Metodologías de gestión de proyectos

Fase 2 - Revisar y apropiar conceptos de la Gestión de Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

Para qué sirve el Cuadro del Proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos, presentado
como Anexo Fase 2

El diagrama de procesos paso a paso es importante en la gestión de proyecto porque son una
representación gráfica de las tareas, movimientos y recursos, siguiendo una secuencia lógica, que
permite visualizar rápidamente los requisitos o actividades que preceden y suceden a las demás
durante el proceso y la realización lógica entre las mismas.

A su criterio seleccione 15 actividades del Cuadro del proceso Paso a Paso de la Gestión de
Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.

ACTIVIDADES DEL DIAGRAMA IMPORTANCIA DE LAS

ITEM
DE PROCESO ACTIVIDADES
Es la persona que ha sido asignada
como liderar un equipo con la
Seleccionar el director del proyecto función de conseguir unos objetivos.
1 Es la persona que tiene la
responsabilidad total
del planeamiento y ejecución de
cualquier proyecto. También se le

Entender el caso de negocio
2 determinar si los resultados
Crear objetivos medibles
3
Crear la lista de actividades
4 concreto. Antes de ponernos
5 Estimar tiempo y costo
6 Desarrollar el cronograma
7 Mejorar continuamente
Realizar auditorías de calidad
8
puede conocer como gestor de
proyectos, gerente, líder o encargado
de proyecto.
Es un estudio de viabilidad
económica y proporciona la
información necesaria desde una
perspectiva de negocio para
del proyecto justifican una
determinada inversión. Normalmente
se utiliza para tomar decisiones a
nivel ejecutivo.
Al hacer los objetivos medibles los
estamos haciendo tangibles, bajando
a tierra y, lo mejor de todo, podemos
medir nuestro avance hacia ellos.
Es un documento que recoge un
conjunto de tareas necesarias para la
consecución de una acción u objetivo
a planificar un proyecto, es
conveniente hacer un plan
de actividades
Consiste en realizar una
aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar
las actividades del proyecto. La
exactitud de
la estimación del costo de
un proyecto, aumenta según avanza
el proyecto, de manera que es un
proceso iterativo.
Consiste en integrar los procesos
anteriores, es decir, definir y
secuenciar actividades y estimar los
recursos de las mismas para crear
el cronograma del proyecto.
Es un conjunto de medidas de cambio
que se toman en una organización
para mejorar su rendimiento
Es una revisión estructurada e
independiente para verificar si en
el proyecto se está cumpliendo con
los resultados, los plazos, los
beneficios, el costo y los planes
previstos; y para determinar que
 ajustes se deben aplicar para corregir
las desviaciones detectadas.
Es el proceso de recopilación y
distribución de la información sobre
9 el desempeño, incluyendo los
Informar el desempeño
informes de estado, las
mediciones del avance y las
proyecciones.
Es un proceso por el cual se
determina el establecimiento de
Analizar y evaluar el desempeño cambios generados por un proyecto a
10
partir de la comparación entre el
estado actual y el estado previsto en
su planificación.1
Es el presupuesto, dentro de la línea
Gestionar las reservas base de costos del Proyecto, que se
11 destina a los riesgos identificados
para los que se desarrollan respuestas
de contingencia o mitigación
Es el proceso por el que se
monitorean y registran los resultados
Realizar control de calidad de la ejecución de actividades
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de calidad, a fin de evaluar el
desempeño y recomendar cambios
necesarios.
Consiste en la fase final dentro del
proceso de gestión de un proyecto. El
Completar el cierre financiero concepto de cierre abarca no
13 solamente la finalización de la
totalidad del proyecto, sino también
aquellas etapas intermedias que
integran todo el proyecto
Es un modo de organización
Archivar e indexar registros de archivos en el cual al archivo le
14 acompaña un índice que tiene la
función de permitir el acceso directo
a los registros del disco
Es verificar que los bienes y servicios
entregados por los vendedores
Completar el cierre de las adquisiciones cumplen con los términos. En este
15
proceso se verifican los entregables
con el cliente y se cierran de los
acuerdos legales firmados.
Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con aportes significativos en
función del informe de la Fase 2.