15.

AULA 15
15.1. PROTEÇÃO

Essa ferramenta visa basicamente proteger seus dados contra alterações. Ela poderá ser
aplicada a pastas de trabalho, planilhas ou células. Sua utilização é muito comum entre
profissionais que costumam desenvolver planilhas para serem utilizadas por terceiros ou
enviam suas pastas de trabalho para remetentes de e-mail, por exemplo. Com essa ferramenta
seu trabalho ficará seguro contra abertura por pessoas indesejadas ou modificação de seus
dados.

15.1.1. CONCEITO DE PROTEÇÃO DE CÉLULAS

A proteção de células é uma propriedade que pode ser acessada por meio do menu de
contexto da planilha com base na seleção atual. O Excel tem dois tipos de proteção, células
bloqueadas e células ocultas. O padrão do aplicativo é ter todas as células da planilha
bloqueadas, o que significa que, quando o comando de proteção da planilha for executado,
não poderá ser feita qualquer tipo de alteração nos dados inseridos. Já células ocultas
significam que, quando, em determina célula, existir uma função ou fórmula, ela será oculta e
poderá ser visualizado somente o resultado, e não o método utilizado para dar-lhe origem.
(Fig. 15.1.)

Supondo que somente parte da planilha não possa ser alterada, mas outra parte possa, é
necessário definir a faixa de células em que as alterações poderão ser feitas e desbloquear a
célula. (Fig. 15.2)
Nesse exemplo as células do intervalo entre A3:H22 foram desbloqueadas para edição. Já o
intervalo entre I3:I22 continua bloqueado. Porém, como existe uma função nesta coluna,
iremos também ocultá-la, sendo possível visualizar somente o resultado. (Fig. 15.3)

Essas alterações serão válidas somente quando a opção de proteção de planilha for executada.

15.1.2. PROTEÇÃO DE PLANILHAS

Para protegermos a planilha é necessário acessar a guia REVISÃO, grupo de comandos

Alterações, comando Proteger Planilha. (Fig. 15.4)
É necessário informar que tipo de ação o usuário poderá executar, se ele poderá selecionar
células, excluir linhas e colunas, utilizar autofiltro etc. Feito isso devemos informar uma senha
de proteção, o que é opcional, já que uma planilha pode ser protegida sem senha, o que não é
recomendado. Caso tenha inserido uma senha, será necessário confirmar o que foi digitado.

Vejamos que alterações foram aplicadas à planilha em questão. (Fig. 15.5)

Note que, quando tentamos alterar os dados no intervalo bloqueado, o Excel informa sobre a
proteção. Além disso, se nos atentarmos à barra de fórmulas, percebemos que a função que
deu origem ao resultado não está disponível para visualização, ou seja, está oculta.
Caso a planilha tenha alguma ferramenta como autofiltro, por exemplo, é necessário liberar o
acesso a esse comando. Vejamos: (Fig. 15.6)

Se isso não for feito de forma adequada, as ferramentas que porventura tenham sido inseridas
na planilha não poderão ser utilizadas.

Se desejar desproteger uma planilha basta executar o mesmo comando de proteção e

informar a senha.

Caso sua pasta de trabalho tenha várias planilhas, as configurações de proteção de planilha
deverão ser feitas individualmente, planilha por planilha.

15.1.3. PROTEÇÃO DA PASTA DE TRABALHO

Essa proteção faz referência à proteção da estrutura da pasta de trabalho, impedindo que o
usuário possa excluir, inserir ou editar as planilhas. (Fig. 15.7)
Nesse caso, é possível perceber que, quando tentamos acessar o menu de contexto da
planilha, as opções estão desativas, pois existe proteção ativa na pasta de trabalho. (Fig. 15.8)

15.1.4. PROTEÇÃO DO DOCUMENTO

Proteger um documento não pode ser feito somente no Excel, e sim em qualquer documento
da suíte Office. Essa ação é executada quando vamos salvar um documento. Na janela de
salvamento, é possível acessar as opções gerais do documento e inserir uma senha de
proteção e gravação. A senha de proteção é solicitada quando o documento está sendo aberto
e a senha de gravação é necessária caso o usuário deseje sobrescrever os dados depois de
editado. (Fig. 15.9)

Se desejar desproteger uma pasta de trabalho, basta executar o mesmo comando de proteção
e informar a senha.

Não é necessário informar todas as senhas, somente as que forem convenientes para o
trabalho que estiver sendo desenvolvido. Depois de inserir as senhas, basta confirmar a ação.
Quando o documento for fechado e aberto em outro momento, as senhas serão solicitadas.
(Fig. 15.10)
Caso as senhas sejam informadas corretamente o arquivo será aberto normalmente; caso
contrário, não haverá a abertura do documento. Para desproteger um arquivo, basta executar
o mesmo comando na opção de salvamento e deixar os campos de senha em branco.

O QUE APRENDEMOS HOJE?

Hoje aprendemos a proteger os dados de uma planilha e da pasta de trabalho. Aprendemos

também a habilitar os comandos de uma planilha protegida, a ocultar as funções e fórmulas de
uma célula e a ativar a proteção da pasta de trabalho.

15.2. QUESTIONÁRIO
1. Defina proteção de célula.
2. Qual é o padrão das células do Excel no que diz respeito à proteção?
3. Quando é necessário alterar o padrão das células de uma planilha?
4. O que são células bloqueadas?
5. O que são células ocultas?
6. É possível habilitar comandos mesmo com a planilha protegida?
7. É possível proteger uma pasta de trabalho?
8. Como podemos proteger um documento do Excel?
9. O que é senha de proteção?
10. O que é senha de gravação?
15.3. EXERCÍCIO
1. É necessário proteger a planilha deixando liberados somente os campos em que o
usuário possa fazer alterações. É necessário também ocultar as células que contenham
funções. Por isso, habilite a possibilidade de uso de filtros na planilha. Os campos em
cinza são resultados de funções. Devemos ativar a proteção do documento. Solicite
ajuda de seu educador caso necessário.
 15.4. TDP ETAPA 15.

Como nosso controle será acessado pelos colaboradores da empresa, será necessário proteger
a planilha e liberar somente os campos em que as alterações são permitidas. Os campos que
são resultados de funções deverão ser ocultados. Além disso, é necessário ativar a proteção do
documento.