulos:

1.9 Inserção de dados

1.9.1 Inserindo dados na planilha

Os dados inseridos nas planilhas poderão ser textos, símbolos, números em vários
formatos, fórmulas ou funções. Para inserir os dados nas células das planilhas basta clicar
sobre a célula desejada, digitar os dados e teclar Enter (fig. 1.60):
 1.9.2 Editar dados

Após inserir dados nas células, caso haja necessidade de alteração, basta um duplo
clique sobre a célula a ser editada. Esta ação irá abrir a célula para edição; após, basta realizar
a mudança necessária. Uma dica é clicar sobre a célula e teclar F2. Feita a mudança, tecle Enter
para confirmar (fig. 1.61):
 1.9.3 Quebrar texto automaticamente

O padrão do Excel é manter todo o conteúdo da célula em apenas uma linha. Contudo,
existe a possibilidade de realizarmos a quebra de texto em uma célula para que o conteúdo
nela descrito seja exibido em duas ou mais linhas. Para isto o comando a ser utilizado é
Quebrar texto automaticamente, localizado na guia Página Inicial, no grupo de comandos
Alinhamento, Quebrar texto automaticamente (fig. 1.62):

1.9.4 Orientação do conteúdo na célula

Tudo o que é digitado em uma célula é orientado para ser exibido na horizontal. Caso a
orientação desejada não seja esta, o usuário poderá utilizar o comando Orientação no grupo
de comandos Alinhamento na Guia Página Inicial (fig. 1.63):

1.9.5 Desfazer ou Refazer

As ações executadas nas células ou nas planilhas podem ser desfeitas ou refeitas
conforme a necessidade do usuário. Estes comandos por padrão fazem parte da Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido (fig. 1.64):
 Os comandos Desfazer e Refazer desfazem e refazem, respectivamente, as ações na
ordem em que elas foram executadas.

1.9.6 Formatos e Números

Os dados com maior variedade de formatos são os números; os formatos mais comuns
são o formato geral, o número, o contábil, a moeda, a data, a hora e o percentual. Porém, é
possível utilizar formatos personalizados de números. Vejamos alguns exemplos a seguir.

1.9.6.1 Formato geral

O formato geral é o padrão utilizado pelas planilhas do Excel. Este formato mantém o
valor na célula conforme foi digitado (fig. 1.65):

1.9.6.2 Formato de Número

Este formato mostra a parte inteira e os decimais do número. A quantidade de decimais

poderá ser ajustada conforme a necessidade, utilizando as ferramentas para aumentar ou
diminuir casas decimais (fig. 1.66):

Dica: vale ressaltar que, nas versões em português, o número que representa milhares é
separado por ponto. Já a parte inteira do número é separada dos decimais por vírgula. Nas
versões em Inglês o padrão é a separação por ponto, tanto nos números correspondentes a
milhares, quanto nos decimais. Isso se deve ao padrão para números adotados em cada
região.

Exemplo:
Versão em Português:

1.000,00

Verão em Inglês:

1.000.00

Este padrão se aplica também aos formatos de número moeda, contábil e percentual.

1.9.6.3 Formato Moeda e Contábil

Neste formato, além dos decimais, acrescenta-se ao número o símbolo da moeda

adotada para cada região. Este símbolo pode ser alterado conforme a necessidade (fig. 1.68):

A diferença entre os formatos Moeda e Contábil é que, no primeiro caso, tanto o

número quanto o símbolo ficam alinhados à direita e, no segundo, o símbolo fica alinhado à
esquerda e o número à direita.

1.9.6.4 Formato de Data e Hora

O Excel fornece suporte para a criação de números no formato de data e hora. Este
formato pode variar conforme a necessidade do usuário. É possível configurar desde um
formato de data abreviado até o formato de data completo. O mesmo acontece com os
formatos para hora (fig. 1.70):

1.9.6.5 Percentual

O formato de número percentual é outro formato amplamente utilizado, porém, é

necessário nos atentarmos para seu mecanismo de funcionamento. Existem três formas
básicas de se obter este formato de uma célula: escrevendo o valor no formato decimal e
depois alterarando o formato da célula, escrevendo o valor da porcentagem já incluindo o
símbolo % ou alterando o formato da célula antes de digitar o valor (fig. 1.71):

1.9.6.6 Formato de número personalizado

 O formato de número personalizado é necessário quando desejamos incluir um símbolo,
por exemplo, junto ao número, mas este não está disponível nos formatos de número já
existentes. Um exemplo: queremos escrever 20 Kg, ou 20 Km, ou ainda 20 m²; tais formatos
deverão ser configurados na opção de números personalizados (fig. 1.72):

Feito isto, devemos inserir uma nova programação de entrada. No exemplo seguinte
iremos fazer a programação da seguinte forma: [#] (para definir que poderá ser colocado
qualquer número) [espaço][“Km”](se for este o símbolo desejado). Então, temos: # “Km” (fig.
1.73 e 1.73.1):
 1.9.7 Limpar o formato de uma célula

O comando Página Inicial , no grupo de comando Edição, comando Limpar, quando

executado, poderá limpar o formato das células conforme a necessidade do usuário. É possível
limpar tudo: somente o formato, somente o conteúdo, os comentários ou os hiperlinks que
por ventura tenham sido inseridos na célula (fig. 1.74):
 1.9.8 Ferramentas para preenchimento

As ferramentas para preenchimento auxiliam o usuário na hora de incluir dados nas

planilhas. Vejamos quais são a seguir.

1.9.8.1 Auto preencher

Auto preencher é uma ferramenta que utiliza os dados pré-existentes nas células. Caso
o valor desejado seja o mesmo exibido na sugestão de preenchimento, o usuário poderá
completar teclando Enter (fig. 1.75):

1.9.8.2 Preenchimento relâmpago

 O preenchimento relâmpago é uma exclusividade da versão 2013. Caso seja necessário
separar em células diferentes o nome e o sobrenome de uma pessoa, por exemplo, outrora
digitados em uma única célula, o preenchimento relâmpago pode ajudar.

Esta ferramenta, em geral, começa a funcionar de maneira espontânea quando

reconhece um padrão com seus dados (fig. 1.76):
 1.9.8.3 Alça de preenchimento

A alça de preenchimento é muito usada no Excel. Sua função é replicar o conteúdo de

uma célula, utilizando uma sequência lógica de preenchimento em células adjacentes a ela
quando temos um padrão de fórmula ou de valores. Porém, dependendo do valor da célula, o
valor reproduzido nas outras células poderá sofrer algumas alterações. Vejamos um exemplo:

(fig.1.77)
 1.9.8.3.1 Configurar listas personalizadas

Existem listas de preenchimento previamente programadas como padrão no Excel,

como por exemplo, os meses do ano ou os dias da semana. Existe, entretanto, a possibilidade
de criarmos listas personalizadas para serem utilizadas conforme a necessidade. Para
configurarmos essas listas deveremos acessar as opções do Excel e editar listas personalizadas.
Vejamos a seguir a sequência de imagens sobre como editar as listas (fig. 1.78, 1.78.1 e
1.78.2):
 1.9.9 Área de transferência

A área de transferência é um recurso para o armazenamento de pequenas

quantidades de dados para transferência entre documentos ou aplicativos, através dos
comandos de Cortar, Copiar e Colar (fig. 1.79):

COMANDO DESCRIÇÃO

Copiar Cria uma cópia com base na seleção atual e a armazena na Área de transferência.

Recortar Recorta com base na seleção atual e armazena aos dados na Área de transferência.

Colar Cola, com base na seleção atual, dados anteriormente armazenados na Área de transferência.

Ferramenta Pincel Copia todo o formato com base na seleção atual e o aplica no local desejado.
Mover Desloca o conteúdo de uma célula para outra célula.

1.9.10 Localizar e Substituir

Muitas vezes temos uma planilha com muitos dados, fazendo com que a Área de
trabalho do aplicativo não fique visível. Deste modo, a ferramenta Localizar e Substituir nos
permite localizar com facilidade dados nas planilhas (fig. 1.81):

Além disso, é possível fazer a substituição individual ou em massa de um valor digitado

na célula por outro através do comando Substituir (fig. 1.82):
 1.9.11 Verificação ortográfica

Imagine que você preencheu vários dados de uma vez e não pode se ater à escrita
devido ao prazo de entrega. Você pode utilizar o recurso que faz a verificação ortográfica dos
conteúdos de texto inseridos nas células (fig. 1.83):

1.9.12 Ajuda no Excel

A ajuda do Excel está disponível no canto superior direito do aplicativo, sendo

facilmente identificada pelo símbolo do ponto de interrogação. Padrão de todos os aplicativos
da suíte Office, a Ajuda visa oferecer suporte ao usuário quando ele encontrar dificuldades em
realizar alguma ação (fig. 1.84):
 1.9.13 Salvando a Pasta de trabalho

Para salvar um documento do Excel pela primeira vez podemos utilizar o comando
tradicional acessando o Botão do Office para a versão 2007 ou O Menu Arquivo para as
versões 2010 e 2013. Em seguida, temos que escolher a opção Salvar (fig. 1.85.1):

Também é possível salvar uma Pasta de trabalho clicando sobre o comando Salvar
localizado na Barra de Acesso Rápido. Acompanhe o processo (fig. 1.85):

1.9.13.1 Formatos de arquivo

 O formato padrão de arquivos para o Excel é [NOME DO ARQUIVO. XLSX]; entretanto,
se a Pasta de trabalho contiver macros, o formato de arquivo deverá ser do tipo [NOME DO
ARQUIVO. XLSM].

Dica: você pode salvar seu arquivo com extensão de planilha eletrônica do Excel ou pode optar
pelo formato pdf, ou ainda salvar seu arquivo no Sky Drive, como veremos adiante em nossos
estudos.

1.9.14 Fechando a Pasta de trabalho

O comando tradicional para fechar uma Pasta de trabalho é descrito como Botão do
Office para a versão 2007 ou Menu Arquivo para as versões 2010 e 2013. Após executar este
comando, escolha a opção Fechar, lembrando que é necessário confirmar se a Pasta de
trabalho deverá ser salva ou não (fig. 1.86):

1.9.15 Fechando o Excel

O comando tradicional para fechar uma Pasta de trabalho é descrito como Botão do
Office para a versão 2007 ou Menu Arquivo para as versões 2010 e 2013. Depois de executar
este comando, escolha a opção Sair, ou simplesmente clique no botão Fechar na Barra de
Títulos, localizada no canto superior esquerdo do aplicativo (fig. 1.87):
O que aprendemos hoje

Hoje aprendemos a identificar os principais elementos que compõem a área de

trabalho do Excel, assim como manipular planilhas, linhas e colunas, além de entender como
os valores são inseridos, editados e formatados nas células.

1.9.16 Questionário

1. Qual tipo de trabalho justificaria o uso do Excel?

2. Quais sãos os principais componentes da interface (Área de Trabalho) do Excel?
3. Explique a funcionalidade da Mini Barra de Ferramentas do Excel.
4. Explique a funcionalidade da caixa de nomes.
5. Qual é o comando a ser executado para abrir um novo documento do Excel?
6. Quais são os modos de exibição disponíveis para o Excel?
7. Que nome é dado para os arquivos gerados pelo Excel?
8. O que são Planilhas eletrônicas?
9. Que comandos poderão ser executados ao acessarmos o Menu de Contexto de uma
planilha?
10. Quais são os comandos básicos que podem ser executados nas linhas e colunas das
planilhas do Excel?
11. Qual é a funcionalidade dos comandos Congelar Painéis e Dividir Janela,
respectivamente?
12. Defina o conceito de referência de célula.
13. Quais são os tipos mais comuns de seleção no Excel?
14. Justifique o uso do gerenciador de nomes.
15. Quais são os formatos mais comuns para os valores inseridos em uma célula?
16. É possível atribuir um formato específico para um valor inserido em uma célula? Qual
é o comando a ser executado para tal tarefa?
17. Descreva algumas formas de Auto preenchimento disponíveis no Excel.
18. Explique o que é e para que serve a Alça de preenchimento.
19. Quais são as ferramentas mais comuns da Área de transferência do Excel?
20. Qual é o procedimento a ser executado quando desejamos salvar uma Pasta de
trabalho?

1.9.17 Exercícios

1. Abra um novo documento do Excel e execute a seguinte tarefa:

 Crie quatro planilhas;
 Atribua um nome para cada uma delas.
 Escolha um cor para cada guia.

2. Na planilha NOME1 insira os dados apresentados e defina um formato específico de

número para eles.
3. Na planilha NOME2 crie as seguintes listas através da Alça de preenchimento, inclusive
a lista personalizada.

4. Salve o documento com o nome Exercício_Aula_01

 1.9.18 TDP

O trabalho de desenvolvimento prático (TDP) tem como principal objetivo demonstrar

a aplicação dos conhecimentos adquiridos em situações que poderão ocorrer no ambiente de
trabalho. Este trabalho será desenvolvido aula a aula. A cada novo aprendizado, o conteúdo
deverá ser aplicado ao TDP.

Iremos, assim, desenvolver o controle básico de uma empresa utilizando estes

conhecimentos. Você deverá escolher o segmento de sua empresa, de seu comércio, de uma
indústria, prestadora de serviços, etc. Embora utilizemos um modelo de TDP para exemplificar
sua criação, não recomendamos que seu projeto seja idêntico a ele. Devemos utilizar o modelo
meramente como consulta e referência.

O auxílio do seu educador será fundamental para a conclusão deste trabalho.

TDP Etapa 01

Nesta primeira etapa iremos criar as planilhas que serão necessárias para nosso
controle. Deveremos, inicialmente, adicionar à Pasta de trabalho as seguintes planilhas:

MENU, REFERÊNCIAS, COLABORADORES, CLIENTES, FORNECEDORES, PRODUTOS, FOLHA DE

PAGAMENTO, ORÇAMENTO.

Cada planilha é destinada a um tipo de informação e deverá conter campos específicos

para a finalidade a que se destina.

Crie as planilhas acima mencionadas e salve o documento com o nome

TDP_SEUNOME.

Exemplo: