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PAPELES DE TRABAJO
AUTORES
PALMA
AVILA ALONZO MACIAS
AGUAYO
FABIAN MOREIRA ROY
JENNIFER
DOCENTE
ÁREA – CARRERA
AULA
V “A”
Introducción .................................................................................................................................. 3
Objetivos ....................................................................................................................................... 4
Papeles de Trabajo en una Auditoría de Información Financiera ................................................. 5
Elementos ................................................................................................................................. 5
Objetivos e importancia .......................................................................................................... 6
Clasificación ............................................................................................................................. 6
Propiedad ................................................................................................................................. 7
Control de los papeles de trabajo........................................................................................... 8
Idea grafica .............................................................................................................................. 9
Conclusiones Personales ....................................................................................................... 10
Hoja de trabajo ............................................................................................................................ 11
Reglas para elaborar cédulas de auditoría.......................................................................... 11
Idea grafica ............................................................................................................................ 13
Conclusiones personales ....................................................................................................... 14
Índices y marcas de auditoría...................................................................................................... 15
Índices de auditoría ............................................................................................................... 15
Idea grafica ............................................................................................................................ 19
Conclusiones personales ....................................................................................................... 20
Esquema de una Hoja de Trabajo ............................................................................................... 21
Cédulas sumarias o de resumen ........................................................................................... 22
Cédulas analíticas o de comprobación ................................................................................ 23
Cédulas sub-analíticas .......................................................................................................... 25
Idea grafica Conclusiones personales .................................................................................. 27
Bibliografía .................................................................................................................................. 29
Introducción
Objetivos
Papeles de Trabajo en una Auditoría de Información Financiera
Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos
pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión
En sí, Los papeles de trabajo son los documentos en que el Auditor registra los
las pruebas realizadas, las que le servirán para poder elaborar su informe o dictamen
Elementos
Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos respecto de la cuenta u operación a la
que se refieran, del trabajo desarrollado y de las conclusiones obtenidas, esto se logra
elaborarlos.
Algunos de estos elementos que deben contener toda cédula o papel de trabajo de
auditoría, son:
Conclusión.
Objetivos e importancia
Importancia y objetivos de los papeles de trabajo
f) En el caso relativamente raro de una acción legal, sirven al auditor como prueba
Clasificación
1. - Por su uso:
útil para varios ejercicios (acta constitutiva, contratos a plazos mayores a un año
cuando los servicios del Auditor son requeridos por varios ejercicios contables.
Papeles de uso temporal. - De la misma manera los papeles de trabajo pueden
saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor de un año, conciliaciones
bancarias, etc.); en este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente
2. - Por su contenido:
Hoja de trabajo.
Aunque en diseño y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la propia
Propiedad
Los papeles de trabajo son propiedad del Auditor, él los preparó y son la prueba
material del trabajo efectuado, pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por contener
Es decir, los papeles de trabajo son del Auditor, pero queda obligado al secreto
profesional que estipula no revelar por ningún motivo los hechos, datos o circunstancias
El control de los papeles de trabajo por parte del auditor y/o firma de auditoría
momento.
• Si fuese necesario, deben guardarse en caja fuerte o en bóveda con puertas de metal
y/o combinaciones.
•De ser posible, y cuando los papeles de trabajo se trasladen fuera de la oficina
(interior del país y/o extranjero) debe tomarse un seguro que luego facilite su búsqueda.
• Cuando los papeles de trabajo sean enviados por correo, es preferible que el envío
sea realizado por partes y en forma escalonada, con el fin de evitar su pérdida total.
Idea grafica
Conclusiones Personales
Palma Aguayo Jennifer Ailys
Podemos reconocer que los papeles de trabajo son el conjunto de documentos que
contienen la información obtenida por el auditor en su revisión, así como los resultados
correspondiente.
estados financieros, es una herramienta de carácter interno es solo de uso y manejo del
contador para hacer elaborar a lápiz para poder borrar y hacer correcciones de ser
necesarias.
financiera, la utilidad o perdida obtenida con los estados financieros, que son el balance
A efecto de que las cédulas que integrarán los papeles de trabajo reúnan los
no limitativa, algunas reglas o principios que servirán de guía general para su diseño y
elaboración.
1. Decidir si es necesaria su formulación, en función del objetivo y procedimientos
aplicados.
revisión.
7. Ordenar y redactar los datos de tal forma que el lector llegue al mismo conocimiento de
8. Efectuar los cruces de cifras que sean necesarios para relacionar los datos tanto con los
10. Una vez elaborada una cédula, esta no deberá desecharse ni pasarse en limpio; por eso
12. Registrar de inmediato las observaciones y conclusiones que se deriven de las pruebas.
Idea grafica
Conclusiones personales
Palma Aguayo Jennifer Ailys
saldos) de los libros Auxiliares de contabilidad, o del libro Mayor y Balances, para
numérico, que permiten clasificar y ordenar los papales de trabajo de manera lógica y
Para relacionar los papeles de trabajo entre sí, los índices de auditoría se utilizan
Evitar la duplicación del trabajo, puesto que al asignar un lugar específico a cada
Índices de auditoría
A manera de ejemplo, se mencionan los índices que se detallan a continuación,
con carácter enunciativo, más no limitativo; así, cuando se requiera un índice que no
capítulos de la clasificación presupuestal por objeto del gasto, de manera que, siguiendo
500 Activo.
600 Pasivo.
HT Hoja de Trabajo
BC Balanza de Comprobación
CP Control Presupuestal
cantidades globales, ya sea por día, por semana o por mes, en libros (registros
Así, la clave de todas las cédulas que se elaboran, con relación a la auditoría de
que
requiera para una más adecuada identificación del trabajo efectuado. En todo caso, es
conveniente que, al pie de los papeles de trabajo, se incluya una descripción de los
MARCA SIGNIFICADO
lugar exacto donde se encuentra una cédula dentro del expediente o archivo de
Estructura
Esquema de una Hoja de Trabajo para Activos:
a un grupo homogéneo, que permita el análisis de manera más eficiente. Para cada
conviene que en ellas aparezcan las conclusiones a que llegue el Auditor como resultado
como se afirma en el párrafo precedente existen casos en los cuales se hace necesario
subanalíticas se plasma el trabajo del auditor y son las que sirven de prueba del trabajo
realizado.
(la cédula analítica o subanalítica) para llegar a lo general (los estados financieros) y de
esta manera emitir una opinión sobre estos estados tomados en conjunto. Para iniciar el
con las analíticas, los de las analíticas con las sumarias y las sumarias con las hojas de
trabajo. En otras palabras, realizar el trabajo inverso, hasta llenar completamente las
emitir el dictamen. Es necesario efectuar referencias cruzadas de los saldos que obtiene
recibe igualmente anotar el índice de la cédula de donde procede. Ambos valores deben
Cédulas sub-analíticas
examinar otras cuentas que se desagregan de estas últimas. Tienen similitud con las
auditoría que se aplicaron en la cuenta. Las pruebas aplicadas originan documentos que
consecutivos separados por una barra inclinada. Ejemplo: la reconciliación bancaria del
tendrá como índice 111005-03/1. De idéntica manera se procederá con los restantes
documentos que se desprendan del análisis de cada cuenta de este banco, el índice
ajuste de los saldos de las cuentas objeto de registro, los débitos o cargos y créditos o
Una hoja de trabajo de contabilidad, como papel de trabajo tiene un diseño muy sencillo
https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/2153-papeles-de-trabajo-lo-
que-todo-auditor-debe-conocer
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse126.html
http://legal.legis.com.co/document/Index?obra=rcontador&document=rcontador
_2a5c953dd9a44f74bc2ddd1ebda3b5a1
http://juliaenauditoria.blogspot.com/p/papeles-de-trabajo.html