FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS:

1. IMPARCIALIDAD: al actuar como Notarios debemos cumplir con los requisitos establecidos en la
ley, sin inclinarnos en beneficio de ninguna de las partes.
2. ASESORIA: debemos orientar correctamente a las partes, ya que los conocedores del derecho son
los Notarios, quienes tienen obligación de orientar a las partes sobre los negocios que pretendan
celebrar.
3. CONTROL DE LEGALIDAD: el notario se abstiene al autorizar Actas Notariales que vayan en contra
de la moral o la ley, asuntos que no son de actas y otros que no tengan relevancia posterior.
4. FORMA DOCUMENTAL: es la discreción del Notario teniendo como marco legal las estipulaciones
principalmente a lo relativo a que debe hacerse constar en escritura pública y que en acta notarial.
5. TECNICA NOTARIAL: conjunto de procedimientos y recursos que sirven al notario para realizar el
notariado.
6. EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES: pueden surgir efectos ejecutivos, materiales, procesales
y de valoración.
7. USO INADECUADO DEL ACTA NOTARIAL: como notario debemos evitar usar inadecuadamente
las actas, de lo contrario perderán credibilidad y validez.

ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Definición: es el documento por medio del cual el Notario Da Fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida con su presencia es Autentica identificando al signatario por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

Requisitos: Que la firma o firmas sean puestas o reconocidas ante el Notario.

Validez:

1. Tiene prueba ante el signatario del documento y la fecha de legalización de la firma.

2. El Notario no es responsable del contenido del documento ni de la capacidad o personería de los
signatarios.
3. El Notario no debe legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la ley o la moral o que por
error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe hacerse constar
en Escritura Pública.

FORMA NOTARIAL:

1. Firma puesta ante notario.

2. Firma reconocida ante notario.
3. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o no puede firmar.
4. Firma puesta en hoja independiente.-

IMPUESTOS:

Cada acta de legalización debe cubrir cinco quetzales en timbres fiscales y diez quetzales en timbres
notariales, adhiriéndoselas en estampillas.

OBLIGACIONES POSTERIORES

Es la Razón que el Notario debe hacer en el protocolo a su cargo dentro de un término que no excederá de 8
días. Art. 59 C de N

CONTENIDO Y FORMALIDADES (ART. 55 C de N)

LECTURA DE ARTICULOS CdN (54-59)

LEGALIZACIONES

Artículo 54. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). Los notarios
podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar
fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario
autorizante.

Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El Acta de
Legalización contendrá:

a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por medios
establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las
firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;

b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos: El
lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en
las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la última
deberán ir firmadas y selladas por el Notario.

En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de las
palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí”.

Artículo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del
obligado, lo que hará constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su impresión
digital al pie del acta.

Artículo 57. -La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni personería
de los signatarios o firmantes.

Artículo 58. -El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de
auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de auténtica se escribiere en hoja
independiente del documento, se hará relación de ésta en el acta.

Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo, dentro de un
término que no excederá de ocho días, haciendo constar:

1º Lugar y fecha;

2º Nombre y apellidos de los signatarios;

3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado en que estén
escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que estén escritos.

Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas únicamente por
el Notario.

INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION:

Esta sancionada por la CSJ con amonestación al notario infractor con multa que no exceda de veinticinco
quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razón de legalización de firmas no invalida la legalización
propiamente dicha.

TESTIMONIO DE LA RAZON

De las razones de legalización de firmas se debe extender testimonio especial para el AGP como de toda
Escritura que se redacte y autorice en el protocolo. Además puede extenderse un testimonio para el
interesado si así lo requiere.
 LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

Definición: documento por medio del cual el Notario Da Fe en el mismo documento o en hoja independiente
si fuere necesario, que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducida en su presencia.

Requisitos: para legalizar fotocopias, foto-estáticas y cualquier otra reproducción, es necesario:

1. Que la copia sea procesada, copiada o reproducida del original.

2. Que la reproducción se haga en presencia del notario.

Formalidades. (art. 55 lit b)

Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El Acta de
Legalización contendrá:

b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos: El
lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en
las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la última
deberán ir firmadas y selladas por el Notario.

VALIDEZ

Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes le reconocen plena prueba.

FORMA NOTARIAL DE LA LEGALIZACION DEL DOCUMENTO

1. En el mismo documento.
2. En hoja independiente.

IMPUESTO

El acta está gravada con un impuesto fiscal por el valor de cinco quetzales, y con diez quetzales de timbre
notarial.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL

EXTERIOR

APOSTILLADO O LEGALIZACION

Ratificado por el Decreto 1-2016 del Congreso de la República el Convenio de “La Apostilla de la Haya” el
cual entro en vigencia el dieciocho de septiembre de dos mil diecisiete, a través del cual suprime la exigencia
de la legalización de documentos públicos o extranjeros que deben surtir efectos en otro país firmante del
convenio”.

QUE ES APOSTILLA

Es un certificado que acredita el origen del instrumento público por medio de la legalización o autenticidad de
la firma del funcionario que lo emite y para que surta efectos tanto el país que emite como el país que va a
surtir efectos tiene que haber ratificado el convenio y que el documento haya sido tomado como público.

La institución encargada de este procedimiento es el Ministerio de Relaciones Exteriores.

A que documentos aplica?

A todo documento emanado de una autoridad pública del Estado, Registro Público y Documento Autorizados
por Notarios.
DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO

Estos documentos no necesitan pases legales ni apostillado, esta es la excepción a la norma únicamente
debe cubrirse el impuesto de timbre fiscal en el documento original y protocolizarse

VALOR FORMAL Y PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN EL EXTRANJERO

Estos documentos surgen sus efectos legales, formales y probatorios, tal como los faccionados en el país a
partir de la fecha que son protocolizados en Guatemala.

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION

1. Dar aviso al AGP dentro del plazo de 10 días de cada protocolización. La demora u omisión será
sancionada con multa de Q25.00
2. Testimonio Especial para remitir al AGP dentro de los 25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio
debe incluirse el acta de protocolización y los documentos protocolizados que pasan a formar uno
solo.
3. Expedir Testimonio para el interesado, haciendo constar el Notario en la razón final, que el impuesto
fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la inscripción en los
registros respectivos.

IMPUESTOS

Antes de protocolizar un documento debe cubrirse un impuesto de timbre fiscal en el documento original
adhiriéndole estampillas fiscales o timbres por la cantidad a que esté afecto el documento.

LECTURA DE ARTICULOS LOJ (37-44)

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

ARTICULO 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos
provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al español bajo juramento por
traductor autorizado en la República; de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.

ARTICULO 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior, los poderes o
mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos, deberán ser
protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales
serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido
pagado en el documento original.

Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de protocolos hará constar en el acta
respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los impuestos legales correspondientes. En
caso que no hayan sido cubiertos, dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.

ARTICULO 39. Devolución de documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artículo anterior, la
protocolización será optativa para el interesado, pero los documentos no podrán ser retirados del expediente
en que sean presentados los originales, aún después de fenecido, salvo que, a juicio de la autoridad
correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver, lo que hará constar bajo su responsabilidad en
el expediente de que se trate y se dejará copia certificada en los autos.

Sin embargo, tales documentos podrán ser retirados de diligencias voluntarias en trámite, mediante razón
circunstanciada, pero en tal caso, el expediente quedará en suspenso hasta que sea presentado de nuevo el
documento en debida forma o el testimonio de su protocolización.

En ningún caso se devolverán documentos que tengan indicios de falsedad.

ARTICULO 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos,
dentro del plazo de diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha
y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del acto y nombres y apellidos
de los otorgantes o personas a que se refiera, así como de los impuesto que hubieren sido pagados en el acto
de protocolización. El archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden alfabético
de los otorgantes.

La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que
impondrá el director del archivo general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales.

Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al registro de
poderes. El testimonio especial deberá contener transcripción o reproducción íntegra del documento
protocolizado.

ARTICULO 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la protocolización de un documento

proveniente del extranjero o a su trámite cuando sea presentado original, deberá pagarse por medio de
timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.

ARTICULO 42. Régimen especial. Lo preceptuado en este capítulo no es aplicable a documentos regidos por
normas especiales, de orden interno o internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza, finalidad
o régimen particular.

ARTICULO 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por Decreto 64-90 del Congreso de la
República.) Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, están
facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala.

Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus
efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La
protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38 de esta ley.

ARTICULO 44. Hermetismo del orden público. No tienen validez ni efecto alguno en la República de
Guatemala las leyes, disposiciones y las sentencias de otros países así como los documentos o disposiciones
particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberanía nacional, contradicen la Constitución
Política de la República o contravienen el orden público.

ACTA DE PROTOLIZACION

Definición: es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un

documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN (Art. 63 CdeN)

PROTOCOLACIONES

Artículo 63. -Podrán protocolarse:

1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente;

2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y

3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y ante sí; en los casos del
inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del
inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION

Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá:

1º El número de orden del instrumento;

2º El lugar y la fecha;

3º Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;

4º Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y

5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

EFECTOS JURIDICOS

1. Si el documento a protocolizar es un acta notarial autorizada por notario o es un documento público

emanado de un tribunal sus efectos son plenos.
2. Si se trata de un documento privado con o sin legalización de firmas el único efecto jurídico que
produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su perdurabilidad y
reproducción.