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AULA 16
16.1. APRESENTANDO O OFFICE 365

O Office 365 refere-se ao acesso a aplicativos do Office, além de outros serviços de


produtividade habilitados na Internet (serviços em nuvem).

Ele fornece acesso, praticamente de qualquer lugar, às ferramentas familiares do Office, como
webconferência, armazenamento e compartilhamento e criação e edição de documentos on-
line.

Para utilizar o Office 365 é necessário ter uma conta Microsoft, que hoje é utilizada não
somente no Windows, mas em todos os seus aplicativos.

16.2. COMPARTILHANDO ARQUIVOS ON-LINE

Antes de utilizarmos os recursos do OFFICE 365 é necessário ingressar o aplicativo na nuvem


por meio de sua conta Microsoft. (Fig. 16.1)

Quando autorizado, seu aplicativo apresentará seus dados no canto superior direito da
interface. (Fig. 16.2)
Agora o Excel e todos os aplicativos estão habilitados a utilizar os serviços em nuvem.

16.2.1. ARMAZENANDO PASTAS DE TRABALHO NO SKYDRIVE

O SKYDRIVE é um sistema de armazenamento de arquivos disponível para clientes Microsoft.


Nesse disco virtual é possível armazenarmos qualquer tipo de arquivo, inclusive pastas de
trabalho do Excel.

Para armazenarmos uma pasta de trabalho no SKYDRIVE da Microsoft basta salvarmos o


arquivo diretamente em um diretório do disco virtual.

Basicamente, o processo é idêntico ao de salvamento no disco local, basta selecionarmos a


opção Salvar ou Salvar como e, em seguida, escolhermos a opção do SKYDRIVE da sua conta.
Feito isso, a janela de salvamento irá acessar suas pastas e arquivos presentes no disco virtual.
(Fig. 16.3)
Vejamos como essa pasta de trabalho é exibida no SKYDRIVE. Para isso, é necessário acessar
sua conta Microsoft e escolher a opção do disco virtual. (Fig. 16.4)
Acesse: skydrive.com. Entre com seu Nome de usuário e Senha e clique em Entrar. (Fig. 16.5)

Podemos observar que o arquivo salvo a partir do Excel está armazenado na nuvem, no
SKYDRIVE da Microsoft. Agora, vamos abri-lo para visualizar os dados. (Fig. 16.6)
16.2.2. CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO COM WEB APP

Na janela do SKYDRIVE, devemos acessar a opção CRIAR e, em seguida, Pasta de Trabalho do


Excel. (Fig. 16.4)
Essa é a Área de trabalho do WEB APP do Excel. Podemos observar que essa interface é bem
menos elaborada do que a existente no aplicativo, porém oferece suporte básico aos principais
comandos do Excel.

Vamos criar uma pequena planilha on-line para verificar como funciona:

Podemos observar que o WEB APP Excel tem suporte a várias funções e comandos disponíveis
também em sua versão instalada localmente.
16.2.3. ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO A PARTIR DO SKYDRIVE

Podemos abrir uma planilha diretamente do SKYDRIVE da mesma forma que fazemos quando
abrimos uma planilha armazenada localmente. Vejamos:

Observe que podemos abrir tanto pastas de trabalho criadas no aplicativo local como criadas
por meio do WEB APP do Excel.

Neste exemplo, iremos abrir a pasta de trabalho criada on-line:

16.2.4. COMPARTILHANDO PASTAS

Todos os arquivos armazenados no SKYDRIVE podem ser compartilhados de várias formas


diferentes. Acompanhe.
Compartilhamento com destinatário de e-mail:

Vejamos como o destinatário recebe a mensagem de compartilhamento utilizando OUTLOOK


2013:

Outro fato a se observar em planilhas enviadas por e-mails gerenciados pelo OUTLOOK é que,
caso a planilha tenha sido enviada anexa à mensagem, o próprio gerenciador tem condições
de executar uma pré-visualização do conteúdo da pasta de trabalho. Observe:
É possível compartilhar pastas de trabalho armazenadas no SKYDRIVE ou localmente de outras
formas, como, por exemplo, nas redes sociais. Para isso, é necessário que sua conta da rede
social esteja vinculada a sua conta MICROSOFT. Vejamos:

Quando o compartilhamento for feito, o link para acessar o arquivo no seu SKYDRIVE será
publicado na rede social.
Basta clicar no link para que o WEB APP do Excel seja aberto e exiba o arquivo que pode ser
lido ou lido e editado, dependendo da forma que foi compartilhado.

Outra forma de compartilhar seus arquivos com outros usuários é capturar o link de acesso ao
arquivo e postá-lo onde desejar. Por exemplo, você pode enviá-lo por meio de uma mensagem
instantânea no SKYPE. Observe:
Após a captura do link de acesso, basta colá-lo no comunicador:

Quando o usuário receber a mensagem e clicar sobre o link, o WEB APP do Excel irá exibir o
conteúdo on-line e o usuário poderá somente visualizar o conteúdo ou visualizar e editar,
dependendo do tipo de link que foi enviado para ele.
Vejamos ainda outras formas de compartilhamento:

Quando o arquivo é enviado por e-mail ele não necessariamente precisa ter o formato de
arquivo padrão do Excel. Podemos enviar o arquivo em outros formatos, como *.pdf, ou *.xps.
Além disso, podemos enviar por meio do e-mail somente o link de acesso ou enviar o
conteúdo anexo.

Vejamos um exemplo de uma planilha que foi enviada no formato *.pdf.

Note que, quando a opção de envio no formato *.pdf é selecionada, uma nova mensagem do
OUTLOOK é iniciada já com o arquivo anexo no formato solicitado.

16.2.5. CENTRAL DE CARREGAMENTO


Todos os arquivos enviados para o SKYDRIVE podem ser gerenciados por meio da central de
carregamento do OFFICE. Esses arquivos poderão ser apagados e abertos por meio dessa
ferramenta.

A central é ativada automaticamente quando um novo arquivo é direcionado para o SKYDRIVE


e fica disponível na área de notificação do Windows.
O QUE APRENDEMOS HOJE?

Hoje aprendemos a utilizar as ferramentas do OFFICE 365. Aprendemos também como


manipular nossas pastas de trabalho na nuvem por meio do WEB APP do Excel. Aprendemos
ainda como essas pastas de trabalho podem ser compartilhadas com outras pessoas por meio
de e-mail, redes sociais ou comunicadores instantâneos.

16.3. QUESTIONÁRIO
1. O que é o pacote do OFFICE 365?
2. Quais os requisitos básicos para se trabalhar com ferramentas on-line Microsoft?
3. Quais as principais ferramentas disponíveis para serem utilizadas on-line?
4. Defina o WEB APP do Excel.
5. Todos os recursos disponíveis na versão Desktop do Excel estão disponíveis em sua
versão on-line?
6. O que significa armazenar uma pasta de trabalho em um disco virtual?
7. As pastas de trabalho armazenadas em um disco virtual poderão ser compartilhadas
por meio de quais ferramentas?
8. Quais as opções de envio de uma planilha do Excel por e-mail?
9. O que é necessário para compartilharmos uma pasta de trabalho em uma rede social?
10. O que é o Centro de Carregamento do Microsoft Office?

16.4. EXERCÍCIOS
1. Você deverá armazenar sua planilha em um disco virtual e compartilhá-la com sua
equipe de trabalho. Esse compartilhamento poderá ser feito por e-mail ou redes
sociais. Caso seja necessário seu educador irá auxiliá-lo.

16.5. TDP ETAPA 16

Chegamos ao final de nosso trabalho de desenvolvimento prático. Não se esqueça de revisar o


projeto e verificar se tudo está funcionando como deveria. Se forem necessários ajustes, então
aproveite este momento para fazê-los. Envie seu controle para o disco virtual e compartilhe
com seu educador para ser avaliado.