Manejo Bases Datos Guias

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SENA
7A'
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Servicio Nacional de Aprendizaje
Dirección General
Subdirección de Formación Profesional y Desarrollo Social
Subdirección de Planeación
Bloque Modular de Informática Básica

Módulo lnstruccional: Manejo de Bases d(' Datos
Guías de Aprendizaje
(
Santafé de Bogotá D.C., agosto de 1992

SENA lnform•tica Búica
Publicación del Servicio Nllclonal de AprendizaJe • SENA

Dlreccl6n General
SUbdirección de Formacl6n ProfM!oMI y Desarrollo Social
SUbdirección de Planeaclón
Director General: Hernando Arango Monedero
Subdirector Nacional de
Formación Profesional: Julio César Del Valle Bayona
Subdirector Nacional de
Planeaclón: Arturo José Garcra Durán
Coordinación: División del Sector Com9rcio y Servicioa

División de Sistemas e Informática
Dirección General
Asesorfa T~nlco • Esperanza Marín Castro

Pedagógica: Luis Miguel León Cáceres
Wilson Moreno León
Nora Baena Padilla
Nidia María Mendoza Muñoz
Desarrollo de Contenidos y Jorge Eliécer Guillermo Romero

Transcripción: Instructor de Informática
Centro de Servicios Administrativos
Regional Bogotá - Cundinamarca
Revisión y Ajuste: Luis Miguel Redondo Ariza

Eufeminiano Cañón Cortés
Carlos Alberto Berrro Torres
José Antonio Aguilera Jaramillo
Nidia María Mendoza Muñoz
Revisión de Estilo y Edición: Nidia María Mendoza Muñoz

Profesional Grupo de Informática Educativa
División de Sistemas e Informática
Dirección General
Diseño de Car,tula: Carlos Enrique Pinto Barón

Jefe División de Sistemas e Informática
Regional Bogotá- Cundinamarca
Impresión: Grupo de Publicaciones

SENA - Dirección General
Primera Edición, agosto de 1992
Santafé de Bogotá D.C. -Colombia
i - Manejo de Bases de Datos

lnfon'nitica 86sica SENA
Indice
(
GUIA DE APRENDIZA.JE No. 1............................. (1 • • • • • • • • • • • • 1

Explicar conceptos de Base de Datos.
GUIA DE APRENDIZA.JE No. 2 .......................................... 5

Cargar y reconocer las características del programa manejador
de base de datos.
Crear archivos de base de datos y adicionar registros.
GUIA DE APRENDIZA.JE No. 3 ........................................ 19

Agregar/editar/borrar registros.
(
GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 4 ........................................ 27

VISualizar información.
GUIA DE APRENDIZA.JE No. 5 ......................................... 33

Copiar información.
Modificar la estructura del registro y transferir datos.
Manejo de Bases de Datos - ii

SENA lnformitica Bisica
GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 6 ....................................... 41

Organizar los datos.
Encontrar/Localizar registros.
GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 7........................................ 51

Diseñar e imorimir reportes.
GUIA DE APRENDIZ.AJ'E No. S........................................ 59

Actualizar archivos de Base de Datos.
GUIA DE.APRENDIZAJ'E No. 9........................................ 67

Relacionar y unir Bases de Datos.
GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 10••••••••....•.•..............•••••.••• 75

Crear archivos de vista y consulta.
iii - Manejo de Bases de Datos

Informática Básica SENA
GUIA DE APRENDIZAJE No. 1
Duración: Cuatro (4) horas.
Operaciones: Explicar conceptos de Base de Datos.
INTRODUCCION
(
La expresión "Bases de Datos" se emplea casi siempre para

referirse a cualquier disponibilidad de datos para el procesamiento
de información o para operaciones de recuperación. El término
implica una estructuración particular de los datos, tanto
conceptual, como en su almacenamiento físico.
Esta Guía de Aprendizaje proporcionará los elementos teóricos

relacionados con bases de datos y los sistemas Administradores de
bases de datos.
OBJETIVOS
e Explicar el proceso de representar la realidad mediante datos.

Explicar términos relacionados con bases de datos.
Explicar sistema de gestión de bases de datos relacional.
Diseñar la estructura de un archivo de base de datos.
Manejo de Bases de Datos - 1

SENA Informática Básica
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
l. En grupos de trabajo lea y analice el proceso de transformación

que se presenta en el Anexo No. 1, bajo el título "Del Mundo
Real al Mundo de los Datos".
2. Describa entidades (personas,ideas, cosas etc.) relacionadas

con su especialidad, susceptibles de representar y almacenar eD
el computador para desarrollar un sistema de información.
(qué cosas son posibles de manipular o no en un computador).
3. Seleccione una ENTIDAD con la cual esté familiarizado, y

describa sus atributos, relaciones y valores asociados.
4. Lea en el Anexo No. 2 el tema correspondiente al título "Qué es

una Base de Datos?".
Para qué tipo de aplicaciones (relacionadas con su actividad o

especialidad) resulta práctico utilizar bases de datos
relacionales y por qué?
5. Investigue acerca de software de bases de datos para

microcomputadores, disponibles en el mercado, indicando sus
principales características y requerimientos.
2 - Manejo de Bases de Datos

1
EVALUACION
l. Responda las siguientes preguntas:
a. Qué es una base de datos?
b. Cuáles son las ventajas de las bases de datos?
1
\
c. Qué es un sistema de gestión de bases de datos ?
d. Qué es una base de datos relacional?
e. En terminología de bases de datos relacional qué es:
Tabla
Fila
Columna
2. Describa con su propio lenguaje y con la asesoría del

Instructor, la est!Uctura de una base de datos donde se pueda
almacenar información de una entidad relacionada con la
especialidad/ocupación del alumno.

BIBLIOGRAFIA
DE MIGUEL Castaño Adoración, Bases de Datos, Dpto. de

Publicaciones Universidad Politécnica de Madrid, 1980.

Operaciones: Cargar y reconocer las características del programa manejador de

base de datos.
Crear archivos de base de datos y adicionar registros.
(
INTRODUCCION
Todos los datos básicos que se van a manipular en el computador,

deben almacenarse en estructuras de archivos que han sido
previamente diseñadas y creadas por el usuario, de acuerdo con sus
necesidades de información.
Aquí mostraremos, mediante la utilización de ejemplos prácticos,

la forma como un programa de gestión de bases de datos permite
crear y manipular los archivos de datos, la cual es muy similar a
como usted actualmente organiza sus registros de información.
Para desarrollar estas operaciones utilizaremos órdenes simples en

inglés, las cuales son parte del lenguaje del sistema de gestión de
( base de datos.
Manejo de Bases de Datos • 5

SENA lnformttlca Btslca
OBJETIVOS
Describir el ambiente de operación del programa dBASE.

Ejecutar el programa dBASE.
Crear archivos de base de datos.
Adicionar registros a un archivo de base de datos.
Salir correctamente del programa dBASE.

lnformitlca B6slca SENA
l. Lea el Anexo No.6 "Introducción a dBASE IIr. En grupos de

trabajo analice y tenga en cuenta los siguientes aspectos:
a. Qué es d.BASE.
b. Clases de archivos que se pueden manipular.

{
\
c. Tipos de campos y sus características.
d. Requisitos y limitaciones del programa.
e. Cuáles son las restricciones que impone el programa para:
Asignar Nombres de campos.

Definir Tipos de datos.
Especificar Longitud de los campos.
2. Ejecute el programa Dbase.
Para arrancar el programa d.BASE siga el procedimiento a), si

dispone de un sistema con dos (2) unidades de disco flexible o
el procedimiento b), si posee disco duro.
( a. COMPUTADOR CON DOS (2) UNIDADES DE DISCO

FLEXIBLE
• Cargue el sistema operativo DOS.
• Introduzca el disco de programa # 1 de d.BASE en la

unidad A y teclee
DBASE.J

SENA lnformética BAsica
• Cuando dBASE solicite el disco # 2 de programas,

retire el disco J, coloque el disco2 y presione ENTER.
» En en pantalla aparece el mensaje de derechos reservados de

autor de la compañía ASHrON TATE yen la esquina inferior
izquierda un punto (.),llamado el indicador de punto.
NOTA: La presencia de este punto indica que el computador está bajo el

control de dBASE y que el usuario puede introducir órdenes desde
el teclado. Después de teclear cada línea de instrucción (en
mayúsculas o en minúsculas), se debe presionar la tecla ENTER.
b. SISTEMA CON DISCO DURO
• Encienda el computador.
• Cambiése al directorio donde está almacenado el

programa dBASE (normalmente, este directorio de
denomina DBASE)
CD\DBASEJ
• Ejecute el programa.
DBASEJ
>> Como se explicó antes, después de algunos segundos aparece

el INDICADOR DE PUNTO(.).

3. Reconozca el modo interactivo de operación de dBASE
a. Digite cada uno de los siguientes ejercicios que se

proponen a continuación y tome nota de los resultados:
?50
? 5 +20-10
?30. 5
? 10/3
? 10/3.00
? "APLICANDO DBASE III"
? "CURSO DE INFORMATICA"
( ?? " informatica"
CLEAR
DIR
b. Intercambie ideas acerca de los resultados y forma de

operación del programa.
c. Cuál es la función de los comandos interactivos ? y ??
d. Para qué se utiliza la orden CLEAR ?
4. Construya un archivo de base de datos.
a. Lea el Anexo No. 4 "Creación de Archivos de Base de

Datos".
b. Utilice el comando de CREACION de archivo. Digit'é:

(
CREATEJ
c. El sistema pedirá que entre el nombre del nuevo archivo:

..............................................................................................................................................................................................
11 Ente~- t~~--::e -=~~~-=·--:::--¡:~~~·~·---···· .,_··-·-····-·· --~-----···-··-· . ··-·-····¡¡
L:.:.~::..~::.:.:.::.:.:::.:.:::.:;:.:.::.;.:.:;;:;,:::.::. .:.:.:.:..::..:::::.:..:::..-:.:.:::::::.:::..:::::.:. ::.::;:.::.;;;:;;;:.::.::.::::::.:.:.:::.:.:.:::.:.::.:::.·:..~. .;;::.:.:.::::::::::.:.:.::.:...-:.:.;=:..·:::::.::::::...::... .::::;;:.;::;;.::.:.::.·.:;:.:::..U
Manefo de Bases de Datos • 9

Digite:
PERSONALJ
NOTA: También se podía haber digitado CREATE PERSONAL.J
En pantalla aparece una plantilla similar a la que se

presenta a continuación (Figura 1):
B:PERSONALdbf Byteo reotonteo: 4.000
- -
CURSOR<- -> INSERTAR EUMtNAR Arr un campo: +
Cor: Cor: lns Car: Del Abjo un compo: + )
Poi: Home End Campo: AN Poi: AY SOIIr/Guardor: 1\End
Pon: "-/\- Ayuda: Fl Compo: 1\U Cancelo<: Ese
1
Nom Campo
lllatilltil
- --
Tipo AnchO o..c Nom Campo Tipo AnchO Dec
CREATE 11 <C:> 11 PERSONAL 11

FIELD: l/1
11 11
Los nombres d& campos comienzan con letras y pUeden contener letras,
dlgltos y subrayodo.
Figura l. Fonnato de definición de campos.
d. Introduzca la siguiente información para definir la

estructura del registro:
\
1
CEDULA Car/texto 10
NOMBRE Car/texto 15
APELLIDOS Car/texto 20
DIRECCION Car/texto 18
TE LE FONO Car/texto 7
CIUDAD Car/texto 15
VARON Lógico 1
FECHA NAC Ofa/Fecha 8
SUELDO Numérico 9 2
1O- Manejo de Bases de Datos

Si el proceso se desarrolló correctamente, la plantilla de creación

de la estructura del registro de base de datos debe aparecer como
se muestra en la Figura 2.
B:PERSONALdbf Bytes restantes: 3945
CURSOR<- ->
Ccr.
Po~
Pan:
Home End --
,. _,.._
INSERTAR
Ccr.
Compo:
Ayuda:
lns
fiN
Fl
EUMINAR
Ccr.
Poi:
Del
AY
Campo: AU
Arr Ln
Abjo un C<Jl'l)O: +
Salr/Guardcr.
Cancelar:
AEnd
Ese
C<Jl'l)O: +
( Nom
1 CEDUI.A
2 NOMBRE
3 APEWOOS
4 DIRECOON
5 TELEFONO
Can1x> Tipo
Car/texto
Car/texto
Car/texto
Car/texto
Car/texto
Ancho Dec
10
15
20
18
7
10 -
Nom Campo
9 SUELDO
.. ...
Tpo
Numérico
Ancho Dec
9 2
6aUOAD Car/texto 15
7 VARON ~ 1
8 FECHA_NAC Ola/Fecha 6
Figura 2. Estructura de un archivo de Base de Datos.
e. Grabe la estructura del registro de base de datos.
• Presione "END o "W o simplemente pulse ENTER

(con el cursor ubicado en el décimo campo).
• Presione ENTER para aceptar la siguiente petición

( que dBASE hace en la parte inferior de la pantalla:
T-=·~=:-=.:::::::.:::.:::-.:::::::-~::::"""'....::::- .. - -.. ~···"' -"':"::':::';:;-.;;_::::;~--=:=::;:=-=~-:::::::- ·-- ----- ~ ...-...........-. .......-........ _._ _...__..
¡¡ Press ENTER to confirm. Any other key to resume --·····---~~

E:::::::~:.:::.~::::.:::::::::::.~~::::-::::.::::.~·:::::::::::::.::::.:::.:::;_::.:.:";_:_:·:::::~::::::::::::::::·::::·:::.:::~:~~::::::::.:::::::::::::::::::::;:.::::::::::::::.:·:-::::·:::-::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~==:~:.:::-::-:::::::~::::::::::::::::::::::::::::::::."""::::::.:::::::::::::::.:::::::::.:::·:.:::::::.J
f. Acepte la siguiente petición de introducir datos:

..............................................................................................................................................................................................
¡r·-·;:;~~~:~~---~:-~:rd:-:~-~-~;;;;-···----········-·--------··-·-1 !
U.:.:.:.:.:.:.:.:.:..:.:.:.:.:.:.:;;.:;.:.:.:.:.:.:.:.:..:;:;.:.:.:.~: ::;:_:;_~~:.:.:.:_:; ~:;.:.:..:.:.:.:.:..:.:.:..:.:.:.: :; ::..: ::;.:.:..:.:.:.:.:.:.:.:.:..:.:.:.: :.:..:.:.:.:.:.~:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.::.:..::.::.: ::.:.: :.:.:.:.:.:.:.::..:.:_:.:..:;_:.:.:.:.:.:.:.:.:.: :;;.:.:.:.:.:.:.:.:: :.::.:.:.:.:_:_:;_:.U

Teclee Y (si) para indicar que se van a introducir datos al

archivo.
A continuación, una forma o plantilla en blanco aparece en

pantalla (Figura 3), para ser llenada con datos y agregar
registros.
ARR ABJO EUMINAR Insertar: lns

CURSOR<- -> car: Del Salir:
Car: - - ---+
Carrpo: +
Pág.: PgUp PgDn
• campo: AY cancelar:
'"fnd
Ese
Pal: Home End Ayuda: Fl Registro: AU Memo: APg Dn
CEDULA BlllllilliD
NOMBRE liiii!llmiiil1!!PJt.E¡I
APEWDOS lllllllllllllfd!IIIlmmlll!lllllliiOO!Im
DIRECCION ll!lllfl!lmlllllmlllf.IIHDD
TEL.EFONO alll!lllllllllfllllll
CIUDAD lltllil--11111111!11
VARON IHJ
FECHA_NAC lil.i Hllll/ illll
SUELDO &iiillllli!&·lmi
Figuro 3. El formato de introducción de datos.
S. Introduzca los siguientes registros de información (Figuras 4a

y4b).
NOTA: Presione ENTER después de transcribir el dato. Si el campo se )

llena, el cursor pasa automáticamente al siguiente.
Para desplazar el cursor entre los campos de un registro, utilice

las fechas arriba ( t) o abajo ( ~ ). Cuando se llena el último
campo, aparece un nuevo formato en blanco para ser llenado
con los datos de otro registro. Se puede volver al registro
anterior, pulsando la tecla PgUp.

lnformitica Búica SENA
Registro No. 1 Registro No. 2

CEoo.A 10430128 CEDli.A 20135436
NOM8AE FERNFWDO NONi!AE fNAUA
ffEWDOS MORENO UZARAZO ffELUDOS DIAZ CEUS
DIAECOON CAllE 68 # 10-30 DIAECOON CAA 42 # 55-30
TElEFONO 2234534 TELEFONO 2486754
OUDAD SOGOTA CJUDfD 80GOTA
VARON y VARON N
fE~_NAC 04/07/60 ~_NAC 10/1.5162
SUElDO 82000.00 SUELDO 169000.00
Figura 4a. Registros de datos.
Aegistro No. 1 Registro No. 2

CEDUlA 14220130 CEOUlA 18663255
NOMBAE SfMlAGO ~ GUILLERMO
PPELUDOS AODAIGUEZ DUARTE PPEWDOS CUBILLOS DIAZ
DIAECOON CALLE 35 # 16-22 DIAECOON fN. 45 # 30-34
TELEfONO 6345634 TELEFONO 2785643
QUDAD 8AAA~QtJLlA auoro CAU
VAAON y VAAON y
fE~_NAC 07/10/59 ~_NAC 01125158
SUElDO 279500.00 SUELDO 128000.00
( Figura 4b. Registros de datos.
6. Finalice el proceso de introducción de datos.
Presione "'W o "'END o presione la tecla ENTER cuando el

cursor se encuentre en el campo CEDULA de un nuevo registro
(en este caso, el registro No. 5).
Manejo de Bases de Datos- 13

SENA lnformitica Búica
NOTAS: • La operación "W puede ser activada en cualquier momento,

sin importar la posición del cursor en el formato de captura. Si
se digita un "W antes de llenar todos los campos de un
registro, el resto de campos de considera en blanco.
• La tecla ESC (escape) permite parar cualquier función en

marcha y volver al indicador de punto de dBASE. Sinembargo,
éste método debe utilizarse con cuidado. Una utilización
indebida de la tecla Ese puede ser causa de pérdida de datos.
7. Utilice la orden LIST para observar los registros introducidos.
a. Digite las siguientes líneas de comando y tome nota de lo

que sucede:
LIST
LIST APELLIDOS, NOMBRE, CIUDAD, TELEFONO
LIST CEDULA, NOMBRE, APELLIDOS, SUELDO
b. Analice con su compañero la función y operación del

comando LIST. Consulte la guía de comandos que
acompaña el anexo de base de datos.
8. VISualice la estructura del registro de base de datos
a. Digite:
LIST STRUCTURE
NOTA: dBASE reconoce los primeros cuatro (4) caracteres de cada

palabra clave de comando. Por ejemplo, también se habría podido
digitar LIST STRU
b. Cómo se puede expresar la longitud total del registro?
14- Manejo de Bases de Datos

SENA
9. Cierre el archivo de base de datos en uso. Digite:
USE
10. Termine la sesión de trabajo con dBASE. Digite:
QUIT
Este es el único método SEGURO de salir de dBASE, ya que

una salida anormal del programa podría causar el daño de los
( archivos y la consiguiente pérdida de información.
11. Observe la demostración del Instructor con el programa

ASSIST para desarrollar las mismas actividades de creaciÓn,
entrada y visualización de datos. Tome nota y solicite
explicación del funcionamiento y operación de este programa
de ayuda (asistente).

SE~ lnformé.tica Búica
EVALUACION
l. Presente al Instructor un informe escrito del procedimiento

general para crear archivos de base de datos, así como los
demás productos resultantes del estudio de esta Guía.
2. Utilice el programa dBASE para:

Crear la estructura del registro de base de datos para el
archivo que el grupo diseñó en el desarrollo de la Guía de
Aprendizaje No.l
Introducir diez (10) registros de información en este
archivo de base de datos.
3. Revise su trabajo con la supervisión del Instructor.

BIBLIOGRAFIA
EDWARD, Jones, Aplique el dBASE III, Editorial

Osbome-McGraw Hill, Mexico, 1986.
CARRABIS, Joseph David, dBASE III Plus. Manual de Referencia,

Libros Osbome/McGraw Hill, Mexico, 1988.
( DICKLER, dBASE JI! Plus, Guía de Autoenseñanza, Libros Ashton

Tate, 1989.
SENA, Dirección General, Curso "Base de Datos Nivel 1",

Subdirección de Planeación, 1990.
ASHTON TATE, dBASE JI! For your 16 bit PC, Ashton Tate.
Manejo de Bates de Datos - 17

Duración: Dos (2) horas.
Operaciones: Agregar/editar/borrar registros.
INTRODUCCION
(
Entre las tareas más frecuentes de manipulación de información

que debe realizar un usuario, están la adición, modificación,
cambio y borrado de información.
En esta sección mostraremos como estas tareas pueden

desarrollarse rápida y fácilmente, utilizando las capacidades de
dBASE.
OBJETIVOS
Abrir un archivo de Base de datos.

Adicionar registros.
(
Mover el puntero de registros.
Editar el contenido de registros.
Borrar registros.
Manejo de Bases de Datos· 19

l. Lea el Anexo No. 5 "AbrirArchivos y Agregar Registos".
2. Ejecute el programa dBASE.
3. Abra el archivo de base de datos PERSONAL. Digite:
USE PERSONAL
4. Adicione nuevos registros al final del archivo.
a. Digite:
APPEND
>> dBASE automáticamente coloca un formato de un registro en

blanco al final del archivo, para que usted introduzca la
información.
b. Introduzca los datos de los siguientes registros:
CEDUlA 510456 CEOOlA 19457677

NOM8AE ~L NCWSAE fWGElKA
ffELUDOS AODAIGUEZ AUIZ ffELUDOS JWW.ILLO
DIAECOON Oll.E 30 # 23-74 DIAECOON CAA 18 t 56-25
TEl~O 6487654 TElEfOO .2563420
OJDAD IBAGUE OUDAD MEDELUN
VMON N VAAON N
FEOfltR: 07107/f/J ~-NAC 02/15/77
SUElDO 62<XXl.OO SUELDO 120000.00

c. Finalice la adición de registros presionando A W o A END

o pulsando ENTER en el primer campo de un registro en
blanco.
d. Liste los registros del archivo. Digite:
LIST
» Observe cómo los registros introducidos fueron agregados al

final del archivo.
e. Visualícelos nuevamente. Utilice la orden DISPLAY ALL y

( establezca la diferencia con el comando LIST. Digite:
DISPLAY ALL
5. Mueva el puntero a los registros.
a. Digite las siguientes lineas de comando y tome nota de lo

sucedido:
GOTO 3
DISPLAY
GOTO 1
DISPLAY
GOTO BOTIOM
DISPLAY
GOTOTOP
DISPLAY
(
Puede suprimir el comando GOTO (ir a) , digitando
directamente el número del registro:
z
DISPLAY
4
DISPLAY

SENA lnform6tica Búica
b. Analice con su compañero la función y operación de las

órdenes GOTO, DISPLAY y las claúsulas BO'ITOM y
TOP
6. Inserte un registro antes del registro No. 4, con la orden

INSERT BEFORE
a. Digite:
GOTO 4
INSERT BEFORE
b. Introduzca los siguientes datos:
CEDUlA 14234674
NOMBRE JORGE
APELUDOS PAEZAOZO
DIAECOON TAANS 19 # 116-45
TElEfONO 2454590
OUDAD BOGOTA
VAAON y
FEOIA_NAC 02123/51
SUElDO 180000.00
c. VISualice los registros del archivo y observe el lugar donde

se insertó el registro. )
7. Inserte un registro después del registro No. 2
a. Digite:
GOTO 2
INSERT

SENA
b. Digite los siguientes datos:
CEDUlA 14230896
NOMBRE FWSElMO
APEWDOS HOYOSDIAZ
DIAECOON CALLE S 1 1-25
TEL€fONO 435453
CJJDAD VIUAVICENOO
VAAON y
FEOIA_NAC 12125157
SUELDO 165000.00
c. Liste los registros de su archivo y observe el resultado de la

inserción del registro.
8. Edite el contenido del registro No. 2.
a. Lea el Anexo No.6 "Edición de Registros"
b. Edite el registro No. 2. Digite:
EDIT RECORD 2
c. Modifique el contenido del campo FECHA_NAC

cambiando el dato actual por la fecha 10/07/59
(
d. Verifique el cambio realizado.
9. Edite grupos de registros.
a. Digite:
BROWSE

SENA lnformitica BUica
b. Haga las modificaciones que considere convenientes.
c. Grabe los cambios reali7..ados o abandone la operación.
10. Borre registros de un archivo de base de datos.
a. Lea el Anexo No.7 "Bo"ado de Registros".
b. Marque para borrado, el registro No. 3. Digite:
DELETE RECORD 3
c. Visualice los registros nuevamente. Observe el asterisco (*)

aliado del número del registro marcado para borrado.
d. Marque para borrado, los registros 5,6 y 7. Digite:
GOTO S
DELETE NEXT 3
e. Liste los registros .
11. Esconda los registros marcados para borrado. Digite:
SET DELETED ON
LIST
12. Recupere el registro No. 3 con la orden RECALL.
a. Digite las siguientes líneas de comando:
SET DELETED OFF

GOTO 3
RECALL
o también con RECALL RECORD 3
24 • Manejo de Bases de Datos

lnformitica Bisica SENA
b. Liste los registros de su base de datos.
c. Recupere el resto de registros marcados para borrado.

Digite:
RECALL ALL
LIST
13. Elimine (borre) registros definitivamente con la orden PACK.
a. Elimine el registro No. 3. Digite:

(
DELETE RECORD 3
PACK
LIST
14. Cierre archivos y salga de dBASE. Digite:
CWSE DATABASE
QUIT
15. Observe la demostración que hará el Instructor, para diseñar y

crear formatos de pantalla.
Solicite las explicaciones que crea necesarias y tome las notas

correspondientes.

EVALUACION
l. Describa brevemente el proceso de adición de nuevos registros

a un archivo de base de datos. Presente por escrito el resultado
de su trabajo.
2. Con la asesoría de su Instructor, trabaje con su archivo de base

de datos.
a. Agréguele (adicionando/insertando) nuevos registros.
b. Realice las modificaciones que usted considere

convenientes.
c. Borre registros:
Márquelos para borrado.

Esconda los registros marcados para borrado.
Recupere algunos registros.
Elimine ~efinitivamente algunos de ellos.
3. a. Investigue acerca de las siguientes órdenes dBASE:
CREATE SCREEN
MODIFY SCREEN
SET FORMAT TO
b. Con la asesoría de su Instructor, diseñe un formato de

pantalla para su archivo de base de datos de prácticas.

Operaciones: Visualizar información.
INTRODUCCION
(
En esta guía de aprendizaje se mostrará cómo especificar lo que

usted desea ver, con base en la información de sus archivos, en vez
de listar todos los registros.
Usted puede establecer "condiciones" y dBASE le mostrará

únicamente aquellos registros que cumplan tales especificaciones.
Esta facilidad es una de las grandes características de los sistemas

de bases de datos.
OBJETIVOS
( Visualizar y listar registros de información

Utilizar operadores relacionales y operadores lógicos.
Utilizar funciones para manipular campos de fecha.

l. Lea el Anexo No. 8 "Visualizar Registros".
2. Ejecute el programa dBASE y abra el archivo de Base de datos

PERSONAL.
3. VIsualice información del archivo.
a. VIsualice TODOS los registros. Digite:
DISPLAY ALL
b. Visualice la información de los campos APELLIDOS,

NOMBRE, DIRECCIONy CIUDAD.
DISPLAY ALL APELLIDOS, NOMBRE, DIRECCION,

CIUDAD
c. VISualice registros seleccionados. Digite las siguientes

líneas de comando y observe los resultados:
DISPLAY ALL FOR APELLIDOS "RO" =

DISPLAY ALL NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO
FOR TELEFONO "6" = )
DISPLAY ALL APELLIDOS, NOMBRE, SUELDO FOR
SUELDO > = 150000
DISPLAY ALL NOMBRE, APELLIDOS, VARON FOR
VARON
NOTA: El último ejemplo es un poco diferente, porque estamos trabajando

con un campo lógico. No se debe utilizar operadores relacionales
con campos lógicos, puesto que ellos contienen valores verdaderos
(.T.) o falsos (.F.)

DISPLAY NOMBRE, APELLIDOS FOR .NOT. VARON
Este ejemplo es el opuesto al anterior, puesto que dBASE

asume que VARON significa verdadero, luego .NOT.
VARONes fu/so.
4. Combine condiciones.
Digite las siguientes líneas de comando y exprese por escrito

qué información se visualiza.
DISP APELLIDOS, SUELDO FOR APELLIDOS < 'D' .OR.

APELLIDOS >'N'
DISP NOMB~APELLIDOS, SUELDO FOR APELLIDOS
>'N' .AND. SU.I!.LDO > = 150000
DISP NOMBRE, APELLIDOS FOR .NOT. VARON .AND.
NOMBRE="A"
5. Agrupe condiciones. Digite las siguientes líneas de comando y

observe los resultados:
DISP ALL FOR (SUELDO> 120000 .AND.
SUELDO< 180000) .AND. (CIUDAD= "CALI" .OR.
CIUDAD= "BOGOTAj
DISP ALL FOR SUELDO> 120000 .AND. (SUELDO< 180000
.AND. CIUDAD= "CALI") .OR. CIUDAD= "BOGOTA"
6. Desarrolle nuevamente los ejemplos de las actividades 3, 4 y ~

pero utilice la instrucción LIST en lugar de DISPLAY o
( DISPLAY ALL. Establezca la diferencia entre las órdenes
LIST y DISPLAY.
Manejo de su.. de Da108 . 29

7. Visualice información utilizando búsquedas por campos de

fecha.
a. Digite las siguientes líneas de comando y exprese por

escrito qué información se visualiza.
LIST NOMBRE, APELLIDOS, FECHA NAC FOR

FECHA_NAC > = CTOD("Ol/01/60") -
LIST NOMBRE FECHA NAC FOR FECHA NAC
> = CTOD("Ol/01/50") .:AND. FECHA NAC"" < =
CTOD("l2/31/60") -
b. Utilice la función YEAR. Digite:
LIST NOMBRE, APELLIDOS, FECHA NAC FOR

YEAR(FECHA_NAC) > = 1960 -
LIST NOMBRE, FECHA NAC FOR YEAR
(FECHA NAC) = 1950 .AND.YEAR(FECHA NAC)
> =1960- -
c. Liste los registros de·información que pertenezcan al mes

de Octubre:
LIST APELLIDOS, NOMBRE, FECHA NAC FOR

MONTH(FECHA_NAC) = 10 -
8. Cierre el archivo PERSONAL.
9. Desarrolle ejercicios similares de consulta de información,

utilizando su archivo de base de datos.
)
10. Salga de dBASE.

lnformitlca Búlca SENA
EVALUACION
Con base en la información del archivo de base de datos

PERSONAL, escriba las órdenes dBASE para visualizar los
registros que cumplan las siguientes condiciones:
l. Los registros cuya ciudad esBOGOTA.
2. Registros con sueldos entre 120,{)(){).oo y 180,{)(){).oo.
3. Los registros de VARON cuya ciudad sea CAL/ o BOGOTA.
4. Los registros con FECHA_NAC comprendida entre los años 6()

y62.
5. Los registros con FECHA_NAC pertenecientes al mes de

ENERO o de ABRIL.

)
)
lnformitlca Biaica SENA
Operaciones: Copiar información.

Modificar la estructura del registro y transferir datos.
INTRODUCCION
Uno de los procedimientos que tendrá que utilizar con mayor

frecuencia, consiste en hacer copias de sus archivos de base de
datos, con el objeto de tener un respaldo de su información o
también para tener la información de determinados registros y
determinados campos de sus archivos maestros y procesarlos
separadamente en un nuevo archivo.
Igualmente, es frecuente que, una vez haya introducido

información en los archivos de base de datos, desee ampliar o
recortar la longitud de un campo, adicionar, borrar o reubicar la
posición de los campos. Estas operaciones exigen tener que
modificar la estructura de la base de datos.
Esta guía le mostrará cómo desarrollar estas actividades de manera

( fácil y segura.

SENA lnform6tica B6alca
OBJETIVOS
Duplicar un archivo de base de datos.

Copiar información seleccionada de un archivo.
Mofificar la estructura del registro de base de datos.
~ Duplicar una estructura.
'Ii"ansferir datos a un archivo.

lnformitica Bisica SENA
l. Lea en el Anexo No. 9 el contenido de "Copiar Archivos".
2. Cree una copia llamada COPIA!, del archivo de base de datos

PERSONAL.
a. Abra el archivo PERSONAL.
b. Digite:
COPY TO COPIAl
DIR
USECOPIAl
LIST
c. Qué diferencias encuentra entre los archivos PERSONAL

yCOPIAJ?
3. A partir de los datos del archivo PERSONAL, cree un archivo

llamado CUMPLEN con los siguientes campos: CEDULA,
NOMBRE, APELLIDOS, FECHA_NAC. Digite:
USE PERSONAL
( COPY TO CUMPLEN ALL FIELDS CEDULA, NOMBRE,
APELLIDOS, FECHA_NAC
USE CUMPLEN
LIST
LISTSTRU
USE

SENA lnformé.tica Bé.sica
4. Siguiendo un procedimiento similar y aplicando la sintaxis de la

orden COPY, cree un archivo llamado COPIA2, con la
información de los empleados de la ciudad de BOGOTA.
5. Lea en el Anexo No. 9 la información correspondiente a

"Modificar la estructura de la base de datos" y "Adicionar datos
desde un archivo"
6. Modifique la estructura del archivo COPIA!.
a. Abra el archivo y emita la orden de modificación de

estructura. Digite:
USECOPIAl
MODIFY STRUCTURE
» En pantalla aparece una plantilla con la estructura definida
para la base de datos corriente.
b. Amplíe el campoDIRECCION, a20 caracteres:
Presione A X o la flecha abajo ( ~ ) hasta llegar al campo

DIRECCION y luego presione F o ENTER hasta ubicar
A
el cursor en la columna de ancho (width); digite 20 y

presione ENTER.
c. Inserte un campo de 18 caracteres de longitud

denominados LUGAR_NAC, debajo del campo
FECHA NAC.
Ubique el cursor sobre el campo SUELDO y presione A N.
En el espacio que se abre, digite las características del

nuevo campo.
d. Borre el campo VARON.
Ubique el cursor sobre el campo VARON y presione A U

e. Salve la modificación hecha a la estructura:
Presione A Wo A END
A la petición:
:;.::.:..:::::;:.:.:.:;,:,:,:,:;:.:.:.::.:.::::...::...:::..·.::.:.::.:.:::.•:.::.:..·.::..::...::.:.:.:::.::..::.:::::;.:;,·,::::.::.:.::.:.:;:::..:.:.::::.:.:.:.:.::..::.::.::.:.:.:;;:..:.:.::..:.:.:;,:,::.:..:.:.:.::..·.:.:.::::.:.:..::..::.::.:.:.::.:.:;:.::.:..:.::.:..::..::.:.::.·::.;;;.:::.:::..::.:..::.:.::.:.:.:;-;
i Press ENTER to confirm. Any other key to Resume.

¡_::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.·:::::.=.I
li
presione ENTER
f. Verifique los cambios realizados. Digite:
DISPLAY STRUCTURE
g. Edite los registros e introduzca la información

correspondiente al lugar de nacimiento.
NOTAS: • Si se acorta un campo alfabético, su contenido se trunca.
• Los datos numéricos para una longitud más corta, se

reemplazan con asteriscos.
• Si se borra un campo, los datos se pierden.
• Si durante el proceso de modificación de la estructura del

registro, se presiona la tecla ESC, se cancela la operación y la
( estructura permanece inalterada.
7. Haga una copia de la estructura de la base de datos

PERSONAL, modifíquela y transfiérale datos.
a. Lea en el Anexo No. 9 el contenido de "Agregar datos desde

un archivo".
Manejo de Bases de Datos-~

b. Cree una estructura vacía llamada RESPALDO. Digite:
USE PERSONAL
COPY TO RESPALDO STRUCTURE
DIR
c. VISualice la estructura del archivo RESPALDO. Digite:
USE RESPALDO
LISTSTRU
LIST
d Modifique esta estructura, haciendo los mismos cambios

que se hicieron en la actividad 6 (literales b, e).
e. Adicione datos a la estructura modificada desde el archivo

PERSONAL. Digite:
APPEND FROM PERSONAL

LIST
f. Edite los registros y adicione la información

correspondiente a LUGAR-NA C.
g. Cierre el archivo.
38 • Manejo de Bases de Datos

lnformitlca B6sica SENA
EVALUACION
l. Haga una copia de respaldo denominada COPIA-M, de su

archivo de base de datos de prácticas.
2. Seleccione cuatro (4) campos de su archivo de base de datos de

prácticas y cree un nuevo archivo denominado COPIA-4.
(
3. Desarrolle las siguientes actividades:
a. Haga una copia de la estructura de su archivo de prácticas,

denominada ESTRU-M.
b. Modifique el archivo ESTRU-M, adicionándole dos (2)

nuevos campos.
c. 'fransfiera los datos desde la base de datos original.
d. Introduzca la información para los nuevos campos

adicionados.
4. Cree una estructura vacía llamada PARTE, con cuatro (4)

campos de su archivo de prácticas.
( Verifique con su Instructor, el producto de su trabajo.

)
Duración: Seis (6) horas.
Operaciones: Organizar los datos.

Encontrar/Localizar registros.
( INTRODUCCION
Es normal que usted desee tener la información de su archivo

organizada de alguna o varias maneras.
En esta Guía se mostrará que ordenar los datos de un archivo, es

una tarea rápida y fácil de realizar. Se verá también, que el
indexamiento es una técnica más poderosa, puesto que se conserva
el orden en sus archivos, sin tener que mover físicamente los
registros.
Igualmente se mostrará cómo localizar o encontrar registros

rápidamente, sin importar qué tan grande es el archivo de base de
datos.

SENA
OBJETIVOS
Desarrollando los contenidos y actividades de esta guía de

aprendizaje, el alumno estará en capacidad de :
Ordenar archivos.
Indexar archivos.
Encontrar información.

lnformitica Bislca SENA
l. Lea en el Anexo No.lO el contenido de "Ordenar Archivos".
2. Ordene en un archivo denominado ORDENJ, el archivo de

Base de datos PERSONAL, por el campo APELLIDOS.
a. Abra el archivo PERSONAL.

(
b. Digite la orden:
SORT ON APELLIDOS TO ORDEN
c. Visualice los archivos de base de datos que hay en su disco.

Digite:
DIR
Obtendrá:
d. Abra el archivo ORDEN1 y visualice la estructura y los

( registros ordenados.
Digite las siguientes líneas de comando:
USE ORDEN
DISPLAY STRUCTURE
DISPLAY ALL APELLIDOS, NOMBRE

SENA lnformlltica Bllsica
3. Ordene el archivo de Base de datos PERSONAL por los

campos APELLIDOS, NOMBRE y SUELDO, en un archivo
denominado ORDEN2. Verifique con el Instructor, el
desarrollo de esta actividad.
4. Ordene en forma descendente, por el campos SUELDOS, el

archivo PERSONAL. Verifique con el Instructor esta actividad.
S. Lea en el Anexo No. 10 el contenido de "Indexar Archivos".
6. Indexe el archivo PERSONAL. Construya archivos de índice

para los campos APELLIDOS, SUELDO.
a. Digite las siguientes líneas de comando:
USE PERSONAL
INDEX ON APElLIDOS TO APELLIDO
INDEX ON SUELDO TO SUELDO
» Los anteriores comandos nos han pennitido crear dos (2)
archivos de mdice, los cuales tienen una extensión .NDX
b. Liste los archivos de índice del directorio del disco. Digite:
DIR*.NDX
Obtendrá:
rr::.·:~::;:~·~·~::·· ···· · ······· ··· ····· ··· · ···· ····.':.::.=·=·;;;:.:::::.:·;::::::.~:::.,::~·:::::.::.·:.~:·.::·~·.:···:.:::.';;::::.::·::::.,:::~::.·:.:·;;;::=l¡
:: SUELDO. NDX ¡¡
b-~:~:~=::::::::::::::::::::::::::::-.::::::::::::::::::::;::::::·~:::::::-.;~:::::.:;.:.::::::.:..:::::::;;::..:..::;;:::;.:;:::;;: : : .:.:;;:: ::::·::::::::.::-::-::;;~=-=-=~·:::::~-::::::-:-:-.:::::::.":·:~ .~-··· ...... :-:~-=~:.:-::::::::::~::.:.::;::~.1

lnformé.tica Bé.sica SENA
7. Observe el efecto de los índices.
a. Active el índice de apellidos. Digite:
SET INDEX TO APELLIDO
b. Liste los camposAPELLIDOS y NOMBRE. Digite:
LIST APELLIDOS, NOMBRE
c. Active el índice para los sueldos. Digite:

( SETINDEXTOSUELDO
LIST APELLIDOS, NOMBRE, SUELDO
En qué órden aparecen ahora los datos?
8. Indexe el Archivo PERSONAL, por el campo FECHA_NAC.

Asígnele el nombre FECHAS al archivo de índice. Active este
índice y visualice la información del archivo.
9. Active los archivos de índice creados en las actividades 7 y 8.

Introduzca dos (2) nuevos registros en el archivo de base de
datos y observe el orden en que ellos aparecen.
10. Encuentre información rápidamente.
a. Lea el Anexo No. 11 "Encontrar y Localizar registros".
b. Abra el archivo PERSONAL y su índice APELLIDOS.
Digite:
USE PERSONAL INDEX APELLIDO

c. Encuentre el primer apellido RODRIGUEZ. Digite:
FIND RODRIGUEZ
Si usted ve el indicador de punto, es porque dBASE

encontró el registro con la información que usted quería. Si
aparece el mensaje
examine su línea de comando, puesto que dBASE busca

exactamente lo que preguntó; de lo contrario, esa
información no existe.
d. VISualice los registros que cumplen con la especificación

de búsqueda. Digite:
DISPLAY
SKIP
DISPLAY
NOTA: SKIP se mueve un registro adelante. En un archivo indexado, él se

mueve con base en el índice, no en el orden físico de los registros.
e. Digite las siguientes líneas de comando y ANALICE la

operación y funcionamiento de la orden FIND:
FINDR
DISP
SKIP
DISP
SKIP
DISP
FINDMORE
DISP
USEPERSONALINDEXSUELDO

FIND120000
DISP
FIND128000
DISP
f. Utilice el comando SEEK para encontrar información,

utilizando expresiones válidas dBASE. Digite:
USE PERSONAL INDEX FECHAS, APELLIDO

SEEK CI'OD("07/10/59")
DISP
SEEK CTOD("Ol/25/58")
DISP
SET INDEX TO APELLIDO
SEEK"DIAZ"
DISP
SEEK"MO"
DISP
11. Localice registros.
a. Digite las siguientes líneas de comando y analice la

operación y funcionamiento de la orden LOCATE -
CONTINUE
USE PERSONAL
LOCATE FOR APELLIDOS= "RO"
{ DISP
CONTINUE
DISP
CONTI
LOCATE FOR CIUDAD= "BOGOTA"
DISP
CONTINUE
DISP
CONTINUE
Manejo de aa... de Datos- 47

SENA
DISP
CONTI
b. Cierre el archivo.

EVALUACION
l. Escriba las órdenes dBASE para desarrollar las siguientes

actividades:
a. Ordenar el archivo de base de datos de prácticas, por

alguno o varios campos.
b. Crear tres (3) archivos de índice (indexar), para tres

campos diferentes.
c. Activar los índices y observar cada una de las vistas de su

base de datos.
3. Explique el significado del número que aparece al lado

izquierdo de la pantalla, al listar los registros de un archivo
indexado.
4. Cuál es la mayor ventaja de la indexación?
5. Utilice la orden FIND para encontrar información. Escriba las

órdenes utilizadas y la información obtenida.
( 6. Describa la utilización de los comandos FIND, SEEK y

WCATE.

lnforrnitlca Bislca SENA
Operaciones: Diseñar e imprimir reportes.
INTRODUCCION
(
Esta Guía de Aprendizaje le mostrará cómo crear reportes CQn

datos almacenados en sus archivos de base de datos.
Un reporte no es más que una colección de registros impresos,

presentados como usted quiere. · ·
OBJETIVOS
Crear archivos de formato de reporte.

Imprimir un reporte en pantalla y en impresora.

l. Planee el diseño del reporte:

» Antes de comenzar su trabajo con el generador de informes de
dBASE, usted debe planear el disel\o del reporte.
Normalmente es mejor trazar la presentación del informe con

los datos que debe contener, su localización en el papel, su
organización, subtotales, totales, márgenes, encabezamientos,
etc.
Antes de decidir qué campos de la base de datos se quieren

Incluir en el informe, escriba los nombres de los campos, para
recordarlos en el momento de seleccionarlos.
Para nuestra práctica, trabajaremos sobre el siguiente formato

de reporte (Figu{a 1):
o
o
o Póg No
o Fecho
o
o
o
o
o CEDllA
o
o
o
Figura l. Diseño del formato de reporte.

2. Seleccione el archivo para el diseño del reporte. Digite:
USE PERSONAL INDEX APELLIDO
3. Lea el Anexo No. 12 "Creación de Reportes".
4. Cree un formato de reporte denominado LISTADO.
a. Emita la orden de creación de formato de reporte. Digite:

\.
CREATE REPORT LISTADO
Después de introducida esta línea de comando, en la

pantalla aparece el menú de creación de reportes (Figura
2).
E Options i! Groups Cok.mns locote
Poge tille
Page wldtt1 (posltkn) lll
Left roorgh 8
Rlgth margh O
l61es per page 58
Double spoce report No
Page e)ect before prilting ves
Page e)ect after printing No
Ploln page No
Figura 2. Pantalla de creación de reportes.
b. Introduzca el título del reporte. Puede introducir hasta

cuatro (4) líneas de texto.
Con la opción Titulo de la página (Page title) iluminada,

presione ENTER.

A continuación se abre una ventana en la cual usted pude

introducir el texto de su título. Digite:
LISTADO GENERAL DE PERSONALJ
" Utilice la tecla de borrado para corregir cualquier error

cometido durante la transcripción. La línea iluminada avanza
al siguiente renglón.
Trace veintisiete (27) guiones (-) para subrayar el título y

presione ENTER.
Salte las líneas 3 y 4, presionando ENTER.
c. Especifique el formato de la página:
Con el menú de opciones abierto, ilumine LEFT MARGIN

y presione ENTER.
Digite S y presione ENTER.
Seleccione RIGHT MARGIN y cambie el valor a 5.
Presione- (flecha derecha), para salir de opciones.
d. Presione - (flecha derecha), para salir del menú de grupo.
" Por ahora ignore esta opción.
e. Especifique las Columnas a visualizar en el reporte:
Con el menú de columnas abierto, seleccione Contents
Presione FlO para listar los nombres de los campos de

nuestro archivo. Seleccione CEDULA y presione ENTER.
Seleccione Heading

Informática Blsica SENA
Presione ENTER dos veces para llegar a la tercera línea.

Digite CEDULA y presione ENTER. En la cuarta línea
digite No. y presione ENTER.
El contenido y encabezado de la primera columna ya aparecen

en el menú de columnas. Los dos punto y comas (;;) que
aparecen en Heading indican que las líneas 1 y 2 están en blanco
(Figura3).
Optlons Groupe locote Exit
(
.Heodlng····-; ;
Contents
Width
Decimal ploces
CEDUlA
10
CEDULA; No.-
Total thls colu'M
r--Re~~rmm-----------------------------------.
>>>>>>>
CEDUlA ~·
No.
xxxxxxxxxx
Figura 3. Menú de Columnas con entrada de encabezado.
Observe que el valor correspondiente al ancho de la col~a

ha sido preasignado por dBASE y corresponde, por defecto, al
ancho del campo. Sinembargo, pueden aumentarse o
( disminuirse a gusto del usuario.
La primera columna de su reporte aparece ahora en la parte

inferior de la pantalla, ocupando una parte del formato de la
hoja. Las equis (X) indican el tamaño y tipo de campo (de
caracteres).
Presione la tecla PgDn para definir otra columna.

Un menú de Columnas sin información aparece en pantalla

y usted puede introducir la información correspondiente
para la siguiente columna de su reporte. Siga los pasos 1 a
5, para definir las columnas que faltan en el reporte.
Presione -+ (flecha derecha), para salir del menú de

Columnas.
Si desea hacer correcciones en los campos seleccionados,

puede utilizar el Menú de Localización (Locate Menu). Allí
aparece la lista de los campos definidos y usted puede
seleccionar el campo a corregir.
Si olvidó incluir un campo en su reporte, puede presionar

CTRL-N mientras se está visualizando un campo, durante la
exhibición del menú de columnas.
5. Salve el reporte:
Para almacenar el formato de reporte, abra el Menú de Salida

(Exit Menu) y seleccione Save.
La opción Modify Report permite realizar cambios en el

reporte, una vez él ha sido almacenado. Cuando se escoge esta
opción, una lista de los formatos almacenados aparece en
pantalla. Seleccione uno que quiera modificar y a continuación
verá los mismos Menús utilizados en la creación.
6. Imprima el reporte:
» Est6 seguro de que la impresora está encendida, cargada con
papel y en línea con el computador.
Digite las siguientes líneas de órdenes:
USEORDENl
REPORT FORM LISTADO TO PRINT

EVALUACION
Utilizando su archivo de prácticas, planee y diseñe un formato de

reporte. Presente el listado correspondiente al Instructor. Los
datos deben aparecer ordenados por uno o varios de los campos de
su archivo.

)
lnformética Béslca SENA
Operaciones: Actualizar archivos de Base de Datos.
INTRODUCCION
Una de los problemas más comunes en procesamiento electrónico

de datos, es el relacionado con la actualización de un archivo
maestro, con la información procedente de un archivo de
transacciones o de novedades.
En una situación de actualización típica, el archivo maestro está

ordenado por un campo clave y ello requiere que las transacciones
de entrada deben estar clasificadas en el mismo orden, antes de
iniciar el proceso de actualización.
Este proceso aparentemente complejo, se convierte en una tarea

sencilla y fácil de realizar, cuando se utilizan bases de datos.
( OBJETIVOS
Describir las aplicaciones de las operaciones de cruce de

archivos de información.
Totalizar archivos de transacciones para obtener información
de resumen.
Realizar cruce de archivos.
Reemplazar información.

SENA lnformltica Blslca
l. Analice situaciones de procesamiento de datos, en las cuales se

presenten operaciones de actualización de archivos, cruzando
información de un archivo maestro con un archivo de
transacciones.
a. Qué se debe hacer cuando existen varios registros de

transacciones de un mismo ítem, por ejemplo, cuando se
vendieron varias piezas de un mismo artículo de
inventario?
b. Cómo debe estar organizado el archivo maestro para poder

actualizarlo?
c. Elabore un esquema general de cómo se realiza el proceso

de cruce o actualización.
2. Lea el Anexo No. 13 "Trabajando con Bases de Datos".
3. Construya un archivo maestro y un archivo de transacciones.
a. Cree un archivo llamado VENDEDOR, con la siguiente

estructura de registro:
Campo Tipo Ancho Dec

CODIGO Char 5
NOMBRE Char 15
APELLIDOS Char 20
ZONA Char 2
VENTAS Num 12 2
COMISION Num 12 2

lnformética Bé.slca SENA
b. Introduzca los siguientes datos al archivo:
# CODIGO NOMBRE APELUDOS ZONA
1 00100 GLORIAINES GONZALEZ CARO 01

2 00600 CARLOS ARTURO RODRIGUEZ ROMERO 02
3 00300 INESMARIA HINOJOSA PEREZ 04
4 00400 JORGE CASTIUO 03
5 00200 ENRIQUE LOZANO 06
6 00500 LUIS ALBERTO SANTAMARIA 05
c. Cree un archivo de transacciones llamado VENTAS, con la

siguiente estructura de registro:
Campo Tipo Ancho Dec
CODIGO Char 5
FECHA Date 8
VALOR Num 10 2
d. Introduzca los siguientes datos:
1 00200 05/01/88 150000.00

2 00500 05/10/88 56000.00
3 00200 05/14/88 34000.00
4 00400 05/16/88 234560.00
5 00100 05/16/88 245600.00
6 00300 05/17/88 123700.00
7 00100 05/20/88 100000.00
8 00600 05/22/88 120000.00
9 00200 05/25/88 55000.00
10 00500 05/29/88 220000.00

4. Totalice el archivo de VENTAS, para obtener las ventas

mensuales de cada vendedor.
a. Ordene o indexe el archivo de transacciones por el campo

CODIGO. Identifique el archivo de índice con el nombre
CLAVEl.
USE VENTAS
INDEX ON CODIGO TO CLAVEl
SET INDEX TO CLAVEl
LIST
b. Totalice el archivo de transacciones. Denomine el archivo

de resumen con el nombre T-VENTAS. Digite:
TOTAL ON CODIGO TO T-VENTAS
c. Abra el archivo de resumen y observe los resultados.

Digite:
USE T-VENTAS
LIST
USE
Tome nota de lo sucedido. Solicite a su Instructor cualquier

explicación adicional.
5. Actualice el archivo maestro de vendedores, con el total de

Ventas durante el período.
a. Abra el archivo maestro en el área de trabajo J. Digite:
SELECTl
USE VENDEDOR

b. Ordene o indexe el archivo maestro por el campo

CODIGO. Identifique el índice con el nombre CLAVE.
Digite:
INDEX ON CODIGO TO CLAVE

SET INDEX TO CLAVE
LIST
Observe los registros ordenados por el campo CODIGO.
c. En el área de trabajo 2, abra el archivo donde se totalizaron

( las transacciones, e identifíquelo con el alias TOTALES.
Digite:
SELECT2
USE T-VENTAS ALIAS TOTALES
d. Actualice el archivo maestro (área de trabajo J). Digite:
SELECTl
UPDATE ON CODIGO FROM TOTALES REPLACE
VENTASWITHVENTAS + TOTALES->VALOR
LIST
e. Cierre los archivos de Base de datos. Digite:
CWSE DATABASES
Tome nota de lo sucedido.

(
6. Reemplace información:
Esta operación también permite actualizar automáticamente

la información en un archivo.
La orden REPLACE sustituye valores en los campos

especificados de la base de datos activa, para el rango de
registros definidos y para las condiciones expresadas.

El formato de la orden REPLACE es:
REPLACE [<alcance>] <campol> WITH <expl>, [<campo2>

WITH <exp2>, •• ] (FOR <cond>]
Desarrolle los siguientes reemplazos:
a. Liquide el 10% como valor de las comisiones sobre las

ventas, en el archivo VENDEDOR. Digite:
USE 'V ENDEDOR

LIST NOMBRE, APELLIDOS, VENTAS, COMISION
REPLACE ALL COMISION W1TH VENTAS • .10
LIST NOMBRE, APELLIDOS, VENTAS, COMISION
USE
b. Reemplace en el archivo PERSONAL, los sueldos de los

empleados de la ciudad de Bogotá, incrementándolos en
un 20%. Digite:
USE PERSONAL
LIST APELLIDOS, SUELDO, CIUDAD
REPLACE ALL SUELDO WITH SUELDO • 1.20 FOR
CIUDAD = "BOGOTA"
LIST APELLIDOS, SUELDO, CIUDAD
Thme nota de lo sucedido.

EVALUACION
Con la asesoría de su Instructor, desarrolle el siguiente ejercicio:
l. Crear un archivo maestro de inventarios.
2. Crear un archivo de transacciones de salida e ingreso de

( elementos de inventario.
3. Totalice el archivo de transacciones.
4. Actualice el archivo maestro de inventarios.
5. Produzca un reporte actualizado de inventario.
NOTA: El Instructor deberá sugerir la estructura de los archivos y los datos

a ser procesados.

BIBLIOGRAFIA
LISKIN Miriam, dBASE III Plus Avanzado, Técnicas de

programación, Editorial Osbome Me Graw Hill, Mexico, 1989.
ASHTON TATE, Programming with dBASE 111 Plus, Ashton Thte,

USA, 1988.

SENA
Operaciones: Relacionar y unir Bases de Datos.
INTRODUCCION
(
Hasta ahora todos los ejercicios presentados muestran información

de un sólo archivo de Base de datos, pero no relacionan la
información de un archivo con otro, respecto de un mismo campo.
dBASE ofrece la facilidad de poder ligar dos archivos por un

campo común o una combinación de campos y, por tanto, de poder
exhibir o imprimir datos de ambos archivos y usar campos de ambos
archivos en cálculos y otras operaciones de base de datos.
OBJETIVOS
Explicar el concepto de relación.

( Relacionar archivos de base de datos.
Unir archivos de base de datos.

SENA
l. Lea en el Anexo No. 14 el contenido de "RelacionarArchivos de

Base de Datos".
2 . Cree un archivo de base de datos denominado ESTUDIOS, e

indéxelo por el campo CEDULA.
a. Defina la siguiente estructura:
Field Field Name Type Width Dec-
CEDULA Character 10
2 PRI Character 1
3 SEC Character 1
4 UNI Character 1
5 TITULO Character 20
6 OTROS Character 20
b. Digite los siguientes datos:
# CEDULA PRI SEC UNI TITULO OTROS
1 14220130 S 6 S CONTADOR TECNICAS DE OFICINA

2 20135436 5 6 SECRETARIA F.JECUTIVA
3 10430128 S 6 3 AUX. CONTABLE SENA
4 18663255 S 6 S PUBLICISTA
S 194S7677 S 6 3
6 S10456 S 6 S ING.CML INTROD. INFORMATICA
c. Indexe el archivo por el campo CEDULA. Asigne al

archivo de índice el nombre CED-KEYJ. Digite:
INDEX ON CEDULA TO CED-KEYl

SENA
3. Relacione por el campo común CEDULA, los archivos de base

de datos PERSONAL y ESTUDIOS.
a. Abra los archivos PERSONAL y ESTUDIOS con su índice

CED-KEYJ, en las áreas de trabajo 1 y 2, respectivamente.
SELECTl
USE PERSONAL
SELECTl
USE ESTUDIOS INDEX CED-KEYl
( SELECTl
b. Relacione los dos archivos por el campo común CEDULA.

Digite:
SET RELATION TO CEDULA INTO ESTUDIOS
NOTA: Esta orden hace que dBASE establezca un "encadenamiento

temporar entre la base de datos activa PERSONAL y la base de
datos del área de trabajo 2, ESTUDIOS, a través del campo clave
CEDUlA
Una vez se ha establecido la relación, se puede obtener

información relacionada de ambos archivos.
4. Visualice información relacionada de ambos archivos. Digite

las siguientes líneas de comando, analice los resultados y tome
( las notas correspondientes:
LIST NOMBRE, APELLIDOS, ESTUDIOS-> TITULO

LIST CEDULA,NOMBRE, APELLIDOS, ESTUDIOS->
OTROS
LIST APELLIDOS, NOMBREJ~~STUDIOS- > PRI,
ESTUDIOS->SEC, ESTUDIOS-> unl
LIST NOMBRE, APELLIDOS, ESTUDIOS-> TITULO FOR
=
CEDULA "18663255"
LIST NOMBJU;APELLID0~1 ESTUDIOS-> TITULO FOR
ESTUDIOS ->TITULO "ING" =
SENA lnformética Bésica
5. Cancele la relación. Digite SET RELATION TO
6. Utilice ALIAS para hacer referencia a los archivos de base de

datos y ejecute los mismos ejercicios de las actividades 3, 4 y 5.
Solicite asesoría a su Instructor, si la necesita.
NOTA: Se sugieren los siguientes alias: MAE para el archivo PERSONAL

y EDUC para el archivo ESTUDIOS.
7. Una los archivos de base de datosPERSONAL y ESTUDIOS,

por un campo común (CEDULA).
a. Lea del Anexo No.14, el contenido de."Unión de Bases de

Datos".
b. Digite y analice cada una de las siguientes líneas de

comando y tome las notas correspondientes:
SELECI'A
USE PERSONAL ALIAS Bl
SELECI'B
USE ESTUDIOS INDEX CED-KEYl ALIAS BZ
SELECI'A
JOIN WITH BZ TO .DOSBASES FOR CEDULA =
BZ- >CE DULA FIELDS CEDULA, NOMBRE,
APELLIDOS, 11TULO
SELECI'C
USE DOSBASES
LIST STRUCTURE
LIST
CLOSE DATABASES

lnformitica Bá.sica SENA
EVALUACION
l. Construya un archivo relacionado con la información

contenida en el archivo de base de datos PERSONAL.
a. Identifique este archivo con el nombre HIJOS y defina la

siguiente estructura:
( Field Field Name Type Width Dec
1 CEDULA Character 10
2 NOMBRE Character 25
3 FECHA NAC Date 8
4 SEXO Character 1
b. Introduzca los siguientes datos:
# CEDULA NOMBRE FECHA_NAC SEXO
1 14220130 ANGELA RODRIGUEZ L 04/osnt F

2 20135438 LUIS A. DIAZ ROMERO 10/15/80 M
3 10430128 FERNANDO MORENO P. oe¡o3na M
4 18663255 LUISA F. CUBILLOS C. 12/24/85 F
5 19457877 ANGEUCA JARAMILLO 08!18m F
8 14234874 ANTONIO PAEZ OSORIO 01/29/80 M
7 20135438 . ANA LUCIA DIAZ R. 03/24/12 F
(
3. Relacione este archivo con la base de datos PERSONAL.
4. Vasualice la siguiente información:
a. Los padres y sus respectivos hijos.
b. Los hijos varones y sus respectivos padres.
c. Los padres de los hijos nacidos en el año 1980.

5. Investigue acerca de la forma de visualizar registros de archivos

que tienen una relación de uno a muchos.
6. Una el archivo de base de datos PERSONAL con el archivo de

HIJOS. Identifique el archivo resultante, con el nombre de
FAMILIA. Verifique la estructura resultante y los datos
obtenidos.
BIBLIOGRAFIA
LISKIN Miriam, dBASE III Plus Avanzado. Técnicas de

Programación, Editorial Osborne McGraw Hill, Mexico, 1989.
ASHTON TATE, Programming with dBASE III Plus, Ashton

Tate,1988.

)
Informática Búlca SENA.
Operaciones: Crear archivos de vista y consulta.
( INTRODUCCION
1
dBASE dispone de otras herramientas, orientadas por menús, para

facilitar el desarrollo de tareas de uso repetitivo.
La orden SET RELATION estudiada en la Guía de Aprendizaje

No. 9, establece un encadenamiento "temporal" entre los archivos.
Sinembargo, se pueden construir archivos de Vista (VIEW), los
cuales conservan las relaciones más frecuentes y el ambiente
completo de operación, para una aplicación específica.
Igualmente, suponga que se desea chequear un conjunto particular

de registros cada vez que comienza una sesión de trabajo. El digitar
repetidamente las mismas condiciones, puede consumir tiempo y
resultar tedioso. En su lugar, se puede crear archivos de consulta
(query) y almacenar en ellos las condiciones de búsqueda para su
uso, cada vez que se requiera.
OBJETIVOS
Explicar el concepto de vista.

Crear archivos de Vista.
Explicar el concepto de QUERY.
Crear archivos de consulta (queries).

SENA lnformitica Bisica
l. Escuche atentamente la explicación del Instructor acerca del

concepto de VISTA en bases de datos. Tome nota de lo
expresado por él.
2. Lea en el Anexo No. 15 el contenido de "Crear Vistas y

Seleccionar Campos".
3. Observe la demostración del Instructor para crear un archivo

de visualización. Tome nota del procedimiento por él
desarrollado.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
a. Qué archivos .dbfy .ndx fueron abiertos?
b. Qué relación (SET RELATION) fue construida?
c. Se utilizó la orden SET FILTER TO?
d. Cómo se activó el formato de pantalla?
QUERIES
4. Cree un archivo de consulta denominado BUSQUE para

seleccionar los registros de los empleados de la ciudad de
Bogotá o de Cali, que tienen sueldos entre $120 000 y $250 000.
a. Abra el archivo de base de datos PERSONAL.

lnformitica Bialca SENA
b. Entre la orden de Creación de QUERY. Digite:
CREATE QUERY BUSQUE
A continuación aparece el menú de barras Set filter

(Figura 1). Este menú contiene las opciones para construir
condiciones de búsqueda. En la tabla de abajo, dBASE
visualiza las condiciones que usted va entrando.
Nest Display Exlt
( Fleld Name
Operator
Constant 1 Expresslon
Connect
Une Number
rl.i1e- f--Fie~ Operator- -constant 1 Expresslon- r-connect-

1
2
3
4
5
Figura l. El menú de barras QUERY.
e c. Introduzca la siguiente condición de búsqueda:
(SUELDO > 120000 .AND. SUELDO < 250000) .AND.

(CIUDAD= "CALI" .OR. CIUDAD= "BOGOTA")
PROCEDIMIENTO:
Presione ENTER para seleccionar Field Name
Seleccione el campo SUELDO
Manejo de Bases de Datos • n

SENA lnformitica BAsica
,. El nombre del campo aparece tanto en el menú Set FUter,

como en la tabla de abajo.
Seleccione Operator para visualizar un submenú de

operadores válidos.
Seleccione >More than (mayor que).
» El operador es agregado a la tabla.
Seleccione Constant/Expression.
Digite 120000
» La primera expresión condicionai"Sueldo mayor que 120000",

aparece en la primera línea de la tabla.
NOTA: En esta expresión, el número 12(){)()() es una constante. Expresiones

más complejas pueden combinar nombres de campos y constantes.
Seleccione Connect para unir las dos primeras

expresiones de la condición de búsqueda.
Seleccione Combine witb .AND.
» La primera línea de la tabla está completa. El número cambia

a 2 y el menú queda limpio para una segunda condición de
búsqueda.
De manera similar seleccione SUELDO para nombre

del campo, < Less than para operador y 250000 como
Constante/Expresión.
Así se completa la segunda condición: Sueldo menor

que 250000.
Seleccione Connect y Combine with .AND.
Finalmente, introduzca las dos últimas condiciones.

=
Utilice el operador Matches como operador de

igualdad y no olvide digitar comillas (") cuando

escriba los nombres de las ciudades.
Cuando seleccione No Combination, la tabla completa

de Consulta (Query) aparece como en la Figura 2.
Nest Exlt
Fleld Nome CIUDAD

Operator Equal
Constant 1 Expression 'BOGOTA'
Connect
(
Une Number 4
~lile- r--Field- t--Operotor- f-Constont 1 Expression- >--Connect-
1 SUELDO More thon 121XXXJ .AND.

2 SUELDO Less thon 25CIDJ .AND.
3 CIUDAD Matehes 'CAU' .OR.
4 CIUDAD Matehes 'BOGOTA'
5
Figura 2. Tabla completa de QUERY.
d. Agrupe las expresiones:
Presione -+ (flecha derecha), para dejar el menú Set

filter.
e Con el menú Nest abierto, seleccione la opción Start y
digite 1.
» Un paréntesis izquierdo aparece en la primera condición de la

tabla.
Seleccione End y digite 2.
>> Un paréntesis derecho cierra la segunda condición.

Cree el segundo par de paréntesis para encerrar la

segunda condición. Seleccione Add - Start digite 3 y
luego End y digite 4.
>> Observe los paréntesis que encierran la segunda condición.
e. Visualice y almacene el Query:
Presione -+ (flecha derecha) para salir del menú Nest.
Presione ENTER para abrir el Menú Display.
» El primer Registro que satisface las condiciones del query

aparece en pantalla.
NOTAS: • Si hay un error en la condición de filtro, dBASE visualiza el

mensaje
Invalid filter
y no despliega ningún registro. Debe volver al menú Filter y

corregir.
• Si el problema es con el anidamiento de las expresiones, vuelva

a abrir el menú Nest y agregue o remueva paréntesis.
Para visualizar el registro completo, presione la tecla

Fl (Help) y la tabla de condiciones desaparece de la )
pantalla.
Presione la tecla PgDn para visualizar el siguiente

registro.
Después de observar los registros que cumplen con las

condiciones, presione +- o -+ (flecha izquierda o flecha
derecha), para salir del menú Display
Para salvar el archivo de query, seleccione Save.

5. Utilice el archivo de Consulta (query) BUSQUE:
. a. Abra el archivo de base de datos PERSONAL.
b. Digite:
SET FILTER TO FILE BUSQUE

LIST
6. Cancele yl query. Digite:

(
SET FILTER TO

EVALUACION
l. Describa el procedimiento para crear archivos de visualización

(VIEW).
2. Responda las sigúientes preguntas:
a. Qué extensión asigna dBASE al archivo de vista?
b. Cómo se modifica una vista?
c. Cómo se activa/cancela una vista?
3. Cree dos archivos de consulta (QUERY), para visualizar

registros seleccionados de base de datos de prácticas.

Bloque Modular de Informática Básica
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Aprendizaje.
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•
•
Manejo de Bases de Datos - Anexos.
Manejo de Aplicaciones Gráficas Básicas - Guías de Aprendizaje.
• Manejo de Aplicaciones Gráficas Básicas - Anexos.

)
Agradecemos a la División
de Sistemas e lnfonnática
del SENA, Regional
Bogotá y Cundinamarca,
su colaboración para la
edición y producción de
este documento.

Manejo Bases Datos Guias

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Bloque Modular de Informática Básica

Santafé de Bogotá D.C., agosto de 1992

Publicación del Servicio Nllclonal de AprendizaJe • SENA

Director General: Hernando Arango Monedero

Coordinación: División del Sector Com9rcio y Servicioa

Asesorfa T~nlco • Esperanza Marín Castro

Desarrollo de Contenidos y Jorge Eliécer Guillermo Romero

Revisión y Ajuste: Luis Miguel Redondo Ariza

Revisión de Estilo y Edición: Nidia María Mendoza Muñoz

Diseño de Car,tula: Carlos Enrique Pinto Barón

Impresión: Grupo de Publicaciones

Primera Edición, agosto de 1992

Santafé de Bogotá D.C. -Colombia

i - Manejo de Bases de Datos

GUIA DE APRENDIZA.JE No. 1............................. (1 • • • • • • • • • • • • 1

GUIA DE APRENDIZA.JE No. 2 .......................................... 5

GUIA DE APRENDIZA.JE No. 3 ........................................ 19

GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 4 ........................................ 27

GUIA DE APRENDIZA.JE No. 5 ......................................... 33

Manejo de Bases de Datos - ii

GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 6 ....................................... 41

GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 7........................................ 51

GUIA DE APRENDIZ.AJ'E No. S........................................ 59

GUIA DE.APRENDIZAJ'E No. 9........................................ 67

GUIA DE APRENDIZAJ'E No. 10••••••••....•.•..............•••••.••• 75

iii - Manejo de Bases de Datos

GUIA DE APRENDIZAJE No. 1

Duración: Cuatro (4) horas.

Operaciones: Explicar conceptos de Base de Datos.

La expresión "Bases de Datos" se emplea casi siempre para

Esta Guía de Aprendizaje proporcionará los elementos teóricos

e Explicar el proceso de representar la realidad mediante datos.

Manejo de Bases de Datos - 1

l. En grupos de trabajo lea y analice el proceso de transformación

2. Describa entidades (personas,ideas, cosas etc.) relacionadas

3. Seleccione una ENTIDAD con la cual esté familiarizado, y

4. Lea en el Anexo No. 2 el tema correspondiente al título "Qué es

Para qué tipo de aplicaciones (relacionadas con su actividad o

5. Investigue acerca de software de bases de datos para

2 - Manejo de Bases de Datos

l. Responda las siguientes preguntas:

a. Qué es una base de datos?

b. Cuáles son las ventajas de las bases de datos?

d. Qué es una base de datos relacional?

e. En terminología de bases de datos relacional qué es:

2. Describa con su propio lenguaje y con la asesoría del

Manejo de Bases de Datos - 3

DE MIGUEL Castaño Adoración, Bases de Datos, Dpto. de

4 - Manejo de Bases de Datos

GUIA DE APRENDIZAJE No. 2

Duración: Cuatro (4) horas.

Operaciones: Cargar y reconocer las características del programa manejador de

Todos los datos básicos que se van a manipular en el computador,

Aquí mostraremos, mediante la utilización de ejemplos prácticos,

Para desarrollar estas operaciones utilizaremos órdenes simples en

Manejo de Bases de Datos • 5

Describir el ambiente de operación del programa dBASE.

6 - Manejo de Bases de Datos

l. Lea el Anexo No.6 "Introducción a dBASE IIr. En grupos de

b. Clases de archivos que se pueden manipular.

d. Requisitos y limitaciones del programa.

e. Cuáles son las restricciones que impone el programa para: