13.

AULA 13
13.1. FORMULÁRIO AUTOMÁTICO

Quando desejamos preencher e manipular dados com facilidade em uma base precisamos de
uma ferramenta para nos auxiliar.

O Excel tem uma ferramenta que torna isso possível. A ferramenta para formulários insere
diretamente nas planilhas os dados nele digitados, o que facilita o trabalho de inserção ou até
de simulação de dados.

13.1.1. ELABORAÇÃO DO FORMULÁRIO AUTOMÁTICO

Antes de utilizarmos essa ferramenta é necessário torná-la disponível na interface do

aplicativo. Para isso iremos acessar as opções de personalização da barra de acesso rápido do
Excel. (Fig. 13.1)

Vamos incluir esse comando na barra de ferramentas de acesso rápido. Esse ajuste na guia é
similar entre as versões do Excel.

Agora vamos desenvolver nossa planilha para utilizarmos como exemplo: (Fig. 13.2)
Para iniciarmos nosso formulário, não é necessário termos pré-cadastros na base de dados,
basta termos os rótulos de dados disponíveis. Feito isso, é necessário clicar no rótulo e, em
seguida, executar o comando de formulário. (Fig. 13.3)

Perceba que o Excel assume como campos de preenchimento os rótulos de dados da planilha
com suas respectivas informações.

Para inserirmos um novo registro basta clicarmos em Novo. Esse comando irá abrir um novo
formulário em branco pronto para ser preenchido pelo usuário com os respectivos dados.
Quando o último campo do formulário for preenchido uma nova linha na planilha será inserida
com os dados registrados no formulário. (Fig.13.4 e 13.5)
Podemos excluir um registro por meio do formulário utilizando o comando Excluir. Esse
comando irá excluir da planilha o registro atual exibido no formulário.
É possível navegarmos entre os registros utilizando os comandos Localizar próximo e Localizar
anterior. Todavia, se essas ferramentas forem utilizadas com base em Critérios, o formulário
irá localizar o primeiro registro antes ou depois, com base na exibição atual do formulário. (Fig.
13.7, 13.8)
Quando existe na planilha dados resultantes de uma fórmula ou função, o formulário
comporta-se diferente, ou seja, não permite a inserção de dados em células dessa natureza.
Vejamos um exemplo. (Fig. 13.9)

Repare que nessa situação o campo Total aparece normalmente no formulário, porém, como
os dados nele contidos são resultado de uma função, não é possível fazer alterações.

O QUE APRENDEMOS HOJE:

Hoje aprendemos a utilizar a ferramenta Formulário para facilitar o preenchimento de nossa

base de dados. Aprendemos também que é possível editar, excluir ou localizar registros
utilizando essa ferramenta.
 13.2. QUESTIONÁRIO Commented [m1]: Aqui você não acha que dá pra inserir mais
questões?
1. Qual o comando a ser executado para tornar disponível a ferramenta Formulário no
Excel?
2. Em uma base de dados utilizar a ferramenta de formulário nos proporciona que tipo
de facilidades?
3. Quais os comandos comuns que podem ser executados em um formulário?
4. Quais as características que a base de dados deverá apresentar para que seja possível
utilizar a ferramenta de formulário?
5. Como se comporta o formulário em campos em que o valor é resultado de uma
função?

13.3. EXERCÍCIO

Precisamos utilizar a ferramenta Formulário para facilitar o preenchimento dos campos de

nossa base de dados de filmes. Solicite ajuda de seu educador se necessário.
 13.4. TDP ETAPA 13

Nesta nova etapa de nosso trabalho de desenvolvimento prático iremos utilizar a ferramenta
Formulário para incluir novos registros nas planilhas de controle de Colaboradores,
Fornecedores e Clientes. Caso seja necessário, seu educador irá ajudá-lo.